Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth

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1 1 OfficeIntermedio

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3 PRESENTACIÓN... 6 OBJETIVO... 7 INTRODUCCIÓN A WORD... 2 PROCEDIMIENTOS BÁSICOS... 2 INICIAR WORD... 2 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD... 2 EDICIÓN DE DOCUMENTOS... 3 ESCRITURA Y CORRECCIÓN DE TEXTO... 3 MOVER Y COPIAR TEXTO O GRÁFICOS... 3 INSERTAR SÍMBOLOS... 4 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y FORMATO... 4 IR A UN LUGAR ESPECÍFICO DEL DOCUMENTO... 5 AUTOCORRECCIÓN... 5 FORMATO DE DOCUMENTOS... 7 LETRA CAPITAL... 7 FORMATO DE PÁRRAFO... 8 DISEÑO Y COMPOSICIÓN DE LA PÁGINA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA NOTA AL PIE DE PÁGINA DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES COLUMNAS ESTILO PERIODÍSTICO CONFIGURAR PÁGINA TRABAJAR CON TABLAS DESPLAZAMIENTO EN UNA TABLA EDICIÓN DE UNA TABLA FORMATO DE UNA TABLA COMBINAR CORRESPONDENCIA ABRIR ORIGEN DE DATOS CREAR ORIGEN DE DATOS EDICIÓN DE LA FUENTE DE DATOS EXCEL LIBROS DE TRABAJO PERSONALIZACIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS INTRODUCCIÓN DE DATOS CREACIÓN DE SERIES EJERCICIO FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO APLICAR FORMATOS ALINEACIÓN DE DATOS AGREGAR BORDES, DISEÑOS Y COLORES FORMATO DE NÚMERO COPIAR FORMATOS AUTOFORMATO RESALTAR LOS DATOS QUE CUMPLAN LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS 46 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS PREPARAR UNA PÁGINA PARA LA IMPRESIÓN PÁGINA MÁRGENES ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA

4 HOJA...48 USO DE FÓRMULAS FÓRMULA CON REFERENCIAS...49 FÓRMULA CON FUNCIONES...49 SINTAXIS DE LA FÓRMULA...49 REFERENCIAS...51 REFERENCIAS RELATIVAS...51 REFERENCIAS ABSOLUTAS...52 REFERENCIA MIXTA...52 INTRODUCIR UNA FÓRMULA PARA CALCULAR UN VALOR...52 INTRODUCIR REFERENCIAS...52 ANÁLISIS DE DATOS USANDO FUNCIONES...53 USO DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES...53 TRABAJO CON NOMBRES...54 EJERCICIO...56 GRÁFICOS CREACIÓN DE UN GRÁFICO...57 MODIFICAR UN GRÁFICO...58 EJERCICIO...62 LISTA DE DATOS INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA LISTA EN UNA HOJA DE CÁLCULO...63 MANTENIMIENTO DE UNA LISTA...63 ORDENAR Y FILTRAR DATOS...65 EJERCICIO...67 POWERPOINT CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN CAMBIAR UNA AUTOFORMA POR OTRA MODIFICAR COLORES, RELLENOS, TRAMAS, LÍNEAS AGREGAR, MODIFICAR O QUITAR UNA SOMBRA A UN OBJETO AGREGAR, MODIFICAR O QUITAR EL EFECTO 3D DE UN OBJETO RECTÁNGULOS Y CUADROS AGREGAR TEXTO SELECCIÓN Y EDICIÓN DEL TEXTO FORMATO DE PÁRRAFO CORRECTOR DE ESTILOS EMPEZAR UNA LÍNEA NUEVA DENTRO DE UN PÁRRAFO TRABAJAR CON OBJETOS MODIFICAR EL TAMAÑO O RECORTAR UN OBJETO DUPLICAR OBJETOS ORGANIZAR, ALINEAR Y UBICAR OBJETOS GIRAR O VOLTEAR UN OBJETO GIRAR UN OBJETO A 90 GRADOS A LA IZQUIERDA Ó DERECHA EMPUJAR APLICACIÓN Y MODIFICACIÓN DE DISEÑOS EN UNA DIAPOSITIVA DIAPOSITIVA DE TITULO DIAPOSITIVA DE VIÑETAS EN LISTA DIAPOSITIVA DE IMAGEN Y TEXTO INSERTAR WORDART

5 MODIFICAR EL TEXTO FORMAS DE WORD GRÁFICAS ESTRUCTURA DE LA HOJA DE DATOS COMO REPRESENTAN LOS DATOS EN UN GRÁFICO ESTRUCTURA DE UN GRÁFICO EN 2D Y 3D MÉTODOS PARA SELECCIONAR LOS ELEMENTOS DE UN GRÁFICO FORMATO DE MARCADORES DE DATOS, ETIQUETAS Y OTROS ELEMENTOS88 COLORES, TEXTURAS Y EFECTOS DE RELLENO FUENTE Y TEXTO GIRADO ESCALA DEL EJE DE VALORES SEPARAR LOS SECTORES EN LOS GRÁFICOS CIRCULARES Y DE ANILLOS.. 90 VISTA DE UN GRÁFICO 3D ESTILOS DE GRÁFICA ORGANIGRAMAS QUÉ ES UN ORGANIGRAMA? CREAR UN ORGANIGRAMA INSERTAR TEXTO EN LOS CUADROS AGREGAR CUADROS PARA CREAR VARIOS CUADROS DEL MISMO TIPO MODIFICAR FUENTES DEL TEXTO SELECCIONAR CUADROS Y LÍNEAS CÓMO AGREGAR TEXTO REORGANIZAR CUADROS REGRESAR A LA PRESENTACIÓN ACTUAL TABLAS CREAR UNA TABLA ELIMINAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS APLICACIÓN DE BORDES DIRECCIÓN DEL TEXTO APLICACIÓN DE PLANTILLAS MANEJO DEL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS CÓMO MODIFICAR LA POSICIÓN DE UNA DIAPOSITIVA

