CARRERA PROFESIONAL ADMNISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES SEPARATA DE INFORMÁTICA

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1 CARRERA PROFESIONAL ADMNISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES SEPARATA DE INFORMÁTICA El presente documento es una recopilación de información obtenida en libros de autores prestigiosos y diversos sites de internet. El uso de este material es estrictamente educativo y sin fines de lucro Edición de circulación restringida sustentada en la Legislación sobre Derechos del Autor DECRETO LEGISLATIVO 822 Artículo 43 Respecto de las obras ya divulgadas lícitamente, es permitida sin autorización del autor. La reproducción por medios reprográficos, para la enseñanza o la realización de exámenes de instituciones educativas, siempre que no haya fines de lucro y en la medida justificada por el objetivo perseguido, de artículos o de breves extractos de obras lícitamente publicadas, a condición de que tal utilización se haga conforme a los usos honrados y que la misma no sea objeto de venta u otra transacción a título oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro

2 Microsoft Windows Para trabajar en toda computadora tenemos la necesidad de utilizar un sistema operativo, el cual se encarga de administrar, controlar, organizar la computadora, el sistema operático también nos permitirá interactuar con la computadora de manera fácil y rápida. Microsoft Windows es el sistema operativo más utilizado en todo el mundo, porque es muy sencillo y bastante intuitivo gracias a su entorno grafico, por eso es tan fácil poder aprender a controlar este sistema operativo. Parte del Windows: Escritorio Iconos Barra de tareas Botón inicio Escritorio.- La primera ventana que veras en tu computadora al momento de cargar el Windows será el escritorio, lugar dese el cual podemos empezar a iniciar nuestro trabajo así como también empezar el acceso a información diferente que se encuentre almacenado en la computadora. Iconos Escritorio Botón Inicio Barra de Tareas Iconos.- Estos elementos nos sirven de enlace para acceder a determinadas aplicaciones o programas los cuales se encuentran instalados en la PC, de los iconos más comunes que veras dentro del escritorio serán: Mi PC, Papelera de reciclaje, Mis Documentos, Internet Explorer. Barra de Tareas.- Es la barra en la cual se encuentran alojados algunas aplicaciones que se están ejecutando en ese momento, el reloj del sistema y el botón de inicio.

3 Botón Inicio.- En este botón se encuentran todos accesos a los programas que se encuentran instalados en la computadora, dentro de este botón podemos seleccionar el programa con el cual queremos empezar a trabajar. Las Ventanas Como su nombre lo dice, Windows se administra en base a ventanas, pudiendo tener varias ventanas abiertas a la vez para poder trabajar entre ellas o tener una sola ventana activa Barra de titulo.- allí podemos encontrar el nombre del programa o ventanas en la cual nos encontramos. 2.- Barra de Menús.- permite seleccionar una lista de opciones o actividades que se puedes realizar en la ventana, haciendo clic sobre algunas de ellas. 3.- Barra de herramientas.- Contienen algunos botones que nos facilitan la realización de actividades dentro de la ventana. 4.- Botones de Control.- Son los botones que se encuentran en la parte superior derecha de la tabla que nos permite realizar diferente trabajos. Se puede acceder a ellos haciendo un solo clic sobre ellos o desde el teclado presionando las teclas ALT + BARRA ESPACIADORA: Minimizar.- nos permite ocultar o contraer la ventana y ubicarla en la barra de tareas. Maximizar o Restaurar.- este botón tiene una doble función el primero es que no permite ampliar la ventana de tal manera que cubra toda el área del monitor, y el segundo lo utilizamos cuando una ventana ya esta maximizada nos permite restaurar, regresar la ventana al tamaño anterior.

4 Cerrar.-Es el ultimo botón el cual nos permite cerrar la ventana para poder concluir el trabajo, esta opción también se puede hacer con las teclas ALT + F Barra de Dirección.- Nos muestra la ruta o ubicación exacta del elemento dentro de la PC. También se despliega una lista la cual nos muestra diferentes ubicaciones de la PC y por ultimo poder colocar una dirección de alguna página de internet para poder navegar en ella. 6.-Sección de Contenido.- es el área más grande de la ventana en ella podemos visualizar todos los elementos que se encuentran en dicha ventana. 7.- Panel de Tareas.- Ofrece una serie de facilidades para trabajar de manera mucho más rápida dentro de la ventana. 8.- Barra de Estado.-Es la barra que se ubica en la parte inferior de la ventana en la cual podemos visualizar los detalles de la ventana como por ejemplo cantidad de elementos que se encuentran en ella y también poder ver el peso de los archivos. Si la barra no se visualiza la podemos hacer aparecer entrando al Menú Ver Barra de Estado Carpetas Las carpetas dentro del Windows nos servirá para poder administrar los archivos, estas carpetas no tienes peso, y son de color amarillo. Creando carpetas.- para crear carpetas solo necesitamos hacer clic derecho en cualquier parte libre ya sea del escritorio o de alguna ventana, dentro de las ventanas podemos crear carpetas dentro del Menú archivo Nuevo Carpeta. Cambiando el nombre Primera Forma.- Seleccionar la carpeta con el clic derecho del mouse. Escoger la opción de Cambiar nombre. Segunda Forma.- Seleccionar la carpeta clic izquierdo. Luego dar clic al nombre de la carpeta. Tercera Forma.- Seleccionar la carpeta clic izquierdo. Luego presionar la tecla F2. Eliminar Carpetas Primera Forma.- Seleccionar la carpeta con el clic derecho del mouse. Escoger la opción de Eliminar.

