ELABORACIÓN DE NOMIMAS Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev:00 Fecha de Revisión: Página 1 de 6

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1 ELABORACIÓN DE NOMIMAS Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev:00 Fecha de Revisión: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer el procedimiento para la realización de Nomina Administrativa/Patio y operadores Local y Foráneos 2. ALCANCE Aplica a todo el personal remunerado de grupo IMI 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a. Es responsabilidad de los coordinadores de área pasar incidencias para nomina administrativa /Patio, al Auxiliar de Recursos Humanos. b. Es responsabilidad de los Jefes de oficina mandar reportes de retardos y faltas de los operadores para nomina de operadores. c. Es responsabilidad del Coordinador Administrativo, avisar de autorizado los montos de nomina para realizar la dispersión. d. Es responsabilidad de dirección autorizar los montos de nomina a dispersar. e. Es responsabilidad del Auxiliar Recursos Humanos elaborar y dispersar la nomina en tiempo y forma. 4. DEFINICIONES: Dispersión: Sistema para generar el pago electrónico de nomina. Incidencias: Entiéndase todo aquel movimiento que afecte el pago de nomina (retardos, incapacidades, faltas, primas dominicales, amonestaciones, vacaciones etc.,). NominPAQ: Sistema para generar los cálculos de nomina. Movimientos del personal: Se les llamara así a los conceptos que se procesaran dentro de la nomina que son: Altas, Bajas, Ajustes de sueldo o compensaciones. Percepciones: Conceptos en que se desglosa lo que recibe a favor un trabajador. Deducciones: Conceptos en que se desglosa descuentos a un trabajador. (impuestos, amonestaciones, prestamos). PSS.: Permisos sin sueldo. 5. POLITICAS ELABORO REVISO AUTORIZO Lic. Paulina Sandoval Aux. Recursos Humanos 07/07/09 Ing. Karina Rodríguez. Coord. de RH 13/07/09 Ing. Karina Rodríguez. Coord. de Calidad 13/07/09

2 Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev: 00 Fecha de Revisión: Página 2 de 6 La nomina administrativa y operadores deberá ser elaborada de forma semanal, el pago de operador local será una vez por semana, el pago de operador foráneo será dos veces por semana. El paso de incidencias por coordinador o jefe de oficina será como mínimo un día antes de la realización del pago de nomina. Si el pago de nomina foránea (dos veces por semana) cae en día festivo, el pago se hará solo una vez a la semana. Solo se aplicaran los movimientos de personal dentro de la nomina de acuerdo a una previa autorización por el coordinador del departamento de recursos humanos. El Auxiliar de Recursos Humanos deberá mantener actualizado en el sistema NominPAQ, tanto las percepciones a pagar o deducciones a efectuar por concepto de impuestos e incidencias de acuerdo a Ley. El Auxiliar de Recursos Humanos deberá dar de alta y bajas en tiempo y forma al personal de GRUPO IMI dentro del sistema NominPAQ. Las deducciones por concepto de pensión alimenticia se aplicaran en estricto apego a una orden judicial. Los sábados intocables serán designados por el coordinador de área de acuerdo a las necesidades de cada departamento. La autorización para dispersar montos de nomina será vía mail, telefónica o firmando el documento de nomina en lista de raya Excel.

