Coordinación de Educación Básica. Dirección General de Educación Preescolar INSTRUCTIVO

Transcripción

1 Coordinación de Educación Básica Dirección General de Educación Preescolar INSTRUCTIVO Para tramitar y obtener el refrendo de autorización para impartir Educación Preescolar CICLO ESCOLAR

2 Zapopan, Jalisco 25 de Agosto de PROCEDIMIENTO PARA EL REFRENDO El trámite para obtener el refrendo de autorización para impartir Educación Preescolar en el ciclo escolar , lo podrá realizar únicamente el representante legal o el Directivo y se realiza en tan sólo tres sencillos pasos. Fecha de inicio del refrendo 20 de Octubre de 2014 y concluye el 23 de Abril de Se inicia en línea y se concluye de manera presencial en la Dirección General de Educación Preescolar, en el de Área de Particulares. 1 EN LINEA: Ingrese a la página Encontrará todos los formatos necesarios para realizar su trámite y capturar la información que le sea requerida. Ingrese con su USUARIO y CONTRASEÑA (En caso de no contar con un Usuario y contraseña tendrá que pre-registrarse, si Ud. olvido su password podrá solicitarlo en el sistema.) *Nota: (si el trámite no lo realiza en un término de 15 días se anula el pre-registro.) El botón de Pre-registro se encuentra de color azul en el apartado Registro de Usuarios junto al instructivo. 2 Llenar el FORMATO 1 solicitud del Refrendo de Incorporación en línea con los datos del inmueble e imprimir. Llenar el FORMATO 3 Formato para el representante legal, llenarlo en línea e imprimir. Captura de maestros (formato 2): dar de alta los cambios de personal y enviar escaneado documento de cedula o titulo. Los documentos que se reciban y no sean necesarios para validar la información que proporciona el plantel se eliminaran.

3 Consulta de Maestros, pasos a seguir: a) Se captura la información actualizada del Personal cambios del personal, se modifica los datos de maestros como puede ser la cantidad de niños que tienen este ciclo, grado y grupo del maestro en el sistema. *Es importante que en la captura se omitan caracteres especiales como espacios, acentos, puntos, asteriscos, guiones, etc. así como también recordarle que es indispensable redondear el número de metros cuadrados en el aula, de lo contrario le marcará error, asimismo les recordamos que la página cuenta con un sistema de tiempo, por lo que le recomendamos realizar a la brevedad los movimientos que realice dentro de la plataforma. b) Se imprime la Plantilla de personal directamente desde la plataforma en línea. (Botón Imprimir) *Es importante que para poder realizar este paso permita que su navegador (Mozilla Firefox preferentemente) y que tenga habilitada la opción Permitir ventanas emergentes. En caso de tener algún problema al momento de realizar este paso, favor de comunicarse en horarios de oficina para recibir atención personalizada paso por paso ext / / Una vez sellado y firmada la plantilla de Personal por la Representante Legal, Directora y Supervisora (FORMATO 2) se verifica la disponibilidad de hora y fecha en el apartado Envío de formato: 1) Seleccionar la fecha deseada 2) Seleccionar la hora requerida 3) Confirmar la fecha en la casilla correspondiente. Adjuntar el archivo en la opción Examinar y se envía la plantilla de personal. Una vez que el procedimiento se concluyó de manera exitosa el sistema le devuelve un comprobante de cita que será su confirmación de fecha y hora y es indispensable para verificar la documentación. DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE 1. Formato 1: Petición de refrendo en original y copia. 2. Formato 2: Plantilla de personal (firmada y sellada por la Supervisora) en original y copia. 3. Documentos del personal (si la persona es nueva en este ciclo escolar) en original y copia. 4. Documentos del Maestro de Educación Física en original y copia. 5. Becas: folio de confirmación del ciclo escolar en curso en original y copia. 6. Formato 3: Formato de representante legal en original y copia. 7. Recibo para el pago de refrendo de autorización para impartir Educación Preescolar en original y copia.