5 Segunda Forma.- Mantener seleccionada la carpeta. Arrastrarla hasta la Papelera de Reciclaje. Tercera Forma.- Seleccionar la carpeta clic izquierdo. Luego presionar la tecla Suprimir. Copiando y pegando Copiar y Pegar Cuando queremos copiar una determinada información en otra carpeta en una memoria USB o cualquier otra parte de la PC podemos utilizar la opción de copiar y pegar. Primera Forma.- Seleccionar el elemento con un solo clic izquierdo. Presionamos la combinación de teclas CTRL + C. Ubicarnos en la unidad que destino y presionar CTRL + V. Segunda Forma.- Seleccionar el elemento con el clic Derecho. En el menú contextual escoger la opción de Copiar. Ubicarnos en la unidad destino y Clic Derecho Pegar. Tercera Forma.- Si esta dentro de una ventana escoger el menú Edición y Copiar. En el lugar destino ir al menú Edición y pegar. El Explorador de Windows El explorador de Windows es una herramienta muy potente que nos permite visualizar y poder moverse a través del árbol de directorios. Este programa puede ser cargado diferentes formas: Botón inicio Programas Accesorios Explorador de Windows. Clic derecho a Mi PC Explorar. Tecla Windows ( ) + E. En la parte de la izquierda encontraremos el árbol de directorios solo carpetas y elementos, en la parte de la derecha encontraremos el contenido de los elementos seleccionados en la parte de la izquierda, en esta parte la derecha encontraremos también los archivos.

6 El Explorador de Windows es una herramienta muy potente ya que en esta podemos copiar arrastrar, cortar borrar administrar todas las carpetas y archivos que se encuentran almacenados en la PC. La Herramienta Ejecutar La herramienta ejecutar nos permite abrir diferentes programas, entrar a diferentes unidades o carpetas, es una de las maneras más rápidas que tiene el Windows para poder abrir lo que deseamos, para abrir esta herramienta tenemos: Botón Inicio Ejecutar Tecla Windows ( ) + R. Dentro de la opción abrir escribiremos el nombre del ejecutable del programa por ejemplo: Winword Microsoft Word Powerpnt Microsoft PowerPoint Excel Microsoft Excel Msaccess Microsoft Access Calc Calculadora Mspaint Microsoft Paint Osk Teclado en pantalla Iexplore si deseamos abrir el explorador de internet y podemos colocar al costado de esta palabra la dirección de la pagina que deseamos abrir (iexplore El Panel de control Dentro de esta opción que nos brinda el Windows podemos empezar a configurar parte de nuestra computadora, para esto necesitamos conocer un poco más de Windows para así no poder dañar nuestra computadora. Dentro del panel podemos cambiar las diferentes configuraciones que tienes nuestra PC, también podemos agregar o quitar programas, cambiar las propiedades del escritorio, modificar las propiedades del mouse, teclado, etc. Botón Inicio / Panel de control

7 Agregar o quitar Programas.- dentro de esta opción podemos desinstalar o quitar los programas que ya no deseamos en la computadora, es la forma más indicada para poder quitar los programas. Barra de tareas y Menú Inicio.- al utilizar esta opción podemos cambiar las propiedades de la barra de tarea como ocultarla, bloquearla, agrupar botones similares, ocultar el reloj y otros iconos. Configuración regional.- Nos permite cambiar la configuración de los datos o formatos de los números, monedas, fecha y hora, adaptándolo al país seleccionado. Fecha y Hora.- Como su nombre lo dice esta opción nos permite modificar las fecha y hora como también escoger la zona del horario (Bogotá, Lima Quito) Mouse.- Esta opción no va a permitir modificar las diferentes configuraciones del mouse como, la velocidad al hacer el doble clic, la velocidad del curso, intercambiar funciones del clic derecho con el izquierdo, cambiar la apariencia del cursor, etc. Pantalla.- Para poder cambiar la configuración del escritorio del protector de pantalla y la resolución de la pantalla tenemos que entrar a esta opción dentro del panel de control. Sistema.- Desde esta opción del panel podemos ver información muy importante acerca del sistema que se encuentra instalado en la computadora, descripción del sistema operativo instalado, que modelo de computadora es (procesador), cuanto de memoria tiene (RAM), y algunas descripciones mas de tu computador. Teclado.- con esta opción podemos controlar las propiedades que tiene nuestro teclado, así como controlar la velocidad con que se repite un carácter cuando se mantiene presionado una tecla, la velocidad intermitentita del cursor, el idioma con el cual deseas que trabaje tu teclado.

