WORD 2010 AL ALCANCE DE Tabla de Contenido

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1 WORD 2010 AL ALCANCE DE Tabla de Contenido Prólogo... xi Datos sobre la autora... xii Información sobre el libro... xiii Agradecimientos... xiv Lección Tema Página Lección 1: Introducción Repaso de los componentes de la microcomputadora Códigos ASCII Uso del ratón Puesta en marcha Microsoft Office Formas de entrar a Word Con Windows XP Cómo salir de Word con Windows XP Cómo salir de Windows XP Pantallas de inicio (Start) de Windows Vista y Windows Cómo entrar a Word con Windows Vista y Windows Cómo salir de Word con Windows Vista y Windows Cómo salir de Windows Vista y Windows Elementos principales de Word Ribbons (Cintas o bandas de opciones) Launchers y cuadros de diálogo (Dialog boxes) Botones típicos de cuadros de diálogo Super Tooltips Mini Toolbar o Minibar Instrucciones preestablecidas (Default or initial settings) Nuevo en Word Partes básicas de la pantalla de trabajo de Word Zoom Slider Vistas de documento (Document views) Configuración de la Barra de Estado Modificación Barra de Acceso Rápido (Quick Access Toolbar) EJERCICIO: PARTES PANTALLA WORD i

2 Lección 2: Funciones Básicas Lección 3: Funciones de Revisión Pantalla de Ayuda (Help) de Word Funciones Comunes: Entrada de texto y retorno automático (word wrap) Ver y ocultar símbolos (Show/Hide) PRÁCTICA #2-1: Mi primer documento Grabar o guardar documentos: Save As Save Grabar como Read-Only Documento nuevo (New document) Abrir documento (Open) PRÁCTICA #2-2: Abrir como Read-Only y grabar con otro nombre Vista previa o preliminar (Print Preview) Imprimir (Print) Cerrar el documento (Close) Cambiar el idioma: Del teclado Del documento Centrar verticalmente Insertar fecha automática Espacio forzoso y guión forzoso PRÁCTICA #2-3: Fecha automática, espacio forzoso y guión forzoso PRÁCTICA #2-4 (en inglés): Fecha automática, espacio forzoso y guión forzoso PRÁCTICAS #2-3 y 2-4: Identificar e imprimir ejercicios División de palabras PRÁCTICA #2-5: División de Palabras EJERCICIOS DE APLICACIÓN Movimientos del cursor: Con el teclado Con el ratón Selección de texto ii

3 Lección 3: Funciones de Revisión (Cont.) Lección 4: Manejo de Archivos con Word Uso del Zoom Formas de corregir Deshacer (Undo) y rehacer (Redo) Cambiar a mayúsculas/minúsculas (Change case) PRÁCTICA #3-1: Movimientos del cursor, selección y revisiones Cotejo ortográfico y gramatical Cuadro de diálogo de Spelling and Grammar Botones del cuadro de diálogo PRÁCTICA #3-2: Cotejo ortográfico y gramatical Revisión gramatical (Grammar Check) Corrección automática de palabras (AutoCorrect) PRÁCTICA #3-3: Corrección automática Verificación automática de ortografía (Automatic Spell Checking) PRÁCTICA #3-3: Continuación Formas de copiar, cortar y pegar (Copy, cut & paste) Métodos para copiar y mover texto Uso del Clipboard Pegado especial (Paste Special) Opciones del Clipboard Opciones prefijadas para copy, cut & paste PRÁCTICA #3-4: Mover y copiar EJERCICIOS DE APLICACIÓN Funciones de Manejo de Archivos: Borrar (Delete) Cambiar nombre (Rename) Vistas (Views) Uso de los botones y las vistas de Windows Vista Uso de los botones y las vistas de Windows Trabajando con Grupos de Archivos: Abrir varios documentos a la vez Borrar varios documentos a la vez Trabajando con Carpetas: Cómo crear una carpeta Para grabar dentro de una carpeta: Con Windows Vista Con Windows Copiar y mover archivos PRÁCTICA DE MANEJO ARCHIVOS CON WORD iii

