UNIÓN MUSICAL EL XÚQUER DE SUMACÀRCER

Transcripción

1 UNIÓN MUSICAL EL XÚQUER DE SUMACÀRCER Unió Musical El Xúquer (2007) MªJosé Galdón García Gestión Sociedades Musicales

2 ENTORNO (1) Nombre SSMM: Unión Musical El Xúquer de Sumacàrcer Dirección: C/Espronceda, 2 Página web: Correo electrónico: elxuquersumacarcer@fsmcv.org Nº de socios: 225 Nº Músicos: 50 Nº estudiantes escuela música: 55 Nº Músicos banda juvenil: 42

3 CARACTERÍSTICAS GENERALES (1) Características socioeconómicas: - Estructura económica: la gente en Sumacàrcer generalmente vive de la agricultura y la construcción - Niveles renta: el baremo estaría en niveles de renta media - Características demográficas: según los datos censales, la población oscila entre 30 y 40 años, aunque los fines de semana bajaría la media puesto que la gente joven vive en Valencia. - En cuanto a la gente de la banda la media de edad es entre 20 y 30 años, más hacia los 20 que los 30.

4 CARACTERÍSTICAS GENERALES (2) Evaluación características intangibles: Aquí he tratado los hechos relevantes, la Hª de la banda, la apreciación social y la relevancia social en la población. En Sumacàrcer la gente siempre ha seguido a la banda y lo siguen haciendo, y desde la banda queremos premiarles con actividades, ya que el pueblo es uno de nuestros principales alicientes.

5 CARACTERÍSTICAS GENERALES (3) Presupuestos(1): -Balance económico 2005 Total ingresos banda Total gastos banda Total ingresos escuela Total gastos escuela Presupuesto año % 22% Ingresos banda Ingresos Escuela Presupuesto % 13% 21% Gastos Banda Gastos Escuela

6 CARACTERÍSTICAS GENERALES (4) Presupuestos (2): -Balance económico 2006 Ingresos banda Gastos banda Ingresos escuela Gastos escuela Presupuesto año % 16% Ingresos Banda Ingresos Escuela Presupuesto % 14% 21% Gastos Banda Gastos Escuela

7 CARACTERÍSTICAS GENERALES (5) Presupuestos (3): Balance económico 2007 Ingresos banda Gastos banda Ingresos escuela Gastos escuela Presupuesto % 20% Ingresos Banda Ingresos Escuela Presupuesto % 14% 21% Gastos Banda Gastos Escuela

8 CARACTERÍSTICAS GENERALES (6) Características Junta Directiva: - Órgano permanente de gobierno, gestión y administración de la asociación - 15 miembros que ejercen el cargo de forma voluntaria - Organigrama: JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTE SECRETARIA TESORERO VICE- PRESIDENT E VICE- SECRETARI O VICE- TESORERA 9 VOCALES

9 CARACTERÍSTICAS GENERALES (6) Distribución tareas JD:

10 CARACTERÍSTICAS GENERALES (7) Obligaciones Junta Directiva: Obligación de comunicar el cambio de directivos y otros cambios Obligaciones frente a los socios, la propia sociedad y la Responsabilidad Civil Obligaciones de tipo económico Obligaciones fiscales Funcionamiento de la propia Junta Directiva Custodia de la documentación de la asociación Otros Distribución n tareas: Se distribuyen en la parte de la banda y d ela Escuela de Música, una vez ya estén claros los cargos a ejercer.

11 CARACTERÍSTICAS GENERALES (8) Análisis personal - Personal voluntario: la Junta Directiva son 15 miembros que no cobran por su trabajo - Personal profesional: 10 profesores, 2 directores - Personal no docente: señora de la limpieza - Por tanto, salen al mes 13 sueldos de la Sociedad Musical.

