CONVOCATORIA EXPOSITORES

Transcripción

1 XXVI FERIA NACIONAL DEL LIBRO DE LEÓN CONVOCATORIA EXPOSITORES 24 de abril al 3 de mayo 2015 LEÓN, GUANAJUATO

2 Directorio CONSEJO DIRECTIVO INSTITUTO CULTURAL DE LEÓN Lic. Bárbara Botello Santibáñez Presidenta Municipal de León Ing. Alfonso Barajas Medina Presidente del Consejo Directivo Lic. Luis Castrejón Durán Director General COMISIÓN DE CULTURA DEL H. AYUNTAMIENTO DE LEÓN Síndico Lic. Leonel Charnichart Celis Regidora Lic. Beatriz Manrique Guevara Regidor Dr. José Javier Ayala Torres INSTITUTO CULTURAL DE LEÓN Mtro. Manuel Meza Cuervo Dirección de Desarrollo en las Artes Coordinación de FeNaL Mtro. Fidel Valdivia Bretón Dirección de Administración y Finanzas C. Roberto Carlos Landeros Guerrero Dirección de Servicios operativos Lic. José Luis Meza Negrete Dirección de Comunicación Social Lic. Pedro Rafael Corvera Galván Dirección Académica C. Eliazar Velázquez Benavidez Dirección de Patrimonio e Identidad Instituto Cultural de León / Oficinas FeNaL Pasaje Juan de Orozco #152, Centro Histórico C.P Tel. (477) León, Guanajuato expositores.fenal@gmail.com 2

3 Contenido DIRECTORIO CONTENIDO INTRODUCCIÓN INFORMACIÓN GENERAL AGENDA ESPACIOS DE LA FENAL STANDS PUBLICIDAD PARTICIPACIÓN EDITORIAL PROGRAMA EDITORES FeNaL PRESENTAN REGLAMENTO DE EXPOSITORES PAGO Y FACTURACIÓN MONTAJE Y DESMONTAJE PREMIO AL MEJOR STAND HORARIO BODEGA PERSONAL EXPOSITOR SERVICIOS EXTRAS DE POLIFORUM FORMATO DE REGISTRO MAPA 3

4 Información general FECHAS Del 24 abril al 3 de mayo de 2015 HORARIOS De lunes a viernes Público escolar de 9:00 a 19:00 horas De lunes a domingo Público en general de 10:00 a 21:00 horas SEDE Poliforum León Congresos y Exposiciones Blvd. Adolfo López Mateos esquina Blvd. Francisco Villa. Colonia Oriental Tel. (477) C.P León, Guanajuato INAUGURACIÓN Protocolo inaugural viernes 24 de abril a las 19:00 horas. ACTIVIDADES Exposición y venta editorial Programa Editores FeNaL presentan Lunes de Especialistas Presentaciones editoriales Ciclos especializados Conferencias Presentaciones artísticas Talleres de fomento a la lectura Exposiciones Séptimo Premio Nacional de literatura para jóvenes FeNaL-Norma Encuentro de Salas de Lectura del Bajío ATENCIÓN A EXPOSITORES Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala Instituto Cultural de León / Oficinas FeNaL Pasaje Juan de Orozco #152, Centro Histórico C.P Tel. (477) expositores.fenal@gmail.com 4

5 Introducción on 25 años de trayectoria, la Feria Nacional del Libro de León ( FeNaL) se ha consolidado como una de las Ferias del libro más grandes del país. Cada año cerca de 100 mil personas de diferentes ciudades del bajío disfrutan de las actividades que ofrece. La FeNaL es la gran fiesta de los libros, es un espacio de promoción y fortalecimiento de la lectura como medio de esparcimiento y desarrollo para las personas; sin distinción de sexo, edad o condición social. La FeNaL es un punto de encuentro entre los escritores y sus públicos gracias a la intermediación de los expositores, que cada año hacen posible este magno evento. Los expositores y representantes de la industria editorial, son el engranaje fundamental que permite difundir a los autores y la base de cualquier estrategia para impulsar la lectura en nuestro país. Por ello deseamos invitarlos a participar con nosotros en este incansable esfuerzo de promoción de la cultura y el conocimiento a través de los libros. La promoción de la lectura es un eje fundamental para el desarrollo de cualquier nación. Una sociedad lectora, es una sociedad que cuenta con mejores herramientas para la toma de decisiones. Así, los esfuerzos realizados por la FeNaL y la industria editorial en pro de la lectura, son esfuerzos que se verán coronados en el fortalecimiento de la vida cultural, social y política de México. Por todo esto es que, como desde hace 25 años, los invitamos a ser partícipes no sólo de la más importante vitrina para la industria editorial mexicana en el Bajío, sino también de un esfuerzo conjunto en favor de la lectura y el desarrollo cultural entre la población guanajuatense. Comité Organizador 5

