SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 388 ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN DE VIRTUALIZACIÓN ADENDO 4

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1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 388 ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN DE VIRTUALIZACIÓN ADENDO 4 El presente constituye el Adendo 4 mediante el cual XM realiza las siguientes aclaraciones y modificaciones: ACLARACIONES Pregunta 1: En el numeral 3.4 Condiciones Económicas y Forma de Pago, se menciona que el pago del 100% del impuesto de timbre nacional, estará a cargo del contratista, entendemos que la tarifa del impuesto de timbre a hoy es 0, por favor nos aclaran este tema. Respuesta 1: XM S.A. E.S.P. aclara que hasta hoy la tarifa es 0%, sin embargo, en caso de que se presente un cambio tributario, el contratista debe cancelar el 100%. Pregunta 2: En el numeral 4. Minuta del Contrato, clausula sexta, solicitamos incluir que la satisfacción se condiciona al cumplimiento de las especificaciones y alcance técnico previsto en esta solicitud pública. Respuesta 2: XM S.A. E.S.P. aclara que el documento de recibo a satisfacción siempre se basa en las condiciones pactadas contractualmente, las cuales constan en los documentos relacionados en la cláusula vigésima cuarta de la minuta del contrato.

2 2 Pregunta 3: En el numeral 4. Minuta del Contrato, clausula Novena, solicitamos el límite de responsabilidad del contratista al valor mismo del contrato. Respuesta 3: XM S.A. E.S.P. aclara, que el valor depende de los perjuicios o daños causados. Pregunta 4: En el numeral 4. Minuta del Contrato, clausula Decima Cuarta, solicitamos que solo quede establecido y limitado el daño emergente al valor mismo del contrato y no el lucro cesante. Respuesta 4: XM S.A. E.S.P. aclara, que no es posible aceptar esta solicitud. Pregunta 5: Acuerdo de Confidencialidad, solicitamos que esta no pueda superar el mismo valor del contrato que se va a desarrollar. Respuesta 5: XM S.A. E.S.P. aclara, que el valor depende los de los perjuicios o daños causados. Pregunta 6: En la Clausula Sexta Forma y Condiciones de Pago, consideramos que la tasa de interés de mora debe ser igual a la máxima de mora cobrada por las entidades financieras. Respuesta 6: XM S.A. E.S.P. aclara, que no es posible aceptar esta solicitud. Pregunta 7: En el ítem 1.12 otras Características de la hoja almacenamiento en el Anexo 1 solicitan que la solución de almacenamiento propuesta debe tener la capacidad para manejar el ciclo de vida de la información, solicitamos aclarar cuál es el alcance de esa capacidad, o si simplemente es una característica técnica que la solución pueda soportar en el eventual caso de que XM adquiera una solución (Hardware y/o Software) para gestionar el Ciclo de vida de la información.

3 3 Respuesta 7: XM S.A. E.S.P. entiende que las soluciones de almacenamiento de última generación tienen incorporado en su hardware esta característica técnica. Esta característica es requerida porque posterior a esta implementación, XM evaluará herramientas para la Gestión del Ciclo de Vida de la Información. Pregunta 8: En la solicitud de Licencias para Virtualización y SAN se solicita aclarar si se puede proveer este tipo de licenciamiento en el modelo OEM para los servidores. Respuesta 8: XM S.A. E.S.P. solicita que el tipo de licenciamiento no sea OEM. Pregunta 9: En el ítem 10.2 Compromiso se solicita que El proveedor debe incluir dentro de la oferta todos los elementos o accesorios necesarios para el correcto funcionamiento de todos los componentes (Incluidos los Patch Cord y fibras). Igualmente debe incluirse las licencias de software que sean necesarias (Las licencias de sistemas operativos de las maquinas virtuales las provee XM), solicitamos aclarar si este requerimiento también se adecua a el suministro de los respectivos KVM y dispositivos para realizar la administración de manera local en el rack de los servidores a instalar, además de si especificar de ser necesario si a este KVM se le deben interconectar los servidores que ya XM posee y va a incluir dentro de la infraestructura, o si se deben realizar adecuaciones para solo administración de tipo remoto para estos 6 servidores, ya que pueden no ser acordes a la herramienta de administración remota que se implemente para una marca diferente a los servidores marca DELL que actualmente se están incluyendo para gestionar. Respuesta 9: XM S.A. E.S.P. aclara que no es un requerimiento técnico mínimo solicitado, ya que los servidores actuales que tiene XM tienen acceso remoto por tarjeta independiente (ILO, DRAC) y para los nuevos servidores también se está solicitando dicha característica. Es decisión del proponente ofrecer o no el suministro de KVM para los nuevos servidores.

