Informe. Soluciones Empresariales PSL, IQMS, TOTVS. Presentado por: Docente: Carlos Hernán Gómez Gómez. Manuel Andrés Anduquia Ramos cod.

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1 Informe Soluciones Empresariales PSL, IQMS, TOTVS Presentado por: Manuel Andrés Anduquia Ramos cod Docente: Carlos Hernán Gómez Gómez Desarrollo de Sistemas de Aplicaciones de Negocios Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales Octubre 14 de 2011

2 CONTENIDO Tabla de contenido INTRODUCCIÓN Solución Empresarial PSL Descripción general Plataforma de hardware y software Estructura general de la solución Estructura en detalle Descripción detallada por componente/modulo desde la perspectiva de negocio Desarrollo de las componentes y módulos Realice un comparativo de las dos soluciones empresariales base Solución Empresarial IQMS Plataforma de hardware y software Estructura general de la solución Estructura en detalle Descripción detallada por componente/modulo desde la perspectiva de negocio Desarrollo de las componentes y módulos Realice un comparativo de las dos soluciones empresariales base Solución Empresarial TOTVS Descripción general Plataforma de hardware y software Estructura general de la solución Estructura en detalle... Error! Marcador no definido. 3.5 Descripción detallada por componente/modulo desde la perspectiva de negocio... Error! Marcador no definido. 3.6 Desarrollo de las componentes y módulos.... Error! Marcador no definido. 3.7 Realice un comparativo de las dos soluciones empresariales base...27

3 INTRODUCCIÓN La constante necesidad de las empresas en reducir costos y mejorar su eficiencia, hace que todos los días busquen la forma de hacerlo, una de las mejores o quizás la mejor solución es el software. Hoy en día el software es una de las herramientas indispensables de la vida diaria en cualquier empresa, su gran variedad de funciones y usos lo ha convertido en el favorito en pequeñas, medianas y grandes empresas. Gracias al auge de las tecnologías de la información, muchas casas de software, se han convertido en piezas esénciales para el sostenimiento de todas las entidades a nivel mundial. Cada casa de software aporta a sus productos una porción de su esencia, creando soluciones innovadoras a problemas complejos. Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. Los ERP están funcionando ampliamente en todo tipo de empresas modernas. Todos los departamentos funcionales que están involucrados en la operación o producción están integrados en un solo sistema. Además de la manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un Sistema de Administración de Recursos Humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica. En este documento se realizará una comparación de tres productos de software ERP (PSL, IQMS, TOTVS) para ver cual se ajusta más a los requerimientos de una empresa industrial.

4 1. Solución Empresarial PSL 1.1 Descripción general Breve Reseña de PSL Es una compañía del sector informático, destacada mundialmente por la adopción de las mejores prácticas existentes en Ingeniería de software e Ingeniería de Sistemas en el mundo. La compañía adelanta dos grandes líneas de negocio: el desarrollo de aplicaciones por encargo (aplicaciones web, aplicaciones móviles, aplicaciones de misión crítica) y el desarrollo de productos pre-programados de software (sistemas ERP, sistemas de gestión de garantías, plataformas web-banking, entre otras). PSL existe hace más de 25 años y trabaja con clientes que abarcan desde las más grandes compañías de la región (Ecopetrol, el Canal de Panamá, Bancolombia) hasta cientos de exitosas y pujantes empresas PYME. PSL ERP Software sin Fronteras PSL, lanzó recientemente al mercado la versión de su ERP Software sin Fronteras. Nuestra solución ERP (Software ERP - Enterprise Resource Planning) de gestión empresarial, a la altura de las mejores del mundo, le permite a su empresa incorporar prácticas y procesos de clase mundial que hacen más eficiente la gestión de su negocio, por una fracción del costo de soluciones extranjeras. Características de ERP Importantes ahorros en los costos de las transacciones Información en tiempo real que se resguarda con seguridad y confiabilidad Módulos completamente integrados que interconectan su organización Una rápida implantación realizada con nuestra metodología certificada Servicio y soporte personalizado suministrado por expertos El respaldo de una organización con más de 25 años de experiencia Una solución construida específicamente para atender las necesidades del entorno Colombiano y Latinoaméricano Posibilidad de escoger su plataforma(microsoft u Oracle) Posibilidad de desarrollar mejoras personalizadas al producto por encargo a través de los grupos de desarrollo de PSL