6 Agenda Viernes 30 de enero Fecha límite para la inscripción de actividades en el programa Editores FeNaL presentan Lunes 23 de febrero Fecha límite para contratación de publicidad y recepción de electrónicos. Viernes 27 de marzo Fecha límite para el registro de expositores con datos completos para el catálogo. Viernes 10 de abril Fecha límite para liquidación total de stands. De no cubrir el 100% del costo, NO se le permitirá la entrada a FeNaL. NOTA: Se debe enviar el comprobante de depósito o transferencia, de no hacerlo no contará como pagado. NO HAY EXCEPCIONES, DE NO ESTAR PAGADO AL 100% EL ESPACIO, SE DISPONDRÁ DE ÉL. Viernes 10 de abril Fecha límite para recibir pendones en las instalaciones del Instituto Cultural de León, y colocarlos gratuitamente. Miércoles 22 de abril Comienza la recepción en bodega, instalaciones de Poliforum, León; de 8:30 a 20:00 horas. NOTA: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas y seriadas. No se recibirán envíos por cobrar. De enviarse a otra dirección o antes el costo de bodega y traslado correrá por su cuenta. Miércoles 22 de abril Montaje para editoriales con imagen institucional de 8:30 a 20:00 horas. NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado el espacio contratado. Jueves 23 de abril Montaje general de 8:30 a 17:00 horas. NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado su espacio contratado. Viernes 24 de abril Apertura al público en general 12:00 horas. Inauguración del evento a las 19:00 horas. Domingo 3 de mayo Clausura del evento a las 21:00 horas Desmontaje de 21:05 a 23:00 horas Lunes 4 de mayo Desmontaje general y de pendones de 8:30 a 14:00 horas. NOTA. La logística del desmontaje de pendones es realizada por Poliforum León, siguiendo la ruta que ellos indiquen. SIN EXCEPCIONES FECHAS DE PAGO Hasta el 13 de febrero 2015 $10, A partir del 14 de febrero 2015 $12, *Sin excepción alguna. Precios con IVA incluido. Se les recuerda que la factura se enviará dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago junto con el formato de registro. 6

7 Espacios de la 7 FeNaL a FeNaL 2015 se realizará en un espacio de 11,340 m2. Cuenta con 252 stands de 3x3m, divididos en 18 islas con 14 stands cada una. Las islas están divididas por pasillos de 3m de ancho, mismo que pueden contratarse para formar parte del stand. En la edición 2015, la FeNaL además contará con: Cuatro salas de conferencias para 40, 100, 150 y 200 personas respectivamente Un patio de cuentos con un escenario de 4x8m y 200 sillas para espectadores Zona de descanso para visitantes en el área de conferencias Jardín de la Lectura Pasillos FeNaL para performance e intervenciones Dos cafeterías-restaurante para visitantes y participantes de la FeNaL

