UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS

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1 UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS CICLO: 01/ 2014 Nombre de la Practica: Lugar de Ejecución: Tiempo Estimado: Materia: Docentes: GUIA DE LABORATORIO #05 Trabajando con Formularios. Centro de Computo 2 horas y 30 minutos Herramientas Informáticas. Felipe Acosta Santiago Campos. I. OBJETIVOS Que el estudiante: Aprenda a habilitar la ficha Desarrollador en Microsoft Office Word. Utilice los controles de formulario para capturar datos del usuario. Aprenda a proteger los documentos. II. INTRODUCCION TEORICA FORMULARIOS. Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente. En Word 2013, un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información de forma muy variada. Word nos proporciona varios grupos de opciones para poder trabajar con formularios. Uno de esos grupos es Código, el cual permite la integración de Visual Basic (Lenguaje de programación) con Word para poder mejorar la manera en que los usuarios rellenan los formularios, así como también la creación de macros para la ejecución secuencial de instrucciones. CONTROLES. Microsoft ha colocado a disponibilidad una gran cantidad de controles de formulario agrupados en tres secciones: Controles de contenido (controles comunes que utilizaremos en la práctica), Controles de Formularios Heredados (mantenidos por cuestiones de compatibilidad) y Controles ActiveX (Controles de formulario avanzados que permiten programación con Visual Basic for Application (VBA). RESTRINGIR EDICIÓN. Una de las partes importantes en la creación de formularios consiste en restringir la edición del documento de forma tal que el usuario final solo pueda llenar la información necesaria que se requiere. Con esto, evitamos que pueda modificar o eliminar el contenido del documento incluyendo el formulario mismo. 1

2 III. MATERIALES Y EQUIPO Para la realización de la guía de práctica se requerirá lo siguiente: No. Requerimiento Cantidad 1 Guía de Laboratorio # Microsoft Office Word Memoria USB 1 ACTIVAR FICHA DESARROLLADOR. IV. PROCEDIMIENTO Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pestaña Archivo. En la sección Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Desarrollador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles. Aceptamos el cuadro de diálogo y ya disponemos de una nueva pestaña, llamada Desarrollador. Herramientas Informáticas 2

3 GRUPO CONTROLES. Este grupo es el más importante de todos. En él se encuentran los controles que utilizaremos para crear nuestro formulario: Textos, imágenes, cuadros de selección, fechas, etc. Propiedades en común. Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo haciendo clic sobre él, y pulsando en Todos los controles comparten las siguientes propiedades: El Título mostrará el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el título Nombre: se mostraría La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando está activado el Modo Diseño. Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podrá editar su contenido. Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las verán. Herramientas Informáticas 3

4 Los controles que incorporen texto, mostrarán también opciones para aplicarles estilos. Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre él desaparece para ser sustituido por el texto a rellenar. Para cambiar este texto debemos pulsar en El texto que escribamos se mostrará como ayuda., hacer clic sobre el control e introducir el nuevo texto. CONTROLES. Texto enriquecido y Texto. Permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podrá rellenar. La diferencia entre ambos es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. Propiedades especiales. Permitir retornos de carro, sólo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios párrafos al pulsar la tecla INTRO. Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se creará como texto normal y el control desaparecerá. Imagen. Permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él. Herramientas Informáticas 4

5 Cuadro de lista y Cuadro combinado. Permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles.. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista sólo permite elegir una opción entre las existentes. Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control. El botón Agregar... nos permite añadir un nuevo valor. Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones Modificar... y Quitar respectivamente. También podemos establecer el orden en que se mostrarán con los botones Subir y Bajar. Selector de Fecha. Despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha. En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha. Contenido de galería de bloques de creación. Inserta un control de contenido de la galería de bloques de creación. Por ejemplo se pueden insertar tablas, ecuaciones, etc. Herramientas Informáticas 5

6 Para ello al insertar el control, nos dirigimos a Propiedades y al final del cuadro de diálogo aparecerán las opciones de Galería y Categoría. Podemos elegir una Galería distinta para observar en el control qué opciones se nos habilitan. Seleccionamos el elemento que necesitemos y aparecerá en el control. Contenido para repetición de secciones. Inserta un control de contenido que contiene otros controles y que repite el contenido las veces que sean necesarias. Podemos, por ejemplo, agregar un campo de texto para que el usuario ingrese su correo electrónico y repetirlo 3 veces. Para ello agregamos los controles dentro del Contenido a repetir: Para repetir el contenido, damos clic en la cruz que aparece al lado derecho del control las veces que necesitemos: Casilla. Inserta un control de contenido casilla. Consiste en un cuadro de chequeo que posee dos estados: seleccionado y no seleccionado. Herramientas Informáticas 6

7 En sus propiedades se puede cambiar el símbolo de cada estado por algún carácter Unicode. NOTA: En el grupo Controles aparece una opción llamada Herramientas heredadas que despliega otros controles de formulario (Formularios heredados y Controles ActiveX). Estos no serán abordados en esta sesión pero fueron mencionados en la clase teórica. Herramientas Informáticas 7

8 GRUPO PROTEGER. En este grupo encontramos dos opciones: Bloquear autores (utilizado para bloquear únicamente a ciertos usuarios) y Restringir edición. Esta última será la herramienta que utilizaremos para proteger nuestros documentos. Primero, debemos marcar la opción Restringir edición. Abrimos así el panel Restringir formato y edición. La opción que nos interesa la elegimos en la sección Restricciones de edición, activando la casilla y seleccionando la opción Rellenando formularios. Para que la protección tenga efecto, pulsamos el botón Sí, aplicar la protección. Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña. Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que conozcan la contraseña. NOTA: En la pestaña Desarrollador se encuentran seis grupos diferentes de opciones. En este curso solo tocamos dos de ellos: Controles y Proteger. Los otros grupos fueron mencionados en la clase teórica y no serán abordados en esta sesión. Herramientas Informáticas 8

9 V. INVESTIGACION COMPLEMENTARIA 1. Realice un formulario para pedir al usuario sus datos personales que lleven los siguientes campos: Título del Campo Tipo de Campo Nombres Texto sin formato Apellidos Texto sin formato Teléfono Texto sin formato Género Lista desplegable Fecha de Nacimiento Selector de fecha Ciudad de Origen Cuadro combinado Trabaja? Lista desplegable Mis intereses Casilla Otros Texto enriquecido Imagen Imagen Deberá cambiar el texto informativo que aparece en cada control, así como colocarles los respectivos títulos y etiquetas. El resultado final debe ser un formulario como el siguiente: VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y ELECTRÓNICAS Jay Freedman. Plain & Simple Microsoft Word O Reilly Media, Inc. Chapter 8 Managing data in documents. Formularios en Word Creación de Formularios. Herramientas Informáticas 9