5 1.2 Plataforma de hardware y software PSL utiliza conceptos, plataformas, herramientas y lenguajes de última generación. Las alianzas con los mejores proveedores de tecnología en el mundo, la permanente capacitación de nuestros empleados y la vinculación de profesionales entrenados en tecnologías modernas, nos permiten ofrecer productos y servicios adecuados a las necesidades de la economía del conocimiento. 1.3 Estructura general de la solución

6 1.4 Estructura en detalle 1.5 Descripción detallada por componente/modulo desde la perspectiva de negocio Módulo de Contabilidad Módulo que recoge y suministra la información financiera, administrativa, proyectos, tributaria y presupuestal necesaria para reflejar el estado de la organización o sus partes, al nivel de resumen cuenta-concepto o de detalle Centro/Tercero/Documento que fuera requerido por gestores, inversores, o entidades de control; a la vez que permite a los grupos Contables llevar a cabo su labor en un marco de alta productividad. La Contabilidad del sistema integrado de gestión empresarial ERP (Enterprise Resource Planning) es muy flexible. La definición de parámetros, la libertad en la generación de informes y consultas, la gran variedad de opciones operativas, los saldos periódicos permanentemente actualizados en los períodos abiertos, el entendimiento y solución a los problemas cotidianos que enfrentan los Directores contables, la libertad para transmitir información a entidades externas y conformar la misma, la posibilidad de comunicarse con otras aplicaciones, y muchas otras, conforman junto con la concepción del plan de cuentas una estructura fundamentalmente adaptativa a los requerimientos de cualquier organización. Como puede darse cuenta, el módulo contable del software administrativo ERP Software Sin Fronteras, es mucho más que un software de contabilidad.

7 Módulo de Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar PSL propone en su software administrativo y de gestión empresarial un nuevo modelo de negocios para gestionar los compromisos por pagar contraídos con terceros y los recursos financieros usados para el correspondiente pago, a través de innovaciones incorporadas en la gestión de documentos, aprobación a través de work-flow, manejo de liquidez, análisis por drill-down, y programación por múltiples criterios de la gestión del pago; automatizando completamente la cadena de suministros financiera. Módulo de Tesorería-Bancario A diferencia de muchas otras soluciones, el módulo de Tesorería-Bancario hace parte de un todo logístico coherente con los Módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, manteniendo a la vez la separación que es debida por efectos de legislación y prácticas comerciales. Comparte con ellos la gestión de tablas maestras comunes como Entidades Financieras, Cuentas Bancarias, Conceptos de Documentos, entre otras, y permitie reunir consistentemente los flujos de fondos y las consecuencias contables y fiscales. Es responsable específicamente de la gestión de Notas Bancarias (Crédito y Débito), la Consignación de Efectivo y Valores dejados en Caja, Traslado entre Cuentas Bancarias, Flujo de Fondos Real, Proyección de Vencimientos y de otros subprocesos. Módulo de Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar En el software administrativo y de gestión empresarial ERP Software sin Fronteras, PSL propone también un nuevo modelo de negocios para gestionar las deudas por cobrar a terceros y los recursos financieros recibidos por el correspondiente recaudo, a través de innovaciones incorporadas en la gestión de documentos, análisis de vencimientos, ingreso de dineros a caja, consignación, cheques posfechados, aplicación de ingresos-anticipos-notas, estados de cuenta web con botón de pagos expuestos a la red autorizada de clientes-distribuidores; automatizando completamente la cadena de suministros-financiera. El Software ERP, particularmente su sistema de Cuentas por Cobrar de PSL se encuentra también integrado a los procesos de Distribución-Ventas, Contable-Presupuestal-Fiscal y Tesorería-Bancario, el módulo de Cuentas por Cobrar mantiene la información siempre conciliada y en verdadero tiempo real, maximizando la eficacia operativa y permitiendo una trazabilidad sin límites a lo largo de estos procesos de negocios. Módulo de Activos Fijos del Software ERP El módulo de Activos Fijos en el sistema administrativo del software ERP «Software Sin Fronteras», maneja todos los métodos de depreciación de reconocido valor técnico (Línea recta, Línea recta acelerada, Saldos decrecientes, Suma de los dígitos de los años, y el método no depreciable). La aplicación calcula correctamente la cuota de depreciación considerando casos de suspensión temporal de la depreciación, de cambios al costo histórico por mejoras o correcciones, de cambios en la vida útil o aún en el método de depreciación. Es posible conocer instantáneamente los valores depreciados en moneda local o dura. Maneja independientemente del método contable, un método fiscal para propósitos fiscales, y otro método alterno para propósitos técnicos, permitiendo de esta manera llevar saldos de depreciación por métodos diferentes para cada activo, habilita cálculos y saldos independientes cuando un activo posee un efecto fiscal diferente del contable.