8 Stands Cada stand tiene 3 metros de frente por 3 metros de fondo, con paredes de melamina blanca y una altura de 2.44 metros. La estructura de soporte es de aluminio anodizado de color natural. NO INCLUYE ALFOMBRA EQUIPO BÁSICO PARA CADA STAND 5 estantes 2.10 x 0.90 x 0.40 mts. (con 5 charolas inclinadas y 1 plana) 1 silla (1 a 2 stands) 2 sillas (más de 2 stands) Electricidad (110 V CA. 9 A) Contacto doble Rótulo en el antepecho Iluminación general NO INCLUYE MOBILIARIO EXTRA PARA SU STAND (MESAS, SILLONES), PERO PUEDEN SER COTIZADOS Y CONTRATADOS EN POLIFORUM LEÓN TEL. (477) Incluye la colocación de un pendón sobre el stand siempre y cuando se reciba a más tardar el 10 de abril 2015 en las oficinas del Comité Organizador. El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada. La medida mínima es de 2m de ancho X 4m de largo (para un espacio de uno o dos stands); máxima de 4m de ancho X 6m de largo (para un espacio de tres o más stands). De no contar con estas características, el pendón no será montado. Si se cuenta con 4 o más stands, el expositor podrá colgar 4 pendones como máximo, mandando las indicaciones de cómo deben ser montados. Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador no se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material. No se realizarán envíos posteriores sin excepciones. COSTO DE STAND POR UNIDAD (3X3m) Si se liquida antes del 13 de febrero. 10, pesoss A partir del 14 de febrero. 12, pesoss Precios con IVA incluido. Se les recuerda que la factura se enviará dentro de los 3 días hábiles posteriores de haber mandado el comprobante de pago junto con el formato de registro. La factura se hará por cada pago, de requerirla por el total, favor de informar al enviar el primer pago. De lo contrario no se harán cambios ni cancelaciones. NOTA: Reservación sujeta a disponibilidad de espacio. Para garantizar la reserva de sus stands se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, de no ser así, la reserva no se hará efectiva. CONTACTO: Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala Coordinación de Atención a Expositores FeNaL Instituto Cultural de León Tel. (477) ext. 115 expositores.fenal@gmail.com 8

9 Publicidad El Comité Organizador pone a su disposición la contratación de espacios publicitarios en los siguientes medios: PROGRAMA GENERAL FeNaL Impreso en selección de color contraportada e interiores disponibles, con un tiraje de 30,000 ejemplares CATÁLOGO DE EXPOSITORES (digital) EDICIÓN DE LA REVISTA CULTURAL ALTERNATIVAS correspondiente al mes abril (6,000 ejemplares distribuidos en toda la región) PÁGINA WEB REDES SOCIALES 9

10 Participación editorial l eje principal de actividades de la FeNal es la promoción editorial y la sensibilización hacia la lectura. Por ello, parte primordial de la feria es su programa editorial compuesto por presentaciones de libros, charlas, conferencias, ciclos especializados, jornadas, mesas de reflexión, entre otros. Para 2015, FeNaL pone a disposición de las editoriales participantes 4 espaciossalones de diversos tamaños para conferencias, presentaciones de libros y actividades afines. Los interesados deben contactar al Comité Organizador y enviar el Formato de Inscripción al Programa de Actividades Culturales de FeNaL, para hacer su solicitud, a más tardar el 20 de enero de 2015 para el Programa Editores FeNaL presentan, proyecto que a continuación se describirá. Pasada la fecha todo corre por cuenta del conferenciante. La renta de los salones no tiene costo alguno para las editoriales registradas como expositoras de la FeNaL, siempre y cuando la actividad a realizar sea igualmente sin costo para los asistentes. Los salones cuentan con: Equipo de sonido Personificadores Espacio en el Programa de Actividades Culturales de la FeNaL impreso Estrado Espacio para venta de obra literaria Espacio en el Programa de Actividades Culturales de la FeNaL web Personal técnico responsable del auditorio de la presentación El coordinador de la actividad se da por enterado que debe sumarse a las actividades de difusión de la FeNaL para un mejor lucimiento de su evento. 10

11 P R O G R A M A Editores FeNaL presentan... REGLAMENTO PARA PRESENTACIONES EDITORIALES 1 El encargado del stand fungirá como coordinador de la actividad inscrita por su editorial. 2 Deberá enviar el Formato de Registro de Actividades al Programa de Actividades Culturales FeNaL 3 El Comité Organizador proporcionará al coordinador de la actividad, un espacio afuera de la sala para la venta del material relaciona con la presentación. n su deseo por contribuir con los esfuerzos que los expositores realizan para promover las novedades editoriales de sus más destacados autores, la FeNaL les invita a ponerse en contacto con la Dirección de FeNaL, quien podrá exponer las opciones que esta edición trae para los expositores con miras a la conformación del Programa Editorial 2015, en el rubro de obra propuesta por los editores. Esto puede realizarlo a partir del 1 de diciembre y hasta el 30 de enero de 2015, sin excepción. Sujeto a disponibilidad de espacios. CONTACTO Manuel Meza Cuervo Director de Desarrollo en las Artes Coordinación FeNaL Instituto Cultural de León mmcuervo@gmail.com 4 La firma de libros podrá hacerse en el stand de la editorial o fuera de la sala, previo aviso al Comité Organizador. 5 La editorial deberá hacerse cargo de la mesa y colocación. 6 Los coordinadores de cada una de las actividades deberán iniciar y concluir las mismas de acuerdo al horario confirmado por los organizadores (50 min. por presentación). 7 Durante la presentación editorial, no se permitirá el sonido ambiental o música que interfiera con el sonido de otras presentaciones y el sonido en general de la FeNaL. 8 Las cancelaciones de autores o presentaciones editoriales deberán hacerse antes del día viernes 20 de marzo, el espacio quedará a consideración del comité. 9 El Comité Organizador tiene la disposición de trabajar en conjunto con la editorial para atracción de públicos a su conferencia, pero la responsabilidad mayor es de la editorial. 10 La Editorial tiene la opción de hacer trabajo de promoción con la prensa local. 11

