MODALIDAD B : Solicitud Programa para la Implantación de Planes de Mejora y Calidad Datos del centro Facultad de Informática

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1 CONVOCATORIA DE IMPULSO DE PROGRAMAS DE CALIDAD 2005 ANEXO II MODALIDAD B : Solicitud Programa para la Implantación de Planes de Mejora y Calidad Datos del centro Facultad de Informática El centro cumple los siguientes requisitos: Ha completado un proceso de evaluación institucional el curso Ha impulsado la creación y desarrollo de equipos de mejora desde 97/98 Tiene nombrado un responsable de calidad del centro desde 99/00 Ha aprobado en Junta de Centro un Plan de Mejora y Calidad con objetivos basados en indicadores y plazos desde 03/04 El responsable de calidad del centro es: Miren Bermejo Los equipos de mejora que han trabajado en el Centro son: EQUIPO DE MEJORA EN LA GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL Fecha de formación: Febrero 05 Promotor: José Miguel Blanco Miembros del equipo: José Miguel Blanco Mª Luisa Solé José Ignacio Martín Emilio López Encargo: Analizar la situación medioambiental de la Facultad y proponer un Plan de Gestión Medioambiental EQUIPO DE MEJORA EN EL SISTEMA DE COMUNICACIÓN MEDIANTE CARTELES Y ANUNCIOS Fecha de formación: Enero 05 Promotor: Julián Gutiérrez Miembros del equipo: Julián Gutiérrez Mª Luisa Solé Rosa Arruabarrena Emilio López Juan Pablo Fernández Mertxe Torres Encargo: Creación del un nuevo de sistema de tablones de anuncios.

2 Líneas de Actuación Prioridad (1 a 10) Gasto Estimado Cantidad Solicitada Cantidad Concedida Gasto Realizado Indicador Parámetro Objetivo Previsto Objetivo Alcanzado Plazo Previsto Plazo Actual Actividades de formación Mejoras propuestas por el comité de autoevaluación; acciones incluidas en el Plan de Mejora y Calidad aprobado en Junta de Centro Mejoras propuestas por los equipos Mejora del rendimiento académico Mejora del sistema de comunicación Becarios Nº de participantes que han completado la formación presentada (en total 9 actividades formativas) Nº de acciones de mejora desarrolladas / Nº de acciones de mejora planteadas 7 de 9 Diciembre 05 3 de 4 Diciembre 05 Acción desarrollada en 2005 Sí Octubre 05 Situación de desarrollo de las 1 acción Diciembre acciones planteadas (2 finalizada 05 acciones) 1 acción al Situación de desarrollo de las acciones planteadas (9 acciones) 75% 5 acciones finalizadas 4 al 75% Diciembre 05 Otros (indicar) : facilitación para autoevaluación EFQM Autoevaluación realizada en 2005 Sí Octubre 05 LOS DETALLES DE CADA UNA DE LAS ACCIONES DE MEJORA QUE SE PLANTEAN SE ENCUENTRAN EN LA DOCUMENTACION ADJUNTA. La dirección del centro asume el compromiso de elaborar un plan de actuación para el año, concretando los objetivos y el presupuesto del mismo. Igualmente acepta el compromiso de descargo a final de año de las acciones, resultados y gastos asociados al plan de actuación. Firmado: El/La /a Director/a del Centro En los campos en cursiva negrita se pondrá la información específica del centro!las columnas en gris se rellenarán al finalizar el año, cuando se conozca el gasto realizado, los objetivos alcanzados y en que plazo se han conseguido.

3 Facultad de Informática 20/5/2005 CONVOCATORIA DE IMPULSO DE PROGRAMAS DE CALIDAD 2005 FACULTAD DE INFORMÁTICA INTRODUCCIÓN La Facultad de Informática ha participado activamente en diferentes iniciativas relacionadas con la calidad. Los primeros grupos de mejora se pusieron en marcha durante el curso 98/99 y tiene un responsable de calidad en el centro desde el curso 99/00. En este sentido, la presente solicitud pretende continuar con la labor desarrollada hasta ahora. Más concretamente, se presentan acciones que están dentro del Plan de Mejora para el curso 04/05. En el siguiente apartado de este documento se aclaran algunos de los motivos y razones por las que se plantean las acciones arriba indicadas. A continuación se detallan en una tabla las acciones de mejora planteadas. Finalmente, se incluyen los siguientes planes: Plan de Mejora y Calidad Plan de Gestión del Decanato Plan de Formación del Equipo Decanal Memoria de Actividades del año 2004 Página 1 de 6

4 Facultad de Informática 20/5/2005 PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Las acciones que se plantean en el Plan de Mejora están incluidas en el Plan de Gestión del Centro. Por otro lado, éste está asociado al despliegue del Plan Estratégico que se desarrolló para la Facultad durante el año 2004 como parte del del proceso de planificación estratégica que llevó a cabo la UPV/EHU. Más concretamente, 2 de las acciones de la línea de actuación Acciones incluidas en el Plan de Mejora, 1 de la línea Mejora del rendimiento académico y 6 de la línea Mejora del Sistema de Comunicación tienen un reflejo directo en las acciones propuestas en el Plan Estratégico. Todas las actividades que se plantean van más allá de la obligada gestión ordinaria. El Equipo Decanal actual tiene como prioridad tratar de mejorar la gestión del centro aplicando procesos de gestión de calidad. Así, el año pasado se presentó por primera vez un Plan de Gestión desde el Decanato que tuvo su informe correspondiente al finalizar el año. Se han implantado también otro tipo de herramientas dirigidas a mejorar dicha gestión. Entre ellas el desarrollo de la aplicación informática ProiekGes que está dirigida a mejorar la gestión de los Proyectos de Fin de Carrera. Esta aplicación está funcionando desde el curso pasado con una amplia aceptación por parte de los usuarios. Esta aplicación es un paso más dentro de la trayectoria tractora que ha tenido la Facultad de Informática para el conjunto de los centros de la UPV/EHU. Valga para reforzar este argumento que es en la FISS donde se originan e implantan por primera vez las aplicaciones Praktiges y LanBila. En esta línea, durante este año se quieren poner en marcha dos nuevos proyectos: el desarrollo de una aplicación para la ayuda en la gestión de conserjería y otra para la gestión del Programa de Intercambio Erasmus. En relación a los equipos de mejora, el equipo 5S desarrolló un Plan de Implantación de la Metodología 5S para el archivo de la Facultad y lo implantó. El trabajo finalizó satisfactoriamente en el 2002 y hoy en día se mantiene el sistema correctamente. Otro de los equipos de mejora que ha estado trabajando durante el año pasado ha sido el encargado de la Mejora en el Sistema de Comunicación mediante Carteles y Anuncios dentro de la -Facultad. Este equipo ha creado un nuevo sistema de tablones; desde su diseño, organización y sistema de gestión, hasta la colocación física de los mismos. Los tablones llevan en marcha desde el mes de marzo de 2004 y en la última Junta de Facultad (17/5/2005) se ha aprobado la normativa de uso de los mismos. Este año se ha creado un nuevo equipo para la Mejora en la Gestión Medioambiental. Su encargo es analizar la situación medioambiental de la Facultad y proponer un Plan de Gestión Medioambiental. En la actualidad, además de estar Página 2 de 6