6 OBJETIVO Presentación Actualmente la gente que trabaja en la elaboración de documentos, utiliza el sistema llamado procesamiento de palabras. Este sistema automatiza los procedimientos, aumenta la calidad del trabajo y ahorra tiempo y dinero. Este concepto apareció a principios de los años 60 S y desde entonces ha cambiado la estructura de cientos de oficinas. El procesamiento de palabras es una forma diferente de plasmar información en papel ya que su objetivo es el de facilitar las tareas de mecanografiado, revisión y corrección de diversos documentos, como, por ejemplo: libros, folletos, manuales, cartas. Una vez que se ha capturado la información, ésta queda almacenada en disco así se evita la perdida de tiempo al volver a escribir el texto por causa de algunos errores o cambios en la redacción, por lo que su uso se ha generalizado tanto en las oficinas como en las escuelas. Con el procesamiento de palabras, se tiene una opción diferente para trabajar la información de tal forma que facilita la lectura y hace sencilla la captura como si se estuviera utilizando una máquina de escribir convencional. 6

7 Objetivo Al finalizar el curso, los participantes contarán con los conocimientos que les permitan crear, editar, dar formato e imprimir documentos, así como trabajar con tablas, columnas, encabezados, pies de página, insertar números de página y notas al pie. 7

8 Introducción a Word Procedimientos básicos Un procesador de palabras es una herramienta orientada a la generación de documentos de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es que permite hacer cambios al documento sin la necesidad de volver a escribirlo. Iniciar Word Para iniciar Word dar un clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar Programas y después dar un clic en Microsoft Word Descripción de la pantalla de Word Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios botones y menús que se utilizan en la elaboración de un documento. Partes de la pantalla principal O bien Dar un clic en el botón Microsoft Word de la barra de acceso directo de Microsoft Office A continuación se describen las partes de la pantalla principal. 1. Barra de menús: Contiene comandos y están agrupados según su función. 2. Barra de herramientas Estándar y Formato: Por medio del ratón, se pueden accesar los comandos que se utilizan con más frecuencia. 3. Alineación de tabulación: Permite cambiar la alineación de las tabulaciones. 4. Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En presentación de diseño de página o en presentación preliminar, se pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar los márgenes de la página. 5. Punto de inserción: Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe. 6. Barras de desplazamiento: Permiten moverse por el documento. 2

9 7. Barra de vistas: Permite ver un documento de diferentes formas. Por ejemplo, en la vista Diseño de Página, muestra el documento tal como se imprimirá. 8. Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la página en donde se encuentra el cursor. 9. Buscar elementos: Permite buscar títulos, imágenes, tablas, etc.; en el documento activo. Edición de documentos Escritura y corrección de texto Mover y copiar texto o gráficos Al generar un documento es probable que se requiera cambiar de lugar un párrafo, una imagen, o que se repita. En Word existen dos conceptos importantes en la edición de documento: Mover: Significa quitar (cortar) de un lugar el texto seleccionado e insertarlo (pegarlo) en otra ubicación del documento. Copiar: Significa realizar una copia del texto seleccionado e insertarlo en una segunda posición. Mover texto o gráficos Seleccionar el texto o los gráficos que se desean mover, elegir el comando Cortar del menú Edición, presionar las teclas CTRL + X, o dar un clic en el botón Cortar de la barra de herramientas. Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el comando Pegar del menú Edición, presionar las teclas CTRL + V, o dar un clic en el botón Pegar de la barra de herramientas. Copiar texto o gráficos utilizando la barra de herramientas Seleccionar el texto o los gráficos que se desean copiar, elegir el comando Copiar del menú Edición, presionar las teclas CTRL + C, o dar un clic en el botón Copiar de la barra de herramientas. Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el comando Pegar del menú Edición, presionar las teclas CTRL + V, o dar un clic en el botón Pegar de la barra de herramientas. 3

10 La forma más fácil de mover o copiar texto en distancias cortas es con el método de arrastrar y colocar. Para mover texto, seleccionarlo, señalarlo con el puntero y presione el botón izquierdo del ratón,......arrastrar el puntero a la nueva posición. Insertar símbolos Además de las letras, los números y los signos de puntuación que aparecen indicados en el teclado, muchas fuentes incluyen viñetas y símbolos, como por ejemplo: δ, λοσ los cuales son de mucha utilidad para darle un toque personal a los documentos. Para insertar un símbolo, seleccionar el comando Símbolo del menú Insertar, marcar el símbolo y dar un clic en Insertar (Word inserta el símbolo y deja abierto el cuadro de diálogo, de forma que se puedan insertar más) al terminar dar un clic en Cerrar. El cuadro de diálogo presenta los símbolos disponibles en la fuente que se está utilizando en el documento. Si no se encuentra el que se requiere, seleccionar una fuente diferente....y soltar el ratón. Buscar y reemplazar texto y formato En ocasiones por error se escriben palabras con faltas de ortografía, o se requiere cambiar por un sinónimo y si el documento es muy grande se requiere de mucho tiempo para buscarlas y reemplazarlas. Word facilita ésta tarea con la herramienta de Buscar reemplazar. Buscar Para copiar texto, seleccionarlo. Presionar la tecla CTRL y señalarlo con el puntero, arrastrar el texto señalado a la nueva ubicación. Soltar el botón del ratón y la tecla CTRL para colocar el texto. Seleccionar el comando Buscar del menú Edición o bien presionar las teclas CTRL + B. En el cuadro Buscar, escribir el texto que se desea encontrar. A continuación, dar un clic en botón Buscar siguiente para iniciar la búsqueda. Una vez encontrado el texto se puede ir sustituyendo con uno diferente utilizando el comando Reemplazar y continuar la búsqueda eligiendo el botón Buscar siguiente. El cuadro de diálogo permanecerá abierto mientras se modifica el documento, para cerrarlo dar un clic en Cerrar. 4

