ACTO DE APERTURA CONSIDERACIONES

Transcripción

1 ACTO DE APERTURA FUNTECSO, conforme a los Estudios Previos, los pliegos de condiciones; la convocatoria No. De formulada por MINTIC, documento No. 7 denominado Manual de contratación y lo dispuesto en la ley 80 de 1993; la ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes procede a realizar acto de apertura del proceso de mínima cuantía No. 001 de del proyecto Guaviare Vive Digital, previo las siguientes, CONSIDERACIONES 1. Que dentro del manual de contratación de la iniciativa Vive Digital, se establecen las pautas mínimas para realizar los procesos contractuales, las cuales son de obligatorio cumplimiento y aplicación para EL EJECUTOR. El citado manual, va dirigido a ejecutores regidos en el ámbito del derecho privado y empresas de economía mixta en las que el Estado tenga una participación inferior al 50%. 2. Que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - MINTIC desarrolló el PLAN VIVE DIGITAL en busca de promover el acceso, uso y apropiación masiva de las TIC, a través de políticas y programas para el logro de niveles progresivos y sostenibles de desarrollo, en todos los departamentos de Colombia. 3. Que en cumplimiento de esta estrategia sectorial, se crea VIVE DIGITAL REGIONAL, una iniciativa que busca llevar a un siguiente nivel de madurez a los territorios digitales y está alineada con las nuevas políticas de gobierno del MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES MINTIC. A su vez, la nueva iniciativa se soporta en una alianza con el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - COLCIENCIAS y FIDUBOGOTÁ, en su calidad de vocera del patrimonio autónomo denominado FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO para la ciencia, la tecnología y la innovación, FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS. 4. Que esta iniciativa pretende apoyar los planes de gobiernos departamentales y municipales, así como sus planes de competitividad y desarrollo, a través de la cofinanciación de proyectos que promuevan la innovación regional y el desarrollo tecnológico a través de las TIC. Para lograrlo, promueve sinergias entre el sector público, el sector privado y la academia, así como la colaboración entre regiones y el apoyo a la 1

2 reconstrucción del país como consecuencia de la ola invernal en temas relacionados con los objetivos del Ministerio. 5. Que la GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE actuando como PROPONENTE O COOPERANTE celebró con FUNDACIÓN TECNOLÓGICA SOCIAL - FUNTECSO como EJECUTOR el Convenio Especial de Cooperación N FP de, cuyo objetivo es aunar esfuerzos Técnicos, Administrativos y Financieros para impulsar el Ecosistema Digital en el Departamento del GUAVAIRE a través de la ejecución del Proyecto GUAVIARE VIVE DIGITAL. 6. Que la FUNDACIÓN TECNOLÓGICA SOCIAL - FUNTECSO, con el fin de dar cumplimiento y ejecución a cada uno de los ítems requeridos para el proyecto VIVE DIGITAL GUAVIARE, realizará mediante selección objetiva la elección del servicio requerido para el óptimo cumplimiento de los fines del proyecto VIVE DIGITAL GUAVIARE. En virtud de lo anterior FUNETCSO como ejecutor manifiesta en el presente ACTO de APERTURA: 1. OBJETO: FUNTECSO en su calidad de EJECUTOR, Está interesada en Contratar el despliegue, instalación y configuración de 6 zonas Wi-Fi y servicio de internet para las mismas en el Departamento de Guaviare. 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, y la cuantía del mismo, de conformidad con el DOCUMENTO N 7 MANUAL DE CONTRATACIÓN de la Convocatoria Vive Digital Regional, la modalidad de selección que se adelantará para la presente convocatoria de selección objetiva es la de Mínima Cuantía. De acuerdo a los principios de transparencia, equidad y selección objetiva, de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa, este proceso, se regirá por los documentos que rigen la Convocatoria N 704 de de Vive Digital Regional, el Convenio Especial de Cooperación N FP de y los manuales y procedimientos para ello invocados, en especial el DOCUMENTO N 7 MANUAL DE CONTRATACIÓN de la Convocatoria Vive Regional, así como por los principios previstos en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y en las demás normas y/o decretos reglamentarios, que lo complementen, modifiquen o sustituyan. 2