5 Facultad de Informática 20/5/2005 realizándose el estudio de ecodiagnóstico, se han empezado a implantar las primera recomendaciones derivadas del trabajo del equipo. Por otro lado, la Ponencia de Bases de Datos lleva años trabajando en el ámbito de la docencia y coordinación curricular de las asignaturas de la línea de bases de datos con el objetivo de ofrecer una formación coherente y correcta. Además, los equipos Dr. Livingston Dr. Livingston y Euskara++ cuyos encargos eran la mejora integral de la gestión en la documentación asociada a los alumnos de tercer ciclo y la mejora de la normalización lingüística en la facultad respectivamente desarrollaron su labor durante los años 1997 al Varias personas pertenecientes a la Facultad de Informática participan en actividades relacionadas con los planes de calidad, habiendo actuado como promotores, coordinadores o facilitadores de los equipos de mejora del propio centro, así como de otras unidades de la UPV/EHU. Por señalar algunos ejemplos: La administradora del centro, María Luisa Sole, fue líder de un equipo de mejora promovido por el Vicerrectorado del Campus de Gipuzkoa La profesora Arantza Díaz de Illaraza facilitó un equipo de mejora de la Facultad de Químicas Numerosos profesores del centro se han formado en los cursos de promotores, líderes y facilitadores impartidos por la Cátedra de Calidad El equipo de mejora Dr. Livingston fue escogido por el profsor Winter para presentar los resultados de los equipos de mejora en la jornada de la Semana Europea de Calidad desarrollada en la Escuela Superior de Ingeniería de Bilbao. El equipo de mejora de la asignatuta MACII (HOBEMAC) fue escogido por el profesor Winter para presentar los resultados de los equipos de mejora relacionados en los cursos de mejora en los cursos de verano de la UPV/EHU. La Facultad de Informática mostró el estado de implantación de las 5S en su centro en una jornada organizada en la Escuela de Empresariales para todos los centros de la UPV/EHU que tenía como fin impulsar esta línea de trabajo. La responsable de biblioteca ha participado en los equipos de mejora de comunicación y reconocimiento que desarrollaron su actividad durante el año 2004 y cuyas recomendaciones se están implantando en la actualidad. Aunque el centro no tiene constancia completa de la participación de sus profesores en programas de evaluación institucional, si el consta la participación de la profesora Illaramendi como evaluadora de la ANECA o del profesor Blanco como evaluador de la Agencia Catalana de Calidad así como del profesor Pikatza como colaborador con AENOR. En la misma línea, los profesores Morlan y Blanco son miembros del Club de evaluadores de EUSKALIT. Como también es conocido, Página 3 de 6

6 Facultad de Informática 20/5/2005 el profesor Blanco ha tenido implicación en numerosas acciones de impulso de los programas de calidad. Tal y como se ha comentado anteriormente, el año pasado se presentó por primera vez un Plan de Gestión para la facultad. Finalizado el año, se desarrolló un informe, una memoria de actividades que se presentó en Junta de Facultad (15/3/2005). Se adjunta dicha memoria a la presente documentación. Durante este año y como actividad propuesta conjuntamente por el Centro y los directores de los tres Departamentos con docencia en el mismo, se quiere invitar a la persona que dirigió el desarrollo del Libro Blanco para el Grado de informática dentro de la convocatoria ANECA o a la presidenta de la Conferencia de s y Directores de Informática para que nos den su visión del desarrollo del proceso de Bolonia y su estado actual desde la perspectiva de la Ingeniería Informática. Para finalizar, no quisiéramos dejar de mencionar el interés que el Equipo Decanal actual tiene en realizar una autoevaluación EFQM. Debido a nuestra reciente incorporación como equipo de dirección (diciembre de 2003), no tuvimos la ocasión de realizarla dentro del período voluntario. Desde hace 3 años la evaluación institucional se realiza por áreas organizadas con carácter plurianual. La Facultad de Informática se encuentra dentro del área de las Enseñanzas Técnicas a las que de momento, no corresponde evaluar. Creemos que es un tema importante y por lo tanto quisiéramos adelantarnos a ese período obligatorio realizando nuestra primera autoevaluación a finales de este curso 04/05. Por ello, se ha incluido una línea de acción específica para esto. Página 4 de 6

