Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Proyectos de Investigación

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1 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-01 Y IT-DGDO-DOSA-01 Clave: FO-DGDO-DOSA-06 Revisión: 2 Anexo 8 Pág. 1 de 1 Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Proyectos de Investigación Cuernavaca, Mor., a 25 de septiembre de 2013

2 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-01 Y IT-DGDO-DOSA-01 Clave: FO-DGDO-DOSA-06 Revisión: 2 Anexo 8 Pág. 1 de 1 II.- CONTENIDO Apartado Portada Contenido Autorización Introducción Políticas Procedimientos Indicadores Clave de Desempeño Directorio Colaboración Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VIII IX

3 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-01 Y IT-DGDO-DOSA-01 Clave: FO-DGDO-DOSA-06 Revisión: 2 Anexo 8 Pág. 1 de 1 III.- AUTORIZACIÓN - Se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección General de Proyectos de Investigación, el cual contiene información referente a sus procedimientos y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal, con fundamento en los siguientes ordenamientos jurídicos: - - Artículo 13 fracción VI y artículo 39 fracción XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos vigente; - Artículo 16 fracción IV y V del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado de Morelos vigente; AUTORIZÓ Dra. María Brenda Valderrama Blanco Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología REVISÓ Mtra. María Dolores Rosales Cortes Directora General de Proyectos de Investigación APROBÓ C. Carlos Riva Palacio Than Secretario de Administración VISTO BUENO C. Arturo Albarrán Salazar Director General de Desarrollo Organizacional Fecha de Autorización Técnica: 25 de septiembre de 2013 Número de páginas: 72

4 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-01 Y IT-DGDO-DOSA-01 Clave: FO-DGDO-DOSA-06 Revisión: 2 Anexo 8 Pág. 1 de 1 IV.- INTRODUCCIÓN El Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento técnico administrativo, que se elabora con la finalidad de cumplir a lo estipulado en el Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Este documento sirve para: Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos; Facilitar la inducción al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditorías internas de los órganos de control. El Manual de Políticas y Procedimientos está integrado por los siguientes apartados: autorización, políticas, procedimientos, indicadores clave de desempeño y colaboración.

5 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-01 Y IT-DGDO-DOSA-01 Clave: FO-DGDO-DOSA-06 Revisión: 2 Anexo 8 Pág. 1 de 1 V.- POLÍTICAS PROCEDIMIENTO 1: Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (REMEI). 1. La Subdirección de Seguimiento de Proyectos de Investigación debe elaborar el dictamen técnico con los resultados finales del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (ReMEI), de notificar a los ganadores sobre los resultados; así como coordinar la entrega de los reconocimientos en una ceremonia pública. PROCEDIMIENTO 2. Sistema Estatal de Investigadores (SEI) 1. La Subdirección de Gestión de Proyectos de Investigación, debe elaborar el dictamen técnico con los resultados finales del Sistema Estatal de Investigadores (SEI); así como coordinar la entrega de los reconocimientos en una ceremonia pública una vez que los resultados han sido publicados. PROCEDIMIENTO 3: Asignación de becas de posgrado al extranjero 1. La Subdirección de Programas de Gestión del Conocimiento debe coordinar la publicación de la Convocatoria para la formación de recursos humanos de alto nivel en Programas de Posgrado de Calidad en el Extranjero, Becas CONACyT- Gobierno del Estado de Morelos, de acuerdo al Convenio de Colaboración con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología mediante los lineamientos y reglamentación establecida para el programa. 2. La Subdirección de Programas de Gestión del Conocimiento debe coordinar el proceso de evaluación y selección de los becarios a cargo del Comité Interinstitucional de Becas, en base a sus programas de posgrado que deben coincidir con las áreas estratégicas y determinadas en la Convocatoria para la formación de recursos humanos de alto nivel en Programas de Posgrado de Calidad en el Extranjero, Becas CONACyT- Gobierno del Estado de Morelos. PROCEDIMIENTO 4: Asignación de becas de posgrado en la industria. 1. La Subdirección de Programas de Gestión del Conocimiento debe coordinar la selección de los postgraduados morelenses para su incorporación en las empresas de base tecnológica ubicadas en Morelos, mediante la difusión del programa y el contacto con empresas. 2. La Subdirección de Programas de Gestión del Conocimiento debe administrar el trámite para la asignación de las becas mensuales a los postgraduados incorporados a las empresas, mediante los lineamientos y reglamentación establecida para el programa. PROCEDIMIENTO 5: Elaboración, Aprobación y Publicación de la Convocatoria del Fondo Mixto. 1. La Dirección General de Proyectos de Investigación debe en conjunto con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, proponer la Convocatoria del Fondo Mixto en base a las necesidades del estado de Morelos a través de la aprobación del Comité Técnico y de Administración. 2. La Dirección General de Proyectos de Investigación, en conjunto con CONACYT deben de establecer la fecha del cierre de la Convocatoria del Fondo Mixto en apego a la normatividad vigente, para concluir con el proceso de recepción de las propuestas, a través de las páginas electrónicas y medios impresos. PROCEDIMIENTO 6: Evaluación y Aprobación de Propuestas 1. La Dirección General de Proyectos de Investigación, a través de los grupos colegiados en materia de Ciencia y Tecnología, debe de dictaminar de manera objetiva, sistemática, equitativa y transparente la pertinencia y la calidad científica y técnica de las propuestas para ser aprobadas y convertirse en proyectos aprobados y apoyados por el Fondo Mixto. PROCEDIMIENTO 7: Seguimiento Administrativo de Proyectos. 1. La Dirección General de Proyectos de Investigación, en apego a la normatividad vigente para el Fondo Mixto, debe vigilar, de acuerdo a las fechas establecidas en el Convenio de Asignación de Recursos, el ejercicio adecuado de los recursos asignados a los proyectos aprobados de las Convocatorias, mediante el informe financiero presentado por el Sujeto de Apoyo.