8 Módulo de Abastecimiento y Compras El módulo de Abastecimiento y Compras de nuestro software ERP de gestión empresarial le permite gestionar el suministro comercial de Bienes o Servicios para atender las necesidades de las Bodegas o Almacenes, o para el consumo directo de las áreas de la organización. El proceso comprende la gestión de Requisiciones, Aprobaciones, Órdenes de Compra-Aprobación, Recepción-Entradas, Tramitación de Facturas por Pagar, Análisis de Discrepancias, Gestión-Aprobación de Notas y/o Ajustes al Inventario. Es posible configurar procesos de Abastecimiento-Compras, donde un mismo rol de usuario pueda ejecutar todo el proceso completo o limitado a ciertos pasos dependiendo de las atribuciones de seguridad que se le hayan conferido. Módulo de Inventarios y Almacenes A diferencia de otras muchas soluciones o software de gestión empresarial, el módulo de Inventarios- Almacenes hace parte de un todo logístico coherente con los Módulos de Abastecimiento-Compras y Distribución-Ventas; compartiendo con ellos la gestión de tablas maestras comunes para la Gestión de Items/Artículos, Bodegas/Localizaciones, entre otras, y permitiendo reunir consistentemente los movimientos, saldos y compromisos de Inventarios, para la mayoría de escenarios de las compañías: Bienes Consumibles, Comercialización, como también los de Materias Primas, Productos en Proceso o Productos Terminados. Es responsable específicamente de la gestión de Entradas Manuales- Recepciones Esperadas, Traslados entre Bodegas y Localizaciones, Salidas no Planeadas, Salidas por Distribución de Ventas o de Consumo, Inventarios Físicos Generales o Sectorizados. Módulo de Distribución-Ventas-Consumo El módulo de Distribución-Ventas-Consumo del sistema de gestión empresarial ERP permite gestionar la demanda y el despacho de Bienes o Servicios solicitados por clientes externos (para la venta) o internos (para el consumo). El proceso comprende la gestión de Pedidos-Aprobación, Reserva-Compromiso, Despacho, Facturación, Gestión-Aprobación de Devoluciones y Notas. Es posible configurar procesos de Distribución-Ventas-Consumo, donde un mismo rol de usuario pueda ejecutar todo el proceso completo o limitado a ciertos pasos dependiendo de las atribuciones de seguridad que se le hayan conferido. La acentuada reducción del ciclo de vida de los productos/servicios que la industria en general experimenta, como respuesta a un mercado cada vez más enfocado al cliente, demanda soluciones que posibiliten una mayor concurrencia entre las fases de requerimientos/diseño y de producción, y una mayor colaboración entre los actores que en ellas intervienen, como son los representantes del cliente, ventas, ingeniería, producción, revisores, auditores, gerencia, entre otros. Vemos como la necesidad de introducir cambios al diseño y la mejora continua de los procesos productivos, han llevado a reevaluar la manufactura tradicional en cascada, donde un grupo de ingenieros y especialistas se "encerraba" a diseñar los productos/servicios a ser producidos casi invariablemente, en lotes óptimos, almacenados en inventarios, hasta que los clientes fueran convencidos de consumirlos. Sistema Web de Automatización de la Cadena de Pedidos y Pagos Sistema para la Gestión de la Red de Distribución (CRM de Comunidad de Negocios, EIPP Electronic Invoice Presentment & Payment) El Sistema para la Gestión de la Red de Distribución, hace también parte de las soluciones que con tecnología sin fronteras para la Nube, PSL viene desplegando en Web, permitiendo que Compañías Asociadas, Distribuidores Externos, Clientes, y diferentes actores autorizados del proceso, y desde cualquier lugar en el que se encuentren puedan:

9 Realizar pedidos vía web contra el inventario de la compañía, con la posibilidad de ver las existencias del inventario en tiempo real. Hacer seguimiento vía web al estado de los pedidos y despachos hechos a la casa matriz, lo cual disminuye radicalmente la carga operativa del personal de ventas, el cual pasa una importante parte de su tiempo informando a los clientes sobre el estado de los despachos telefónicamente. Conciliar vía web discrepancias entre lo pedido y lo enviado, las cuales surten un proceso de aprobación en la casa matriz. Accesar vía web el estado de cuenta en tiempo real, permitiendo que sus clientes obtengan en tiempo real información a cualquier nivel de detalle de las facturas históricas, las que se encuentran abiertas y las que están pendientes por pagar Pagar facturas de manera electrónica (parcial o totalmente) a través de Botón de Pagos PSE, el cual brinda acceso a los principales bancos del país de forma segura. Los pagos realizados por los clientes automáticamente son reconciliados y contabilizados en el ERP con todos sus datos (pago, impuestos, retenciones, etc.) y actualizan el estado de cartera (cupos de crédito) del cliente que pagó, en tiempo real. Sistema Web de Gestión de Viajes y Gastos (Expense Management) La gestión de Viajes y Gastos es uno de los rubros que más está pesando en las organizaciones modernas. La creciente necesidad de controles no puede hacer que quienes por las operaciones del negocio viajan, incurren en gastos o los aprueban, inviertan excesivamente su tiempo en tareas administrativas, como tampoco tiene sentido que las áreas administrativas y financieras dediquen tanto tiempo al registro-flujo-conciliación de documentos y de efectivo, tramitando sistemas aislados de propósito específico para cada tramo del proceso. El Sistema de Gestión de Viajes y Gastos, hace también parte de las soluciones que con tecnología sin fronteras para la Nube, que PSL viene desplegando en Web, permitiendo que los diferentes actores del proceso, desde cualquier lugar en el que se encuentren, y para las diferentes monedas (divisas), cuenten con una herramienta colaborativa que gestione todos los tramos del proceso: solicitud, autorización, gestión de anticipos, relación de los gastos, liquidación-discrepancias, reintegros de divisas, entre otros. Sistema de Recursos Humanos y Nómina El Sistema de Compensación (Nómina) y de Recursos Humanos está provisto de un potente motor de formulación para la liquidación de la Nómina, basado en expresiones matemáticas y lógicas, que toma información de las entidades propias o si se requiere de vistas configurables de otras Bases de Datos de Recursos Humanos con que cuente la compañía. Con ello es posible configurar modelos automáticos de liquidación para: diferentes regímenes salariales, diferentes periodos de liquidación (semanal, quincenal, mensual, etc.), programación por turnos y calendarios, libre definición de cargos y deducciones, liquidación por escalafón, por convenciones colectivas. El sistema cubre procesos críticos de Recursos Humanos, como: Vinculación y Contratación, Evaluación mediante registros históricos de los resultados de pruebas de selección, Registro de Entrenamientos, Registros de Salud Ocupacional, Administración integral del histórico de incapacidades y enfermedades, Administración de los históricos de ausentismo, Administración de cartera de EPS y ERP, entre otros.

