Ejemplo: Instrumento de Auto Evaluación de Desempeño de Asistentes de la Educación

Transcripción

1 Ejemplo: Instrumento de Auto Evaluación de Desempeño de Asistentes de la Educación Nombre del Establecimiento:. Nombre:. Cargo:... Fecha: / / Estimado Asistente de la Educación: La Dirección del Establecimiento ha considerado necesario incorporar como herramienta de gestión y de apoyo a sus funciones la aplicación del INSTRUMENTO DE AUTO EVALUACION DEL DESEMPEÑO ASISTENTES DE LA EDUCACION que se aplicará durante el segundo semestre de cada Año Escolar. La Pauta de Auto Evaluación del Desempeño, es aplicada a cada funcionario. La evaluación se realiza en base a las Funciones de su Cargo definidas por la organización escolar y que formalmente son conocidas por usted dado que se adjuntan a su Contrato de Trabajo. El propósito de esta evaluación, es identificar sus fortalezas para potenciarlas compartiéndolas con sus pares, como así mismo, para reconocer las debilidades que afectan su práctica laboral, encontrar en equipo las soluciones inmediatas y mejorar sus competencias. Este proceso de evaluación es considerado una oportunidad, dado que sus funciones son relevantes en el contexto escolar. El Proceso de Auto Evaluación del Desempeño de Asistentes de la Educación, considera entre los procedimientos posteriores a su aplicación, el análisis de resultados a Nivel Personal e Institucional; el diseño y construcción en conjunto de soluciones adquiriendo compromisos formales y acciones de seguimiento a los compromisos adquiridos por parte del Jefe Directo. La Dirección

2 Instrucciones: AUTO EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE ASISTENTES DE LA EDUCACION De acuerdo a la siguiente rúbrica, marque con una X el valor (1 a 5) que asigna a su desempeño de acuerdo a las funciones que corresponden a su cargo: RUBRICA Ausencia / A 1 - La función no se ha realizado. En inicio / EI En desarrollo / ED Estándar / E Destacado / D La función se realiza ocasionalmente. - En su ejecución se presentan dificultades que se mantienen. - Cuenta con evidencias mínimas sobre el desarrollo de sus funciones. - La función se realiza en forma permanente. - En su ejecución presentan debilidades las que asumen y mejoran. - Cuenta con evidencias incompletas sobre el desarrollo de sus funciones. - La función se desarrolla en forma permanente. - Su ejecución de desarrolla en forma efectiva sin problemas. - Cuenta con evidencias de acuerdo a lo esperado, en la totalidad de sus funciones. - La función se realiza en forma permanente y sistemática. - Su ejecución se desarrolla en forma efectiva con resultados verificables y reconocidos por la Comunidad Escolar. - Las evidencias que expone sobre el desarrollo de sus funciones, superan lo esperado. - Autoevalúa públicamente su gestión en reuniones de pares y con sus jefes directos. 1. AUTO EVALUACION DE PARADOCENTES PAUTA DE EVALUACION Los paradocentes son las personas que asumen actividades de nivel técnico y administrativo complementarias a la labor educativa del profesor dirigida a apoyar y colaborar con el proceso educativo y funcionamiento de los diversos departamentos de los establecimientos de acuerdo a instrucciones entregadas por el jefe directo. Los Paradocentes cuentan con licencia de educación media o título de técnico y/o administrativo. Funciones Realizar tareas administrativas de atención al público, organización de documentación, elaboración de documentación, registros varios, etc. - Asistir al docente en el desarrollo de clases, actividades de aprendizaje en terreno, comedor escolar, patios escolares, etc. - Colaborar en eventos, ceremonias, levantamientos de escenografías, exposiciones, etc. - Cumplir con turnos de atención a los alumnos en comedor escolar, patios, portería, otros. - Apoyar en la elaboración y construcción de materiales didácticos u otras herramientas de apoyo a la gestión educativa. - Administrar los recursos materiales y equipamientos que le sean asignados, salas de apoyo pedagógico, fotocopias u otros.

3 - Asesorar a los docentes en los aspectos técnicos de computación, biblioteca u otras especialidades. - Asumir tareas de control y monitoreo que le sean asignadas: atrasos, asistencias, etc. - Apoyar en trabajo en sala de clases en ausencia de profesores, orientados y guiados por el Jefe se UTP y/o Inspector General. - Realizar tareas que le asigne el jefe directo fuera del establecimiento. - Informar a sus superiores situaciones irregulares que afecten el desempeño de su función, de su ámbito de trabajo y/o al establecimiento para la búsqueda de soluciones. 2. AUTO EVALUACION DE PROFESIONALES PAUTA DE EVALUACION Los Asistentes de la Educación - Profesionales: son el grupo de personas que cuentan con un título profesional y se desempeñan en los establecimientos para cumplir roles y funciones de apoyo a la tarea educativa que realiza el docente con los alumnos y sus familias. Los profesionales corresponden a las áreas de salud, social u otras. Funciones Realizar diagnósticos a estudiantes con necesidades educativas, a grupos de estudiantes y a las familias de acuerdo a necesidades y normativa. - Aplicar instrumentos de evaluación de acuerdo a su especialidad, a las necesidades y requerimientos de atención y normas vigentes. - Elaborar informes de resultados de evaluaciones de acuerdo a especialidad y formatos que correspondan. - Aportar sugerencias específicas al establecimiento, a los docentes y familias de acuerdo a resultados del diagnóstico. - Realizar las reevaluaciones cuándo corresponda de acuerdo a necesidades y normas establecidas. - Incorporar en los planes de trabajo, acciones bajo el enfoque de prevención de problemas, dificultades para aprender y áreas a mejorar. - Decidir y planificar las acciones de apoyo al establecimiento, a los alumnos y sus familias. - Planificar el trabajo a realizar y coordinar la organización de apoyos con docentes técnicos y administrativos del establecimiento. - Realizar tratamientos de habilitación y rehabilitación en forma integral a través de planes y programas de apoyo individuales y grupales. - Desarrollar planes curriculares para favorecer la integración de los estudiantes. - Integrar a las familias y profesores en los trabajos con los estudiantes. - Participar en reuniones con docentes, padres y apoderados asesorándolos en temas técnicos y de apoyo a los estudiantes.

