PAQUETE INFORMATIVO PARA EL CONSUMIDOR DE PRÉSTAMO PARA CONSTRUCCIÓN. 1. Página informativa para el Cliente y Contratista General (formulario adjunto)
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- María Luz Páez Nieto
- hace 8 años
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1 PAQUETE INFORMATIVO PARA EL CONSUMIDOR DE PRÉSTAMO PARA CONSTRUCCIÓN Además de los requisitos regulares de un préstamo para construcción The Mortgage Store ha esbozado los elementos necesarios para que el consumidor pueda solicitar un préstamo para construcción. Los siguientes elementos son los requisitos mínimos que The Mortgage Store necesita para ayudarlo en su proyecto de construcción. The Mortgage Store (TMS) se complace en ayudarle en cualquier momento durante el proceso de construcción. 1. Página informativa para el Cliente y Contratista General (formulario adjunto) 2. Cuestionario para los Constructores (con requisitos de documentación de apoyo) (formulario adjunto) - Licencia del Contratistas - Seguros: Responsabilidad General (obligatorio), compensación para los trabajadores. - Cuestionario para los Constructores (formulario adjunto) (firmado por el Constructor) - Autorización para divulgar la información de la Cuenta del Constructor (formulario adjunto) (firmado por el constructor) - Autorización para conocer el Crédito del Constructor (formulario adjunto) (firmado por el constructor) - Autorización para revisar las Declaraciones de Impuestos (formulario adjunto) (firmado por el constructor) / (adjunte 3 años de Declaración de Impuestos ) 3. Lista de los Principales Subcontratistas - (a ser completada por el constructor / formulario adjunto) 4. Desglose de Costos detallado/ Presupuesto de Construcción Deberá presentarse en el formato de The Mortgage Store (ejemplo adjunto) - Utilice el formulario en Excel que se encuentra en: 5. Descripción de materiales y/u hoja de especificaciones - (se adjunta como ejemplo un formulario, otros formatos son aceptables) 6. Formulario de Admisión de la Asociación de Propietarios, si corresponde (formulario adjunto) (firmado por la Asociación de Propietarios) 7. Acuerdo de Señalización de la Construcción (formulario adjunto) 8. Juego de Planos de Construcción Aprobados. Sólo es aceptable en Auto CAD y PDF. 9. Información de la Localización o Plano del Terreno En formato Auto CAD y PDF solamente
2 10. Copia del Contrato firmado entre el Prestatario(s) y el Constructor (Contratista General)- Consulte la guía de contrato 11. Calendarización de Retiros propuesta por el Constructor (Proporcionado por el constructor) formato PDF 12. Admisión de la Información para el Consumidor de Préstamo de Construcción (Firmado por el Prestatario y el Constructor) Adicionalmente The Mortgage Store ha preparado los siguientes temas que ayudaran a guiarlo a través del proceso de construcción y le ayudará a tener una idea general de las políticas, procedimientos y los roles que tienen cada una de las partes. Información para el Consumidor de Préstamo para Construcción Guía del contrato de Construcción para el Consumidor. Visión General de exención de Gravamen INFORMACIÓN PARA EL CONSUMIDOR DE PRÉSTAMO PARA CONSTRUCCIÓN Esta página informativa le ayudará a guiarlo a través del proceso y de los documentos requeridos para obtener un préstamo para la Construcción, a través de The Mortgage Store. Por favor siéntase libre de comunicarse con nosotros para cualquier pregunta. Especulación en la Construcción. The Mortgage Store ofrece préstamos para construción en este momento. Pero todos los préstamos de construcción deben de ser para residencia principal a ocupar por el propietario, para segunda casa o casa para vacacionar, de acuerdo a nuestras directrices. Los Prestatarios actuando como su propio Contratista The Mortgage Store actualmente no ofrece préstamos de construcción a los Prestatarios actuando como Constructor (Contratista General). Todos los préstamos de construcción deben utilizar a un Contratista General con licencia sin interés