Nombre del Procedimiento: Asignación de Equipos de Cómputo, Sistemas, Software, Hardware, Redes y Consumibles.

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL: Programar la asignación de Equipos de Cómputo, Sistemas, Software, Hardware, Redes y Consumibles, a las áreas que integran este Órgano Político Administrativo, observando que reúnan las características y especificaciones establecidas para el desempeño eficiente de sus actividades. POLITICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN. La Subdirección de Informática detectará necesidades de bienes y servicios informáticos en Unidades Administrativas de la Delegación Iztacalco y definirá cantidad de equipo, consumibles, software, hardware, redes y sistemas que se requieran anualmente. La Subdirección de Informática, de acuerdo con lo que establece el artículo 16 de la Ley de Adquisiciones del Distrito Federal, elabora Programa Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticos, de acuerdo con solicitudes de necesidades y conforme a los Programas de Inversión y Gasto Corriente, autorizados por la Secretaría de Finanzas. La Dirección General de Administración presenta Programa Anual de Adquisiciones ante Comité Delegacional de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, única instancia facultada donde se atienden requerimientos de necesidades de servicios informáticos. La Subdirección de Informática otorga servicios informáticos solicitados de hardware, software y consumibles para cubrir necesidades de Unidades Administrativas de esta Delegación, mediante formato denominado Solicitud de Servicios Informaticos. La Subdirección de Informática actualiza sus registros para determinar asignacion de equipos de cómputo dando prioridad a Unidades Administrativas que previamente hayan entregado solicitud. Lo mismo para asignación de consumibles. La Subdirección de Informática se coordina con la Jefatura de Unidad Departamental de Almacenes e Inventarios, para la distribución, resguardo y requisición de bienes informáticos..

2 PAG: 2 La Subdirección de informática participa en el Proceso de Adquisiciones y de Licitaciones y Contratos como área técnica a invitación expresa de estas áreas. Una vez que la Subdirección de Informàtica autoriza las requisiciones de equipo informàtico el Area Solicitante deberà acudir a la Jefatura de Almacenes e Inventarios para su entrega. Se entenderá como Unidades Administrativas a todas las áreas de estructura en la Delegación Iztacalco. Se entenderá como Programa Anual de Adquisiciones de Requerimientos Informáticos(P.A.A.R.I), el programa elaborado por la Subdirección de Informática que contiene requerimientos de equipos, impresoras, periféricos, consumibles y materiales de oficina utilizados por las áreas dependientes de la Subdirección de Informática y de otras áreas contempladas en el Programa Operativo Anual. Se entenderá como Programa Anual de Adquisiciones, el programa anual elaborado por la Dirección General de Administración.

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Informática 1 Solicita requerimientos de Servicios 3 días Informáticos para elaborar Programa Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticos. Áreas Solicitantes 2 Recibe solicitud, elabora oficio con requerimientos y envía. 30 días Subdirección de Informática 3 Recibe información con requerimientos y los registra. Los requerimientos están incluídos en proyectos de Desarrollo Informático? 5 días 4 NO. Elabora oficio con causas de devolución, y medidas de corrección. 5 días Áreas Solicitantes. 5 Recibe oficio, modifica requerimientos y reenvía. 1 día. Subdirección de Informática 6 Sí. Integra requerimientos, elabora Programa Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticos y entrega. 1 mes Dirección General de Administración. 7 Recibe Programa Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticos, integra a Programa Anual de Adquisiciones y presenta. 5 meses

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Comité Delegacional de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios 8 Recibe, revisa y autoriza Programa Anual de Adquisiciones y entrega. Subdirección de Informática 9 Recibe Programa Anual de Adquisiciones autorizado, elabora requisiciones de compra y envía. 30 días. 7 días Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Informática 10 Recibe requisiciones, realiza compra e informa mediante oficio 11 Recibe recibe oficio con información de bienes comprados e ingresados en Almacén. 12 Elabora oficio de asignación de equipo informàtico, envia original Área Solicitante y copia a la Jefatura de Unidad Departamental de Almacenes e Inventarios para su procedimiento interno, obtiene acuse y archiva 3 días. 1 dìa Fín de Procedimiento

5 PAG: 5 Nombre del Procedimiento: Asignación de Equipos de Cómputo, Sistemas, Software, Hardware, Redes y Consumibles Subdirección de Informática. Area Solicitante. Inicio 1 Solicita Requerimiento de Bienes y Servicios Informáticos para elaborar el PAARI 1 Recibe solicitud y elabora oficio informando sus requerimientos.. 2 Recibe requerimientos. 3 A

6 PAG: 6 Subdirección de Informática. Area Solicitante. A En proyectos? SI 4 Devuelve requerimientos, con causas de devolución. 5 Recibe oficio con señalamientos que se deben corregir para su re-elaboración. NO 6 Eabora Programa Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticos y envía. 1 P.A.A.R.I B

7 PAG: 7 Nombre del Procedimiento: Asignación de Equipos de Cómputo, Sistemas, Software, Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Comité Delegacional de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Subdirección de Informática B Recibe PAARI e integra a Programa Anual de Adquisiciones 7 Autoriza Programa Anual de Adquisiciones 8 9 Recibe información de Presupuesto Autorizado, elabora requisiciones de compra y envía. P.A.A.R.I. P.A.A. P.A.A. 10 Recibe Requisiciones de compra, adquiere y comunica al Área. 11 Recibe información 0 de bienes compra dos e ingresados C

8 PAG: 8 Nombre del Procedimiento: Asignación de Equipos de Cómputo, Sistemas, Software, Subdirección de Informática C 12 Elabora oficio de asignación de equipo y envia para su procedimiento interno Requisición 1 Fin C. Martín Vargas Domínguez Subdirector de Informática.