29/045 EMPRESAS SUSTENTABLES. GESTIÓN Y CONTABILIZACIÓN PARA SU SOSTENIBILIDAD. ESTADO DE AVANCE. Encuentro Regional Zona Sur (ADENAG)

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1 29/045 EMPRESAS SUSTENTABLES. GESTIÓN Y CONTABILIZACIÓN PARA SU SOSTENIBILIDAD. ESTADO DE AVANCE. Encuentro Regional Zona Sur (ADENAG) Trelew, 19 y 20 de abril de Integrantes: Prof. Aguirre Yamila (aguirre_yamila@yahoo.com.ar) Cr. Bragado, María Paz (mpcontadora@yahoo.com) Prof. Persano, Ana Laura (alvpersano885@yahoo.com.ar) Lic. Mamani Huanca, Sabina (smamani981@yahoo.com) Prof. Alvarado, Carlos (calvarado329@yahoo.com.ar) Cr. Cabezas, Ramiro (cpcabezas@hotmail.com) Lic. Oyarzun Marcos (oyarzunmarcos@yahoo.com.ar) Resumen: En el presente informe se procesarán los datos obtenidos de la primera encuesta del proyecto 29 C/045 Empresas Sustentables, Gestión y Contabilización para su sostenibilidad, UNPA-UART, llevada a cabo en las localidades de Río Turbio y 28 de Noviembre (Santa Cruz, Argentina). A partir de allí, se pretenderá realizar una primera aproximación para lograr interpretar como las empresas de la cuenca desenvuelven sus actividades contables tanto internas como externas, reflejando el impacto al entorno social y ambiental que tienen sus operaciones, y como la contabilidad permite o no, diagnosticar residuos provenientes de sus actividades. Empresas Sustentabilidad Contabilidad Ambiente Palabras Claves:

2 Introducción: Partiendo de que la contabilidad es el arte de captar, registrar, clasificar, resumir, reportar e informar en forma significativa y en términos cuantitativos, las operaciones, gestiones y hechos ocurridos durante un determinado periodo de tiempo y además que la contabilidad está en función de la sociedad y responde a las necesidades de ésta, es así como es pertinente el surgimiento de un nuevo modelo para los sistemas de información, ya que éstos deberán permitir reflejar adecuadamente la situación o contexto informativo para el análisis y evaluación desde la nueva perspectiva concebida, en función de los ahora diferentes y requerimientos de información relevantes para el usuario. Una buena demostración de esta nueva perspectiva, se da en la franca decadencia del pensamiento que tiene la sociedad referente a que el lucro genera empleo, renta, prosperidad y bienestar, pues el lucro, como la ecología lo está probando, no genera necesariamente calidad de vida. La relación entre la ecología y la contabilidad se ha visto plasmada en virtud de la problemática medioambiental presentada en las empresas. Es así como la sociedad es testigo de la fuerte influencia que está ejerciendo la ecología en la economía de las empresas. Una visión mucho más amplia de esta relación es que la contabilidad pasó a ser imprescindible al momento de querer enfrentar el problema ambiental, pues se dice que: para hacer frente a los problemas de conservación del medio ambiente, las empresas cuentan con muchos procedimientos y técnicas de administración, varios de los cuales están directamente relacionados con las funciones de la contabilidad. En este sentido la incorporación de la contabilidad a las materias ambientales viene a llenar una necesidad referida a la forma de cuantificar, registrar e informar los daños causados al medio ambiente y las acciones preventivas o correctivas necesarias para evitarlos (medidas de protección ambiental). La búsqueda de soluciones al problema medioambiental exige a las empresas el perfecto conocimiento del problema, conocerlo implica explicar el impacto de hoy sobre el futuro, y explicar es un concepto que considera conocer, identificar, denominar, divulgar, reportar y

3 comunicar. Es entonces aquí donde se empieza a relacionar la ecología con la contabilidad, ya que la ciencia del proceso contable como ya se dijo capta, registra, reporta e informa. Se pretende exponer una información que permita comprender el cómo? del funcionamiento del sistema contable, de las empresas encuestadas, determinando cuestiones como, el rubro al que pertenecen, la antigüedad en el sector, que tipo y quien lleva la contabilidad del negocio, el uso de TIC s en sus sistemas contables, la importancia que le dedican los dueños o encargados a la contabilidad, y con qué periodicidad se realizan las tareas contables básicas (arqueos de caja, inventarios y conciliaciones bancarias). Presentación de Resultados Obtenidos: 1) Tipo Societario y cantidad de Empresas, Rubro y antigüedad: Tipo Societario Q Porcentaje Empresas SA 6 1 SRL 6 1 SH 6 1 Unipersonales Otra % 18 Rubro Antigüedad Transporte 18 Distribuidora Mayorista y Minorista 8 Polirrubro 2 Comercio Corralón 4 Hotel Restoran 2 Estación de Servicio 18

4 Tienda ropa 16 Polirrubro 33 Farmacia Perfumería 18 Gastronomía Panadería 21 Librería y Regalería 3 Farmacia Perfumería 29 Venta de Ropa Deportiva 46 Polirrubro 13 Hotel Restoran 15 Seguros 11 Rep. Automotores 8 En la mayoría de las empresas relevadas y analizando el gráfico obtenido mediante la tabulación de dichos datos, podemos afirmar que las que predominan son las empresas unipersonales, representando un 83 % del total, en contraposición al resto de las sociedades (SRL, SA, SH) que solo representan un 6% del total cada una. Lo referido al Rubro y antigüedad de las pymes observamos que 6 empresas tienen menos de 10 años de antigüedad en el rubro; 7 tienen entre 10 y 20 años de antigüedad y 4 más de 20 años de antigüedad. 2) Contabilidad mediante Software y/o Contador: Software y Software Contador Cr Total

