Sistema de Catalogación Catalog TAXOLOGIC

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1 Sistema de Catalogación Catalog TAXOLOGIC

2 Características principales Tecnología Web Desarrollado en C#, para.net, Interfase 100% web. Base de datos SQL Utiliza los motores de Base de datos mas comunes como ser ORACLE o SQL Server. Customización de interfase grafica vía CSS Es posible cambiar parte de la interfaz gráfica sin tocar el código, ajustándose a los estándares de cada empresa.

3 Sistema de Administración de Materiales Características funcionales Árbol de clasificación jerárquico de varios niveles Definición de características y/o propiedades para clases Definición de conformación de descripciones Sub Maestros de clases, propiedades, valores, marcas y equipos. Definición de sinónimos por clases. Definición de materiales por las características definidas en su clase Conformación automática de descripciones de acuerdo a las clases Detección de duplicados Manejo de múltiples descripciones / multiidioma. Manejo de códigos anteriores Manejo de múltiples marcas por ítem Manejo de múltiples equipos por ítem Manejo de Maestro de equipos y/o sincronización con sistema de mantenimiento Manejo de datos adicionales por ítem Manejo de archivos adjuntos por ítem Sistema de usuarios (acceso sincronizable con Active Directory) Definición de perfiles de usuarios Sistema de permisos sobre diferentes entidades del sistema para perfiles (que limita lo que puede hacer cada usuario) Workflows de aprobación Envío de notificaciones vía mail (smtp)

4 Sistema de Consulta de Materiales Características funcionales Consulta por descripción por palabras sin orden Consulta por descripción por segmentos de palabras sin orden Consulta por marca Consulta por número de parte Consulta por equipo Consulta por código anterior Consulta por Clase Consulta por árbol de clasificación Consulta combinada de las anteriores Armado personalizados de listas Reporte de recolección de datos Exportación a csv (Excel) y txt

5 Pantallas del sistema

6 Modelo de funcionamiento Catalogadores remotos Envía solicitud Catalogador central Carga solicitud Usuarios Solicitantes CATALOG Aprueban o rechazan solicitud ERP Transferencia de ítems aprobados Carga solicitud Realizan pre aprobación Especialistas Preaprobadores

7 Modelos de Interfaz CATALOG Transferencia de ítems aprobados ERP CATALOG Genera archivo de novedades, según formato definido (TXT, CSV, XML) Dispara interfaz de proceso Procesa Archivo ERP Procesa Archivo Genera archivo de resultado de transacción Dispara interfaz de proceso DataBase CATALOG Carga datos en una tabla Dispara trigger o interfaz Procesa respuesta Procesa solicitud Dispara trigger o interfaz de respuesta ERP

8 Requerimientos del Sistema Software Server Internet Information Server (IIS) Asp.net 1.0 y 2.0 y actualizaciones ODBC Microsoft.NET Microsoft Internet explorer web controls Usuarios Internet Explorer 5.5 o superior Adobe reader (optativo)

9 Requerimientos del Sistema Hardware Server Aplicación (20K items) Pentum IV o superior 1gb de memoria (adicionar 512mb cada items) Espacio en disco Aplicación 50mb Adjuntos, según utilización estimado 5gb + 1 por año Puede correr con otras aplicaciones en el mismo Server, reservar al menos 256mb de memoria para la aplicación (adicionar 256mb cada items) Server Database Pentum IV o superior 1gb de memoria (adicionar 512mb cada items) Oracle o SQL Server Tablespace 2gb + 10% anual (adicionar 1gb cada items) Puede correr con otras aplicaciones en el mismo Server, reservar al menos 256mb de memoria para la aplicación (adicionar 256mb cada items) Usuarios Pentum III o superior Memoria 512mb, Mínimo 256mb Pantalla 1024 x 768

