PRIMERA RESPUESTA TAREA 1.2. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE TRÁNSITO

Transcripción

1 PROCESO DE RESPUESTA PRIMERA RESPUESTA ALCANCES/CONCEPTO DE OPERACIONES ( Qué se hace?) La intervención inicia con el reporte de la ocurrencia eminente de un evento que amerita atención inmediata de emergencia y que, por su magnitud o por solicitud directa de las juntas vecinales, es necesario el aislamiento y/o acordonamiento de las zonas en riesgos o afectadas, el control del orden público, el control del tránsito, el rescate de víctimas, el traslado de estas a establecimientos de salud, la fiscalización de las tareas de los grupos de trabajo hasta el levantamiento de cadáveres. TAREA EVALUACION PRELIMINAR TAREA 1.1 BUSQUEDA Y SALVAMENTO TAREAS TAREA 2.1 MANEJO PREHOSPITALARIO TAREA 2.2 MANEJO HOSPITALARIO TAREA 1.2. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE TRÁNSITO TAREA 1.6. FISCALIZACIÓN TAREA 2.5.LEVANTAMIENTO DE CADÁVERES 17

2 MATRIZ INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO Actores/Grupo de Primera Respuesta Responsable: N Actores/Tareas 1.1 Búsqueda y Salvamento 2.1 Manejo Pre hospitalario 2.2 Manejo Hospitalario 1.2 Seguridad y Transito 1.6 Fiscalización 2.5 Levantamiento de Cadáveres Evaluación Preliminar 1.4 Evac. Pobl. en Riesgo 01 Bomberos R A A A 02 Policía Nacional A R A A R 03 Seguridad Ciudadana A A A 04 Hospital R A 05 Red de Salud R A A 06 Fiscalía R R 07 Juntas vecinales A A A A 08 Brigadas A A A A 09 Gobernación A A A 10 Regidores 11 OCI Municipalidad Paracas A 18

3 TAREA EVALUACION PRELIMINAR SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Ocurrido el terremoto reportar lo observado en sus respectivos barrios (personas heridas, casas colapsadas, 2. Respuesta inmediata de la población locales públicos colapsados, servicios básicos afectados, etc.), esta información que se brinda debe ser organizada registrada en una bitácora de incidencias de la Junta Vecinal. Producido el impacto del evento adverso desplazar equipos por diferentes zonas con la finalidad de observar afectaciones a la población (heridos), daños a viviendas, locales públicos y privados, servicios básicos y 3. Alertar, activar y desplazar equipos a diferentes parte para realizar evaluación preliminar 4. Desmovilizar y cerrar la operación reportar por los equipos de comunicación al COE Institucional (PNP, Serenazgo, Bomberos). Reportar por la REDCOM las incidencias encontradas en la evaluación preliminar (usar formato de ocurrencias). Coordinación con las juntas vecinales sobre incidentes particulares ocurridos en caso estos hechos no son observables (ejemplo: cantidad de familias que habitaban y cuántas de ellas han sido afectadas). La información de campo encontrada registrarla en el libro de incidencias para su respectivo informe. Ejecutada la evaluación preliminar en las diferentes zona y reportadas al COED, cerrar la operación, en ella debe hacer un reporte de cantidad de personas movilizadas, medios ocupados, combustible aproximado consumido, etc. TAREA EVALUACION PRELIMINAR RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Patrulleros, carros de emergencia Equipos de comunicación (radio) u otros Cámara fotográfica Cámara de video GPS Planes de Contingencia Institucionales Tableros, hojas en blanco, lapiceros. 19

4 TAREA 1.1. BUSQUEDA Y SALVAMENTO SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno 2. Respuesta inmediata de la población organizada 3. Alertar, activar y desplazar brigadas de búsqueda y salvamento de entidades de primera respuesta 4. Instalar el Puesto de Mando Unificado, asegurar el área y formular el Plan de Acción 5. Desarrollo de actividades Movilización de brigadas de rescate de las urbanizaciones y barrios organizadas y capacitadas con el material disponible. Realizar labores primarias de búsqueda, salvamento y primeros auxilios. Recoger y entregar información a los primeros respondientes de la emergencia o al COE local cuando este sea instalado por las juntas vecinales. Recibir alertas de emergencia Identificar los recursos humanos y materiales disponibles. Distribución de zonas para avanzar en el proceso de búsqueda y salvamento Verificar condiciones sobre las vías de acceso, riesgos asociados, situación de orden público y topografía de la zona. Destinar las brigadas que se desplazarán a la zona de impacto. Informar a su base el arribo a la zona de impacto y tener una visión general de la escena. Definir el medio de comunicación que garantice el contacto con todas las instituciones que participan e informar quien estará a cargo de la coordinación. Formular el plan de acción, priorizando lugares para realizar la búsqueda y organizando a las brigadas de búsqueda y salvamento en el sector asignado. Toda entidad que llegue reportarse a la entidad que ha asumido la coordinación e informar con qué recursos ha llegado a la zona. Recibir información de las brigadas de la población organizada sobre las acciones realizadas por ellos Realizar la búsqueda y ubicación de las víctimas: FASE UNO: Evaluación de la zona de derrumbe o colapso en la que se buscan posibles víctimas (en la superficie o enterradas) y se evalúa la estabilidad de la estructura y los posibles peligros para el personal de rescate. Debe hacerse una valoración y verificación de todos los servicios (electricidad, agua, gas, etc.) en cuanto a la seguridad. FASE DOS: Traslado de todas las víctimas halladas en la superficie, de la forma más rápida y segura posible. Es preciso extremar las precauciones en esta fase para que el personal de salvamento no se convierta, a su vez, en víctima. El personal no debe confiar en la apariencia exterior de la estructura: lo que parece ser un montón de escombros bien firme podría, en realidad, carecer de verdadero apoyo y ocasionar un segundo derrumbe sin previo aviso. En caso se encuentran victimas localizados en islotes proceder a su extracción con sogas, arneses y otros equipos necesarios FASE TRES: Deben explorarse todos los espacios vacíos y accesibles creados a raíz del terremoto o tsunami en busca de víctimas. Durante esta fase conviene utilizar un sistema acústico de llamada (véanse las directrices de búsqueda del equipo SAR). En las búsquedas en espacios vacíos y accesibles, sólo debe aventurarse el personal con formación. FASE CUATRO: Una vez localizada una víctima, es probable que se necesite equipo y aparatos especiales para despejar 20