11 Reemplazar Seleccionar el comando Reemplazar del menú Edición, o bien presionar las teclas CTRL + L. En el cuadro Reemplazar con, escribir el texto que va a sustituir al que se encuentra en el documento. A continuación dar un clic en botón Reemplazar (para reemplazar algunas), Reemplazar todo (para todas las palabras que se encuentran en el documento). Autocorrección Es una herramienta que corrige automáticamente errores tipográficos, ortográficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si se escribe qeu y, a continuación, un espacio o cualquier otro signo de puntuación, Word lo sustituye por "que". Seleccionar el comando Autocorreción del menú Herramientas y seleccionar la opción con el mismo nombre. Especifica el formato que se desea buscar o reemplazar. Indica el tipo de información que se desea localizar o reemplazar. Ir a un lugar específico del documento Este comando permite desplazarse rápidamente a un lugar específico del documento; una página, sección, nota al pie, nota al final, anotación, marcador, campo, tabla, gráfico, ecuación u objeto. Seleccionar el comando Ir a, del menú Edición o presionar las teclas CTRL + I, indicar el tipo de elemento al que se desea ir, dar un clic en el botón Cerrar Escribir el elemento de autocorrección (Es una abreviatura o palabra que Word reemplazará automáticamente mientras se escribe, está puede tener hasta 31 caracteres sin espacios). 5

12 2. Escribir el texto o colocar el gráfico que se desea que Word inserte automáticamente en lugar de la palabra abreviada del cuadro reemplazar. Este puede tener hasta 255 caracteres. Para que Word corrija el texto que se especifica en el cuadro de diálogo, debe estar seleccionada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe. Por ejemplo, en el cuadro Reemplazar escribir itnerés y el cuadro Con, interés y dar un clic en Agregar. Cuando se escribe itnerés, Word lo sustituye por Interés. Autoformato mientras escribe Al momento de estar escribiendo se pueden aplicar formatos en el texto, sin necesidad de utilizar la barra de herramientas o la barra de menús Aplica automáticamente estilos de borde, caracteres y párrafos. Al escribir tres guiones ( ), tres caracteres de subrayados (abc) o tres signos de igual (=), Word aplicará un estilo de borde fino, grueso o de dos líneas, respectivamente. 2. Crear una tabla, cuando se escribe una serie de guiones y signos más, como Word inserta una columna para cada par de signos más (+). 3. Aplicar automáticamente el formato de lista con viñetas a una lista, si al principio de un párrafo, se escribe un asterisco (*), un signo > o un guión ( ) seguido de un espacio o una tabulación, presionar la tecla ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista, Word inserta automáticamente la siguiente viñeta. Para finalizar la lista, presionar ENTER dos veces o bien presionar RETROCESO para eliminar la última viñeta de la lista. 4. Aplica automáticamente formato de lista numerada, si al principio de un párrafo, se escribe un número o una letra seguido por un punto y un espacio o una tabulación. Por ejemplo, 1., A., i. o a. Al presionar ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista, Word inserta automáticamente el número siguiente. Para finalizar la lista, presionar ENTER dos veces o presionar RETROCESO para eliminar el último número de la lista. Autotexto Permite escribir palabras o frases que se utilizan con frecuencia. Por ejemplo: 1 Escribir: CURSO DE WORD BÁSICO, seleccionar el texto, para la opción de Autotexto. 2 Escribir un nombre para el elemento de Autotexto que se muestra en el cuadro Vista previa en la parte inferior. (Este puede tener hasta 32 caracteres incluyendo espacios.) Por ejemplo escribir CWB. Y dar un clic en el botón Agregar. 3 Al escribir CWB y presiona la tecla F3, se presenta CURSO DE WORD BÁSICO que es el texto que se definió anteriormente. 6

13 Letra capital Un párrafo puede iniciar con una letra o palabra más grande al tamaño que se está utilizando, este tipo de característica se llama Letra Capital. Cuando aplique formato a un párrafo para que tenga una letra capital, Word colocará la primera letra del párrafo en un marco, el resto del texto se ajustará al lado del marco. Para cambiar el nombre a un elemento de Autotexto, en la lista seleccionar el nombre, escribir el nuevo nombre y a continuación, dar un clic en Agregar. Formato de documentos Word permite elaborar documentos con una apariencia profesional, ya que cuenta con herramientas para resaltar el texto con negritas, cursivas, diferentes tipos de letras, tamaños, colores; modificar la alineación de los párrafos, entre otras opciones. A estos cambios en la presentación se le llama FORMATO. En un documento hay formato de carácter y de párrafo. 7

14 Para dar formato de Letra Capital, seleccionar la letra o palabra, elegir el comando Letra capital del menú Formato, y marcar la opción En texto o En margen. NOTA: El formato se aplica en toda la selección. 1. La opción En texto coloca la letra capital alineada con el margen izquierdo, dentro de la zona de texto principal. 2. La opción En margen coloca la letra capital en el margen izquierdo. 3. En el cuadro Fuente, escribir o seleccionar la que se desea aplicar 4. En el cuadro Líneas que ocupa, indicar el número de líneas para especificar la altura de la letra. 5. En el cuadro Distancia desde el texto, seleccionar la cantidad de espacio entre la letra capital y el texto que sigue en el párrafo. 6. Dar un clic en el botón Aceptar. Eliminar letras capitales Dar un clic en el párrafo que contenga la letra capital, seleccionar el comando Letra capital del menú Formato, elegir Ninguna y dar un clic en el botón Aceptar. Copiar formato Cuando un texto tiene el formato adecuado, se puede copiar en otro utilizando el botón Copiar formato. Seleccionar el texto cuyo formato se desea copiar y dar un clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar. Si se desea copiar el formato en varios lugares, hacer doble clic en el botón. Junto al puntero de forma de I se aparece una brocha, con el seleccionar el texto para aplicar el formato. Formato de párrafo Un párrafo es cualquier cantidad de texto, gráficos y la marca de párrafo ( ) que se presenta al oprimir la tecla de ENTER. Word cuenta con las herramientas necesarias para aplicar diferentes tipos de formato al párrafo, como son; alineación, interlineado, espacio entre los párrafos, sangrías, lo que permite darle al documento una presentación agradable. Para cambiar el formato de párrafo, seleccionarlo y definir las nuevas características. Es recomendable trabajar con las marcas de párrafo en pantalla para evitar eliminar accidentalmente las que contienen el formato para el párrafo. Alinear Texto La alineación de un párrafo acomoda el texto en el espacio que hay entre el margen izquierdo y el derecho. Seleccionar los párrafos que se desean alinear y dar un clic en el botón correspondiente. Alineación Izquierda Alineación Centrada Alineación Justificada Alineación Derecha O seleccionar el comando Párrafo del menú Formato y elegir la alineación. 8