4 - Participar en talleres de perfeccionamiento docente, aportando estrategias para mejorar la situación escolar de los alumnos en condiciones de apoyo. - Realizar reuniones multidisciplinarias en función del mejoramiento y desarrollo de los estudiantes. - Realizar acciones de seguimiento de los alumnos en el aula. - Evaluar la evolución de apoyos en trabajos de equipo con docentes de aula, técnicos y directivos del establecimiento. - Elaborar informes de evolución de apoyos especializados. - - Participar con equipos multidisciplinarios en la construcción de Informes de síntesis sobre la evolución del desarrollo de los estudiantes. - Informar en las Reuniones de Evaluación, sobre elementos que afecten el desarrollo de su función, con el propósito de mejorarlas. 3. AUTO EVALUACION DE FUNCIONARIOS DE SERVICIOS AUXILIARES MENORES PAUTA DE EVALUACION Son los funcionarios que desarrollan labores de cuidado, mantención y limpieza de los bienes e instalaciones de la infraestructura de los establecimientos además de otras tareas menores que le son encomendadas. Cuentan con licencia de educación media. Funciones Mantener el aseo y orden en la totalidad de dependencias del local escolar. - Mantener en orden y limpieza los bienes materiales y equipamiento del establecimiento. - Controlar entrada y salida de personas al local escolar, según horarios e instrucciones dadas por sus jefes superiores. - Entregar y retirar documentación u otros recursos en dependencias al exterior del establecimiento de acuerdo a indicación de jefes superiores. - Responsabilizarse de la mantención, cuidado, almacenamiento y uso de los recursos asignados. - Realizar tareas y labores cotidianas y extraordinarias asignadas por sus jefes directos. - Integrar y participar en los Consejos Administrativos de Asistentes de la Educación. - Mantener registros escritos de las tareas que le son asignadas. - Informar y comunicar a sus jefe directo, irregularidades que observe en el ámbito de sus funciones para su mejoramiento.

5 Instrumento de Auto Evaluación de Desempeño de Asistentes de la Educación El Instrumento de Auto Evaluación del Desempeño de Asistentes de la Educación, tiene como propósito aplicarlo anualmente a los cargos paradocentes, profesionales y de servicios auxiliares menores, identificando las fortalezas para potenciarlas como así mismo reconocer las debilidades para mejorarlas y avanzar hacia el desarrollo de competencias esperadas en cada funcionario evaluado. El Instrumento de Auto Evaluación, se construye en base a las funciones asignadas por cada cargo y conocidas por los evaluados. En forma posterior a su aplicación, se procesan los resultados, se informan a cada Asistente de la Educación y se establecen compromisos de mejora frente a las debilidades, esta situación se legitima en una Carta de Compromiso que incluye un Plan de Acompañamineto y Seguimiento por parte del Jefe Directo. Los resultados se analizan en forma personal con cada funcionario con el objeto de considerar los elementos de contexto que afectan su desempeño y buscar soluciones para superarlos. La entrevista de análisis de resultados y determinación de compromisos, se realiza con el Jefe Directo de cada Asistente de la Educación. Se señala que el Instrumento de Auto Evaluación del Desempeño de Asistentes de la Educación, es un ejemplo que plantea sugerencias para que Docentes Directivos y Técnicos, construyan sus propios Instrumentos de Evaluación de acuerdo a las funciones propias y extraordinarias asignadas al personal y a las características del contexto escolar. Junto con aplicar el instrumento de auto evaluación a los funcionarios, también pueden ser evaluados por su Jefe Directo, de tal modo que en el momento de la entrevista en la entrega de resultados se puedan comparar ambas visiones. Criterios para su elaboración CRITERIO Contar con la descripción y funciones del cargo. Construir Instrumento de Evaluación. OBSERVACION Para la construcción del Instrumento de Evaluación de funcionarios, se cuenta con el Manual de Funciones o Perfil de Competencias. Las funciones a evaluar, son conocidas por el personal y saben que la evaluación corresponde a las funciones que le fueron asignadas en el momento de la contratación. Se construye el Instrumento de Auto Evaluación de acuerdo a especificaciones técnicas (introducción, funciones contextualizadas, rúbrica, otros). Participa en la construcción del instrumento de evaluación el Jefe Técnico (experto en evaluación) y el Inspector General (administrador de las funciones del personal).

6 Validación del Instrumento de Evaluación. El instrumento es validado por integrantes del Equipo de Gestión y por Asistentes de la Educación. El instrumento se valida en los aspectos técnicos y de contenido. Fortaleza del recurso Contar con un Instrumento de Auto Evaluación para Asistentes de la Educación que sirve como modelo para que directivos, diseñen y construyan los propios. La aplicación de Instrumentos de Evaluación, permite obtener resultados por cada funcionario, por cada función y la tendencia a nivel institucional. Los Directivos pueden tomar decisiones en base a los resultados del Proceso de Evaluación de Asistentes de la Educación.