Word avanzado DISEÑOS CURRICULARES CON ENFOQUE POR COMPETENCIAS LABORALES

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1 Word avanzado DISEÑOS CURRICULARES CON ENFOQUE POR COMPETENCIAS LABORALES

2 Créditos EQUIPO TÉCNICO Dirección de Diseño y Contenido Pedagógico DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN Dirección de Diseño y Contenido Pedagógico AGRADECIMIENTOS Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional (SETEC) Eco. Johana Zapata Maldonado Directora Ejecutiva SECAP 2012 Propiedad del Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional

3 Índice Información del Perfil... 4 Competencia General... 4 Módulo

4 Información del Perfil Word avanzado Sector ATP: Área SETEC: Especialidad: Tecnología: Hardware y Software Tecnologías de la Información Programa de Escritorio Competencia General: Crear cualquier tipo de documento de texto introduciendo tablas, cuadros de texto, plantillas, también aprenderá a realizar combinaciones de correspondencia así como a usar tablas de contenido e índices. 4

5 Diseño Curricular por Competencias Laborales Módulo: MÓDULO DESCRIPCIÓN HORAS (Hp) 1 Word avanzado 60 TOTAL 60 *Hp: hora pedagógica Ejes transversales institucionales: Lenguaje y comunicación Desarrollo del pensamiento Ciudadanía Ética y sexualidad integral Tecnologías de la información y comunicación 5

6 MÓDULO 1 Word avanzado

7 Módulos de formación 1 MÓDULO Word avanzado 1.1 Unidad de competencia Crear cualquier tipo de documento de texto introduciendo tablas, cuadros de texto, plantillas, utilizando correctamente todas las herramientas de word. 1.2 Contenidos generales: Word Estilos Aplica un estilo de carácter de párrafo Tablas Tamaño de la tabla Cuadro de texto Plantillas Creación de una plantilla Macros Encabezado y pie de página Número de páginas Combinar correspondencia 1.3 Resultado de aprendizaje Utilizar los diferentes estilos que Word para aplicarlos simultáneamente al texto de un documento. 7

8 1.3.1 Capacidades y criterios de evaluación Acceder a estilos de Word, ya que este proporciona un conjunto de estilos predefinidos, que se pueden utilizar o modificar en cualquier documento con la plantilla normal. Aplica el estilo de párrafo antes de comenzar un documento. Crea un estilo a través del menú formato. Ingresa al menú Formato/Estilo para abrir el cuadro de diálogo Estilo. Realiza un clic en el botón Nuevo, apareciendo el cuadro de diálogo Nuevo Estilo Escribe un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de texto. Selecciona el tipo de estilo deseado en el cuadro de lista. Selecciona las distintas fuentes y efectos. Aplica el nuevo estilo mediante una combinación de teclas. Activa la casilla de verificación, para que el estilo en cuestión quede agregado a la plantilla actual. Finaliza con el botón Aceptar. Verifica el nombre del estilo creado, desplegando la ventana de estilos de la barra de herramientas. Crear un nuevo estilo desde el cuadro Estilo en la barra de herramientas Formato. Selecciona el texto con el formato deseado. Selecciona el nombre del estilo que está siendo usado, haciendo clic en el cuadro de Estilo. Escribe el nuevo nombre y pulsa Intro. 8

9 1.4 Resultado de aprendizaje Utilizar las herramientas de diseño de tablas como: crear tablas, formatos, fórmulas y bordes, para identificar las propiedades y su importancia Capacidades y criterios de evaluación Diseñar tablas aplicando estilos, fórmulas, insertando filas, columnas para una correcta utilización. Inserta la tabla Introduce texto, números e imágenes Trabaja con el texto en una celda igual que en un párrafo de texto regular Extiende las filas verticalmente para dejar espacio al texto contenido en las celdas. Aplicar a la tabla un formato de distinta manera, pudiendo combinar y dividir celdas. Agrega bordes y sombreado a las celdas, ajustando la anchura y espaciado de las columnas o la altura de las filas. Inserta filas y columnas. Elimina filas y columnas. Agrega fórmulas para realizar cálculos con los datos de la tabla. 1.5 Resultado de aprendizaje Utilizar la herramienta de cuadro de texto, permitiendo situar un objeto, incluido el texto, en cualquier posición de la página Capacidades y criterios de evaluación Insertar un cuadro de texto vacío dentro de un texto o viceversa, personalizando su tamaño. 9