15 También se puede alinear texto utilizando las teclas de método abreviado. Tabulaciones Las tabulaciones vienen preestablecidas en intervalos de 1.25 cm. a partir del margen izquierdo. Sólo se tiene que presionar la tecla TAB para mover el punto de inserción a la siguiente tabulación del párrafo actual. Tipos de Alineación Izquierda Derecha Centrada Decimal Se pueden establecer medidas exactas para las tabulaciones, seleccionando el comando Tabulaciones del menú Formato. Usar la regla para establecer una tabulación en una posición concreta o para cambiar la forma en que se alinea el texto en la tabulación. Cuando se cambian las tabulaciones, asegurarse de seleccionar todos los párrafos a los que se desea que afecte el cambio, para modificar todas las tabulaciones al mismo tiempo. Para establecer o cambiar la alineación de las tabulaciones, dar un clic en el botón Alineación de tabulaciones situado en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta obtener la alineación deseada. 9

16 Sangrías Una sangría es la distancia que hay entre el texto y los márgenes, normalmente se utiliza para resaltar una parte importante del texto. Para cambiar el interlineado de un párrafo, elegir el comando Párrafo del menú Formato y seleccionar la ficha Sangría y espacio. En el recuadro de Interlineado, seleccionar el tipo de interlineado que desee, si selecciona Mínimo o Exacto, escriba o seleccione la cantidad de interlineado, al terminar de un clic en el botón Aceptar. Para poner una sangría, dar un clic en un párrafo o seleccionarlo elegir el comando Párrafo del menú Formato y la ficha Sangría y espacio o utilizar la regla. Para aplicar una sangría con la regla, arrastrar el marcador de sangría al lugar donde se requiere. Espacio entre párrafos En lugar de presionar la tecla de ENTER para agregar líneas en blanco antes o después de un párrafo, usar el comando Párrafo del menú Formato y seleccionar la ficha Sangría y espacio para agregar espacio antes y/o después. Sangría francesa Sangría de primera línea Sangría izquierda Interlineado El interlineado determina el espacio que hay entre los renglones del párrafo, el valor predeterminado depende del tamaño de la fuente. Se puede aplicar interlineado triple o personalizado en incrementos de media línea. Si una línea contiene un carácter grande o un elemento como un gráfico o una fórmula, Word ajusta el espacio de esa línea. Interlinea do a 1,5 líneas Interline ado Sencillo Interlinead o Doble 10

17 Lista numerada Lista con viñetas Listas numeradas y con viñetas Las listas numeradas y con viñetas * son muy útiles al organizar información de un documento, resaltar la de mayor importancia o resaltar párrafos con números e incisos. La siguiente imagen presenta algunos ejemplos de la listas. Para quitar los números o las viñetas de una lista. Seleccionar la lista y dar un clic en el botón Lista numerada o Lista con viñetas. Si se requiere otro símbolo diferente a las opciones que presenta Word, se puede personalizar la viñeta, Seleccionar la lista y escoger el comando Numeración y viñetas del menú Formato. Crear una lista con números: Escribir el primer número o letra de la secuencia, seguido de un punto o de un paréntesis, como 1. o A) o i., escribir el siguiente texto de la lista y presione ENTER, de forma automática se continúa la lista. Crear una lista con viñetas: Escribir * o > y a continuación el texto de la lista. Word coloca las viñetas automáticamente. Si ya no se desea continuar con la lista presionar ENTER dos veces. Otra forma de crear una lista, es, escribir el texto, seleccionarlo y dar un clic en cualquiera de los botones; Lista numerada o Lista con viñetas. Dar un clic en el botón Personalizar * Una viñeta es un símbolo que se encuentra al inicio de un párrafo, por ejemplo:,,,,. 11

18 1 2 Diseño y composición de la página Al aplicar los formatos, anteriormente explicados, en un documento, este queda con una presentación agradable. Sin embargo, se puede mejorar al ponerle un encabezado o pie de página, definir los márgenes para que el texto quede distribuido dentro de una hoja o poner un salto de página al final de un capítulo. A continuación se describen los procedimientos a seguir Elegir una fuente diferente. 2. Seleccionar la nueva viñeta. 3. Indicar la distancia entre el final de la viñeta o el número de lista y el inicio del texto. 4. Marcar la posición de la viñeta con respecto al margen. Una vez que se han definido los parámetros dar un clic en el botón Aceptar, aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y viñetas dar clic en el botón Aceptar. 4 Crear encabezados y pies de página Un encabezado o pie de página está formado por texto o gráficos que se colocan en la parte inferior o posterior del documento. Con definirlos en una página, se presentan en todas las que conforman el documento. En la Vista de Diseño de Página se ven con un tono más claro. Estos pueden consistir simplemente en el título del documento y el número de página, pero también es posible crear encabezados y pies de página que contengan gráficos, varios párrafos y campos. Se puede definir un encabezado o pie de página diferente para las páginas pares y las impares, o utilizar un encabezado o pie de página diferente para la primera página de una sección o documento. 12

