SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES TANGO...2 BEJERMAN...6 KEYSOFT...24 SIGAC...25 COMPARACION DE SISTEMAS INTEGRADOS...29

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1 SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES TANGO...2 BEJERMAN...6 KEYSOFT...24 SIGAC...25 COMPARACION DE SISTEMAS INTEGRADOS

2 TANGO Qué es Tango? Tango gestión es un software que permite a una empresa organizar registrar sus movimientos económicos y financieros: Se forma por módulos relacionados entre sí, que abarcan las áreas más importantes de la gestión: Es un programa contable que sirve como ayuda para poder integrar todas las operaciones de la empresa: El mismo software da concepto : Que es un sistema totalmente integrado, un producto fácil de usar, y de implementación rápida con prestaciones propias de los productos, orientados a las grandes unidades económicas : Es un nuevo concepto que permite no-solo administrar exigentemente su empresa; sino también manejar su propio negocie modo inteligente; evitando errores y brindando oportunidades. Esta compuesto por módulos: TANGO GESTION 2001: GESTION PARA EMPRESA VENTAS STOCK FONDOS CASH FLOW PROVEEDORES COMPRAS IMPORTACION CONTABIIDAD SUELDOS CONTROL DE HORARIOS CENTRALIZADOR TABLERO D CONTROL PUNTOS DE VENTA: VENTAS STOCK FONDOS PROVEEDORES ESTUDIOS CONTABLES: IVA+ INGRESOS BRUTOS CONTABILIDAD SUELDOS ESTADOS CONTABLES La versión anterior; Tango 5.2 tenia 6 módulos; lo que hicieron n esta nueva versión es descentralizar los módulos para facilitar su uso; por ejemplo el módulo de IVA, Estados Contables; Automatizador estaban incluidos en el modulo de contabilidad. Cada módulo tiene su precio y la empresa decide cuales comprar. Los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. Además puede adaptarlo totalmente a las necesidades de la empresa; conectarlo a sistemas propios desarrollados específicamente para su actividad. MODULO DE VENTA Realiza la registraron de las ventas; brindando información sobre: -Actualización de clientes, vendedores, alícuotas -Condiciones y precios de venta -Emisión de notas de débito y crédito; emisión de remito -Informes y ranking s de ventas -Análisis de riesgo crediticio en línea Múltiples listas de precio de venta 2

3 Múltiples informes y estadísticas e gestión de ventas Subdiario ventas; libro IVA ventas Generación de archivos para la DGI Cuenta corrientes deudoras: deudas vencidas y cobranzas a realizar entre fechas Pasaje a contabilidad e IVA. MODULO FONDOS MODULO VENTAS MODULO STOCK Registra automáticamente la relación entre las ventas; la disminución de stock y el cobro MODULO STOCK Llamamos stock a la cantidad disponible de artículos mercaderías e insumos en sí mismo Centraliza en forma integral, la información de stock de Tango ventas y compras Registra los movimientos de ingreso y egreso de stock, transferencia entre depósitos Ajustes de inventario Administración e partidas o despachos de stock Valorizaron de stock por múltiples criterios Precio promedio ponderado Precio ultima compra y reposición Múltiples informes y estadísticas de stock MODULO FONDOS Refleja la parte financiera de las actividades de la empresa. Este modulo nos permite seguir Automáticamente los movimientos que realizamos con compras y ventas. Tiene en cuentas el dinero en Efectivo, el que se encuentra en bancos, las tarjetas de crédito y los cheques de terceros Realiza la registraron de pagos cobros, depósitos, rechazos y otras operaciones que involucran fondos Conciliación bancaria Gestión de cupones tarjeta de crédito Informes de ingreso y egresos Cierre y arqueo de caja Mantenimiento de chequeras MODULO COMPRAS: Registra las compras realizadas por la empresa( bs. para la reventa, insumos, bs. de uso) Realiza la generación automatización de ordenes de compra, como así también el seguimiento de las mismas Planes de entrega Actualización de proveedores compradores Actualizaron de precios condiciones de compra Múltiples listas de precios por proveedor Informes y estadísticas sobre la gestión de compras Generaron de asientos para Tango Contabilidad MODULO STOCK MODULO COMPRAS MODULO FONDOS Registra automáticamente la relación entre las compras, el aumento de stock y el pago MODULO CASH FLOW: Es una herramienta orientada a la parte financiera de una empresa. Su carga se da automáticamente a partir de los módulos de contabilidad, fondos, ventas, y compras. También se puede modificar los datos de allí obtenidos. Es un modulo integrador. Permite el análisis e estados contables proyectados Permite realizar proyecciones financieros Es ideal para modelar presupuestos de la empresa 3

4 Realiza modelo de análisis de gestión Posición financieras integrado MODULO PROVEEDORES Este modulo realiza la registración de comprobantes de proveedores Alta de proveedores desde el ingreso de comprobantes Condiciones de compra con calculo automático de vencimientos Libro IVA compras Subdiario de compras Generación de archivos para DGI Generación de archivos para Tango contabilidad Pagos a cuenta resumen de cuenta Renegociación de fechas vencimientos e facturas y de documentos MODULO IMPORTACIONES Realiza un seguimiento de todas las mercaderías importadas Registro de embarque seguimiento de mercaderías embarcadas y en puerto Ingreso de facturas de proveedores de exterior Ingreso de despachos de importación Calculo de costos de mercaderías importadas MODULO CONTABILIDAD Este modulo es el más relacionado. La contabilidad se encarga e registrar todos los sucesos económicos y financieros de al empresa. Por esto casi todos los módulos de Tango se relacionan con contabilidad. En este modulo se trabaja mediante asientos, que se pueden ingresar tanto en él modulo contabilidad(en forma manual) como por medio de otros módulos, en los que son definibles por separado COMPRAS IMPORTA CIONES PROVEEDO RES STOCK FONDOS SUELDOS VENTAS CONTABI LIDAD CONTROL DE HORARIO MODULO SUELDOS Se encarga de registrar y liquidar los haberes de una empresa. Permite personalizar de acuerdo con diferentes convenios obras sociales, conceptos, etc., también realiza la liquidación del impuesto a las ganancias. Novedades diarias o periódicas por legajo Listado por obras sociales, sindicatos Declaración jurada anual del empleador Listado general de retenciones y aportes Aseguradores de riesgo de trabajo Pago automático de haberes Generación de archivo MODULO CONTROL DE HORARIO Permite levar un control de los presentimos, horas extras y datos sobre el tiempo de trabajo de los Empleados. su gran utilidad se la da la comunicación que posee con los relojes de fichadas y aceptar Automáticamente las novedades del día Este modulo vuelca sus datos en él modulo de sueldos para las remuneraciones correspondientes Estadísticas de ausencia Información integral de auditoria 4