8 MS Word 2007 El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc. El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como: 1 Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito. Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen. Ayuda a la corrección semántica y ortográfica. Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo. Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo). Y mucho, mucho más Boton de Office (Nueva característica en Office 2007). 2.-Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). 3.- Barra de Fichas donde se encuentran agrupadas las Barras de Herramientas. 4.- Barra de Titulo 5.- Conjunto de herramientas agrupadas dentro de una ficha. 6.- Reglas, para establecer sangrías, márgenes, tabulaciones. 7.- Barra de desplazamiento.

9 8.- Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja. 9.- Barra de estado, indica algunas características del documento, numero de hojas, idioma. 10.-Area de trabajo. Notas Los documentos elaborados están compuestos por páginas, las cuales se generan a medida que se ingresa texto. Si deseamos ocultar o aparecer reglas, mostrar líneas de cuadriculas seleccionaremos: Ficha Vista Elegir lo deseado. CREANDO DOCUMENTOS Al ingresar al programa aparecerá de manera predeterminada un documento con una hoja en blanco en la cual podemos empezar a trabajar. Si queremos crear un nuevo documento: Mouse: Clic en el icono Nuevo de la Barra de Inicio Rápido. Teclado: Presionando la combinación de teclas Control + U. Podemos crear documentos empleando Plantillas de Word, que son estructuras o modelos predefinidos e instalados con el programa. Pasos: Botón Office Nuevo Plantillas instaladas.

10 GUARDANDO DOCUMENTOS Para guardar los documentos tenemos diferentes opciones: Mouse: Clic en el icono Guardar de la Barra de Inicio Rápido. Teclado: Presionando la combinación de teclas Control + G o la tecla de función F12. Botón Office Guardar o Guardar como. En la opción de Guardar como escoger la opción en la cual deseamos guardar el archivo como por ejemplo documento de Word Notas Al guardar un archivo por primera vez, las opciones Guardar y Guardar como trabajarán de forma similar; luego de ello, Guardar (Control + G) solo actualizará el archivo almacenado, mientras que Guardar como (F12) nos permitirá almacenarlo con otro nombre. Es recomendable activar constantemente la opción Guardar con el fin de evitar la pérdida de datos. ABRIENDO ARCHIVOS Para abrir el documento bastará con dar doble clic al archivo guardado. Y desde el programa Microsoft Word podemos usar las siguientes opciones: Mouse: Clic en el icono Abrir de la Barra de Inicio Rápido. Teclado: Presionando la combinación de teclas Control + F12. Botón de office / Abrir.

11 SELECCION DEL TEXTO Microsoft Word, al igual que la mayoría de las aplicaciones que funcionan bajo el entorno gráfico Microsoft Windows, está diseñado según el principio de "Primero Seleccionar, luego Ejecutar". Esto quiere decir que cuando deseamos hacer algo con el texto de un documento, primero deberá seleccionar el texto o porción de texto y luego una vez seleccionado el texto, lo que se hace es aplicar la orden (por ejemplo poner un negrita, subrayada, color de fuente, tamaño) PARA SELECCIONAR Un elemento o un fragmento de texto. Una palabra. Una línea de texto. Una frase. Un párrafo. Varios párrafos. Documento completo. Bloque vertical de texto. Textos discontinuos. ACCIÓN Existen dos métodos: -Situar el puntero del ratón al principio del fragmento y arrastrarlo hasta el final, manteniendo el botón del mouse pulsado. -Situar el cursor al inicio de la palabra o fragmento, llevar el cursor hasta el final del fragmento y hacer clic manteniendo presionada la tecla SHIFT. Doble clic sobre la palabra. Clic en la barra de selección a ala izquierda de la línea. Pulsar control + clic del mouse en lugar de la frase Doble Clic en la barra de selección junto al párrafo o triple clic sobre cualquier lugar del párrafo. Se arrastra en la barra de selección. Triple clic en la barra de selección. ALT+ clic y arrastrar. Seleccionar una palabra, presionar control y continuar seleccionando otra palabra en cualquier lugar del documento EDICIÓN DE TEXTO Cortar Esta opción mueve el texto o gráfico seleccionado al portapapeles (almacén temporal) para ser colocado en otra ubicación. Mouse: Clic en el icono Cortar de la Ficha inicio o también clic derecho sobre el texto seleccionado Cortar. Teclado: Presionando la combinación de teclas Control + X. Copiar Esta opción copia los textos o gráficos seleccionados en el portapapeles para ser pegados posteriormente. Mouse: Clic en el icono Copiar de la Ficha inicio o también clic derecho sobre el texto seleccionado Copiar. Teclado: Presionando la combinación de teclas Control + C.