12 1 Reglamento para expositores GENERAL 1.1 Tendrán derecho a ser expuestos en la XXVl Feria Nacional del Libro de León (FeNaL 2015) los productos y materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras legalmente constituidas, universidades, organizaciones civiles o gubernamentales, así como las empresas del área de nuevas tecnologías de la información y material didáctico. 1.2 No podrán ser expuestos en la FeNaL 2015 todas aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la Legislación Mexicana. 1.3 El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento. 1.4 Las empresas editoriales deberán presentar en la FeNaL 2015 sus ediciones más recientes y sus colecciones completas; ofrecer descuentos en todas sus líneas, mismos que deberán de especificar al comprador antes de una venta. Bajo ninguna circunstancia se permitirá la venta de saldos, libros usados y/o deteriorados; así como piratería. El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar el material que dañe la imagen del evento El uso del stand es exclusivo de la empresa contratante y para el objetivo declarado en la solicitud, por lo tanto, el derecho del uso del mismo es intransferible y no está sujeto a subarrendamiento. De compartirse con otro expositor, deberá solicitar por escrito autorización del Comité Organizador. El incumplimiento de esta cláusula amerita desalojo del stand o el cobro total del stand al expositor no autorizado. 1.6 FeNaL dispondrá de 4 stands para intercambio por talleres. Dichos stands son intransferibles y no están sujetos a subarrendamiento, el incumplimiento de esta cláusula amerita el desalojo del stand y no se tendrá considerado para intercambio en la siguiente edición. Consultar bases en El expositor reconoce y acepta ser el único responsable de la conservación, cuidado y mantenimiento de sus bienes y del mobiliario. 12

13 1.8 Por seguridad, no se permitirá a los expositores permanecer en los stands una vez que concluya el horario de exposición al público. 1.9 Poliforum-León cuenta con elementos de seguridad para preservar el orden dentro de las instalaciones de la exposición; sin embargo, tanto el personal de seguridad como el Comité Organizador no se harán responsables por daño, robo, pérdidas y/o extravío de cualquier prenda, objeto, mercancía, mobiliario o material que el expositor deje sin vigilancia durante las horas de montaje, inauguración, clausura, desmontaje y durante el evento en general. De la misma manera, el Comité Organizador no se hace responsable de daño, pérdida o robo parcial o total en el estacionamiento asignado a expositores proporcionado por Poliforum Queda estrictamente prohibido introducir bebidas embriagantes, drogas, enervantes, sustancias inflamables y fumar dentro de las instalaciones del Poliforum El expositor No podrá promoverse, comercializar o entregar publicidad fuera del área contratada, ni exceder los límites permitidos. Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados fuera del stand o cara externa de la melanina. De ser necesario, se solicitará al Comité Organizador por escrito, para tomarlo en consideración El Comité Organizador, sin estar obligado a hacer ninguna devolución de cuotas, ejercerá plena autoridad con el expositor que incurra en una falta y podrá aplicar las medidas correctivas necesarias por tal motivo En caso de que el contratante haya omitido o falseado alguna información requerida en esta solicitud, el Comité Organizador se reserva el derecho de admisión o terminación anticipada de su participación sin derecho a reembolso La firma al calce de la forma Solicitud de registro del expositor o representante, significa que ha leído el presente reglamento y acepta todas las condiciones, cláusulas y reglas adicionales a éste Cualquier impresvisto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR 1.16 Es indispensable que el expositor revise cuidadosamente el apartado de Agenda, presente en esta Convocatoria, con el fin de encontrarse perfectamente informado Es imprescindible que el expositor que participe en el programa Editores en FeNaL presenta observe los periodos de inscripción estipulados en esta convocatoria Diariamente, el Comité Organizador pasará con cada expositor para realizar una breve encuesta sobre cantidad de libros vendidos y monto económico que representa con fines exclusivamente estadísticos. El expositor está obligado a contestarlo sin retrasos Al cierre diario de la FeNaL, es decir a las 21:00 hrs., los expositores deberán cubrir las dimensiones totales de su stand con una manta. No se permite el uso de listones o cintas adhesivas. 13