5 MODULO CENTRALIZADOR Con la utilización de este modulo es posible tener informadas y actualizadas a todas las sucursales, sobre los movimientos de stock, compras, ventas t precios. Así se puede pedir información y auditoria de cada sucursal o de la empresa consolidada. Permite el traspaso de información, tanto por correo electrónico como por disquetes. Además, permite una administración de múltiples sucursales, depósitos o puntos de venta control centralizado de precios de compra, costos y venta MODULO TABLERO DE CONTROL Este modulo permite obtener en una sola pantalla todos los números claves que necesita conocer para tomar decisiones, con la periodicidad que la empresa desee de acuerdo a sus necesidades. Este tablero de control le permite extraer datos de cualquiera de los módulos y publicarlos en la PC en red interna, Internet, en el correo electrónico de la empresa o en teléfonos celulares. MODULO IVA+ INGRESOS BRUTOS Este modulo es el que realiza la liquidación del IVA a través de todos los comprobantes generados en los módulos de ventas, proveedores, compras, importaciones, fondos. VENTAS FONDOS PROVEDO RES IVA+ ING.BRUTOS SUELDOS IMPORTA CIONES COMPRAS PROVEEDO RES FONDOS CONTABI LIDAD ESTADOS CONTABL ES MODULO ESTADOS CONTABLES Recibe la información de contabilidad paras su explosión mediante los estados contables. VENTAJAS: 1-Una vez cargados todos los datos, lo podes manejar y llevar todo, para ello hay que tener bien definido cual es el plan de cuentas, los impuestos que tienen que determinar, los clientes, los proveedores, empleados 2-Otra ventaja es que la información se ingresa una sola vez y el sistema genera los movimientos de stock, fondos cuenta corrientes y los asientos contables en forma automática 3-tiene seguridad y confidencialidad de la información, se puede limitar la entrada de los usurarios de la información, ósea decidir a que módulos van a ingresar. Por ejemplo el personal que carga las compras solo va a poder ingresar al modulo de compras. El servidor de acceso controla permanentemente el permiso y se puede realizar el monitoreo de todas y cada una de las aplicaciones que están corriendo en la red 4-Brinda agilidad y precisión en información gerencial, a través de al generación del cubo de información para el analiza multidimensional de sus datos, obtendrá información gerencial dinámica y precisa que permite tomar decisiones claves para el crecimiento de la empresa. 5-genera todo tipo e informes de manera rápida que pueden verse en pantalla, enviarlas por , mandarlos a words, exel, por impresora. 6-Se maneja información al día, si es que la información ingresa todo los días. DESVENTAJAS: 1-Cargar todos los datos lleva mucho tiempo. Por ejemplo si tenemos artículos hay que cargar uno por uno es el stock, hay que cargar el plan de cuentas, los impuestos, que se utilizaran, los clientes que vayan a tener, los proveedores que ya tenemos. En una empresa mediana, estamos hablando de 3 a 4 meses de carga, 5

6 además depende de que módulos por que hay módulos como el de ventas y compras que sin el stock y fondos no sirven, es decir que están complementados. Los 5 módulos básicos son: compras, ventas fondos, contabilidad, que son casi entrelazados. Si no va as llevar ventas podes obviar stock, en cambio para compras hay que llevar el modulo de stock y de fondos. 2-Rigurosidad Sistemática: el programa Tango tiene un orden lógico de pasos que si no son cumplidos comienzan a aparecer pantalla} mensajes y cuadros que impiden el ingreso al sistema. 3-Al ser un programa tan complejo lleva mucho tiempo aprenderlo a manejar BEJERMAN La Empresa Liderazgo de ida y vuelta Los objetivos Proveer soluciones informáticas prácticas y confiables para la gestión y administración, orientadas a facilitar el trabajo de los usuarios, aumentar su eficacia y productividad, y acompañar su crecimiento dando respuesta a las necesidades de hoy y de mañana. Desde 1983, Sistemas Bejerman es una de las mayores organizaciones del país dedicadas a la creación, desarrollo e implementación de software. Con una concepción precursora de productos prácticos y confiables, su actual estructura empresaria posibilita la cobertura nacional de las necesidades de una cartera de clientes que hoy supera holgadamente los y continúa multiplicándose. Consolidada como empresa tecnológica y atenta a los requerimientos del mercado, sus cuatro Divisiones brindan soluciones especializadas a las necesidades de software de cada organización: Grandes Empresas, Medianas y Pequeñas Empresas, Microempresas y Estudios Contables. Su inversión anual promedio en Investigación y Desarrollo, es del 30% de su ingreso bruto, lo que asegura la permanente actualización de la gama de productos más amplia del mercado. La innovación permanente es nuestra estrategia que se manifiesta en el uso de tecnologías de 32 bits en entorno Windows y NT, y de bases de datos Microsoft Access y SQL Server Con una clara orientación hacia las necesidades del Cliente, la empresa emplea el trabajo coordinado de un talentoso equipo de diversos especialistas y profesionales para crear estándares de calidad y excelencia reconocida. Una importante red de distribución nacional y Centros de Soporte Certificados, su moderno Centro de Desarrollo Tecnológico y la mayor estructura de asistencia técnica del país, fundamentan su capacidad para garantizar los servicios que hoy demanda una solución informática verdaderamente competitiva e integral Productos para Grandes Empresas Software de Administración Contabilidad General Sueldos y Jornales IVA Ventas/Compras Activo Fijo Software de tráfico telefónico Central Manager Contabilidad General La más poderosa herramienta informática contable para Empresas y Estudios profesionales optimiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional que maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza especialmente la registración de asientos, la obtención de mayores, balances de saldos, integrados y comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de errores. La línea Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la línea Premium se provee opcionalmente con bases de datos, Access y Microsoft SQL Server, 6