12 Pegar Esta opción pega lo que hemos copiado o cortado en la ubicación deseada, puede ser en el mismo documento o en cualquier otro que elijamos. Nota: Mouse: Clic en el icono Pegar de la Ficha inicio o también clic derecho en cualquier parte del documento Pegar. Teclado: Presionando la combinación de teclas Control + V. El portapapeles puede almacenar 24 copias diferentes. FORMATO DE FUENTE Utilizando este formato le damos diferentes apariencias a los textos seleccionados. Podemos trabajar con la ficha inicio sección Fuente Tipo de fuente. 2.-Tamaño de fuente. 3.-Borra formato 4.-Estilos de fuente (negrita, cursiva, Estilos de subrayado) 5.- Cambiar Mayúsculas y minúsculas. 6.-Color de Fuente. 7.-Para abrir la ventana de dialogo de fuente. Teclado: Presionando la combinación teclas Control + M. Con esta opción podemos aplicar otras propiedades a los textos. Nota: Para todo trabajo monográfico se recomienda tipo de letra Arial en tamaño de 11 o 12 puntos, o podemos escoger la fuente Calibri.

13 FORMATO DE PÁRRAFOS Esta opción cambia el formato de los párrafos: alineaciones, sangrías, espaciado e interlineado. Ficha Inicio sección párrafo Numeración y viñetas. 2.- Alineaciones 3.-Interlineados. 4.-Sobreado. 5.- Mostrar Párrafos. 6.- Agregar, disminuir sangrías. 7.-Ordenar alfabéticamente. 8.-Cuadro de dialogo Formato de Párrafo Alineación Puede ser a la izquierda, a la derecha, al centro y justificada. Le da una forma más ordenada a los documentos antes de su impresión. Sangría Es el espacio que existe entre el margen y el texto. Espaciado Es el espacio que existe entre párrafo y párrafo. Notas Para los documentos se recomienda que la alineación sea justificada. El interlineado debe ser de 1,5 líneas. BORDES Y SOMBREADOS Se puede colocar bordes a las páginas, textos, párrafos, gráficos, imágenes y celdas de tablas para una mejor apariencia. También sombrear o rellenar el fondo de párrafos y textos con colores y tramas.

14 Ficha Diseño de Página Sección Fondo de Página Bordes de Página. Bordes La aplicación de bordes puede hacerse a todas las páginas o solamente a una de ellas. Hay bordes simples como líneas con diversos colores y estilos, y también bordes artísticos con gráficos. Sombreados y rellenos Podemos agregar bordes y sombreados (rellenos) a una sola línea de texto o a todo un párrafo, para así darle una apariencia más atractiva al documento. En la sección fondo de página de la ficha diseño de página encontraremos también la opción de colocar una marca de agua y el color de página.

15 NUMERACIÓN Y VIÑETAS Con esta opción agregamos numeraciones (números romanos o arábigos, letras mayúsculas o minúsculas), viñetas (pequeños símbolos en diferentes modelos), esquemas numerados y estilos de lista a nuestros documentos. 2 1 Mouse: Para numeración, clic en el icono de la ficha inicio. Mouse: Para viñetas, clic en el icono de la de la ficha inicio. 1.- Cuadro de dialogo de numeración. 2.-Cuadro de dialogo de viñetas. Notas En la opción Personalizar podemos cambiar los estilos de números y viñetas. La pestaña Números nos ofrece distintos tipos de números o letras, y nos permite reiniciar las numeraciones. La pestaña Viñetas nos ofrece distintos estilos de viñetas con símbolos e imágenes a nuestra elección.

16 FORMATO DE PÁRRAFO LETRA CAPITAL Con esta opción le damos una apariencia más llamativa a la primera letra del párrafo, algo similar a lo que observamos en cuentos o revistas. Podemos ubicar la letra capital dentro del mismo texto, ocupando un determinado número de columnas o colocarla fuera del margen. Hacer clic en algunas de las palabras del párrafo en el cual se desea colocar la letra capital. Ficha Insertar Sección Texto Letra Capital. Seleccionar en texto o en margen según la apariencia deseada. Seleccionar las demás opciones deseadas. USO DE LA REGLA Mediante la regla Horizontal podemos mover las diferentes sangrías y crear tabulaciones con diferentes posiciones. Si la regla no se visualiza la podemos hacer mostrar en la ficha Vista Regla TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Note que en la regla al extremo izquierdo esta el botón de tabuladores, este botón nos ayudara a ubicar cada una de las tabulaciones dentro del documento. Los signos de tabulación se acomodan en la regla, y se pueden modificar siempre dentro de ella, los signos de tabulación son: SIGNO CARACTERISTICA TABULACIÓN A LA IZQUIERDA TABULACIÓN A LA DERECHA TABULACIÓN AL CENTRO TABULACIÓN CON PUNTO DECIMAL BARRA DE SEPARACIÓN

17 También se puede trabajar con la ventana de tabulación, solo bastara darle doble clic a uno de los signos de tabulación de la regla y esta se mostrara. CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS Esta opción nos permite configurar el tamaño de la página, la orientación (vertical y horizontal), los márgenes y las zonas de encabezado, entre otras alternativas. Ficha Diseño de página Configuración de página. Icono Márgenes Nos permite configurar los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho), en esta opción se encuentran márgenes ya establecidos y también podemos personalizar los márgenes a las medidas que el usuario desee. Icono Tamaño Con ella elegimos el tamaño de papel (A4, Carta, Oficio, etc.) o lo personalizamos al ancho y alto que escojamos. También podemos determinar la orientación del documento. Dentro de cada opción tendremos también los cuadros de diálogos el cual nos permitirá aplicar algunos cambios más a la configuración de la página.

