Microsoft Word Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos.

Transcripción

1 Microsoft Word 2010 Estilos y Formatos A continuación les voy a explicar como utilizar los estilos y formatos en Word, pero antes de esto necesitamos tener en claro que son los estilos y que son los formatos. Qué son los formatos? Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos. Por ejemplo tenemos un texto, y desde las mismas opciones de Word le aumentamos el tamaño de fuente, el color, la alineación, etc, estaríamos asignándole un formato. Qué son los estilos? Por lo contrario un estilo es un conjunto de formatos, los cuales se aplican en conjunto a un carácter, conjunto de caracteres o elemento. Lo cual facilita y agiliza darle estética a cualquier texto. Con estos dos conceptos bien claros podemos empezar a manejar los estilos y formatos dentro de Word. Lo primero que tenemos que aprender es como ver los estilos que tenemos en nuestro archivo, para ello podemos hacerle un click al siguiente botón: encuentra en la barra de herramientas (pestaña Inicio, grupo Estilos)), este botón se 1 Prof. Mabel B. García Dávila

2 Al tocar el botón, se desplegara el panel que podemos ver en imagen, que nos muestra nuestros estilos, para ver distintos estilos podemos seleccionarlo desde abajo en la opción Mostrar:. Allí se encuentran los estilos por defecto de Microsoft Word, y también los estilos que estamos utilizando en nuestro archivo, los estilos disponibles entre otros. Cómo utilizar un estilo? Pues realmente es muy fácil, podemos seleccionar el texto que deseamos aplicarle el estilo y luego desde el panel de estilos seleccionamos uno y se cambiara automáticamente. Pero también podemos seleccionarlo previamente y empezar a escribir, depende de la comodidad de uno mismo. Cómo crear un estilo? Para crear un estilo solo hace falta hacer un click en el botón que dice Nuevo estilo, tendremos que configurar el nombre del estilo, donde se lo utilizara (párrafo, titulo, etc), si se basa en otro estilo, y cual será el estilo del párrafo siguiente. Además de obviamente poder configurar tipografía, tamaño, color, negrita, cursiva, sangría, etc Cómo modificar un estilo? Para modificar un estilo nos servirá la explicación anterior pero en vez de hacer click en nuevo estilo, tendremos que hacer click derecho en el estilo, o pasar el mouse por arriba del mismo y tocar la flechita que esta mirando hacia abajo, y 2 Prof. Mabel B. García Dávila

3 seleccionamos la opción Modificar, de hay en adelante es como crear un nuevo estilo, solo que al guardar se guardara en el estilo anterior. Cómo borrar un estilo? Para borrar un estilo nos posicionamos sobre uno y le hacemos click derecho y luego seleccionamos la opción Elminiar, confirmamos la operación y listo. Recuerda que los estilos básicos no pueden ser borrados pero si modificados. Tablas en Word Insertar una tabla Primer método Sitúe el punto de inserción en el lugar donde debe insertarse la tabla. Puede desplazar el punto de inserción al interior de una celda de la tabla si desea crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra). En la ficha Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas y haga clic en la opción Insertar tabla. Indique el Número de columnas y el Número de filas en las casillas correspondientes. En el cuadro Autoajuste, haga clic en una de las tres opciones que se ofrecen: Ancho de columna fijo: el ancho de las columnas no se modifica automáticamente cuando se escribe. Deje que Word determine la anchura de cada columna en el cuadro de texto (Auto) o introduzca el valor deseado. Autoajustar al contenido: la tabla se inserta en el documento con anchos de columna mínimos. Cuando se escribe, el ancho de las columnas se autoajusta al contenido (atención, si se modifica manualmente el ancho de una columna, el autoajuste dejará de funcionar). 3 Prof. Mabel B. García Dávila

