PROCEDIMIENTO 01: INFORMACIÓN, CONSULTA Y PARTICIPACIÓN.

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1 Abril 2012 PROC01-INFOYCONSULTA Versión 00 Página 1 de 5 PROCEDIMIENTO 01:. 1. OBJETO Este prcedimient tiene cm bjetiv establecer ls mecanisms de participación y cnsulta de ls trabajadres en materia de PRL, así cm garantizar la entrega de infrmación a tds ls trabajadres respect a la prevención de riesgs labrales y a ls servicis prestads pr la Universidad Plitécnica de Cartagena (en adelante UPCT). 2. ALCANCE Este prcedimient será de aplicación a tds ls trabajadres de la UPCT a través de sus Delegads de Prevención y en el sen del Cmité de Seguridad y Salud. 3. DEFINICIONES Infrmación: prces de transmisión de dats a través de ls diferentes canales. Cnsulta: prces a través del cual se requiere la pinión de alguien. Participación: prces interactiv entre las partes implicadas en el que cada miembr, bien individualmente a través de sus representantes, aprtan ideas a un tema prpuest. Delegads de Prevención: representantes de ls trabajadres cn funcines específicas en materia de seguridad y salud en el trabaj. Cmité de Seguridad y Salud: es el órgan paritari y clegiad de participación destinad a la cnsulta regular y periódica de las actuacines de la UPCT en materia de prevención de riesgs labrales. Página 1 de 5

2 Abril 2012 PROC01-INFOYCONSULTA Versión 00 Página 2 de 5 4. DESARROLLO 4.1. Infrmación sbre ls servicis prestads pr la UPCT. La UPCT infrmará a tds sus trabajadres acerca de tds ls servicis prestads a la cmunidad universitaria La infrmación de interés cmún que afecte a tda la cmunidad Universitaria se realizará a través de: La web de la UPCT. Inf Cuand la infrmación a suministrar afecte a un clectiv determinad se pdrá transmitir mediante: Reunines cn ls implicads Crre intern, cuand sea necesari hacer llegar al trabajadr una cmunicación escrita cn firma de acuse de recib Tda la infrmación cnfidencial que salga de la UPCT hacia ls usuaris se hará a través de: individual. Crre intern, cuand sea necesari hacer llegar al trabajadr una cmunicación escrita cn firma de acuse de recib Infrmación sbre PRL a cada trabajadr. El SPRL infrmará a tds ls trabajadres de la UPCT acerca de las siguientes materias: Evaluación de riesgs específics de su puest de trabaj. Evaluación de riesgs generales de su/s centr/s de trabaj. Medidas y actividades de prtección y prevención aplicables según las evaluacines de riesgs. Planificación anual de la frmación en materia de PRL. Campaña anual de vigilancia de la salud. Infrmación médica individual, derivada de la vigilancia de la salud, cn carácter cnfidencial. Infrmación de ls resultads de ls estudis higiénics, ergnómics y psicsciales realizads. Infrmes de siniestralidad anuales. Planes de Autprtección de su/s centr/s de trabaj. Prcedimients de gestión de PRL. Gestión y recgida de residus peligrss. Página 2 de 5

3 Abril 2012 PROC01-INFOYCONSULTA Versión 00 Página 3 de Tda la infrmación de interés cmún que salga del SPRL hacia ls usuaris de la UPCT se cmunicará mediante: El prtal de servicis de la UPCT. Página web del SPRL. Inf Frmación presencial. Pnencias Cuand la infrmación a suministrar afecte a un clectiv determinad se pdrá transmitir mediante: Reunines cn ls implicads Crre intern, cuand sea necesari hacer llegar al trabajadr una cmunicación escrita cn firma de acuse de recib Tda la infrmación cnfidencial que salga del SPRL hacia ls usuaris se hará a través de: individual. Crre intern, cuand sea necesari hacer llegar al trabajadr una cmunicación escrita cn firma de acuse de recib. El prtal de servicis de la UPCT, cn carácter cnfidencial Cnsulta y participación de ls trabajadres en PRL Cn carácter individual, ls trabajadres pdrán cmunicar situacines de riesg y prpner mejras respect a la seguridad y salud en el trabaj mediante el Prcedimient 02 - Cmunicación de riesgs y sugerencias de mejra, que gestinará el SPRL Cn carácter general, ls trabajadres serán cnsultads, cn la debida antelación, acerca de tdas aquellas cuestines que afecten a su seguridad y salud en el trabaj, así mism tendrán derech a efectuar prpuestas al SPRL, a ls órgans participación y representación prevists, dirigids a la mejra de ls niveles de prtección de la seguridad y la salud en el trabaj. La UPCT cnsultará a través de ls delegads de prevención, cn la debida antelación, la adpción de las decisines relativas a (art. 33 LPRL): La planificación y la rganización del trabaj en la empresa y la intrducción de nuevas tecnlgías. La rganización y desarrll de las actividades de prtección de la salud y prevención, incluida la designación de trabajadres el recurs a un servici de prevención ajen. La designación de trabajadres encargads de las medidas de emergencia. Ls prcedimients de infrmación y dcumentación. El pryect y la rganización de la frmación. Cualquier tra acción que pueda tener efects sustanciales sbre la seguridad y la salud. Página 3 de 5