12 CARACTERÍSTICAS GENERALES (9) Evaluación modelo global gestión: - 2 treguas que la JD se encuentra al afrontar sus funciones que derivan de su condición de voluntariado: - Falta de profesionalización en la gestión - Cada cierto tiempo cambian los directivos - - Se hace lo que marquen los Estatutos, lo que se apruebe en las reuniones de la JD o las Asambleas Generales.

13 CARACTERÍSTICAS GENERALES (10) Infraestructuras: - Desde 1987, la sede social es la planta baja de la casa de la cultura, cedida por el Ayuntamiento - Cuenta con: 3 aulas, 1 archivo, 1 oficina, Salón de ensayos y el baño. - No solo es el musical, sino el lugar de encuentro del aprendizaje donde se valora la importancia en equipo y la cooperación, con la finalidad de promover la identidad sociocultural de los grupos sociales que forman parte de la SSMM.

14 CARACTERÍSTICAS GENERALES (11) Otros recursos: Inventario instrumental que se cede a los alumnos Escuela de Música Mobiliario, en parte dado, el resto comprado Archivo donde están las partituras

15 RESULTADOS (1) Outputs educativos: - A destacar la Escuela de Música, que tiene para su funcionamiento objetivos y normas. - Importancia de los centros reconvertidos - Tabla del programa de estudios: NIVEL EDAD LENG. MUSICAL INSTRUMENTO (CLASE INDIVIDUAL) INSTRUMENTO (CLASE COLECTIVA) CORO CONJUNTO INSTRUMENTAL INICIACIÓN MUSICAL I 5 años INICIACIÓN MUSICAL II 6 años PREPARATORIO 7 años NIVEL 1 8 años NIVEL 2 9 años NIVEL 3 10 años NIVEL 4 11 años NIVEL 5 (en caso de no ingresar en el Conservatorio de Grado Medio) 12 años Optativo (1h) ADULTOS + 18 años Optativo (1h) Optativo (2h)

16 RESULTADOS (2) Outputs musicales - Importancia que en un pueblo de 1300 habitantes haya 55 alumnos en EM - Grandes actividades salidas desde la SSMM: - 1. Participación en el FIJO en Cheb (República Checa) - 2. Celebración 75 aniversario sociedad - 3. Mes de la Música - 4. XVI Festival Comarcal ( ) - Otorgaciones como premios certámenes, medalla al mérito cultural o medalla de plata por aniversario SSMM.

17 RESULTADOS (2) Ejemplos: Revista Mes de la música 2007 Viaje a Cheb (Rep. Checa) 2004 Homenaje a José Rosell, acto 75 aniversario, 2005

18 RESULTADOS (2) Más ejemplos: I Escuela de Verano 2007 Junta Directiva trabajando en las obras del salón de ensayos Concierto de Fiestas 2007

19 RESULTADOS (3) Outputs culturales (1): - SSMM son una de las pocas asociaciones que se han mantenido a lo largo de la Hª. - Fenómeno bandístico es una de las principales características de Sumacàrcer y de los pueblos de la CV en gral. - Ppales. Señas identidad porque es el mayor movimiento asociativo de carácter cultural de la CV

20 RESULTADOS (3) Outputs culturales (2): - La banda estructura el tejido social que permite canalizar proyectos y actuaciones - Los outputs culturales representan un nivel superior que los musicales porque lo que se plantea no es solo educativo.

21 RESULTADOS (4) Outputs sociales: - Música= vehículo de cultura por ello hay músicos procedentes de toda la sociedad - La banda tiene una funcionalidad muy definida a nivel social tanto para Sumacàrcer como para los músicos que la integran - Las SSMM son como una escuela de civismo donde muchos ciudadanos aprenden a participar en la vida social e institucional

22 ANÁLISIS DE GESTIÓN (1) A) Escuela de Música(1): - Se basa en el plan de estudios del centro, donde se explican los objetivos, la oferta de especialidades, otras cuestiones importantes y el programa de estudios. - El funcionamiento es: - Matriculas alumnos - Planificación curso inicial - Búsqueda profesorado - Contratación profesorado - Asignación horarios - Apertura curso