6 FORMATO CEDULA DE PROCESO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-01 Y IT-DGDO-DOSA-01 Clave: FO-DGDO-DOSA-06 Revisión: 2 Anexo 8 Pág. 1 de 1 V.- PROCEDIMIENTOS Se incluye dentro de este apartado las siguientes cédulas de proceso: Ninguna Se documentan a continuación los procedimientos y sus respectivos anexos: Número de Procedimiento Nombre Clave Pág. 1 Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (REMEI). PR-DGPI-SSPI Sistema Estatal de Investigadores (SEI). PR-DGPI-SSPI Asignación de Becas de Posgrado al Extranjero. PR-DGPI-SPGC Asignación de Becas de Posgrado en la Industria PR-DGPI-SPGC Elaboración, Aprobación y Publicación de la Convocatoria de Fondo Mixto. PR-DGPI-SGPI Evaluación y Aprobación de Propuestas PR-DGPI-SGPI-02 7 Seguimiento Administrativo de Proyectos PR-DGPI-SGPI

7 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 1 de 9 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 05/may/ Todas 2 Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Procedimiento Actualización del Manual Actualización del Manual 13/jun/ /may/ Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Manual 25/septiembre/2013

8 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 2 de 9 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del Procedimiento del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (REMEI). El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo. 01

9 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 3 de 9 1. Propósito Coordinar la Publicación de la Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (REMEI); así como, la evaluación de los expedientes y la publicación de resultados, con el fin de estimular el desempeño de los integrantes de la comunidad científica del Estado de Morelos. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Proyectos de Investigación. 3. Referencias Ley de Innovación de Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglamento de la Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglamento del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación 4. Responsabilidades Es responsabilidad del Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General del Proyectos de Investigación revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones El Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación.- Tiene como objeto reconocer y estimular la investigación científica y tecnológica de calidad, su promoción y difusión, realizada por el científico y tecnólogo o equipos de científicos o equipos de tecnólogos morelenses o que radiquen en Morelos, cuya obra en estos campos los hagan acreedores a tal distinción. DGPI: Dirección General de Proyectos de Investigación SSPI: Subdirección de Seguimiento de Proyectos de Investigación 6. Método de Trabajo Elaboró Revisó Ing. Sayra Elizabeth Uribe García Mtra. María Dolores Rosales Cortes Subdirectora de Seguimiento de Proyectos de Investigación Director General de Proyectos de Investigación. Fecha: 25 de septiembre 2013 Fecha: 25 de septiembre 2013

10 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Convocar al jurado Calificador y a los integrantes de la Comisión Técnica, del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación. 1 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/ Extraordinaria Formular y someter a la aprobación la Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación. 2 Convocatoria del Reconocimiento al Merito Estatal de Investigación Solicitar mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la SICyT la publicación de la Convocatoria del ReMEI. 3 Oficio de solicitud de Publicación de la Convocatoria de ReMEI. Solicitar mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la SICyT de la Publicación de la Convocatoria del ReMEI en medios electrónicos. 4 Oficio de solicitud de Publicación de la Convocatoria de ReMEI. Recibir expedientes de los participantes de la Convocatoria del ReMEI. Expedientes 5 6