4 Abril 2012 PROC01-INFOYCONSULTA Versión 00 Página 4 de 5 Ls infrmes que ls delegads de prevención emitan sbre las cuestines planteadas en las cnsultas deberán remitirls a la gerencia de la Universidad en un plaz de 15 días naturales cntads a partir del día siguiente al de la recepción de la misma. Si en ese plaz si n ha habid reclamación alguna pr parte de delegads de prevención, la UPCT presupne la cnfrmidad de ls cnsultads. En cas de que dicha representación haga alegacines al respect, la Dirección deberá estudiar y valrar las mismas, debiend justificarse si hace cas mis de las alegacines de ls representantes de ls trabajadres. Trimestralmente se reunirá el Cmité de Seguridad y Salud, en el que se cnsultará de manera regular y periódica las actuacines que la UPCT esté llevand a cab en materia preventiva, de cada una de estas reunines se levantará acta que será firmada pr tds ls asistentes. Para asunts más urgentes que necesiten ser vists cn una peridicidad menr de ests tres meses, se pdrá cnvcar una reunión del Cmité de Seguridad y Salud cn carácter extrardinari. Cuand el tema a tratar afecte a tda la cmunidad universitaria, se establecerán acuerds cnsensuads pr ls representantes de ls trabajadres en la mesa de negciación. 5. RESPONSABILIDADES 5.1. Cmité de Empresa. Infrmar acerca de tds ls servicis prestads pr la UPCT Servici de Prevención. Efectuar actuacines inmediatas ante la recepción de ntificacines acerca de situacines especialmente peligrsas en las que es precis una rápida intervención. Recibir, tratar y canalizar cmunicacines acerca de diferentes tips de deficiencias de seguridad adaptación de puests, transmitidas pr ls miembrs de la cmunidad universitaria. Infrmar a la cmunidad universitaria de tdas las actividades que realiza y planifica pr las vías que cnsidere prtunas. Mantener actualizad el prtal de servicis cn la infrmación de interés general. Presentar en el sen del Cmité de Seguridad y Salud cm mínim cn una peridicidad anual, infrmes sbre: Accidentabilidad en la UPCT Cmunicacines de riesgs recibidas Página 4 de 5

5 Abril 2012 PROC01-INFOYCONSULTA Versión 00 Página 5 de 5 Evaluacines de riesgs realizadas Frmación en materia de prevención de riesgs labrales impartida Planificación preventiva Otras actividades realizadas en materia de Prevención de Riesgs Labrales Delegads de Prevención. Clabrar cn la dirección de la empresa en la mejra de la acción preventiva. Prmver y fmentar la cperación de ls trabajadres en la ejecución de la nrmativa sbre PRL. Ser cnsultads pr el empresari, cn carácter previ a su ejecución, acerca de las decisines a que se refiere el Art. 33 de lalprl Ejercer una labr de vigilancia y cntrl sbre el cumplimient de la nrmativa de prevención de riesgs labrales Cmité de Seguridad y Salud. Participar en la elabración, puesta en práctica y evaluación de ls planes y prgramas de prevención de riesgs en la UPCT. Prmver iniciativas sbre métds y prcedimients para la efectiva prevención de ls riesgs, prpniend a la UPCT la mejra de las cndicines la crrección de las deficiencias existentes. 6. REFERENCIAS LEGALES Y NORMATIVA Ley 31/1995 de Prevención de Riesgs Labrales, art. 18, 33 y 34. Reglament de rganización y funcines del Cmité de Seguridad y Salud de la UPCT. Página 5 de 5