COLEGIO DECROLY AMERICANO

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1 COLEGIO DECROLY AMERICANO BOLETÍN INFORMATIVO ENERO 2015 Estimados alumnos, padres de familia y personal: La administración del Colegio les da la bienvenida al nuevo ciclo escolar CDA Regresamos para aprender, curiosos de lo que nos traerá el nuevo año, nuestras fuerzas renovadas y el entusiasmo que nos ayudará a crecer juntos. Seguimos comprometidos en brindarles a nuestros estudiantes una educación que combina la excelencia académica con un alto énfasis en la disciplina y los valores, preparándolos como adultos productivos. Esperamos que en este ciclo escolar todos los estudiantes desarrollen su potencial al máximo y así alcanzar nuestras metas. NIVELES Early Learning Center Nursery I y II, Pre Kindergarten y Kindergarten Elementary de grados 1 al 5 (preparatoria a 4º grado nacional) Middle School de grados 6 al 8 (5º grado a I curso nacional) High School de grados 9 al 12 (II a V curso nacional) Martes 13 PRIMER DÍA DE CLASES Es importante que todos los alumnos asistan desde el primer día de clases (martes 13 de enero). Los alumnos que por alguna razón se ausenten el primer día, deberán presentarse con sus padres a la Dirección el día que regresen. Los alumnos deben venir al Colegio desde el primer día en el bus. Entre el 13 y 30 de enero quedarán establecidos los horarios y paradas, se suprimirán las que sean innecesarias. Los alumnos deben estar en su parada por lo menos diez minutos antes de la hora indicada. Les pedimos que tengan paciencia los primeros días, por las irregularidades que se presenten debido al tráfico. 1

2 Los alumnos deben estar en sus clases antes de las 7:25 horas. La entrada principal se abre a las 7:10 hrs. Los alumnos que lleguen después de las 7:25 hrs., tienen que pasar a la Recepción a recoger su pase de entrada. Las clases comienzan a las 7:25 horas en punto, éstas no se interrumpen por llegadas tarde; si los alumnos no están a tiempo ingresarán a clase hasta el segundo período de clases. Los alumnos de Nursery I a Kindergarten (Early Learning Center) y Grado 1 deberán traer durante la primera semana de clases una tarjeta o gafete colocado en su camisa, blusa, chumpa o sudadero con la siguiente información: Nombre: Teléfono: Grado: Sección: Dirección: # de Bus de 6:00 a.m. Parada: # de Bus de 3:00 p.m.: Parada: # de Bus de 12:30 p.m.: Parada: NOTA: Si el alumno no trae la tarjeta, tendrá que permanecer en la clase a la hora de salida hasta que sus padres lo recojan. HORARIO DE OPEN HOUSE DE LOS DIFERENTES NIVELES Early Learning Center Jueves 8 de enero Nursery I a las 8: a.m. Nursery II a las 12:00 a.m. Viernes 9 de enero Pre-Kindergarten 8:00 a.m. Kindergarten 12:00 a.m. Después del Open House, los padres de alumnos de Early Learning Center deben dirigirse al Kiosko de ELC a entregar a la niñera lo siguiente: 1. Una mudada completa dentro de una bolsa transparente. Identificando todas las piezas de ropa y la bolsa en la parte exterior. 2. Una almohada y una frazada pequeña. 3. En el caso de los alumnos de Nursery I y II que utilizan pañal, 1 paquete de pañales, 1 paquete de toallas húmedas y la crema que usen para evitar escaldaduras. Rotular con nombre y grado. 2