5 6. Clasificación, atención y entrega de victimas 7. Desmovilizar y cerrar la operación escombros. Puede que baste con quitar únicamente los elementos que obstruyan el acceso a la víctima. En esta fase de despeje limitado de escombros, será de utilidad la información previa relativa a la ubicación de la víctima. La recogida de información sobre la localización de otras posibles víctimas puede hacer avanzar la operación de forma considerable. FASE CINCO: El despeje general de escombros se suele realizar después de trasladar a todas las víctimas de las que se tiene noticia. Las excepciones serían: 1) hay información que indica que hay otras víctimas de las que al principio no se tenía noticia y, 2) la gran cantidad de escombros impide u obstaculiza las operaciones. Es preciso estudiar muy seriamente la posibilidad de utilizar maquinaria pesada en esta fase, especialmente cuando haya probabilidades de que, entre los escombros, haya víctimas con vida. Informar al COED la ubicación y condiciones en las que se encuentran las víctimas y solicitar recursos requeridos. Evaluar, estabilizar y extraer a las víctimas. Llevarlas al ACV (Área de Concentración de Víctimas). Mantener el registro de las victimas rescatadas y de personas desaparecidas. Informar al COED de manera permanente sobre acciones realizadas y necesidades. Coordinar con el representante de salud en el alistamiento de los recursos necesarios para atender a las víctimas. Evaluar y clasificar víctimas (triaje primario). Hacer entrega de las víctimas a la entidad responsable. Llevar a cabo el registro que contenga el nombre o alguna identificación de la víctima rescatada y el nombre del centro hospitalario al cual fue remitido. Informar al Centro de Operaciones de Emergencia Distrital cuando culminen las actividades definidas en el plan de acción. Desmovilizar los recursos. Preparar informe de la operación. Participar o realizar una reunión de evaluación final. TAREA 1.1. BUSQUEDA Y SALVAMENTO RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Bomberos, Bomberos USAR, Ambulancias Sistemas de comunicaciones, Materiales para atención en escena Planes de Contingencia Institucionales Tarjetas de triaje (Es necesario adoptar un sistema único de triaje) 21

6 TAREA 2.1. ATENCION PREHOSPITALARIA SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Activar equipo de la Tarea 2.1, los establecimientos de salud del distrito que dan servicio de 24 horas De acuerdo con la emergencia, se movilizan brigadas especializadas que se desplazarán a la zona de impacto 2. Movilización de personal y recursos debiendo cumplir los estándares para el ejercicio de su función (dotación de medicamentos, número mínimo de de acuerdo a la emergencia personal, recursos propios para asumir sus funciones). Evaluar la infraestructura, servicios básicos y recurso humano disponible de los establecimientos de salud. 3. Instalación del Área de Concentración de Víctimas (ACV). Atender, clasificar pacientes 4. Coordinar su traslado a centros de atención de salud 5. Desmovilizar y cerrar la operación Activación de plan de respuesta en emergencia y desastre de la red y establecimientos de salud Ubicar el ACV en coordinación con el COE Salud, de acuerdo con los protocolos establecidos. Realizar el triaje secundario, la estabilización y atención médica necesaria. Informar al COED sobre la cantidad de heridos existentes en cada sector Traslado de pacientes con los recursos existentes desde los ACV a los establecimientos de salud Solicitar recursos necesarios para el traslado de pacientes que requieran traslado, de acuerdo al escenario de desastre (tomar en cuenta que el escenario de riesgos es de decenas de heridos en las zonas que no evacuaron) Llevar un registro de las personas atendidas y del número de pacientes que se encuentran en atención pre hospitalaria. Informar al COED cuando culminen las actividades definidas en el plan de acción. Desmovilizar los recursos Preparar informe de la operación y participar o realizar una reunión de evaluación final. TAREA 2.1. ATENCION PREHOSPITALARIA RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Planes de Contingencia Institucionales Directiva , MINSA/ OGDN- V01: Organización y funcionamiento de las brigadas del Ministerio de Salud para atención y control de situaciones de emergencias y desastres Profesionales especializados Ambulancias Sistemas de comunicaciones Materiales para atención en escena Bitácoras de pacientes: formatos para registro escrito de los hallazgos clínicos iniciales, el tratamiento médico previo y durante el transporte Tarjetas de triaje (Es necesario adoptar un sistema único de triaje) 22

7 SUB PROCESOS 1. Protección del personal 2. Activar los Planes de Contingencia Institucionales 3. Determinar los daños y la capacidad de los servicios de salud acuerdo con la valoración de daños 4. Atender heridos y tratamiento de rehabilitación 5. Desmovilización y cierre de la operación. TAREA 2.2. ATENCION HOSPITALARIA ACCIONES A DESARROLLAR Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplazará a los puntos de triaje alternos que se instalen en el hospital Activar el plan de contingencia mediante la puesta en marcha de las unidades, secciones o servicios a los cuales se les han asignado funciones definidas. Si la situación lo amerita, la máxima autoridad presente en el Hospital declarará la alerta y activación según corresponda a través de altavoces, teléfono o vía personal dará el aviso de alerta, indicando el tipo y el nivel de la Emergencia a los integrantes del Comité Hospitalario de Emergencia, quienes a su vez comunican la disposición a los integrantes de sus equipos de trabajos. Cada miembro de los equipos de trabajo darán acuse de recibo de la información, al jefe del equipo al cual pertenece y de inmediato asumirá las funciones que les han sido asignadas. Evaluación rápida del recurso humano y camas disponibles en el hospital Remitir la información al COED a fin de que este centralice la información de salud (recurso humano, disponibilidad de camas, ambulancias y quirófanos) y la remita a los ACV y establecimientos que la requieran. Habilitar espacios de atención hospitalaria (si fuera necesario), según Plan de Contingencia Institucional. Habilitar las áreas establecidas para recepción y para triaje hospitalario Asignación de funciones, según área. Recepción de los pacientes, según clasificación y enrutamientos. Coordinar el traslado de pacientes post-operados a espacios especiales para la liberación de camas y quirófanos. Realizar las funciones de atención médica establecidas en las tareas. Atender a los heridos según gravedad. Llevar un registro de las personas atendidas y del número de pacientes que se encuentran en atención hospitalaria. Informar a familiares de víctimas atendidas y su situación en que se encuentran De ser necesario hacer referencia a los hospitales de Arequipa previa coordinación con los establecimientos. Coordinar con el COED la culminación de las actividades de atención hospitalaria en emergencia, verificando que la situación ha sido controlada. Desmovilizar los recursos Preparar informe de la operación y participar o realizar una reunión de evaluación final. 23