3 3. CRONOGRAMA ETAPA FECHA DE INICIO FECHA FIN APERTURA FORMAL del proceso de selección objetiva mediante documento de ACTO DE APERTURA y publicación de cronograma Publicación del proceso de mínima cuantía al proceso de selección con los Estudios Previos y los Pliegos De Condiciones, en la página WEB del EJECUTOR. OBSERVACIONES por parte de los interesados a los documentos del proceso de selección RESPUESTAS por parte del Ejecutor, a las observaciones o inquietudes del punto anterior, haciendo la publicación respectiva de las mismas PREPARACIÓN, ENTREGA DE LAS PROPUESTAS por parte de los interesados y CIERRE DEL PROCESO REVISIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS por parte de el EJECUTOR OBSERVACIONES por parte de los interesados a la evaluación RESPUESTAS por parte del Ejecutor, a las observaciones o inquietudes del punto anterior, haciendo la publicación respectiva de las mismas Viernes 23 de Octubre de Lunes 26 de Octubre de Martes 27 de Octubre de 8:00am Martes 27 de Octubre de Miércoles 28 de Octubre de 10:00 am Jueves 29 de Octubre de 11:00 am Lunes 02 de Noviembre de 8:00am Martes 03 de Noviembre de 2:00pm Viernes 23 de Octubre de Lunes 26 de Octubre de Martes 27 de Octubre de 5:00pm Martes 27 de Octubre de Jueves 29 de Octubre de 10:00 am Viernes 30 de Octubre de 5:00 pm Lunes 02 de Noviembre de 6:00pm Martes 03 de Noviembre de 6:00pm 3

4 PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS de las evaluaciones definitivas, ADJUDICACIÓN del proceso de selección mediante Acto de Adjudicación o de Desierta. Celebración del contrato y cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución (Expedición de pólizas) Miércoles 04 de Noviembre de - 3:00pm Miércoles 04 de Noviembre de 5:00 pm Jueves 05 de Noviembre de Miércoles 04 de Noviembre de 3:00pm Miércoles 04 de Noviembre de 5:00 pm Jueves 12 de Noviembre de 4. TIPO DE CONTRATO En orden al objeto de la presente convocatoria, el contrato a celebrase con el proponente adjudicado es el de suministro el cual se regirá por el ordenamiento de GUAVIARE VIVE DIGITAL. 5. DISPONIBILIDAD Y CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES El EJECUTOR realizará la publicación de la presente convocatoria, y los documentos relacionados a la misma, en la página web: los interesados deberán consultar la actuaciones, actos y demás documentos en el término establecido para tales efectos en el cronograma de este proceso. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista a quien se le adjudique, tendrá que cumplir con las siguientes obligaciones: Obligaciones Generales Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento, el régimen de contratación; acatando la Constitución, la ley y demás normas pertinentes. Cumplir lo previsto en los Documentos y Manuales derivados de la Convocatoria N 704 formulado por COLCIENCIAS en alianza con el Ministerio de Tecnologías y de las Comunicaciones, los cuales hacen parte integral para la adquisición de los bienes y servicios derivados de la propuesta Guaviare Vive Digital Regional. 4

5 Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad que se establezca, con sus respectivos soportes. Mantener los precios unitarios fijos, de su propuesta durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato, así como la organización técnica con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones y las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la propuesta. Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente capacitado, de conformidad con lo indicado en su propuesta y en el pliego de condiciones. Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y responder por ellos de conformidad con el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independientemente de las garantías ofrecidas. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en su propuesta, en atención a lo requerido en el pliego de condiciones. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al supervisor del contrato. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta FUNTECSO, a través de las personas que ejerzan el control de ejecución. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato, el estudio previo, pliego de condiciones, su propuesta y por ningún motivo abandonar el servicio contratado. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a FUNTECSO, a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social EPS, Pensión y ARP- y de los Aportes Parafiscales SENA, ICBF, Cajas de Compensación-, y Subsidio Familiar, a que hubiere lugar, de todo sus empleados, en especial del personal destinado para el cumplimiento del objeto del presente contrato, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la respectiva certificación de cumplimiento, expedida por el Revisor Fiscal o su representante legal, según el caso, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. Además deberá acreditar para cada uno de los desembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes. Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven del contrato, en los términos de Ley. Responder de manera autónoma por la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad industrial en la ejecución de las labores de adecuación de las diferentes zonas 5

6 en que se implementará la solución Integral. FUNTECSO no adquiere ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables. Remplazar los bienes adquiridos que mostraren fallas durante el plazo de ejecución del contrato y la vigencia del amparo de calidad y correcto funcionamiento o de las garantías otorgadas por el fabricante. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del contrato. Mantener asegurados contra todo riesgo los bienes que conforman la solución objeto de este proceso, mediante una póliza de seguros y/o la expedición de un pagaré, que permita de igual forma asegurar dichos bienes, hasta la entrega que de los mismos se haga a la entidad cooperante Realizar la transferencia efectiva de la propiedad al Departamento de Guaviare, de los bienes, equipos y demás componentes que conforman la solución, objeto de este proceso, garantizando el ingreso al almacén de la entidad cooperante. Tramitar ante la entidad cooperante, los permisos de ingreso a los establecimientos, sitios y locaciones donde se instalarán los dispositivos y demás elementos de la solución Las demás que se establezcan a lo largo de este documento y la ley. Obligaciones Específicas a. Suministro e instalación de equipos de radio para la distribución de señal Wifi exterior para conexión del usuario final. b. Suministro e instalación de equipos de respaldo eléctrico UPS On-Line de 1.5 KVA para las zonas wifi. c. Suministro e instalación de infraestructura como mástiles, deben incluir puesta a tierra. d. Suministro e instalación de equipos activos de red: un router o switch de mínimo 8 puertos Web Smart, para cada punto a intervenir. e. Suministro e instalación de equipos, materiales y accesorios pasivos de red como: Rack de comunicaciones de 9RU para los nodos urbanos, organizadores horizontales para cableado, multi tomas, unidades de ventilación, cable de datos FTP (para uso exterior), patch cord, canaleta metálica con accesorios. f. Suministro e instalación de sistemas de puesta a tierra (SPAT) g. Suministro e instalación de sistemas de protección eléctrica: Sub/Sobre tensiones, picos de voltaje, perturbaciones eléctricas, con DPS. h. Suministro e instalación de todo el material de instalación para el correcto funcionamiento de los equipos, incluye: cables, conectores, tomas, tableros (TGD), tubería EMT, canaleta y accesorios, pernos, etc. i. Todos los equipos deben entregarse configurados y en operación, incluyendo los manuales de operación de los mismos. j. Las instalaciones deben cumplir las normas y estándares vigentes que garantices el funcionamiento del mismo como IEEE, RETIE, etc 6

