PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CURSO. Control de Emisión Elaboró Revisó Aprobó M.A. Ana Luisa Zenteno Bonola Subdirectora Académica

Transcripción

1 Control de Emisión Elaboró Revisó Aprobó M.A. Ana Luisa Zenteno Bonola Subdirectora Ing. Enrique Herappe Jaimes RD del SGI M.C. Gloria Irene Carmona Chit Directora Firma: Firma: Firma: 29 de enero de de enero de de febrero de 2012 Cambios a esta versión Número de revisión. Fecha de actualización. Descripción del cambio Agosto-2010 Creación del Documento 1 01 de febrero de 2012 Se modifica encabezado y pie de página Se modifica el tiempo de entrega del la Instrumentación Didáctica y Planeación de Curso Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 1 de 8

2 1. Propósito Asegurar el cumplimiento de los contenidos de los Programas de las Asignaturas que conforman los Planes de Estudios de las carreras que se imparten en el Instituto Tecnológico de Toluca (ITTOL). 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos/as los/las s del ITTOL con actividades frente a grupo. 3. Políticas de operación. 3.1 Es responsabilidad de la Subdirección y de las Jefaturas de s Académicos conocer, difundir y vigilar que los planes y programas de estudios sean vigentes y estén disponibles en los puntos de uso. 3.2 La operación de este procedimiento se debe apegar a lo establecido en la Normatividad vigente emitida por la DGEST para la Acreditación de Asignaturas. 3.3 Las/los docentes deben entregar la Instrumentación Didáctica y Planeación del Curso para lo que utilizará el formato (ITTOL-AC-PO ), considerando un formato para cada una de las asignaturas que le fueron asignadas para impartir durante el semestre. La entrega será de forma electrónica durante la semana anterior al inicio de clases a la l Académico y/o Jefaturas de Proyectos de Docencia de su adscripción. En el caso de falta de entrega y/o la entrega extemporánea de la Instrumentación Didáctica será motivo de una llamada de atención por escrito para el (la) profesor(a) que incumplió y se establece la fecha compromiso para la entrega de este documento. En caso de un segundo incumplimiento se hará acreedor a la sanción que corresponda del Art. 167 del Reglamento Interno de Trabajo del Personal de los Institutos Tecnológicos. 3.4 El seguimiento de la Gestión de Curso se llevará a cabo cada 4 semanas considerando 16 semanas efectivas del calendario escolar. 3.5 La liberación de las actividades frente a grupo de/l/la docente, se realizará con el cumplimiento de la entrega de la Instrumentación Didáctica y Planeación de Curso, del seguimiento de avance programático, de la entrega del reporte final, de la Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 2 de 8

3 entrega de las actas de calificaciones firmadas y en su caso requisitado del Formato de propuesta de mejora de programa de estudios. 3.6 Las Jefaturas de los s Académicos y/o las Jefaturas de Proyectos de Docencia realizarán el seguimiento y la medición de las actividades de la gestión de curso. El análisis de los resultados y la toma de acciones respectivos, lo realizarán de manera conjunta la Subdirección con las Jefaturas de s correspondientes de acuerdo al Procedimiento de Producto no Conforme (ITTOL-CA-PG-004), por lo que es responsabilidad de las Jefaturas de s contar con la información correspondiente. Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 3 de 8

4 4. Diagrama de flujo de las etapas del procedimiento Académico/ Proyectos de Docencia de Servicios Escolares Inicio Difundir planes de estudio vigentes y entregar programas de estudio y formatos a los docentes 1 Requisitar el formato de Instrumentación didáctica. 2 Recibir y verificar la instrumentación didáctica y planeación del curso 3 Se acepta? No Si 4 Autorizar de la instrumentación didáctica y planeación de curso Informar al estudiante y desarrolla el programa del curso. 5 Verificar la gestión del curso 6 Detecta PNC? No Sí Aplicar procedimiento para el control del PNC 7 Concluir actividades planeadas en instrumentación didáctica y captura calificaciones 8 Imprimir actas de calificaciones Recibir reporte final y emitir Liberación de actividades frente a grupo Firmar actas de calificaciones y entregar reporte final del semestre 12 Imprimir actas de calificaciones Término Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 4 de 8

