Instrucciones generales:

Transcripción

1 Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Escuela de Administración Cátedra Introducción a la Computación Carrera de Técnico en Administración Materia: Informática I EXAMEN JUNIO 2005 Instrucciones generales: Leer detenidamente las presentes instrucciones para la realización del EXAMEN. Esta lectura es necesaria para el correcto desarrollo de la prueba en beneficio del estudiante. La prueba es INDIVIDUAL en COMPUTADORA del Laboratorio de Informática y grabada en DISKETTE. Cada estudiante, además de inscribirse en Internet, debió registrarse en Bedelía, en planillas especiales, indicando en qué turno y con qué computadora hará la prueba, cuya extensión es de 2 horas. Cada estudiante debe concurrir al Laboratorio en la fecha y hora en que se haya anotado en Bedelía, con un diskette donde registrará (grabará) su trabajo. Debe ubicarse en la computadora que le sea indicada por el docente. Completará la hoja del enunciado y el sobre, con los datos requeridos. Al finalizar la prueba entregará dentro del sobre el enunciado junto con el diskette. Son en total 3 elementos. Durante la prueba NO puede consultar materiales impresos. Puede consultar en computadora sólo los productos informáticos especificados en el enunciado y trabajar con los archivos de datos ahí indicados. NO puede grabar en el disco duro; sólo leerá del mismo el archivo requerido para hacer la prueba. El diskette deberá tener una etiqueta autoadhesiva con los siguientes datos: Apellido y Nombre, Número de Cédula de Identidad, Fecha y hora de realización de la prueba. El diskette debe estar vacío; no puede contener archivos ya grabados. Cada estudiante recibe un enunciado y un sobre, siendo de su responsabilidad la entrega del enunciado y el diskette dentro del sobre. La falta del enunciado o del diskette dentro del sobre, implican que la prueba fue entregada en blanco (pérdida de la prueba). El estudiante es responsable de que los archivos hayan sido correctamente grabados y que pueden ser leídos para su corrección. La prueba de examen COMPLETO consta de dos partes, de realización en una sola instancia: a) La primera parte consta de tres opciones, de las cuales el estudiante debe desarrollar solamente una de las opciones. Las opciones pueden ser el desarrollo de un tema, ejercicios en EXCEL, búsquedas en Internet, manejo de paquete contable o trabajar con un sistema integrado de gestión, y otros ejercicios y desarrollos en base al programa del curso. Los resultados se dejarán consignados en el DSKT. b) Una segunda prueba, grabada en el DSKT, que constará de tres grupos de preguntas integrados cada uno de ellos por un tres preguntas. En total son 9 preguntas de las cuales solamente se deben responder 6. La primera de cada grupo es obligatoria. De las dos restantes de cada grupo, el estudiante elige cuál responder. Las preguntas obligatorias son eliminatorias, deben estar todas respondidas y con nota mayor o igual a RRR (3). En cada uno de los grupos de preguntas se debe obtener nota superior o igual a RRR (3). La prueba durará como máximo 2 horas en total. El plazo de realización de la prueba es el mismo para todos los estudiantes, por lo cual no se admite ninguna clase de extensión por la razón que fuera. La prueba de examen COMPLEMENTO o PARCIAL consta solamente de la segunda prueba, que tiene una duración de una hora. Cada estudiante deberá firmar la lista provista por Bedelía durante la realización de la prueba. El control de documento de identidad podrá ser hecho al ingresar o durante la realización de la prueba, dependiendo de los docentes a cargo de la revisión. Leer detenidamente el enunciado antes de usar la computadora y responder. Apellidos y Nombres: (completos) No.Cédula Identidad: Firma: 1

2 PRIMERA PRUEBA TEMA 1: SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN puntos que se presentan a continuación. Deben responderse todos los Suponga que usted trabaja como Técnico en Administración en el departamento contable de la Empresa Ejemplo. 1. Abrir Tango, empresa EJEMPLO 2. Antes de comenzar a trabajar fijar la fecha de la computadora al 31/12/98 3. En el día de la fecha su Jefe le comenta que dentro de las cuentas que componen el Plan de Cuentas, existen algunas que ya no son necesarias y otras que deben ser modificadas. Las cuentas a ser eliminadas son las siguientes: Banco 1 cheque diferido Recaudaciones de sucursales En la cuenta Caja m/e se debe agregar la siguiente leyenda: Ingresos por Cobranzas demostrar que siguió los pasos necesarios y guárdelo en el diskette, con el nombre CUENTAS_XXXXXXXX.TXT 4. En tanto, en otro de los departamentos, el Gerente de Recursos Humanos solicita a su secretaria que le proporcione lo antes posible un listado conteniendo una ficha del legajo de los empleados de la empresa. demostrar que siguió los pasos necesarios y guárdelo en el diskette, con el nombre LEGAJO_XXXXXXXX.TXT 5. Simultáneamente ingresan al stock de la empresa los siguiente artículos, encargados el día anterior a la empresa Electrónica Da Italia: 2 heladeras tropicales con freezer superior 3 lavarropas automáticos con 10 ciclos demostrar que siguió los pasos necesarios y guárdelo en el diskette, con el nombre ARTICULOS _XXXXXXXX.TXT 6. El encargado de Compras no muy convencido con el importe abonado por los artículos establecidos en el punto anterior, solicitó a su empleado de confianza emitir una lista de precios por proveedor de la Empresa Electrónica Da Italia. PRECIOS _XXXXXXXX.TXT Nota: Incluir en el listado todos los artículos y sólo los precios de lista contado. 2