7 de acuerdo con la dimensión de volumen de información de la empresa y la utilización de redes. Potencia la consulta gerencial y generación de reportes. Se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento lógico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo. Lineas Classic - Premium - Premium SQL El desarrollo sobre la plataforma Microsoft Windows 95y Windows NT del Sistema de Contabilidad General permite potenciar su superioridad funcional con una extraordinaria comodidad operativa, y todas las ventajas de la última tecnología de 32 bits. Líneas Classic, Premium y Premium SQL con bases de datos Access y SQL-Server y la funcionalidad que la empresa requiere para los desafíos de un nuevo siglo. Ventajas tecnológicas El más poderoso software contable para Windows Desarrollado con los estándares de la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft Office. Utiliza todas las ventajas de la tecnología de 32 bits Arquitectura Cliente/Servidor Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook, etc.) Tecnología de base de datos: Access, para las pequeñas y medianas empresas y los estudios contables SQL-Server, para empresas que manejan un volumen de información importante y utilizan el sistema en redes de cierta magnitud. Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la información a través de aplicaciones externas Generación de páginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/ Intranet Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la integridad referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicación. Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones Ventajas funcionales Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman Extraordinaria agilidad en el registro de asientos Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad de consulta Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de pantallas múltiples de consulta simultánea Definición de asientos modelo y automáticos para reducir las tareas repetitivas. Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operación intuitiva de las interfaces estándar Windows) Sume el poder de Windows al mejor Sistema de Contabilidad General La más poderosa herramienta informática contable para Empresas y Estudios profesionales optimiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional que maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza especialmente la registración de asientos, la obtención de mayores, balances de saldos, integrados y comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de errores. La línea Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la línea Premium se provee opcionalmente con dos bases de datos, Access y Microsoft SQL Server, de acuerdo con la dimensión del volumen de información de la empresa y la utilización de redes. Potencia la consulta gerencial y la generación de reportes. Se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento lógico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo. Cuando Contabilidad se pronuncia "comodidad" El Sistema de Contabilidad General para Windows representa una nueva era en la tarea contable. Su arquitectura ofrece una insuperable eficacia práctica, a la que adiciona las múltiples facilidades de los poderosos recursos Windows: operación intuitiva, sencillez, pantallas múltiples para consulta simultánea, etc. Cumple con todos los requisitos técnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de empresas, juegos de archivos y ejercicios económicos. Disponible en versiones mono y multiusuario. 7

8 Customización: Para optimizar su propio estilo de trabajo El usuario determina fácilmente el Plan de Cuentas más conveniente a su modalidad de trabajo, disponiendo de una cantidad prácticamente ilimitada de niveles y posibilidades de codificación de cada cuenta (hasta 15 posiciones). Admite altas de asientos en cualquier orden de fechas, con un sistema de validación que elimina el traslado de errores Tanto la versión Premium, como la Premium SQL, permiten definir Planes de Cuenta alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes y posibilitan el trabajo con diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar y mayorizado. El uso de asientos modelo y automáticos (cierre y apertura, ajuste por inflación, de resultados por tenencia y refundición de cuentas, etc.) agiliza las tareas repetitivas y brinda una poderosa herramienta de cálculo. Mantiene los ejercicios contables abiertos todo el tiempo necesario para modificar y eliminar asientos ya ingresados. Permite abrir un nuevo ejercicio sin cerrar el anterior. El poder de la información Como herramienta básica de la gestión gerencial, posibilita la consulta inmediata y la impresión del Diario General, Mayores, Balance de Saldos, Estado de Resultados, Balances de Presentación, Balances Comparativos, etc. Cada informe contempla una amplia variedad de opciones de acuerdo con el grado de control requerido: cuentas, niveles, centros de costos y períodos a incluir, moneda en que se expresan los valores e índices de ajuste utilizados. Títulos y pies de página definibles por el usuario. Salidas directas a aplicaciones Microsoft Office. Generación de páginas con formato HTML para su publicación en Intranet/Internet. La confidencialidad asegurada El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a información reservada y confidencial. Comunicación de "ventanas abiertas "El Sistema brinda amplias facilidades para recibir, transferir y procesar información de y a otros Sistemas Bejerman, programas externos y aplicaciones Windows. Contabilidad General Classic para Windows Las facilidades funcionales de la línea Classic sumadas a las ventajas operativas de Windows. Es una unión ideal para que la tarea contable de las pequeñas empresas y estudios contables no sólo resulte más ágil, sino más confiable, sin errores y con posibilidades prácticamente ilimitadas de control en cualquier etapa de la operación del sistema. Especificaciones Técnicas Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de sumarización Códigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales) Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos Clasificación de cuentas Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y automática) Desde la consulta de saldos es posible seleccionar una cuenta, obtener el mayor y acceder a los asientos involucrados Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación Registración en diferentes monedas Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas auxiliares por cada ítem del asiento. Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas, crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes. Definición de asientos modelo para agilizar las tareas repetitivas Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado, ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc. Generación automática de contra asientos Gran facilidad de consulta de asientos: fecha, concepto, tipo 8

9 Modificación y eliminación masiva de asientos Ágil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas, completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros de costo elegidos Cálculo automático del ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos de ajuste automático con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios índices/monedas por cuenta) Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario) o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p. ej.: bienes de cambio) Diario General copiativo Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros sistemas Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p. ej.: cliente - estudio contable o sucursal - casa central) Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio Tecnología Microsoft Access Microsoft Access ofrece toda la potencia de una excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de hardware estándar. Elegida por Sistemas Bejerman por su sencillez operativa y la facilidad de creación y generación de reportes, se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, así como con Internet e Intranets. Permite el trabajo multiusuario en redes Novell-Netware, Windows NT, Windows 2000 y Lantastic. Contabilidad General Premium y Premium SQL para Windows. La más potente herramienta contable del país presenta características excepcionalmente útiles a los requerimientos de empresas y estudios contables de mayor magnitud. Facilita a las organizaciones la consolidación de empresas, y el más preciso manejo y control de la contabilidad presupuestaria. La registración bimonetaria y las múltiples alternativas de visión del Plan de Cuentas resultan recursos de alto interés para una gran variedad de empresas, en particular, para aquellas asociadas a corporaciones multinacionales. En la versión Premium SQL, la base de datos Microsoft SQL-Server brinda posibilidades prácticamente ilimitadas para el procesamiento de grandes volúmenes de información. Especificaciones Técnicas Consolidación de empresas Contabilidad bimonetaria: registración de asientos en dos monedas y facilitación para el planteo de versiones del Plan de Cuentas en diferentes signos monetarios Auditoria de las operaciones realizadas por los operadores Planes de Cuentas alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes Contabilidad presupuestaria: indica el presupuesto del período, a nivel cuenta imputable o cuenta sumarizadora Control de tope presupuestario durante el ingreso de asientos (optativo) Informes comparativos entre los asientos presupuestarios y los reales Clasificación de asientos definible por el usuario, permite ordenarlos por tipo de asiento y filtrarlos para su análisis o para la preparación de informes Consulta avanzada de asientos (seleccionable, entre otros datos, por: importe, cuenta, leyenda, centro de costos, etc.) que agiliza su búsqueda y las tareas de auditoria Admite diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar, mayorizado, brindando máximo control sobre la información almacenada 9