8 TAREA 2.2. ATENCION HOSPITALARIA RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Plan de Contingencia Institucional. Directiva de implementación de hospitales de campaña de MINSA Directiva de COE Salud Recursos Humanos especializados Hospital Instalaciones médicas adecuadas y salas de operaciones de emergencia Ingreso y manejo de pacientes Evaluación de daños de la infraestructura hospitalaria 24

9 TAREA 1.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE TRANSITO SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Enlace por medios de comunicación entre el COED, Serenazgo y PNP a fin de articular acciones Envió de técnicos de enlace al COED llevando inventario actualizado de recursos humanos y materiales disponibles Con los efectivos disponibles organizar grupos de intervención, rutas a seguir, asignación de movilidad, tableros y 2. Activación y desplazamiento a la hojas de apuntes. zona de impacto Explicación de misión: Hacer una exploración por el distrito y zonas afectadas e identificar zonas inseguras, necesidades para garantizar el orden público, la seguridad y la accesibilidad a los sitios de atención de la emergencia por parte de los grupos de trabajo para implementación de acciones. 3. Instalar el Puesto de Mando móvil y elaboración del plan de acción en las zona de intervención 4. Implementar acciones de acuerdo a protocolos de intervención 5. Desactivación y cierre de la operación. Informar a su base el arribo a las zonas de impacto y tener una visión general del escenario y desde la base reporte al COED Definir el medio de comunicación que garantice el contacto con los coordinadores de las entidades intervinientes, según se requiera e informar quien estará a cargo de la coordinación. Poner en marcha el plan de acción con el fin de mantener el orden público, proveer seguridad a vidas y propiedades Aislamiento de zonas de intervención Resguardo de la zona de intervención Proveer seguridad y control del tránsito en la zona de impacto, los sitios estratégicos para el manejo de la emergencia (puentes, puntos de triaje instalados, almacenes, Centro de Operaciones de Emergencia Distrital) Proveer seguridad al traslado de bienes y albergues instalados Suscitado brotes de saqueos y disturbios envió de personal y equipos para el control de los mismos Reporte permanente de acciones realizadas al COED Informar al COED cuando culminen las acciones definidas en el plan de acción. Desmovilizar los recursos. Preparar informe de la operación. Participar o realizar una reunión de evaluación final entre los efectivos TAREA 1.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE TRANSITO RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Materiales (Equipos de transporte, cintas de demarcación, vallas, etc.) Vehículos para desplazamiento Plan de Contingencia por Terremoto y Tsunamis, Plan de Contingencia de la comisaria, Serenazgos, Protocolos de intervención de la PNP. Guía de requerimientos Bitácoras 25

10 TAREA 1.6 FISCALIZACION SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno. 2. Activación y desplazamiento a la zona de impacto 3. Elaboración del plan de acción en las zona de intervención 4. Implementar acciones de acuerdo a protocolos de intervención 5. Desactivación y cierre de la operación. Envió de técnicos de enlace al COED llevando inventario actualizado de recursos humanos y materiales disponibles. Con el personal disponible organizar equipos de intervención, asignación a sectores afectados, movilidad, tableros y hojas de apuntes. Envió a equipos de intervención a las zonas afectadas y reportarse COED brindando información de recursos llevados a la zona. Integrarse al grupo de primera respuesta en el campo. Elaboración del plan de acción del ministerio público en el distrito. Hacer requerimiento de necesidades al COED. Poner en marcha el Plan de Acción con el fin de fiscalizar las tareas y acciones establecidas en el Plan de Contingencia ante Terremotos y Tsunamis Verificar que las diferentes donaciones y compromisos de las instituciones cumplan con su respectivo trabajo. Verificar que en el COED los diferentes módulos estén operativos y se vaya registrando y sistematizando la información de no hacerlo hacer un llamado de atención al Coordinador del COED para que asigne personal a las mismas. De haber funcionarios o autoridades que no estén cumpliendo con sus funciones establecidas en los procesos de respuesta y rehabilitación de la emergencia se solicita la aplicación de sanciones. Formular un registro de recursos con que cuenta cada institución de cómo viene utilizando y vienen desarrollando los mismos. De haber funcionarios o autoridades que malversen fondos, cometan hurtos de bienes o materiales de asistencia humanitaria o logística se solicitara la aplicación de sanciones. Reporte permanente de acciones realizadas al COED. Informar al COED cuando culminen las acciones definidas en el plan de acción. Desmovilizar los recursos. Preparar informe de la operación. Participar o realizar una reunión de evaluación final entre el personal. 26

11 TAREA 1.6 FISCALIZACION RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Fiscales Fiscales adjuntos Asistentes en función fiscal (abogados) Movilidad Plan de Contingencia ante Terremotos y Tsunamis Guía de requerimientos 27