3 4. Se solicita únicamente la presencia de los padres, por favor evitar traer niños Si por alguna razón, no puede asistir al Open House, llevar estos artículos al Colegio en horario de 8:00 a 12:00 hrs.antes del primer día de clases Viernes 23 de enero Elementary, Middle y High School (grados 1 al 12) 13:30 a 14:30 hrs. Durante el Open House los padres de familia tendrán la oportunidad de visitar las instalaciones, conocer a los profesores de sus hijos, sus aulas, horarios de clases, libros de texto y platicar informalmente con nosotros. Los profesores necesitarán más tiempo para poder informarles específicamente de sus hijos. Esto se hará en las citas programadas durante el año. Se solicita únicamente la asistencia de los padres. No traer niños. HORARIOS Horario de Clases Días Horas De lunes a jueves De 7:25 a 14:50 hrs. Viernes De 7:25 a 12:15 hrs. * Las clases comienzan a las 7:25 en punto. Actividades (clubes, equipos deportivos y otros) y Programa de Study Hall De lunes a jueves De 15:00 a 16:00 hrs. Viernes De 13:00 a 15:00 hrs. Sábado De 8:00 a 12:00 hrs. Horario de oficina y almacén De lunes a jueves Viernes De 7:30 a 14:00 hrs. De 7:30 a 12:00 hrs. Entrada de alumnos en carro por la mañana De lunes a viernes 7:10 a 7:20 hrs. Hora de recoger a los alumnos De lunes a jueves Viernes 15:05 y 16:05 hrs. 12:35 y 15:05 hrs. Perdido y encontrado Lunes a viernes En horario de Recreos de cada una de las secciones 3

4 UNIFORME Y ARREGLO PERSONAL Todos los alumnos deben presentarse correctamente uniformados al Colegio, según su horario de actividades. Su presentación debe ser limpia, ordenada y con el uniforme en buen estado. Se recomienda que tengan al menos dos (2) juegos de uniformes. El Colegio no se hace responsable por pérdida de joyas u otros objetos que no sean parte del uniforme. Las chumpas, loncheras, etc., deben estar rotuladas para poder identificarlas y evitar pérdidas. PERDIDO Y ENCONTRADO devolverá solamente las pertenencias rotuladas. No están permitidos los celulares, los aparatos electrónicos están autorizados únicamente con fines educativos. El cabello de los varones debe estar debidamente recortado (corte tradicional). No se autorizan rapados, tintes parciales o totales, estilos de cabello con gel exagerado, ni las colas de caballo. No son permitidos los aretes, collares, pulseras, cadenas gruesas y llamativas, los tatuajes permanentes o temporales, los bigotes y barbas ni perforaciones en el cuerpo. Las gorras están permitidas solamente en la clase de Educación Física. No deben utilizarse en el bus ni en las instalaciones del Colegio. El arreglo del cabello de las alumnas debe ser discreto. No se permite tintes en el cabello, uñas pintadas, maquillaje, tatuajes ni perforaciones en el cuerpo. Los aretes, deben ser discretos. Se pueden usar cadenas discretas con símbolos religiosos dentro de la camisa o playera. Los uniformes de diario y de gimnasia estarán a la venta en el Colegio a partir del 6 de enero en adelante, según calendario. Si no hay uniformes de su talla deben hacer la solicitud, de esta forma se les dará un pase para poder usar otras prendas similares al uniforme, mientras llegan las prendas de la talla solicitada. Nursery I, II, Prekindergarten y Kindergarten Pants y chumpa de gimnasia o sudadero azul del Colegio combinado con playera blanca y/o polo roja todos los días. Todos los alumnos de ELC deben contar con ambas playeras.. Los alumnos de ELC podrán usar gorras de lana en época de frío, por la mañana, al ingresar al bus De Grado 1 a Grado 5: Uniforme de diario: pantalón jeans del Colegio, cincho negro o café, camisa tipo polo beige, chumpa azul o sudadero del Colegio, zapatos negros o tenis*. De Grado 6 en adelante: Uniforme de diario: jeans del Colegio, cincho negro o café, camisa tipo polo gris (Middle School) y camisa tipo polo blanca (High School), chumpa azul o sudadero del Colegio, zapatos negros o tenis*. 4