5 De los datos recabados, observamos que un 61% delega en manos de un profesional esta actividad, mientras que un 11 % de las empresas encuestadas registran sus movimientos contables mediante Software propio. Por último, encontramos a un 28 % que utilizan en forma simultánea tanto un software como los servicios de un Profesional. 3) Importancia de la Contabilidad: Sí es Importante No es importante No Sabe Totales 88,89 5,56 5,56 100, De la lectura de los datos obtenidos, podemos afirmar que para la gran mayoría de las empresas encuestadas la contabilidad es una herramienta importante y trascendental para la gestión del negocio y por ende para la obtención de buenos resultados. Un caso particular! De una de las empresas dedicada al rubro transporte, obtenemos una lectura muy diferente al resto, debido que le resta importancia a la actividad contable y al no utilizar software alguno pero sí, un profesional para esta tarea, observamos sin embargo que ha logrado permanecer en el mercado por 18 años.

6 4) Suficiencia de la Información Contable: No es Sí es Debería Suficiente Suficiente Mejorar totales % Cabe destacar que la amplia mayoría de los empresarios encuestados respondieron que es suficiente la información que les brinda su sistema contable 72 %, entendiendo a la contabilidad como un factor secundario. Mientras que el 17 % considera que no es suficiente, y sólo el 11 % considera que debería mejorar. 5) Debería dedicar más tiempo a la contabilidad: Sí No Totales % En los datos observamos que un porcentaje importante (72%) de las empresas encuestadas considera que debería dedicarle más tiempo a la contabilidad del negocio, en tanto un 28 % cree que no es necesario dedicarle más tiempo a esta actividad en su empresa.

7 6) La contabilidad debe diagnosticar problemas de residuos normales de su negocio: No Sí Si y DM* NS* Totales % *SI y DM: sí y debería mejorar. *NS: no sabe. Para la mitad de las empresas encuestadas, no sabe o cree que la contabilidad no debería diagnosticar problemas de residuos normales de sus negocios. Mientras, que un 33 % sostiene lo contrario y el 17 % restante, reconoce que debería mejorar en este aspecto. 7) La contabilidad es una herramienta que sirve mejor para: AMD* AMD- AMD-LB- AMD- AMD- LB-DI* DI-CR* CR* DI-CR* LB* TOTAL 5,56 5,56 72,22 5,56 5,56 5,56 100% *AMD: asentar los movimientos diarios del negocio. *LB: lograr balances a fin del ejercicio. *DI: determinar impuestos. *CR: cumplir las reglamentaciones vigentes.

8 Del análisis de los datos obtenidos en este punto, observamos que los encuestados confirman la importancia de la actividad contable respondiendo el 72, 22 % de ellos que esta disciplina sirve para; asentar los movimientos diarios del negocio; lograr el balance a fin de año; determinar impuestos y cumplir reglamentaciones para poder trabajar. Por otro lado, observamos que el restante 27,78% de los encuestados consideran útiles las tareas mencionadas individualmente o en grupos de ellas. 8) Periodicidad de Registración de las siguientes Operaciones: Arqueo de Caja Inventario Conciliación Bancaria Diario Quincenal 1 Mensual Anual 6 Otra 4 1 Nunca 4 6 Totales Como se puede observar de los resultados obtenidos, podemos afirmar que la mayoría de las empresas encuestadas utilizan la contabilidad principalmente como una herramienta de control sobre sus disponibilidades, efectuando Arqueos de Caja diarios y Conciliaciones Bancarias diarias o mensuales. Principalmente, esto último debido al alto acostumbramiento de los clientes a la utilización de tarjetas de crédito o débito como medio de pago. En cambio, vemos que los Inventarios de Mercaderías, son menos frecuentes entre las pymes locales encuestadas.

9 Conclusiones: Del análisis de los resultados obtenidos en este trabajo, hemos arribado a diferentes conclusiones, entre las que se deben destacar: Las Pymes locales a pesar de reconocer la importancia de la Contabilidad para el desarrollo de sus negocios, no consideran a ésta como una herramienta trascendental para la gestión y sostenibilidad de sus empresas. La mayoría de los empresarios encuestados, sólo utilizan una Contabilidad Precaria, (papeles de trabajo que no responden a las formalidades legales) para registrar los movimientos diarios del negocio, principalmente de fondos (cobros y pagos). Desconociendo o no interesándose sobre los beneficios que les acarrea un adecuado sistema de información contable. Un alto porcentaje de las empresas locales, delega gran parte de la tarea contable en algún Profesional Externo del Área. Esto, se efectúa al sólo hecho de cumplir con las normativas legales e impositivas vigentes, pero desconociendo el grado de profundidad con que esta actividad es realmente desarrollada. En los diferentes rubros trabajados, se puede observar que el principal tipo societario adoptado por el empresariado local para dar forma jurídica a sus negocios, es la empresa unipersonal. Los empresarios locales aún no han asumido efectivamente los impactos ambientales generados por la actividad que desarrollan. Por lo tanto, deberían fortalecer su compromiso social y ambiental, de manera de poder posicionarse como empresas sostenibles.

10 Bibliografía: EUTIMIO MEJÍA SOTO. Contabilidad Ambiental. Crítica al modelo de Contabilidad Financiera. Optigraf Ltda.Colombia. Septiembre de GRANERO CASTRO, JAVIER; FERRANDO SANCHEZ, MIGUEL. Cómo implantar un sistema de gestión ambiental según la norma ISO 14001: º edición Fundación CONFEMETAL. Madrid. BIONDI MARIO. Estados contables. Presentación, Interpretación y análisis. 4º edición. Errepar. Buenos Aires. 2006