5 5. Descripción de las actividades de las etapas del procedimiento Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Difunde planes de estudio vigentes, notifica materias a impartir al docente y verifica vigencia de formatos a utilizar 1.1 Verifica vigencia del programa de estudios. 1.2 Verifica que el programa de estudios se encuentre en el sitio oficial del instituto. 1.3 Notifica a los docentes las materias que van a impartir en el semestre a través del formato de horario de trabajo y verifica la vigencia de los formatos a utilizar: Instrumentación didáctica y planeación del curso/ formato de propuesta de mejora de programa de estudios (ITTOL-AC-PO ) Solicitud de visitas de estudio (ITTOL-VI-PO ) Formato (ITTOL-AC-PO ) Lista de Firmas de Conformidad. Reporte de Avance de Actividades s en Horas de Apoyo a la Docencia (ITTOL-AC-PO ). Reporte final del semestre (ITTOL-AC-PO ) Constancia de Liberación de actividades frente a grupo (ITTOL-AC-PO ) Académico y/o Proyectos de Docencia 2. Requisita el formato de Instrumentación didáctica. 3. Recibir y verificar la instrumentación didáctica y planeación del curso 2.1 Analiza los contenidos de las unidades del programa de estudios de la asignatura y define las actividades de aprendizaje a realizar. 2.2 Requisita la Instrumentación Didáctica y Planeación del curso (ITTOL-AC-PO ) y entrega de forma electrónica al/la Jefe/a de Académico y/o al Jefe/a de Proyectos de Docencia. 2.3 En caso de existir sugerencias y observaciones al programa de estudios, requisitar de manera colegiada el formato de propuesta de mejora de programa de estudios 2.4 La Instrumentación Didáctica y Planeación del curso de la(s) asignatura(s) a impartir durante el siguiente semestre, debidamente requisitada(s) deberá entregarse de manera electrónica la semana anterior al inicio de clases 3.1 Recibe de/l/la profesor/a, de manera electrónica, la Instrumentación Didáctica y Planeación del curso de las unidades temáticas en el formato (ITTOL-AC-PO ), verifica y da respuesta de manera electrónica. Son Aceptadas: SI pasa al punto 4 NO regresa al punto 2. Académico y/o Proyectos de Docencia 4. Autoriza la instrumentación didáctica y planeación de curso 4.1 Autoriza la Instrumentación didáctica y planeación del curso, dando respuesta de manera electrónica a el/la docente Académico y/o Proyectos de Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 5 de 8

6 Docencia 5. Informa al estudiante y desarrolla el programa del curso. 6. Verifica la gestión del curso 7. Aplica el Procedimiento para el Control del Producto No Conforme 8. Concluye curso y capturar calificaciones 9. Imprime acta de calificaciones 10. Firma acta de calificaciones y entrega reporte final del semestre 11. Libera actividades frente a grupo 5.1 Comunica al/la Estudiante los lineamientos generales del curso y recaba firmas de conformidad (ITTOL-CA-PO ) 5.2 Desarrolla el curso de acuerdo a la Instrumentación didáctica y planeación del curso autorizadas. 5.3 Evalúa el curso con apego a lo establecido en el normativo vigente para la acreditación de asignaturas. 5.4 Registra Avance Programático y porcentaje de aprobación en las fechas de seguimiento programadas y entrega evidencias de cada unidad para conformar la carpeta de evidencia del curso. 6.1 Verifica el avance programático e índice de aprobación. 6.2 Identifica Producto No Conforme con apego al Procedimiento de Producto no conforme (ITTOL-CA-PG- 004) Si detecta Producto No Conforme pasa al punto 7. No detecta Producto No Conforme, continúan los seguimientos hasta el fin del curso. 7.1 Conjuntamente con el docente definen las acciones para el control del Producto No Conforme de acuerdo al Procedimiento (ITTOL-CA-PG-004) 7.2 Verifica el cumplimiento de las acciones correctivas en el tiempo establecido. 8.1 Captura calificaciones finales según lo programado en el calendario escolar. 9.1 Imprime actas de calificaciones finales 9.2 Entrega actas de calificaciones al docente para firma y envía copia del acta al Académico. 9.3 Integra libro de Actas de Calificaciones 9.4 Actualiza Kardex de/l/la Estudiante Firma acta de calificaciones finales 10.2 Entrega reporte final del semestre al Depto. Académico(ITTOL-CA-PO ) 11.1 Revisa reporte final ( ITTOL-AC-PO ) y elabora la constancia de liberación de actividades docentes (ITTOL- AC-PO ) Académico y/o Proyectos de Docencia l Académico de Servicios Escolares Jefe del Académico Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 6 de 8

7 6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes de Estudios en los Institutos Tecnológicos (1997) Manual Normativo Académico Administrativo 2007 Lineamientos Académico Administrativos 2010 Planes y Programas de Estudios Vigentes Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas Calendario Escolar Reglamento Interior de Trabajo del Personal 7. Registros Registros Instrumentación Didáctica y Planeación del Curso Lista de Firmas de Conformidad Reporte de Avance de actividades académicas en horas de apoyo a la docencia Reporte Final del Semestre. Constancia de Liberación de Actividades docentes Horario de Trabajo Tiempo de retención Responsable de conservarlo l Área l Área l Área l Área l Área l Área Código de registro ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO Acta de Calificaciones Permanente de Servicios Escolares Clave de grupo de la materia impartida Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 7 de 8

8 8. Glosario Avance Programático: Forma de control que permite verificar que la planeación del curso que hace el/la docente se realice en los tiempos establecidos para que sea posible cumplir el programa. Calificación: Resultado cuantitativo de una evaluación que sirve para indicar el rendimiento escolar de las/los estudiantes. Examen: Parte del proceso de evaluación didáctico mediante el cual se valoran los conocimientos que poseen las/los estudiantes después de la enseñanza impartida, la habilidad para relacionar y aplicar las adquisiciones logradas y la adecuada exposición de las mismas; a la vez permite obtener información de cómo se desarrolla la actividad escolar con la finalidad de revisarla y orientarla permanentemente Evaluación: Actividad sistemática y continua, integrada dentro del Proceso Educativo, que tiene por objeto proporcionar la máxima información para mejorar este proceso. Asignado: Profesional del área que demuestre su competencia. Instrumentación Didáctica: Formato de Planeación del Aprendizaje de/l/la estudiante en función de las actividades a desarrollar por el/la profesor/a durante el desarrollo de la asignatura a impartir durante el semestre. 9. Anexos N/A Código: ITTOL-AC-PO-004 Revisión: 1 Página 8 de 8