10 Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de sumarización Códigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales) Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos Clasificación de cuentas Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y automática) Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas auxiliares por cada ítem del asiento Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas, crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes Definición de asientos modelo para la agilización de tareas repetitivas Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado, ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc. Generación automática de contra asientos Informe de asientos con conexión directa a Office Modificación y eliminación masiva de asientos Ágil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas, completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros de costo elegidos Cálculo automático del resultado por exposición a la inflación Ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos de ajuste automático con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios índices/monedas por cuenta) Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario) o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p. ej.): bienes de cambio) Diario General copiativo Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros sistemas Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p. ej.: cliente - estudio contable o sucursal - casa central) Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio Tecnología Microsoft SQL-Server Base de datos de excelente performance para sistemas basados en Microsoft Windows NT, especialmente preparada para soportar todos los requerimientos de la computación Cliente/Servidor. Entre sus principales características podemos mencionar: Seguridad ante fallas: Replicación de datos (array de discos con posibilidad de hacer réplicas sobre otro server) Back-up automático en dispositivos de cinta Fault tolerance que permite continuar trabajando ante la caída inesperada de un disco Integración con Microsoft Office Escalabilidad empresaria: soporta miles de usuarios, millones de transacciones y cientos de gigabytes de datos Reducción del tráfico de la red gracias al esquema Cliente/Servidor Integración con Internet e Intranets (incluyendo aplicaciones de negocios) Protección contra el acceso de intrusos Bajo costo de administración 10

11 Requerimientos técnicos Líneas Classic y Premium (monousuario) Hardware Mínimo: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio libre en disco: 50 Mb Recomendado: Pentium 200 Mhz o superior, 64 Mb RAM Líneas Classic y Premium (multiusuario) Hardware Mínimo: Server: Pentium 166 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco: 35 Mb Cantidad máxima de terminales: 10 Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los programas corriendo desde el Server: 20 Mb Espacio a ocupar en disco con los programas corriendo desde la terminal: 50 Mb Recomendado: Server: Pentium 200 Mhz, 64 Mb RAM Espacio a ocupar en disco: 35 Mb Terminales: Pentium 200 Mhz o superior, 64 Mb RAM Software Sistema operativo de red: Novell-Netware 3.11 o superior, Windows NT 3.51 o superior, Windows 95/98 y Lantastic. Sistema operativo de las terminales: Windows 95/98, Windows NT Workstation 4.0 o superior y Windows NT Server 4.0 o superior. Línea Premium SQL Hardware Mínimo: Server: Pentium 166 Mhz, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco (Incluye SQL Server) Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los programas corriendo desde el Server: 25 Mb Espacio a ocupar en disco con los programas corriendo desde el Cliente: 50 Mb Recomendado: Server: Pentium III 300 Mhz o superior, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco (Incluye SQL Server) Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los programas corriendo desde el Server: 25 Mb Espacio a ocupar en disco con los programas corriendo desde el Cliente: 50 Mb. Recomendado: Server: Pentium III 300 Mhz o superior, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco (Incluye SQL Server) Sueldos y Jornales El mejor software para liquidar sueldos sobre el Sistema Operativo más difundido. Una eficaz herramienta informática para la liquidación de sueldos que maximiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y permite un funcionamiento superior imprescindible, a la hora de aumentar el rendimiento de su personal. Simplifica la tarea del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes. Emite Recibos de sueldo. El libro Ley 20744, el Registro Único de Personal (PyMES), obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes ART, Res. 551/97, fondo de desempleo, retención de impuestos para la 4ta categoría, totales por centro de costos y el enlace con el programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria. Facilita la consulta gerencial y la confección de reportes de área de Recursos Humanos. Totalmente integrable con todas las aplicaciones Windows. Brinda máxima agilidad y sencillez operativa. Ventajas tecnológicas El más poderoso Sistema de liquidación de sueldos para Windows Desarrollado con los estándares de la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft Office Utiliza todas las ventajas de la tecnología de 32 bits Arquitectura Cliente/Servidor Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook, etc.) 11

12 Tecnología de base de datos: Microsoft Access y Microsoft SQL-Server Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la información a través de aplicaciones externas Generación de páginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/ Intranet Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la integridad referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicación. Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones Ventajas funcionales Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad de consulta Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de pantallas múltiples de consulta simultánea Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operación intuitiva de las interfaces estándar Windows) Alta adaptabilidad a cada estilo de trabajo Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman Liquida todo tipo de haberes y convenios de trabajo Atención simultánea de una ilimitada cantidad de empresas Adecuación permanente a las normas legales vigentes Brinda información de gran utilidad en el área de Recursos Humanos Conexión directa con el programa DGI-SIJP Declaración jurada ART, Resolución 551/97, y pago en bancos Sume el poder de Windows al mejor Sistema de liquidación de sueldos. La más eficaz herramienta informática para la liquidación de sueldos maximiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional imprescindible a la hora de aumentar el rendimiento de su personal. Simplifica la tarea del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes, emite recibos de sueldo, el libro Ley 20744, el Registro Único de Personal (PyMES), obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes ART, Res. 551/97, fondo de desempleo, retención de impuestos para la 4ta. Categoría, totales por centro de costos y el enlace con el programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria. Facilita la consulta gerencial y la confección de reportes del área de Recursos Humanos. Totalmente integrable con todas las aplicaciones Windows, brinda máxima agilidad y sencillez operativa. La tecnología de punta "paga". El Sistema de Sueldos y Jornales para Windows en sus versiones Classic, Premium y Premium SQL, resuelve con sorprendente facilidad un tema engorroso. Su arquitectura de enorme eficacia práctica, adiciona las facilidades de los poderosos recursos Windows: operación intuitiva, sencillez, pantallas múltiples para consulta simultánea, etc. El usuario puede establecer sus parámetros a voluntad y adaptarlo a cualquier convenio colectivo y a la modalidad de trabajo propia de cada empresa. Cumple con todos los requisitos técnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de empresas, juegos de archivos y ejercicios económicos. Practicidad: otro tema liquidado Simplifica y agiliza la liquidación de haberes correspondientes a personal jornalizado y mensualizado, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, adelantos, egresos, etc. Posibilita la consulta de las liquidaciones con detalle del método utilizado. Permite retener los impuestos correspondientes a la 4ta. Categoría y se conecta directamente al programa DGI-SIJP. Liquida los aportes a ART, emite recibos-sobre, planillas de pago, cambio para pagos en efectivo, pago de remuneraciones por cuenta bancaria, libro Ley 20744, Registro Único de Personal (PyMEs), Res. 551/97, listados para obras sociales 12