4 8. Recibo oficial de cobro en original y copia. 9. Comprobante de domicilio (teléfono) original y actual. 10. Fotografías del Inmueble impresas en papel bond tamaño carta (aulas, baños y espacios recreativos), si ya las entregó en su refrendo anterior, hacer caso omiso. 11. Presentar reglamento interno de la institución registrado ante la procuraduría Federal del Consumidor PROFECO en original y copia. (en caso de modificación alguna se tendrá que realizar el trámite nuevamente, si ya lo entrego se omite). 12. Si el inmueble no es propio, presentar la acreditación legal del inmueble mediante contrato vigente. Nota: (Si la población es de 60 alumnos o más, será OBLIGATORIO contar con un Profesor Titulado de Educación Física) en el formato de personal deberá de incluir a todo el personal que labora en el plantel (incluyendo a administrativos y anexar copia de su identificación oficial). Es necesario integrar al expediente el personal de nuevo ingreso o si es la primera vez que va a tramitar su refrendo traer documentación del directivo, docentes y de apoyo: Titulo o cedula profesional en original y copia, copia de ife. El Directivo tendrá a su cargo la responsabilidad de los aspectos académicos y docentes del plantel, con independencia de las funciones administrativas que desempeñe. Por lo que no podrá atender grupo como tampoco desempeñar otros cargos de Directivo en diferentes niveles de Educación Básica. PERFILES ACADÉMICOS Personal Directivo, ÚNICAMENTE deberá ser: Profesor(a) y/o Licenciado en Educación Preescolar Licenciado en Educación con opción terminal en la línea especifica de Preescolar Egresado de la Universidad Pedagógica Nacional Licenciado en Psicología Educativa Licenciado en Pedagogía Licenciado en Orientación Escolar Profesor(a) y/o Licenciado en Educación Primaria Licenciado en Educación Básica Licenciado en Educación Especial Para el personal Docente: Ser Profesor de Educación Preescolar egresado de Escuela normal oficial o particular incorporada, Lic. En Educación Preescolar, Educación con opción terminal en línea especifica de preescolar, egresado de la Universidad Pedagógica nacional. (U.P.N)

5 Para los Maestros de Educación Física: Ser Lic. En Educación Física o contar con la certificación de entrenador Deportivo expedido por la Comisión Nacional del Deporte (CONADE) o por la autoridad Deportiva estatal que corresponda. En caso de extranjeros, el particular deberá acreditar que cuenta con la calidad Migratoria para desempeñar estas funciones en el país y el documento que Acredite la revalidación de estudios en caso de haber realizado estudios Profesionales en el extranjero. Presentar copia de Identificación oficial (IFE) de todo el personal que aparece En la plantilla.(si ya se entregó previamente se omite). Foto de la fachada del inmueble si Ud. ya entrego la foto haga caso Omiso, si tuvo que corregir algún dato o no la entrego favor de hacerla llegar para actualizar su expediente. RECOMENDACIONES: Verificar el número de alumnos por aula. El plantel tendrá aulas en condiciones óptimas con características tales Que permitan la atención de los tres grados de Preescolar. NO ESTAN AUTORIZADOS LOS GRUPOS MIXTOS, NI COMPACTADOS. Al momento de la captura, evite incluir el número de alumnos al profesor de educación física, por que se duplicará el número total de alumnos alterando la plantilla de personal, solamente marcar en ceros. Instalaciones con una superficie construida de acuerdo al número de Grupos a los que se ofrecerá el servicio. A) Para 10 alumnos se requiere mínimo 15 metros cuadrados B) Para 15 alumnos se requiere mínimo 20 metros cuadrados C) Para 20 alumnos se requiere mínimo 36 metros cuadrados Los cambios de Directivos y Personal docente se realizan al inicio del ciclo escolar. Cualquier autorización de cambio deberá notificarlo de inmediato a la supervisión de zona y a la Dirección General de Educación Preescolar. Si el cambio es de DIRECTIVO presentar oficio (FORMATO 3) dirigido a: la Dra. Marisela Verdejo Cuevas, Directora General de Educación Preescolar Anexar la baja y propuesta del cambio, copia simple de la identificación oficial del representante legal, comprobante de estudios que acrediten el perfil (titulo y/o cedula en original (para ser revisados y cotejados) y una copia simple si es directivo, para cambio de personal deberá actualizar plantilla FORMATO 2, documentos que acrediten el perfil de docente en original y copia, copia de IFE, baja del personal. El propietario o Representante Legal es el responsable de la verificación de la autenticidad de las cedulas y títulos profesionales que constaten el perfil académico del personal del jardín de Niños. Deberá modificar su acuerdo por los siguientes cambios: Representante legal Cambio de domicilio Ampliación de turno