11 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 5 de 9 Convocar al Jurado Calificador para la evaluación de expedientes. 6 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria /Extraordinaria Expedientes Recibir los resultados de la evaluación del jurado Calificador de los expedientes del ReMEI. 7 Resultado de las Evaluaciones Elaborar el dictamen con el contenido de los aprobados en las diferentes categorías de la Convocatoria 8 Dictamen de Aprobación Convocar mediante oficio a sesión a los dos Vocales, a los integrantes de la Comisión Técnica y al Jurado Calificador del ReMEI para convalidar los resultados 9 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/ Extraordinaria Dictamen de Aprobación 10

12 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 6 de 9 Solicitar mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la SICyT, la publicación de los resultados del ReMEI en el Periódico Oficial del Estado. 10 Oficio para solicitar Publicación de los Resultados de los ganadores del ReMEI. Solicitar mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la SICyT la publicación de los resultados del ReMEI en medios electrónicos de la SICyT. 11 Oficio para solicitar Publicación de los Resultados de los ganadores del ReMEI. Gestionar la ceremonia Pública donde se entrega el estímulo económico y el Reconocimiento del ReMEI. 12 Cheque Reconocimiento al Merito Estatal de Investigación FIN

13 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 7 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Director General de Proyectos de Investigación (DGPI) Convoca mediante oficio a los dos vocales, al jurado Calificador y a los integrantes de la Comisión Técnica, del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación para formular y aprobar el contenido de la Convocatoria. Documento de Trabajo (No. de Control) Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria 2 Director General de Proyectos de Investigación (DGPI) Formula y somete a aprobación la Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación, en donde se especifican los lineamientos, las diferentes categorías, criterios de evaluación y las fechas de recepción y contenido del expediente a entregar. Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (ReMEI) 3 DGPI Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología, la publicación de la Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación en el Periódico Oficial del Estado. Oficio para solicitar la Publicación de la Convocatoria del ReMEI 4 DGPI Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología la publicación de la Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación en medios electrónicos de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Oficio para solicitar la Publicación de la Convocatoria del ReMEI 5 Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación (SSPI) Recibe formulario y expediente de cada uno de los participantes al Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación que serán sometidos a evaluación a través de una sesión. Expedientes 6 DGPI Convoca mediante oficio al Jurado Calificador y a los integrantes de la Comisión Técnica del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación para la evaluación de cada uno de los expedientes de los posibles candidatos. Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria Expedientes 7 SSPI Recibe los resultados de la evaluación de los expedientes del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación del jurado Calificador para dar el seguimiento correspondiente. Resultado de las Evaluaciones 8 SSPI Elabora el Dictamen de Aprobación con el contenido de los aprobados en las diferentes categorías de la Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación y lo turna al Director General de Proyectos de Investigación para dar seguimiento. Dictamen de Aprobación

14 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 8 de 9 Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo (No. de Control) 9 DGPI Convoca mediante oficio a los dos vocales, al jurado Calificador y a los integrantes de la Comisión Técnica, del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación para someter a convalidación los resultados del dictamen de aprobación. Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria Dictamen de Aprobación 10 DGPI Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología, la publicación de los resultados con los Nombres de los ganadores del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación en el Periódico Oficial del Estado. Oficio para solicitar la Publicación de los Resultados con los ganadores del ReMEI 11 DGPI Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología la publicación de los resultados con los Nombres de los ganadores del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación en medios electrónicos de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Oficio para solicitar la Publicación de los Resultados con los ganadores del ReMEI 12 DGPI Gestiona la ceremonia Pública donde se entrega el estímulo económico y el Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación, en cuanto se hayan cumplido con la normatividad y lineamientos de la misma. Cheque Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación Con esta actividad finaliza el procedimiento.