en la casa a ser construida. The Mortgage Store no permitirá que los familiares que tienen licencia sean contratados como el Constructor (Contratista General) sobre una base de excepción. Condiciones adicionales se aplicarán a los familiares contratados para actuar como el Constructor. Juego de Planos TMS requiere una copia en digital Auto CAD y PDF de los planos de construcción aprobados, con el objetivo de contar con un avalúo de la propiedad y para revisión adicional del proyecto. Los planos de construcción aprobados deben de ser fechados y firmados por el Cliente. En casos donde el Cliente no pueda firmar el documento PDF. El Cliente puede imprimir una copia de la primera página de la hoja, firmar la página y escanear el documento en PDF para satisfacer el requisito de este documento. Los planos aprobados deberán adjuntarse adicionalmente e incluir las siguientes páginas:
3 - Planos de Planta (PDF) - Plano de Sótano, si aplica (PDF) - Elevación (PDF) Frontal Posterior Laterales - Dibujo de detalles (cuando sea necesario) Nota: Los Clientes / dueños son responsables de obtener y cumplir con los permisos requeridos, regulaciones catastrales, requisitos regulatorios de construcción, tamaño de la construcción, pactos, restricciones de las escrituras, comentarios de plan y las inspecciones, etc. Descripción de Materiales (Especificaciones) El formulario de descripción de los materiales (hoja de especificaciones) debe incluir como mínimo las especificaciones para el hogar que está construyendo. Aseguresé de incluir la información básica en cuanto a los componentes de su proyecto. Esto ayudará a nuestro departamento técnico construcción y tasador a determinar la calidad general de la casa así como de materiales específicos y características. Documentos AIA son aceptables. Descripción de materiales (formato aceptable de la industria) Desglose detallado del costo (Presupuesto de Constructores) El desglose de costo se considera un presupuesto y será la base para la suscripción y también es la base para el proceso de desembolsos para la construcción una vez que el préstamo está aprobado. El detalle de costos es necesario hacerlo en el Formulario de Desglose de Costos de The Mortgage Store. El desglose detallado de los costos debe separar la ganancia del constructor, gastos generales y supervisión de todos los detalles incluidos en el presupuesto. Gastos generales y ganancias ocultas no se financiarán al constructor y deben de ser separadas. Los costos directos e indirectos deben mostrarse como capital pre-pagado en la línea correspondiente. Línea de gastos hechos por uno mismo. Toda la línea de gastos hechos por uno mismo debe representar costos competitivos (mercado). Los gastos hechos se ven "caso por caso" y deben de ser pre aprobados por el prestamista para asegurarse que el cliente tiene el conjunto de habilidades necesarias y o licencia para completar la línea de gastos. Todos los gastos hechos deben de hacerse notar en el desglose del presupuesto de construcción. Solamente los materiales serán reembolsados, NO mano de obra. Calendario de desembolsos En todos los proyectos de construcción se requiere una fecha de terminación dentro del contrato de construcción. TMS revisará el calendario de retiros del constructor para su aprobación, y en
4 algunas instancias modificar y/o ofrecer calendarios de retiro alternativos para cumplir con los riesgos del prestamista asociados con el préstamo. Los fondos se adelantarán únicamente cuando la propiedad haya sido mejorada. Depósitos y gastos pre pagados al constructor (contratista general) no son aceptables y solamente aprobados en circunstancias extremas previo al cierre del préstamos de construcción. Muchos contratos requieren una pena monetaria diaria para el Contratista General por incumplimiento de la fecha de terminación. Es importante saber si su casa no está terminada al vencimiento de su préstamo de construcción usted puede requerir pagar honorarios de extensión de préstamo al prestamista para evitar