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3 Page2 Índice Cntenids SISTEMA DE TRÁMITES VERSIÓN Intrducción... 3 Ingres... 3 Menú... 5 Funcines Principales del Sistema... 6 Sección Events... 6 Sección Trámites... 6

4 Page3 SISTEMA DE TRÁMITES VERSIÓN 2 Intrducción El Sistema de Gestión de Trámites que frma parte del pryect Universidad sin Papeles, está diseñad para que tdas las persnas de la cmunidad universitaria puedan gestinar sus trámites y el enví de Memrándums sin la necesidad de trasladarse entre las dependencias llevand cnsig papeles. Ingres Acceder a la página web de la Universidad a través de cualquier navegadr de Internet, especificand la siguiente dirección: Seleccinar el link del Prtal de Aplicacines, tal y cm muestra la Fig.1: Fig.1 Link de Acces al Prtal de Aplicacines UTE en Línea En la ventana de ingres del Prtal (Fig. 2) deberá escribir su nmbre de usuari (crre UTE) y cntraseña, y dar clic en el btón Ingresar.

5 Page4 Fig.2 Ingres al Prtal de Aplicacines UTE en Línea Una vez dentr de la aplicación (Fig. 3), seleccinams el link de TRAMITES del menú de Sistemas del Prtal. Fig.3 Pantalla Principal del Prtal de Aplicacines UTE en Línea A cntinuación se muestra la página inicial del Sistema de Trámites (Fig. 4).

6 Page5 Fig.4 Pantalla Principal del Prtal de Aplicacines UTE en Línea Menú A cntinuación prcederems a explicar el cntenid del menú: Página Inicial Sección Events Sección de Trámites Página Inicial: Permite tempralmente verificar la cuenta de crre Mis Events: Le permite revisar tdas sus tareas dentr del sistema Trámites: Tdas las pcines necesarias para el manej de sus trámites persnales tant cm ls enviads y ls que requieren de su aprbación

7 Page6 Funcines Principales del Sistema Sección Events Esta sección cntiene el ntificadr de events y su crrespndiente leyenda para pder identificar rápidamente ls tips de events existentes en el sistema. Listad de events Opción de eliminación Leyenda Sección Trámites Esta sección se cmpne de td ls relacinad a ls tramites de fluj fij, aquí se puede iniciar un nuev trámite, cnsultar el estad de un trámite enviad, aprbar trámites y verificar ls trámites recibids en algún punt del tiemp. A cntinuación analizarems cada una de las pcines: Nuev: en esta sección usted puede iniciar un nuev trámite, al ingresar, se mstrara ls tramites que usted puede iniciar según su rl, es decir, si usted es administrativ, encntrara únicamente ls trámites rientads a este estament, per si también es dcente estudiante, también encntrara ls trámites para ests rles, cm se muestra en la siguiente figura.

8 Page7 Nmbre del trámite: define el nmbre general del trámite. Duración: el tiemp aprximad en la ejecución cmpleta de un trámite. Paginación: permite el despliegue de ls trámites en una frma rganizada Text infrmativ: muestra un cuadr de text infrmativ acerca el trámite. Acces al trámite: al mment de presinar el hipervíncul Crear Trámite, esta autmáticamente muestra la página inicial del trámite para pder ingresar ls dats del mism. Tramites pr Aprbar, Ver Enviads y Ver Recibids: estas tres páginas han sid agrupadas, ya que su funcinalidad es similar. Trámites pr Aprbar: despliega tds ls trámites pendientes pr aprbar. Ver Enviads: cnsulta de trámites que usted enví. Ver Recibids: Trámites que usted ha recibid para aprbación A cntinuación se muestra la funcinalidad cmún de las páginas anterirmente mencinadas:

9 Page8 Sección de Búsqueda Trámites Acces al Trámite Sección de búsqueda: permite realizar búsquedas rápidas sbre ls dats del trámite. Búsqueda pr estad: muestra ls psibles estads de un trámite, si n se desea usar este filtr, se debe dejar cn -TODOS- Criteris de búsqueda: permite seleccinar un criteri específic para realizar la búsqueda, si n dese seleccinar este filtr dejar cn la pción Pr tds ls criteris. Trámites: muestra ls trámites que cumplen cn el criteri de la búsqueda, a la vez muestra su estad final y las fechas de inici y finalización. Las pantallas de trámites enviads, recibids permiten la revisión de ls trámites, y haciend clic sbre el víncul de Revisar del trámite respectiv se desplegará la pantalla de cnsulta del trámite. La estructura de la pantalla de cnsulta es la siguiente:

10 Page9 Cabecera del trámite Frmulari del Trámite Actividades Realizadas en el trámite Actividades realizadas en el trámite muestra la lista de persnas pr quienes pasó el trámite.

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