12 TAREA 2.5 LEVANTAMIENTO DE CADÁVERES SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Con el personal disponible activación del equipo de identificación de víctimas de desastres (IVD) a partir del 2. Activación y desplazamiento a la llamado del coordinador del grupo de primera respuesta. zona de impacto Envió del IVD a las zonas afectadas, al llegar a la zona reportarse al COE instalado brindando información de recursos llevados a la zona. 3. Activar e instalar el SOF y envió a las zonas afectadas 4. Ubicación y recuperación 5. Traslado a zona predefinida y disposición temporal 6. Acompañamiento a familiares 7. Identificación de los cuerpos y segmentos humanos 8. Disposición final 9. Desmovilización y cierre de la operación Elaborar el Plan de Levantamiento de Cadáveres Instalación del SOF (Sistema de Operaciones Forenses) en parques o lozas cercanas a Comisarias bajo responsabilidad de un coordinador en cada zona Preparar áreas de depósito temporal de cadáveres y atención de familias dentro del SOF Realización de los procedimientos de registro grafico de la zona cero en el COED Recuperación de fallecidos por equipos de rescate de diversas instituciones capacitadas en el tema, en coordinación con el equipo de IVD y de acuerdo con los protocolos preestablecidos. Traslado de víctimas fatales a zonas de refrigeración o conservación para iniciar el trabajo de identificación. Traslado de cadáveres a espacios abiertos y con sombra para reconocimiento de familiares en los lugares identificados para tal fin. Registro de cadáveres y segmentos humanos. Ofrecimiento de soporte emocional a los familiares sobrevivientes durante el tiempo que dure el proceso de recuperación de información pre-mórtem; identificación y entrega. Intervención del IVD para la recuperación de información postmortem a través del análisis de evidencia no humana asociada a los cadáveres y segmentos humanos (Recuperación de información post mórtem), en coordinación directa mediante el sistema AFIS con la RENIEC para la información dactiloscópica. Entrega de los fallecidos plenamente identificados a sus familiares, hacer firmar acta de entrega de cadáveres Las que no fueron identificadas, estarán durante un tiempo establecido (15 días) en estado de refrigeración. Pasado este tiempo se les sepultará en fosas individuales previamente registradas y de acuerdo a normas internacionales, con el número original con el que fueron recuperados De no contarse con equipos de refrigeración se les sepultara a los 3 días en fosas individuales previamente registradas Desinstalación de los SOF (que involucra recursos humanos y logísticos) en cada zona, en coordinación con el COED Realización de informe integral sobre el manejo de cadáveres en situación de desastre masivo 28

13 TAREA 2.5 LEVANTAMIENTO DE CADAVERES RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Recurso humano: Equipo de Identificación de Víctimas de Desastres del MP Recursos logísticos del MP Carpas, toldos, equipos de refrigeración móviles (camiones para 50 cadáveres cada uno); morgue. Containers, camillas, bolsas plásticas, bolsas negras, área de acopio: Se requiere tanto para realizar el trabajo del manejo de cadáveres. El acopio de víctimas se realizará próximo a los ACV s. Se requiere carpas impermeables implementadas con hielo seco Plan de Contingencia ante Terremoto y Tsunamis La gestión de cadáveres en situaciones de desastre: Guía práctica para equipos de respuesta Serie Manuales y Guías sobre Desastres, N 6 OPS OMS CICR Guía del sistema forense para desastres del Ministerio Público. Criterios internacionales del Comité Internacional de la Cruz Roja e Interpol. Guía de requerimientos Tarjetas de identificación Bitácoras 29

14 ASISTENCIA HUMANITARIA PROPÓSITO ( Para qué?) Tiene como propósito desarrollar y coordinar las acciones relacionadas con la atención social que requieren las personas afectadas por la ocurrencia de una emergencia o desastre, en especial, lo relacionado con brindar techo, abrigo, alimento y necesidades básicas, así como la protección a grupos vulnerables (niños, niñas, adolescentes, gestantes, personas con enfermedades preexistentes y adultos mayores, personas con capacidades diferentes). Inicia con la identificación y cuantificación de personas afectadas por la emergencia caracterizándolas en grupo familiar, género, edad, condiciones especiales y necesidades básicas requeridas, considerando las condiciones socio cultural de cada zona. Esta información es necesaria para dimensionar los requerimientos en necesidades básicas y la atención especializada a individuos con condiciones especiales y a grupos vulnerables. TAREA 3.1. EMPADRONAMIENTO TAREA 3.2. TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE TAREA 3.3. INSTALACIÓN Y MANEJO DE ALBERGUES TAREA 3.4. ASISTENCIA ALIMENTARIA TAREAS DE ASISTENCIA HUMANITARIA TAREA 3.5. ASISTENCIA NO ALIMENTARIA TAREA 3.6 DOTACIÓN DE AGUA Y EXCRETAS TAREA 2.3 VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA TAREA 2.4 SALUD AMBIENTAL TAREA 2.6 SALUD FISICA Y MENTAL TAREA 3.7 PROTECCIÓN DE GRUPOS VULNERABLES TAREA 3.8 REUNIFICACIÓN FAMILIAR 30

15 MATRIZ INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO N ACTORES/GRUPO DE ASISTENCIA HUMANITARIA Coordinador del Grupo: Actores/Tareas 3.1 Empadrona miento 3.2 Techo de emergencia en lote 3.3 Instalación y manejo de albergues 3.4 Asistencia Alimentaria 3.5 Asistencia No Alimentaria 3.6 Dotación de agua y excretas 2.3 Vigilancia epidemiológica 2.4 Salud Física y Mental 2.6 Salud ambiental 3.7. Protección Grupos Vulnerable 01 SG Promoción Participación Vecinal A A 02 SG Servicios Sociales y Formación A A R R R R 03 SG Cuidado a la Ciudad A 04 SG Medio Ambiente A 05 Comité de Damas A A A A A 06 Salud Ambiental DIRESA R 07 SG Defensa Civil R R 08 Defensoría del Pueblo A 09 SG Logística y Patrimonio A A R 10 Oficina de Epidemiología DIRESA 11 Comité de Vaso de leche A 12 Comedores Populares A 13 Brigadas A A A A 14 Salud Mental DIRESA R 15 Iglesias A A A A A 16 Docentes II. EE. A 17 Brigadas de Empresas A A A A Privadas 18 PNP R R 3.8. Reunificación Familiar 31