una cesación de pagos. Programa de los principales subcontratistas y proveedores de materiales Los subcontratistas principales deben listarse así como los proveedores de materiales. The Mortgage Store puede requerir copias de todas las principales ofertas de subcontratistas y proveedores de material para completar el proyecto de revisión. Números de identificación fiscal y forma de propiedad (por ejemplo, las corporaciones, asociaciones y unipersonal) deben ser proporcionados a The Mortgage Store por el contratista general obtenido por medio de la Dirección General de Ingresos. El contratista será responsable de retener y pagar impuestos y seguros para subcontratistas y de todos los que estén trabajando para el contratista general. The Mortgage Store requiere que el contratista General se someta a un examen de aceptación del constructor y a firmar una autorización para que la información de la cuenta del constructor sea divulgada para verificar los balances actuales de las líneas de crédito, referencias de clientes, y deudas comerciales. Información del sitio y el plano Se le pedirá que proporcione una copia de la información del Plano del Terreno y su localización. Los siguientes elementos referentes al Plano del Terreno y a la información del sitio son necesarios: o o o Se necesita la descripción legal (descripción del lote y bloque o localización y límites) Precio del sitio/lote (si se adquirió en los últimos dos años) Copia del acuerdo de compra firmado si es compra Declaración del finiquito de compra si está ya a nombre del Cliente Plano del Terreno describiendo lo siguiente: (El Norte se señalará en el Plano del Terreno) Mostrando todas las mejoras Vivienda Principal Estacionamiento/Carport Cubiertas, Porches y/o Patios Paseos / jardines Entradas Interiores
5 Exteriores Caminos Públicos o Privados Pozo séptico de absorción o conexión al alcantarillado, copia del permiso para el pozo séptico (cuando corresponda) Pozo (si es aplicable) Indique si el pozo es comunitario o individual. Copia de registro del pozo (cuando sea aplicable profundidad necesaria, galones por minuto, ubicación). Si el pozo está situado fuera de las instalaciones, servidumbres de propiedad y/o los permisos de pozos de agua son necesarios. Asegúrese de discutir los requerimientos de agua en la primera reunión que sostenga con el representante de préstamo de The Mortgage Store. Prueba de calidad de agua (cuando aplique) Servicios Eletricidad Gas Natural, tanque de GLP Otro Un comprobante firmado de la aceptación del Comité de revisión de la Asociación de Propietarios o de otra autoridad especificando la revisión satisfactoria del plano. Pagos y desembolsos de The Mortgage Store (Política de Desembolso de Cheques) Pagos progresivos se realizan durante el ciclo del préstamo de construcción basado en el progreso completado y el acuerdo sobre el calendario de retiros. El retiro de los pagos se inicia con una solicitud de retiros completada por el Prestatario y el Constructor. El paquete de solicitud de retiro, incluye facturas por los trabajos terminados, exenciones de gravamen aplicables, formularios de solicitudes de retiro y cualquier solicitud de orden de cambio aplicable. Al recibir un paquete de solicitud de retiro completado, la compañía administradora del préstamo del Prestador (Empresa Fiduciaria) revisará la documentación y completará la inspección de la propiedad para verificar que las mejoras has sido ejecutadas. Si la solicitud de retiro es aprobada y cumple con las directrices del Prestador, un cheque de desembolso de pago será emitido para ser pagado conjuntamente al Prestatario y al Constructor. En algunas instancias los cheques serán emitidos directamente al proveedor que realizó el trabajo en el proyecto. Los Prestatarios / dueños y/ o Contratista General está/están obligados a notificar de inmediato a The Mortgage Store de cualquier sobrecosto o cambios en el proyecto. Los Prestatarios pueden requerir depositar fondos adicionales para cubrir los sobrecostos.