3 6. Minutos antes de la hora de cierre, la Empresa Lombardi realiza un pedido de una heladera tropical con freezer superior, la cual será retirada al día siguiente. PEDIDO_XXXXXXXX.TXT 7. Facturar el pedido realizado en el punto anterior FACTURA_XXXXXXXX.TXT 8. Emitir el Libro Diario General con salida a archivo de texto, asegurándose que las transacciones anteriores se encuentran registradas en el módulo Contabilidad. DIARIO_XXXXXXXX.TXT TEMA 2: ENTORNO INFORMÁTICO Deben responderse todos los puntos que se presentan a continuación. En el programa del curso, bajo este capítulo, se incluyen los temas: virus informático, respaldorecuperación, Ley de Habeas Data y Etica. También se incluyen otros. Hay aspectos que son comunes y otros que son específicos. a) Explicar conceptualmente la relación entre ellos en los aspectos comunes, en los temas mencionados. b) Proveer dos (2) ejemplos diferentes, reales o no, en los cuales se comprueben las relaciones explicadas en la parte a. c) Proveer otros dos (2) ejemplos diferentes, reales o no, en los cuales se muestren aspectos NO relacionados a la parte a y que son específicos de cualquiera de los temas mencionados al comienzo. Se reitera que los cuatro (4) ejemplos a ser provistos deben ser todos diferentes en cuanto a idea. NO pueden ser ejemplos similares, donde se diferencian los personajes o las situaciones, manteniéndose el, o los, aspectos motivo del ejemplo. Recíprocamente, pueden usarse los mismos personajes o las mismas situaciones, siempre que se enfoquen a diferentes aspectos. TEMA 3: FUNCIONES FINANCIERAS DE EXCEL Deben responderse todos los puntos que se presentan a continuación. 1) Responder las siguientes preguntas en WORD: - Es posible realizar el cuadro financiero de un préstamo con fórmulas? Fundamente su respuesta y proporcione un ejemplo. - Señale las ventajas y desventajas de utilizar las funciones financieras de Excel. - Enumere las funciones financieras de Excel que conoce y explique cuál es su utilidad. 3

4 2) Realizar el siguiente ejercicio en EXCEL: Elaborar un cuadro financiero de un préstamo de $ pagadero en 12 cuotas mensuales y consecutivas al final de cada período de $ con un interés del 10% mensual. Si su CI es XXXXXXX-X guárdelo con el nombre TEMA3_Cuadro_XXXXXXXX. XLS 3) Realice las cuatro verificaciones que se indican en la bibliografía del curso a fin de corroborar que el cuadro es correcto y guárdelas en el archivo creado en el punto anterior. SEGUNDA PRUEBA 1.1 OBLIGATORIA Usted ha sido contratado por un Supermercado de reciente aparición en el mercado. Dada sus bajas ventas deciden implementar un sistema de Oros con los cuales se pueden obtener importantes premios y/o descuentos, en la compra de productos. Los Oros se acumulan de la siguiente manera: 1,3% del valor de las compras acumuladas para cada cliente. Cuando el cliente llega a acumular 30 o más Oros, se le entrega un boleto especial con el cual puede participar de un sorteo a fin de año. Un cliente puede comprar más de una vez, en el mismo o en diferentes días. A tales efectos se le solicita a usted lo siguiente: 1) Abrir la hoja OROS.XLS 2) Crear en la celda D5 de la hoja Oros una lista desplegable con todos los clientes. 3) Mediante el uso de funciones determinar en E5 de la hoja Oros los Oros para cada cliente seleccionado de la lista desplegable. Sabiendo que no pueden haber Oros fraccionados es decir siempre se considera el entero, sin tomar en cuenta los números después de la coma, (ejemplo si es 25.9 el resultado es 25). NOTA: se recomienda no utilizar formato de celda, ni formato condicional. 4) Mediante el uso de funciones, determinar en F5 de la hoja Oros, los clientes que participan en el sorteo especial de fin de año, al seleccionar un cliente de la lista desplegable. 5) Mediante la utilización de filtros avanzados determine en el rango G5:G29 de la Hoja Oros los diferentes Clientes de tal manera que no se repita ninguno. 6) Copiar, utilizando copiado especial sólo valores, la lista del punto 4 a la Hoja Base de Datos de Clientes, en las celdas A5:A29. 7) Mediante la Utilización de funciones determinar en B5 de la Hoja Base de Datos de Clientes el Importe acumulado de Compras. 8) Modifique la función anterior (si corresponde) del tal manera que pueda ser copiada desde B6 hasta B29. 9) Calcular en las celdas D5, E5 Y F5 de la Hoja Base de datos de Clientes el máximo del importe acumulado de compras, el Mínimo y el Promedio respectivamente. 10) Generar un gráfico en la hoja Gráfico correspondiente a los clientes de la hoja Base de Datos de Clientes con relación al importe acumulado de compras. 11) Guardar el archivo en el disquete. Si su CI es XXXXXXX_X el nombre del archivo será OROS_XXXXXXXXX.XLS De las dos opcionales que siguen solamente responder una. 4

