PROCEDIMIENTO DE INCENTIVOS

Transcripción

1 Página: 1 de 5 1. Objetivo del procedimiento Reconocer el buen desempeño de los servidores de la Secretaria Distrital de, a través del plan de incentivos diseñado por la entidad, proporcionando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo el esquema de mayor compromiso con los objetivos de la entidad. 2. Glosario: Documento: Información y su medio de soporte. Equipo de Trabajo: Es el conjunto de empleados que en forma cooperativa desarrollan sus funciones contribuyendo de manera colectiva al cumplimiento de procesos y proyectos integrales, que implican la responsabilidad y la participación de sus miembros para conseguir el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Incentivos Pecuniarios: Reconocimientos económicos que se asignarán a los mejores servidores de acuerdo con el plan de incentivos diseñado por la Distrital de, de conformidad con la disponibilidad presupuestal existente. Incentivos no Pecuniarios: Están conformados por un conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su desempeño productivo en niveles de excelencia. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.

2 Página: 2 de 5 3. Condiciones Generales: 1. En cumplimiento del Decreto 1227 de abril 21 de 2005, reglamentario de la ley 909 de 2004, la Distrital de Integración Social diseñará e desarrollará anualmente un Plan de Incentivos, con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores con derechos de carrera administrativa y de libre nombramiento, el cual se implementará a través de Programas de Bienestar Social. 2. De conformidad con el artículo 80 del Decreto 1227 de 2005, Los empleados deberán reunir los siguientes requisitos para participar de los incentivos institucionales: a. Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1) año. b. No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección. c. Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación. 3. Para llevar a cabo el Plan de Incentivos para los equipos de trabajo, la Distrital de podrá elegir una de las siguientes alternativas: a. Convocar a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la entidad para que postulen proyectos institucionales desarrollados por equipos de trabajo, concluidos en el año inmediatamente anterior. b. Establecer, para el año siguiente, áreas estratégicas de trabajo fundamentadas en la planeación institucional para ser desarrolladas por equipos de trabajo a través de proyectos previamente inscritos, bajo las condiciones y parámetros que se establezcan en el plan de incentivos de la entidad. 7. Son referencia jurídica del procedimiento los siguientes documentos:

3 Página: 3 de 5 Constitución Política de Colombia Decreto 1227 del 2005 Ley 734 de 2002 Ley 909/ Ubicación del procedimiento en el proceso y relación con otros procedimientos y procesos: Administrativos Administrativos Misionales Necesidades de incentivos INCENTIVOS Servidores incentivados Misionales Direccionamiento Direccionamiento

4 Página: 4 de 5 5. Diagrama de flujo de las actividades del procedimiento Ases or (a ) Ta le nto H um a n o Com ité de Ince ntivos RE G ISTR OS Y/ O EV ID EN CIA S IN ICIO P C. 1. Elab orar P la n de Incentivos 1. P royecto P lan de Ince ntivos 2. Re vis ión y pre se nta ción d e l pla n d e IN centiv os a nte el com ité 2.1. P lan d e Ince ntivos prelim inar 2.2. A cta d e l com ité D ire ctor(a) G e stión Corpora tiva P C. 3. A proba ción y elabora ció n proye cto de res olució n 3.1. P roye cto de res olució n 3.2. P lan d e in ce ntivos aprobado 3.3. A cta d e l com ité Secre ta rio (a) de Inte gración Socia l 4-5. Re visar y da r visto bue no a l proye cto de res olución 6. Re vis ar y dar vis to bueno y firm a r proye cto de res olución 6. Res olución firm ada 7. Publica r y divulgar la re solución y e l pla n de Incentivo s 8. Re cepció n de docum e ntos de los e quipos de traba jo FIN PC: Punto de control

5 Página: 5 de 5 6. Aclaración de las actividades: No se requieren aclaraciones. 7. Posibles productos o servicios no conformes PRODUCTO O ACTIVIDAD SERVICIO CRITERIO DE ACEPTACIÓN TRATAMIENTO REGISTRO 1. Elaborar el Plan de incentivos Plan de incentivos preliminar Coherencia: El plan de incentivos es coherente con lo reglamentado por ley Ajustar el plan preliminar Instrumento F-IM- PRO 3. Aprobación y elaboración del proyecto de resolución Proyecto de resolución Coherencia: El proyecto de resolución es coherente con lo reglamentado por ley y con el plan de incentivos Ajustar el proyecto de resolución Instrumento F-IM- PRO NOMBRE CARGO ELABORO REVISO APROBO Edilberto Ríos Escamilla Blanca Inés Castellanos Morales Profesional responsable de Incentivos Gestora de Calidad Talento Humano Silene Andrea Gómez Alarcón Jaime Bobadilla Romero Subdirectora Administrativa y Financiera Asesor Talento Humano Tatiana Piñeros Laverde Directora Gestión Corporativa