6 Sobrecostos El Prestatario(s) pueden requerir depositar en The Mortgage Store fondos adicionales en la Cuenta de Construcción para cubrir todas las solicitudes de retiro que excedan la cantidad de un artículo de línea en particular en el presupuesto, al menos que el Prestador acuerde liberar fondos de la cuenta de reserva contingente. Tales depósitos para sobrecostos o deficiencias deben de ser depositados al momento del déficit, a menos que exista un acuerdo satisfactorio con The Mortgage Store, para que esta provea los pagos. Política de Orden de Cambio Todos los cambios deben ser enviados a The Mortgage Store en un formulario de orden de cambio firmado, previo al inicio del cambio. La orden de cambio debe de describir y proporcionar suficientes detalles sobre el cambio y también mostrar el monto en dólares del aumento o disminución en relación a lo detallado en el presupuesto. Si el cambio aumenta el costo presupuestado de un elemento particular, fondos adicionales deben acompañar la orden de cambio para ser depositadas en la cuenta de la construcción, al menos que el Prestamista acuerde liberar los fondos adicionales requeridos de la cuenta de reserva contingente del Prestatario. Política de Inspección Es probable que todos los proyectos sean inspeccionados una vez al mes, o con mayor frecuencia si así fuera considerado necesario por el Prestador, ya sea que una solicitud de retiro esté o no pendiente. Las inspecciones realizadas son costeadas por el Prestatario, y para beneficio del Prestador solamente. Reportes de los avances y/o revisiones serán preparados en base a lo observado durante la inspección física y son para el uso de los Prestadores solamente. El papel de The Mortgage Store en el proceso de construcción The Mortgage Store, sus empleados y su empresa de administración de la construcción no son contratistas, ingenieros, analistas de suelos, arquitectos, etc. y no garantizan, certifican o controlan la calidad, programación, integridad estructural, etc. del proyecto. Los prestatarios / propietario (s) es/son alentados a buscar asesoramiento competente de personas o firmas calificadas en el campo de la construcción. La responsabilidad principal de The Mortgage Store es proteger su interés financiero y/o seguridad. Al autorizar los desembolsos para la construcción, el Prestatario(s)/dueño(s), asumen la responsabilidad de proteger sus intereses en la propiedad. The Mortgage Store no garantiza que el proyecto será completado dentro del presupuesto o a las normas y/o las expectativas del Prestatario(s) /dueño(s). Cualquier disputa entre el Prestatario(s)/dueño(s) y Contratistas involucrados en el proyecto, debe de ser negociada y arreglada entre las partes involucradas. The Mortgage Store no necesita ser un participante a menos que sea invitada por las partes. Las partes interesadas deberán notificar a The Mortgage Store de tales disputas. En el caso de disputas,, The Mortgage Store podra retener no más de dos veces del costo estimado de los elementos de disputa terminados. Todos nosotros en The Mortgage Store haremos todo lo posible para ayudar a nuestros valiosos clientes
7 con cualquier pregunta. La Fiduciaria es la Compañía Adminsitradora de Préstamo de Construcción de The Mortgage Store. Ellos ayudaran a The Mortgage Store en varios aspectos através del proceso. Una vez aprobado su préstamo para la cosnstrucción la fiduciara actuará como el administrador del préstamo de construcción y lo ayudará con el proceso de retiros. Información Importante Al seleccionar un contratista, siempre revise las referencias, licencias y respaldo financiero del contratista. Usted y sólo usted es responsable de seleccionar a su constructor (Contratista General). Además usted es responsable de negociar cualquier convenio o garantía para con el contratista. El Prestador no provee ninguna garantía sobre el trabajo del contratista. Usted es responsable de supervisar la construcción y asegurarse que se haga según lo especificado en el contrato de construcción con el contratista. Si el trabajo se detiene por un período prolongado de tiempo, o hay problemas con el trabajo realizado que pueden