23 ANÁLISIS DE GESTIÓN (1) A) Escuela de Música (2): - El director de la escuela y el jefe de estudios se encargarán de planificación curso inicial y búsqueda profesorado, además de la asignación de horarios. - La secretaria se encarga de tramitar la documentación laboral como los contratos, altas, nóminas, etc - El tesorero se encargará de pagar las nóminas

24 ANÁLISIS DE GESTIÓN (2) B) Grupos Musicales: - La banda es una sociedad pequeña, solo cuenta con la escuela de música y la banda, NO hay ni rondalla, ni coral ni agrupaciones por el estilo. - Desde año 2004, el profesor de percusión, que es director escuela, crea un grupo de percusión llamado Suma-Repic, donde tocan los alumnos y miembros de la banda percusionistas. - Es el mismo profesor el que comunica las actividades a la JD y la secretaria lo tramita al Ayuntamiento para que dejen el auditorio ese día que habrá actuación.

25 ANÁLISIS DE GESTIÓN (3) C) Gestión administrativa contable y financiera (1): - Todas las SSMM tienen obligaciones financieras y contables, de las cuales algunas las llevan el tesorero y la secretaria y otras una gestoría especializada en EM de Valencia. - Obligaciones contables: estamos obligados a tener presupuesto, llevar la contabilidad de la sociedad, hacer un balance de situación y la memoria de gestión.

26 ANÁLISIS DE GESTIÓN (3) C) Gestión administrativa contable y financiera (2): - Obligaciones fiscales, hay que conocerlas para poder presentar cualquier documentación ante la Administración, esta parte en gran mayoría la lleva la gestoría. - Todas las SSMM estamos sujetos al Impuesto sobre Sociedades, al IVA en caso de no estar exentos, al IAE y al IRPF - Llevar esta contabilidad es tan complicado como la de cualquier asociación mercantil

27 ANÁLISIS DE GESTIÓN (4) D) Gestión Cultural (1): - Aquí entra la parte de la animación sociocultural, es decir, programar, organizar y evaluar proyectos de intervención encaminados al desarrollo social, aplicando técnicas de dinámica de grupo y utilizar recursos comunitarios, culturales, de ocio y tiempo libre. - Los miembros de la JD siempre están dispuestos a colaborar en este apartado aunque realmente la mayoría desconocen la GC. - Actividades a destacar: Mes de la Música, proyecto realizado en noviembre 2007, con la finalidad de acabar con la monotonía de los actos programados en Santa Cecília. También la I Escuela de Verano.

28 ANÁLISIS DE GESTIÓN (5) E) Gestión del modelo de relaciones de la SSMM con en entorno: - Cambios de la banda desde su fundación hasta ahora, como la escuela de música, introducción de mujeres en la banda, era la única actividad cultural en el pueblo y ahora no. - A destacar aquí las estrategias para resolver los conflictos del entorno de la SSMM, no basta con sola una estrategia, porque: - Hacen falta cambios en la estructura organizativa - Profesionalización de la gestión - Figura Gestor Cultural - Dinámica de grupo organizacional

29 OBJETIVOS Las SSMM son complejas y es difícil hacer una estructura igual en todas, en nuestro caso la banda es un agente activo del pueblo, porque crea servicios públicos y culturales facilitando el acceso a la cultura. El hecho significativo de la banda no hay que olvidar que es un esfuerzo colectivo de muchas personas. Con esto quiero defender que la gestión eficaz de la banda pasa por un proceso decidido de la profesionalización de la gestión, porque para que permanezca dentro del movimiento asociativo valenciano debemos gestionar bien los recursos financieros, humanos, patrimoniales e históricos, con parámetros estratégicos de organización.