19 Agregar y eliminar encabezados y pies de página Seleccionar el comando Encabezado y pie de página del menú Ver. Las áreas de encabezados y pies de página están rodeadas por una línea punteada que no se imprime. Para poner un texto definido en Word, dar un clic en el o los botones de la barra de herramientas. El texto y los gráficos del documento aparecerán atenuados es decir en color gris. Si se desea modificar el Encabezado o el Pie de página, dar doble clic sobre el encabezado o seleccionar el comando Encabezado y pie de página del menú Ver. Nota: En los encabezados y pies de página, el texto se escribe y se le aplica el formato de la misma manera que en el documento principal. Para eliminar un encabezado o pie de página, dar doble clic en el encabezado o pie de página, seleccionarlo y presionar la tecla SUPR. Insertar y eliminar números de página Elegir el comando Números de página del menú Insertar Inserta el número de página 2. Inserta el número de páginas que contiene el documento 3. Permite cambiar el formato del número de la página 4. Inserta la fecha actual (la que tiene el sistema) 5. Inserta la hora actual (la que tiene el sistema) 6. Presenta el cuadro de diálogo para configurar la página 7. Muestra u oculta el texto del documento 8. Inserta un encabezado o pie igual al de la sección anterior 9. Cambia entre el encabezado y pie 10. Muestra el Encabezado o pie de página anterior o el siguiente 11. Cierra el encabezado y pie Para volver al documento dar un clic en el botón Cerrar o dar doble clic en el área del texto principal. El encabezado o pie de página se ven de forma atenuada Para especificar la posición en la que se desea que Word imprima los números de página, seleccionar un lugar en el cuadro Posición y una alineación. Para cambiar el formato del número de página, dar un clic en el botón Formato. 13

20 En el cuadro de Formato de número, también se puede indicar el número en el que se inicia la paginación, especificar el número en Numeración de páginas al terminar dar un clic en Aceptar. Si se desea que en la primera página no aparezca el número, activar la casilla Número en la primera página y dar un clic en el botón Aceptar. El número de página se agregará en el encabezado o pie de página. Word presentará el campo PAGINA en un marco, que permite arrastrar el número a cualquier lugar de la página. Cuando se agrega una hoja al documento se actualiza de forma automática la numeración. Para eliminar la numeración: Dar doble clic en el encabezado o pie, seleccionar el marco del número, oprimir la tecla SUPR. Una vez eliminados los números de página, elegir el botón Cerrar de la barra de herramientas Encabezado/pie. Si el documento tiene varias secciones y se elimina la conexión entre los encabezados o pies de página de las diferentes secciones, Word sólo elimina los números en la sección actual. Nota al pie de página Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, se pueden utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento. Referencia de la nota Texto de la nota Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. La marca de referencia puede ser un número, que se actualiza de forma automática, es recomendable usar este tipo de marca en los documentos que tienen más de una referencia en una página. O marcas personalizadas. El texto de la nota puede ser de cualquier extensión y se le aplican formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Para insertar una nota: Seleccionar el comando Nota al pie del menú Insertar. Permite ajustar la posición de las notas y establecer las opciones de numeración. Elegir el tipo de nota y la numeración que se desea insertar, al terminar dar un clic en Aceptar. En el documento se presenta una línea y el punto de inserción para que escribir el texto de la nota. Dividir un documento en secciones Un documento se puede dividir en cualquier número de secciones y aplicar un formato diferente a cada una de ellas. Por ejemplo, una parte con formato de una columna, luego cambiar a un formato de dos columnas para el resto del documento, o que unas páginas tengan orientación vertical y otras horizontal. Una sección puede ser un párrafo o un documento entero. Al iniciar un documento nuevo, no se encuentran saltos de sección, porque el documento es una sola. Se puede crear nuevas secciones cuando en una parte 14

21 específica del documento se cambian cualquiera de los elementos siguientes: Tamaño, orientación o márgenes del papel. Número de columnas tipo periódico. Alineación vertical del texto en la página. Crear una sección nueva Seleccionar el comando Salto del menú Insertar. Para eliminar un salto de sección, seleccionar el salto y presionar las teclas de RETROCESO o SUPRIMIR. Cuando se quita un salto de sección, se elimina el formato del texto que se encuentra encima de el. Ese texto pasa a formar parte de la sección siguiente y adopta su formato. Columnas estilo periodístico El formato de columnas estilo periódico, se puede aplicar a todo el documento o, a parte de el. En este estilo el texto fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente. Este tipo de formato permite crear columnas con diferente ancho y cambiar el número de columnas (hasta un máximo de 18) de un documento o de una página. Para ver varias columnas en pantalla, cambiar a Presentación de diseño de página o a Presentación preliminar. Crear varias columnas Seleccionar el texto que se va a cambiar a más de una columna, dar un clic en el botón Columnas, arrastrar hacia la derecha para indicar el número de columnas y soltar el botón del ratón. Debajo de Salto de sección seleccionar la opción que indique el lugar en el que se desea iniciar la siguiente sección al terminar dar un clic en el botón Aceptar. Tipos de secciones Página siguiente : Divide la página e inicia la nueva sección en la página siguiente. Página impar o Página par : Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par Continuo: Empieza la siguiente sección en la misma página. O bien, elegir el comando Columnas del menú Formato. Al oprimir la combinación de teclas CTRL + ENTER se inserta un salto de página. En presentación normal, Word inserta una línea doble punteada (esta línea no se imprime) encima del punto de inserción para marcar el final de la sección anterior y desplaza el punto a la siguiente sección. 15

