SEGURIDAD Y VIGILANCIA

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2 SEGURIDAD Y VIGILANCIA TOME EN CUENTA QUE... 1) Cada expositor es responsable de todos sus bienes dentro de la exposición en todo momento. 2) El organizador NO es responsable por robo, pérdida, incendio, inundación, vandalismo ó cualquier otro accidente ocurrido a los expositores ni a sus bienes dentro de las instalaciones de la exposición. 3) La vigilancia del evento es PREVENTIVA y las funciones principales de los guardias son : - controlar la entrada y salida de expositores, compradores y proveedores operativos, supervisando que se porte gafete en todo momento; - no permitir la entrada ni la salida de mercancía durante el evento. - no permitir el acceso a menores de 16 años. POR LO ANTERIOR, ASEGURESE DE... 1) Traer todos los productos a exhibir durante los días de montaje. Los guardias no lo dejarán pasar durante los días de evento. 2) No dejar solo su local durante los días de montaje y desmontaje ya que los guardias NO REVISAN EL CONTENIDO DE LAS CAJAS AL SALIR. 3) Cubrir su local con una malla ó manta que permita ver hacia el interior una vez concluido su montaje y al cierre de cada día de exposición. 4) Tener un MUEBLE CON LLAVE dentro de su local para guardar bolsos de mano, portafolios, dinero, celulares, reproductores, etc., aún cuando usted esté dentro de su local y sobre todo cuando atienda a algún comprador durante el evento. 5) No dejar objetos fáciles de sustraer de su local, cerca del pasillo de circulación. 6) Llegar media hora antes de abrir y retirarse media hora después de cerrar el evento. 7) SACAR TODA SU MERCANCÍA LA NOCHE DE DESMONTAJE. 8) No traer menores de 16 años ni bebés de brazos.

3 FECHAS IMPORTANTES para el expositor. OK FECHA LÍMITE julio 19 CONCEPTOS Junta de Expositores (04:00 pm, Salón Palacio de Iturbide 3, Centro Banamex). julio 22 julio 22 Solicitud de mobiliario incluido. Contratación de mobiliario adicional. agosto 05 agosto 05 agosto 05 Contratación de servicio telefónico. Contratación de equipo eléctrico adicional. Contratación en preventa de alimentos y bebidas. agosto 20 agosto 21 agosto 22 Montaje de expositores, 08:00 am 08:00 pm. Montaje de expositores, 08:00 am 08:00 pm. Inicio de la exposición, 10:00 am. agosto 25 agosto 25 agosto 25 Cierre de la exposición, 8:00 pm. Desmontaje, 8:30 pm 11:00 pm. Desmontaje, 7:00 am 12:00 pm (medio día). 1

4 TEMARIO. MONTAJE DESMONTAJE Fechas y horarios Fechas y horarios Consideraciones previas Restricciones de montaje HOTELES Y TRANSPORTACIÓN Andenes, carga y descarga de Hoteles sede materiales. 4 Transporte gratuito a hoteles, itinerario Andenes, tarifas de uso Transportación aérea Programa HOY NO CIRCULA... 4 Estacionamiento, tarifas y ubicación Stands Tipo, dimensiones. 5 SEGURIDAD Y VIGILANCIA Stands Tipo, suministros incluidos... 6 Información general Electricidad... 6 Medidas preventivas Stands, áreas libres.. 6 Stands, decoraciones de doble altura. 6 Stands, modificaciones especiales 7 SERVICIOS PROPORCIONADOS Bodega de expositores.. 7 POR CENTRO BANAMEX Gafetes de expositor... 7 Limpieza.. 7 Módulo de servicios... 8 EVENTO Información general... 8 Expositores, acceso durante el evento... 8 Invitados especiales... 8 No al menudeo!

