ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO REQUERIDO. El proyecto debe comprende las siguientes características, especificaciones y cantidades

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA, No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA OBJETO Comfenaico Tolima, esta interesada en contratar con Empresa. 1 proveedor elegido deberá hacer entrega de equipos, cableado e instalación asumiendo los debidamente constituida, ei diseño e instalación de cableado estructurado costos generados por impuestos, embalaje, acarreos y demás por la ejecución del objeto del para el Edificio Sede de COMFENALCO TQUMA. ^ ^ contrato. VALOR MÁIMO CONTRATO DEL El contrato resultado de la presente convocatoria será hasta!a suma de Se debe indicar cuál es el periodo de sostenibilidad de los precios ofertados, a partir de la fecha QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL de cierre de la presente invitación. Los valores se deben especificar en pesos Colombianos TRESCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE. ($ ). «En el evento de no requerirse la totalidad de los puntos eléctricos o de datos se liquidara el contrato sobre los efectivamente instalados al igual que en la instalación de los tableros de distribución. (No se cancelara por mayor cantidad de puntos a los inicialmenle pactados). ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO REQUERIDO El proyecto debe comprende las siguientes características, especificaciones y cantidades - Diseño e instalación de cableado estructurado en canalete plástica 100x45 con División y accesorios plásticos, cable marca siemon categoría 7a chaqueta morada (Total de Puntos Requeridos 310). - Marcación y Certificación Escrita de cada uno de los Puntos de Datos y Voz. - Suministro de patch-cord de 3 metros o mas en caso de ser requeridos para usuarios finales (Aproximadamente 600 patch-cord); interconexión de los racks patch-cord de 2 metros o más en caso de ser requeridos (Aproximadamente 600 patch-cord); 20 patch- cord de 3 mt y 20 de 2 metros para puntos de alta velocidad, para telefonía análoga se requieren 250 paíchcord de 2 metros y 250 de 3 metros aproximadamente. - Integración de la telefonía análoga aprovechando la capacidad del cable siemon categoría 7a, con reubicación de la planta telefónica. 1. El oferente debe haber realizado la inspección ocular sobre el sitio {condiciones del Edificio y sus áreas) donde se desarrollara el cableado estructurado dentro de los días antes al cierre de la invitación, asistencia que será certificada por la Unidad de Informática de la Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima "Comfenaico" (anexar este certificado a la Propuesta); lo anterior con el fin de que se conozca el alcance del proyecto, esta visita se debe realizar del 14 al 17 de JulfO de 2015 en el horario de 8-12 am y de 2-6pm, el proponente debe coordinar con la Ingeniera Sara Isabel Espinosa Parra ai celular o al telefono fijo ext el día y la hora de la inspecion en las fechas y horanos mencionadas anteriormente 2 La Empresa oferente debe estar certificada en \a marca de cableado estructurado ofertado para dar garantía extendida de 15 años sobre el material (Debe Presentar el Certificado de la Marca) 3. La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado como minimo dos (2) ingenieros electrónicos, tos cuales serán los que dirigirán y certificaran el proyecto una vez se asigne. 4. Se debe acreditar como minimo un Ingeniero certificado en networking con fecha no mayor a dos (2) años de expedición 5 La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado un ingeniero electrónico o de sistemas certificado en RITEL (Reglamento Interno de Redes de Telecomunicaciones de Colombia). (ISO 11801) - Suministro, instalación y configuración de un_(1) switch DELL N4064 de 48 Puertos 10 GB Base -T. - La conexión entre pisos, de 10 Gigas hasta 40 Gigas, para interconectar los switches que se tienen actualmente. 6. La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado un ingeniero eléctrico debidamente matriculado el cual dirigirá y certificara el proyecto en lo de su competencia una vez se asigne el proyecto 7 La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado como minimo dos (2) técnicos certificados en la marca ofertada quien operara la instalación, al igual de quien realice la instalación de la parte eléctrica Anexar Certificados),

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA. No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA - Diseño e implementación de la red eléctrica normal y regulada para acompañar cada punto de datos con toma normal y regulada {310 Puntos Corriente Normal, 310 Puntos Corriente regulada). (Cable calibre 12). - Suministro e instalación de Tableros de distribución (Breakers Industriales, barrajes, totalizadores, cofre y elementos certificados RETIE) por piso con el tendido de acometidas (Aproximadamente 6 Tableros) para red normal y regulada. - Marcación y Certificación de la Red Eléctrica Normal y Regulada por escrito. - Suministro, instalación de tres (3) ups Marca APC SURT6000LT, Bifásica, con Clavija de 6Kva. - Levantamiento general de planos, planos de canalización, lógicos y eléctricos. - Se debe contemplar obras civiles menores como perforaciones, demoliciones, resanes y acabados. - Capacitación Tecnológica sobre cableado estructurado construido (Siemon Categoría 7-A) a personal técnico de Comfenalco Toiima. - Capacitación y Certificación Rl Siemon en la ciudad del proyecto para dos (2) funcionarios de Comfenalco Toiima. 4 5 EPERIENCIA EIGIDA PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA - Certificación de Garantía del Cableado de Datos y Eléctrico. El proponente deberá adjuntar certificaciones de cumplimiento de cinco (5) contratos ejecutados o en ejecución relacionadas con el objeto a contratar durante los últimos tres (3) años. Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos. Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de las propuestas. El proponente favorecido se debe comprometerse a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento. Beneficiario; Caja de Compensación Familiar de FENALCO del Toiima, COMFENALCO TOLIMA, Nit Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la póliza o certificación expedida por la Compañía de seguros, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido.