4 Lección 5: Cambios de Formato Lección 6: Tabulación Atributos y alineación del texto: Negritas, itálicas y subrayado Realce y color de letra Alineación horizontal Copiar formatos (Format Painter) PRÁCTICA #5-1: Atributos y alineación horizontal Cambio de fuente o letra (Font) PRÁCTICA #5-2: Cambio letra y alineación horizontal Configuración de la página (Page Setup): Cambio de márgenes Cambio de orientación del papel Tamaño del papel Diseño de página (Page Layout) Alineación vertical Enumeración de líneas y bordes de página Interlineado o espacio entre líneas (Line spacing) PRÁCTICA #5-3: Cambio de márgenes y alineación vertical Sangrados de texto (Indents): Uso del marcador izquierdo de sangrado Sangrado francés (Hanging Indent) tres métodos Sangrados a través del cuadro de diálogo de Paragraph PRÁCTICA #5-4: Sangrados Listas con enumeraciones y con viñetas Enumeración automática (Numbering) Viñetas (Bullets) PRÁCTICA #5-5: Enumeraciones PRÁCTICA #5-6: Viñetas Uso de Wingdings Lista de Wingdings PRÁCTICA #5-7: Membrete con Wingdings EJERCICIOS DE APLICACIÓN Tabulación Estilos de tabuladores Métodos para fijar los tabuladores: Directamente en la regla A través del cuadro de diálogo Para modificar los tabuladores fijados por el usuario Para cambiar el estilo, añadir guías o modificarlas Para cambiar el intervalo entre tabuladores prefijados Procedimiento sugerido para determinar la posición de los tabuladores iv

5 Lección 6: Tabulación (Cont.) Lección 7: Tablas PRÁCTICA #6-1: Tabulación Encabezamientos para memorando tradicional: Reglas mecanográficas Formato izquierdo Formato derecho PRÁCTICA #6-2: Primer memorando EJERCICIOS DE APLICACIÓN Creación y modificación de tablas: Terminología Métodos para crear una tabla Cinta Design Cinta Layout Movimientos dentro de la tabla PRÁCTICA #7-1: Primera tabla Correcciones y modificaciones: Selección Ancho de columnas y alto de filas Añadir o eliminar filas, columnas o celdas Centralización de la tabla PRÁCTICA #7-2: Tabla Cambios en el formato y apariencia de la tabla Modificación de los bordes Alineación de los datos dentro de las celdas PRÁCTICA #7-3: Tabla Fórmulas y formato de números PRÁCTICA #7-4: Tabla Gastos Unir y dividir celdas (Merge and split cells) Títulos de columnas más largos que el contenido PRÁCTICA #7-5: Tabla con títulos de columnas más largos Ordenar (Sort) PRÁCTICAS #7-6A y B: Sort alfabético y sort numérico Opciones para pegar (paste) en tablas Itinerarios y agendas Reglas generales y recomendaciones PRÁCTICA #7-7: Itinerario v

6 Lección 7: Tablas (Cont.) Lección 8: Informes Funciones más avanzadas: Dibujar la tabla (Draw Table) Dividir la tabla Crear un encabezamiento Cambiar la dirección del texto Estilos de tablas (Table Styles) Convertir texto en tabla EJERCICIOS DE APLICACIÓN Informes o manuscritos Terminología Section Break Desvincular secciones Crear encabezamientos y pies de página Otros botones de la cinta Header & Footer Tools Enumeración de páginas PRÁCTICA #8-1: Encabezamiento segunda página Notas al calce y notas finales (Footnotes & Endnotes) Convertir notas al calce en notas finales y viceversa PRÁCTICA #8-2: Manuscrito con notas al calce PRÁCTICA #8-3: Manuscrito con notas finales Inserción de citas y bibliografía Insertar fichas bibliográficas automáticamente Eliminar una cita Hacer correcciones Insertar la bibliografía Actualizar la bibliografía Modificar un marcador de posición (placeholder) Administrar fuentes (Manage Sources) PRÁCTICA #8-4: Manuscrito con citas y bibliografía Tabla de Contenido PRÁCTICA #8-5: Tabla de contenido Tabla de Figuras PRÁCTICA #8-6: Tabla de figuras Búsqueda y reemplazo (Find and replace) Búsqueda sencilla Búsqueda más específica Reemplazo vi