5 En caso de celebrar y firmar cualquier contrato como expositor con Grupo Salpro (organizador), o renueve o modifique uno previamente celebrado; o que de cualquier manera instale su local dentro de un evento organizado por Grupo Salpro; o venda, comercialice o intente de cualquier manera realizar negocios como vendedor dentro del evento, implica la aceptación tácita absoluta del contenido del presente documento y la completa adherencia a cada uno de los puntos aquí contenidos. MONTAJE Fechas y horarios. Sábado 20 y domingo 21 de agosto del 2011, de 8:00 am a 8:00 pm. Consideraciones previas. 1) Sólo podrá iniciar su montaje el expositor que NO tenga adeudos con el organizador. 2) Por su propia seguridad, NO TRAIGA LAP TOP, NIÑOS MENORES DE 16 AÑOS NI BEBÉS DE BRAZOS. 3) Por reglamento de Protección Civil, todos los stands que colindan con puertas de emergencia ó hidrantes contra incendio deben llevar pared completa de sistema en la parte lateral de dicha colindancia. 4) Con base en la Ley Anti-tabaco SE PROHIBE FUMAR EN EL INTERIOR del Centro Banamex. 5) Asegúrese de traer todos los productos a exhibir ya que DURANTE EL EVENTO NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA, con excepción de los locales de joyería de la Galería Reflejo. 6) La iluminación general en la Galería Diseño se disminuye al mínimo para permitir al expositor mejorar la calidad de la exhibición de sus productos mediante sus propias lámparas. 7) Utilice el tiempo autorizado en andenes SÓLO para la descarga de su vehículo. 8) La zona de andenes es la única donde se podrán realizar maniobras de carga y descarga. Se prohíbe el acarreo de materiales a través del vestíbulo principal del centro de exposiciones. 9) Grupo Salpro no es responsable de la recepción de los materiales y / ó mercancía de ningún expositor. 10) Solicite, ANTES DE LAS FECHAS LÍMITE, el mobiliario incluído y/ó demás suministros adicionales que requiera, así como el servicio de alimentos y bebidas para todo su personal. 3

6 Restricciones de montaje. No rebasar los límites del área contratada. No clavar, pintar, perforar, engrapar ni taladrar las paredes y / ó perfiles de aluminio y / ó alfombra de los locales, ni utilizar ningún adhesivo distinto a la cinta masking tape. El importe de cualquier daño deberá ser cubierto por el expositor. No exceder la capacidad máxima del contacto eléctrico, 500 watts a 127 volts. Utilizar unicamente la cara interior de la paredes de su stand. Queda prohibido el uso de cualquier colgante que requiera sujetarse del techo del centro de exposiciones. Andenes, carga y descarga de materiales. Los andenes estarán disponibles sólo durante los días de montaje y desmontaje. Tome en cuenta las tarifas para uso de andenes. Una vez terminada la carga ó descarga de sus materiales lleve su automóvil al estacionamiento cubierto ó su camión al estacionamiento Explanada ubicado en el Acceso 6 sobre Av. Conscripto. Andenes, tarifas de uso. Tipo de vehículo Sin cargo hasta Tarifa por hora/fracción: AUTOMÓVIL Y CAMIONETA MENOR A 3 ½ TONS.:..1 HORA CAMIONETA 3 ½ TONS, MENOR A CAMIÓN RABÓN:.1 HORA RABÓN Y TORTON:...1 1\2 HORA TRAILER Ó CAJA DE TRAILER:. 2 HORAS $ $ $ $ NOTA: Estas tarifas podrían sufrir modificaciones sin previo aviso. Programa HOY NO CIRCULA (prevea esta situación). Color NO Circula 5,6 Lunes 7,8 Martes 3,4 Miércoles 1,2 Jueves 9,0 Viernes Los vehículos con terminación 3 y 4 NO CIRCULARÁN el sábado 20 de agosto y los de terminación 1 y 2 NO CIRCULARÁN el sábado 27 de agosto del

7 Estacionamiento, tarifas y ubicación. Importante: Todos los accesos se encuentran por Av. Conscripto. Tarifa General (estacionamiento cubierto): Primera hora o fracción:.... $ Tarifa máxima a pagar por día:... $ Tarifas Especiales para expositores (estacionamiento cubierto): Por día único:.. $ Por día en paquete (montaje, evento y desmontaje):... $70.00 Para obtener este beneficio, el expositor deberá presentar su gafete de expositor y su boleto de estacionamiento. Tarifa Explanada / Acceso 6 (vehículos mayores a 2.10 mts. Altura). Camión por todo el día:.. $ STANDS TIPO, dimensiones. SCH COIN Frente 4.00 mts. Frente* 3.96 mts. EXPRO Fondo 3.00 mts. Fondo* 2.98 mts. Sección poste Altura 2.50 mts. (pregunte a su ejecutivo) (A ejes de columnas) *Medidas internas para displays NOTA: LAS DIMENSIONES FRENTE Y FONDO VARÍAN DE ACUERDO CON EL ÁREA CONTRATADA. 5

