Elegancia y versatilidad

Transcripción

1 Folleto Elegancia y versatilidad Software HP Easy Scan

2 Deje atrás todo el trasiego de papeles HP Easy está incluido en el Escáner HP Scanjet Pro 3000 s2 con alimentador de hojas. Este escáner es ideal para las pequeñas y medianas empresas o negocios con un presupuesto limitado que necesitan una forma inteligente y fiable de digitalizar documentos en papel y añadir eficiencia a los procesos de oficina. Disfrute de escaneo automático a doble cara con velocidades de hasta 40 imágenes por minuto. 1 Cree archivos en PDF y Microsoft Word que permiten realizar búsquedas con un solo toque, y conéctelo directamente a los protocolos de escaneo existentes como TWAIN e ISIS para una sencilla integración. Obtendrá resultados claros y legibles con un escáner compacto diseñado para ahorrar energía. Ahorre tiempo, trabaje de una forma más inteligente y cree PDF con solo pulsar un botón. HP Easy Scan es una aplicación de escaneo fácil de usar que le permitirá sacar el máximo partido de su Escáner HP Scanjet Pro 3000 s2 con alimentador de hojas. Este rápido y sencillo software de captura y envío le ayuda a personalizar las opciones para mejorar, manipular, enviar, almacenar e imprimir documentos escaneados. Use los cómodos accesos directos de escaneo predefinidos o configure sus propios accesos directos para llevar a cabo de forma automática tareas rutinarias o repetitivas, como por ejemplo eliminar páginas en blanco, limpiar imágenes e incluso enviar a múltiples destinos a la vez, incluido correo electrónico, Microsoft SharePoint o Google Drive, con solo pulsar un botón. 2 Además, el escaneo ad hoc para trabajos aislados le aporta la flexibilidad que necesita. Ahorre tiempo con una interfaz clara y sencilla Diseñada pensando en la facilidad de uso y la productividad, la interfaz de HP Easy Scan incluye una serie de accesos directos de escaneo preconfigurados para que pueda empezar a escanear desde el primer momento. También le permite establecer y revisar rápidamente las opciones seleccionadas, así como previsualizar y modificar sus imágenes antes de completar el archivo. Necesita más control? Cree fácilmente accesos rápidos para el tipo de tareas de escaneo que realiza con mayor frecuencia, con ajustes como tamaño del papel, resolución, detección del color, formato de archivo, destino/s y muchos más. Puede seleccionar los accesos directos rápidamente desde su ordenador o asignar su acceso directo favorito al botón de escaneo con un toque del panel frontal de su escáner para llevar a cabo tareas complejas con tan solo pulsar un botón. Ponga nombre a los accesos directos para reflejar el tipo de documento, la persona que escanea, el flujo de trabajo de los documentos o lo que mejor encaje con sus necesidades profesionales. Y cuando necesite llevar a cabo tareas especiales, la forma más cómoda y rápida de hacerlo es modificar un acceso directo existente para realizar trabajos de escaneo únicos. Tan solo tiene que seleccionar uno de los accesos directos existentes, cambiar la configuración según corresponda (por ejemplo, seleccione color en lugar de blanco y negro) y escanear sin guardar los cambios en el acceso directo. Trabaje de forma más inteligente con las herramientas adecuadas Configure las opciones de escaneo para conseguir los resultados que desea: ajustar, orientar, detectar color, separar lotes, enderezar, borrar páginas en blanco y limpiar imágenes, todo automáticamente. Previsualice el escaneado, modifíquelo según corresponda y después envíelo a uno o varios destinos, como una carpeta de su ordenador, correo electrónico, directamente a una impresora, SharePoint, Google Drive y Box.net. 2 El software HP Easy Scan permite escanear directamente a varios destinos. También puede enviar los documentos escaneados directamente a cualquier aplicación que admita parámetros de línea de comando. Añada valor personalizando los resultados 2 Guarde los archivos tal y como desea: comprima archivos grandes para un almacenamiento más eficiente, ajuste de forma automática el brillo y el contraste, y elimine el color, sombras de fondo, agujeros de perforadora e irregularidades para obtener el tamaño de archivo más pequeño posible y unos escaneados claros y legibles. HP Easy Scan admite una amplia variedad de formatos de archivo. Al guardar archivos en formatos de fichero como PDF, Microsoft Office Word (.docx), texto enriquecido (.rtf) o texto plano (.txt), el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado se activa automáticamente para generar texto totalmente editable o archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas. O puede guardar el archivo escaneado en diversos formatos de imagen como JPEG (.jpg), TIFF de una o varias páginas (.tif) o Bitmap (.bmp).