13 y sindicatos, subsidios familiares, fondo de desempleo, contribuciones empresariales y toda la documentación correspondiente. Las líneas Premium y Premium SQL posibilitan la asignación de remuneraciones para cada empleado en diferentes centros de costo. La facilidad de incluir datos adicionales particulares en cada legajo es el primer paso a la sistematización interna de sus Recursos Humanos. Flexibilidad: siga fiel a su estilo de trabajo El usuario define libremente los tipos de liquidación, los conceptos a liquidar y las contribuciones patronales de acuerdo a las características particulares de cada empresa, indicando para cada uno la forma en que desea calcular los importes correspondientes. Para facilitar la puesta en marcha, el Sistema provee un esquema estándar de aplicación de contribuciones patronales y conceptos habituales, para que el usuario pueda utilizarlos inicialmente sin necesidad de definirlos a priori. También ofrece diversos informes con gran capacidad de adaptación a una ilimitada gama de requerimientos. Las versiones Premium y Premium SQL permiten predeterminar valores límites para los conceptos liquidados lo que facilita su control y auditoria. La posibilidad de definir liquidaciones tipo facilita y automatiza la operación, reduciendo exigencias en la selección del personal de operación. Versatilidad: porque su necesidad manda Conserva archivos de legajos, secciones, categorías, cargos, y conceptos, así como de las liquidaciones anteriores para su tratamiento estadístico, cálculo de retroactivos, y cualquier aplicación cuyo método requiera los importes de períodos ya liquidados como variable de cálculo. Permite crear sus propios listados y consultas a partir de la información contenida en el Sistema y transferir su información a utilitarios como hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de texto y programas propios. La confidencialidad asegurada El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a información reservada y confidencial. Comunicación de "ventanas abiertas" El Sistema brinda amplias facilidades para la conexión con Contabilidad General para Windows, diversas aplicaciones Windows y programas externos. Sueldos y Jornales Classic Un recurso informático excepcionalmente útil para pequeñas empresas y estudios contables, que simplifica el manejo de un tema engorroso en todas sus posibles variantes. Las facilidades operativas de la plataforma Windows lo convierten en una perfecta herramienta de administración, control y fuente de información para la toma de decisiones en el área de Recursos Humanos. Brinda una solución completa para la liquidación periódica de cualquier tipo de haberes, y es fácilmente adaptable a las necesidades específicas de empresas de los más diversos rubros. Especificaciones Técnicas Configuración parametrizable del sistema y de sus tablas Alta flexibilidad para la creación de conceptos de liquidación (el usuario puede definir características y fórmulas) Permite trabajar con una ilimitada cantidad de empresas Optimo nivel en la validación del ingreso de datos Admite el agregado de los datos asociados al legajo que el usuario juzgue necesarios Legajo individual con foto por cada empleado Administra, entre otras, tablas de familiares, secciones, categorías, cargos, centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a las Ganancias 4ta. Categoría. Posibilita la registración anticipada de novedades en la agenda Modalidades promovidas de contratación (Ley arts. 43 al 65) Facilita la definición ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.) 13

14 Emite recibos únicos o separados. Con discriminación por personal jornalizado y mensualizado. Ordenamientos definibles por el usuario por: sección, categoría, lugar de pago, etc. (en múltiples formatos) Impresión en el recibo de haberes de la composición del sueldo básico y de observaciones individuales y colectivas. Permite operar con varias liquidaciones abiertas simultáneamente Ágil ingreso de novedades quincenales y mensuales (con acceso por legajo o concepto) Generación automática de novedades a partir de la agenda Liquida vacaciones automáticamente (incluidos en un solo período mensual o fraccionado en varios) Tabla de familiares que generan asignaciones (con fechas de vencimiento automáticas y emisión de informes de control) Calcula los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP y permite su contabilización en el asiento de sueldos Liquida la cuota de aportes a la ART (con emisión del borrador F.817 y papeles de trabajo) Realiza el cálculo de aportes empresariales y retenciones (incluyendo planes médicos de obras sociales para personal superior) Emite recibos-sobre y planillas de pago Pago de remuneraciones en cuenta bancaria. Res. MTSS 644/97 Calcula el cambio para el pago en efectivo Libro Ley y Registro Único de Personas (PyMEs), incluyendo familiares a cargo y sección especial para personal contratado mediante empresas de servicios eventuales Genera archivos importables desde el programa DGI-SIJP (con informe de control de la información transferida) Provee listados para obras sociales, sindicatos, subsidios familiares y totales por centro de costos con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones consolidadas Genera automáticamente los archivos para actualizar el Padrón Base del Anses. Res. 551/97. Liquida automáticamente el Fondo de Desempleo para la Industria de la Construcción Calcula y liquida retenciones para Impuesto a las Ganancias Incluye aportes voluntarios a jubilación privada o fondos de pensión fuera del SIJP Generador de reportes, planillas para fines estadísticos y otros (definidas por el usuario): en pantalla, impresas o como archivos accesibles a hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de texto Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML Conserva datos de liquidaciones anteriores con finalidad estadística y para el cálculo de liquidaciones de reajuste, aguinaldos, vacaciones, días feriados, licencia por enfermedad, etc. Calcula comisiones progresivas por ventas, incentivos o estímulos por producción, etc. Permite definir categorías de usuarios con claves de acceso y niveles de seguridad para cada punto del sistema Compatible e integrable con el Sistema de Contabilidad General Genera automáticamente e imprime los asientos de sueldos por centro de costos Tecnología Microsoft Access Microsoft Access ofrece toda la potencia de una excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de hardware estándar. Elegida por Sistemas Bejerman por su sencillez operativa y la facilidad de creación y generación de reportes, se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, así como con Internet e Intranets. Permite el trabajo multiusuario en redes Novell-Netware, Windows NT, Windows 2000 y Lantastic. 14