7 Lección 8: Informes (Cont.) Lección 9: Funciones Avanzadas PRÁCTICA #8-7: Búsqueda y reemplazo Imprimir documentos de más de una página Otras funciones para documentos de más de una página Mantener líneas juntas (Keep lines together) Mantener con las siguientes (Keep with next) EJERCICIOS DE APLICACIÓN Creación y uso de macros: Directrices generales Pasos preliminares Pasos generales para crear una macro Formas de ejecutar o correr una macro Borrar macros no deseadas PRÁCTICA #9-1: Macros útiles Añadir macros al Quick Access Toolbar Ver lista de macros creadas por el usuario Combinación o unión de archivos (Merge): Terminología Pasos preliminares Procedimiento para combinación de archivos (Mail Merge) PRÁCTICA #9-2: Combinación archivos pregrabados en inglés Creación de una fuente de datos Office Address List Cómo hacer cambios en la fuente de datos Ordenar los récords o registros (Sort) Seleccionar los récords o registros (Filter) Encontrar registros duplicados Otros botones útiles de la cinta Mailings PRÁCTICA #9-3: Combinación de archivos en español PRÁCTICA #9-4: Combinación de archivos selectiva PRÁCTICA #9-5: Directorio con combinación de archivos Preparación de sobres y etiquetas o marbetes engomados: Pasos para preparar sobres para combinación archivos PRÁCTICA #9-6: Sobres con combinación selectiva Preparación de etiquetas con combinación con fuente de datos PRÁCTICA #9-7: Etiquetas con combinación archivos EJERCICIOS DE APLICACIÓN vii

8 Lección 10: Otras Funciones Avanzadas Lección 11: Funciones para Diseño de Publicaciones Uso de plantillas (templates) Pasos para trabajar con plantillas Pasos para grabar una plantilla Pasos para crear documento basado en una plantilla Recomendaciones para modificar plantillas: Generales Específicas para plantillas para memorandos PRÁCTICA #10-1: Memorando en inglés con plantilla Professional PRÁCTICA #10-2: Plantilla memorando profesional en español PRÁCTICA #10-3: Memorando en español con plantilla profesional Integración Terminología Teoría básica Vincular o enlazar archivos (Linking) Incrustar archivos (Embedding) PRÁCTICA #10-4: OLE Trabajar simultáneamente con dos o más ventanas Word Excel Ventanas de diferentes aplicaciones PRÁCTICA #10-5: Trabajar con varias ventanas Documento Maestro Uso de botones del grupo Master Document Pasos para crear un documento maestro insertando subdocumentos PRÁCTICA #10-6: Documento Maestro EJERCICIOS DE APLICACIÓN Terminología Uso de objetos gráficos Cómo aplicar estilos a los objetos Cinta de Formato de Herramientas de Dibujo (Drawing Tools Format) Efectos de sombra y efectos 3-D Cuadros de texto (Text boxes) Inserción a través del Building Blocks Organizer Fijar las opciones de ajuste de texto (Text Wrapping) Galería de Posición (Picture Position) Opciones de Ajuste de Texto (Text Wrapping) Cuadro de diálogo de Picture Position Cuadro de diálogo de Text Wrapping viii

9 Lección 11: Funciones para Diseño de Publicaciones (Cont.) Dibujar líneas y flechas Modificar objetos Cuadro de diálogo de Line Style Opciones de Line Style Opciones de Shape Styles PRÁCTICA #11-1: Líneas y Flechas Dar rotación a las figuras o gráficos Agrupar figuras y gráficos Aplicar bordes y sombra (Shading) PRÁCTICA #11-2: Mosaico Uso de WordArt Cambiar la forma y el formato PRÁCTICA #11-3: Mosaico Modificado Uso de Clip Art Modificación del formato Recortar (Crop) Pasos para utilizar el Clip Organizer Uso de Grayscale, Washout y Watermark Pasos para insertar Watermark PRÁCTICA #11-4: Watermark, Washout, Clip Art y Grayscale Columnas Estilo Periódico Insertar Section Breaks y Column Breaks Espacio entre líneas y entre caracteres (Leading &Kerning) Uso de Drop Caps Creación de Ilustraciones Ilustraciones obtenidas vía Internet PRÁCTICA #11-5: Boletín de dos columnas con Clip Art Uso de Plantillas (Templates) PRÁCTICA #11-6: Anuncio con plantilla EJERCICIOS DE APLICACIÓN ix

10 Apéndice Tema Página A: B: C: D: E: F: Glosario... A-1 Cómo Instalar el Teclado en Español...B-1 Resumen Reglas Principales de División Mecanográfica...C-1 Doce Reglas para el Diseño de Publicaciones... D-1 Cintas (Ribbons) de Word E-1 Tabla de Funciones Básicas e Intermedias de Word 2007 y Word F-1 x

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