3 Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev: 00 Fecha de Revisión: Página 3 de 6 6. CONTENIDO/DESARROLLO: RESPONSABLE ACTIVIDAD ADMINIATRATIVA/PATIO COORDINADORES DE AREA DIRECCION DIRRECION ADMINISTRACION 1. Revisión de tarjetas de checar administrativas (Retados, Faltas, Horas extras, Sábado intocable, primas dominicales) 2. Entregan o mandan vía mail las incidencias del personal a su cargo, al auxiliar de Recursos Humanos. (Permisos con o sin goce de sueldo, Vacaciones y Primas de Vacaciones autorizados, Incapacidades). 3. Autoriza vía mail y/o llena el formato de ajustes de sueldos o compensación IMI-FRH-12 si las hay. 4. Actualiza la semana vigente en el archivo Excel descuentos 2009, los préstamos INFONAVIT, Préstamo empresa y Amonestaciones. 5. Capturar en el sistema NominPAQ las incidencias del personal presentadas. 6. Calcular en el sistema los montos a pagar. 7. Genera en el Sistema NominPAQ lista de raya Excel y la pega en el archivo nomina operadores Manda los montos de nomina vía mail a, Administración, contabilidad, dirección y esperar autorización a dispersar. 9. Solicita a Dirección para recibir firma de autorización, en caso de no estar ninguna dirección se llamara por teléfono para su autorización. 10. Autoriza la nomina. 11. Autoriza que hay fondos para la dispersión vía mail o telefónicamente. 12. Ya autorizada por dirección y Administración procede a dispersar en forma normal o en línea los montos de nomina de acuerdo a la instrucción Dispersión de nómina IMI-IRH-O1 e imprime comprobantes de la dispersión. 13. Generar lista de raya del NominPAQ y la lleva a contabilidad junto con los soportes de dispersión. 14. Imprime los sobre-recibos. 15. Autoriza la nomina para el siguiente periodo en el Sistema NominPAQ. 16. Cortar, Sella, engrapa y entrega recibos para firmar, manda a las sucursales foráneas los correspondientes. 17. Archivar los recibos de nomina firmados en sus respectivos cuadernillos.

4 Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev: 00 Fecha de Revisión: Página 4 de 6 OPERADORES LOCALES Y FORANEOS COORDINADOR/ JEFE DE TRAFICO. JEFE DE TRAFICO GDL Y JEFE DE TRAFICO MANZANILLO. COORDINADOR MANTENIMIENTO AUXILIAR DE RECAUDACION 1. Entregan o mandan vía mail las incidencias del personal a su cargo, al auxiliar de Recursos Humanos. (Permisos con o sin goce de sueldo, Vacaciones y Primas de Vacaciones autorizados, Incapacidades). 2. Envían mail del reporte de retardos o faltas de operadores locales al Aux. de recursos humanos, así como descuentos. 3. Entrega al auxiliar de recursos humanos, el costo de amonestaciones por daños a las Unidades vía mail o por formatos en físico. 4. Recibe formatos de incidencias. 5. Actualiza el archivo Excel (Descuentos operadores 2009), el préstamo INFONAVIT, Prestamos Empresa y Amonestaciones. 6. Entrega el soporte de comisiones y cuota sindical del 2% dos veces por semana para foráneos y para locales una vez por semana, al Aux. de Recursos Humanos. 7. Recibe el soporte de comisiones y cuota sincal del 2%, registra esos montos así como las incidencias que fueron recibidas al sistema NominPAQ. 8. Si son mayores las comisiones al monto salario diario semanal el excedente se toma a cuenta de comisiones, respetado el monto fijo de caja de ahorro del 8% semanal. 9. Si la comisión es menor a salario diario semanal para foráneos, se cuadra el recibo a la cantidad percibida con PSS y en este caso será menor la caja de ahorro por que el monto diario semanal sufre un decremento. 10. El pago para operador local será en base a su salario diario semanal y el excedente se registrara como comisión respetando la caja de ahorro fija del 8% semanal. 11. Se calculan los montos a pagar en el sistema NominPAQ y se toman los pasos a seguir del proceso nomina administrativa (véase paso 7 al 14).

5 Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev: 00 Fecha de Revisión: Página 5 de 6 7. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVA OPERADORES

6 Código: IMI-PRH-03 Fecha de Emisión: JUL. 09 Rev: 00 Fecha de Revisión: Página 6 de 6 8. SITUACIONES NO CONFORMES SITUACION NO CONFORME El operador foráneo gana más de comisión que su sueldo. Error de pago al personal ya sea mayor al monto o menor. ACCION CORRECTIVA Se ajusta directo en el NominPAQ, con PSS hasta llegar al cuadre al monto de comisión. Se hace el ajuste al próximo día de pago en la nomina. RESPONSABLE Auxiliar de Recursos Humanos Auxiliar de Recursos Humanos REGISTRO Recibo de nomina Recibo de nomina 9. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS IMI-IRH-01 Dispersión de Nóminas 10.REGISTROS IMI-IRH-12 Ajustes de Sueldo. Soporte de comisiones Recibo de nomina Reporte de descuentos Tarjetas de Checar Registro de asistencia Reporte de Vacaciones. Reporte de tiempo extraordinario Solicitud de préstamos. Reporte de permisos.