QUIERO FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES, MAYOR PRODUCTIVIDAD Y MENORES COSTES

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1 QUIERO FLUJOS DE TRABAJO EFICIENTES, MAYOR PRODUCTIVIDAD Y MENORES COSTES SERVICIOS DE IMPRESIÓN OPTIMIZADA

2 CUÁL ES LA MEJOR MANERA DE SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DEL MUNDO LABORAL MODERNO? TRABAJAR JUNTOS! Todo el mundo en el entorno laboral moderno está saturado de datos e información. Si usted quiere liderar, tiene que ser flexible, móvil y estar conectado en red. Con Konica Minolta, usted tendrá toda la información que necesita a su alcance - donde y cuando la necesite. De esta manera, siempre estará un paso por delante de su competencia. Entendiendo su empresa Nuestra estrecha colaboración con usted es un factor determinante. Debemos entender su empresa si queremos identificar con exactitud lo que nuestros productos y servicios pueden hacer por usted. Este es el motivo por el que examinamos con detenimiento su organización, sus procesos y procedimientos, sus metas y su visión de empresa, junto con usted. Durante este proceso, nos centramos en el ciclo de vida completo de sus documentos. Después de todo, hoy los datos se encuentran en muy diversos formatos, no sólo en papel. El camino hacia el éxito con OPS En Konica Minolta, llamamos a esta asociación completa OPS o Optimized Print Services. OPS significa que lo guiaremos por el camino hacia el éxito el camino hacia la máxima seguridad de datos y hacia un parque de impresoras altamente optimizado, con un sistema respetuoso con el medioambiente, económicamente viable y fácil de operar y gestionar. Su socio en el camino hacia el éxito: Konica Minolta Inc. Es una empresa tech global y líder en el área TIC y de procesos documentales, así como de soluciones de impresión de producción digital. A través de sus distribuidores, en todo el mundo, la empresa ofrece experiencia profesional e innovación a muchos mercados internacionales. Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, propiedad de Konica Minolta Inc., está representada por subsidiarias y distribuidores en más de 70 países de Europa, Oriente Medio y África (EMEA). Siga leyendo y descubra qué podemos hacer por su empresa y cómo podemos ayudarle a conseguir sus objetivos, paso a paso.

3 FLUJOS DE TRABAJO OPTIMIZADOS PARA DOCUMENTOS: DIGITALES Y EN PAPEL Con las soluciones para oficina de Konica Minolta, usted y sus empleados pueden avanzar de forma real. Esto es posible gracias a que nuestras soluciones se adaptan a sus necesidades, y no al revés. Nos esforzamos por conseguir una simbiosis perfecta entre los mundos de documentos digitales y en papel. Después de todo, lo que cuenta es el ciclo de vida del documento, en su totalidad. Gestione documentos de forma eficiente Es bueno saberlo! Estadísticamente, cada empleado invierte una media de 7,4 horas a la semana en buscar datos. No tiene por qué ser así! (IDC 2010) El ciclo de vida completo del documento La impresión es sólo una parte del ciclo de vida del documento. Sabemos que es mucho más que eso (por ejemplo, la creación, el archivo y la recuperación). La información es un recurso valioso, pero sólo se puede utilizar al máximo si se considera el ciclo de vida del documento en su conjunto. Ofrecemos dos opciones: 1) Soluciones para escanear sus documentos directamente en su sistema actual de gestión, o 2) un DMS completamente nuevo, que desarrollaremos e implementaremos para usted. Sus necesidades son lo primero. Sistemas multifunción premiados Mediante la entrega de impresiones, copias y escaneos de alta calidad, los dispositivos multifuncionales de Konica Minolta actúan como una interfaz entre el mundo digital y el papel. Sus grandes pantallas táctiles personalizables las hacen universalmente fáciles de usar. Creación de documentos inteligentes Escanee documentos en papel, realice reconocimiento de textos, formas y códigos de barras - estas funciones proporcionan la base perfecta para el reenvío automático, la edición y el archivo. Edite documentos en papel y formatos Word y Excel Para editar documentos en papel como formato electrónico, simplemente escanee dichos documentos físicos y estarán listos. Tan fácil como eso. El trabajo de transcripción se convierte en algo del pasado. Soluciones sencillas de archivo Soluciones de archivo fácil y eficiente basadas en PDFs consultables que permiten localizar rápidamente documentos archivados. Mayor eficacia en movimiento: impresión móvil desde smartphones y tabletas Ahora podrá imprimir desde dispositivos móviles y aprovechar la inclusión de datos móviles en cualquier momento y donde quiera, mediante Wi-Fi, correo electrónico y AirPrint.