16 SUB PROCESOS 1. Protección del personal 2. Planificar con el grupo de asistencia humanitaria de la Plataforma Distrital de Defensa Civil la intervención de acuerdo con el PC 3. Preparar, activar y disponer brigadas para el Empadronamiento para la entrega de ayuda humanitaria 4. Desplazarse y llegar a la zona de impacto 5. Realizar actividades de Empadronamiento de acuerdo a los protocolos establecidos 6. Procesamiento, evaluación de la información levantada y cierre de la operación TAREA 3.1 EMPADRONAMIENTO ACCIONES A DESARROLLAR Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Activar el equipo responsable de la Tarea 3.1 en el distrito y coordinar con las juntas vecinales y brigadas de defensa civil del distrito Coordinar con el Área de Operaciones del COED los lineamientos específicos para toma de información de la población y la priorización establecida. Coordinar con el Área de Logística del COED los recursos requeridos para realizar el levantamiento de la información, a través de integrantes de la Plataforma Distrital de Defensa Civil, juntas vecinales y brigadas de Defensa Civil Preparar el material necesario para el empadronamiento de la población afectada. Reproducción de formatos de empadronamiento, mapas del distrito zonificados para los equipos EDAN que se movilizarán al terreno Destinar el personal requerido para el levantamiento de información, de acuerdo con los formatos del EDAN complementario y los procedimientos preestablecidos, contando con el apoyo del nivel local. Equipar con útiles de protección personal (linternas, botas) a los grupos que harán el recojo de información. Revisar con las personas encargadas de la coordinación de los grupos y de la aplicación de los formatos, los lineamientos específicos requeridos para la toma de información. Distribuir a los grupos de acuerdo con las zonas de mayor afectación y prioridades establecidas por el COED. Disponer del transporte requerido para movilizar los equipos EDAN. Verificar condiciones sobre las vías de acceso, riesgos asociados, situación de orden público Movilizar los equipos EDAN a las diferentes zonas de acuerdo con el Plan de Acción y procedimientos establecidos. Levantar en campo los registros de identificación de la población afectada teniendo en cuenta los formatos existentes y los lineamientos específicos coordinados por el Área de Operaciones del COED. Llevar a cabo la recopilación de la información familiar y evaluar las necesidades concretas de alimentación, albergue, elementos de aseo y necesidades básicas (colchones, cobijas, etc.) Identificar grupos vulnerables (niños, niñas y adolescentes, personas con capacidades diferentes, adultos mayores, etc.). Acopio de formatos en el Área de Operaciones del COED Procesar y consolidar la información recogida por el equipo EDAN de manera sistematizada. Definir sobre mapas los sectores afectados y la propuesta de distribución de las ayudas. Entregar al Área de Operaciones del COED la información de manera sistematizada sobre el empadronamiento realizado por zonas. Mantener un sistema de información ágil para las autoridades y organizaciones donantes. Suministrar los datos recolectados al Área de Logística para llevar a cabo los procedimientos de apoyo y asistencia social a la población 32

17 TAREA 3.1 EMPADRONAMIENTO RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Recursos humanos para empadronar (Juntas vecinales, Brigadistas para aplicación de EDAN y de respaldo de seguridad), Alimentación, transporte y equipos informáticos Información de población más desagregada, a nivel de zonas, sectores, AA. HH., barrios, etc. Plan de Contingencia ante Terremotos y Tsunamis Manual Esfera Formatos empadronamiento (INDECI) de EDAN 33

18 SUB PROCESOS 1. Protección del personal 2. Planificar la intervención de acuerdo con el PC 3. Articulación con actores locales y organizaciones de base 4. Limpieza de escombros de lotes 5. Distribución de techo en lote 6. Evacuación de excretas TAREA 3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE ACCIONES A DESARROLLAR Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Activar equipo responsable de la Tarea 3.2, juntas vecinales y brigadas de Defensa Civil Obtener información de la evaluación preliminar y complementaria de daños y necesidades e identificar las zonas afectadas. Verificación de datos de afectación de personas y viviendas por zonas afectadas Identificar tipos de techo de emergencia en lote a ser distribuidos tomando en cuenta las necesidades, la calidad del suelo y los recursos disponibles. Realizar un Plan de acción con la información de necesidades de familias que requieren ser alojadas en albergues haciendo uso de Esfera en el proceso de planificación e implementación. Coordinar con el Área de Logística del COED se pueda proveer materiales de techo, abrigo, agua y saneamiento de acuerdo a los requerimientos hechos tomando en cuenta los diseños de albergues elaborados (elaborar mapa de espacios libres) en cada barrio o localidad Asesorar y apoyar a las juntas vecinales en la habilitación de los lugares asignados para los albergues Motivar, capacitar, apoyar, y asesorar a las juntas vecinales y población en la instalación y administración de los albergues (carpas, módulos, etc.). Proporcionar equipamiento, transporte y seguridad a las brigadas que se movilicen al campo. Recepcionar requerimientos específicos para trabajos de habilitación del lote (kits de herramientas, etc.) Facilitar la canalización de requerimientos específicos. Promover con la Plataforma Distrital de Defensa Civil y las juntas vecinales la remoción de escombros de los lotes por cada una de las familias a fin de garantizar en el menor tiempo posible la construcción del techo de emergencia, sean estos módulos o carpas en los sitios ya limpios libre de riesgos. En aquellos edificios que sea difícil la remoción de escombros con personas hacer uso de maquinarias para su limpieza Coordinar con el responsable de la Tarea 4.6 para el recojo de escombros de las calles haciendo uso de maquinarias alquiladas para tal fin. Activar brigadas de defensa civil, para que organicen y asesoraren a los damnificados en la instalación de módulos o carpas Coordinar con el Área de Logística la entrega de bienes de ayuda humanitaria para las familias damnificadas Proporcionar equipamiento, transporte y seguridad a las brigadas de apoyo. Distribución de material logístico para techo en lote en coordinación con las juntas vecinales y COED Instalar y habilitar el techo en lote (módulos con material resistente y otro material, carpas, etc.). Aquellas familias y personas damnificadas que no están el albergues y se alojan en sus propios lotes, con familias o vecinos deben de contar con un número adecuado de letrinas o baños, en las zonas que si se cuenta con este servicio al no haber colapsado proceder a realizar instalaciones de baños en parques cercanos y conectarlos a la red pública, en caso el servicio de agua halla colapsado construir letrinas o en otro caso el uso de baños químicos, cualquiera sea el caso el responsable de la tarea debe garantizar se cumpla lo siguiente: Máximo 20 personas por letrina o baño Las letrinas o baños están separadas por sexo Las letrinas o baños no están a más de un minuto de distancia caminando desde el modulo y no más de 50 m La distancia mínima entre la letrina o baño y una fuente de agua es de 30 m Se le entrega a las familias artículos e insumos para la limpieza y mantenimiento de manera higiénica las letrinas o baños Para el mantenimiento de los servicios sanitarios o letrinas el responsable de esta tarea organizara a los vecinos que harán uso de los mismos a fin que estos garanticen el buen uso y mantenimiento de los mismos. 34