causar retrasos significativos, usted debe contactar a The Mortgage Store o a nuestra compañía administradora de préstamos para construcción. No apruebe o solicite fondos para ser liberados al contratista si no está contento con el trabajo. No acepte trabajos que no le satisfacen. No pague al Contratista por adelantado de sus propios fondos antes de que la construcción sea completada a su satisfacción. Si usted desea revisar el presupuesto original de construcción aprobado, planos o especificaciones (antes de cerrar su préstamo), debe presentar una solicitud de orden de cambio al prestador para su previa aprobación y depositar cualquier fondo adicional requerido (incluyendo la reserva de contingencia) en la cuenta del préstamo de construcción en proceso. Cuando la casa ya está terminada usted necesitará firmar un certificado de finalización y a la vez entregar el certificado de tenencia emitido por el departamento de construcción local y la solicitud de su paquete de retiro final. Antes de emitir el desembolso final, una inspección será ordenada y ejecutada por el evaluador original, para verificar que la casa ha sido finalizada. Adicionalmente una actualización del reporte de título será ordenado para verificar que la casa está libre de gravamen. Su crédito es muy importante. Es fundamental que usted mantenga su misma calificación crediticia. No haga grandes compras, ni ponga las compras de construcción en sus tarjetas de crédito ni haga nada que ponga en peligro su calificación crediticia. GUÍA DEL CONTRATO DE CONSTRUCTOR (CONTRATISTA) PARA LOS PRESTATARIOS. (Guía del contrato de Construcción para el Consumidor.) A continuación se lista una serie de elementos que deben de ser abordados en el contrato de construcción entre el propietario/prestatario y el constructor (contratista). Esta lista puede no ser una lista completa pero se utiliza como una guía para ayudarle a través de este proceso. The Mortgage Store (TMS) le sugiere obtenga asesoramiento profesional respecto al contrato. The Mortgage Store sólo puede instarlo a que tenga ese contrato pero no puede elaborar uno para usted. 1. Debe ser un precio fijo o un contrato de precio máximo garantizado. Manejos y más costos no son aceptados por TMS.
8 2. Juego de Planos, firmados por ambos, Prestatario(s) y Contratista. 3. Plano de Localización (Plano del Terreno) 4. Servicios Públicos que deben proveerse. 5. Permisos, licencias, requisitos del código de construcción, quien es responsable de la construcción. 6. Descripción de los materiales y especificaciones, deben estar por escrito y ser acordado de antemano. 7. El desglose de costos y el precio del contrato, debe de estar dentro del contrato. 8. Ordenes de Cambio por escrito, cómo deberán ser manejadas. 9. Sobrecostos, quién es responsable de pagar el costo? 10. Sanciones (por incumplimiento) y/o Bonos por finalización temprana, debe hacerse por escrito y obligatorio. 11. Calendario de Retiros / Cronograma, deben definirse claramente las fechas de inicio y terminación. Requerido por TMS. 12. Zonificación, convenios y conformidad con la restricción de la escritura. 13. Elementos específicos no incluidos o suministrados por el contratista, deben ser específicos. 14. Garantías, responsabilidades claramente definidas. 15. Calidad de mano de obra, calidad de los materiales, claramente definidas y remarcadas. 16. Prueba de seguro compensatorio al trabajador, responsabilidad del contratista si tiene empleados. 17. Prueba de licencia del Contratista/Sub-contratista, entregada antes del inicio de la construcción y por escrito. Listado de subcontratistas y proveedores son requeridos por TMS. 18. Seguro de Responsabilidad y Seguro de Riesgo del Constructor, cantidades cubiertas y quién va a pagar. 19. Subcontratistas y Proveedores de materiales, lista de contactos, de tal manera que usted sepa de quienes puede recibir exención de gravamen. 20. IRS W-9/IRS Formulario 1099 necesaria en todos los subcontratistas para ser recogidos por el constructor (No aplica a Nicaragua). 21. Exenciones de gravamen, parciales o totales y quien puede obtenerlos, generalmente la persona que realiza el pago.