15 Sueldos y Jornales Premium y Premium SQL para Windows Constituyen las más potentes herramientas del mercado para la liquidación periódica de haberes, y satisfacen los requerimientos de empresas y estudios contables de mayor magnitud. Excepcional flexibilidad de adecuación a los requerimientos internos de cada organización. Una vez totalmente parametrizado el sistema, esta característica aumenta su eficacia práctica y reduce a la vez las exigencias en la selección del personal de operación. La línea Premium SQL, provista con la base de datos Microsoft SQL-Server, brinda posibilidades prácticamente ilimitadas para el procesamiento de grandes volúmenes de información. Especificaciones Técnicas Centros de costos múltiples por período, con distribución porcentual y/u horaria Datos adicionales por legajo definibles por el usuario (texto, número, fecha y tablas) Auditoria de las operaciones realizadas por los operadores Predeterminación de valores límite para los distintos conceptos de liquidación Actualización de agenda y novedades por planilla Definición de liquidaciones tipo para la actualización de agenda y novedades Libre definición por el usuario de los formatos de recibos Configuración parametrizable del sistema y de sus tablas Alta flexibilidad para la creación de conceptos de liquidación (el usuario puede definir características y fórmulas) Permite trabajar con una ilimitada cantidad de empresas Optimo nivel en la validación del ingreso de datos Admite el agregado de los datos asociados al legajo que el usuario juzgue necesarios Legajo individual con foto por cada empleado Administra, entre otras, tablas de familiares, secciones, categorías, cargos, centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a las Ganancias 4ta. Categoría. Posibilita la registración anticipada de novedades en la agenda Modalidades promovidas de contratación (Ley arts. 43 al 65) Facilita la definición ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.) Emite recibos únicos o separados. Con discriminación por personal jornalizado y mensualizado. Ordenamientos definibles por el usuario por: sección, categoría, lugar de pago, etc. (en múltiples formatos) Impresión en el recibo de haberes de la composición del sueldo básico y de observaciones individuales y colectivas. Permite operar con varias liquidaciones abiertas simultáneamente Ágil ingreso de novedades quincenales y mensuales (con acceso por legajo o concepto) Generación automática de novedades a partir de la agenda Liquida vacaciones automáticamente (incluidos en un solo período mensual o fraccionado en varios) Tabla de familiares que generan asignaciones (con fechas de vencimiento automáticas y emisión de informes de control) Calcula los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP y permite su contabilización en el asiento de sueldos Liquida la cuota de aportes a la ART (con emisión del borrador F.817 y papeles de trabajo) Realiza el cálculo de aportes empresariales y retenciones (incluyendo planes médicos de obras sociales para personal superior) Emite recibos-sobre y planillas de pago Pago de remuneraciones en cuenta bancaria. Res. MTSS 644/97 Calcula el cambio para el pago en efectivo Libro Ley y Registro Único de Personas (PyMEs), incluyendo familiares a cargo y sección especial para personal contratado mediante empresas de servicios eventuales 15

16 Genera archivos importables desde el programa DGI-SIJP (con informe de control de la información transferida) Provee listados para obras sociales, sindicatos, subsidios familiares y totales por centro de costos con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones consolidadas Genera automáticamente los archivos para actualizar el Padrón Base del Anses. Res. 551/97. Liquida automáticamente el Fondo de Desempleo para la Industria de la Construcción Calcula y liquida retenciones para Impuesto a las Ganancias Incluye aportes voluntarios a jubilación privada o fondos de pensión fuera del SIJP Generador de reportes, planillas para fines estadísticos y otros (definidas por el usuario): en pantalla, impresas o como archivos accesibles a hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de texto Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML Conserva datos de liquidaciones anteriores con finalidad estadística y para el cálculo de liquidaciones de reajuste, aguinaldos, vacaciones, días feriados, licencia por enfermedad, etc. Calcula comisiones progresivas por ventas, incentivos o estímulos por producción, etc. Permite definir categorías de usuarios con claves de acceso y niveles de seguridad para cada punto del sistema Compatible e integrable con el Sistema de Contabilidad General Genera automáticamente e imprime los asientos de sueldos por centro de costos Tecnología Microsoft SQL-Server Base de datos de excelente performance para sistemas basados en Microsoft Windows NT, especialmente preparada para soportar todos los requerimientos de la computación Cliente/Servidor. Entre sus principales características podemos mencionar: 1. Seguridad ante fallas: 2. Replicación de datos (array de discos con posibilidad de hacer réplicas sobre otro server) 3. Back-up automático en dispositivos de cinta 4. Fault tolerance que permite continuar trabajando ante la caída inesperada de un disco 5. Integración con Microsoft Office 6. Escalabilidad empresaria: soporta miles de usuarios, millones de transacciones y cientos de gigabytes de datos 7. Reducción del tráfico de la red gracias al esquema Cliente/Servidor 8. Integración con Internet e Intranets (incluyendo aplicaciones de negocios) 9. Protección contra el acceso de intrusos 10. Bajo costo de administración IVA Ventas / Compras Disponible en versiones mono y multiusuario, la sencillez del Sistema de Iva Ventas/Compras y su gran adaptabilidad a todo tipo de usuarios, brinda mayor agilidad de operación, alta confiabilidad y minimiza la posibilidad de fallas. Definido un procedimiento habitual, la tarea no requiere conocimientos específicos por lo que puede ser realizada por personal no especializado. Admite todo tipo de comprobantes y facilita la información de gestión de cuentas corrientes. Su total integración con las aplicaciones de Microsoft Office facilita las operaciones y potencia la calidad de los resultados. Menos trabajo, más eficiencia El Sistema opera simultáneamente con varias empresas; el operador puede aumentar la rapidez de registración de comprobantes predefiniendo conceptos, los que se ordenan cronológicamente en forma automática. La codificación de proveedores y clientes evita la transcripción de datos repetitivos. 16