5 1.2 OPCIONAL Una empresa comercial adquirirá tres equipos uno para cada sección: Secretaría, Ventas y Contabilidad. Indicar todos los componentes necesarios para que operen los equipos elaborando un cuadro como el siguiente con la cantidad de filas que entienda necesarias COMPONENTES EQUIPOS Secretaría Ventas Contabilidad Memoria RAM OPCIONAL Señale las semejanzas y diferencias entre el software de uso general y el software de uso específico proporcionando ejemplos de cada uno de ellos. 2.1 OBLIGATORIA Existe una amplia variedad de programas de software que pueden causar problemas en las computadoras. Aunque muchas veces los antivirus combaten estos problemas, e incluso muchos de ellos toman el nombre de virus, no se trata estrictamente de un virus. SE PIDE: a) A continuación se describen tres problemas que actualmente se pueden presentar en una computadora. De acuerdo a la definición de virus vista en el curso, indique para cada uno de ellos si se trata o no de un virus informático. Justifique su respuesta en cada caso. ii) RK.exe es un programa que se instala en el computador y monitorea la actividad del usuario en Internet enviándola a terceros. iii) Balance.xls es una hoja de cálculo que llega por mail al usuario, desde una casilla de otro usuario conocido. Esta hoja de calculo, contiene una Macro que al ser habilitada, Excel la ejecuta automáticamente causando diversos daños al sistema. iv) Tsunami en un mensaje de correo electrónico que apela a la sensibilidad para conseguir el reenvío masivo por parte de los usuarios engañados. Sin embargo, no tenga en cuenta su falsa información y elimine el mensaje, sin reenviarlo a nadie. b) Explique que es un virus troyano y porqué no es estrictamente un virus. De las dos opcionales que siguen solamente responder una. 2.2 OPCIONAL I) Indique brevemente qué utilidad tienen las listas desplegables o de validación de datos en Excel. II)Explique brevemente qué es una referencia absoluta en Excel y para qué sirve, proporcionando un ejemplo. 2.3 OPCIONAL I) Explicar qué componentes tiene el equipo ofrecido en el siguiente aviso de diario. II) es un equipo listo para operar? Especificar. Pentium III 1.2 GHZ, 128 RAM, CDRW 40*20*10, HD 30Gb, parlantes y micrófono, fax-modem 56k, AGP, 3.1 OBLIGATORIA En los sistemas integrados de gestión deben cumplirse una serie de requisitos para que su utilización sea segura. Enumere y describa al menos seis requisitos mencionados en la bibliografía del curso. De las dos opcionales que siguen solamente responder una. 5

6 3.2 OPCIONAL El formato nativo de la Hoja de Cálculo de Open Office es SXC, mientras que para MS Excel es XLS. SE PIDE: a) Es posible abrir y trabajar con archivos XLS en Open Office? y con archivos SXC en MS Excel? Responda Sí o No para cada caso. NOTA: En caso de duda, antes de responder realizar en la computadora las tareas que se mencionan en la pregunta. b) Teniendo como referencia los dos formatos expuestos en a): Qué recomendaciones sobre el formato de archivo a utilizar, le haría a un usuario que trabaja con la Hoja de Cálculo de Open Office, pero que recibe y envía archivos a usuarios de MS Excel para que se puedan utilizar? 3.3 OPCIONAL Con el paso del tiempo, el Centro de Procesamiento de Información ha tenido diferentes posiciones en la estructura organizativa de una empresa. SE PIDE: a) En orden cronológico, explique brevemente las tres posiciones que ha ocupado el Centro de Procesamiento de Datos o Departamento de Informática en la organización. Grafique si es necesario. b) Explique los conceptos de Informática Centralizada e Informática Distribuida. SOLO PARA USO DOCENTE PRIMERA PARTE: Calificación: Corregido por (iniciales): SEGUNDA PARTE: Pregunta CORREG. Puntaje Marque con X Nota Final POR Obligat. Insuf <3 Grupo Insuf.<6 2 Opc. Insuf. <6 Examen Insuf <18 Puntos Prueba Deseareja Prueba Pareja Aplaz 0 Aplaz Aplaz 1 Aplaz Aplaz 2 Aplaz RRR 3 RRR RRR 4 RRB RRR 5 BBR RRB 6 BBB BRR 7 BBMB BBB 8 MBMBB Al aplazar: BBMB 9MBMBMB Suma puntaje 6 preguntas Si la suma >=40 ptos., es Aplazado(2) Si la suma>=20 y <40, es Aplazado (1) Si la suma <20, es Aplazado (0) MBMBS SSMB SSS Re-corregido por (iniciales): 6 Calificación final