10 1.6 Desarrollo de las componentes y módulos. Las aproximaciones que PSL utiliza para desarrollar software son fruto tanto de estudios académicos sobre ingeniería, como de nuestra experiencia atendiendo más de 1,000 proyectos en los últimos 24 años. Las metodologías de desarrollo de nuestra compañía se fundamentan en las denominadas aproximaciones ágiles. Estas reconocen que todo software es una obra de ingeniería en evolución, la cual muchas veces se está construyendo por primera vez, o sea, es una obra que se encuentra en la difícil situación de ser tanto un prototipo como el único producto final que verá la luz del día. Dentro de éste marco, las metodologías ágiles consideran es casi imposible adivinar desde un principio todas las características, en detalle, que contendrá una aplicación de software a desarrollarse (a no ser que esta sea pequeña o sea una copia de otra ya existente). Por lo tanto, una aproximación ágil reconoce que: 1) el propio grupo que crea el software cambiará de opinión muchas veces durante el proyecto sobre qué es lo que el software realmente necesita y 2) el grupo solo entenderá qué es lo que verdaderamente quiere que haga el software a medida lo comienza a utilizarlo y operarlo en la pantalla. Si a todo esto sumamos los constantes cambios del entorno competitivo, que también pueden impactar los requerimientos de la aplicación, logramos entender la complejidad e inestabilidad del entorno en el que se desenvuelve cualquier proyecto de desarrollo de software. Para afrontar este reto, las aproximaciones ágiles utilizadas por PSL principalmente Agile SCRUM con prácticas XP y Agile RUP contemplan cortos ciclos iterativos (de 2 a 4 semanas cada uno) donde se entrega al cliente software operativo. Al recibir cada entrega, el cliente puede probar inmediatamente el artefacto de software, sugerir cambios, probarlos y luego partir de nuevo para la próxima corta iteración. De esta manera, pieza por pieza, se completa la totalidad del proyecto. Al operar dentro de un marco iterativo e incremental, donde los requerimientos se levantan en detalle para cada iteración más no en detalle para la totalidad del Proyecto, el software construido sufre mínimos riesgos de obsolescencia, se acopla mejor al cambiante entorno competitivo y además, debido a que el software puede utilizarse progresivamente, mantiene la moral de la compañía de que el proyecto de software generando valor desde un principio.

11 1.7 Realice un comparativo de las dos soluciones empresariales base Desempeño PSL ERP Software Sin Fronteras es una aplicación de software que compite de igual a igual y en muchos casos supera la funcionalidad de soluciones extranjeras. Este opera de buena manera dentro de la legislación contable y fiscal Colombiana, pues fue construido tomando como base nuestro entorno legal, financiero y contable. Esto contrasta con muchas soluciones extranjeras que deben ser adaptadas para cumplir con requisitos locales y por ende cubren solo lo mínimo necesario para operar en nuestro país. Implantación Cuenta con uno de los más rápidos procesos de implantación de ERP en Colombia, con un nivel de satisfacción por parte de nuestros clientes mayor al 90%. Distinto a un enfoque en cascada donde un proyecto primero se planea todo, luego se configura y por último se pone en operación, PSL ha desarrollado una metodología ágil que favorece el despliegue de la solución por etapas, generando victorias tempranas. En la mayoría de clientes, nuestro ERP es implantado en muy pocos meses. Módulos Nuestro ERP ha sido construido para que todos sus módulos compartan y actualicen información en verdadero tiempo real, lo cual brinda a su empresa información pronta y exacta para tomar decisiones acertadas. Flexibilidad Distinto a conocidos ERP del exterior, Software Sin Fronteras ofrece una mayor flexibilidad y adaptabilidad en el manejo de los procesos críticos de una empresa. El software se ajusta a como usted trabaja en vez de exigir que usted se ajuste a como el software trabaja. Costo El costo de nuestro ERP es mucho más bajo que algunas de las más populares plataformas extranjeras, haciéndolo razonable tanto para grandes empresas como para pujantes empresas PYME.