5 La playera o camisa debe estar dentro de los pantalones todo el tiempo. No se permite llevar los jeans o pants por las caderas. En Middle y High School, la camisa polo/playera deberá llegar no menos de 12 cms. por debajo de la cintura, de manera que en ningún momento se muestre el vientre o la ropa interior. Uniforme de Educación Física: Pants o shorts del Colegio, playera con el monograma, chumpa del pants y zapatos tenis* *Los tenis del uniforme son blancos, negros, azules o grises o la combinación de estos colores en tonos oscuros, amarrados o con velcro; no se permitirá ningún otro color ni diseño fuera de los anteriores, aún en forma parcial. INFORMACIÓN GENERAL El Manual del Alumno y de los Padres y el calendario general se entregará los primeros días de clases. En él aparecen reglamentos y procedimientos para alumnos y sus padres. Estúdienlo con sus hijos. Ningún alumno debe salir del Colegio entre las 7:30 y 15:00 hrs. Las visitas al médico, dentista, oculista y otros deberán concertarse en horas de la tarde. No se autorizan salidas del Colegio para ir al aeropuerto para despedir familiares o amigos. Después de una ausencia, el alumno debe entregar, al día siguiente, a su profesor(a) una nota firmada por uno de sus padres explicando el motivo de su ausencia. Un alumno no debe acumular más de cuatro (4) ausencias injustificadas por período. El alumno que se ausente del Colegio, por padecer una enfermedad (conjuntivitis, influenza, escarlatina, hepatitis, etc.) el día que se presente, deberá traer una nota de su médico donde le autorice reincorporarse al Colegio y donde indique que no ofrece peligro de contagio a sus compañeros. Además, por favor no envíe a su hijo(a) hasta que haya pasado 24 horas sin fiebre y sin necesidad de medicamento para controlarla. Los alumnos saldrán a las 15:00 hrs. de lunes a jueves. Grado 12 tendrá horario hasta las 15:00 hrs. algunos viernes (se enviará calendario). No se permitirá el ingreso de carros al parqueo a partir de las 14:45 hrs. hasta que salgan los buses, por seguridad de los alumnos. Los días viernes, los alumnos salen a las 12:30 hrs. no se permitirá el ingreso de carros al parqueo a partir de las 12:15 hrs. hasta después de que salgan los buses para no perjudicar la salida de los mismos. Después de la salida de los buses, ingresarán los vehículos que recogen a los alumnos. El día viernes, no se permiten cambios de bus a bus, ni de bus a carro, debido a que ese día los alumnos salen a las 12:30 horas, y no es posible procesar notas de cambio. 5

6 Por la seguridad de sus hijos, cualquier cambio de transporte debe hacerse por escrito. No se aceptarán cambios de transporte por teléfono, o vía fax. La nota de permiso de salida o cambio de autobuses debe estar autorizada por uno de los padres con todos los datos solicitados. El alumno la entregará a su profesor(a) en el período de homeroom ; quien la enviará a la oficina correspondiente. Las notas incompletas o aquellas entregadas fuera de horario no se procesarán. No se aceptan notas escritas en la agenda. Los padres que deseen que sus hijos bajen solos del bus o con otra persona en especial, favor de enviar una nota autorizándolo al Departamento de Transporte. Esta información se actualiza anualmente (la nota del ciclo escolar 2014 ya no tiene validez para el ciclo escolar 2015). A los alumnos de ELC no se les autoriza bajar solos. MODELO DE NOTA PARA CAMBIO DE BUS 2015 (Hay un formato de esta nota en nuestra página web y en el Manual del Alumno) Fecha: Nombre del alumno: Grado: Sección: Viaja en el Bus No.: 12:00 hrs. 15:00 hrs. 16:00 hrs. Carro Hoy viajará en el Bus No.: a las 12:00 hrs. 15:00 hrs. 16:00 hrs. Carro: Baja en: Puede bajar solo: SI NO Bajará con el alumno(a): Grado: Sección: Viajará en carro con: Motivo del cambio: Nombre de padres y/o encargado: Firma de padres y/o encargado: No se permite que los padres retiren al alumno de la fila de salida, bajarlos del bus o abordarlos en el parqueo. Los alumnos que no sean recogidos en su parada de bus, se les retornará al Colegio y se les hará un recargo de Q por este servicio extra. 6