15 RECONOCIMIENTO AL MÉRITO ESTATAL DE INVESTIGACIÓN (REMEI) Clave:PR-DGPI-SSPI-01 Revisión: 3 Pág. 9 de 9 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 2 Convocatoria del Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación (ReMEI) Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 3 Oficio para solicitar la Publicación de la Convocatoria del ReMEI Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 4 Expedientes Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 5 Resultado de las Evaluaciones Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 6 Dictamen de Aprobación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 7 Oficio para solicitar la Publicación de los Resultados con los ganadores del ReMEI Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 8 Cheque Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 9 Reconocimiento al Mérito Estatal de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 8. Anexos: Anexo No. Descripción Ninguno Clave

16 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 1 de 9 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 05/may/ Todas 2 Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Procedimiento Actualización del Manual Actualización del Manual 13/jun/ /may/ Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Manual 25/septiembre/2013

17 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 2 de 9 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento del Sistema Estatal de Investigadores (SEI). El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo. 01

18 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 3 de 9 1. Propósito Operar la Publicación de la Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores (SEI), evaluación de expedientes y obtención de resultados con el fin de reconocer y estimular el desempeño de los integrantes de la comunidad científica del Estado de Morelos. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Proyectos de Investigación 3. Referencias Ley de Innovación de Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento de la Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento Interior del Sistema Estatal de Investigadores 4. Responsabilidades Es responsabilidad del Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General del Proyectos de Investigación revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones El Sistema Estatal de Investigadores.- Tiene como objetivo reconocer y estimular el desempeño de los integrantes de la comunidad científica del Estado de Morelos. Promover e impulsar las actividades científicas y tecnológicas de los integrantes de la comunidad científica del Estado, propiciando el incremento de la productividad, el mejoramiento de la calidad y su participación en la formación de nuevos investigadores que colaboren en el desarrollo del Estado, así como la consolidación de los ya existentes. DGPI: Dirección General de Proyectos de Investigación SSPI: Subdirección de Seguimiento de Proyectos de Investigación 6. Método de Trabajo Elaboró Revisó Ing. Sayra Elizabeth Uribe García Mtra. María Dolores Rosales Cortes Subdirectora de Seguimiento de Proyectos de Investigación Director General de Proyectos de Investigación. Fecha: 25 de septiembre 2013 Fecha: 25 de septiembre 2013

19 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 4 de Diagrama de Flujo. INICIO Convocar mediante oficio a los integrantes de la Comisión Técnica y a los Comités de Evaluación del SEI. 1 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/ Extraordinaria Formular y someter a aprobación la Convocatoria del SEI. 2 Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores Solicitar mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la SICyT la publicación de la Convocatoria del SEI. 3 Oficio para solicitar la Publicación de la Convocatoria del SEI Solicitar mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la SICyT de la Publicación de la Convocatoria del SEIen medios electrónicos. 4 Oficio para solicitar la Publicación de la Convocatoria del SEI Convocar mediante oficio a los integrantes de los Comités de Evaluación para la evaluación de expedientes entregados. 5 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria /Extraordina Expediente de los participantes 6

20 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 5 de 9 Recibir formulario y expedientes de los posibles candidatos. Expediente de los participantes 6 Recibir la lista de los que ingresaron al SEI, de las evaluaciones de cada expediente del Comité de Evaluación del SEI. 7 Lista de participantes Elaborar el dictamen con el contenido de los aprobados en el SEI. 8 Dictamen de Aprobación Convocar mediante oficio a los integrantes de la Comisión Técnica y a los Comités de Evaluación del SEI, para aprobación de resultados. 9 Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/ Extraordinaria Dictamen de Aprobación 10

21 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 6 de 9 Solicitar mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la SICyT, la publicación de los resultados del SEI en el Periódico Oficial del Estado. 10 Oficio para solicitar la Publicación de los Resultados con los ganadores del SEI. Solicitar mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la SICyT la publicación de los resultados del SEI en medios electrónicos de la SICyT. 11 Oficio para solicitar la Publicación de los Resultados con los ganadores del SEI. Gestionar la ceremonia Pública donde se entrega el estímulo económico y el Reconocimiento del SEI. 12 Cheque Reconocimiento Sistema Estatal de Investigadores FIN

22 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 7 de Descripción de Actividades. Paso Responsable Actividad 1 Director General de Proyectos de Investigación (DGPI) Convoca mediante oficio a los integrantes de la Comisión Técnica y a los Comités de Evaluación del Sistema Estatal de Investigadores. Documento de Trabajo (No. de Control) Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria 2 Director General de Proyectos de Investigación (DGPI) Formula y somete a aprobación la Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores, en donde se especifican los lineamientos, las diferentes áreas, criterios de evaluación y las fechas de recepción y contenido del expediente a entregar. Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores 3 DGPI Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología, la publicación de la Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores en el Periódico Oficial del Estado.. Oficio para solicitar la publicación de la Convocatoria del SEI 4 DGPI Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología la publicación de la Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores en medios electrónicos de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Oficio para solicitar la publicación de la Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores 5 SSPI DGPI 6 7 SSPI 8 SSPI Recibe formulario y expediente de cada uno de los participantes al Sistema estatal de Investigadores para su posterior evaluación. Convoca mediante oficio a los Comités de Evaluación del Sistema Estatal de Investigadores, para la evaluación de cada uno de los expedientes de los posibles candidatos correspondiente a su área. Recibe la lista de los que ingresaron al Sistema Estatal de Investigadores de la evaluación de cada uno de los expedientes de cada Comité de Evaluación. Elabora el dictamen con el contenido de los Expedientes aprobados en las diferentes áreas de la Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores Expedientes de los participantes Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria Expedientes de los participantes Lista de los participantes Dictamen de Aprobación