3 Instálelo rápidamente CD de instalación de HP Easy Scan Solo tiene que introducir el disco de instalación incluido con su escáner y seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla. El disco de instalación también incluye los manuales del escáner y un enlace a la página de soporte de HP. 3 Empiece a trabajar en seguida Productividad desde el primer momento HP Easy Scan está preconfigurado con cuatro accesos directos de escaneo. Han sido diseñados para responder a la mayoría de las necesidades de escaneo de un entorno de oficina típico. Cuando esté preparado, puede añadir fácilmente nuevos accesos directos o modificar cualquiera de los existentes. Más fácil, imposible: 1. Seleccione un acceso directo 2. Pulse escanear 3

4 Invertir la secuencia de salida Dividir en múltiples archivos Mover página a la izquierda o a la derecha Rotar página 90º Fusionar dos páginas en una Borrar/deshacer borrar páginas Previsualizar y ajustar los documentos escaneados antes de guardarlos La pantalla de previsualización permite controlar fácilmente el estado de sus escaneados y previsualizarlos antes de guardarlos. Puede realizar diversos ajustes para obtener los resultados que desea, como por ejemplo reordenar, añadir o eliminar páginas, incorporar divisores para separar los archivos de salida, invertir la secuencia de salida e incluso fusionar dos páginas en una. Haga doble clic en una imagen en miniatura para ajustar el brillo y el contraste, enderezar, ajustar o volver a escanear la página seleccionada Ajustar el tamaño de la imagen en miniatura Ayuda relacionada con el contexto Añadir más páginas al escaneado 4

5 Crear y gestionar accesos directos de escaneo Los menús de HP Easy Scan son intuitivos y fáciles de usar. Puede añadir y personalizar los accesos directos como desee. Pantalla de inicio: personalice los accesos directos de acuerdo con sus necesidades específicas Crear rápidamente un nuevo acceso directo de escaneo Suspender temporalmente los ajustes de tipo de archivo para el acceso directo seleccionado Los ajustes actuales se muestran siempre en la pantalla de inicio Use el menú de accesos directos o haga clic con el botón derecho sobre un acceso directo para acceder a las herramientas de gestión (como se muestra a continuación). Por ejemplo, puede acelerar el proceso de personalización haciendo una copia de un acceso directo que incluya la mayoría de las propiedades que desea e introducir a continuación los mínimos cambios requeridos. También puede asignar un acceso directo al botón de escaneo con un toque desde este menú. Asimismo, puede exportar e importar los accesos directos desde aquí (consulte la página 8). Proporcionar instrucciones específicas basadas en el destino de Escanear a Añadir o eliminar destinos de escaneo Use la herramienta Editar para especificar las propiedades, ajustes y destinos del acceso directo seleccionado. 5

6 Editar un acceso directo existente HP Easy Scan permite editar fácilmente un acceso directo. Por ejemplo, si desea usar el acceso directo configurado por defecto "PDF que permite búsquedas para Google Drive", tendrá que configurarlo con sus credenciales de Google y a continuación seleccionar una carpeta de destino (como se muestra en la derecha). Añadir un nuevo acceso directo Puede crear rápidamente un nuevo acceso directo mediante el menú de accesos directos o el símbolo "más". Personalizar el lenguaje del OCR Una de las múltiples opciones disponibles es configurar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para leer y extraer texto en un idioma determinado. En el ejemplo de la derecha, el acceso directo escaneará un documento en ruso en un fichero de Microsoft Word editable. 6