4 SOLUCIONES Y SERVICIOS PARA OFICINAS QUE GUSTARÁN AL DEPARTAMENTO TIC Las soluciones para impresiones y documentos de Konica Minolta no sólo son fáciles de implementar, sino que requieren muy poco mantenimiento. Si lo desea, podemos incluso encargarnos de ambos aspectos mediante nuestros servicios profesionales. De esta manera, el departamento TIC dispondrá de más tiempo para emplear en tareas fundamentales, beneficiando con ello a toda la empresa. Tiempo de inactividad : algo de lo que tendrá que preocuparse Los sistemas de Konica Minolta son potentes y han sido diseñados teniendo en cuenta una operación fiable a largo plazo. En el, poco probable, caso de averías, tendrá ayuda al alcance de la mano mediante tutoriales interactivos en la pantalla de la impresora, el sistema remoto de diagnóstico o nuestro equipo de mantenimiento de respuesta rápida. 20% Llamadas al help desk de IT Automatización sencilla: pedidos de tóner y solicitudes de servicio No puede imprimir porque nadie ha pedido tóner o no se ha solicitado un servicio de mantenimiento? Acabe con ésto mediante los servicios automatizados de Konica Minolta y deje que su impresora se encargue de todo. Costes de datos de impresora e impresiones de un vistazo Desde datos actuales de funcionamiento y niveles de tóner hasta los costes precisos de impresión y mensajes de error, la vista panorámica del dispositivo le muestra todo de un vistazo - en cualquier momento y con sólo pulsar un botón. Nuestros servicios OPS: deje que nosotros nos preocupemos de su infraestructura documental Hemos desarrollado una serie de servicios que permiten la gestión de su infraestructura documental lo más fácil posible, por ejemplo, para monitorización de hardware, soporte para aplicaciones o servicios IMAC/D. De lo único que usted deberá preocuparse es de la parte principal de su negocio, ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones. No pierda más tiempo con el soporte para impresoras El 20% de las llamadas al help desk TIC están relacionadas con impresoras. Con Konica Minolta usted podrá evitar esto. El driver de impresora universal (Quocirca 2010) Uno para todas: el driver de impresora universal está disponible para la mayoría de impresoras Konica Minolta, permitiendo a los empleados manejar diferentes sistemas de impresión con facilidad. Gestión inteligente de dispositivos Tan práctico! Usted ya no tendrá que establecer permisos de usuario para actualizar el firmwarte de forma individual en cada dispositivo. Con Konica Minolta, lo podrá hacer mediante una única herramienta central. Integración completa Ya sea en un entorno Windows, Linux o Mac, usted no tendrá ningún problema para integrar sistemas bizhub y soluciones de software diversas, que se conectan fácilmente a SAP y SharePoint, etc.