23 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 8 de 9 Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo (No. de Control) 9 DGPI Convoca mediante oficio a los integrantes de la Comisión Técnica y a los Comités de Evaluación del Sistema Estatal de Investigadores, para someter a convalidación los resultados del dictamen de aprobación. Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria/ Dictamen de Aprobación 10 DGPI Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología, la publicación de los resultados con los Nombres de los ganadores del Sistema Estatal de Investigadores en el Periódico Oficial del Estado. Oficio para solicitar la publicación de los Resultados de los ganadores del SEI 11 DGPI Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología la publicación de los resultados con los Nombres de los ganadores del Sistema Estatal de Investigadores en medios electrónicos de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Oficio para solicitar la publicación de los Resultados de los ganadores del SEI 12 DGPI Gestiona la ceremonia Pública donde se entrega el estímulo económico y el Reconocimiento que lo acredita como Miembro del Sistema estatal de Investigadores. Cheque Reconocimiento del Sistema estatal de Investigadores. Con esta actividad finaliza el procedimiento.

24 SISTEMA ESTATAL DE INVESTIGADORES (SEI). Clave: PR-DGPI-SSPI-02 Revisión: 3 Pág. 9 de 9 Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención Oficio para Convocar a Sesión Ordinaria/Extraordinaria Convocatoria del Sistema Estatal de Investigadores Oficio para solicitar la publicación de la Convocatoria del SEI Expedientes de los participantes Lista de los participantes Dictamen de Aprobación Oficio para solicitar la publicación de los Resultados de los ganadores del SEI Cheque Reconocimiento del Sistema estatal de Investigadores Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación Subdirector de Seguimiento de Proyectos de Investigación 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 8. Anexos: Anexo No. Descripción Ninguno Clave

25 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 1 de 7 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 25/sep/2013

26 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 2 de 7 Esta es una copia controlada del Procedimiento Asignación de Becas de Posgrado al Extranjero El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección de General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo 01

27 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 3 de 7 1. Propósito Describir de manera clara y sencilla las actividades a seguir para garantizar una adecuada gestión del Programa de Becas de Posgrado al Extranjero. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Proyectos de Investigación Subdirección de Programas de Gestión del Conocimiento 3. Referencias Ley de Innovación de Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglamento de la Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formación, Desarrollo y Vinculación de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología Convenio de Colaboración para establecer el programa, monto, términos y condiciones de los apoyos destinados al fomento, formación, desarrollo y vinculación de los recursos humanos de alto nivel CONACyT Gobierno del estado de Morelos. 4. Responsabilidades Es responsabilidad del Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento de elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General del Proyectos de Investigación revisar y vigilar el complimiento de este procedimiento. 5. Definiciones CONACYT. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Convocatoria: Documento público en el que se invita a profesionistas mexicanos que radiquen en el estado de Morelos, egresados del nivel licenciatura, especialización o maestría de instituciones educativas preferentemente ubicadas en el estado de Morelos, que deseen realizar estudios de doctorado o maestría en el extranjero en programas de alta calidad y en áreas científicas y tecnológicas relacionadas directamente con los sectores estratégicos del Estado de Morelos. Acta dictamen: Documento donde se mencionan los nombres de los aspirantes a beca propuestos por el Comité Interinstitucional de Evaluación para enviar a validación del CONACyT, donde deberán firmar los miembros de dicho comité y el coordinador del Comité representante de la Secretaría. Comité Interinstitucional de Evaluación: Integrado por investigadores reconocidos y representantes de los sectores estratégicos del Estado de Morelos. Expedientes: Integrado por todos los documentos académicos y administrativos que se establecen en la Convocatoria. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó Lic. Sahra Stephanny Bastos García Mtra. María Dolores Rosales Cortés Subdirectora de Programas de Gestión del Conocimiento Directora General de Proyectos de Investigación Fecha: 25 de septiembre de 2013 Fecha: 25 de septiembre de 2013