22 Las opciones de configurar página, permiten establecer las características de impresión de un documento. Al crear un documento nuevo, Word utiliza las opciones predeterminadas para el tamaño del papel, orientación, márgenes y números. Sin embargo, si se define desde el principio el tipo y tamaño, así como la orientación del papel que se va a utilizar, el texto que se escribe se ajusta a los parámetros definidos. En Preestablecidas, seleccionar una de las opciones, o en el cuadro Número de columnas, escribir el número de columnas. Si se desea que las columnas tengan el mismo ancho dar un clic en la casilla Columnas de igual ancho. Si se prefiere, especificar un ancho para cada una de las columnas y el espacio entre ellas, en el cuadro Ancho y espacio. Además, se puede agregar una línea entre las columnas dando un clic en la casilla Línea entre columnas Control de saltos de columna Aunque Word distribuye automáticamente las columnas en las páginas, es posible insertar saltos de columna para continuar en una columna nueva en la misma hoja o en otra. En Presentación de diseño de página, colocar el punto de inserción donde se desea iniciar la nueva columna. Seleccionar el comando Salto del menú Insertar y elegir la opción Salto de columna, o presione las teclas CTRL + SHIFT + ENTER Si se necesita que mantener párrafos, o un párrafo con un gráfico juntos. En presentación de diseño de página, seleccionar el párrafo o el gráfico que se desea mantener unido al párrafo anterior. Elegir el comando Párrafo del menú Formato e ir a la ficha Líneas y saltos de página, seleccionar la casilla Conservar con el siguiente. Configurar página Establecer el tamaño y la orientación del papel Seleccionar el texto para el que se desea un tamaño de papel o una orientación de página diferente, o colocar el punto de inserción en la sección que se desea cambiar. Elegir el comando Configurar página del menú Archivo. Seleccionar la ficha Tamaño de papel. En el cuadro Tamaño de papel, indicar el tamaño de papel en el que se va a imprimir. Para utilizar un tamaño de papel personal, escribir o seleccionar las medidas correspondientes en los cuadros ancho y Alto. En Orientación, seleccionar la opción Vertical u Horizontal. En el cuadro Aplicar a, seleccionar la opción que se requiere y dar un clic en el botón Aceptar. Si se aplica el nuevo tamaño u orientación del papel al texto seleccionado, Word inserta un salto de sección antes y después del texto. Si se selecciona De aquí en adelante en el cuadro Aplicar a, Word insertará un salto de sección antes del punto de inserción. 16

23 Márgenes Los márgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel. Word imprime normalmente el texto y los gráficos dentro de los márgenes, mientras que los encabezados, pies de página y números de página los imprime en los márgenes. Para ajustar los márgenes de un documento, puede ser por medio de las reglas o el comando Configurar página del menú Archivo. Si se utilizan las reglas en presentación preliminar o en presentación de diseño de página, arrastre los límites de los márgenes para cambiarlos. Si se utiliza el cuadro de diálogo Configurar página, seleccionar la ficha Márgenes. Para cambiar el tamaño de los márgenes, escribir o seleccionar la medida para el margen y ajustar en el cuadro Superior, inferior, Izquierdo o Derecho. Para preparar un documento que se va a imprimir por ambos lados del papel, seleccionar la casilla Márgenes simétricos. Margen Encabezado Margen derecho Margen derecho Margen inferior Pies de página Si un documento no está dividido en secciones, las especificaciones de márgenes afecta a todo el documento. Si está dividido, afecta a la sección del documento que contenga el punto de inserción. Si antes de entrar al comando Configurar página, se selecciona texto, al cambiar los márgenes, Word inserta saltos de sección antes y después de este texto para convertirlo en una sección independiente. Alinear texto verticalmente en una página Para la alineación vertical del texto dentro de una página, Word proporciona tres opciones, definen la distribución del texto entre los márgenes superior e inferior. Esta función es particularmente útil para dar formato a documentos que tengan una sola página y para páginas titulares. Seleccionar el texto que se desea cambiar de alineación Elegir el comando Archivo del menú Configurar página y seleccionar la ficha 17

24 Diseño de página. En el cuadro Alineación vertical, indicar la alineación. Superior Alinea la parte superior del primer párrafo con el margen superior, ésta es la alineación de página predeterminada. Centrada Alinea los párrafos con respecto al centro de la página, a medio camino entre el margen superior e inferior. Justificada Distribuye los párrafos de forma equilibrada entre el margen superior y el inferior. Word alinea la parte superior del primer párrafo con el margen superior y la parte inferior del último párrafo con el margen inferior. En el cuadro Aplicar a, seleccionar la parte del documento que se va a cambiar y dar un clic en el botón Aceptar. Trabajar con tablas Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de número y texto en un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Las tablas también proporcionan una forma adecuada para presentar texto en párrafo lado a lado, como un resumen, o para combinar texto y gráficos. Crear una tabla Una tabla está formada por filas y columnas, la intersección entre una fila y una columna se denomina celda, que se puede rellenar con texto y gráficos. Dentro de cada celda, el texto se ajusta igual que entre los márgenes de un documento. En una tabla puede tener 32,767 filas y 63 columnas. Para insertar una tabla, colocar el punto de inserción en donde se va a crear la tabla. Dar un clic en botón Insertar columnas y arrastrar hacia la derecha para seleccionar el número de columnas y hacia abajo para indicar el número de filas y soltar el botón del ratón. O bien Seleccionar el comando Insertar tabla del menú Tabla 18

25 Escribir o seleccionar el número de columnas y filas que se desean. Word coloca el punto de inserción en la primera celda de la tabla. En ese momento ya se puede escribir texto en la tabla. Desplazamiento en una tabla Desplazar el punto de inserción dentro de una celda y seleccionar texto es igual que en el resto del documento (usando el ratón, la tecla TAB o las flechas de dirección). Acción A la celda siguiente A la celda anterior A la primera celda de la fila A la última celda de la fila TAB SHIFT + TAB ALT + INICIO ALT + FIN A la primera celda de la columna ALT + RE PÁG A la última celda de la columna ALT + AV PÁG Convertir texto en una tabla o viceversa Teclas Es posible convertir un texto separado por marcas de párrafo, punto y coma o marcas de tabulación en celda de una tabla. Si el texto no contiene caracteres separadores, es necesario agregarlos. Para separar el contenido de celdas dentro de una fila, agregar punto y coma o marcas de tabulación. Para marcar el final de las filas, agregar marcas de párrafo. Seleccionar el texto que se desea convertir y dar un clic en el botón Insertar tabla. Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la imagen anterior. Para especificar las marcas que debe tomar en cuenta Word para convertir el texto en tabla, seleccionar el texto, elegir el comando Convertir texto en tabla del menú Tabla. Word indica el número de columnas y filas, así como el ancho de las columnas y el carácter separador que va a utilizar para dividir el texto en columnas. Modificar las opciones necesarias y dar un clic en Aceptar. Convertir una tabla en texto Seleccione las filas que desee convertir en párrafos, elegir el comando Convertir tabla en texto del menú Tabla. 19