18 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Nos permite insertar texto fuera del margen superior o inferior, lo cual se repetirá en todo el documento, en opción también podemos definir la numeración de pagina, poder agregar líneas, imágenes, diseños, para poder hacer un acabado más vistoso al documento. En la versión del MS Word 2007 nos brinda opciones rápidas para hacer mejores acabados, solo con hacer un clic se puede poner líneas, números de páginas, fecha y hora, etc. Al entrar a esta opción el texto se deshabilita y solo queda el área del encabezado y pie. Ficha Inserta Sección Encabezado y pie de página. Nota: Puedes configurar la el encabezado o pie de página como tú lo desees, seleccionando la opción de Editar encabezado o Editar pie de página. COMANDOS BUSCAR Y REEMPLAZAR Con estas opciones podemos buscar determinadas palabras y reemplazarlas por otras. Ingresamos a dichas opciones de las siguientes maneras: Teclado: Control + B (Buscar), Control + L (Reemplazar). Ficha Inicio Sección Edición Buscar Ficha Inicio Sección Edición Reemplazar

19 REVISAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Todo documento antes de ser impreso tiene que ser revisado para evitar errores ortográficos, dentro del Ms Word tenemos diferentes tipos de diccionarios el cual podemos cambiarlo en cualquier momento estos se encuentra en la barra de estado, (se identifican con el subrayado de color rojo) y gramaticales (se identifican con el subrayado de color verde). Teclado: Presionando la tecla F7. Barra de Acceso rápido Ortografía y gramática. COLUMNAS Dentro de las habilidades que posee MS Word2007 como procesador de palabras es la capacidad para manejar desde una, hasta múltiples columnas. El máximo número de columnas dependerá del tamaño y orientación del papel. Para crear las columnas, señalamos el texto que queremos se imprima en más de una columna y utilizamos cualquiera de las siguientes opciones: En Word los textos se presentan por defecto en una columna, que podemos dividir a nuestra elección. Antes de utilizar esta herramienta se recomienda seleccionar el texto que se va a dividir. En la Ficha Diseño de página Columnas, seleccionamos la cantidad de columnas o el diseño que deseamos para nuestro texto. Si deseamos cambiar medidas, asignarle otro tipo de diseño a los párrafos, entraremos a la opción Más Columnas, el cual nos mostrara un cuadro de dialogo para cambiar las opciones de calumas.

20 TABLAS Para la representación y el manejo de datos y texto en forma comparativa o para presentación de texto en general, MS Word2007 maneja tablas con filas y columnas. En donde cada celda es la intersección de la columna con el renglón. Cada celda se puede manejar independientemente, dándole tamaño y formato. MS Word2007 permite, además, insertar una tabla dibujando manualmente las líneas que la forman. Así usted podrá elegir entre cualquiera de estas dos opciones que ofrece MS Word2007 de acuerdo con sus necesidades. Ficha Insertar Tablas y seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas. Si queremos determinar otros números de columnas y filas seleccionaremos Insertar tabla. Dibujar tablas Una forma adicional de crear tablas de manera personalizada es dibujándolas; así podemos determinar diferentes estilos, líneas, colores de borde, colores de relleno de celda y también borrar las celdas de manera fácil. Barra de Acceso rápido Dibujar tabla. Ficha Insertar Tabla Dibujar Tabla. Al escoger esta opción aparecerá las barras de Diseño y Presentación.

21 El Ms Word2007 nos da una nueva opción de tablas rápidas donde podemos seleccionar las tablas con un formato ya predeterminado solo para ser utilizados, esta opción se encuentra: Ficha Insertar Tabla Tablas rápidas. Nota Una de las grandes ventajas de poder dibujar las tablas es que podemos hacerlas de todo tipo y formato, e incluso irregulares. Añadir celdas a una tabla Para añadir celdas a una tabla se debe seleccionar previamente la posición dentro de la tabla donde deseamos insertar las nuevas celdas. A partir de nuestra selección, utilizaremos la siguiente opción: Herramienta Tabla Ficha Presentación Sección Filas Columnas. Con el clic derecho del mouse sobre la celda

22 Ancho de columnas y altura de las filas Después de insertar una tabla, la regleta cambiará un poco de aspecto. Por ejemplo, si insertamos una tabla de 3 filas x 3 columnas, la regleta se verá de la siguiente forma: Cada uno de los cuadros que se observan son los límites de las columnas de la tabla. Lo mismo sucederá sobre la regla horizontal. Se puede cambiar el ancho de las columnas directamente con estos cuadrados, seleccionándolos con un clic sostenido y colocándolos en la nueva posición. Otra forma de determinar el tamaño de las celdas es directamente sobre la tabla, para lo cual colocaremos el mouse sobre el borde de la línea que se desea modificar. El cursor tomará otra apariencia. Ancho de celda Alto de celda Bordes y sombreados Esta opción nos permite dar una apariencia diferente al fondo de las celdas o de la tabla. Mouse: Clic derecho sobre la celda que se desea pintar Bordes y Sombreados Nota Herramienta Tabla Ficha Diseño Sombreado Previamente debemos seleccionar la celda cuyo color se desea cambiar. Escoger en la opción Aplicar a: si se desea pintar la celda o la tabla.