10 Inserta el cuadro de texto a través del menú insertar Opta por la opción menú insertar/cuadro de texto. Sitúa la cruz donde desea colocar la esquina superior izquierda del cuadro de texto. Arrastra la cruz para personalizar su tamaño. Controlar la creación de un cuadro de texto, optando por algunas posibilidades. Inserta un cuadro de texto desde el centro hacia afuera, manteniendo pulsada la tecla de control. Inserta un cuadro de texto cuadrado, manteniendo pulsada la tecla Mayúscula mientras arrastra el ratón. Inserta un cuadro de texto cuadrado, partiendo desde el centro, manteniendo pulsada las teclas Control-Mayús, mientras arrastra el ratón. Finaliza el trabajo, pulsando clic fuera del cuadro. 1.6 Resultado de aprendizaje Utilizar la plantilla, puesto que es un documento especial de WORD, cuya extensión es.dot, dando un aspecto coherente a los documentos Capacidades y criterios de evaluación Insertar una plantilla de Word, para elaborar los tipos de documentos más comunes, cartas, faxes entre otros. Crea una plantilla, que solicite los datos en un documento común Guarda el documento Abre la plantilla del documento Remitiendo Guía 10

11 Crear un macro permitiendo automatizar un conjunto de procedimientos y ejecutarlos desde un único comando. Inserta una macro que abra la plantilla. Abre Word, cerrando el documento activo. Graba nuevo macro. Insertar un nuevo macro como opción de menú o barra de herramientas. Abre Word, menú de herramientas Abre la ventana personalizar Selecciona la macro Arrastra la macro hacia cualquier menú 1.7 Resultado de aprendizaje Utilizar las herramientas de Word, en los diferentes documentos, permitiendo colocar información solo en un lugar y no hoja por hoja Capacidades y criterios de evaluación Crear un encabezado y pie de página dándole formato al documento. Sitúa al inicio del documento donde desea colocar el encabezado y pie de página. Ingresa en la barra de herramientas al menú insertar. Identifica el botón encabezado y pie de página dando un clic. Inserta en el documento el encabezado y pie de página. Insertar el número de página y el total de páginas dándole formato al documento. Sitúa en el pie de la página, en donde desea que aparezcan las páginas, haciendo clic en el botón Insertar número de página. 11

12 Incluye una barra (/) después del número insertado Pulsa Alt+F9, haciendo clic en el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página o doble clic sobre el documento 1.8 Resultado de aprendizaje Aplicar la combinación de correspondencia, obteniendo información en un documento principal obtenida de otro documento, para crear un nuevo documento que contendrá la información de ambos Capacidades y criterios de evaluación Crear el documento principal, procediendo como cualquier otro caso. Abre el documento en blanco Escribe el documento principal. Prevé la ubicación de los datos que se insertarán más adelante. Entra en herramientas/combinar correspondencia. Elige la opción Crear documento principal, seleccionado algunas de las opciones. Seleccione la opción Ventana Activa. Crear origen de datos desde el cuadro de diálogo, agregando o quitando campos. Guarda el origen de datos con el nombre y en la carpeta que desee. Crea la estructura para introducir datos Llega a la introducción de la información mediante la opción Modificar origen de datos. z Insertar campos, siendo el momento de volver al documento principal al que se habrá añadido una barra de herramientas nueva. Inserta campo de combinación mediante el despliegue 12

13 Proporciona la lista de campos seleccionados Coloca en la parte del documento que deseemos Finalizar el proceso, utilizando en esta fase tres botones de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Revisa errores, comprobando el documento principal antes de combinar. Imprime el documento principal Guarda el documento principal Realiza la combinación y envía los resultados por impresora Realiza la combinación en un nuevo documento que tendrá tantas páginas como destinatarios de las cartas personalizadas. Observa la combinación mediante la presentación preliminar. Introducir etiquetas, siendo el procedimiento muy similar al de combinación de correspondencia. Inicia con un documento en blanco Selecciona la herramienta Combinar correspondencia Ingresa a la sección Documento principal, haciendo clic en crear y seleccionar Etiquetas postales y Venta Activa. Instala un nuevo origen, ingresando a la herramienta Origen de datos. Selecciona la herramienta Preparar (de la sección crear origen de datos). Configura el cuadro de diálogo Opciones para Etiquetas. Crea Etiquetas en el cuadro de diálogo, insertando los campos de combinación correspondiente. Imprime las etiquetas 13

14 Evolucionamos para Transformar Vidas Administración Central Dirección: José Arízaga E3-24 y Coronel Conor Teléfonos: (593-2) / Ext. 260 / 264 / 386 Quito Ecuador

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