14 Depósito directo o traspaso entre cuentas bancarias CLIENTE Instituto Cultural de León BANCOS BBV BANCOMER CUENTA BANCARIA Suc. 714 Plaza León CLAVE BANCARIA BANORTE CUENTA BANCARIA Sucursal 805 Hermanos Aldama CLAVE BANCARIA Pago y facturación del espacio 2. 1 El expositor se compromete a cubrir la tarifa que el Comité Organizador determine por concepto de contraprestación, más los impuestos aplicables a más tardar el día viernes 10 de abril de De no ser así, no tendrá acceso a la FeNaL como expositor y el Comité podrá asignar el espacio a algún otro expositor, sin hacer la devolución del anticipo realizado El Comité Organizador brindará la facturación vía electrónica dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago junto con el formato de inscripción El Expositor reconoce y acepta que no podrá realizar cambios o reclamaciones al Comité Organizador después de 5 días hábiles de efectuada la facturación En el supuesto de que el Expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, antes del 6 de marzo; el Comité reembolsará al expositor el 40% del pago total realizado. No se tendrá derecho a reembolso en cancelaciones realizadas después de esa fecha. El reembolso se realizará durante los siguientes 10 días hábiles, a partir de la fecha de recibo del aviso. Favor de proporcionar en el escrito, los datos bancarios para el depósito Es indispensable cumplir con el anticipo requerido, de no hacerlo no se asegurará el lugar. 14

15 3 Montaje y desmontaje 3. 1 Si el expositor no toma posesión del stand a más tardar el 23 de abril de 2015 antes de las 14:00 horas, se entenderá por cancelada la solicitud de inscripción y acepta que no tendrá derecho a reembolso alguno por los pagos efectuados, por lo que el Comité Organizador podrá disponer del espacio Si el expositor no comunica al Comité Organizador su decisión de cancelar su participación en la FeNaL 2015, antes del 6 de febrero de 2015, ocasionará que FeNaL se reserve el derecho de admisión para la edición El montaje de los expositores con imagen institucional, podrá realizarse desde el día martes 21 de abril de 2015 a partir de las 8:30 hasta las 17:00 hrs. El resto de los expositores harán el montaje el día jueves 23 de abril de 8:30 a las 17:00 horas Para el montaje de stands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc.) La FeNaL se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes El personal encargado del montaje de los stands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands El stand deberá de estar debidamente montado una hora antes de abrir las puertas al público, es decir el viernes 24 de abril a las 12:00 horas Por características del equipo de montaje y de las instalaciones, no se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas o en las instalaciones del Poliforum-León; en caso de existir algún daño el expositor cubrirá los costos correspondientes El desmontaje se iniciará el domingo 3 de mayo a las 21:15 horas hasta las 23:00 horas y continuará el día lunes 4 de mayo a partir de las 8:30 hasta las 17:00 horas. 15