12 2. Solución Empresarial IQMS 2.1 Descripción general Desde 1989, IQMS ha diseñado y desarrollado software ERP para los sectores de la fabricación repetitiva, de proceso y discontinua. En la actualidad, IQMS ofrece soluciones de fabricación, contabilidad, control de producción, control de calidad, cadena de suministro, CRM y de ebusiness en tiempo real para los mercados de automoción, médico, empaquetado, bienes de consumo y otros mercados manufactureros. La innovadora solución de software empresarial de fuente única, EnterpriseIQ, ofrece una funcionalidad completa y soluciones ampliables concebidas para crecer con habilidad con el cliente. Con oficinas en Norteamérica, Europa y Asia, IQMS presta servicio a fabricantes de todo el mundo. EnterpriseIQ es una solución integral y orientada a resultados que combina la fabricación de software, Software ERP y Software de cadena de abastecimiento, con una funcionalidad única y potente. Décadas de experiencia en la fabricación y experiencia tecnológica le permitirá a nuestros clientes ver el tiempo de inactividad reducido, menores costos de inventario y mejorar la comunicación en sus procesos industriales. Soluciones Software ERP para Manufactura en general Block Networks ofrece soluciones innovadoras de fabricación de soluciones de software ERP que ayudan a las empresas de fabricación (incluyendo el proceso, repetitivo, discreto y JobShop) a manejar sus procesos de manera ágil y competitiva a través de cualquier tipo de entornos de fabricación, ya sea incorporando la ordenes de trabajo o los modelos de acción de la cadena de suministros. Software ERP para la fabricación de automóviles Block Networks ofrece un potente ERP y soluciones de fabricación de software a medida para satisfacer los desafíos únicos de la industria de fabricación de automóviles. Esto se hace con el fin de satisfacer el aumento de la demanda, los estándares de la industria y los requisitos de cumplimiento. Es por eso que los Nivel 1, 2 y 3 de proveedores de producción de automóviles del mundo recurre a Block Networks para para incrementar su ventaja competitiva.

13 Software ERP para la fabricación médica Block Networks ofrece un software ERP diseñado para satisfacer de manera sistemática los desafíos únicos de la industria de fabricación de dispositivos médicos. Los módulos personalizados, tales como calidad médica y división de recursos humanos, dan ejemplo del compromiso de atender las necesidades en constante evolución de la industria de dispositivos médicos. Software ERP para la fabricación de plásticos La experiencia en la industria ha permitido que la solución de software ERP para la fabricación de plástico tenga un gran alcance, ya que es utilizada actualmente por miles plantas de procesamiento en todo el mundo. Con el ERP, se pueden manejar procesos de moldeo por inyección, extrusión y termo formado de compuestos. 2.2 Plataforma de hardware y software EnterpriseIQ Descripción de la tecnología Todos los módulos están escritos, desarrollados con el apoyo de Block Networks, proporcionando una solución poderosa y cohesionada. EnterpriseIQ ofrece una solución de fuente única, que no sólo garantiza la interoperabilidad entre los módulos, sino que también da un valor agregado a la centralización de la actividad empresarial en toda la organización. EnterpriseIQ no se basa en interfaces de terceros para lograr la amplia gama de funcionalidad. En cambio, cualquiera de las soluciones de Block Networks tiene como objetivo tener una "fuente viva fácil de manejar, y que permita optimizar los costos de producción y operación efectivos. Base de datos única Motor de gran alcance, de datos centralizada EnterpriseIQ es impulsado por Oracle, el # 1 del mundo de bases de datos. Los dos niveles, basado en Oracle del sistema es una plataforma fiable, escalable y segura que es de confianza por parte de pequeñas, medianas y grandes empresas. Debido a que el motor de base de datos Oracle está integrado en EnterpriseIQ, esto hace que sea una solución perfecta. Como un socio de nivel Gold, Block Networks tiene acceso a una extensa red de herramientas para lograr la fiabilidad de su base de datos y la estabilidad que se traduce en una solución rentable y fácil de gestionar en el entorno informático.

14 EnterpriseIQ está disponible también en tecnología móvil y ofrece información del software ERP en tiempo real a través de teléfonos inteligentes, PDAs, tablets, etc Tecnología Accesible de gran alcance Block Networks diseña sus potentes módulos EnterpriseIQ con tecnología. Net, y Mobile Net Los sistemas están basados en entorno Windows, y a su vez manejan un interfaz intuitiva lo cual permite su fácil aprendizaje y reducir los costos de capitación.