5 REDUZCA COSTES DE DOCUMENTOS Y MEJORE SU EFICIENCIA Es usted consciente de sus costes de impresión? Sabía que la compra de hardware y tóner sólo representa una porción muy pequeña de dichos costes? Con el socio adecuado, usted no sólo podrá calcular los costes generales de forma precisa (incluyendo los costes de administración, financieros, logísticos, etc.) sino que también ahorrará mucho más. Konica Minolta tiene mucho que ofrecer en este sentido: El primer paso: transparencia de costes No se limite a contabilizar sus gastos de impresión en general, asígnelos a los usuarios, departamentos y proyectos. Esta es la clave para la obtención de análisis precisos y para conseguir que sus empleados sean más conscientes de los costes. Es usted consciente del coste de sus documentos? Por experiencia sabemos que sólo 1 de cada 10 empresas sabe lo que gasta en impresiones. De media, hasta un 6% de los ingresos de una empresa se emplea en gestión de documentos. (InfoTrends 2010) El 40% de las impresiones se desecha en 24 horas. (Newsweek 2009) Por cada euro gastado en imprimir, otros 9 euros se emplean en costes soportados. (ALL Associates Group 2012) Las buenas noticias: -30% Costes de impresión (Hardware, tóner, mantenimiento, papel, etc.) Costes soportados (Soporte TIC, administración, compras y almacenaje de material, procesos documentales, etc.) Noticias incluso mejores: Usted podría ahorrar hasta un 30% en estos costes. (IDC 2009, Gartner 2013) Mejorar sus flujos de trabajo puede conseguir que usted ahorre incluso más! Ahorro de costes: optimice su parque de impresoras Su parque de impresoras se puede convertir fácilmente en un agujero financiero. No utilizarlo a pleno rendimiento resulta tan caro como mantener un alto índice de error. Con nuestras herramientas de control eficaces, usted mantendrá su parque de impresoras bajo control y entenderá inmediatamente el ahorro que esto representa. La digitalización ahorra tiempo y dinero Permite un rápido acceso a la información, incrementando por tanto la productividad y, reduciendo la cantidad de material que se necesita imprimir. De igual manera, un archivo electrónico puede liberar un valioso espacio de oficina. El resultado: usted ahorra tiempo y dinero. Control sencillo de costes de impresión Los costes se pueden controlar: Se define, quién está autorizado a imprimir en color. Estipular que sólo se utilicen sistemas eficientes para la impresión de grandes trabajos o que la impresión dúplex se aplique por defecto. Menos es más: evite impresiones innecesarias Parece difícil de creer, pero una de cada nueve impresiones ni siquiera se recoge de la impresora. No tiene que ser así! Con follow-me print, el proceso de impresión se habilita directamente en el dispositivo. Incluso más eficiente: flujos de trabajo perfectos Con Optimized Print Services (OPS) de Konica Minolta, todos sus procesos documentales corporativos se analizan minuciosamente, a fin de poder diseñar e implementar flujos de trabajo mejorados. Usted se beneficia del ahorro en tiempo y dinero y se asegura de aplicar la mayor eficiencia posible en sus actividades diarias.

