COPIAS DE SEGURIDAD. Pasos para realizar copia de seguridad de FacturaPlus/ContaPlus

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1 COPIAS DE SEGURIDAD Pasos para realizar copia de seguridad de FacturaPlus/ContaPlus 1. Ingresar al menú inicio de Windows/programas/FacturaPlus ó ContaPlus/ copias de seguridad(o bien puede buscar y ejecutar el archivo copiasw.exe) 2. Seleccionar el usuario como cuando se ingresa al sistema. Le aparecerá la siguiente pantalla: 3. Estando en la solapa copiar, seleccionamos la empresa de la cual queremos realizar Back up, o bien, tildamos la opción copia completa, la cual no solo realizará back up de las empresas que tengan ingresadas, sino también de la configuración de usuarios e impresoras. 1

2 Nota: El sistema realizará copias de todas las empresas que tengan una tilde verde en el campo Sel. 4. Una vez seleccionadas las empresas a copiar o la opción copia completa, presionamos el botón destino y buscamos una ubicación para guardar los archivos: En el menú desplegable Drives (o discos) seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la carpeta en donde vamos a guardas los archivos, y en Folders (o carpetas) buscamos la carpeta en cuestión, la cual deberá quedar abierta para indicarle al sistema que dentro de esta es que se van a guardar los archivos. Por último apretamos el botón ok. En nuestro caso, hemos creado previamente por el explorador de Windows una carpeta llamada copias de seguridad dentro de una unidad D. Al lado del botón destino nos aparecerá la ruta seleccionada, d:\copias de seguridad\, si la ruta que aparece no es la correcta, volver a apretar el botón destino y marcar nuevamente la ruta. 5. Presionar el botón Aceptar para que el sistema comience a realizar la copia. Le aparecerá la siguiente pantalla: 2

3 Presionamos Aceptar nuevamente para realizar el primer paso de compresión de empresas. Una vez terminada la compresión, aparecerá una nueva pantalla indicando que ahora se copiaran estos archivos comprimidos a la carpeta que hemos elegido en el paso 4. Presionamos finalizar para confirmar el proceso. Una vez terminado el proceso de copiado, nos aparecerá una pantalla con la información de la copia de seguridad: 3

4 Presionamos Cerrar y con esto termina el copiado de archivos. 6. Para verificar que se hayan grabado los archivos, buscamos desde el explorador de Windows la carpeta en la cual encontraremos los siguientes archivos: Opción copia completa: Spf.cat sp_finf.dat sp_fraiz.dat Y tantos archivos sp_f_xx.dat como empresas seleccionadas para copiar. Siendo xx el código de empresa. Si tengo 7 empresas como en el ejemplo, se generaran 7 archivos de este tipo, por ejemplo sp_f_01.dat, sp_f_02.dat, etc Una única empresa (como por ejemplo 01) los archivos serán solamente 2: spf01.cat y sp_f_01.dat 4

5 Pasos para recuperar copia de seguridad de FacturaPlus/ContaPlus 1. Ingresar al menú inicio de Windows/programas/FacturaPlus ó ContaPlus/ copias de seguridad(o bien puede buscar y ejecutar el archivo copiasw.exe) 2. Seleccionar el usuario como cuando se ingresa al sistema. Le aparecerá la siguiente pantalla, en la cual seleccionaremos la solapa recuperar : 3. Presionamos el botón origen y buscamos la carpeta en donde tenemos guardada la copia de seguridad: En nuestro caso, tenemos guardados los archivos en la ruta d:\copias de seguridad. En drivers(o discos) seleccionamos el disco d, en Folders(o carpetas) buscamos la carpeta copias de seguridad y en file name(o nombre de archivo) marcamos en el cuadro de abajo al archivo spf.cat (si recupero una empresa sola, como por ejemplo una empresa de código 01, me aparecería el archivo spf01.cat) y luego apretamos el botón OK, o bien, le podemos hacer doble click al archivo. 5

6 Nota: Los archivos de la copia de seguridad siempre se deben guardar en una unidad de disco, no se puede recuperar una copia que se encuentra en un CD. 4. Nos aparece en la ventana principal de recuperar la o las empresas a recuperar: Presionamos el botón aceptar y comenzara el proceso de recuperación de las empresas. Importante: al recuperar una copia de seguridad completa le aparecerá el siguiente cartel informativo: Presionar yes (si) para poder continuar con el proceso de recuperación 6

7 Presionamos aceptar para continuar con el proceso. Y por último finalizar. 7

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