15 2.3 Estructura general de la solución EnterpriseIQ Software ERP para Manufactura y Cadena de Suministro de software es un sistema que abarca a los fabricantes para aumentar la eficiencia, eliminar los tiempos de inactividad innecesarios, mejorar la producción manufacturera y el rendimiento y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro. Con la mayor presencia de módulos de fabricación de software ERP en la industria del software para manufactura, EnterpriseIQ continúa desarrollándose sobre la base de una sola visión innovadora, con una sola base de datos, un equipo de desarrollo individual y un equipo de apoyo. Lo que se obtiene con EnterpriseIQ ERP Una visión de desarrollo única en software de fabricación y cadena de suministro. Punto de contacto único para todo el soporte técnico. Interfaz de usuario consistente. Un conjunto de tablas en una base de datos integrada de Oracle. Transacciones actualizadas al instante en todo el sistema, en tiempo real. Contrato de mantenimiento único. Un equipo de desarrollo. Menor costo total de la inversión. Menores costos de mantenimiento. Rápido retorno de la inversión.

16 2.4 Estructura en detalle EnterpriseIQ ERP es la columna vertebral de los fabricantes para monitorear, rastrear, localizar y comunicar los datos de fabricación y empresariales de la cadena de suministro más rápido que cualquier otro software en el mercado hoy en día. Como resultado, los fabricantes pueden tener la seguridad de: La demanda, la entrega a tiempo La eliminación de tiempos muertos innecesarios Acelerada para / de envío de procesamiento y la precisión con el comercio electrónico y EDI Programación precisa y oportuna y la planificación Cumplimiento de los estándares del sector, el gobierno y los clientes Minimiza los costes de inventario Maximiza el rendimiento de plantas piso Seguimiento y trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro Comunicación eficiente y oportuna Precios competitivos Una estrategia de clase mundial para la gestión del crecimiento y los cambios en su negocio Rápido retorno de la inversión Enfoque de la industria Automotriz Química Electrónica y de alta tecnología Ingeniería y construcción Metales fabricados Mobiliario y carpintería Productos y maquinaria industrial y comercial Equipo médico y de laboratorio Productos de papel Productos de caucho y plástico Textiles, vestido y calzado Almacenamiento y distribución

17 2.5 Descripción detallada por componente/modulo desde la perspectiva de negocio EnterpriseIQ ERP software de manufactura. Abarca toda la fabricación del sistema de software ERP. No hay otras soluciones de software ERP que puedan ofrecer un software tan completo de fabricación avanzada y funcionalidad de software ERP juntos en una única solución. Software EnterpriseIQ de fabricación y una suite, Gestión de Operación (MOM) incluye módulos para controlar, gestionar, analizar e informar sobre el proceso de fabricación de extremo a extremo, incluyendo: RealTime Fabricación de Vigilancia e Inteligencia Programación avanzada y planificación Producción de informes Inventario y Almacén de seguimiento y trazabilidad Etiquetado y códigos de barras Órdenes de producción Multi-nivel de listas de materiales Mantenimiento Preventivo Gestión de Proyectos y Herramientas Shop Floor Control JobShop Gestión Excepción / Sistema de notificación de Las operaciones entre empresas Maestro de Producción (MPS) Externalizar la gestión de Vendor Managed Inventory Capaz de Promesa Previsión La capacidad y la planificación de necesidades (MRP) Gestión de Calidad y Cumplimiento Multi Servicio / Gestión de fabricación 2.6 Desarrollo de las componentes y módulos Fabricación y Control de Procesos - En Tiempo Real Sistema de Inteligencia reúne los datos de fabricación y estadísticas directamente desde los PLC a nivel de máquina en los centros de trabajo y la entrega en tiempo real para la fabricación EnterpriseIQ ERP de software para la producción de informes y análisis precisos. Programación de la producción manufacturera del software del sistema APS, CTP, pronóstico, MPS y MRP El sistema potente y flexible se actualiza en tiempo real de los acontecimientos que ocurren a lo largo de la cadena de suministro. Incorpora todos los requisitos y los objetivos definidos en el plan junto con las transacciones realizadas externamente a través de Internet e internamente a través de cualquiera de los módulos integrados de software ERP EnterpriseIQ.