17 Información al segundo Permite consultar en pantalla débito y crédito fiscal de cualquier período, así como la posición de IVA, y controlar los comprobantes mediante variadas claves de acceso. Emite Declaración Jurada mensual, Resumen Informativo anual, Declaraciones Rectificativas, Ventas y Compras por jurisdicción, e Imputación Contable de las Ventas y Compras registradas, y maneja cuentas corrientes con distintos listados de control. Conexiones y seguridad Provee salidas a hojas de cálculo, procesadores de texto y al Sistema de Contabilidad General para Windows de Sistemas Bejerman. Su base de datos abierta permite el acceso online desde aplicaciones externas. La posibilidad de establecer claves de seguridad personales confiere confidencialidad absoluta a la información reservada. La tecnología a su favor Su eficacia práctica permite resolver fácilmente la tarea de administración impositiva, por medio de una arquitectura simple e intuitiva potenciada por las facilidades de Windows. El usuario define los comprobantes de acuerdo con su work-flow habitual y parametriza su tratamiento impositivo, por lo que puede IVA Ventas/Compras Classic para Windows Un recurso de excepcional practicidad pensado para sumar eficacia a la gestión impositiva de empresas y estudios contables. La practicidad de su concepción logra resolver en forma simple e intuitiva un tema de gran complejidad en todas sus variantes. Ofrece una solución integral para la administración del IVA fundamentada en un diseño flexible y parametrizable que satisface los requerimientos de hoy y facilita las modificaciones futuras. Tecnología Microsoft Access Microsoft Access brinda toda la potencia de una excelente base de datos con muy buena performance en recursos de hardware estándar. Elegida por Sistemas Bejerman por su operatoria amigable y la facilidad de generación de reportes, se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office. Permite el trabajo multiusuario en redes Novell- Netware, Windows 2000 y Lantastic. IVA Ventas/Compras Premium SQL para Windows Conforma la más poderosa herramienta del mercado para la administración y liquidación del IVA, pudiendo satisfacer los requerimientos de empresas y estudios contables de gran envergadura. Sus prestaciones funcionales incrementadas con respecto a la línea Classic suman la visualización de minutas contables y la conversión automática a la moneda de curso legal de los comprobantes en otras monedas. Posibilita aperturas contables por Unidades de Negocios, manejo de Centros de Costos y Centros de Beneficios, informes para la liquidación de Ingresos Brutos e informes que facilitan la Declaración Jurada para la Industria Agropecuaria. Su estructura de controles y validaciones permite reducir la capacitación del personal de operación. La línea Premium SQL, desarrollada para trabajar con la base de datos Microsoft SQL Server, proyecta un alcance prácticamente ilimitado, en cuanto al volumen de información a procesar. Tecnología Microsoft SQL Server Base de datos de excelente performance para sistemas basados en Microsoft Windows NT y Windows 2000, especialmente preparada para soportar todos los requerimientos del ambiente Cliente/Servidor. Activo Fijo La trayectoria y el reconocimiento de Sistemas Bejerman como empresa pionera y líder del mercado argentino en el desarrollo y la producción de sistemas de gestión y administración, está cimentada en una completa gama de productos de alta calidad y confiabilidad. Más de 15 años de experiencia en la creación de soluciones informáticas para distintos sectores del mercado, unidos a un exitoso equipo de profesionales y la compenetración con las necesidades de los clientes, sustentan sólidamente su elección cuando se trata de obtener respuestas eficaces y completas a sus requerimientos de software. 17

18 Una herramienta de enorme practicidad para las empresas, con una completa base de datos de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes. Facilita la generación de asientos contables asociados en el Sistema de Contabilidad General. Conexión con los Sistemas de Confección de Balances e Impuesto a las Ganancias / Bienes Personales. Descripción del Producto Un Sistema de gran utilidad en un tema sumamente sencillo cuando está ordenado, y que puede consumir tiempos útiles en exceso y hasta distraer personal cuando la información no ha sido reunida y se encuentra dispersa en diferentes archivos. Rápida información Permite llevar al segundo y con absoluta facilidad el inventario de bienes de uso, su ubicación física, detalles de su adquisición, mejoras, etc. Se puede obtener rápidamente la información necesaria utilizando alguno de los múltiples métodos de búsqueda disponibles. Integración y consistencia Su fácil integración con el Sistema de Contabilidad General permite manejar toda la información contable y la referida a amortizaciones, ajustes por inflación, baja de bienes, revalúos técnicos, cambios del criterio de amortización, etc. Permite aplicar distintos criterios de amortización, y obtener listados valorizados de los bienes, incluyendo valores residuales y verificación de recuperabilidad. Posibilidades de conexión Genera los datos para los anexos de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes y sus respectivos inventarios en el Sistema de Confección de Balances. Central Mensager Descripción Sistema integral para el análisis de tráfico telefónico. Toda la información generada por la central telefónica, IVRs y demás datos proporcionados por distintos sistemas de autoatención son almacenados en una base de datos altamente optimizada, a partir de la cual Central Manager obtiene los datos a analizar. Mantiene la información de: líneas troncales y grupos de líneas, internos, grupos de internos y centros de costos, agenda con teléfonos y clasificación de destinos, y finalmente, prefijos de larga distancia nacional, internacional, celulares, y servicios especiales. Estadísticas sobre los internos o por sector Permite analizar llamadas entrantes, salientes o de larga distancia (todas juntas o por separado). El detalle puede incluir hora de inicio, duración, indicación de transferencia desde conmutador, troncal afectada a la comunicación, número telefónico discado, ubicación geográfica, centro de costo, titular del interno e información de la agenda. El detalle puede ser ordenado a gusto. La misma estadística puede ser generada para uno o más internos a elección, para un sector de internos, para un centro de costos, para un grupo de líneas o cualquier otro tipo de agrupación lógica imaginable. Estadísticas sobre las troncales y grupos de troncales Ocupación simultánea de rotativas: Realiza un cálculo estadístico de la ocupación, por cada hora, de los grupos rotativos. De esta forma es posible determinar si una rotativa está sobredimensionada o si, por el contrario, es preciso agregar líneas adicionales. Totalización diaria de llamados entrantes y/o salientes: Además de permitir observar la cantidad de llamados realizados a través de cada una de las líneas externas, permite detectar fallas en la programación de la central o una falla particular de una línea dentro de un grupo. Análisis de Costos El sistema relaciona el número discado con la información de la agenda, a fin de categorizar cada llamado. De este modo es posible determinar con exactitud la composición del gasto telefónico de cada centro de costos. Central Manager ofrece las herramientas necesarias para optimizar el trabajo de cada sector en particular dentro de su organización y para reducir sus costos telefónicos. Estadísticas particulares 18

