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1 Módulo 3 Herramientas de Cómputo Tablas y Gráficos Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero con muchas más opciones de formato permitiendo mejores acabados. Mediante tablas se puede: o o o generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos. En una tabla la información está agrupada en filas y columnas. Esta lección te ayuda a crear una tabla como la que aparece a continuación: Para insertar la tabla ve al menú Tabla, Insertar, opción Tabla y se abrirá una pantalla como la siguiente, en la que debes indicar el número de columnas y filas que va a tener. Por el momento inserta 2 filas y 5 columnas En este cuadro de diálogo tienes tres opciones de Autoajuste para definir las dimensiones de la tabla. Ancho de columna fijo. Si lo dejas en automático se ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página. Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna. Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño. Deja seleccionada la opción ancho de columna fijo. Autoformato. Mediante este botón puedes elegir entre varios formatos ya establecidos. Al seleccionar un formato, te aparecerá una vista previa en la ventana de la izquierda en la que puedes ver las líneas, colores de línea, de fondo y formato de fuente que cambiarán en tu tabla si los seleccionas. 1

2 El formato lo aplicarás más adelante; por ahora seleccionarás ninguno. Escribe en tu tabla los datos que se muestran en la tabla de ejemplo que aparece al principio de la lección. Todavía no introduzcas el titulo legumbres. Para desplazarte por las celdas, basta con hacer clic en la celda. Para desplazarte mediante el teclado toma en cuenta lo siguiente: Para desplazarte Presiona las teclas Para desplazarte Presiona las teclas Al principio de la fila Alt + Inicio Una celda a la izquierda Shift + TAB Al principio de la columna Alt + Fin Una celda a la derecha TAB Al final de la fila Alt + AvPág Una celda arriba Flecha arriba Al final de la columna Alt + RePág Una celda abajo Flecha abajo La primera columna debe estar alineada a la izquierda, y las demás centradas. Para aplicar la alineación centrada, antes hay que seleccionar las columnas a las que se la vas a aplicar. Para seleccionar una columna coloca el cursor justo encima de la columna y cuando tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo, haz clic y la columna quedará seleccionada. Selecciona las primeras celdas de cada columna y aplica el estilo Negritas. Para seleccionar una celda coloca el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada, haz clic y la celda se pondrá en negro. Para que puedas escribir el título 'legumbres', tienes que Insertar una fila al principio de la tabla. Selecciona la fila que va a quedar debajo de las nuevas filas, en este caso la primera. Para agregar columnas, selecciona las columnas que quedarán a la derecha de donde se insertaran las nuevas columnas. En el menú tabla selecciona la opción Insertar fila o columna se insertarán tantas filas o columnas como se hayan seleccionado. Como el título debe abarcar las 5 columnas, es necesario que selecciones las celdas que forman la fila y combinarlas para que formen una sola. Para seleccionar la primer fila coloca el cursor a la izquierda de la fila y haz clic. Cuando ya estén seleccionadas las celdas, en el menú tabla selecciona la opción combinar celdas. Antes de escribir el título, selecciona el estilo Negritas y la alineación centrada. Por otro lado, a veces es necesario dividir una celda en varias filas o columnas, para hacer esto, selecciona las celdas que vas a dividir, y en el menú tabla selecciona la opción dividir celdas, aparecerá un cuadro de diálogo en el que tienes que indicar en cuántas columnas y filas quieres dividir las celdas. Para dar el formato a la tabla utiliza la Barra de herramientas Tablas y bordes. Para abrir esta barra, ve al menú Ver, Barras de herramientas y selecciona Tablas y bordes 2

3 Selecciona toda la tabla para aplicar formato a los bordes. Selecciona el estilo de línea para los bordes. Selecciona el grosor de la línea Selecciona el color Selecciona los bordes que se van aplicar Selecciona la fila a la que se le va a aplicar sombreado (color) Selecciona el color En este punto tu tabla debe tener el mismo aspecto que la tabla del inicio de la lección. Borrar Para borrar una celda, columna o una fila basta con que la selecciones y pulses la tecla Retroceso (Backspace). Si sólo quieres borrar su contenido oprime la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word te preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También puedes realizar todas estas funciones desde el menú Tabla. Convertir tablas en párrafos de texto Es posible convertir el texto de una tabla en párrafos de texto normal. Al convertir la tabla en texto tienes que especificar los caracteres que Word usará como separadores en el texto convertido. Estos caracteres pueden ser puntos y comas, marcas de tabulación o marcas de párrafo. Para hacer la conversión tienes que seleccionar las filas que se van a convertir en párrafos, así como la opción Convertir tabla en texto en el menú Tabla, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente: Convertir texto en tabla Para convertir un texto en tabla, éste debe tener caracteres separadores como marcas de párrafo, puntos y comas o marcas de tabulación. Para hacer la conversión, tienes que seleccionar el texto, luego eliges la opción Convertir texto en tabla. El texto quedara dividido en celdas de una misma fila según los puntos y comas o marcas de tabulación del texto original, y las filas estarán 3