7 Cambiar los ajustes gráficos HP Easy Scan permite un gran control sobre la salida de gráficos. En esta imagen se muestra un ejemplo de un nuevo acceso directo para crear una imagen JPEG en color de alta calidad con 300 ppp. Otros ajustes de escaneo que se pueden seleccionar desde este menú son: detección automática del tamaño, escanear por las dos caras, cargar primero cualquier borde y eliminar las páginas en blanco. Los ajustes de destino seleccionados incluyen la posibilidad de añadir la fecha y la hora al nombre del archivo. Añadir o eliminar destinos de escaneo HP Easy Scan permite enviar de forma simple el archivo escaneado a uno o más destinos. Las opciones predeterminadas incluyen correo electrónico, carpeta, impresora, SharePoint, Google Drive y Box.net. También puede configurar un destino personalizado. La opción Personalizar le permite utilizar un archivo ejecutable (.exe), un ensamblaje (.dll) o una secuencia de comandos (C#) después de que se hayan procesado las imágenes escaneadas. Si hace doble clic en cualquiera de las opciones, aparecerá la pantalla de configuración correspondiente. El ejemplo de abajo muestra la ventana de ajustes para un destino de SharePoint. 7

8 Reorganizar la pantalla de inicio Puede cambiar el orden en el que se muestran los accesos directos solo con arrastrarlos o soltarlos arriba o abajo de la lista. Esta imagen muestra la pantalla de inicio con dos nuevos accesos directos añadidos recientemente. Exportar, importar y hacer copias de seguridad de los accesos directos Cuando haya personalizado los accesos directos, es una buena idea hacer una copia de seguridad por si accidentalmente borra uno o restaura todo el menú a los ajustes de fábrica. Recuperar accesos directos es muy fácil: desde el menú de acceso directo, solo tiene que seleccionar Importar, acceder a la carpeta en la que guardó el archivo exportado y elegir qué accesos directos desea importar. También es una función útil si dispone de más de un escáner HP Scanjet Pro 3000 s2. Puede configurar el primer escáner exactamente como desee, exportar los ajustes y a continuación importar el archivo de ajustes a otros escáneres 3000 s2. Seleccione el menú de accesos directos o haga clic con el botón derecho sobre cualquier acceso directo para acceder a la ventana Exportar 8

9 Menú del escáner: gestione fácilmente el escáner Seleccionar el escáner La lista de escáneres muestra los escáneres compatibles que están instalados actualmente. En la mayoría de los casos, solo está disponible un escáner conectado para seleccionar. Configurar el botón de escaneo con un toque Tiene un flujo de trabajo de escaneo que repite una y otra vez? Puede acelerar los procesos de escaneo todavía más si usa el práctico botón de escaneo con un toque del panel frontal del dispositivo. 9

10 Controlar las opciones de energía y realizar el mantenimiento del escáner El menú de ajustes del escáner abre la utilidad Herramientas del Escáner. Es donde puede gestionar los ajustes de energía y especificar los tiempos de entrada en reposo y autoapagado. La utilidad también incluye un menú de mantenimiento para limpiar el recorrido del papel y pestañas sobre los elementos de mantenimiento rutinarios. Menú aplicaciones: descubra aún más opciones Configurar los ajustes de correo electrónico Puede configurar los ajustes de correo electrónico en el menú Aplicaciones. Elija entre diversas aplicaciones de correo electrónico a las que puede adjuntar los ficheros escaneados para enviarlos, incluido MAPI, Hotmail, Yahoo! Mail, Yahoo! Mail Plus, Google Mail y MSN Mail. 10

11 Restaurar la configuración de fábrica Esta opción le permite devolver los menús a su estado inicial, tal y como estaban cuando se instaló el software por primera vez. Puede elegir entre borrar todos los accesos directos creados por los usuarios o conservarlos y resetear solo los accesos directos de fábrica. Ayuda: respuestas al alcance de sus dedos Tiene alguna duda? Pulse para acceder a la ayuda Pulse en el signo de interrogación que aparece en la parte superior de cualquiera de las pantallas del menú (o pulse la tecla F1) para acceder al instante al menú de ayuda relacionada con el contexto. También puede consultar el menú de ayuda o buscar la información que necesita en la tabla de contenidos. 11