6 Consulte la información correspondiente para cualquier cambio en su acuerdo de incorporación en la página: o diríjase a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación en Av. Central No.615, Residencial Poniente, Zapopan, Jalisco (frente a trompo mágico), o al teléfono ext BECAS tel.: Si el inmueble se remodela o amplia, se deberá presentar un nuevo plano Acotado del inmueble, con registro de perito responsable. Traer sello del Jardín de Niños Para una buena atención y coordinación del Área de Jardines Particulares de Niños, se les solicita respete el día y la hora que usted solicita previamente en el sistema con toda la documentación. En caso de duda comunicarse al teléfono ext.55217, 55225,

7 HOJA MEMBRETADA DEL JARDIN PARTICULAR FORMATO 1 Zapopan Jalisco, 19 de Agosto del 2014 Asunto: Se solicita refrendo de autorización para impartir Educación Preescolar Ciclo escolar L.E.P. Francisco de Jesús Ayón López Secretario de Educación Presente El propietario o representante legal de la Asociación Civil con fundamento en los artículos 3º, 8º y 9º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y a lo estipulado por los artículos 13 fracción VI y 54 de la ley General de Educación, solicitamos: REFRENDO DE AUTORIZACION PARA IMPARTIR EDUCACION PREESCOLAR al Jardín de Niños Particular,con clave del CCT Zona Sector, Subsistema con acuerdo de incorporación número, Que durante el ciclo escolar deberá funcionar en el edificio ubicado en la calle Colonia Municipio del Estado de Jalisco. C.P.. Para que los estudios proporcionados conforme a los planes y programas en vigor, tengan el reconocimiento y validez oficial, quedando sujeto a las bases del Acuerdo de Incorporación. A T E N T A M E N T E. Nombre y firma Directivo Sello del Jardín c.c.p. expediente El representante Legal

8 Formato para el representante legal FORMATO 3 Ciclo Escolar Dra. Marisela Verdejo Cuevas. Directora General de Educación Preescolar. PRESENTE. Quien Suscribe la presente (Nombre del Representante Legal) en mi carácter de Representante Legal (Nombre de la Sociedad Civil o si en su caso es Persona física notificarlo) propietaria del Jardín de Niños con domicilio en la calle en el Municipio de, Jal., bajo protesta de decir verdad MANIFIESTO: Que por mi propio derecho confiero a favor de la (Profra. / Licenciada) el cargo de Directora (por tiempo indefinido, o por ciclo escolar), del Jardín de Niños con clave Ubicado en la calle en el Municipio, Jal., quien gozará para tal efecto de todas las facultades para llevar a cabo las funciones administrativas correspondientes ante la Secretaria de Educación Jalisco. A T E N T A M E N T E C. Nombre y Firma del propietario o representante Legal. Nota: Los cambios de Directivos y Personal docente se realizan al inicio del ciclo Escolar en el mes de agosto y septiembre; cualquier autorización de cambio deberá Notificarlo inmediatamente y solicitar previamente a la Dirección General de Educación Preescolar. Anexo: Copia simple de titulo y/o Cedula profesional del directivo propuesto. Copia simple de la identificación del Representante Legal. (Si ya Lo entrego se omite) Copia Simple de la identificación del Directivo Propuesto. Copia Simple de Renuncia o Baja del Directivo.