10 Ventajas del Sistema Catalog Vs Maestro de Materiales en SAP estándar Workflow de aprobación de solicitudes de alta de materiales El sistema permite que usuarios con diferentes perfiles de acceso, puedan solicitar altas o modificaciones del maestro de materiales, estás se realizan en forma pautada y paramétrica, pudiendo el administrador central aprobar, rechazar, modificar o solicitar a un tercero la aprobación de la solicitud. Los materiales no están disponibles en el SAP hasta su aprobación. Manejo paramétrico de la información técnica de los materiales El sistema permite definir para cada clase de materiales, las características y propiedades necesarias para su correcta identificación, indicando a su vez valores posibles, cuales serán requeridas obligatoriamente al momento del alta, y cuales utilizará para detectar duplicidades en el maestro, asegurando de esta forma una correcta y completa especificación. Generación de descripciones en forma sistémica El sistema permite definir para cada clase de materiales la conformación de las descripciones corta y larga, en base a la participación y orden de las características definidas, la participación de las marcas y números de parte y los equipos, permitiendo a su vez definir los separadores entre las mismas, y las abreviaturas de las clases, propiedades, valores, unidades de medida, marcas y equipos. Permitiendo una gran flexibilidad al momento de definir el formato de las descripciones de cada clase. Correlación entre la parametrización y las descripciones corta y larga. Dado que el sistema genera las descripciones de acuerdo a la topología definida en la plantilla o template, hay una correlación entre la parametrización y las descripciones no pudiéndose generar contradicciones en las mismas. Detección automática de duplicados El sistema detecta automáticamente la preexistencia de un item en el maestro en el momento de generarse la solicitud de alta, evitando asi demoras y asegurando tener un maestro libre de duplicidades. Para llevar a cabo esta tarea posee algoritmos que permiten la detección por número de parte y/o por las características definidas a tal fin.

11 Ventajas del Sistema Catalog Vs Maestro de Materiales en SAP estándar Asistente de alta de materiales El sistema permite guiar paso a paso la solicitud del alta de un material para usuarios poco experimentados. Manejo de múltiples marcas y números de parte para un material El sistema permite la asignación de múltiples marcas y números de parte a un material, los mismos conforman parte de su descripción final. Asimismo existe una relación entre las marcas y los números de parte que permiten identificar a que fabricante corresponde cada número. Manejo de árbol de clasificación El sistema permite clasificar los materiales en un árbol jerárquico de clasificación que puede o ayudar a conformar el código del material. Manejo de relaciones con equipos El sistema permite desde el momento del alta de un repuesto asociarlo al equipo al cual pertenece, los equipos pueden pertenecer a un maestro de equipos/activos de un sistema de mantenimiento o mantener un listado de equipos en el sistema, dicha información puede o no, total o parcialmente conformar parte de la descripción del repuesto. Manejo de otras descripciones El sistema permite agregar múltiples descripciones a un material indicando si se desean o no que conformen parte de su descripción ampliada. Manejo de documentos adjuntos El sistema permite adjuntar múltiples documentos (fotos, pdf, doc, etc) a un material a fin de complementar la especificación. Permitiendo esto que el maestro de materiales se convierta en un repositorio de documentación técnica.

12 Ventajas del Sistema Catalog Vs Maestro de Materiales en SAP estándar Sistema avanzado de consulta El sistema la búsqueda en forma ágil y sencilla de textos en todas sus descripciones. A tal fin posee dos modos: Normal Busca múltiples textos independientemente del orden (CODO 4 NPT o NPT 4 CODO). Avanzada Busca porciones de múltiples textos independientemente del orden (ODO 4 NP o Pt 4 COD). Búsqueda por campos específicos El sistema permite la búsqueda por campos específicos a fin de optimizar la respuesta, como ser marcas, números de parte, equipos, claves, códigos, árbol de clasificación, en forma combinada Selección de materiales El sistema de consulta permite la selección de materiales de diferentes consultas para conformar un listado único. Asimismo permite su extracción como archivos para su utilización en otras aplicaciones. Resumen de Información El sistema de consulta permite visualizar la totalidad de l a información asociada a cada material y descargar los adjuntos asociados, en caso de poseer imágenes las visualiza en los listados. A su vez permite la generación de un reporte PDF con dicha información y un código de barras asociado. Reportes para recolección de datos faltantes Con el fin de facilitar la mejora continua del maestro, el sistema de consulta permite la generación de listados indicando la información faltante para su relevamiento.

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