19 7. Monitoreo del funcionamiento 8. Cierre de la operación Visitas periódicas a las zonas afectadas. Elaboración de reporte y socialización. Sistematización y realización de informe de evaluación final de implementación de techos en lote. TAREA 3.2 TECHO DE EMERGENCIA EN LOTE RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Apoyo de ONG s Actores privados Equipos para limpieza de terreno Módulos temporales y materiales que respondan a las características ambientales y necesidades de la población Plan de Contingencia ante Terremotos y Tsunamis Normas ESFERA Parámetros internacionales Experiencias anteriores de apoyo para la implementación de techos de emergencia en lote propio Acta de entrega 35

20 SUB PROCESOS 1. Protección del personal 2. Planificar con la Plataforma Distrital de Defensa Civil y las Juntas Vecinales la intervención de acuerdo con el Plan de Contingencia 3. Activar, desplazar y disponer de equipos de trabajo por zonas para la instalación y montaje de albergues con participación de la Plataforma Distrital y las Juntas Vecinales 4. Instalación y administración de albergues 5. Planificación Estratégica del albergue TAREA 3.3 INSTALACION Y MANEJO DE ALBERGUES ACCIONES A DESARROLLAR Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Activar equipo de responsable de la Tarea 3.3 Coordinar con la Plataforma Distrital de Defensa Civil y las juntas vecinales la implementación de la tarea de manera articulada. Obtener información de la evaluación preliminar y complementaria de daños e identificar las zonas de albergues pre establecidas por el Área de Operaciones del COED Realizar un Plan de acción con la información de necesidades de familias que requieren ser alojadas en albergues haciendo uso de Esfera en el proceso de planificación e implementación. Coordinar con el Área de Logística del COED se pueda proveer materiales de techo, abrigo, agua y saneamiento de acuerdo a los requerimientos hechos tomando en cuenta los diseños de albergues elaborados (ver mapa de espacios libres) en cada barrio o sector Asesorar a las juntas vecinales en la habilitación de los lugares asignados para los albergues, en aquellos sectores o barrios que el Área de Operaciones del COED tendrá la misión de organizar a la población e implementar la tarea directamente. Motivar, capacitar, apoyar y asesorar a las juntas vecinales en la instalación y administración de los albergues (carpas, módulos, etc.). Conformación del grupo responsable de la administración en cada albergue con las familias damnificadas garantizando que se cubran las siguientes responsabilidades: coordinador general, encargados de seguridad, logística, salud, alimentación y de asistencia humanitaria que estará a cargo de la instalación del albergue mismo. Una vez identificados los lugares donde se localizarán los albergues, el diseño a ser aplicado y los materiales necesarios proceder a realizar el requerimiento al Área de Logística del COED Aquellos albergues espontáneos que estén mal ubicados reubicarlos en las zonas preestablecidas. Recibido los materiales solicitados proceder a ejecutar el montaje de los albergues cumpliendo con los pasos: 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 que se detallan en esta Tarea 3.3 Coordinación con el Área de Comunicaciones del COED, así como con las juntas vecinales y brigadas para el desarrollo de las campañas de Salud, Seguridad y Saneamiento de los albergues Al elaborar el diseño del albergue garantizar que: Las Familias sean alojadas de preferencia con familiares o amigos cercanos Las Familias que no pueden regresar a sus viviendas o no tienen familias sean alojadas en el albergue Las familias retornen a sus viviendas una vez se hallan superados los riesgos que motivaron su instalación en el albergue Garantizar que en el albergue se: Disponga de servicios de agua y saneamiento, Disponga de Instalaciones sociales como: servicios de agua, excretas, olla común, centros sanitarios, II. EE. y lugares de culto religioso. 36

21 6. Planificación Física del albergue 7. Viviendas con techo (Módulo) 8. Diseños del Módulo 9. Construcción del Módulo 10. Organización y entrega de Artículos No alimentarios en los albergues 11. Abastecimiento y tratamiento de agua para las familias 12. Evacuación de excretas en el albergue Al elaborar el diseño del albergue garantizar que: Se mantenga la unidad de las familias de un mismo AA. HH., manzana y sirva para apoyar las redes existentes aun en situación de emergencia. La topografía sea utilizada y aumentada para facilitar el avenamiento Las personas cuenten con espacio cubierto suficiente que les proporciona un alojamiento digno, puedan realizar las actividades esenciales del hogar de modo satisfactorio y es posible de ocuparse de apoyos que apoyan sus actividades de subsistencia tal como le resulta necesario tales como bodegas, etc.: La superficie cubierta por persona es de 3,5 m 2, ejemplo módulo con dimensiones de 6 m x 3 m, equivale a 18 m 2. La superficie cubierta permite que haya separación segura y privacidad entre sexos Las actividades esenciales de la familia pueden llevarse a cabo dentro del módulo El Diseño del Módulo es aceptable para las familias y proporciona confort termal, aire fresco y protección contra los rigores del clima para asegurar su dignidad, salud, seguridad y bienestar: Uso de materiales que las familias estén familiarizados, ejemplo módulo de Estera. Si no se usa la estera los otros materiales son alternativos, durables y prácticos El tipo de construcción, el material usado, tamaño y ubicación de aberturas facilitan confort. En la construcción de los módulos se ayuda con las practicas existentes en el distrito y optimiza oportunidades locales de encontrar medios de subsistencia: Contratar carpinteros o albañiles desempleados a fin que apoyen la construcción de los módulos de madera o estera Organizar grupos de trabajo de familias que se auto ayuden a construir sus módulos con el apoyo de los carpinteros o albañiles contratados. Capacitar a las familias en el mantenimiento del módulo La compra de materiales se hace con preferencia con proveedores locales Coordinar con el Área de Logística del COED a fin que se hagan llegar materiales de abrigo, agua y saneamiento Ropa de vestir y ropa de cama: las mujeres y adolescentes cuentan con un juego completo de ropa, las personas reciben frazadas o colchas según el clima, las personas con más riesgo reciben una dotación adicional de enseres. Higiene personal: las personas reciben jabón para su higiene y lavado de ropa, las mujeres reciben materiales para su menstruación, las personas reciben materiales adicional de aseo personal Utensilios para cocinar y comer: las personas reciben menajes, las familias reciben cocinas, ollas, cucharones Grupos de familias reciben herramientas para el mantenimiento del módulo, excretas, etc. Las familias y personas albergadas deben tener acceso seguro al agua y equitativo en cantidad suficiente de agua para beber y cocinar y para su higiene personal y doméstica para ello el grupo responsable del albergue debe garantizar lo siguiente: Hacer instalaciones de abastecimiento de agua que contengan mínimo un reservorio cada 250 personas, 1 sitio de lavandería cada 100 personas, instalaciones de baño separada para hombres, mujeres y niños Entrega a cada familia de tachos de 120 lts para almacenamiento, 1 balde para acarreo de agua Cada familia recibe un dispensador de agua de 20 lts con tapa y cuello angosto para tomar. Cada persona tiene acceso a 15 lts de agua por día, el agua debe estar tratada Cada persona recibe jabón para su higiene personal y doméstica. Coordinar con el responsable de la Tarea 3.6 a fin que se abastezca de agua de manera continua a los albergues instalados en el distrito. Las familias y personas que se alojan en los albergues deben de contar con un número adecuado de letrinas en aquellos sectores o barrios que no exista sistema de agua potable, en las zonas que hay albergues y se cuente con este servicio al no haber colapsado proceder a realizar instalaciones de baños conectados a la red pública, en caso el servicio de agua colapsó hacer letrinas o en otro caso el uso de baños químicos, cualquiera sea el 37