6 TRANQULIDAD ABSOLUTA: LA SEGURIDAD ES LO PRIMERO En un mundo en el que la ventaja en información es de una importancia cada vez mayor, la seguridad de datos también se ha convertido en un factor más significativo esto se aplica tanto a los datos digitales como en papel. Para su tranquilidad, Konica Minolta es el líder de la industria en cuanto a estándares de seguridad. Integración segura en su red Las impresoras en su red también deben reunir todos los requisitos de seguridad necesarios. Nuestros métodos de autenticación IEEE 802.1X SSL y protocolo IPsec permiten la integración en redes protegidas, aparte de una comunicación en red segura. Prácticamente todos los sistemas bizhub cumplen con la normativa ISO EAL3, lo que significa que se ajustan a los más altos estándares internacionales de seguridad. Protección de documentos confidenciales No se pueden correr riesgos con la protección de documentos confidenciales, bien del disco duro de la impresora o de la bandeja de salida. Con Konica Minolta, la protección está asegurada de varias formas, incluyendo encriptado de datos, eliminación segura, protección de copias mediante marca de agua y firmas PDF. Control de accesos y permisos de usuarios La autenticación de usuario es uno de los factores clave a la hora de garantizar la seguridad. Con nosotros, se materializa en forma de tarjeta magnética, código PIN o escaneo biométrico de las venas digitales. Es posible definir los permisos de acceso para cada usuario, de forma individual. Bienestar medioambiental Para Konica Minolta, la sostenibilidad y la conciencia medioambiental están entre los puntos principales de la hoja de ruta. Por este motivo, nuestras empresas y sus soluciones han recibido numerosos premios. Y sus datos confidenciales están seguros La impresión de datos confidenciales (por ejemplo, nóminas, resultados de I+D) o documentos personales queda protegida. La seguridad de datos es un factor esencial cuando un empleado deja la empresa o cuando llega otro nuevo; aparte, la protección contra el espionaje industrial es cada vez más importante. Los archivos electrónicos se pueden proteger contra robos convencionales o incendios Mejor prevenir que curar: impresión segura Para prevenir que las impresiones caigan en manos de la persona inadecuada, la función Impresión segura requiere autenticación directamente en la impresora, antes de imprimir. Esta función es muy útil a la hora de manejar información confidencial, por ejemplo, en el departamento de recursos humanos. 1. Envíe un trabajo de impresión. 2. Introduzca el código en cualquier impresora. 3. Comience a imprimir.

7 SERVICIOS IMPRESIÓN OPTIMIZADA TRES PASOS PARA EL CAMINO HACIA EL ÉXITO Con Optimized Print Services (OPS) le mostramos un camino que está adaptado de forma personalizada a los requisitos de cada empresa hacia flujos de trabajo más eficientes, mayor seguridad de datos y menores costes. Desde meticulosos análisis (Consultoría) hasta la implementación conjunta (Implementación) y un servicio individualizado (Gestión). Paso 1: Consultoría OPS comienza con un meticuloso análisis conjunto de sus procedimientos corporativos actuales y sus requisitos. Sólo comprendiendo su negocio podremos aconsejarle una solución que le ayudará. En este análisis contaremos también con la asistencia de sus empleados. Después de todo, ellos son los más adecuados para evaluar un procedimiento actual y las oportunidades de mejora. Paso 2: Implementación Una vez hayamos definido la mejor infraestructura de sus documentos con usted, no solamente la implementaremos, también le proporcionaremos apoyo a la gestión de proyectos, planes de presentación, y acercamiento a los nuevos procedimientos y procesos para los empleados más reticentes. Convertimos las ideas y enfoques que hemos desarrollado con usted en un caso de éxito seguro. Paso 3: Gestión Konica Minolta le proporciona servicios adaptados e individualizados para que pueda gestionar y administrar la nueva infraestructura documental de forma eficiente a largo plazo. Usted decide qué servicios OPS desea utilizar desde simplemente añadirlos a sus servicios TIC actuales hasta el control total de la operativa de su infraestructura. Cuántos OPS puede haber...? Queremos apoyar a su empresa a largo plazo. Pero depende de usted decidir lo intensivo o no de nuestra colaboración. Optimizando su parque de impresoras Monitorizando y operando sistemas de impresión Optimizando todos los procesos organizativos para documentos Completa externalización de su infraestructura documental Optimizando y operando su infraestructura TIC y de software

8 NUESTRA SOLUCIONES HABLAN POR NOSOTROS NUESTROS CLIENTES TAMBIÉN! La facilidad para la gestión del cambio fue igualmente importante, ya que la impresión de documentación médica exige el mayor grado de confidencialidad posible, algo que fue posible garantizar mediante la integración de lectores de tarjeta magnética para la ejecución de cualquier trabajo de reprografía. Armando Millán, Director del Área de Servicios e Infraestructuras Informáticas, Dirección de Operaciones. FREMAP Contacte con su Distribuidor Ofi cial Konica Minolta: Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, Madrid Spain Tel.: /2013