23 Dirección del texto Dentro de las tablas, así como dentro de los cuadros de texto, es posible cambiar la orientación de este, para darle una apariencia diferente a nuestras tablas. Clic derecho sobre la celda que se desea modificar Dirección de texto Herramienta Tabla Ficha Presentación Sección Alineación Nota Previamente debemos seleccionar la celda que en la que se desea modificar la dirección del texto. IMÁGENES Microsoft Word cuenta con imágenes que se pueden incluir en los documentos (monografías, informes, trípticos, folletos, invitaciones, etc.), para dar una mejor presentación al documento, a modo de ilustración y presentación. Se puede trabajar con imágenes prediseñadas (proporcionadas por el programa) o insertar imágenes desde un archivo (imágenes que tenemos guardadas en cualquier unidad de almacenamiento), y también copiar imágenes directamente de internet copiándolas y pegándolas sobre los documentos. Ficha Insertar Sección Ilustraciones Imágenes prediseñadas En la opción Buscar, dentro de la galería de Office, especificamos el nombre o categoría de la imagen deseada (por ejemplo PC), luego le damos clic a la imagen elegida dentro del panel de tareas.

24 Nota Si disponemos del servicio de Internet se mostrarán muchas más imágenes, las cuales se ubican en la galería de Office on line alojada en la página oficial de Office. Modificar Para modificar imágenes podemos trabajar de manera directa con la Barra de Herramienta de Imagen, que se habilitará con solo dar un clic sobre la imagen que tenemos en el documento. Si la barra no se habilita haremos lo siguiente: Clic sobre la imagen Herramienta de Imagen Formato. Menú: Ver / Barra de Herramientas / Imagen. Otras opciones: Mouse: Clic derecho sobre Formato de imagen. Ajustes y posición Esta opción nos permitirá controlar el comportamiento de la imagen con respecto al texto, para darle un mejor acabado a nuestro documento. La imagen puede ubicarse delante del texto, detrás del texto o en una esquina dentro del mismo párrafo (cuadrado o estrecho), como se muestra en el ejemplo:

25 Nota El ajuste Estrecho permite que el texto se adapte a los bordes de la imagen, siempre y cuando esta tenga un fondo transparente. Colores, líneas, efectos y estilos de imágenes Podemos darle diferentes propiedades a las imágenes que insertamos dentro del documento, en esta nueva versión de Ms Word 2007 por ejemplo colocar bordes y determinar un color para estos, aplicar un estilo aplicar efectos de imagen, cambiar la forma de la imagen, etc. Estos efectos se encuentran en la sección Estilos de imagen de la herramienta de imagen. Tamaño de la imagen Se puede modificar el tamaño de la imagen de manera directa, utilizando los jaladores que aparecen al momento de seleccionarla. Son ocho pequeños círculos blancos que se ubican en los bordes de la imagen. Al colocar el mouse sobre ellos el cursor se convertirá en flechas con diferentes direcciones lo cual permitirá cambiar el tamaño. Con el punto verde se puede girar la imagen. También podemos darle medidas utilizando la sección tamaño en la herramienta de imagen.

26 Nota Para poder darle una medida más uniforme a la imagen utilizar los jaladores de las esquinas. INSERTAR ILUSTRACIONES. Con nuestra barra de dibujo podemos acceder de manera rápida a las diferentes opciones del manejo de imágenes, como por ejemplo: insertar una imagen prediseñada tan solo con presionar un icono, insertar organigramas (SmartArt), Word Art, crear flujo gramas con la opción de formas, etc. Todas estas opciones las encontraremos en la ficha Insertar. AGRUPAR Y DESAGRUPAR IMÁGENES Y DIBUJOS Cuando tenemos o creamos varias imágenes las podemos agrupar y desagrupar para así formar una sola imagen u objeto y darle propiedades similares como objeto agrupado. Esto nos permitirá diseñar cualquier dibujo que deseemos hacer. Mouse: Seleccionar ambos objetos, luego clic derecho y seleccionar la opción de Agrupar / Agrupar.