22 13. Gestión de desechos sólidos en el albergue 14. Monitoreo del funcionamiento 15. Desinstalación de albergues 16. Cierre de la operación caso el responsable del albergue debe garantizar se cumpla lo siguiente: Máximo 20 personas por letrina o baño Las letrinas o baños están separadas por sexo Las letrinas o baños no están a más de un minuto de distancia caminando desde el modulo y no más de 50 m La distancia mínima entre la letrina o baño y una fuente de agua es de 30 m Se le entrega a las familias artículos e insumos para la limpieza y mantenimiento de manera higiénica las letrinas o baños Las familias y personas que se alojan en el albergue vive en un entorno que esta aceptablemente exento de contaminación causada por desechos sólidos y debe contar con los medios para eliminar sus desechos médicos de modo conveniente y efectivo, para ello, el equipo responsable de esta tarea debe garantizar lo siguiente: Entrega cada 10 familias de 2 tachos de 120 lts de preferencia uno de color verde y otro de color rojo Entrega a cada familias de bolsas de color verde y rojo para el recojo de la basura en el módulo Coordinar con el responsable de la Tarea 4.6 el recojo de los residuos sólidos, para ello elaboran un cronograma el que será dado a conocer a las familias y se garantice la evacuación de las mismas en las horas establecidas. Visitas periódicas a las zonas afectadas, registrando la movilización de la población y la satisfacción de las necesidades de vivienda y servicios Elaboración de reporte y socialización De acuerdo al monitoreo, elaboración de reporte para la desinstalación. Plataforma Distrital de Defensa Civil y juntas vecinales, así como la población organizada en los albergues desinstalará las carpas y otros servicios instalados en el albergue Sistematización y realización de informe de evaluación final de implementación de albergues y socialización a donantes (si el caso lo requiere). TAREA 3.3 INSTALACION Y MANEJO DE ALBERGUES RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Apoyo de ONG s Actores privados Equipos para limpieza de terreno Módulos temporales y materiales que respondan a las características ambientales y necesidades de la población Plan de Contingencia ante Terremotos y Tsunamis Normas ESFERA Parámetros internacionales Experiencias anteriores de apoyo para la implementación de techos de emergencia en lote propio Acta de entrega 38

23 SUB PROCESOS 1. Protección del personal 2. Evaluar las necesidades de asistencia no alimentaria 3. Planificar con las juntas vecinales la intervención de acuerdo con el PC 4. Entrega de suministros no alimentarios a damnificados 5. Monitorear y hacer seguimiento a las acciones de asistencia no alimentaria 6. Cerrar la operación TAREA 3.5 ASISTENCIA NO ALIMENTARIA ACCIONES A DESARROLLAR Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno Activarse el equipo responsable de la Tarea 3.5 Complementar información sobre necesidades específicas de asistencia no alimentaria complementaria al EDAN Conocer los resultados del EDAN preliminar y EDAN complementario que señala las zonas afectadas Determinar las necesidades de ayuda no alimentaria haciendo uso del cálculo humanitaria de ESFERA Orientar procedimientos de entrega de ayuda no alimentaria Focalizar y priorizar los sitios para la distribución de necesidades en asistencia no alimentaria Establecer planes de distribución (almacenamiento y logística) Envió y recepción de bienes no alimentarios al COED para su inmediata entrega por medio de los procedimientos establecidos en el punto 3 Distribución de ayuda no alimentaria por medio de las juntas vecinales en el distrito. Realizar visitas a sectores, AA. HH., hogares, albergues Elaborar reportes periódicos Analizar otras necesidades emergentes Realizar informes finales. Desmovilizar personal, equipos Informar a beneficiarios sobre el resultado de las operaciones TAREA 3.5 ASISTENCIA NO ALIMENTARIA RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Ley SINAGERD Fichas familiares Plan de Contingencia ante Terremoto y Tsunamis Almacenes Informe de evaluación específico EDAN Colchones, frazadas, materiales de aseo, etc. Informes, fichas específicas. Informes Esfera Padrones, fichas familiares Estándares ESFERA 39