3 . TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA. No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA GARANTÍAS EIGIDAS EN Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las El contrato sólo se firmará una vez COMFENALCO TOLIMA reciba las pólizas originales CASO DE SER siguientes garantías para legalizar su contrato. Póliza de cumplimiento. unto con el recibo de pago correspondiente. En caso de incumplimiento por el SELECCIONADO EL Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) contratista, COMFENALCO TOLIMA se reserva la facultad de retener las facturas PROPONENTE meses más.póliza de calidad. Por el 25% del valor del contrato, por la pendientes de pago hasta que todas las pólizas y garantías se encuentren al día. Asi vigencia del mismo y un (1) año más.de sálanos, presta don es sociales e mismo, el contratista faculta expresamente a COMFENALCO TOLIMA, para descontar Indemnizaciones, cubre el riesgo de incumplimiento de las obligaciones o retener las cuentas o certificaciones pendientes de pago, las sumas que ésta hubiese laborales a que está obligado el contratista, relacionados con el personal tenido que pagar las reclamaciones de terceros, o sanciones imputables a! contratista utilizado para la ejecución del contrato, y se debe otorgar por suma no como consecuencia de la ejecución del contrato, y no atendidas por éste. En cualquier inferior al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo y tres evento en el que se prorrogue la vigencia del contrato, el CONTRATISTA, deberá años más.de responsabilidad civil extra contractual De Responsabilidad ampliar y prorrogar las correspondientes garantías. Civil Extra contractual: El cual ampara daños o perjuicios a terceras personas, por suma no inferior at 10% del valor del contrato, durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. CESIÓN SUBCONTRATACIÓN Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la autorización de ia cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien será responsable de los errores u omisiones de los Subcontratistas, los cuales carecerán de todo derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, e! Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento inmediato y directo de dichas obligaciones SUPERVISIÓN FORMA DE PAGO APERTURA INVITACIÓN CIERRE DE LA INVITACIÓN La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de la Unidad de Informática de COMFENALCO TOLIMA Se realizará una vez se reciba el trabajo en su totalidad, previa presentación Se cancelara de acuerdo a lo estipulado en el manual de contratación (Pago 100% ai de la factura y visto bueno del supervisor del contrato. recibo del trabajo) DE LA La apertura de ia presente invitación, se realizará el día I ó de TU i JO de 2015 El cierre de la invitación se efectuara el día 2015 de de

4 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA. No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA RECIBO DE PROPUETAS 12 Las propuestas se recibirán ej dia de 2U LLO de 2015 en horario de 8;00 a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 pm. en el Departamento de Compras de COMFENALCO, ubicado en el primer piso del Edificio sede Garre Calle 37 Esquina. No se evaluarán propuestas que! después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, aslctlmojaique se presenten en lugares diferentes al indicado. Estaaxpropuestas serán devueltas al oferente sin evaluar DIANA LUCIA REYES' Directora Administrativa TIERREZ

