IxColombia ltda empresa líder en la generación de soluciones de negocios orientada al mercado de la salud, presenta un software flexible y dinámico

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1 KRYSTALOS BUSINESS KRYSTALOS BUSINESS IxColombia ltda empresa líder en la generación de soluciones de negocios orientada al mercado de la salud, presenta un software flexible y dinámico con alta conectividad de sus componentes de negocio, si esta es su situación, le presentamos a usted nuestra solución integral que cubre sus necesidades.

2 Filosofía de concepción de Krystalos Business. Krystalos Business combina la lógica de negocios de 3 componentes modulares íntimamente ligados, que son los Procesos Asistenciales Procesos Administrativos Procesos de Auditoria y Toma de Decisiones Gerenciales Procesos Asistenciales Prestación de servicios Integrada Nuestra solución combina los procesos administrativos a través de módulos completamente integrados y dinámicos, que permiten la representación de la lógica de cualquier negocio, permitiendo la facturación en línea de cada uno de los procesos operativos llevados a cabos por los profesionales médicos y de enfermería. Web Enable La prestación de servicios de salud requiere un componente que debe permitir la flexibilidad en los procesos operativos de atención, para este ítem nuestra solución provee un modulo

3 completamente accesible a través de internet (Autorizaciones, Afiliaciones, Historia Clínica Web, Ordenes Medicas, Notas de Enfermería, Novedades, Tratamiento, Inventario) Historia Clínica Web A través de la historia clínica web el médico puede realizar su atención y novedades médicas a través de plantillas dinámicas, por lo cual nuestra solución asegura que su información siempre estará en tiempo y forma evitándole varios procesos molestos de re digitación y control. Interface Amigable al Usuario Las interface de nuestra solución es amigable lo que permite a los usuarios un mejor y más rápido entendimiento de los procesos que se llevan a cabo en el software. Agenda de Atención Medica a Pacientes Contamos con una estructura de call center para soporte remoto y capacitación con lo cual su empresa siempre estará contando con

4 nuestro apoyo y asistencia en el agendamiento de citas medicas como asi la operatoria que implica la generación centralizada de historias clínicas de consulta externa. Ordenes Médicas y Logística de Medicamentos Las ordenes medicas realizadas por los profesionales se centralizan en un servidor central dándole la comodidad de logística y operaciones a todos los servicios que se generan a partir de una indicación medica. Estas tarifas y servicios son configurados en una consola principal donde se puede controlar todo el cuadro tarifario vigente para la empresa. Procesos Administrativos Contratación y Prestación de Servicios Controlada Nuestra solución combina la experiencia en contrataciones y prestaciones de servicios a través del conocimiento adquirido en el mercado de la salud por mas de 15 años a través de clínicas privadas, clínicas públicas, empresas prestadoras de servicios de salud, y aseguradoras de riesgos profesionales, por lo cual

5 la configuración de los servicios a prestar están representados por un modelo de implementación dinámico y flexible que permite por cada afiliado tener controlado los servicios y medicamentos que tiene derecho según la contratación con su aseguradora (eps). Facturación Integrada El proceso de historia clínica y ordenes medicas web permiten centralizar la facturación en un servidor central, el cual es controlado por operadores centrales que auditan el proceso y hacen llegar la facturación a las respectivas aseguradoras con las cuales existen contratación. Generación Automática de Honorarios Profesionales El proceso administrativo de contratación puede generar convenios con su personal medico por plan y aseguradora, lo cual desencadena en cada contratación la generación automática de las cuentas por pagar de honorarios médicos profesionales, esto reduce la carga administrativa central permitiendo un mejor servicio interno al personal que atiende nuestra población de pacientes. Administración de Diferentes cuadros Tarifarios y Costos. El proceso administrativo de contratación y configuración de costos se puede obtener los costos reales de cada uno de los servicios prestados en las diferentes áreas funcionales, lo cual permite obtener una visión real de la utilidad de negocio.

6 Principales Ventajas del sistema de información Krystalos Business. Determina claramente áreas de responsabilidad en el área operativa Evita la Subfacturación Mejora el ciclo de facturación, incluye facturación masiva de acuerdo a las políticas de cada contratación. Al ingresar el paciente y con solo ingresar el NIT del tercero y el plan, el software conoce la contratación, es decir en ningún momento hay procesos manuales de usuario, como: especificación de tarifas, cobrables o no cobrables, políticas de copagos, etc. Controla el manejo de inventarios Mejora los procesos asistenciales Disminuye el nivel de Glosa(Servicios Negados por las EPS, Aseguradoras) Mejora el ciclo de recaudo de cobranza Control de topes de prestaciones para contratos capitados Manejo de restricciones automáticas para servicios periódicos Genera indicadores de gestión del área asistencial Determina indicadores de Gestión Empresarial Administrativos y Financieros Facilita la toma de decisiones Gerenciales Incrementa la productividad Estadísticas inmediatas a todos los niveles Contabilización automática de toda la información generada en cada módulo Historia Clínica definible y sin límite de información e integrada con cargos y/o facturación Control de Glosas: Totalmente integrado con cobranza (CxC, notas crédito, vencimientos), respuestas automáticas de glosas. Manejo total de Dosis Unitarias y Mezclas de acuerdo a los estándares y reglamentación del Ministerio de Protección Social Programa de ayuda de Outsourcing de Medicamentos, Materiales y demás insumos médicos y/o Administrativos del Hospital Procesos de Auditoria y Toma de Decisiones Gerenciales Plataforma de Reportes Gerenciales. Los integrantes del comité de gerencia o directorio pueden acceder a la plataforma web de reportes gerenciales en todo momento, facilitando la toma de decisiones en todo momento; con la ventaja adicional que cada grupo de reportes puede ser configurado a través de grupos de usuarios y permisos facilitando la seguridad.

