SISTEMA PREZENSA ACTIVOS

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1 SISTEMA PREZENSA ACTIVOS Este sistema está diseñad para el fácil cntrl de ls activs de la empresa ó del persnal que labra en la empresa. Cnsta del us de cuatr medis de cntrl. 1. Lectr Bimétric para identificación persnal. 2. Mlinete ó barrera electrónica de acces persnal. 3. Etiquetas de RFID y lectres de larg alcance. 4. Aplicación de Cntrl de Activs. Cada un de ls activs de la empresa ó privads deberán de pseer internamente una etiqueta de RFID la cual será leída pr lectres de larg alcance (de 2.5mts a 10mts) ubicads en lugares estratégics. Un lectr bimétric estará clcad para identificar al usuari que retira el activ, el que estará cnectad a un mlinete electrónic para que active y pueda salir. Una vez cargada la infrmación de usuaris, activs y la relación de activs pr persna, el sistema se encuentra perativ. Al acercarse un usuari cn algún bien, éste será detectad pr las lectras de RFID y autmáticamente la descripción del bien junt cn el nmbre y ft del prpietari ó usuaris aparecerán en la cmputadra cntrlada pr el persnal de vigilancia. Una vez que el usuari es identificad pr el lectr bimétric el sistema asciará la identidad cn la lista de bienes permitids para su retir pr dicha persna. En cas exista la asciación, se emitirá un mensaje de salida aceptada. En cas n se encuentre el bien asciad cn el usuari, aparecerá un mensaje de revisión para determinar que el usuari n esté retirand un activ n asciad a su registr. Vale infrmar que este prduct trabaja directamente cn el mdul AGENTE para la reclección de dats en línea, así cm la tma de acción ante ALERTAS según cnfiguración establecida. Características Técnicas: Requerimient de sftware: Cmpatibilidad cn ls sistemas perativs: Server 2003, Windws XP, Windws 7. Base de Dats: SQL Server en cualquiera de sus release. Administración de dats. Usuaris Ilimitads estándar. Prducts de cntrl Ilimitads estándar. Módul de registr del emplead: Incluye el mantenimient de ls dats de las persnas cn sus respectivas empresas, centrs de cst, sucursales, actividad (Cargs), infrmación persnal, ftgrafía, víncul labral, etc. Módul de registr de Activs: Listad de tds ls activs de la empresa agrupads pr área, tip de activ, etc. Listad de tds ls activs privads del persnal que labra dentr de la empresa. Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

2 Módul de registr de Activs pr Emplead: Listad de persnas junt cn ls activs de su prpiedad us. Cada activ pdrá tener fecha límite de us en cas ser préstam, alquiler u tr. En cas ser de privads la fecha es ilimitada. Emple de múltiples tarjetas pr persna. Una persna puede manejar varis códigs de identificación en cas que alguna se deterire ó que tenga varis identificadres pr equip. Almacena el histrial de tarjetas para su relación cn la data extraída en su prtunidad. Manej de imágenes. Las imágenes (fts de activs) se almacenan en una ruta especificada en el archiv de cnfiguración para lgrar la visualización del bien a la hra de registrarl ó cuand se prcede a reclectar marcacines del equip. Principales Funcines: Según su esquema mdular se detallan las siguientes funcinalidades. Módul de Permiss: En esta pción se cnfigura el tránsit de activs pr días, semanas, meses y hraris. De igual manera, ls días festivs se cnfiguran para saber si se pueden retirar ls activs. Módul de Plíticas: En esta pción se va a definir la plítica que va a tener la empresa cn ls permiss de salida de ls prducts, dnde se van a definir las tlerancias para salidas. Módul de Hraris: En éste módul se definirá el hrari permitid que tiene cada persna para pder retirar activs del centr labral de acuerd a la prpiedad del mism. Módul de cnsulta: El módul cntempla la frmación de una cnsulta referente a las marcacines extraídas de ls equips dnde se puede visualizar las siguientes pcines cm qué activs saliern pr fecha, hrari, usuaris. Se manejan filtrs de ls diferentes entes que intervienen. También un pdrá decidir en la cnsulta a generar que camps quiere visualizar, para lueg si se requiera pder exprtarl a un archiv de text ó dcument Wrd. Funcines a nivel del equip: - Descarga. Manej de la descarga de las marcacines se realiza en md visual de ls registrs en memria para cultar la ventana de reclección. - Módul de equips. El sistema acepta equips de identificación persnal cm tarjetas de banda magnéticas, códig de barras, prximidad, barri ferrita. De igual manera ls lectres de huella dactilar, iris y vlumen de la man suministrads pr Identitrnics; dnde ests pdrán tener cmunicación vía red ó serial, cual sea el cas. Este es cnfigurad desde esta pción especificand cada punt técnic que el equip requiera. - Módul de cmunicación. La clección de data es bligatriamente cntinua (en línea). - Capacidad de pder utilizar varis mdels de reljes cnectads a la red ó seriales RS 232, RS-485 en la rganización y centralizar la data en un sl sistema. Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