7 Facultad de Informática 20/5/2005 DETALLE DE LAS ACCIONES DE MEJORA En este apartado se presentan las acciones de mejora concretas divididas en las diferentes líneas de actuación y su presupuesto. LISTA DE ACCIONES A REALIZAR DURANTE 2005 PRESUPUESTO ( ) ACCIONES DEL PLAN DE FORMACION Cursos de Verano 250 Cursos Cátedra UNESCO de la UPC 3000 SUBTOTAL 3250 ACCIONES INCLUIDAS EN EL PLAN DE MEJORA Creación de tríptico de la Facultad 700 Concurso de logotipo 300 Mantenimiento empresa externa de aplicación informática ProiekGes 3500 Acto de reconocimiento a tutores de prácticas 500 SUBTOTAL 5000 MEJORAS PROPUESTAS POR LOS EQUIPOS Instalación de contendedores para la recogida selectiva de residuos informáticos y 1000 tratamiento de los mismos SUBTOTAL 1000 MEJORA DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO Ayuda en el estudio, medición y prospección de datos de oferta y demanda en el 1000 área Ayuda en la realización de encuesta de satisfacción a titulados 1000 SUBTOTAL 2000 MEJORA DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN Plan de bienvenida a trabajadores y cargos 500 Acto de reconocimiento a cargos cesantes y/o jubilaciones 500 Creación de una aplicación de ayuda a la gestión en conserjería 2000 Creación de material divulgativo de RRII 700 Mejora del Acto de Entrega de Diplomas 500 Creación de aplicación para la mejora de la gestión en el programa Erasmus 1000 Estudio de viabilidad de proyecto para envío de avisos de la Facultad por SMS a 1500 móviles de los alumnos Presentación de 2º ciclo en otros centros 300 Conferencia invitada sobre el Desarrollo del Libro Blanco de Informática 200 SUBTOTAL 7200 OTROS Facilitación externa para autoevaluación EFQM 1600 SUBTOTAL 1600 TOTAL Página 5 de 6

8 Facultad de Informática 20/5/2005 DOCUMENTACIÓN Se incluyen en este apartado: 1. Plan de Mejora y Calidad del curso 04/05 2. Plan de Gestión del curso 04/05 3. Plan de Formación del Equipo Decanal del curso 04/05 4. Memoria de Actividades del Año 2004 Página 6 de 6

9 Facultad de Informática UPV/EHU PLAN DE MEJORA 04/05 Las acciones que se presentan en este Plan de Mejora han sido extraídas del Plan de Gestión del año 04/05 OBJETIVO GENERAL 1.- Consolidación de la Facultad en el sistema universitario vasco OBJETIVO Captación de nuevos alumnos 1 Estudio, medición y prospección de datos relativos a la oferta y, Vicedecana de EyP demanda en el área 2 Elaboración estudio sobre procedencia de alumnos de nuevo ingreso 3 Presentación del 2º ciclo en centros de la UPV, en la Facultad y en la Universidad de La Rioja 4 Participación en las Jornadas Comarcales de presentación de la UPV/EHU Vicedecana de EyP,,Secretaría Académica Secretaría Académica octubre OBJETIVO Fidelización de alumnos del Centro 1 Preparación y desarrollo del Acto de entrega de Diplomas Secretaría Decanato, diciembre 2 Realización de encuesta de satisfacción de titulados, Vicedecana EyP marzo OBJETIVO Mejora de la empleabilidad de los titulados 1 Realización de guía de prácticas en el extranjero Vicedecano de RE marzo 2 Acto de reconocimiento de trabajo a los tutores de prácticas Vicedecano de RE octubre OBJETIVO GENERAL 2.- Planificación y adecuación de la oferta educativa de la Facultad OBJETIVO Planificación docente 1 Análisis de resultados escolares Vicedecana de PyE julio 2 Coordinación con Dtores. de Dpto. y alumnado para planificación docente OBJETIVO 2.2. Gestión docente 1 Desarrollo de acuerdo con la Escuela de Empresariales para diciembre ofertar asignaturas de libre elección 1 de 3

10 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO Docencia en euskara 1 Envio decartas de comunicación de oferta docente en euskara a Vicedecana de EyP abril todos los centros de enseñanzas medias de Álava, Navarra y Vizcaya 2 Realización del Informe Anual de la Comisión de Euskara Vicedecana de EyP febrero OBJETIVO Proyectos de Fin de Carrera 1 Realización del Informe Anual de la Comisión de PFCs Vicedecano de RE noviembre 2 Mejora y mantenimiento de ProiekGes Vicedecano de RE septiembre OBJETIVO GENERAL 3.- Internacionalización OBJETIVO Impulsar el intercambio universitario 1 Elaboración de material divulgativo RRII Vicedecano de RE septiembre OBJETIVO GENERAL 4.- Alineamiento con los estándares europeos en formación e infraestructura respecto a las TIC OBJETIVO Adecuación del software e infraestructura virtual de la Facultad 1 Renovación sitio web Vicedecana de EyP febrero 2 Planteamiento de sistema de reservas de recursos, Vicedecano OA abril 2 de 3

11 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO GENERAL 5.- Mejora organizativa y de gestión OBJETIVO Mejora de la comunicación interna y externa 1 Elaboración de la memoria de actividades Equipo decanal abril 2 Elaboración de la memoria de necesidades 05/06 Equipo decanal octubre 3 Organización y disposición de nuevos tablones de anuncios/, Gestión 4 Ejecución de Plan de Bienvenida a trabajadores 5 Ejecución de Plan de Bienvenida y Despedida de cargos de la Facultad 6 Realización de Informe de Sugerencias recibidas OBJETIVO Mejora y transparencia de la gestión, Secretaría Decanato marzo 1 Mejora y mantenimiento de PraktiGes Vicedecano de RE 2 Creación de la Comisión de Prácticas Vicedecano de RE 3 Coordinación desarrollo Memoria de Actividades Vicedecana de EyP OBJETIVO Reforzamiento de la presencia e imagen de la Facultad en la sociedad 1 Establecer relaciones con otras direcciones de Centros del Campus 2 Puesta en marcha de concurso para la creación nuevo logotipo, febrero de la Facultad 3 Creación de tríptico propio de la Facultad junio OBJETIVO Mejora de la relación con el CIDIR 1 Elaboración y ejecución de la encuesta sobre CIDIR noviembre, diciembre Analisis de resultados de la encuesta y elaboración de un 2 informe 3 Negociación de contrato de servicios real con el CIDIR según informe a octubre 3 de 3