26 En Separadores seleccionar el carácter que se desea usar para separar el texto y elegir el botón Aceptar. También se puede utilizar el teclado Edición de una tabla En esta sección se describe cómo seleccionar, insertar, eliminar, copiar y mover filas, columnas y celdas, además de cómo cambiar el espacio y el ancho de columna, y cómo dividir una tabla. Seleccionar celdas, filas y columnas Se puede utilizar el ratón o el teclado para seleccionar rápidamente celdas, filas y columnas. Para seleccionar texto dentro de una única celda, arrastrar el puntero del ratón por encima del texto. Para seleccionar Una celda Una fila Una columna Varias celdas Con el ratón Dar un clic sobre la celda. Dar un clic en la barra de selección de filas (a la izquierda de la fila). Dar un clic en la parte superior de la cuadrícula o del borde. Presionar el botón izquierdo sin soltarlo y arrastre sobre las celdas, filas o columnas o bien presione la tecla SHIFT y las flechas de dirección. Word presenta una flecha hacia abajo cuando el puntero esté en la posición correcta O bien, colocar el punto de inserción en la tabla y elegir el comando Seleccionar fila, Seleccionar columna o Seleccionar tabla del menú Tabla. Para seleccionar El contenido de la celda siguiente El contenido de la celda anterior Presionar la combinación de teclas TAB SHIFT + TAB Una tabla completa ALT + 5 en el teclado numérico Extender una selección a celdas siguientes Una columna Insertar y eliminar celdas, filas y columnas SHIFT + flecha de dirección varias veces Coloque el punto de inserción en la celda superior o inferior de la columna. Mantenga presionada la tecla SHIFT mientras presiona la tecla flecha arriba o flecha abajo varias veces. Para insertar una celda, fila o columna nueva, primero es necesario seleccionar una celda, fila o columna, junto al lugar en donde se va a colocar la nueva. Word inserta una fila nueva encima de la fila seleccionada, una columna nueva a la izquierda de la columna seleccionada o una celda nueva en la posición especificada. Si se desea agregar más de una celda, fila o columna, seleccionarlas y dar un clic en el botón de la barra de herramientas que desee. Si se selecciona una fila aparece el botón insertar fila Si se selecciona una columna aparece el botón insertar columna Si se selecciona una celda aparecerá el botón insertar celda 20

27 O bien, seleccionar el número de celdas que se desean insertar y elegir el comando Insertar celda, fila o columna del menú Tabla Al seleccionar insertar celda se presenta el siguiente cuadro de diálogo Elegir una de estas opciones y dar un clic en Aceptar. Ancho de columna, espacio y alto de fila Colocar el puntero del ratón sobre la guía vertical de la columna o fila que se desea ajustar. Cuando el puntero del ratón cambia, arrastrar la guía hacia la derecha o hacia la izquierda. Guía vertical de la columna Marcador de la columna Elegir una de estas opciones y dar un clic en Aceptar. Eliminar celdas, filas o columnas Seleccionar la celda o celdas que se desean eliminar, elegir el comando Eliminar celda, fila o columna del menú Tabla Si se selecciona eliminar celda se mostrará el siguiente cuadro de diálogo Señalar el marcador de columna o fila que se desea ajustar, mantener presionado el botón del ratón y arrastrar el marcador de columna hacia la derecha o hacia la izquierda. Cuando se arrastra una guía o un marcador de columna, todas las columnas situadas a la derecha se ajustan en proporción a su ancho original. El ancho total de la tabla no cambiará. O bien Marcador de la fila Guía vertical de la fila Ubicar el cursor dentro de la tabla, seleccionar el comando Ancho y alto de celda del menú Tabla 21

28 En la ficha Fila, se indica una medida exacta para cada una de las filas o bien para todas las de la selección. Así como alinear la tabla dentro del texto, seleccionar toda la tabla y dar un clic en la alineación que se requiera. Además se puede especificar una sangría izquierda para toda la tabla. Relación personal de Relación de personal Nombre Edad Sexo Nombre Edad Sexo Carmen 24 Femenin o Carmen 24 Femenino Dividir celdas Seleccionar la celda elegir el comando Dividir Celdas del menú Tabla En la ficha Columna en ella usted podrá indicar una medida exacta a cada una de las columnas o bien seleccionar la opción Autoajuste y Word se encargará de ajustar el ancho de las columnas. Dividir una tabla Para insertar un párrafo entre dos filas, se puede dividir la tabla. Colocar el punto de inserción en la fila donde se desea iniciar el texto y elegir el comando Dividir tabla del menú Tabla. Word insertará una marca de párrafo entre las dos partes de la tabla. Dividir y combinar celdas Es posible combinar varias celdas para crear un título que se extienda por varias columnas. Seleccionar las celdas que se desean combinar y elegir el comando Combinar celdas del menú Tabla. En el cuadro de diálogo Dividir celdas, aceptar el número de columnas que Word propone o indicar otro número. Cada celda se divide de acuerdo al número de marcas de párrafo que contenga. Si no hay más que una marca de párrafo, el texto permanece en la celda de la izquierda y se insertan celdas vacías a la derecha. Si hay más de una marca de párrafo en la celda, los párrafos se dividirán entre las celdas. Crear títulos en una tabla Los títulos de una tabla se pueden repetir al inicio de cada página cuando ésta ocupe varias hojas, seleccionar la fila o las filas que contienen los títulos y elegir el comando Título del menú Tabla. Al modificar los títulos de una tabla dividida en varias páginas, el texto se actualizará automáticamente en todos los títulos repetidos. 22

29 Alineación del texto en una tabla Para cambiar la orientación del texto de una tabla seleccionar las filas o columnas, ir al menú Formato y seleccionar Dirección de celdas. Indicar la orientación y dar un clic en Aceptar. Formato de una tabla Seleccionar un formato de los que se muestra y dar un clic en Aceptar Autoformato de tablas Es una combinación de formatos ya definidos. Seleccionar toda la tabla o parte de ella y elegir el comando Autoformato de tablas del menú Tabla 23