4 definidas por las Marcas de párrafo. Gráficos Insertar imágenes En Word puedes insertar dos tipos de imágenes: prediseñadas, que son las que trae la aplicación, o cualquier imagen que tengas almacenada en tus archivos. Para insertar una imagen en un texto, como el siguiente, primero debes colocar el punto de inserción en el lugar donde vas a colocar la imagen. Cuando nos referimos a contaminación electromagnética o electro polución, hablamos de la contaminación producida por los campos eléctricos y electromagnéticos, como consecuencia de la multiplicidad de aparatos eléctricos y electrónicos que nos rodean por todas partes, tanto en nuestro hogar como en el trabajo. Son radiaciones invisibles al ojo humano, pero perfectamente detectables por aparatos de medida específicos. Para incluir la imagen de la izquierda da un clic en el menú Insertar, en la opción Imagen y aparecerá un submenú con diferentes opciones, si seleccionas Imagen prediseñada, se abrirá una ventana donde te muestran las que estén disponibles organizadas en categorías. Al dar un clic en una categoría puedes ver las imágenes que se incluyen, y al seleccionar la imagen se despliegan cuatro iconos para: Importar. Copia la imagen predefinida en el documento Word. Vista previa. Muestra una vista previa de la imagen con su tamaño real. Añadir a favoritos u otra categoría. Copia la imagen en la carpeta de favoritos o cualquier otra carpeta. Buscar clips similares. Busca más imágenes similares. 4

5 Al insertar una imagen se abrirá la Barra de imagen (también la puedes abrir desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen), que te permite hacer algunos cambios en ella. Para modificar una imagen primero tienes que seleccionarla dando un clic sobre ella, si la imagen está seleccionada, quedará enmarcada por unos puntos de control. Para modificar el tamaño, sitúa el cursor en las esquinas de la imagen y, cuando cambie de forma a una doble flecha, da clic y arrástralo para conseguir el nuevo tamaño. Para ajustar la imagen con respecto al texto, utiliza el icono Ajustar de la Barra de herramientas de imagen, aparecerá una lista con las diferentes formas de ajustar. Insertar imagen desde archivo Si eliges insertar imagen desde archivo se abrirá una ventana similar a la que se muestra cuando quieres abrir un documento Word; en la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. 5

6 Una vez seleccionado el archivo da un clic en el botón Insertar y la imagen se copiará al documento. Insertar Autoformas Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen, Autoformas, aparecerá la barra de herramientas, así como la de Dibujo (si no es visible en la parte inferior de la pantalla). El primer icono de la Barra Autoformas sirve para realizar tus propios diseños; los siguientes para utilizar las formas creadas por Word. El último icono te permite acceder a las imágenes prediseñadas. Cuando hagas clic en el primer botón se abrirá una ventana que te permitirá elegir seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares y trazo a mano alzada. Una vez trazadas las líneas y curvas, éstas las puedes modificar y aplicarles ajustes más finos. Desde la barra de dibujo puedes hacer modificaciones a las Autoformas, como definir el color de fondo, el color de contorno, grosor, el tipo de línea, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto 3D. el También puedes añadir texto a un gráfico mediante el icono de Cuadro de texto de la barra de dibujo. Para hacerlo, debes dar un clic y arrastrar el icono para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que quieras escribir algo. WordArt Mediante WordArt puedes crear títulos y rótulos vistosos para tus documentos. Sólo tienes que introducir o seleccionar el texto al que quieras aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico de este tipo. Para iniciar WordArt da un clic en el icono WordArt del menú Insertar, Imagen. También puedes encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt. Si das un clic sobre el icono, aparecerá una pantalla con la galería de WordArt donde podrás seleccionar el tipo de letra que más te guste. 6

7 A continuación aparecerá una pantalla para introducir el texto y seleccionar la fuente, el tamaño y el estilo. Una vez aplicado WordArt a un texto, este se convierte de texto a gráfico, esto quiere decir que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. 7

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