8 STANDS TIPO, suministros incluidos. Todos los stands tipo se entregan con el siguiente paquete de servicios: Paredes divisorias de 2.50 m. color blanco, con estructura a base de postes y travesaños de aluminio. Un contacto eléctrico doble polarizado con capacidad máxima de 500 watts a 127 volts. A SOLICITUD DEL EXPOSITOR: una mesa y dos sillas o un mostrador y un banco (excepto Nuevos Talentos). Para los expositores de la galería Tradición, pregunte a su ejecutivo. Alfombra de color, de acuerdo a la galería: Reflejo, gris / Diseño, gris oxford / Decora, beige / Detalle, rojo / Tradición, café. ELECTRICIDAD. Cada stand de 12 m 2 ó menor cuenta con un contacto eléctrico de 500 watts a 127 volts. Importante: Ningún stand inlcuye iluminación. Cualquier suministro eléctrico adicional debe contratarse a Centro Banamex. STANDS, áreas libres. Son espacios de exhibición equivalentes a 4 ó más locales tipo (48 m2 ó más) que se entregan SIN paredes, rótulo y mobiliario. Incluyen únicamente un contacto doble de 500 watts a 127 volts por cada 12 m² de superficie. STANDS, decoraciones de doble altura. El expositor podrá construir displays de doble altura o con piso adicional, DEBIENDO SER AUTOSOPORTABLES Y NO EXCEDER LOS 7 m. DE ALTO NI LOS LÍMITES DEL ÁREA CONTRATADA. El expositor deberá solicitar la autorización del organizador, adjuntando una memoria descriptiva, juegos de planos debidamente firmados y sellados por un perito corresponsable en estructuras y una carta firmada por el representante legal de la empresa deslindando a Grupo Salpro de toda responsabilidad. Todos los objetos que rebasen los 2.5 m. de alto de las paredes divisorias deberán tener un acabado color blanco y liso en la parte trasera para no afectar la vista de los locales vecinos. 6

9 STANDS, modificaciones especiales. Se quitarán las paredes divisorias entre dos ó más locales tipo contratados por el mismo expositor. No se podrán retirar las paredes de colindancia con otro expositor. Solicite por escrito las modificaciones que requiera con anticipación, por ejemplo, retirar algún travesaño ó colocar una pared adicional, siempre y cuando su ejecución sea viable. Estos trabajos son realizados únicamente por personal de la empresa contratista. Ningún expositor está autorizado para efectuar modificaciones en las paredes y/ó perfiles de su local. El importe de cualquier daño deberá ser cubierto por el expositor. Ningún elemento de sujeción como tornillo, gancho, clavo etc. podrá instalarse, clavarse, adherirse o pegarse de ninguna forma a las paredes, columnas, trabes, techo, pisos ni a cualquier otro elemento que forme parte estructural de los stands ó del salón de exposiciones. BODEGA DE EXPOSITORES. Servicio gratuito SÓLO PARA MATERIALES DE EMPAQUE DE LOS EXPOSITORES. Esta bodega permanecerá cerrada de las 9:30 am del primer día del evento y NO SE ABRIRÁ hasta las 8:30 pm del último día para iniciar el desmontaje. El organizador no es responsable por daños ó pérdida de los materiales almacenados. GAFETES DE EXPOSITOR. Durante los días de montaje el organizador entregará a cada expositor sus gafetes en su stand. LIMPIEZA. El organizador realiza únicamente la limpieza general de pasillos y áreas comunes. La limpieza del interior de los stands corre por cuenta de los expositores. Se recomienda al expositor proteger la alfombra de su stands con algún plástico durante el montaje. El expositor deberá depositar la basura de su stands en los botes distribuidos dentro de la exposición, NO ARROJANDO NI DISPERSANDO BASURA EN LOS PASILLOS Y ÁREAS COMUNES. El personal de limpieza general tiene estrictamente prohibido entrar a los stands y recibir propinas. 7

10 MÓDULO DE SERVICIOS. Diríjase a este módulo sólo en caso de tener alguna aclaración de saldos, o para contratar mobiliario, electricidad, líneas telefónicas, etc. (Ubicado en la terraza al fondo del salón D). EVENTO, información general. Fechas y horarios: lunes 22 a jueves 25 de agosto, de 10: 00 am a 8:00 pm. Lugar: Centro Banamex, salones C y D. Av. Conscripto 311, Col. Lomas de Sotelo, México D.F., C.P EXPOSITORES, acceso durante el evento. Por seguridad sólo se permitirá la entrada a los expositores que porten su gafete. NO LO OLVIDE. Si no recibió su gafete durante el montaje, diríjase al Módulo de Expositores ubicado en el vestíbulo de la exposición. SEA PUNTUAL. El evento abre sus puertas todos los días a los compradores de 10:00 am a 8:00 pm. Le sugerimos llegar todos los días 30 minutos antes de abrir las puertas del evento. NO PRESTE SU GAFETE DE EXPOSITOR YA QUE ES PERSONAL E INTRANSFERIBLE. No infrinja las normas de acceso. INVITADOS ESPECIALES. Sólo para compradores mayoristas, el expositor podrá solicitarlos a su ejecutivo de ventas. El pase será retirado al salir del evento. NO AL MENUDEO! Espacio Sede del Regalo MR ES UNA EXPOSICIÓN DE NEGOCIOS SÓLO PARA COMPRADORES MAYORISTAS DEL GIRO Y NO ESTÁ ABIERTA AL PÚBLICO EN GENERAL. No invite al evento a personas que no son compradores mayoristas, ni infrinja las normas de acceso. Evítese molestias y evíteselas al visitante: no se permitirá la salida a ninguna persona con mercancía. El infractor deberá devolverla. Tome en cuenta que nadie podrá ayudarlo a contravenir esta disposición. 8