24 TAREA 3.4 ASISTENCIA ALIMENTARIA SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno 2. Planificar la intervención de Activar equipo responsable de la Tarea 3.4. del distrito Conocer los resultados del EDAN preliminar y complementario que señala las zonas afectadas acuerdo con el PC Determinar las necesidades de ayuda alimentaria Gestionar la ayuda rápida del gobierno provincial, regional y nacional 3. Activar la atención de asistencia alimentaria de corto plazo (inicial) 4. Diseño y aplicación de programas de asistencia alimentaria de mediano plazo 5. Evaluación de la seguridad alimentaria 6. Estrategia de salida con apoyo de Programas sociales de Lucha contra la Pobreza y Desnutrición, etc. 7. Cierre de la operación. Disponer el uso de los Stocks disponibles más cercanos a la zona afectada a través de los comedores existentes. Organizar ollas comunes en las zonas afectadas y que no hallan comedores populares incluidos en la zona afectada por Tsunamis. Movilizar stocks de alimentos, recursos y personal técnico hacia la zonas afectadas Disponer la compra de alimentos con recursos de emergencia. Disponer de alimentos donados del nivel provincial, regional y nacional Distribución de alimentos. Conformar los equipos técnicos que implementarán los procesos de asistencia alimentaria. Organizar la logística alimentaria de mediano y largo plazo. Desarrollar actividades de monitoreo. Distribución de alimentos Convocar a equipo técnico especializado y elaborar el plan de evaluación de seguridad alimentaria a profundidad. Evaluación de campo y presentación de resultados. Análisis de la continuidad de los programas de asistencia alimentaria entre los actores en distintos niveles. Sensibilización a población beneficiaria sobre inclusión en otros programas sociales. Abogacía ante el gobierno para el fortalecimiento de programas sociales que ayudan a la población damnificada Asistencia técnica a los programas sociales Realización del informe Liquidación de stocks Desmovilización de recursos 40

25 TAREA 3.4 ASISTENCIA ALIMENTARIA RECURSOS DOCUMENTOS DE SOPORTE FORMATOS DE REGISTROS Evaluación Preliminar de Necesidades Padrón de Damnificados Identificar a los líderes de comedores y Vasos de leche Orientación de profesional nutricionista Presupuesto de emergencias, recursos técnicos (INDECI). Alimentos y asistencia técnica, (PMA) ONG s y Otros (logísticos) Plan de Contingencia ante terremoto y Tsunamis EDAN Evaluaciones de la Seguridad alimentaria en emergencias Estándares Humanitarios ESFERA Fichas de identificación de las familias 41

26 TAREA 3.6 DOTACION DE AGUA TEMPORAL Y EVACUACION DE EXCRETAS SUB PROCESOS ACCIONES A DESARROLLAR 1. Protección del personal Uso de materiales y equipos de protección personal para el personal que se desplaza al terreno 2. Planificar con las Juntas Vecinales la intervención de acuerdo con el PC 3. Activar y disponer equipos de dotación/instalación de suministro de agua 4. Fichas técnicas 5. Desplazar hacia los puntos de abastecimiento identificados y entregar agua y/o suministros para su potabilización 6. Monitorear/ mantener los sistemas instalados y/o la dotación periódica de agua temporal. Activar equipo responsable de la Tarea 3.6 Recopilar información sobre necesidades específicas de agua de acuerdo con los reportes de la información inicial y en su momento la complementaria del EDAN. El EDAN determina sistemas de agua sin afectación, daños parciales, colapso del sistema y las principales necesidades para consumo de agua segura en la población. Focalizar y priorizar los sitios para la distribución de necesidades de agua temporal de acuerdo con los puntos prioritarios a abastecer (establecimientos de salud, centro de emergencia, puntos de concentración de la población y otros determinados por el COED). Establecer el Plan de Acción de acuerdo con el PC, dónde se establece los objetivos y las estrategias para cubrir las necesidades de agua específicas de acuerdo con la situación, y asegurar la calidad y cantidad necesarias, la cobertura y la continuidad, los sitios de acopio y de distribución garantizando la fácil accesibilidad al recurso por parte de la población afectada. Socializar resultados con los actores responsables y de apoyo encargados de la presente tarea. Acopiar y adquirir los recursos, personal y equipos necesarios para la dotación y distribución masiva de agua segura. Establecer planes de distribución detallados para las diferentes zonas (almacenamiento y logística de distribución) en coordinación con las juntas vecinales Los responsables de la Tarea 3.6 coordinará y designará equipos por zonas de acuerdo con las prioridades y rutas de acceso. Formulación de fichas técnicas para la contratación de cisternas y compra de combustible para abastecer de agua a la población afectada, la compra de materiales para las excretas e instalaciones sanitarias Desplazamiento de los carros cisterna, reservorios portátiles, otros equipos, y camiones con botellas /bolsas de agua, etc. Instalación de reservorios portátiles, tachos en los puntos establecidos Distribución de la dotación de agua, pastillas de cloro y otros insumos, según cada caso identificado. En el caso del uso de los reservorios portátiles promover su administración por medio de las juntas vecinales Coordinar con los responsables de la Tarea 2.4. Saneamiento Ambiental para el monitoreo de la calidad del agua. El muestreo debe realizarse diariamente en puntos estratégicos, comprendidos en todo el proceso de abastecimiento de agua a la población afectada, desde la fuente, los puntos de distribución y almacenamiento hasta el manejo intra domiciliario (baldes, bidones y otros medios de almacenamiento). Los responsables de la dotación y distribución realizarán visitas a centros pre hospitalario, albergues, AA. HH. y hogares para hacer el mantenimiento de los sistemas y verificar el adecuado suministro de las cantidades de agua requeridas. Los responsables de la Tarea 3.6. mantendrá comunicación con las juntas vecinales para informar al COED respecto al cumplimiento de metas La Sub Gerencia de Cuidado a la Ciudad deberá elaborar y entregar reportes periódicos sobre las necesidades para manejar o mejorar la calidad, cantidad, cobertura, continuidad, accesibilidad o costo en el uso del agua temporal. Los responsables de la Tarea 2.4 deberán realizar acciones correctivas para el mejoramiento de la calidad del agua que consume la población (limpieza y desinfección de tanques de distribución y reservorios, educación sanitarias, etc.) Analizar otras necesidades emergentes. Coordinar con el responsable de la Tarea 3.2 a fin que promueva la ejecución de las acciones de evacuación de excretas con las familias damnificadas que no están en albergues 42