12 Especificaciones técnicas Opciones de instalación Escáneres compatibles Formatos de archivo de escaneo Instalación desde un CD o desde hp.com Escáner HP Scanjet Pro 3000 s2 con alimentación de hojas Solo imágenes: PDF y PDF/A (.pdf), JPEG (.jpg), TIFF de una sola página o de múltiples páginas (.tif) o Bitmap (.bmp) OCR: PDF y PDF/A que permite búsquedas (.pdf); Word que permite búsquedas (.docx), texto enriquecido (.rtf), texto (.txt) Destinos de escaneo Resolución del escáner Modos de color Funciones de previsualización de imágenes Procesamiento de imágenes Detección de fallos en la alimentación (múltiples hojas) Formato de páginas Ajustes de PDF Ajustes de TIFF Múltiples destinos simultáneos: correo electrónico, carpeta, impresora, SharePoint, Google Drive, Box.net; permite realizar procesamientos personalizados adicionales después de escanear el documento (mediante un archivo ejecutable, ensamblaje DLL o secuencia de comandos C#) Resolución automática (200 ppp sin OCR, 300 o 400 ppp con OCR); Hardware: hasta 600 x 600 ppp; Óptica: hasta 600 ppp; Opciones de salida ppp: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600 Autodetectar color, blanco y negro de 1 bit, gris de 8 bits, color de 24 bits, medios tonos de 1 bit Previsualizar por defecto, ver imágenes en miniatura, ampliar, rotar imagen, ajustar o centrar imagen, reordenar/reescanear páginas, insertar/añadir nuevas páginas, borrar páginas, fusionar páginas (verticalmente o horizontalmente), recortar imagen, enderezar de forma automática o manual, desactivar la previsualización para escanear con un toque Borrar páginas en blanco; limpiar páginas (eliminar ruido, eliminar color de fondo, eliminar agujeros); umbral de blanco y negro automático o manual; color, escala de grises, exposición de medios tonos automática o manual Excluir una zona de la detección de múltiples hojas: ninguna, arriba, centro, abajo Tamaño de página: autodetectar, autoajustar a un tamaño estándar, seleccionar tamaño Formato original: autoorientar, horizontal, apaisado, una cara, doble cara (libro o tablet); fusionar dos páginas en una página (verticalmente o horizontalmente); cargar primero cualquier borde Calidad y tamaño del fichero, metadatos de palabras clave, protección con contraseña TIFF de una o varias páginas; calidad y tamaño del archivo, escalas de grises o color: sin comprimir, TIFF, JPEG, LZW Calidad y tamaño del archivo, blanco y negro: sin comprimir, Grupo 3, Grupo 4, LZW Sistema OCR Tecnología OCR de I.R.I.S Idiomas OCR Idiomas de la interfaz de usuario Albanés, árabe, brasileño, búlgaro, catalán, chino (simplificado), chino (tradicional), croata, checo, danés, holandés, inglés, estonio, finés, francés, alemán, hebreo, húngaro, italiano, japonés, coreano, lituano, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, eslovaco, esloveno, español, sueco, turco, ucraniano Inglés, francés, italiano, alemán, español, chino (simplificado), chino (tradicional), coreano y portugués de Brasil Más información sobre nuestros escáneres para gestión de documentos hp.com/go/docmgmt Notas 1 Solo tiempo de escaneo; no incluye la transferencia de los datos a la CPU. 2 Requiere que el escáner esté conectado a Internet a través de un ordenador y la instalación del software HP Easy Scan (incluido) y su controlador. 3 La instalación requiere Microsoft.NET Framework 4.0 o superior. Descargue la última versión en microsoft.com/net. Regístrese para recibir novedades hp.com/go/getupdated Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin aviso previo. Las únicas garantías para los productos y servicios de HP se establecen en las declaraciones expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios. Ninguna información contenida en este documento debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se hace responsable de los errores técnicos o editoriales ni de las omisiones que pueda contener este documento. Google es una marca comercial de Google, Inc. Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation en Estados Unidos. Tecnología OCR de I.R.I.S., copyright Todos los derechos reservados. 4AA4-7056FRE, octubre de 2013