30 PROCESOS (1) Con el desarrollo de las SSMM se aumenta la oferta musical y cultural, lo que supone otras posibilidades formativas y culturales que van más allá del concepto inicial de banda de música. Hay que conocer la oferta para poder potenciar las unidades artísticas, por eso desde la banda estamos apostando mucho por la banda juvenil. Crear una red de contacto con otras SSMM, que se hace cuando se organizan intercambios o festivales comarcales.

31 PROCESOS (2) Hay que tener en cuenta los 3 proyectos principales de cada SSMM: - Educativo, referente a la escuela de música - El musical y artístico, referente a lo que es la propia Unión Musical - El proyecto social, donde el gestor cultural tendrá más libertad para ejercer sus funciones.

32 ANÁLISIS EFICACIA Y EFICIENCIA Hay que destacar los métodos de trabajo de la JD de la banda, y los resultados que con esto se obtienen. En cuanto al análisis de eficacia, los métodos de trabajo se mueven en el entorno de que su funcionamiento sea lo más rentable posible desde el punto de vista de la gestión. En cuanto al análisis de eficiencia, los resultados que se obtienen a pesar de ser gente que carece de formación es positivo, porque los objetivos marcados en el análisis de eficacia son cumplidos, ya que se cumplen: comunicación de los cambios, los documentos están localizados, se cumplen las obligaciones con los socios y se establece periodicidad en las reuniones de la JD.

33 DIAGNÓSTICO Importancia económica que se produce alrededor de la SSMM Estrategia, que cualquier asociación no lucrativa debe asumir el reto de la gestión Conocer la oferta y la demanda que afecta a la propia SSMM

34 PROPUESTAS DE MEJORA (1) Contratación subvencionada de un gestor cultural, con la finalidad de que dirija el espacio cultural especializado o polivalente que tienen responsabilidades de gestión presupuestaria y dirección de RRHH. Su función radicaría en la interpretación e implementación de políticas culturas en la Administración u organismos autónomos y en las estrategias empresariales según su procedencia, sea pública o privada.

35 PROPUESTAS DE MEJORA (2) Las competencias del GC serán: Diseñar las planificaciones estratégicas correspondientes a la infraestructura cultural. Gestionar el presupuesto asignado para la realización de la planificación estratégica. Dirigir el campo humano que se le asigne para la consecución de los objetivos. Elevar los responsables de la institución o empresa, las necesidades materiales y humanas para el desarrollo de su responsabilidad. Planificar a corto, medio y largo plazo el crecimiento del espacio que dirige. Analizar las evaluaciones para la mejora del funcionamiento del espacio cultural. Dirigir los trabajos de mejora de la calidad. Realizar informes técnicos que permitan interpretar los aciertos y desaciertos de las políticas públicas o empresariales. Proponer respuestas organizativas a las demandas de los usuarios. Orientar y dirigir las líneas básicas de una intervención cultural territorial. Aplicar el uso de las nuevas tecnologías.

36 PROPUESTAS DE MEJORA (3) Las funciones del GC serán: Planificación general y dirección de la implementación de las políticas culturales mediante el diseño de las estrategias adecuadas. Elaboración y presentación de planes de actuación general, con sus presupuestos correspondientes y rendición de cuentas a los órganos que corresponde. Organización y dirección de los equipos de trabajo. Representación de la institución y relación con instituciones similares cuando sean delegadas. Diseño y seguimiento de la evaluación de las acciones del proceso y de su impacto. Elaboración de normativas culturales en el ámbito competente. Establecimiento de colaboraciones económicas, su diseño y seguimiento.