12 Facultad de Informática UPV/EHU PLAN ANUAL DE GESTIÓN DECANATO 2004/05 OBJETIVO GENERAL 1.- Consolidación de la Facultad en el sistema universitario vasco OBJETIVO Captación de nuevos alumnos 1 Organización de cursos introductorios a los alumnos de primero septiembre 2 Participación en las Jornadas de Orientación Universitaria, Secretaría enero 3 Realización de Jornadas de Puertas Abiertas en la Facultad Secretaría A dé i Académica Vi d marzo 4 Estudio, medición y prospección de datos relativos a la oferta y, Vicedecana de demanda en el área EyP 5 Elaboración estudio sobre procedencia de alumnos de nuevo Vicedecana de EyP, 4 Presentación i del 2º ciclo en centros de la UPV, en la Facultad y,secretaría Vi d d OA en la Universidad de La Rioja Académica 5 Revisión de la bienvenida del decano en la guía docente marzo 6 Carta alumnos ITIS e ITIG vendiendo 2º ciclo - en julio (matricula, Secretaría julio en septiembre) Académica 7 Participación en las Jornadas Comarcales de presentación de la UPV/EHU Secretaría Académica octubre OBJETIVO Fidelización de alumnos del Centro 1 Realización de jornada de acogida; envío de carta de acogida, Secretaría septiembre 2 Envío de carta de acogida a alumnos de primero Académica, Vicedecano Vicedecano O de OA, septiembre 3 Preparación y desarrollo del Acto de entrega de Diplomas Secretaría S t í Académica, diciembre 4 Realización de encuesta de satisfacción de Acto de entrega de Vicedecana de EyP, enero Diplomas Secretaría 5 Realización de encuesta de satisfacción de titulados, Vicedecana EyP marzo marzo de 7

13 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO Mejora de la empleabilidad de los titulados 1 Organización del Programa de Salidas Académicas y Laborables Vicedecano de RE marzo, abril 2 Gestión del programa de prácticas Vicedecano de RE 3 Gestión del programa de tutorización de prácticas Vicedecano de RE 4 Gestión de la bolsa de trabajo Vicedecano de RE 5 Implicación del profesorado en la tutorización de prácticas Vicedecano de RE 6 Envío de cartas a empresas animando a que pongan prácticas Vicedecano de RE abril 7 Realización de guía de prácticas en el extranjero Vicedecano de RE marzo 9 Acto de reconocimiento de trabajo a los tutores de prácticas Vicedecano de RE octubre OBJETIVO GENERAL 2.- Planificación y adecuación de la oferta educativa de la Facultad OBJETIVO Planificación docente 1 Elaboración de la guía docente marzo 2 Elaboración de la oferta docente marzo 3 Asignación de aulas y establecimiento de horarios para el curso febrero 4 05/06 Resolución de problemas con horarios y aulas curso 05/06 diciembre, enero 5 Elaboración del calendario escolar febrero 6 Elaboración del calendario de exámenes marzo 7 Coordinación de las encuestas de evaluación al profesorado Secretaria Decanato febrero, junio 8 Análisis de resultados escolares Vicedecana de PyE julio 9 Coordinación con Dtores. de Dpto. y alumnado para planificación d t OBJETIVO 2.2. Gestión docente 1 Cambio de grupos octubre, febrero 2 Gestión de horarios 3 Gestión de espacios para docencia (laboratorios, aulas) 4 Readmisiones octubre 5 Inicio de cuatrimestre septiembre, febrero 6 Establecimiento de turno de exámenes febrero, junio, 7 Gestión de actas de asignaturas Secretaría Académica febrero, junio, 8 Tramitación de amortización créditos de libre elección octubre 9 Gestión de solicitudes de convocatoria de gracia octubre 10 Renovación de tribunales (5º y 6º, convalidaciones...) Secretaría Académica noviembre 11 Tramitación de convalidaciones y traslados de expediente Secretaría Académica, octubre a diciembre 12 Gestión de alumnos presos 13 Publicitar e impulsar asignaturas de idiomas marzo 14 Desarrollo de acuerdo con la Escuela de Empresariales para diciembre ofertar asignaturas de libre elección 15 Información a profesores sobre sus alumnos discapacitados Secretaría Académica diciembre marzo de 7

14 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO Docencia en euskara 1 Envio decartas de comunicación de oferta docente en euskara a Vicedecana de EyP abril 2 todos los centros de enseñanzas medias de Álava, Navarra y Impulso Vi al conocimiento y uso del euskara en el PAS Vicedecana de EyP 3 Desarrollo de acciones de la Comisión de Euskara Vicedecana de EyP 4 Realización del Informe Anual de la Comisión de Euskara Vicedecana de EyP febrero OBJETIVO Laboratorios docentes 1 Petición al Vicerrectorado de personal gestionado por el CIDIR 2 Potenciación del uso de LInux y software de libre distribución 3 Renovación de colaboración con empresas punteras de Vicedecano de RE desarrollo de software 4 Apertura de laboratorios en horarios diferentes de los de las asignaturas prácticas 5 Renovación de equipamiento en laboratorios enero 29 Gestión de software (CDs,licencias etc.) OBJETIVO Proyectos de Fin de Carrera 1 Gestión de PFCs en empresa Vicedecano de RE 2 Desarrollo de acciones de la Comisión de PFCs Vicedecano de RE 3 Realización del Informe Anual de la Comisión de PFCs Vicedecano de RE noviembre 4 Gestión del ProiekGes Vicedecano de RE 5 Mejora y mantenimiento de ProiekGes Vicedecano de RE septiembre OBJETIVO Adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior (Bolonia) 1 Colaboración con otros Centros y reponsables de la UPV/EHU, Vicedecana de 2 Participación en reuniones de la CODDI sobre Bolonia, EP Vicedecana de abril 3 Participación en procesos propuestos por la CODDI sobre, Vicedecana de Bolonia EyP 4 Desarrollo de acciones de la Comisión de Bolonia, Vicedecana de 5 EyP Informar a los miembros de la Facultad sobre todo lo referente a Vicedecana de EyP OBJETIVO GENERAL 3.- Internacionalización OBJETIVO Impulsar el intercambio universitario 1 Recepción de alumnos extranjeros Vicedecano de RE septiembre, febrero 2 Realización de charlas informativas sobre programas de Vicedecano de RE febrero intercambio 3 Desarrollo del proceso de selección de alumnos de la Facultad Vicedecano de RE febrero para Erasmus 4 Consolidación convenios Sócrates-Erasmus Vicedecano de RE 5 Consolidación convenios Séneca Vicedecano de RE 6 Elaboración de material divulgativo RRII Vicedecano de RE septiembre marzo de 7