16 4Imagen institucional 4. 1 El stand incluye: a) rótulo en el antepecho con el nombre de la editorial o expositor; b) una toma doble de energía eléctrica; c) paredes blancas de melamina con una altura de 2.44 m; d) 5 estantes sencillos; e) una silla 4. 2 La altura libre para considerar en diseños especiales en los stands es de hasta 11 metros La FeNaL pone a disposición de los expositores el servicio de montaje de un pendón sobre su stand sin costo alguno, mismo que deberán enviar por paquetería/mensajería a las oficinas del Comité Organizador antes del viernes 10 de abril. Posterior a esta fecha el expositor tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo. La logística de montaje corre por parte de Poliforum, respetándole sin excepción alguna El desmontaje del pendón se realizará el día 4 de mayo después de las 12:00 horas y el expositor deberá de esperar la entrega del mismo, de otra manera, el Comité Organizador no se hará responsable de daños, pérdida o extravío del mismo, ni podrá asumir el trámite de envío. La logística para desmontaje corre por parte de Poliforum, respetándole sin excepción alguna El expositor deberá montar su stand con una imagen limpia y respetar su espacio asignado, absteniéndose de colocar sillas, mesas, displays y folletería fuera de éste o en los pasillos del stand. El Comité Organizador podrá sugerir retirar elementos que perjudiquen a la imagen del expositor mismo y de la FeNaL en general El diseño y equipamiento del stand corre por cuenta del expositor y ésta no deberá obstruir o interferir la operación de áreas comunes (pasillos, áreas de acceso). Si el diseño del stand contempla poner paredes extras que bloqueen pasillos o visión de otros stands, deberá tramitar el permiso necesario con el Comité Organizador a más tardar el día 27 de marzo. De no ser así, el comité se reserva el derecho de modificar el diseño como mejor convenga. De la misma manera, de considerarse que el diseño del stand perjudica la imagen general de la FeNaL, se le solicitará por escrito adecue el acomodo y diseño del espacio como expositor El expositor deberá dejar el antepecho libre de objetos. 16

17 4. 8 Si un expositor coloca objetos de venta en el área mencionada se le solicitará por escrito retirarlos y adecuar el acomodo dentro del espacio asignado como expositor. De no llevar a cabo la indicación, se le sancionará con una multa de $1, (en efectivo o especie, según decida el Comité Organizador) por día no cumplido, y se pagará el día que el Comité Organizador señale El expositor debe evitar que el sonido ambiental de su stand interfiera con el de los demás expositores o con el de la FeNaL. El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el uso de equipos de audio o demostraciones musicales en vivo en consideración de preservar la armonía del evento. Horarios El horario de exposición al público será el 24 de abril de 12:00 a 21:00 horas al Público General, y del 25 de abril al 3 de mayo de las 10:00 a las 21:00 horas se permitirá el acceso a grupos escolares, previamente programados en los talleres a partir de las 9:00 horas de lunes a viernes Las Actividades Artísticas comienzan a las 9:00 horas El expositor que no respete los horarios de atención al público de 10:00 a 21:00 hrs- se le sancionará con una multa de $ 1, (en efectivo) por día no cumplido, y se pagará el día que el Comité Organizador señale. De la misma manera, si el stand no está abierto a las 10:00 horas, el Comité abrirá el stand sin hacerse responsable de daños, robos, extravíos o pérdidas del expositor. 17

18 6 Servicio de bodega 6. 1 El Comité Organizador proporciona servicio de bodega para el material de exposición a partir del miércoles 22 de abril a las 8:30 horas y durante el desarrollo de la FeNaL Dicho material, deberá ingresar a este espacio debidamente cerrado, marcado con el nombre del expositor y en número seriado contra el total de las cajas (ejemplo: 1/15, 2/15, 3/15.15/15) No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands Sólo se podrá retirar material de la bodega cuando la FeNaL no esté abierta al público. Por cuestión de seguridad e imagen, las cajas de material no podrán permanecer en el stand a la vista del público durante el horario de exhibición El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamiento del material bibliográfico indispensable para el resurtido de stands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar cualquier elemento, utensilio o equipo utilizado durante los trabajos de montaje de stands, sustancias o componentes inflamables, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje. 18

19 7 7. Personal de expositor 1 Cada expositor podrá registrar un máximo de 3 personas y el Comité Organizador asignará el mismo número de gafetes como único instrumento de acreditación dentro del evento. De contar con un espacio mayor de 6 stands y un número mayor de personal, el expositor deberá hacer una solicitud de mayor cantidad de gafetes por escrito a más tardar el día 27 de marzo y no excederá de 8 gafetes La FeNaL solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del stand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador El personal contratado por el expositor se entenderá relacionado exclusivamente con éste, que por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la FeNaL será considerada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor. 19

20 8 Servicios extras de Poliforum 8. 4 Poliforum León ofrece servicios adicionales que pueden contratarse ahí mismo, quedando a juicio del expositor el utilizarlos o no. El Comité Organizador no tendrá responsabilidad ni relación laboral alguna respecto de los mismos. NOTA: El expositor deberá cumplir con las recomendaciones que el Comité Organizador haga. Cada recomendación se hará por escrito, siendo de la misma manera las amonestaciones. Al no cumplir con alguna parte del reglamento se le levantará una amonestación. A la segunda amonestación se aplicará una multa por día no cumplido de $1, (mil pesos 00/100 m. n.) en efectivo, el día que indique el Comité Organizador. Las amonestaciones correrán por parte del Comité Organizador, y quien estará a cargo de revisar que ningún expositor infrinja el reglamento será el área de Atención a Expositores. 20