4 Autoajustar a la ventana: en el documento, la tabla se inserta entre los márgenes y cuando varían, consecuentemente, la tabla se autoajusta. Mientras se escribe, el ancho de las columnas no se autoajusta sino que se mantiene fijo. Sea cual sea la opción elegida, cuando se inserta un objeto o una imagen en la tabla, el ancho de la columna se autoajusta en función del tamaño del objeto o imagen insertada. Active la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas si desea conservar los parámetros seleccionados para la creación de nuevas tablas. Pulse el botón Aceptar. La tabla se inserta instantáneamente. Aparecerán en la cinta de opciones dos fichas contextuales, Diseño y Presentación. La ficha activa, Diseño, presenta las opciones de formato de una tabla. En la regla, los rectángulos a cuadros, indican el ancho de cada columna. Tras la inserción de una tabla, la celda activa es sistemáticamente la primera. A continuación, complete la tabla. Introduzca el texto de la primera celda y acceda a la celda siguiente con la tecla. Para dar formato al contenido de las celdas, hágalo como en un texto normal. Segundo método Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desea insertar la tabla. Puede desplazar el punto de inserción al interior de las celdas de una tabla si desea crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra). En la ficha Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas. En la parte superior de la lista se muestran celdas de una tabla. Sitúe el puntero en la primera celda y deslice el ratón hasta la última celda de la tabla en función del número de filas y columnas deseadas. 4 Prof. Mabel B. García Dávila

5 En el documento se muestra una vista previa de la tabla. Haga clic en la última celda de la tabla para insertar la tabla en el documento. Tras la inserción de la tabla, aparecerán en la cinta de opciones dos fichas contextuales, Diseño y Presentación. La ficha activa, Diseño, presenta las opcio nes de formato de una tabla. Tercer método En la ficha Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas y haga clic en la opción Dibujar tabla. El puntero del ratón se convierte en un lápiz. Haga clic y arrastre el puntero para trazar el contorno de la tabla. Aparecerán en la cinta de opciones dos fichas contextuales, Diseño y Presentación. Siga dibujando la tabla trazando las líneas de separación de filas y/o columnas. En la ficha contextual Diseño, pulse el botón Dibujar tabla del grupo Dibujar bor des para desactivarla. Este procedimiento tiene como ventaja que se puede elegir el tipo de líneas, el ancho de las columnas y el alto de las filas. Word pone a su disposición un cierto número de tablas predefinidas que contienen 5 Prof. Mabel B. García Dávila

6 datos: haga clic en el botón Tabla de la ficha Insertar, señale la opción Tablas rápidas y luego haga clic en la plantilla de tabla que desea insertar. Las opciones de la ficha Texto alternativo del cuadro de diálogo Propiedades de tabla (clic con el botón secundario del ratón en la tabla opción Propiedades de tabla) permiten añadir un Título y una Descripción a la tabla. Este texto alterna tivo se muestra en el explorador Web durante la descarga de la tabla o cuando la tabla falta. Seleccionar en la tabla Según el tipo de selección deseada, utilice las siguientes soluciones: Para seleccionar una celda: sitúe el ratón dentro de la celda en la parte izquierda y cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia arriba y a la derecha, haga clic. Para seleccionar una columna: sitúe el puntero encima de la 1ª línea horizontal de la columna; cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia abajo, haga clic. Para seleccionar una fila: sitúe el ratón a la izquierda fuera de la primera celda de la fila. Cuando el puntero se convierta en una flecha blanca hacia arriba y a la derecha, haga clic. Para seleccionar la tabla: sitúe el cursor en la esquina superior izquierda de la tabla y pulse el botón que aparece. Para seleccionar varias celdas, columnas o filas seguidas, seleccione la primera celda, columna o fila, mantenga el botón del ratón pulsado y arrastre el ratón por las siguientes celdas, columnas o filas que desea seleccionar. Para anular una selección, haga clic en una celda. Para seleccionar la celda, fila, columna o tabla activa, utilice la opción correspondiente al botón Seleccionar de la ficha Presentación (grupo Tabla).. uede utilizar la tecla para seleccionar la celda siguiente, o las teclas para seleccionar la celda anterior. Insertar y utilizar tabulación en una tabla Coloque las tabulaciones como si se tratase de un párrafo de texto. Para acceder al marcador de tabulación siguiente dentro de una celda, pulse Iinsertar una columna/fila Seleccione la columna o fila delante de la cual o detrás de la cual desea insertar la nueva columna o fila; para insertar varias columnas o filas, seleccione tantas columnas o filas como desee insertar. 6 Prof. Mabel B. García Dávila