27 INSERTAR WORDART Esta opción nos permite insertar textos con diferentes letras con diseños predeterminados por Ms Word 2007, pero podemos asignar diferentes propiedades modelos, colores, tamaño, sobras, etc., a estas letras. Clic sobre el ficha Insertar Texto WordArt Al escoger un de los modelos aparecerá una ventana donde escribiremos lo que deseamos insertar, también escoger el tipo de letra tamaño estilos. Barra de herramientas de Word Art. SMARTART Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz. La mayoría de la gente crea contenido que sólo contiene texto, a pesar de que las ilustraciones y los gráficos ayudan a comprender y recordar la información mejor que el texto. La creación de ilustraciones de calidad puede suponer un reto, especialmente si no es un diseñador profesional o no puede permitirse contratar a uno. Si utiliza versiones anteriores de Microsoft Office, puede pasar mucho tiempo haciendo que las formas tengan el mismo tamaño y

28 alineándolas de forma adecuada, haciendo que el aspecto del texto sea el correcto y dando formato manualmente a las formas para que coincidan con el estilo general del documento, en lugar de centrarse en el contenido. Con los gráficos SmartArt y otras características nuevas como, por ejemplo, los temas, puede crear ilustraciones de calidad con sólo unos cuantos clics de mouse (ratón). 1. Clic en Insertar 2. Clic en SmartArt 3. Aparecerá la siguiente ventana 4. Clic en Jerarquía 5. Elija uno de los modelos 6. Elabore un organigrama como se muestra

29 7. Para agregar más formas primero seleccionar la entidad a la cual le agregara una forma 8. Ahora utilizar el botón Agregar forma 9. Las opciones son: 10. Para realizar cambios puede emplear la barra de Diseño 11. Para otros cambios utilizar la barra de formato POWER POINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Para ingresar a PowerPoint 1. Inicio 2. Ejecutar 3. POWERPNT 4. Aceptar

30 CREAR UNA PRESENTACIÓN PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco. Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos: 1. Clic en el botón office 2. Nuevo, en el Panel de Control 3. Selecciona la opción Plantillas Instaladas. 4. Una vez elegida la opción Plantillas Instaladas aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación.

31 5. Seleccionar una presentación 6. Clic en el botón Crear 7. La presentación se mostrara en pantalla

32 PRESENTACIÓN EN BLANCO A continuación veremos cómo crear una Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. 1. Clic en Inicio 2. Clic en Nueva diapositiva 3. Elija el modelo de diapositiva que desea trabajar. Para añadir más diapositivas puede presionar CTRL + M (forma rápida) VISTAS Las vistas en esta versión son las siguientes

33 VISTA IMAGEN NORMAL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS PAGINA DE NOTAS PATRON DE DIAPOSITIVAS PATRON DE DOCUMENTOS

34 PATRON DE NOTAS CAMBIOS A UNA DIAPOSITIVA Se pueden emplear temas para realizar cambios rápidos a una diapositiva, se pueden personalizar los colores de los temas o simplemente darle un color al fondo. Los temas son diseños prediseñados de PowerPoint Los colores asignados a los temas pueden ser modificados por el usuario, simplemente haga clic en Colores.

35 Para personalizar el fondo, solo haga clic en Estilos de Fondo

36 1. Clic en nueva diapositiva 2. Clic en Diapositiva de Titulo 3. Escriba el tema como se muestra CREANDO LAS PRIMERAS DIAPOSITIVAS 4. Elija nuevamente nueva diapositiva 5. Clic en Títulos y Objetos 6. Escriba el tema como se muestra 7. Inserte ahora una dispositiva de tipo Comparación 8. Escriba el texto como se muestra e inserte las imágenes 9. Ingrese a los temas y elija uno de su agrado

37 ASIGNANDO EFECTOS DE TRANSICIÓN Y TIEMPO DE REPRODUCCIÓN Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes: PASOS 1. Clic en animaciones 2. Elija uno de los efectos de transición que se muestran 3. Si desea se le puede añadir sonido, cambiar la velocidad del efecto y asignar el mismo efecto a todas las diapositivas.

38 PARA ASIGNAR TIEMPO A LA DIAPOSITIVA Para asignar tiempo a la diapositiva puede emplear dos métodos: 1. Ensayar intervalos. Permite que el usuario vea la diapositiva y estime el tiempo que tardaría en verla en su totalidad incluida la lectura de textos y visualización de imágenes, en esta parte vera un cronometro. a. Clic en Presentación con Diapositivas b. Clic en Ensayar Intervalos c. Vea cada dispositiva estime su tiempo y avance 2. Manualmente. Puede estimar el tiempo y asignarlo de manera manual a. Clic en Animaciones b. El tiempo asignado será en segundos. Para reproducir la dispositiva presione F5 Ejercicios 1. Elaborar las siguientes diapositivas, asignar colores en degrade personalizados, efectos de transición y un tiempo de 4 segundos a cada una.

39 ASIGNANDO EFECTOS PERSONALIZADOS Permiten asignar efectos a cada objeto dentro de la diapositiva, estos efectos pueden funcionar con las transiciones o de manera independiente. 1. Elaborar la siguiente diapositiva 2. Seleccionar el titulo principal 3. Clic en animaciones 4. Clic en Personalizar animación 5. Al lado derecho de su pantalla deberá aparecer la ventana de animaciones personalizadas 6. Clic en Agregar efecto 7. Elija efectos de entrada 8. Elija Mas efectos 9. Elija el efectos Susurro 10. Clic en aceptar

40 11. Note que en la pantalla derecha se muestra el efecto asignado 12. Ahora realice los cambios como se muestran en la imagen 13. Seleccione ahora el subtitulo 14. Agregar el siguiente efecto de entrada: Desplazar hacia arriba 15. Realizar los primeros cambios como se muestran en la imagen 16. Ahora personalizaremos aun más el efecto, haga clic en el efecto del subtitulo 17. Seleccione Opciones de efectos 18. Clic en Animar texto y elija Por letra

41 19. Clic en aceptar 20. Seleccione el grafico que representa el Dólar 21. Agregar el efecto de entrada Bumerán 22. Realizar los cambios como se muestran en la imagen 23. Seleccione el grafico que representa el Euro 24. Agregar el efecto de entrada Bumerán 25. Realizar los cambios como se muestran en la imagen 26. Ahora elija un efecto de transición con 5 segundos de espera y aplique a todas las diapositivas. 27. Ahora solo presione F5, para iniciar la reproducción.