7 Cuando los padres visiten el Colegio sus vehículos deben tener la calcomanía del Colegio en el windshield del lado del piloto. La calcomanía está a la venta en el Departamento de Caja, con un valor de Q No tener la calcomanía en el carro atrasa el ingreso de los padres al Colegio. ACTIVIDADES COCURRICULARES Las actividades cocurriculares, tales como: tutorías, programas de refuerzo, arte, música, Anuario, Periódico Escolar, Consejo Estudiantil, Drama, Proyección Social, Deportes, entre otros, iniciarán en el mes de febrero. Se les enviará información. CITAS CON DIRECTORES, COORDINADORES Y PROFESORES Los padres deben solicitar las entrevistas con directores, coordinadores, maestros y el Departamento de Orientación, a la Secretaria de cada nivel. Se les solicita a los padres presentarse al edificio Administrativo donde le informarán el lugar de la actividad, de allí deberán ir directamente al lugar indicado y abstenerse de llegar a la clase de su hijo(a) e interrumpirla. Las clases no se interrumpen por ningún motivo. PAGOS DE COLEGIATURAS TODOS LOS PAGOS SE DEBEN LLEVAR A CABO EN LINEA, a través de agencias del Banco G&T Continental transacción 7648 y Banco Industrial convenio Los únicos pagos que pueden efectuarse en el Colegio son los de: Consumo en Cafetería, Reinscripción e Inscripción. INFORMACIÓN GENERAL DE PAGOS: 1. Mensualmente recibirá un estado de cuenta que será enviado con el alumno entre el 25 y 28 de cada mes. 2. Todos los cheques que se emitan, deben ir debidamente identificados (apellidos de familia, código de familia y celular). Esta información debe ir en el dorso del cheque, en la parte inferior, dejando libre el área del endoso. 3. El Colegio enviará recibo y/o factura correspondiente a los pagos por medio del alumno. 4. Los pagos se deben efectuar por adelantado los primeros 5 días calendario. Ver calendario de actividades CDA Allí se encuentran estipuladas las fechas de pago correspondientes a cada mes. 5. Por cada cheque rechazado se cobrará un recargo de Q independientemente del monto del cheque o del motivo del rechazo. 6. No se recibirán depósitos monetarios directos a la cuenta del Colegio. 7. Todos los cargos mensuales estarán vigentes en los bancos a partir del 1 de cada mes. No es posible, que su saldo aparezca reflejado en el sistema de los bancos antes de esa fecha. 7

8 PARA LOS PAGOS CORRESPONDIENTES AL MES DE ENERO 2015 (transporte, útiles, tecnología, operación escuela y seguro por accidentes, LA FECHA LÍMITE SIN RECARGO, ES EL 6 DE ENERO. OBSERVACIÓN: Si usted efectúa su pago fuera del último día estipulado según calendario de actividades del CDA 2015, el monto a cancelar en el banco no corresponderá a la cantidad de sus estados de cuenta; esto, debido a que se habrán generado intereses y mora. Deberá consultar con el receptor pagador su saldo para poder emitir el cheque y/o pago en efectivo. **Para información más detallada sobre el procedimiento de pago en cada banco, por favor, referirse a los anexos de bancos adjuntos. ** CAFETERÍA La cafetería ofrece desayunos, refacciones y almuerzos a los alumnos y empleados. Los menús se envían mensualmente y los mismos se deberán devolver antes del siguiente mes para procesarlos. 8