7 En la ficha Presentación y en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para una columna, o Insertar de bajo o Insertar arriba para una fila. La nueva columna/fila adopta las características de presentación de la fila activa en el momento de la inserción. Para insertar una fila al final de la tabla, haga clic en la última celda de la tabla y pulse la tecla. Insertar celdas Seleccione las celdas delante de las cuales desea insertar las nuevas celdas; es necesario seleccionar tantas celdas como celdas desea insertar. En la ficha Presentación, pulse el botón del grupo Filas y columnas. Active la primera o la segunda opción según cómo deben insertarse las celdas y pulse el botón Aceptar. La o las nuevas celdas adoptan las características de formato de las celdas activas en el momento de la inserción. Eliminar filas/columnas/celdas Filas o columnas Seleccione las filas o las columnas que desea eliminar. En la ficha Presentación, pulse el botón Eliminar del grupo Filas y columnas. Haga clic en la opción Eliminar columnas o Eliminar filas. Celdas Seleccione las celdas que desea eliminar. En la ficha Presentación, pulse el botón Eliminar del grupo Filas y columnas y haga clic en la opción Eliminar celdas. Determine cómo deberán desplazarse las demás celdas. 7 Prof. Mabel B. García Dávila

8 Creación de una lista de esquema numerado Una lista de esquema numerado muestra los elementos de lista con distintos niveles de sangría en lugar de un nivel. Lista numerada simple Lista de esquema numerado Siga uno de estos procedimientos: Creación de una lista de esquema numerado 1. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Lista multinivel. 2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto Título Escriba la lista, presionando RETORNO después de cada elemento. 4. Para mover un elemento numerado del esquema al nivel de numeración adecuado, realice una de las acciones siguientes: Para Haga clic en cualquier parte del elemento y, a continuación, haga esto: 8 Prof. Mabel B. García Dávila

9 Disminuya el nivel del elemento a un nivel de numeración más bajo En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Aumentar sangría. Sugerencia Para aumentar la sangría usando el teclado, coloque el punto de inserción al comienzo del elemento de lista y, a continuación, presione la tecla TAB. Aumente el nivel del elemento a un nivel de numeración más alto En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Disminuir sangría. Sugerencia Para disminuir la sangría usando el teclado, coloque el punto de inserción al comienzo del elemento de lista y, a continuación, presione la tecla MAYÚS+TAB. Modificación del formato de 9 Prof. Mabel B. García Dávila

10 1. Haga clic en el elemento de la lista cuyo formato desea cambiar. numeración del esquema Nota Si cambia el formato de un elemento en una lista de esquema numerado, ese cambio afecta a todos los elementos de lista en ese nivel. 2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Lista multinivel y, a continuación, haga clic en Definir nueva lista multinivel. 3. Seleccione las opciones que desee. 4. Repita este procedimiento para cada elemento que desee cambiar. Esquemas Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso está dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. Con un pequeño esfuerzo adicional nuestros documentos de Word quedarán perfectamente estructurados. Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal. Y este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo crearlo. 10 Prof. Mabel B. García Dávila

11 Conceptos previos Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que utilizaremos en el resto de la unidad. Nivel de esquema. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a un párrafo. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo, también podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creación de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título. Estilo de título. Un estilo de título es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2,..., Título 9. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente. También es importante no confundir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del documento: Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema. Se trata del Mapa del documento que es un esquema más rudimentario creado por Word según unos criterios internos y que no podemos modificar. Si el documento esta bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá más bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el Panel de navegación, haciendo clic en ésta opción de la pestaña Vista, y sirve básicamente para ayudarnos a desplazarnos por el documento. 11 Prof. Mabel B. García Dávila

12 Tabla de contenidos. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. Además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. 12 Prof. Mabel B. García Dávila