30 Bordes y Sombreado Para mejorar el aspecto de un documento, se pueden aplicar bordes o sombreados a: celdas, tablas, imágenes, párrafos o incluso a la página completa. Seleccionar el objeto elegir el comando Bordes y sombreado del menú Formato. Desde la ficha Borde de página, se aplican bordes, al igual que en la ficha anterior, pero además se puede seleccionar un borde con diseño ya establecido. Para aplicar este tipo de borde, seleccionarlo en la opción Arte Tipos de Bordes 1. Superior 2. Horizontal interno 3. Inferior 4. Vertical Interno 5. Derecho 6. Izquierdo 24

31 En esta ficha se aplica un sombreado o trama. También se puede utilizar la barra de herramientas Tablas y Bordes En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo de los tipos de borde y sombreado Sombreado trama con Borde con sombra en un párrafo. Borde de página Borde personalizado en una tabla. 1. Borrador (Quita borde como si se estuviera borrando con una goma) 2. Estilo de línea 3. Grosor de línea 4. Color del Borde 5. Diferentes tipos de bordes (Inferior, superior, izquierdo, etc.). 6. Color del sombreado 7. Autosuma 8. Ordenamiento ascendente y descendente 9. Dirección del texto 10. Autoformato de tablas 11. Distribuir columnas y filas uniformemente 12. Alinear en la parte superior, inferior y centrar verticalmente. 13. Dividir celdas 14. Combinar celdas 15. Dibujar tabla (Con esta opción se ponen bordes como si se estuviera dibujando) 25

32 Ordenar el contenido de una tabla Permite organizar la información de las tablas por orden alfabético, numérico o por fechas. Ubicar el cursor dentro de la tabla y seleccionar el comando Ordenar del menú Tabla En el cuadro Ordenar por, seleccionar la columna por la cual se desea organizar la información (las columnas se enumeran de izquierda a derecha). Elegir el tipo de dato y la forma en la cuál se va a realizar el ordenamiento. Si la tabla tiene títulos seleccionar la casilla Con encabezado. Cálculos dentro de una tabla En una tabla se realizan operaciones aritméticas tales como: suma, resta, multiplicación, calcular promedios, porcentajes y valores máximos y mínimos. Las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, etc. La letra representa la columna y el número representa la fila. A B C 1 A1 B1 C1 2 A2 B2 C2 3 A3 B3 C3 26

33 Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas. Se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos. Promedio Colocar el punto de inserción en la celda donde se requiere el resultado y seleccionar el comando Fórmula del menú Tabla En la siguiente tabla se presentan algunos ejemplos de las operaciones que se realizan en una tabla. Si va a calcular Suma Valor máximo Promedio Resta Multiplicación Porcentaje Función =SUMA(ENCIMA) =MAX(ENCIMA) =Promedio(ENCIMA) =D2-D3 = E2*E3 = F2+F2*F3 Para obtener el promedio de estas celdas Suma La palabra que va entre paréntesis indica el lugar en donde están ubicados los datos a calcular. Si los datos se encuentran a la derecha se escribe (DERECHA) de lo contrario se escribe (IZQUIERDA). Cada una de las funciones se deben escribir en el cuadro de diálogo Fórmula El formato del número se cambia en el cuadro Formato de número. Si algunos de los valores que se utilizan para calcular la fórmula cambian, el resultado se actualiza al presionar la tecla F =SUMA(A2:B2) =SUMA(A3:B3) =SUMA(A4:B4) =SUMA(A5:B5) En el cuadro Pegar función seleccionar o escribir la operación que se va a realizar. 27

34 Combinar correspondencia El primer paso para crear una carta modelo, es abrir el documento que se desea utilizar como documento principal. 1. Crear o abrir el documento principal 2. Seleccionar el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas 3. Debajo de Documento principal, dar clic en el botón Crear y después elegir Cartas modelo 4. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, dar clic en el botón Ventana activa 28

35 5. Debajo del botón Crear, Word muestra el tipo de combinación que realizará y el nombre del documento principal. 6. Dar un clic en el botón Obtener datos Crear origen de datos 1. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. 7. Seguir de estos pasos dependiendo de si tiene o no el Origen de los datos: Abrir origen de datos I. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, elegir el nombre del archivo y dar clic en Abrir. II. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, dar clic en el botón Modificar documento principal 2. En el cuadro Campos en el registro inicial, Word muestra una lista de nombres de campos que se utilizan normalmente en una fuente de datos. 3. Podrá agregar campos escribiendolo en el cuadro nombre de campo y dando un clic en el botón Agregar campo o bien podrá eliminarlos seleccionando el campo y después dando un clic en el botón Quitar campo 4. Cuando termine de crear los nombres de campo, dar un clic en el botón Aceptar 5. Word mostrará el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el Origen de datos 6. Dar clic en el botón Modificar fuente de datos para escribir la información variable. III. Continuar con el paso 8 7. Aparecerá el cuadro de diálogo Ficha de datos 29

36 Campos i d 8. Escribir la información del primer campo y presionar la tecla Enter o Tabulador para pasar al siguiente campo, continuar escribiendo la información y dar un clic en el botón Agregar nuevo para iniciar un nuevo registro. 9. Al terminar dar clic en el botón Aceptar y se cerrará el cuadro de diálogo Ficha de datos. 10. Continuar con el paso 11 Ahora se deberá completar el documento principal insertando los campos de combinación donde se desea imprimir cada campo de información de los destinatarios. También se pueden aplicar formatos de carácter o párrafo a los campos de combinación para destacarlos. Cuando se combinen los documentos, la información procedente de la fuente de datos recibirá el formato que se haya aplicado al campo de combinación en el documento principal, pero no el formato que tenga la información en la fuente de datos. 11. En el documento principal, ubicar el cursor en donde se desea insertar el campo 12. Dar clic en el botón insertar campo de combinación del la barra de herramientas combinar correspondencia y elegir el campo que se desea insertar, repetir este paso hasta insertar todos los campo que se necesiten. Nota: No se debe escribir un campo de combinación directamente en el documento. Descripción de la barra de herramientas Combinar correspondencia. A B C D E F A. Ver datos combinados: Muestra el documento principal combinado con información de los registros de la fuente de datos. B. Muestra el documento principal combinado con el primer registro C. Muestra el documento principal combinado con el registro anterior H G I J K L M 30

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