9 22. Proceso de inspección, propietario, prestador, terceros, propósito y para quienes se hacen. 23. Terminación del contrato, aviso claramente definido y las causas para la terminación del mismo. 24. Método de pagos, método del pago final y última consulta de conciliación, requisitos del Prestador. 25. Permisos y elementos de costo fijo- deben de ser claramente definidos y declarados cuando se exedan. 26. Problemas ocultos del sitio, por ejemplo rocas, drenaje, voladuras, etc, Quién es responsable. 27. Experiencia, calidad y los antecedentes del contratista/sub-contratista, haga la investigación debida antes de firmar. 28. Historial financiero del Contratista/Sub-Contratistas. 29. Comprensión respecto a la relación entre el Prestatario, el Contratista General y los Subcontratistas, cadena de mando. VISIÓN GENERAL DE EXENCIÓN DE GRAVAMEN Comunicados y exenciones de gravámenes son necesarios para su proyecto en todos los materiales y servicios. La siguiente información le dará una visión general del proceso. En la mayoría de las leyes de los estados, aquellos que trabajan en su propiedad o proveen materiales pero no son pagados, tienen el derecho a exigir el reclamo en contra de su propiedad. Este reclamo se conoce como Derecho de Retención de construcción. Si su contratista falla en pagar a los subcontratistas o a los suplidores de materiales o descuida hacer otros pagos legalmente requeridos, las personas a quienes se les debe el dinero pueden demandar su propiedad para el pago, incluso si usted ha pagado a su constructor (contratista) en su totalidad. El Prestatario(s) y/o Constructor (Contratista General) deben de proveer a la compañía administradora del préstamo, la empresa fiduciara, copia de todas las exenciones de gravamen para el Constructor (Contratista General), subcontratistas, suplidores y proveedores, con el fin de procesar las solicitudes de retiros. Adicionalmente, si las exenciones de gravamen no son entregadas con la solicitud de retiro apropiada, esto podría causar atrasos en el proceso de retiro. Avisos de derecho a reclamación, a derecho de retención y cualquier gravamen que se colocan en cualquier proyecto de construcción activa: La ley exige que todas las personas contratadas por el Prestatario(s)/propietario(s) para proveerlo con materiales o servicios, le proporcionen un aviso de derecho de retención que le permita al Prestatario(s)/propietario(s) saber qué servicios y/o materiales le han sido provistos. Tanto el Prestatario como el Constructor requieren notificar a The Mortgage Store y a la empresa fiduciaria si cualquier gravamen es impuesto a su proyecto de construcción. Las exenciones parciales o totales, deben de presentarse firmadas por el Constructor (Contratista General) en el formulario específico del Estado para el retiro previo del pago a los subcontratista y antes de cualquier futuro retiro de pago que fuera hecho (ejemplo, el final de alguna fase de construcción o el final del mes). Las exenciones de gravamen son requeridas por el Constructor (Contratista General) de manera individual para cada pago destinado a ganancias, sobrecosto,
10 supervisión y una exención total incondicional para el desembolso del retiro final. FORMAS DE PROTEGERSE Reconocer que una nota de entrega de materiales o servicios puede resultar en un embargo contra su propiedad a menos que todos aquellos que le hayan entregado una nota de derecho de exención ya haya sido pagado. Aprenda más sobre las leyes de gravamen de la construcción y el significado de un aviso, consultándole a un abogado o la firma que envíe la notificación. Cuando pague al Contratista por los servicios o materiales, haga los cheques pagaderos conjuntamente al Contratista y la firma que suple los materiales de los cuales ha recibido una notificación del derecho a reclamar una exención de gravamen (Nota preliminar de exención) Obtener evidencia de que todas las firmas de quienes ha recibido una notificación del derecho a reclamar un derecho de retención han sido pagadas o han renunciado el derecho a reclamar en contra de su propiedad. Consulte a un abogado, a una compañía de fideicomiso profesional o su prestamista hipotecario. Adicionalmente, es importante que el Prestatario(s)/ dueño(s), contratista general y representante del administrador de los fondos sostengan una reunión para discutir el proceso de construcción y firmar las instrucciones de pago y otros documentos de la construcción. Además, The Mortgage Store, le sugiere que el Prestatario(s)/propietario(s) y el Contratista General, sostengan una reunión de conciliación previo al retiro final.
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