3 - Módul de cnfiguración de equips. Esta pción se presenta para ls equips de las marcas Jantek y Recnigtin Systems en ls mdels que cmercializams, dnde desde el sistema se puede acceder a las diversas pcines principales que el equip frece, cm sn: insertar, eliminar, cnsultar un códig, mdificar la hra del lectr, generar znas de tiemp (Jantek), asignar el md de acces al equip (Jantek) y trs. - Capacidad de sacar el backup (respald) de dats (códigs bimétrics) desde el lectr al sistema, en frma unitaria ó en grup delimitads pr filtrs. - Capacidad de restaurar data (códigs bimétrics) desde el sistema hacia el lectr, en frma unitaria en grup delimitads pr filtrs. - Capacidad de eliminar data (códigs bimétrics) del lectr, en frma unitaria ó en grup delimitads pr filtrs, lgrand el mejr aprvechamient de la capacidad de memria del equip. Est se emplea cuand un usuari ya n tenga privilegis para pder retirar activs. Psterirmente se puede rehabilitar. Módul de Reprtes. Dentr de esta pción tenems ls siguientes reprtes ls cuales se pueden filtrar pr las diferentes pcines (fecha, cmpañía, sucursal, área, carg, grup, tip de persna) y se pueden visualizar en frma detallada ó resumida según la cnfiguración que se le de. De igual frma maneja presentación visualización de ls cálculs en minuts u hras cn minuts. - Reprte de Empleads cn asignación: Muestra tds ls empleads cn permiss de retir de activs. - Reprte de Activs: Muestra tds ls activs de la empresa y/ privads. - Reprte de Empleads/Activs: Muestra ls empleads cn la lista de activs que pueden retirar de la empresa. - Reprte de Activs Gerencial: Ns muestra las persnas que se han retirad de las instalacines y qué activs han sid retirads pr ells. Ests pueden ser filtrads pr rang de fecha, grup hrari, y muestra pr qué puerta se hiz el retir del bien. - Reprte de Tráfic: Muestra la infrmación de la cantidad de veces que un bien ha sid retirad de las ficinas. Usuaris que han retirad activs y cuántas veces en un períd de tiemp definible. - Reprte de hraris: Muestra un reprte de tds ls hraris que la empresa psee para el retir de activs. - Reprte de Devlución: Muestra ls usuaris que han devuelt activs psterires a la fecha límite de entrega ó autrización de retrn. - Reprte de Incnsistencias: Muestra ls activs que han salid fuera de hrari establecid. - Reprte Ttal: Este reprte ns arma un listad de acuerd al rang de fechas que se les dé, en el cual ns muestra ls bienes retirads, el hrari y el emplead que l realizó. - Capacidad de exprtación (Tds ls Reprtes). Se puede exprtar, text, Micrsft Excel, Access, etc. Herramientas de integridad de dats: En cas que usen un reclectr de marcas independiente al sftware, se puede realizar una imprtación de marcas desde un archiv TXT desde una hja EXCEL. Módul de Prcesamient de Dats. Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

4 - Imprtar Dats: En éste punt se cntemplan las pcines de imprtar infrmación desde un archiv Excel y trasmitirl a la tabla de la Base de dats. - Inicializar dats: Esta pción permite inicializar tds ls dats del sistema y el sftware queda libre de td tip de infrmación; sól se tendrá la data inicial (pr defect). Seguridad en el sftware. Módul de Perfiles de usuari: Se trga a cada persna niveles de access distints al sftware. Existen ds niveles principales: Función de Administradr y de Usuari cn manej de perfiles. - Administradr. Tiene acces a tdas las pcines del sistema según licencia. - Usuari. Puede tener acces a tdas las pcines ó se le pueden limitar tdas las pcines del sistema. Estas limitacines se pdrán cntemplar trgand pcines en el menú ó limitand al usuari mediante filtrs de fácil manej (Query), ls filtrs se activaran a la hra de cargar la infrmación en el sftware. Recuperadr y Respald de marcacines n recncidas. En cas n se haya ingresad el activ a la base de dats per sí psea la etiqueta RFID dentr, las marcacines generadas n se pierden sin se guardan en un archiv y en una tabla hasta que se decida recuperarlas hacia la base de dats. Prevención de dble marcación. El sistema elimina marcacines generadas dentr de un rang de tiemp determinad pr el usuari. Pantallas del sistema de Activs: Mediante el siguiente mdul se pdrá realizar registr y cnsultas de asignacines de activs a cmpañías, centrs de csts y grups cm también imágenes del tip de activ. Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

5 Mediante el siguiente mdul se pdrá se cargará el dcument cntable de adquisición según la ley, cargarl en Wrd, cm detalles de infrmación cn respect a ls activs. Mediante el mdul anterir se pdrá cpiar la asignación de activs a trs trabajadres, el reprte mstrará un reprte agrupad pr trabajadr. Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

6 En el presente mdul se mstrarán ls detalles de acces pr cada activ mstrand clres indicand el tip de marcación que tuv, si el camp estad dice alerta se activara la alarma. Así mism mstrara la ubicación de ls equips de acces. Este módul permite la búsqueda y lcalización autmática de ls activs cn sus respectivas bservacines. Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

7 Reprtes: Jsé Bernard Alced 285 Miraflres

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