28 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Solicitar revisión de la Convocatoria de Becas de Posgrado al Extranjero Oficio de solicitud 1 Convenio de Colaboración Solicitar la publicación de la Convocatoria de Becas de Posgrado al Extranjero en el Periódico Oficial 2 Oficio de solicitud Convocatoria Solicitar la publicación de la Convocatoria de Becas de Posgrado al Extranjero en la página electrónica 3 Oficio de solicitud Recibir expedientes de los posibles aspirantes a beca 4 Convocar a los integrantes del Comité Interinstitucional de Evaluación para la evaluación de expedientes 5 Oficio de solicitud Expedientes Formatos de Evaluación CONACYT Enviar acta dictamen original a CONACYT con los resultados de los aspirantes seleccionados para recibir beca 6 Acta dictamen 7

29 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 5 de 7 6 Solicitar la publicación de los resultados con los nombres de los aspirantes a beca seleccionados y validados por CONAYT en la página electrónica de la SICT 7 Oficio de solicitud Notificar mediante correo electrónico a los aspirantes la publicación de los resultados 8 Formalizar la asignación de la beca con la firma de los becarios en los documentos proporcionados por CONACYT 9 Carta constancia Convenio de apoyo Enviar documentos de formalización originales a CONACYT para el trámite de asignación de beca Oficio de solicitud 10 Solicitar compra de los boletos de avión para transporte de los becarios a los países donde realizarán su posgrado 11 Oficio de solicitud Dar seguimiento al avance de sus estudios de posgrado en el extranjero Informe de actividades 12 FIN

30 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 6 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento (SPGC) SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC 8 SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica la revisión de la Convocatoria de Becas de Posgrado al Extranjero con base a lo establecido en el Convenio de Colaboración con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología CONACYT. Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación Jurídica la publicación de la Convocatoria de Becas de Posgrado al Extranjero en el Periódico Oficial del Estado Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social la publicación de la Convocatoria de Becas de Posgrado al Extranjero en los medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Recibe expedientes de los posibles aspirantes a la beca mediante el sistema electrónico de CONACYT siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la Convocatoria publicada vigente. Convoca a los integrantes del Comité Interinstitucional de Evaluación mediante oficio, para la evaluación de expedientes de los solicitantes a beca, en base al formato de evaluación proporcionado por CONACYT. Envía acta dictamen original a CONACYT mediante servicio de mensajería, con los nombres de los aspirantes que resultaron seleccionados por el Comité Interinstitucional de Evaluación. Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social la publicación de los resultados con los nombres de los aspirantes a beca de posgrado al extranjero validados por CONACYT en la página electrónica de la Secretaría. Notifica mediante correo electrónico a los aspirantes seleccionados y a los que no resultaron seleccionados la publicación de los resultados. Formaliza la asignación de la beca mediante firma de los aspirantes a beca seleccionados en los documentos proporcionados por CONACYT: carta constancia de beca y convenio de apoyo Envía oficio con documentos de formalización originales mediante servicio de mensajería al Subdirector de Asignación de Becas de CONACYT para el trámite de asignación de beca. Solicita mediante oficio a la Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo la compra de los boletos de avión para transporte de los becarios a los países donde realizarán su posgrado. Da seguimiento al avance de sus estudios de posgrado en el extranjero mediante el contacto directo con los becarios y la solicitud de informes de actividades semestrales. Con esta actividad concluye el procedimiento. Documento de Trabajo (No. de Control) Oficio de solicitud Convenio de colaboración Oficio de solicitud Convocatoria Oficio de solicitud Convocatoria Expedientes Oficio de Solicitud Expedientes Formato de evaluación CONACYT Acta dictamen Oficio de solicitud Carta constancia de beca Convenio de apoyo Oficio de solicitud Oficio de solicitud Informe de actividades

31 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO AL EXTRANJERO Clave: PR-DGPI-SPGC-01 Revisión: 0 Pág. 7 de 7 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Convenio de Colaboración Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 2 Convocatoria Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 3 Expedientes Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 4 Formato de evaluación CONACYT Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 5 Acta dictamen Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 6 Oficio de solicitud Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 7 Carta constancia de beca Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 8 Convenio de apoyo Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 9 Informe de actividades Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 3 años 8. Anexos: Anexo No. Descripción Clave Ninguno

32 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 1 de 7 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 25/sep/2013

33 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 2 de 7 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del Procedimiento Asignación de Becas de Posgrado en la Industria. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección de General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo 01