4 4 MODIFICACIONES Modificación 1: Capitulo 4. Cláusula Decima Segunda DÉCIMA SEGUNDA: CAMBIOS. XM S.A E.S.P podrá en cualquier momento, acordar con el contratista y enviarle por medio de comunicación escrita lo cambios concertados al alcance general del Contrato y el contratista se obliga a ejecutarlos. Así mismo, se podrán realizar cambios por solicitud del contratista. Tal solicitud deberá estar debidamente justificada y en todo caso estará sujeta a la aprobación por parte de XM S.A E.S.P para tener validez. Si alguno de los cambios causa, a juicio de XM S.A E.S.P, aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para el cumplimiento del Contrato, se hará un ajuste equitativo en el precio del Contrato o en el programa de entrega, o en ambos, y por consiguiente, el Contrato será modificado por escrito. Con este fin XM S.A E.S.P tendrá en cuenta los conceptos del contratista al respecto. No obstante, nada de lo aquí establecido podrá servir de excusa al contratista para no proseguir con la ejecución del Contrato con los cambios exigidos. No se harán pagos extras sino cuando tales cambios hayan sido previamente autorizados por escrito por XM S.A E.S.P. Modificación 2: Capitulo 4. Cláusula Decima Tercera DÉCIMA TERCERA: CESIÓN. El presente Contrato solo podrá ser cedido total o parcialmente, por el contratista, si este cuenta con la autorización de XM S.A E.S.P. Modificación 3: Capitulo 4. Cláusula Decima Cuarta DÉCIMA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD: El Contratista se obliga a guardar reserva de la información que le sea entregada por XM S.A. E.S.P., o a la que tenga acceso en desarrollo del presente Contrato, con independencia del medio en el cual se encuentre soportada. En cumplimiento de la obligación de reserva el Contratista deberá: a. Utilizar la información suministrada por XM S.A. E.S.P., para la labor encomendada; comprometerse, además, a utilizar todos los medios a su alcance

5 5 para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de dicha información, y hacer extensivo dicho deber de confidencialidad a cualquier persona que por su relación con él, deba tener acceso a dicha información, para el correcto cumplimiento de sus obligaciones. b. Abstenerse de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información objeto del presente compromiso, sin previa autorización escrita y expresa de XM S.A. E.S.P. El Contratista reconoce que la información entregada pertenece a XM S.A. E.S.P., o al tercero que haya autorizado a XM S.A. E.S.P., para suministrar la información confidencial. Por ello, se obliga a resarcir los perjuicios por daño emergente o lucro cesante que llegare a ocasionar la revelación, divulgación o utilización realizada por el Contratista de cualquier forma distinta a la definida en el presente Contrato, ya sea de forma dolosa o culposa. El presente compromiso de confidencialidad tendrá vigencia desde la fecha de la firma del Contrato y hasta 3 años más después de la terminación del mismo. Modificación 4: Capitulo 3. Númeral 3.1 Plazos Máximos El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración del programa de ejecución del trabajo, que el plazo para la entrega y ejecución total de los trabajos objeto del presente Contrato es de cinco (5) años, contados a partir de la fecha en que XM S.A. E.S.P. ordene por escrito la iniciación de los trabajos. Este plazo incluye las siguientes entregas parciales: Año 2010: Entrega de 2 SAN y 9 Servidores, de los cuales 1 SAN y 5 Servidores serán recibidos bajo la modalidad de equipos de prueba sin transferencia total de dominio. Año 2011: Entrega de la librería de respaldo, del software con su respectivo licenciamiento y la implementación de la solución de virtualización (migración de servidores a infraestructura Virtual) y Soporte y mantenimiento del año 2011 Año 2012: Soporte y mantenimiento Año 2013: Soporte y mantenimiento Año 2014: Soporte y mantenimiento Año 2015: Soporte y mantenimiento Aquellos equipos que sean recibidos en el año 2010 bajo la modalidad de Equipos de Prueba sin Transferencia de Dominio estarán amparados por el seguro de XM S.A E.S.P de Equipo Eléctrico y Electrónico, cuyo objeto es asegurar contra todo riesgo los bienes de propiedad de XM S.A. E.S.P. o aquellos en los cuales tengan

6 6 un interés asegurable o estén bajo su tenencia, cuidado y control incluyendo servidores, convertidores, unidades y equipos fijos y portátiles, y de computo. Modificación 5: Capitulo 2. Numeral Plazos garantizados de entrega y ejecución de los trabajos. Formulario C.1 El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración del programa de ejecución del trabajo, que el plazo para la entrega y ejecución total de los trabajos objeto del presente Contrato es de cinco (5) años, contados a partir de la fecha en que XM S.A. E.S.P. ordene por escrito la iniciación de los trabajos. Este plazo incluye las siguientes entregas parciales: Año 2010: Entrega de 2 SAN y 9 Servidores, de los cuales 1 SAN y 5 Servidores serán recibidos bajo la modalidad de equipos de prueba sin transferencia total de dominio. Año 2011: Entrega de la librería de respaldo, del software con su respectivo licenciamiento y la implementación de la solución de virtualización (migración de servidores a infraestructura Virtual) y Soporte y mantenimiento del año 2011 Año 2012: Soporte y mantenimiento Año 2013: Soporte y mantenimiento Año 2014: Soporte y mantenimiento Año 2015: Soporte y mantenimiento Aquellos equipos que sean recibidos en el año 2010 bajo la modalidad de Equipos de Prueba sin Transferencia de Dominio estarán amparados por el seguro de XM S.A E.S.P de Equipo Eléctrico y Electrónico, cuyo objeto es asegurar contra todo riesgo los bienes de propiedad de XM S.A. E.S.P. o aquellos en los cuales tengan un interés asegurable o estén bajo su tenencia, cuidado y control incluyendo servidores, convertidores, unidades y equipos fijos y portátiles, y de computo. Fin del Adendo 4

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