11 DESMONTAJE, fechas y horarios. Empaque de materiales: Salida de materiales: Jueves 25 de agosto del 2011, a partir de las 8:30 pm. Jueves 25 de agosto del 2011, de 9:00 pm a 11:00 pm. Viernes 26 de agosto del 2011, de 07:00 am a 12:00 pm (medio día). Se permitirá el acceso de su personal de apoyo a las 8:30 pm del último día del evento por las puertas de andenes, mostrando el distintivo de desmontaje que les será entregado previamente durante ese mismo día. Si no recibe los distintivos de desmontaje diríjase a las oficinas del organizador dentro del evento. POR SEGURIDAD CONSIDERE SACAR TODAS SUS MUESTRAS LA NOCHE DEL JUEVES 25 DE AGOSTO. HOTELES SEDE. Espacio Sede del Regalo MR cuenta con hoteles sede con tarifas especiales: HOTEL SHERATON / Gran Turismo. HOTEL PLAZA FLORENCIA / Turista. HOTEL REGENTE / Turista. Paseo de la Reforma 325. Florencia 61, Zona Rosa. Paris 9, Insurgentes Centro. Hab. Sencilla $ 1, M.N. Hab. Sencilla $ M.N. Hab. Sencilla $ M.N. Hab. Doble $ 2, M.N. Hab. Doble $ M.N. Hab. Doble $ M.N. Hab. Triple $ 1, M.N. Hab. Triple $ M.N. HOTEL CASA INN / Turista. HOTEL BEST WESTERN ROYAL / 5*. Rio Lerma 237, Cuauhtémoc. Amberes 78, Zona Rosa. Hab. Sencilla $ 1, M.N. Hab. Sencilla $ M.N. Hab. Doble $ 1, M.N. Hab. Doble $ M.N. Hab. Triple $ 1, M.N. Hab. Triple $ 1, M.N. Todas las reservaciones incluyen : Desayuno tipo buffet (excepto Best Western). NOTA: Precios expresados en moneda nacional por noche y con impuestos incluidos. NO ACEPTAMOS AMERICAN EXPRESS NI TARJETAS DE DÉBITO. TODA CANCELACIÓN DEBERÁ SER SOLICITADA POR ESCRITO Y NO SERÁ CONSIDERADA HASTA HABER RECIBIDO LA CONFIRMACIÓN DE LA AGENCIA DE VIAJES POR ESCRITO. Reservaciones : Agencia de Viajes ALTAMEX. Tel.(55) / 09 / 52 /

12 22 al 25 de agosto, TRANSPORTE GRATUITO A HOTELES, itinerario. Hotel Centro Banamex Centro Banamex - Hotel 1a. salida 2a. salida 1a. salida 2a. salida BEST WESTERN ROYAL 8:30 am 10:30 am 07:00 pm 08:30 pm CASA INN 08:45 am 10:45 am 07: 00 pm 08:30 pm PLAZA FLORENCIA 08:45 am 10:45 am 07:00 pm 08:30 pm REGENTE 08:30 am 10:30 am 07:00 pm 08:30 pm SHERATON 09:00 am 11:00 am 07:00 pm 08:30 pm Nota : SEA PUNTUAL. El tiempo de espera de los autobuses es de 5 minutos. TRANSPORTACIÓN AÉREA : AEROMEXICO. Descuento especial para asistir a Espacio Sede del Regalo MR volando por Aeroméxico en rutas nacionales e internacionales desde y hacia la Cd. de México entre el 20 y el 27 de agosto de % sobre cualquier tarifa pública disponibles excepto L, V, T, W, X, Z,D, I, P /EUR/ USA/SUD/PVG/NRT 15% sobre clases Y, B, M, S, K, Q, N excepto promocionales. Clave del Evento : IT20RG18611N1 Folio : Nota : Aplican vuelos AM 03 digitos / No aplican vuelos CDSHARE / Aplican vuelos serie 2000 / Solo venta en oficinas de boletos Aeroméxico (información )/ En caso de que se realice un cambio de fecha u ho rario se aplicarán los cargos por cambio correspondientes a la reglamentación tarifaria, así como la diferencia de tarifa en caso de que no exista la clase reservada originalmente. SEGURIDAD Y VIGILANCIA, información general. El organizador contrata un servicio de vigilancia general preventiva exclusivamente para control de entrada y salida de expositores y compradores con gafete. Bajo ninguna circunstancia se permite la entrada a menores de 16 años ni a bebés de brazos, así como la entrada ó salida de m ercancía. El evento cuenta con SERVICIO MÉDICO PARA PRIMEROS AUXILIOS. Ubíquelo dentro de la exposición al fondo de la Sala D, junto a sanitarios. Diríjase al Módulo de Expositores en el vestíbulo de la exposición para la expedición de nuevos gafetes de expositor, reposiciones ó cambios. ESTE MÓDULO CERRARÁ EL ÚLTIMO DÍA DE LA EXPOSICIÓN. El organizador no es responsable por robo, pérdida, incendio, inundación, vandalismo ó cualquier otro accidente ocurrido a los expositores ni a sus bienes. 10

