Dividir automáticamente las palabras en todo un documento

Transcripción

1 Guiones Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Word lleva la palabra a la línea siguiente sin dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras para dividir las palabras del texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima cantidad de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un guión. Cuando se utiliza la división automática de palabras, 2007 inserta guiones automáticamente donde son necesarios. Al usar la división manual, Word busca el texto que se debe dividir y le pregunta si desea insertar guiones en el texto. Dividir automáticamente las palabras en todo un documento Cuando se utiliza la división automática, Word inserta automáticamente guiones cuando es necesario. Si más adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, Word volverá a realizar la división de las palabras del documento. 1. Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después en Automático. Insertar un guión opcional Un guión opcional es un guión que se utiliza para controlar dónde se debe dividir una palabra o una frase si aparece al final de una línea. Por ejemplo, puede especificar que la palabra "imprimible" se divide en "impri mible" en vez de en "im primible". Cuando se inserta un guión opcional en una palabra que no aparece al final de una línea, el guión sólo será visible si activa la opción Mostrar u ocultar. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar. 2. Haga clic en la palabra en la que desea insertar el guión opcional. 3. Presione CTRL+GUIÓN. Dividir las palabras en parte de un documento Aplicar guiones automáticos a parte de un documento 1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después en Automático. Aplicar guiones manuales a parte de un documento Cuando se realiza la división manual de las palabras del texto, Office Word 2007 busca texto que dividir con guiones. Después de indicar dónde desea separar el texto, Word inserta un guión opcional. Si más adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, Office Word 2007 muestra e imprime sólo los guiones opcionales que todavía quedan al final de las líneas. Word no vuelve a aplicar la división de palabras al documento. 1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después en Manual.

2 3. Si Office Word identifica una palabra o una frase que debe separar, siga uno de estos procedimientos: a. Para insertar un guión opcional en el lugar que propone Office Word, haga clic en Sí. b. Si desea insertar un guión opcional en otra parte de la palabra, lleve el punto de inserción hasta dicha ubicación y después haga clic en Sí. Insertar un guión de no separación Los guiones de no separación impiden que se dividan las palabras, números o frases que tienen guiones si quedan al final de una línea de texto. Por ejemplo, puede impedir que se divida; en vez de eso, todo el elemento se moverá hasta el principio de la línea siguiente. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar un guión de no separación. 2. Presione CTRL+MAYÚS+GUIÓN. Establecer la zona de división La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Office Word 2007 permite que haya entre una palabra y el margen derecho sin dividir la palabra con un guión. La zona de división se puede modificar para hacerla más ancha o más estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanche la zona de división. Para reducir la irregularidad del margen derecho, haga que la zona de división sea más estrecha. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después en Opciones de guiones. 2. En el cuadro Zona de división, escriba la cantidad de espacio que desee. Quitar guiones de división de palabras Puede quitar los guiones de división automática de palabras y todas las apariciones de guiones manuales, como los guiones opcionales y los guiones de no separación. Quitar los guiones automáticos de división de palabras En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después en Ninguno. Quitar los guiones manuales de división de palabras 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar. 2. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más. 3. Haga clic en Especial y siga uno de estos procedimientos: a. Haga clic en Guión opcional para quitar guiones manuales. b. Haga clic en Guión de no separación para quitar guiones de no separación. 4. Deje en blanco el cuadro Reemplazar con. 5. Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

3 Salto de sección Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Sección con formato de una sola columna Sección con formato de dos columnas Tipos de saltos de sección que se pueden insertar Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2. El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo. En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración. El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.

4 El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página. Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par. Cambiar el diseño o el formato del documento 1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos 3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección. Quitar cambios del diseño del documento Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección. 1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar. 2. Presione la tecla SUPRIMIR.

5 Números de línea Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el número correspondiente junto a cada línea de texto. Esto resulta útil para hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un guión o un contrato legal. De manera predeterminada, Word enumera todas las líneas de un documento, salvo las de las tablas, las notas al pie, las notas al final, los cuadros de texto, los marcos y los encabezados y pies de página. No obstante, puede elegir los números de página que vayan a mostrarse. Por ejemplo, incluya números de línea en todo el documento o en parte del mismo. También puede incluir números de línea a intervalos, como cada diez líneas (10, 20, 30, etc.) Si no desea que Word cuente líneas específicas, como el encabezado o líneas en blanco, puede saltar los números de línea de estos elementos y continuar con la numeración de las líneas siguientes. Agregar números de línea Siga uno de estos procedimientos, desde la banda de opciones de Word 2007: 1. En la banda de opciones, haga clic en la pestaña Diseño de Pagina a continuación en la sección Configurar página. 2. Haga clic en Números de línea, se desplegara el menú arriba mostrado. 3. Seleccione las opciones que desee.

6 En el cuadro de dialogo de Configuración de página 1. En la sección de configuración de pagina, dentro de la pestaña Diseño de pagina presionamos el inicializador del cuadro de dialogo de Configurar Pagina. 2. Dentro de esta venta nos vamos a la pestaña Diseño 3. Presionamos el botón de Números de Línea 4. Se mostrara la siguiente ventana Dentro de ella si habilitamos el cuadro de selección Agregar números de Línea, nos permitirá que estos se muestren, esta ventana nos permite personalizar mas la numeración de las líneas, podemos cambiar a partir de que valor inicia, en que posición, el intervalo (cada cuantos se incrementara, por ejemplo: 1, 2, 3,, 100 o 10, 20, 30, 40, ), en la parte inferior nos muestra la opción a seguir, si el contador de numeración de línea se considera por pagina, por sección (sección de texto marcada) o continuo (todo el documento). Nota: Para ver los números de línea, cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.). Quitar números de línea 1. Cambie a la vista Diseño de impresión. 2. Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las secciones de las que desee quitar los números de línea. 3. En la pestaña Diseño de pagina, en la sección Configurar página y, a continuación, en la ficha Números de línea. 4. En el cuadro marque Ninguno.

7 Columnas Word nos permite dividir en la misma pagina el texto en dos o mas columnas, esta función es útil para la presentación de documentos o elaboración de trípticos, folletos y revistas, podemos activar esta opción desde la pestaña Diseño de pagina, en la sección configurar pagina como se muestra en la imagen de la derecha. Trae definidos 5 tipos de configuración de columnas: una, dos, tres izquierda y derecha, al final del menú esta la opción Mas columnas, la cual nos permite ver el cuadro de dialogo emergente de Columnas. Cuadro de dialogo de Columnas Este cuadro de dialogo nos permite configurar mas a fondo las columnas; en la sección Preestablecidas nos muestra las mismas 5 opciones que trae por defecto Word, pero en su caso podemos en el cuadro de texto Numero de columnas poner las que consideremos necesarias para trabajar, en la sección Ancho y Espacio podemos configurar el ancho que tendrá el texto de esa columna y el espaciado entre una columna y otra, también existe la posibilidad de agregar línea entre las columnas para hacer mas clara la división de estas, si desmarcamos la casilla Columnas de igual Ancho nos permite modificar el ancho de casa una de ellas a nuestra conveniencia.