5 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA. No REQUISITOS EIGIDOS PARA EL OFERENTE SI NO DOCUMENTOS A ANEAR SI NO Ser persona natural o jurídica cuya actividad económica principal sea el suministro e instalación def servicio requerido Ei objeto social de las personas jurídicas debe permitir la realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica, no debe ser inferior a la duración del contrato y un (1) aflo más No encontrarse mcurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Estatutos de a Caía el Decreto ley de 1981 y_ la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes, diligenciando i formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja ó se puede descargar directamente de a página Web de la Corporación a través del enlace co Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA o efectuar el proceso en línea el cual encontrará en ta p_ágina Web www comfenalcg cpm co. antes de la presentación de a propuesta Presentar la propuesta directamente o por medio de su agente comercial, mandatario o persona debidamente facultada para el efecto de acuerdo con la Ley sin que se entienda con ello que se deba presentar de manera personal ante la Corporación la propuesta por parte del Representante legal del oferente En el caso de personas jurídicas, deberán acreditar que la duración de la sociedad, será igual al plazo ofrecido para la eiecuciónjiel servicio y un año más No presentar incumplimiento declarado por los supervisores en los contratos ejecutados con ta CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO TOLÍMA durante los últimos cinco (5) años No encontrarse en mora con COMFENALCO TOLIMA, por concepto de pago de aportes o haya stdo expulsado de la Corporación por alguna de las causales contempladas en el manual de suspensión y expulsión de Empresas Elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido por la Caja y anexar los documentos exigidos debidamente diligenciados. Si el proponente es una persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal Cuando se trate de personas naturales se debe adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía, y el Registro Úntco Tributario RUT en ambos casos. Si es persona Jurídica deberá acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento (conforme Código de Comercio) donde conste tal autorización El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades establecido por la Caja, el cua! podrá encontrar publicado en la página Web www comfenalco.com co tmk contratación En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito "carta1 o"e"lpre'5gmangn ge'ra1 propuesta LI proponeme genera gnigemüar ei mócelo (ANEO 1} de las presentes condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado por e Representante Legal, Sf se trata de persona Jurídica, mencionando de forma expresa que se acepta en todos sus términos El oferente debe haber realizado la inspección ocuíar sobre el sitio (condiciones dei Edificio y sus áreas) donde se desarrollara el cableado estructurado dentro de los días antes al cierre de la invitación, asistencia que será certificada por la Unidad de Informática de la Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tohma "Comfenalco". lo anterior con el fin de que se conozca el alcance del proyecto (anexar este certificado a ia propuesta ). esta visita se debe realizar del 14 al 17 de Julio de 2015 en el horario de 8-12 am y de 2-6pm, el proponente debe coordinar con la Ingeniera Sara Isabel Espinosa Parra al celular o al telefono fijo ext e día y la hora de la inspecíon en las fechas y horarios mencionadas anteriormente Propuesta económica especificando e! IVA y/o AIU si hay lugar a ello Anexar certificado ae antecedentes nscaies y déla Procuraduría, tanto defpropoñeñfe como de su Representante Legal El proveedor deberá especificar la garantía del cableado estructurado (Datos y Eléctrico) "* i lempo ae entrega e instalación aei carjieaao estructurado (uaios y~ tle^ñncó), eu días calendario i_a tmpresa orerente oeoe estar centncada en la marca oe cableado estructurado otertaao (Debe Presentar el Certificado de la Marca) La empresa oferente debe presentar a eos c ) ingenieros electrónicos, tos cuales serán Tos que dirigirán y certificaran el proyecto una vez se asigne (Anexar Copia del Titulo Profesional) Se debe acreditar como mínimo un Ingeniero Electrónico o de Sistemas certificado en networkmg con fecha no mayor a dos (2) de expedición (Anexar Certificación) La empresa oferente debe acreanar dentro dé~su personal catíricadó un ingeniero hlectronico o de Sistemas certificado en RITEL (Anexar Certificado) 13 émptéss1 otetertté fléce1 préférüáf (1) un mg"ériiéf1o1~ete'ctflc'ó' aé&iaarfyé'rtté [YiStricüraíJo1 étcua" dirigirá y certificara el proyecto en lo de su competencia, una vez se asigne el proyecto (Anexar Copia del Titulo Profesional y Matricula) La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado como mínimo dos (2) técnicos certificados en la marca ofertada quien operara la instalación, ai igual de quien realice la instalación de la parte eléctrica (Anexar Certificados y/o Matricula bl perérorrarqué realicé contrató deoera contar con ios elementos ae^róieéciorinje acuerdo~ato exigido por el programa de Salud Ocupacionat en Colombia

6 No. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA. REQUISITOS EIGIDOS PARA ÉL OFERENTE SI NO DOCUMENTOS A ANEAR SI NO Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios de Contrataría y Procuraduría, en donde conste que la empresa y el Representante no se encuentran sancionado Anexar declaración firmada por el proponente en la que indique que dará cumplimiento a la Ley de nabeas data, en cuanto al manejo de la información de la Corporación que le será suministrada para el cumplimiento del objeto contractual. 9 El proponente deberá adjuntar certificaciones de cumplimiento de cinco<5) contratos ejecutados o en ejecución relacionadas con el objeto a contratar durante los últimos tres (3) años. Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra al dia en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, Pensiones, ARL de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR), en caso de ser Persona Jurídica, y si es Persona Natural la certificación de que cumple con los pagos de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma original o certificación expedida por la Compañía de Seguros. Fotocopia de la tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador que firma los Estados Financieros y del Revisor Fiscal cuando fuere el caso Balance general y estado de resultados, con corte a diciembre 31 de 2014, comparativos con el mismo periodo del año inmediatamente anterior, firmado por el Representante Legal, el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso. Cuando es persona natural firmado por el Oferente y Contador Público Para corroborar estos requisitos las certificaciones deberán contener la siguiente información: Anexar fotocopias de certificaciones y de los contratos ejecutados Fecha de iniciación Fecha de Terminación. Firma del supervisor del contrato y/o funcionario autorizado. Datos suficientes y claros de números telefónicos, para confirmar la información consignada en el (los) documento (s) presentado (s).