13 SEGURIDAD Y VIGILANCIA, medidas preventivas. Es importante que tome en cuenta las MEDIDAS PREVENTIVAS que recomendamos a continuación: 1) CONTRATE UN SEGURO que cubra riesgos y robos sobre sus muestras y equipo. 2) NO PRESTE SUS GAFETES DE EXPOSITOR A OTRAS PERSONAS. 3) NO OBSTRUYA PASILLOS, ÁREAS COMUNES, PUERTAS DE EMERGENCIA, EXTINTORES NI HIDRANTES CONTRA INCENDIO CON NINGÚN OBJETO DECORATIVO Ó MUEBLE. 4) CUBRA SU LOCAL CON UNA MANTA Ó MALLA PLÁSTICA una vez concluido el montaje y al cierre de cada día de evento. Puede adquirir la malla con Grupo Salpro. 5) NO DEJE OBJETOS FÁCILES DE SUSTRAER CERCA DE LOS PASILLOS DE CIRCULACIÓN. 6) CONSIDERE UN ESPACIO DE RESGUARDO dentro de su local (mueble ó bodega) destinado a guardar con llave objetos de valor como bolsos de mano, portafolios, computadoras portátiles, celulares, etc. 7) SEA PUNTUAL. Contemple llegar a la exposición media hora antes de abrir las puertas a los compradores y por las noches retírese una vez que ha disminuido sustancialmente la circulación por los pasillos. 8) AL INICIO DEL DESMONTAJE NO ABANDONE SU LOCAL. La circulación por los pasillos es muy intensa en esos momentos debido al personal de apoyo de los expositores con materiales de empaque, sumados a los visitantes que todavía no han salido. 9) SOLICITE SIN COSTO LA BASE ANTIRROBO PARA LAP-TOP. 11

14 Estimado Expositor Bienvenido a Espacio Sede del Regalo MR En Centro Banamex. Servicios Adicionales de Centro Banamex, tiene el agrado de darle la más cordial bienvenida!!!. En preparación para esta Exposición nos ponemos a sus órdenes para la contratación de servicios de: Telefonía, Línea para terminal Punto de Venta (POS), Internet, Limpieza para su stand, Agua y Drenaje, Aire Comprimido, Electricidad, Almacenaje de empaques vacíos, Alimentos y Bebidas en su stand. Con el objeto de brindarle un mejor servicio le recomendamos: realizar la contratación de los servicios con anticipación (antes de la fecha límite) para gozar de un precio preferencial y también, para que Centro Banamex le permita realizar una mejor programación en la instalación y entrega de los mismos. Recuerde que los servicios contratados en sitio durante montaje, evento y desmontaje del evento, están sujetos a disponibilidad y los tiempos de respuesta pueden variar. Nuestra oficina está ubicada en el nivel Palacios de la Canal (entre el salón 4 y 5 en planta baja) y nuestro horario de servicio es de 9:00 a 20:00 horas de Lunes a Domingo. Si tiene cualquier duda o requiere algún servicio especial, ponemos a su disposición nuestro número telefónico (55) y lada 800 sin costo desde el interior de la República marcando y desde USA y Canadá Ext Fax. ext Directorio de Servicios Adicionales: Gerente: Coordinador Expos: Ángeles Hernández Laborde Alejandro Alcántara Tel Tel Asesor: Oscar Noguez Tel Lo invitamos a visitar nuestra página web:

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