7 k. Deben realizarse y entregarse los protocolos de pruebas de aceptación en el que se incluyen las pruebas de ancho de banda en cada uno de los sitios. l. Deben entregarse todos los planos de instalación de cada uno de los sitios detallando obras eléctricas, sistemas de puesta a tierra, localización de mástiles. También disposición y planos eléctricos de sistemas de energía con diagramas unifilares de todos los sistemas construidos. m. Debe entregarse el diseño de direccionamiento y enrutamiento de la red y configuración de los radios, como quedan al inicio de la operación. 7. OBLIGACIONES DE FUNTECSO a. Ser la entidad encargada del desarrollo del proyecto Guaviare Vive Digital, para lo cual debe llevar a cabo la administración de los recursos, la selección y contratación de bienes y servicios del proyecto, y la presentación de resultados, entre otras inherentes a su función. En conclusión, es la organización responsable de llevar a cabo las actividades del proyecto y los recursos dispuestos para él, tanto técnicos como económicos. Responde por el cumplimiento de los objetivos del Convenio Especial de Cooperación FP de celebrado con la Gobernación del Guavaore. b. Coordinar con el Contratista las instrucciones necesarias para la ejecución de las diferentes etapas del proyecto de manera ágil y oportuna, así como aprobar y hacer seguimiento al plan de trabajo estipulado. c. Revisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones para tramitar el respectivo pago. d. Expedir previa verificación de cumplimiento de los requisitos de Ley, la constancia de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y el apoyo técnico a cargo, una vez ejecutado el cumplimiento del objeto contratado. e. Realizar oportunamente los pagos correspondientes. f. Facilitar al contratista la información necesaria y suficiente para desarrollar el objeto del contrato en los tiempos y en la forma prevista. g. Velar por el estricto cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones suscritas. h. Facilitar los espacios físicos y sus correctas adecuaciones, cuando ello hubiere lugar. i. Las demás relativas al cumplimiento del objeto del contrato. 8. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Según el Plan de Trabajo avalado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones MINTIC, presentado a partir del Convenio de Cooperación FP de, la disponibilidad presupuestal para contratar los servicios para llevar a cabo el suministro, despliegue, instalación y configuración de 6 zonas Wi-Fi y servicio de internet para las mismas en el Departamento de Guaviare., en los términos establecidos de tiempo y presupuesto del Plan de Trabajo aprobado por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y la Comunicaciones MINTIC en el marco del proyecto GUAVIARE Vive Digital es la suma 7

8 de CIENTO SESENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE, incluidos impuestos, distribuidos de la siguiente manera para cada una de las actividades a contratar: Act. Descripción Unidad de Cantidad Vr. Unitario Vr. Total medida 1 Despliegue, instalación y configuración de 6 zonas Wi-Fi en el Kid Wi-Fi 6 $ $ departamento de Guaviare 2 Conectividad para cada una de las 6 zonas Wi- Mes de 3 $ $ Fi Servicio Conforme al DOCUMENTO N 5 MANUAL DE EJECUCION, expedido por el MINTIC y COLCIENCIAS, FUNTECSO en calidad de EJECUTOR, cancelará al contratista el valor del contrato conforme a las condiciones establecidas en el manual, una vez haya recibido de manera efectiva el desembolso. Por lo anterior el Contratista entiende y acepta que no habrá lugar a reclamaciones por este concepto ni al pago de intereses moratorios, ni comerciales, siempre que la tardanza se genere como consecuencia de los trámites exigidos en virtud del citado manual. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los veintitrés (23) días del mes de Octubre del año dos mil quince () APROBÓ CESAR AUGUSTO CIFUENTES ALVIRA REPRESNETANTE LEGAL FUNDACIÓN TECNOLÓGICA SOCIAL 8