15 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO GENERAL 4.- Alineamiento con los estándares europeos en formación e infraestructura respecto a las TIC OBJETIVO Formación no reglada del alumnado 1 Impulsar actividades alternativas de alumnado Vicedecano OA OBJETIVO Adecuación de espacios e infraestructuras 1 Extender la instalación de cañón fijo en las aulas, 2 Desarrollo de las actuaciones de la Comisión de Obras, OBJETIVO Adecuación del software e infraestructura virtual de la Facultad 1 Actualización del sitio web de la facultad (decanato incluído) 2 Renovación sitio web Vicedecana de EyP febrero 3 Planteamiento de sistema de reservas de recursos, Vicedecano OA abril OBJETIVO GENERAL 5.- Mejora organizativa y de gestión OBJETIVO Mejora de la comunicación interna y externa 1 Elaboración de la memoria de actividades Equipo decanal abril 2 Elaboración de la memoria de necesidades 05/06 Equipo decanal octubre 3 Elaboración del Plan de Gestión 04/05 Vicedecana de EyP febrero 4 Elaboración informe económico año Publicitar acuerdos de Junta, resoluciones de, actas Secretaría Académica 6 Gestión de sugerencias, marzo 7 Organización y disposición de nuevos tablones de anuncios/, Gestión 8 Realización del Informe Anual de Prácticas en Empresa Vicedecano de RE febrero 9 Realización del Informe Anual de Proyectos de Fin de Carrera Vicedecano de RE febrero 10 Realización del Informe anual Erasmus Vicedecano de RE febrero 11 Realización del Informe anual Lanbila Vicedecano de RE febrero 12 Ejecución de Plan de Bienvenida a trabajadores 13 Ejecución de Plan de Bienvenida y Despedida de cargos de la 14 Reuniones periódicas con los encargados de biblioteca, fotocopias, c. calculo y bar 15 Reuniones periódicas con conserjería y secretaría 16 Gestión de censo de asociaciones y otros organismos con CIF en la Facultad 18 Realización de Informe de Sugerencias recibidas, Secretaría Decanato marzo marzo de 7

16 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO Mejora y transparencia de la gestión 1 Gestión del presupuesto, 2 Gestión del proceso de títulos, 3 Gestión del patrimonio, 4 Gestión de la oferta docente 04/05 Vicedecano OA octubre a febrero 5 Publicación de los resultados de las Comisiones Equipo decanal 6 Convocatoria y funcionamiento de la Junta de Facultad, Secretaría Académica 7 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Bolonia Vicedecana de EyP 8 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de P. Estrategico Vicedecana de EyP 9 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Euskara Vicedecana de EyP 10 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de PFC Vicedecano de RE 11 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Biblioteca Vicedecano de RE 12 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de O. Academica 13 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Centro de Cálculo 14 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Obras 15 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión Electoral Secretaría Académica 16 Realización de reuniones de gestión del Equipo Decanal Equipo decanal 17 Coordinación con Administración 18 Desarrollo de acciones de la Comisión del Plan Estratégico, Vicedecana EyP 19 Desarrollo de acciones de la Comisión de Biblioteca Vicedecano de RE 27 Desarrollo de acciones de la Comisión de O. Académica 28 Desarrollo de acciones de la Comisión de Centro de Cálculo 29 Tutela del proceso de elecciones a Junta Secretaría Académica diciembre 30 Gestión de convocatoria de Actividades Culturales del Campus enero 31 Convocatoria y funcionamiento del Tribunal de Compensación octubre, marzo 32 Llevar registro de resoluciones del Secretaría Decanato, Secretaría Académica 33 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión Económica 34 Gestión del trabajo del Decanato Vicedecana de EyP 35 Creación del presupuesto para el año 2005, marzo 36 Mejora y mantenimiento de PraktiGes Vicedecano de RE 37 Creación de la Comisión de Prácticas Vicedecano de RE 38 Coordinación desarrollo Memoria de Actividades Vicedecana de EyP marzo de 7

17 Facultad de Informática UPV/EHU OBJETIVO Reforzamiento de la presencia e imagen de la Facultad en la sociedad 1 Difusión de las actividades y logros del centro en distintos medios Vicedecano de RE 2 Potenciación de la participación de personal de la Facultad en organismos de decisión de comisiones de proyectos a nivel de la UPV/EHU, Comunidad Autónoma, del estado y UE 3 Establecer relaciones con otras direcciones de Centros del Campus 4 Puesta en marcha de concurso para la creación nuevo logonº de, febrero la Facultad 5 Desarrollo de relaciones con Deusto y Mondragón 7 Creación de tríptico propio de la Facultad junio OBJETIVO Fomento de la participación e integración de las personas 1 Reconocimiento al personal con más de 25 años de servicio diciembre 2 Formación del PAS Equipo decanal OBJETIVO Mejora de la relación con el CIDIR 1 Elaboración y ejecución de la encuesta sobre CIDIR noviembre, diciembre Analisis de resultados de la encuesta y elaboración de un informe 2 Negociación de contrato de servicios real con el CIDIR según a octubre 3 informe marzo de 7