37 PROPUESTAS DE MEJORA (4) Tareas GC en las SSMM : Áreas de trabajo en las que participa el gestor: Hay 4 capacidades que definen al gestor dentro de la dimensión cultural, que dan lugar a sus áreas de trabajo dentro de la sociedad musical: capacidad de diseñar proyectos: proponiendo a la junta directiva planes de intervención cultural en el territorio y planes de gestión de la propia sociedad musical. Al asumir esta área de trabajo el gestor cultural debe de convertirse en el elemento dinamizador, motivador e impulsor de las iniciativas de la sociedad musical. Capacidad de integrar y ejecutar técnicamente iniciativas de otros: es la capacidad para resolver técnicamente e integrar en el plan global de la sociedad musical, las ideas y los proyectos que le encargue la junta directiva. El gestor se convierte así en el facilitador y ejecutor de los mandatos de la junta directiva y en colaborador indispensable de la misma.

38 PROPUESTAS DE MEJORA (4) Capacidad para establecer relaciones entre los ámbitos sociales, culturales y educativas de su municipio, comarca, etc: y por tanto ha de estar capacitado para trabajar coordinadamente con otros profesionales de su entorno. Convirtiéndose así en animador sociocultural que coordina relaciones internas en la sociedad musical y el resto de entidades cívicas y culturales de su territorio. Capacidad de investigación y adaptación a las nuevas tecnologías: fuentes de financiación, legislación sectorial, intercambios culturales, becas de formación, proyectos europeos, etc, que equivale a colaborar con la junta directiva en buscar, seleccionar y hacer llegar a sus destinatarios, información valiosa para la sociedad musical.

39 PROPUESTAS DE MEJORA (5) Tareas por áreas: diseño de proyectos, dinamizador, motivador e impulsor de las iniciativas de la sociedad musical: diseño de una programación cultural adecuada al entorno. Otras actuaciones para la adaptación del entorno. Propuestas de actividades culturales para la propia comunidad musical. Actuaciones para la creación de un ambiente de participación y convivencia. Fomento de la participación femenina y joven en las juntas directivas Fomento del uso del valenciano. Estudio y propuesta de actividades formativas para todos los integrantes de la sociedad musical. Propuestas de la sociedad musical para las Asambleas Comarcales y Generales. Integración de propuestas de la Junta Directiva y ejecución a los proyectos, colaborador de la Junta Directiva: colaboración en la organización y funcionamiento de la junta directiva. Diseño de protocolos para actuaciones culturales.

40 PROPUESTAS DE MEJORA (5) Relaciones internas entre los distintos estamentos de la sociedad musical con entidades cívicas y culturales del territorio: facilitar vías de participación para todo aquél que se acerque a la sociedad musical (estudiantes de música, socios, simpatizantes, ) relación con gestores de otras sociedades musicales. Dossier de imagen. Filtrado de toda la información que sale al exterior. Notas de prensa, comunicados, publicidad. Coordinación con la programación municipal y de otras asociaciones. Protocolo. Captación de simpatizantes como socios y/o alumnos. Presencia en todos los actos de la sociedad musical Coordinar la escuela elemental de la sociedad musical con los conservatorios de grado medio próximos. Comunicación de actividades a otras entidades. Coordinación de las cuestiones técnicas culturales con el director de la banda y sus miembros.

41 PROPUESTAS DE MEJORA (5) Búsqueda, selección y distribución de información valiosa para la sociedad musical y sus miembros: bolsa de trabajo. Estudio de trabajos y conclusiones de Ponencias y Congresos de la FSMCV (Federación de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana) y que lo aplique a su sociedad musical. Difusión de compra-venta de instrumentos. Actualización de datos estadísticos de la sociedad musical a nivel interno y externo. Estudios de motivación y absentismo. Convocatorias eternas de becas, Cursos, Concursos, Certámenes, etc Oportunidades publicitarias. Encuesta al público de conciertos, a socios, a músicos, a alumnos, etc. Actualización de la página web. Listín de teléfonos y direcciones Distribución de la información interna. Tablón de anuncios, revista de la sociedad musical Archivo histórico Necesidades de comunicación: puesta al día en nuevas tecnologías Acceso de los músicos a las ventajas que reparte el carné federal, una vez ya están federados.