42 ASIGNANDO SONIDOS MP3 A LA DIAPOSITIVA Power Point, permite añadir sonido desde un CD, o sonido MP3, este se puede colocar para ser reproducido en toda la diapositiva o para ser reproducido en solo algunas de ellas, también se puede colocar sonidos diferentes para cada grupo o tema de la diapositiva. 1. Clic en Insertar 2. Clic en Sonido 3. Elija sonido desde archivo 4. Elija una canción de su agrado 5. Haga clic en automáticamente, para que la reproducción se realice al iniciar la diapositiva. 6. Para añadir más opciones se puede optar por lo siguiente 1. Repetir la música durante toda la reproducción i. Haga clic derecho sobre el icono de sonido ii. En la ficha de opciones, elija Ocultar durante la presentación iii. Haga clic en Repetir la reproducción hasta su interrupción y ocultar icono de sonido Nota. Si desea darle sonido a tan solo un grupo de diapositivas entonces los pasos son los siguientes:

43 1. En el panel de tareas, elija la música que inserto 2. Elija ahora opciones de efectos 3. Se mostrara una pantalla de reproducir sonido, aquí configurara su reproducción. 4. Señale el inicio y el final de la reproducción. 5. Clic en aceptar

44 ASIGNANDO VIDEO MPG A LA DIAPOSITIVA Power Point, permite añadir Video de formato MPG, este se puede colocar para ser reproducido en la diapositiva. 1. Vayamos a Insertar 2. Elija Película 3. Clic en Película de archivo 4. Elija una película 5. Haga clic en automáticamente, para que la reproducción se realice al iniciar la diapositiva. 6. Para más opciones de efectos emplear el panel de tareas y la opción de efectos

45 7. 8. Clic en Aceptar 9. F5 para reproducir HIPERVÍNCULOS EN POWER POINT Un hipervínculo es una comunicación con una página web (generalmente) y con un documento de otra aplicación. PowerPoint puede establecer vínculos con páginas web públicas o locales así como con otros programas o con diapositivas.

46 Pasos para crear un hipervínculo 1. Seleccionar el Texto, Word Art o Imagen a vincular. 2. Presione Ctrl + Alt +K 3. Al mostrarse la siguiente ventana, Elija MARCADOR. 4. Esta opción nos llevara a una ventana en donde se visualizara las diapositivas anteriormente creadas. 5. Elija la diapositiva con el titulo de Word 6. Clic en Aceptar

47 7. Deberá observar un mensaje como el que se muestra en la barra de dirección 8. Aceptar nuevamente y listo el hipervínculo. Notara que el texto que dice Word esta subrayado. También puede optar por emplear la herramienta de hipervínculo que está en el menú INSERTAR. Realizar los mismos pasos para los otros cursos. BOTONES DE ACCIÓN Permiten realizar acciones de vínculo hacia una diapositiva u otro documento de alguna otra aplicación. Los botones se encuentran dentro de la herramienta Forma, cada uno de ellos presenta una imagen que señala la acción que puede desarrollar. BOTON ACCION Se desplaza a la diapositiva ANTERIOR Se desplaza a la diapositiva SIGUIENTE Se desplaza a la PRIMERA DIAPOSITIVA Se desplaza a la ULTIMA DIAPOSITIVA Se desplaza a la diapositiva de INICIO Disponible para que el usuario señale el tipo de acción realizara Realizar el mismo trabajo anterior pero empleando botones de acción.

48 Pasos para crear un hipervínculo 1. Ingrese a la opción FORMAS 2. Elija el botón de PERSONALIZACIÓN 3. Haga clic en la dispositiva inicial 4. Haga clic en aceptar (momentáneamente). 5. Clic derecho sobre el BOTON 6. Elija modificar texto 7. Escriba WORD (si desea modifique el botón a su gusto) 8. El resultado será como se muestra en la siguiente figura. 9. Proceda de la misma manera hasta completar todos los botones. 10. Ahora a asignarles la tarea específica de acuerdo al título que llevan. 11. Haga clic derecho sobre el botón que dice WORD 12. Elija Hipervínculo 13. Haga clic en la opción Hipervínculo a 14. Seleccione Diapositiva

49 15. Deberá aparecer una ventana como se muestra. 16. Haga clic en WORD, para establecer el hipervínculo. 17. Realice la misma operación para los otros botones.

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