18 eman ta zabal zazu. Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Dekanotza - Decanato Plan de Formación del Equipo Decanal Facultad de Informática Año 2005

19 Facultad de Informática Plan de Formación Durante el año 2005 los cursos, seminarios que se realizarán serán los siguientes: Nº Acción A quién va dirigido Responsable 1 Cursos de Verano Planificación Estratégica y Gestión de Centros Universitarios 1 2 Cátedra de Calidad de la UPV Curso para directivos 3 Cátedra de Calidad de la UPV Seminario sobre Gestión de Calidad y promoción de equipos de mejora para s y Directores de Centros y Directores de Departamento 4 Cátedra UNESCO de Dirección Universitaria UPC Dirección estratégica de las universidades para s y Directores de unidades Equipo decanal completo de Centro Equipo decanal completo Equipo decanal completo Otro miembro del equipo Vicedecana de Euskara y Planificación Vicedecana de Euskara y Planificación Vicedecana de Euskara y Planificación Vicedecana de Euskara y Planificación 1 El nombre del curso en concreto se a añadido una vez publicados los contenidos de la edición de este año eman ta zabal zazu Plan de Formación Decanato de 1 Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA

20 eman ta zabal zazu. Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Dekanotza - Decanato Memoria de Actividades Facultad de Informática Informe correspondiente al año 2004 Marzo 2005

21 Facultad de Informática Informe de Gestión OBJETIVO GENERAL 1.- Consolidación de la Facultad en el sistema universitario vasco OBJETIVO Captación de nuevos alumnos Observaciones 1 Organización de cursos introductorios a los alumnos de primero 2 Participación en las Jornadas de Orientación Universitaria 3 Realización de Jornadas de Puertas Abiertas en la Facultad 4 Estudio, medición y prospección de datos relativos a la oferta y demanda en el área 5 Elaboración estudio sobre procedencia de alumnos de nuevo ingreso 6 Presentación del 2º ciclo en centros de la UPV y en la Facultad septiembre Secretaria Académica Vicedecano de RE Secretaria Académica Vicedecana de EyP Vicedecana de EyP Secretaria Académica enero marzo abril Vitoria Fac. de Farmacia, Bilbao Fac. de Economicas y Empresariales y Donostia Aulario ITIGs de Vitoria, Bilbao e ITIS de la FISS 7 Revisión triptico del SOU Secretaria Académica Vicedecano de RE febrero Hecho en marzo 8 Revisión de la bienvenida del decano en la guía docente marzo 9 Revisión de los objetivos de las titulaciones del Videdecano de OA marzo centro 10 Carta alumnos ITIS e ITIG vendiendo 2º ciclo - en julio (matricula en septiembre) Secretaria Académica julio 11 Estudiar viabilidad de convalidaciones en Ciclos Formativos de Grado Superior Secretaria Académica marzo Hecho en ; correspondencias con los módulos de "Administración y Sistemas Informáticos" y "Diseño de Aplicaciones Informáticas" OBJETIVO Fidelización de alumnos del Centro Observaciones 1 Realización de jornada de acogida; envío de carta de acogida Secretaría Académica septiembre 2 Organización de curso en formación básica en recursos de informática 3 Gestión del acto de entrega de diplomas Secretaría Académica Vicedecana de EyP 4 Realización de encuesta de satisfacción de acto de entrega de diplomas 5 Realización de encuesta de satisfacción de titulados Vicedecana de EyP Secretaría Decanato Vicedecana EyP septiembre diciembre marzo noviembre Como parte de los cursos introductorios En diciembre durante el propio acto de entrega de diplomas eman ta zabal zazu Informe de Gestión 2004 Decanato 1 de 8 Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA

22 Facultad de Informática OBJETIVO Mejora de la empleabilidad de los titulados Observaciones 1 Organización del Programa de Salidas Académicas y Laborables Vicedecano de RE marzo, abril Hecho en abril; tres charlas orientadas a los tipos de salidas que tienen los alumnos 2 Gestión del programa de prácticas Vicedecano de RE Jefa de Negociado 3 Gestión del programa de tutorización de prácticas Vicedecano de RE 4 Gestión de la bolsa de trabajo Vicedecano de RE 5 Implicación del profesorado en la tutorización de prácticas 6 Realización de charla de orientación de elaboracion de curriculums 7 Envío de cartas a empresas animando a que pongan prácticas Vicedecano de RE Vicedecana de EyP Vicedecano de RE abril abril Sobre todo en junio Hecho en OBJETIVO GENERAL 2.- Planificación y adecuación de la oferta educativa de la Facultad OBJETIVO Planificación docente Observaciones 1 Elaboración de la guía docente 04/05 Secretaría Académica marzo 2 Elaboración de la oferta docente 04/05 marzo 3 Asignación de aulas y establecimiento de horarios para el curso 04/05 4 Resolución de problemas con horarios y aulas curso 04/05 febrero diciembre enero 5 Elaboración del calendario escolar 04/05 febrero 6 Elaboración del calendario de exámenes 04/05 marzo 7 Coordinación de las encuestas de evaluación al profesorado 8 Desarrollo de acciones de la Comisión de O. Académica Secretaria Decanato febrero, junio OBJETIVO 2.2. Gestión docente Observaciones 1 Cambios de grupo del curso 03/04 octubre febrero 2 Gestión de horarios del curso 03/04 3 Gestión de espacios para docencia (laboratorios, aulas) 03/04 4 Convalidación de asignaturas Secretaría Académica octubre a diciembre 5 Readmisiones octubre 6 Inicio de cuatrimestre septiembre, febrero 7 Establecimiento de turno de exámenes curso 03/04 febrero, junio, septiembre 8 Gestión de actas de asignaturas curso 03/04 Secretaría Académica febrero, junio, septiembre eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 2 de 8