19 Actividad de Grupos de Atención: Condensa la información generada por los sistemas de CTI, a fin de generar detalles y planillas totalizadoras de la actividad que realiza cada sector en particular. Derivación desde el conmutador: Permite analizar cuellos de botella en los puestos de operadora, determinando los internos y los sectores que más derivaciones reciben desde un interno determinado. SQL: Combina toda la potencia y la flexibilidad de este lenguaje estándar de consulta de bases de datos, para generar reportes a medida sin necesidad de programar código alguno. Estadísticas de IVRs y Fax On Demand Estos módulos no forman parte del Central Manager estándar. Son módulos adicionales diseñados para entornos de Call Center compuestos de sistemas de atención interactiva automática (IVRs, Fax On Demand, etc.). IVRs: Todas las actividades que pueden ocurrir dentro de un IVR son reflejadas mediante totales, promedios y porcentajes, discriminadas por bandas horarias y fines de semana. Determina automáticamente las dos horas pico de llamados. Su arquitectura abierta permite programar casi cualquier tipo de reporte, independientemente del origen de los datos. Fax on Demand: Además de la estadística generada para los IVRs, reporta los diez documentos más pedidos, porcentajes de tipo de faxes pedidos (agrupados por prefijos) y los documentos sin clasificación. Tarifación El motor de cálculo de costo de llamadas está diseñado para soportar los distintos esquemas tarifarios existentes: por bandas horarias, por días, por pulsos, por tiempo o por combinación de todas estas variables. La actualización de los esquemas tarifarios puede ser realizada por los usuarios o cargadas a través de archivos de texto, disponibles vía Internet. Características generales y requerimientos Todos los informes generados pueden ser impresos, grabados en un archivo de texto plano, con formato RTF, en un archivo compatible con planillas de cálculo, o enviados por mail sin necesidad de salir de la aplicación. Permite definir usuarios del sistema, para restringir el acceso a la información gerencial. Arquitectura multiusuaria en ambientes de redes Windows NT, Windows 95 y Novell. La base de datos se encuentra encriptada y protegida con contraseña, a fin de evitar el acceso a la misma desde afuera del sistema. Requerimientos: Pentium 16Mb (recomendamos 32 Mb) y Windows 95. Suficiente espacio en disco para almacenar la base de datos. Una PC para la captura de datos de la central telefónica (en caso de no poseer el usuario un programa de captura de datos, Central Manager incluye un programa para obtener los datos del puerto serial que funciona en background desde cualquier PC corriendo Windows 95 o Windows NT). Costo Central Manager se ofrece en dos versiones, Premium y Classic. Esta última versión está pensada para organizaciones de menor envergadura que no necesiten las características de agenda, cálculo de costos globales y gráficos. El costo del producto puede obtenerse de la siguiente tabla: Preguntas más frecuentes sobre Central Manager Qué es Central Manager? Es un sistema para el análisis del tráfico telefónico que genera una organización. Cómo funciona? Central Manager captura los datos generados por una central telefónica, los almacena en una base de datos optimizada a tal efecto y a partir de ahí genera los diversos informes de tráfico. Soporta los esquemas tarifarios actuales? Qué pasará ante los futuros cambios en la tarifación? Si, Central Manager calcula con precisión los costos de las llamadas locales, larga distancia nacional e internacional, celulares calling-party-pays, prestadores de servicios de acceso a Internet, líneas y otros servicios de audiotexto con valor agregado. La arquitectura abierta de tarifación de Central Manager permite al usuario definir sus propios cuadros tarifarios para casos particulares como ser líneas punto a punto con costo, enlaces satelitales, costo de líneas entrantes toll-free 0-800, etc. Los cuadros tarifarios son actualizables desde la aplicación misma o a través de archivos planos de 19

20 texto, que puede conseguir fácilmente desde Internet o a través de diskettes de actualización. Cómo puedo reducir mis costos teléfonicos con Central Manager? El sistema relaciona el número discado con la información de la agenda, a fin de categorizar cada llamado. De este modo es posible determinar con exactitud la composición del gasto telefónico de cada centro de costos. Central Manager ofrece las herramientas necesarias para optimizar el trabajo de cada sector en particular dentro de su organización y para reducir sus costos telefónicos. Cómo puedo utilizar la información que genera Central Manager? Central Manager brinda absoluta flexibilidad para la confección de informes sin salir de la aplicación. Los campos a consultar y los ordenamientos son totalmente configurables por el usuario. Además permite exportar los resultados directamente a Word y a Excel. Puedo utilizar Central Manager sobre mi red local? Si, Central Manager es multiusuario. Puede consultar los datos desde varias terminales a la vez. Es posible limitar el acceso a los diferentes módulos a través de usuarios y contraseñas, a fin de restringir el acceso a la información de nivel gerencial. Central Manager incluye algún tipo de protección contra copia? Si, Central Manager incluye una protección por hardware para evitar su copia. Dicha protección funciona bajo redes de Windows, lo que permite tener una única llave en una sola máquina, aunque el sistema se esté utilizando simultáneamente desde varias terminales a la vez. Necesito Central Manager en mi organización? Si usted necesita conocer con exactitud cuanto se gasta y en qué dentro de cada sector de su organización, si quiere reducir su consumo telefónico, si quiere estimar los costos de su próxima campaña de telemarketing o simplemente necesita una poderosa herramienta de control, Central Manager es para usted. Independientemente del tamaño de su empresa, ya que Central Manager se vende por cantidad de internos y por prestaciones. Cuánto cuesta Central Manager? Según las necesidades y el tamaño de su organización, Central Manager cuesta desde $750 hasta $1500 más IVA. Consulte nuestros planes de financiación. E_Flexware Hasta hace poco, las empresas eran entes aislados. Para ellas, un buen software de gestión era el que integraba todas las funciones operativas de la organización. Hoy, su empresa necesita detectar y aprovechar nuevas oportunidades, optimizar su relación con clientes, proveedores y socios estratégicos, explotar nuevos canales de venta las 24 horas de los 365 días del año en el mercado global. Cada empresa es única, por eso e-flexware respeta un estilo único de gestión: el suyo. Y lo potencia con una funcionalidad que conoce sus necesidades, una gama completa de servicios y la tecnología necesaria para hacer negocios en la Web. Sea cual sea el tamaño de su empresa, flexibilice la concepción de "empresa extendida" y adquiera herramientas tecnológicas con capacidad de crecer. e-flexware es la herramienta tecnológica con capacidad de crecer que le brinda la funcionalidad y los servicios que su gestión requiere, y crea una poderosa estructura integrada a Internet para que su empresa pueda tomar un camino de crecimiento en una nueva era de negocios que ya comenzó. Base de Datos SQL Microsoft Server: e-flexware garantiza una excelente performance para sistemas basados en Microsoft Windows NT y Windows 2000, gracias a su base de datos de estructura abierta especialmente preparada para soportar todos los requerimientos del ambiente Cliente/Servidor. Reconocedor de voz: e-flexware le permite, a través de su voz, controlar el Sistema. Además puede dictarle cartas y documentos. Soluciones específicas: e-flexware es una solución de la era Internet que integra sus actuales y futuros requerimientos de gestión y servicios, y conecta a su empresa con el mundo.com. 20