34 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 3 de 7 1. Propósito Describir de manera clara y sencilla las actividades a seguir para garantizar una adecuada gestión y desarrollo del Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Proyectos de Investigación 3. Referencias Ley de Innovación de Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglamento de la Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Convenio de asignación de recursos para el desarrollo del Programa denominado Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria, para Fomentar la Competitividad y la Innovación. 4. Responsabilidades Es responsabilidad del Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento de Información elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General del Proyectos de Investigación revisar y vigilar este procedimiento. 5. Definiciones Carta intención: Carta que envía la empresa interesada en participar en el programa dirigida a la Subsecretaría de Investigación Científica, donde debe manifestar el perfil del postgraduado que tiene interés en incorporar para desarrollar un proyecto de innovación. Carta compromiso de la empresa: Carta que debe enviar la empresa donde manifiesta el nombre de la persona que incorporará a su empresa. Carta compromiso del becario: Carta que debe enviar el becario donde manifiesta el nombre de la empresa a la que se incorporará. Plan de trabajo: Documento donde la empresa y el becario participantes en el programa, manifestarán los detalles generales del proyecto de innovación que se realizará durante un año. 6. Método de Trabajo Elaboró Revisó Lic. Sahra Stephanny Bastos García Mtra. María Dolores Rosales Cortés Subdirectora de Programas de Gestión del Conocimiento Directora General de Proyectos de Investigación Fecha: 25 de septiembre de 2013 Fecha: 25 de septiembre de 2013

35 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Convocar a empresas a reuniones informativas para difundir el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria morelense e invitarlos a participar 1 Lista de asistencia Solicitar la difusión del programa en medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología Oficio de solicitud 2 3 Asesora a las empresas de base tecnológica en Morelos mediante correo electrónico y vía telefónica Recibe cartas de intención por parte de las empresas junto con los perfiles de los postgraduados que requieren incorporar a sus empresas como becarios Cartas intención 4 Solicitar la difusión de los perfiles requeridos para incorporar en las empresas, en los medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología Oficio de solicitud 5 6

36 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 5 de 7 Recibir currículums vía electrónica de los candidatos interesados en las vacantes publicadas para enviarlos a las empresas correspondientes 6 Recibir cartas compromiso de las empresas, cartas compromiso de los becarios y planes de trabajo Cartas compromiso 7 Recibo Solicitar mensualmente a los becarios incorporados en las empresas los informes de actividades y los recibos originales para tramitar el pago de la beca 8 Informe de actividades Recibo Solicitar mensualmente el trámite para el pago de las becas Oficio de solicitud 9 Convocar trimestralmente a las empresas y becarios para el seguimiento de sus proyectos de innovación 10 Enviar a CONACYT el Informe Técnico final con los resultados obtenidos al término de un año Informe final 11 FIN

37 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 6 de 7 Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC SPGC 10 SPGC 11 SPGC Convoca mediante difusión a empresas de base tecnológica en Morelos a reuniones informativas para difundir el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense e invitarlos a participar en el mismo. Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social la difusión del Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense en medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología Asesora a las empresas de base tecnológica en Morelos mediante correo electrónico y vía telefónica acerca de las características del programa y los requisitos para participar. Recibe cartas de intención por parte de las empresas interesadas en participar en el programa junto con los perfiles de los postgraduados que requieren incorporar a sus empresas como becarios para desarrollar un proyecto de innovación. Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Comunicación Social la difusión de los perfiles de los postgraduados requeridos en las empresas, en los medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Recibe currículums vía correo electrónico, de los candidatos interesados en las vacantes publicadas, para enviarlos a las empresas interesadas en participar en el programa mediante correo electrónico Recibe cartas compromiso de las empresas, cartas compromiso de los becarios y planes de trabajo a desarrollar, una vez que las empresas han seleccionado a su candidato para incorporarlo en la empresa como becario. Solicita mensualmente a los becarios incorporados en las empresas, mediante correo electrónico, los informes de actividades y los recibos originales para tramitar el pago de la beca. Solicita mensualmente mediante oficio a la Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo el trámite para el pago de las becas de los maestros y doctores incorporados en la industria Convoca trimestralmente mediante correo electrónico a las empresas y becarios para el seguimiento de sus proyectos de innovación. Envía a CONACYT mediante oficio, el Informe técnico final con los resultados obtenidos al término de un año. Con esta actividad finaliza el procedimiento. Documento de Trabajo (No. de Control) Listas de asistencia Oficio de solicitud Cartas de intención Oficio de solicitud Cartas compromiso Plan de trabajo Informe de actividades Recibo Oficio de solicitud Informe final