23 Facultad de Informática 9 Tramitación de amortización créditos de libre elección octubre 10 Gestión de solicitudes de convocatoria de gracia octubre 11 Renovación de tribunales (5º y 6º, convalidaciones...) Secretaría Académica noviembre Hecho en octubre 12 Ofrecer una única cuenta de acceso a los alumnos durante la carrera septiembre Hecho en octubre junto con la iniciativa del Vicerrectorado OBJETIVO Docencia en euskara Observaciones 1 Gestión de liberación de profesorado para creación de materiales en euskara Vicedecana de EyP 2 Envío de cartas de comunicación de oferta docente en euskara a todos los centros de enseñanzas medias de Álava, Navarra y Vizcaya Vicedecana de EyP abril 3 Impulso al conocimiento y uso del euskara en el PAS Vicedecana de EyP 4 Análisis de la docencia en euskara en la facultad Vicedecana de EyP En desarrollo 5 Análisis de la comunicación en euskara en la facultad Vicedecana de EyP Dentro de las acciones llevadas a cabo en la Comisión de Euskara 6 Desarrollo de acciones de la Comisión de Euskara Vicedecana de EyP OBJETIVO Laboratorios docentes Observaciones 1 Petición al Vicerrectorado de personal gestionado por el centro En noviembre se pone en marcha desde el vicerrectorado 2 Realización de encuesta sobre el estado de los sistemas informáticos de la Facultad 3 Potenciación del uso de Linux y software de libre distribución 4 Renovación de colaboración con empresas punteras de desarrollo de software 5 Apertura de laboratorios en horarios diferentes de los de las asignaturas prácticas Vicedecano OA (cambio equipo rectoral) abril Hecha entre noviembre y diciembre Reuniones con CIDIR Hecho en octubre (Microsoft, Oracle) 6 Renovación de equipamiento en laboratorios enero 7 Desarrollo de acciones de la Comisión de Centro de Cálculo 8 Gestión de software (CDs,licencias etc.) ELMS 9 Facilitar impresoras para alumnos septiembre Hecho en octubre OBJETIVO Proyectos de Fin de Carrera Observaciones 1 Estandarización y unificación de criterios en el tratamiento de los PFC Vicedecano de RE Hecho en octubre; nueva normativa PFCs 2 Gestión de PFCs en empresa Vicedecano de RE 3 Desarrollo de acciones de la Comisión de PFCs Vicedecano de RE 4 Entrega de copias de memorias de proyectos con MH en biblioteca para préstamo Vicedecano de RE octubre eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 3 de 8

24 Facultad de Informática 5 Realización del Informe Anual de la Comisión de PFCs Vicedecano de RE noviembre 6 Definición y creación de ficheros de estilo de Vicedecano de RE junio ejemplo 7 Gestión del ProiekGes Vicedecano de RE Hecha en enero OBJETIVO Adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior (Bolonia) Observaciones 1 Colaboración con otros Centros y responsables Vicedecana de EyP septiembre de la UPV/EHU 2 Participación en reuniones ANECA marzo 3 Participación en procesos propuestos por ANECA Vicedecana de EyP 4 Desarrollo de acciones de la Comisión de Bolonia Vicedecana de EyP 5 Comunicación del proceso Vicedecana de EyP marzo 6 Preparar jornada de charlas de experiencias realizadas en informática Vicedecana de EyP junio OBJETIVO GENERAL 3.- Promoción del plurilingüismo OBJETIVO Promoción del plurilingüismo Observaciones 1 Publicitar asignaturas de idiomas marzo Mediante página Web de la Facultad 2 Desarrollo de Convenio con Empresariales para asignaturas de idiomas febrero Hecho en noviembre junto con otras asignaturas OBJETIVO GENERAL 4.- Internacionalización OBJETIVO Impulsar el intercambio universitario Observaciones 1 Recepción de alumnos extranjeros Vicedecano de RE Septiembre febrero 2 Realización de charlas informativas sobre programas de intercambio Vicedecano de RE febrero 3 Desarrollo del proceso de selección de alumnos de la Facultad Vicedecano de RE febrero 4 Consolidación convenios Sócrates-Erasmus Vicedecano de RE Hecho en abril 5 Consolidación convenios Séneca Vicedecano de RE Más convenios para el año que viene OBJETIVO GENERAL 5.- Alineamiento con los estándares europeos en formación e infraestructura respecto a las NTIC OBJETIVO Formación no reglada del alumnado eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 4 de 8

25 Facultad de Informática Observaciones 1 Impulsar actividades alternativas de alumnado Vicedecano OA Cursos de verano e invierno, Jornada Linux, charla software libre OBJETIVO Adecuación de espacios e infraestructuras Observaciones 1 Extender la instalación de cañón fijo en las aulas Hecho en octubre en las aulas 1.1, 1.2, 2.4,2.8 2 Desarrollo de las actuaciones de la Comisión de Obras 3 Análisis de los problemas de la red de datos con el objetivo de mejorar su ancho de banda 4 Definición de normativa de ubicación de equipos informáticos 5 Adaptación de local para Consejo de Estudiantes y zona de comida Vicedecano OA Vicedecano OA octubre noviembre julio julio Hecho en febrero OBJETIVO Adecuación del software e infraestructura virtual de la Facultad Observaciones 1 Actualización del sitio web de la facultad (decanato incluído) 2 Estudio versión en inglés del sitio web y contador octubre de visitantes 3 Renovación sitio web Vicedecano OA junio 4 Mejora de la página web de Erasmus Vicedecano de RE febrero Junto con la renovación del sitio web 5 Planteamiento de sistema de reservas de recursos Vicedecano OA junio OBJETIVO GENERAL 6.- Mejora organizativa y de gestión OBJETIVO Mejora de la comunicación interna y externa Observaciones 1 Elaboración de la memoria de actividades Equipo decanal diciembre 2 Elaboración de la memoria de necesidades 2004 Equipo decanal diciembre 3 Elaboración del Plan de Gestión 2004 Vicedecana de EyP febrero 4 Elaboración informe económico año Publicitar acuerdos de Junta, resoluciones de, actas Secretaría Académica 6 Creación de buzones de sugerencias 7 Organización y disposición de nuevos tablones de anuncios 8 Realización del Informe Anual de Prácticas en Empresa 9 Realización del Informe Anual de Proyectos de Fin de Carrera Vicedecano de RE Vicedecano de RE marzo octubre octubre 10 Realización del Informe anual Erasmus Vicedecano de RE octubre 11 Realización del Informe anual Lanbila Vicedecano de RE octubre 12 Desarrollo de Plan de Bienvenida a trabajadores Hecho en Hecho en noviembre Hecho en enero Hecho en enero Hecho en febrero Hecho en febrero Hecho en noviembre eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 5 de 8