7 Auditoria Medica La solución presenta una serie de reportes de auditoría que ayudan al control de la atención medica llevada acabo a la población de pacientes, como asi también permite la auditoría y control de las aseguradora respecto de la atención recibida.

8 Plataforma Tecnológica Estaciones Cliente: El software especializado en EPS/ARS/IPS Krystalos corre en plataformas Windows (9x, NT, 2000, XP, Win 7), para el componente web los navegadores lideres en internet, exlplorer, mozilla, crome etc. Servidor Central: Windows 2003 o 2008 Server con internet información server, y base de datos Sql server 2005 o Sqlserver2008, en este servidor corren las aplicaciones web y el sistema central, otras configuraciones según clientes también están previstas. Servidor de Informes: Reporing services, poderoso servidor de aplicaciones de gestión de informes y seguridad por grupos de usuarios. Base de Datos: Plataforma Probada Sql Server 2005 y 2008, para otras base de datos consultar. Lenguajes de Programación: Clarion 6, C# ASP.net 4.0,JavaScript, AJAX. Metodología de Implementación Proyectos Nuestra certificación de Calidad ISO y la experiencia a travez de los años en el mercado nos indica que el mejor camino para lograr el montaje exitoso de la aplicación es realizarlo a travez de la implementación de Tecnicas de PMI, por lo cual hemos desarrollado un plan detallado de pasos y hitos para la realización completa del

9 proyecto de implementación, capacitación, mantenimiento, soporte, y capacitaciones del personal que interviene en el uso de la aplicación. Por qué Usted Debería Tener Krystalos Business de IxColombia? Somos una empresa Colombiana fundada el 2 de Septiembre del cuya actividad económica es el desarrollo de software y soluciones integrales para el mejoramiento de Procesos Productivos, Presupuesto, Administración y Servicios, con 7 años de experiencia en el mercado. IPS EPS EPS - S CLINICAS HOSPITALES CENTROS MEDICOS La creación de KRYSTALOS, se realizó directamente en el servicio asistencial de una clínicas, hospitales, eps, y aseguradoras, NO es un software comercial adaptado a las entidades de salud. La mayoría de los software comercial fracasan tratando de adaptar los procesos

10 asistenciales a los módulos comerciales, no es nuestro caso dado que nuestra solución nació del proceso asistencial extendiéndose a los demás procesos de gestión hospitalaria. Ix Colombia ltda para la mejora de sus procesos organizativos obtuvo la certificación ISO 9001 de gestión de la calidad, creando un departamento de calidad encargado de la implementación del sistema de gestión de calidad. Con lo cual nuestros clientes cuentan con la garantía de atención en el servicio. Ix Colombia ltda, cuenta con un servicio de atención de la clase Gold, en el cual nuestro respaldo se extiende las 24 horas. Contamos a su vez con profesionales capacitados en el campo que se requiera, siendo estos recursos constantemente sometidos a pruebas y capacitaciones para asegurar una calidad en el servicio. Ix Colombia ltda, utiliza una metodología de proyectos depurada y probada en la implementación internacional de nuestra solución. Nuestra solución esta probada a través de 10 años trabajando en diferentes Instituciones del sector salud, no es un software nuevo tratando de encontrar Su primer cliente, usted puede solicitar ver nuestro sistema funcionando en tiempo Real en alguna de las instituciones que nos encontramos actualmente. Nuestra solución antes de ser lanzada al mercado y a nuestros clientes pasa por los diferentes procesos de testeo, pruebas, desarrollo y corrección de fallas, tratando de minimizar el riesgo de mal funcionamiento. El departamento de desarrollo tiene los procesos completamente documentados con análisis, implementación, recurso, he incluso las horas utilizadas en la resolución de requerimientos presentados por nuestros clientes. La documentación del software es completa y los manuales están siempre disponibles para la consulta del cliente además, de tener videos de capacitación, como así también soporte on line En muchas instituciones de salud para poder representar la gestión hospitalaria han tenido que contratar hasta cuatro proveedores de software (Asistencial, Administrativo, Nomina, Inventario), usted podrá imaginar que en ocasiones es difícil tratar con un proveedor, imagine esta tarea con tres o cuatro proveedores de software, es una tarea ardua y complicada, si este es su caso y necesita una solución integral, es el momento que considere nuestra solución Krystalos.

11 Nuestro Proceso se encuentra Integrado en las siguientes áreas: Asistencial, Consulta Externa, Inventario, Administrativo, Unidosis, Apoyo Diagnostico, Auditoria, Archivo de Historia Clínica, Activos Fijos, Presupuesto. Todas las áreas anteriores están unificadas por nuestro Core Central, Contabilidad, lo que convierte a sus contadores o auditores contables en verdaderamente auditores del proceso hospitalario y no en digitadores de procesos de integración. Personal Idóneo Nuestro equipo de consultores, desarrolladores e implementadores esta basada en la selección siguiendo las normas de calidad, además de esta premisa tenemos un grupo humano responsable formado por personas de varias nacionalidades (Argentina, Venezuela, Colombia, Cubana) debido a nuestra trayectoria en varios países se ha formado una muy buena sinergia con diferentes disciplinas que tienen que ver con la tecnología. Debido a la formación legislada de los países donde se encuentra nuestro software, contamos con personal asistencial interno que colabora constamente en la auditoria de procesos administrativos y de salud, para las buenas prácticas de implementación y uso del software.

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