18 Informes de producción. Informes de producción precisa y oportuna es clave para el proceso de toma de decisiones administrativas. Puede tomar decisiones de negocio basadas en hechos reales como los problemas necesitan atención, y en algunos casos, detectar problemas potenciales antes de que las entregas de impacto en los clientes. Inventario EnterpriseIQ de fabricación de inventario se basa en facilitar la gestión de la fabricación magra principios con funciones tales como: Separar los registros de inventario maestro para cada lugar de fabricación (o EPLANT) Ambos ekanban y soporte convencional de control de Kanban Lote completo número de seguimiento y trazabilidad incluyendo documentos de apoyo Inventario serializado de control Inventario de fabricación precisa - Trazabilidad Lot - Etiquetado Complex - códigos de barras flexibles De las etiquetas de texto simple a complejo de códigos de barras y etiquetas en 3D de cumplimiento, EnterpriseIQ lo hace todo. Ordenes de Trabajo Las órdenes de trabajo estan previstas para manejar la demanda a tiempo para la adquisición de materiales necesarios. Las pantallas de usuario amigable Block Networks permite hacer la gestión de órdenes de trabajo sin esfuerzo.

19 2.7 Realice un comparativo de las dos soluciones empresariales base El Software ERP de Manufactura EnterpriseIQ de la empresa IQSM. Es una solución que está muy aplicada a las organizaciones industriales y manufactureras. De las tres soluciones analizadas, podríamos decir, que esta es la que más se ajusta a las necesidades de la investigación. Ya que ofrece gran cantidad de módulos específicos a su aplicación, la casa desarrolladora posee muchos años de experiencia en la creación de este tipo de productos y además está, disponible en versión móvil, que complementa su funcionalidad para la toma de decisiones. Este software tiene un alto nivel de parametrización, ya que IQMS es una empresa que tiene basta experiencia en el mundo de la manufactura. Otra ventaja, es que la empresa, esta constantemente generando nuevos módulos que amplian la funcionalidad del ERP, estos nuevo módulos, no requieren un alto costo en la implementación

20 3. Solución Empresarial TOTVS 3.1 Descripción general TOTVS es una compañía brasileña líder en ERP para PYMES, especialista en software de gestión empresarial integrada y en prestación de servicios relacionados, con 26 años de experiencia, hoy llega a Colombia, como la única empresa latinoamericana que dispone de una plataforma tecnológica propia para el desarrollo de software y expertise para actuar en 10 segmentos que son: salud, agroindustria, jurídico, financiero, servicios, distribución y logística, minorista, educación, construcción y proyectos, manufactura y servicios. En el momento cuenta con 25.2 mil clientes activos y con presencia en 23 países, a los que se sumara Colombia, donde prestara sus servicios a través de la compañía ADA S.A; TOTVS fue considerada Best Managed Companies in Latin America (Empresas Mejor Administradas de América Latina) dentro de la categoría Most Convincing and Coherent Business Strategy (Estrategia de Negocios Más Coherente y Convincente) en el sector de TI/Sotware en América Latina. El ranking elaborado por la revista Euromoney demuestra el reconocimiento del mercado frente a empresas de diversos sectores y países. Su oferta se basa en un conjunto de soluciones que incluye software, tecnología, consultoría y servicios de valor agregado (BPO, Infraestructura, Educación, y Service Desk), con oficinas en Bogotá y Medellín la empresa busca aumentar la eficacia de sus compañias clientes, a través de productos llenos de innovación y calidad. Como la 9 empresa de ERP en el mundo compite con e mpresas como Oracle; empresa que ofrece software de negocios integrado y sistemas de hardware y Heinsson y a nivel nacional con PSL; compañía colombiana dedicada al desarrollo de software y SAP; la cual integra cada uno de los procesos operativos y la toma del control total del negocio. Modelo de Negocio TOTVS desea que sus clientes se tornen cada vez más competitivos, con tranquilidad para pensar solamente en aquello que es su negocio y energía para dedicarse a aquello que realmente interesa. Por pensar en ello, presenta al mercado el Operador Administrativo, que ofrece un portafolio completo de gestión formado por:

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