26 Facultad de Informática 13 Desarrollo de Plan de Bienvenida y Despedida de cargos de la Facultad 14 Reuniones periódicas con los encargados de biblioteca, fotocopias, c. calculo y bar 15 Reuniones periódicas con conserjería y secretaría Hecho en noviembre 16 Creación de tablón informativo para el grupo TAG 17 Informar a los profesores de los alumnos con discapacidades a su cargo 18 Creación y gestión de censo de asociaciones y otros organismos con CIF en la Facultad 19 Desarrollar y pasar encuesta sobre Servicio de Limpieza Secretaría Académica Secretaría Decanato abril 20 Definición de procesos de conserjería diciembre 21 Habilitación de nuevas herramientas para conserjería diciembre Junto con el resto de tablones Hecho en junio OBJETIVO Mejora y transparencia de la gestión Observaciones 1 Gestión del presupuesto 2 Gestión del proceso de títulos 3 Gestión del patrimonio 4 Gestión de la oferta docente 03/04 Vicedecano OA octubre a febrero 5 Definición del marco de actuación de las febrero Comisiones 6 Identificación de procesos de Secretaría y Decanato Vicedecana EyP diciembre Procesos de secretaría de decanato hechos para noviembre 7 Reorganización del sistema de directorios y ficheros de Secretaría y Decanato 8 Elaboración de mecanismo de ordenación de Junta de Facultad Vicedecana EyP diciembre enero 9 Publicación de los resultados de las Comisiones Equipo decanal 10 Peticiones de informes anuales de actividad a cada Comisión 11 Convocatoria y funcionamiento de la Junta de Facultad 12 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Bolonia 13 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de P. Estrategico 14 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Euskara 15 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de PFC 16 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Biblioteca 17 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de O. Academica 18 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de Centro de Cálculo Vicedecana de EyP septiembre Hecho en febrero Secretaría Académica Vicedecana de EyP Vicedecana de EyP Vicedecana de EyP Vicedecano de RE Vicedecano de RE 19 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión de eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 6 de 8

27 Facultad de Informática Obras 20 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión Secretaría Académica Electoral 21 Creación del Plan de Mejora de Salud Laboral 22 Creación del Plan de Ahorro de Presupuesto 23 Realización de reuniones de gestión del Equipo Decanal Equipo decanal 24 Coordinación con Administración 25 Desarrollo de acciones de la Comisión del Plan Estratégico 26 Desarrollo de acciones de la Comisión de Biblioteca 27 Tutela del proceso de elecciones a Claustro para alumnos 28 Gestión de convocatoria de Actividades Culturales del Campus 29 Convocatoria y funcionamiento del Tribunal de Compensación 30 Desarrollo de normativa de asociaciones de la Facultad 31 Tutela del proceso de elecciones a Rector y Claustro 32 Creación de BD con datos académicos: asignaturas, horarios... Vicedecana EyP Vicedecano de RE Secretaría Académica Secretaría Académica Secretaría Académica diciembre enero octubre, marzo marzo abril 33 Hacer balance de los primeros 100 dias Vicedecana de EyP 34 Llevar registro de resoluciones del Secretaría Decanato, Secretaría Académica 35 Convocatoria y funcionamiento de la Comisión Económica julio 36 Gestión del trabajo del Decanato Vicedecana de EyP 37 Creación del presupuesto para el año 2004, marzo 38 Definición de directrices de gasto para la Facultad, julio 39 Desarrollo y presentación del Informe de Gestión del Decanto 40 Tutela del proceso de elecciones a Junta todos los estamentos Vicedecana de EyP diciembre Secretaría Académica Diciembre 03 Diciembre 04 Hecho en marzo y noviembre En desarrollo Hecho en En enero OBJETIVO Reforzamiento de la presencia e imagen de la Facultad en la sociedad Observaciones 1 Impulso de la relación con empresas informáticas Vicedecano de RE 2 Difusión de las actividades y logros del centro en distintos medios 3 Potenciación de la participación de personal de la Facultad en organismos de decisión de comisiones de proyectos a nivel de la UPV/EHU, Comunidad Autónoma, del estado y UE 4 Establecer relaciones con otras direcciones de Centros del Campus 5 Puesta en marcha de concurso para la creación nuevo logotipo de la Facultad 5 Establecimiento de relaciones con Deusto y Mondragón Vicedecano de RE Campusa, Diario Vasco, Telépolis (ETB) Se realizan reuniones periódicas, abril Se realizan reuniones periódicas eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 7 de 8

28 Facultad de Informática 6 Desarrollo de Master con Mondragon Unibertsitatea octubre No ha salido por falta de alumnos OBJETIVO Fomento de la participación e integración de las personas Observaciones 1 Reconocimiento al personal con más de 25 años diciembre Se realizará con la entrega de servicio de la Memoria de Actividades de la Facultad OBJETIVO Mejora de la relación con el CIDIR Observaciones 1 Elaboración y ejecución de la encuesta sobre Hecho en noviembre CIDIR 2 Analisis de resultados de la encuesta y elaboración de un informe 3 Negociación de contrato de servicios real con el CIDIR según informe a diciembre eman ta zabal zazu Universidad Euskal Herriko del País Vasco Unibertsitatea INFORMATIKA FAKULTATEA Informe de Gestión Decanato 8 de 8