21 Corte por la línea punteada IMPORTANTE: Conserve copia de esta solicitud y del reglamento para expositores. (La asignación de stands depende de la disponibilidad de los mismos y que haya cubierto el pago correspondiente). Registro DATOS FISCALES DE LA EMPRESA Nombre o razón social para facturación: R.F.C: Domicilio: Colonia: Ciudad y Estado: Teléfonos: DATOS COMERCIALES DE LA EMPRESA (mismos que aparecerán en el catálogo de expositores) Nombre Comercial: Domicilio: Colonia: C.P.: Ciudad y Estado: País: Teléfonos: Fax: Contacto: Título para la rotulación del antepecho (de no querer antepecho rotulado, favor de especificar): Nota : El nombre que se indique en esta ficha de registro para el antepecho, será el mismo que se imprimirá. De haber cambios, el expositor deberá cubrir los gastos. 1. Giro: Editor Distribuidor Librero Responsable: Nota: En caso de no ser editor, deberá anexar su carta de representación por parte de los Fondos Editoriales. 2. Tipo de material que maneja: Libros Revistas Fonogramas Videos Material Multimedia Material Didáctico o Educativo 3. Temas que maneja: Administración / Negocios Agronomía /Zootecnia Arquitectura Arte Ciencias Cine Cocina / Alimentación Deporte Derecho Diccionarios / Enciclopedias Diseño Gráfico / Fotografía Ecología / Naturaleza Educación / Pedagogía Esoterismo / Metafísica Estudios Regionales Filosofía Historia Hogar / Casa / Jardín Humanidades Idiomas C.P.: País: Fax: Industria / Ingenierías Infantil / Juvenil Informática / Computación Interés General Manualidades / Técnicas Mapas / Cartografías Medicina / Salud Música Novela / Cuento Periodismo Poesía Política Psicología Religión Sociología Autoayuda Teatro / Danza Texto Turismo

22 4. Número de gafetes solicitados: 5. Señale si requerirá la colocación de pendón(es) si no 6. Cantidad de pendones y medidas de cada uno Nota: La fecha límite para el envío de pendones es el 10 de abril Editoriales que representa (máximo cuatro, especifique el nombre completo): Señale el número de stands que solicita (3x3 metros, c/u): Otro (indique número exacto) CADA STAND INCLUYE: Rótulo en el antepecho con el nombre de la editorial o expositor Una toma de energía eléctrica Paredes blancas de melamina con una altura de 2.44 metros 5 estantes sencillos Los stands no incluyen mesas, sillones, ni ningún tipo de mobiliario. En caso de no requerir estantería, favor de especificar. La altura libre para considerar en diseños especiales en los stands es de hasta 11 metros. COSTOS COSTO DE STANDS POR UNIDAD (3X3) 12,688 pesos Si se liquida antes del 25 de febrero 10,980 pesos *Precios con IVA incluido NOTA: Para garantizar la reserva de sus stands, se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, de no ser así, la reserva no se hará efectiva. Señale el(los) número(s) de stand(s) solicitado(s) y el monto total de su pago: Stands La firma de esta solicitud constituye un contrato que obliga al cumplimiento íntegro de las cláusulas del reglamento. $ NOMBRE Y FIRMA 22

23 Espacios Área de talleres, conferencias y presentaciones Jardín de la lectura Patio de los cuentos Área de expositores Área de talleres infantiles Área de exposiciones Servicios Módulo de registro e información Baños Zona de alimentos Enfermería Teléfonos públicos Salidas emergencia JARDÍN DE LA LECTURA Mapa Área de Alimentos PATIO DE LOS CUENTOS Área de Alimentos Sala 2 Área de exposición Sala 3 Atn. Conf. Sala 1 ÁREA DE TALLERES, CONFERENCIAS Y PRESENTACIONES Sala 4 Expositor Admon. FeNaL Sala de prensa SALIDA ENTRADA ÁREA DE EXPO- SICIONES Área de Alimentos y actividades Área de Alimentos ÁREA DE TALLERES INFANTILES Dir. General ICL 23

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