38 ASIGNACIÓN DE BECAS DE POSGRADO EN LA INDUSTRIA Clave: PR-DGPI-SPGC-02 Revisión: 0 Pág. 7 de 7 Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Listas de asistencia Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 2 Oficio de solicitud Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 3 Cartas intención Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 4 Cartas compromiso Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 5 Plan de trabajo Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 6 Informe de actividades Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 7 Recibo Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 8 Informe final Subdirector de Programas de Gestión del Conocimiento 2 años 8. Anexos: Anexo No. Descripción Ninguno Clave

39 ELABORACION, APROBACION Y PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA DEL FONDO MIXTO Clave: PR-DGPI-SGPI-01 Revisión: 3 Pág. 1 de 8 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 08/ Mayo/ Todas 2 Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Procedimiento Actualización del Manual Actualización del Manual 13/Junio/ /Mayo/ Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Manual 25/Sept/2013

40 ELABORACION, APROBACION Y PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA DEL FONDO MIXTO Clave: PR-DGPI-SGPI-01 Revisión: 3 Pág. 2 de 8 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento Elaboración, Aprobación y Publicación de la Convocatoria de Fondo Mixto El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Dirección General de Coordinación y Desarrollo Administrativo 01

41 ELABORACION, APROBACION Y PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA DEL FONDO MIXTO Clave: PR-DGPI-SGPI-01 Revisión: 3 Pág. 3 de 8 1. Propósito: Elaborar la Convocatoria del Fondo Mixto con el fin de apoyar la realización de proyectos de investigación científica, tecnológica y de innovación de acuerdo a la evaluación y aprobación de propuestas. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Proyectos de Investigación Subdirección de Gestión de Proyectos de Investigación Subdirección de Seguimiento de Proyectos de Investigación 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Ley de Innovación Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Ley de Ciencia y Tecnología Reglamento de la Ley de Innovación Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglas de Operación del Fideicomiso Fondo Mixto CONACYT- Gobierno del Estado de Morelos. Manual de Operación para el Ejercicio y Comprobación del Gasto Operativo del Fondo Mixto CONACYT-Gobierno del Estado de Morelos. Manual de Procedimientos del Fondo Mixto CONACYT-Morelos. Manual para la Administración de Proyectos (Instituciones y Empresas). Convenio de Colaboración para el Establecimiento del Fondo Mixto CONACYT-Gobierno del Estado de Morelos. Contrato de Fideicomiso Público de Administración e Inversión Denominado Fondo Mixto de Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Morelos. Convenio Modificatorio al Contrato del Fideicomiso Público denominado Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT- Morelos. Segundo Convenio Modificatorio al Contrato del Fideicomiso Público denominado Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT- Morelos 4. Responsabilidades: Es Responsabilidad del Subdirector de Gestión de Proyectos de Investigación elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Proyectos de Investigación revisar el cumplimiento de este procedimiento.

42 ELABORACION, APROBACION Y PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA DEL FONDO MIXTO Clave: PR-DGPI-SGPI-01 Revisión: 3 Pág. 4 de 8 5. Definiciones: CONACYT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. CTA: Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto CONACYT- Morelos. Demandas Específicas: Prioridades definidas por el estado de Morelos, que serán incorporadas en las Convocatorias del Fondo Mixto. Acta: Es el documento escrito en el cual se registran los sucesos y las intervenciones de los asistentes a las sesiones o reuniones llevadas a cabo por el Comité Técnico y de Administración. Carpeta: Contiene la información de todos los puntos que se abordarán en las sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto. CONACYT. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Convocatoria: Documento público en el que se invita a científicos, investigadores, tecnólogos, instituciones o empresas a presentar propuestas de proyectos de investigación. Oficio: Comunicación oficial escrita cuya principal característica es la sobriedad; informa de hechos relevantes y través del cual se convoca a Sesión, a los integrantes del Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto. Minuta: Documento en el cual se resumen lo discutido en una reunión. Orden del Día: Relación de asuntos o puntos a tratar en la Sesión. Acuerdo: Decisión tomada en común por dos o más personas en una reunión. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó C.P. Lilia Díaz Sánchez Subdirectora de Gestión de Proyectos de Investigación Mtra. María Dolores Rosales Cortés Directora General de Proyectos de Investigación Fecha: 25 de septiembre de 2013 Fecha: 25 de septiembre de 2013