APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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1 APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Horas: 60 Teoría: 0 Práctica: 0 Presenciales: 60 A Distancia: 0 Acción: Nº Grupo: Código: UF0345 Plan: CURSOS PRÓXIMOS DE RECICLAJE Materia: Certificados de Profesionalidad - Administración y Gestión Alumnos: 12 Fecha de Inicio: Por determinar Horario: Fecha de Fin: Por determinar Calendario: Lugar: CENTRO DE FORMACIÓN FREMM Aula/Taller: Profesores: Curso de Prácticas?: No Gestor: Estado: No programado Precio: Certificado de Profesionalidad: ADGD020 / GESTION INTEGRADA DE RECURSOS HUMANOS Familia Profesional: ADMINISTRACION Y GESTION Área Profesional: ADMINISTRACION Y AUDITORIA Certificado Profesional Completo: No Formación Complementaria Obligatoria: No ( ) MF0233_2 OFIMÁTICA 190h ( )UF0319 SISTEMA OPERATIVO, BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN: INTERNET/INTRANET Y CORREO ELECTRÓNICO. 30h ( )UF0320 APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS 30h ( )UF0321 APLICACIONES INFORMÁTICAS DE HOJA DE CÁLCULO 50h ( )UF0322 APLICACIONES INFORMÁTICAS DE BASES DE DATOS RELACIONALES 50h ( )UF0323 APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA PRESENTACIONES: GRÁFICAS DE INFORMACIÓN 30h ( ) MF0237_3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS RELACIONES LABORALES 210h ( )UF0341 CONTRATACIÓN LABORAL 60h ( )UF0342 CALCULO DE PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL 30h ( )UF0343 RETRIBUCIONES SALARIALES, COTIZACION Y RECAUDACION 90h ( )UF0344 APLICACIONES INFORMÁTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 30h Página 1 de

2 ( ) MF023_3 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 150h ( )UF0044 FUNCION DEL MANDO INTERMEDIO EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 30h (X) UF0345 APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 60h ( )UF0346 COMUNICACIÓN EFECTIVA Y TRABAJO EN EQUIPO 60h ( ) MF097_3 GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO 90h ( )UF0347 SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 30h ( )UF034 UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS 60h ( ) MP007_3 MÓDULO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 120h PERFIL DEL ALUMNO UF0345 APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Cualquiera de las siguientes titulaciones: - Los alumnos que posean un certificado de profesionalidad Nivel 2 de la misma familia y area profesional. - Los alumnos que posean un certificado de profesionalidad Nivel 3 o superior. - Los alumnos que cumplan con los requisitos de acceso a ciclos de formacion profesional de grado superior ( bachiller o haber superado la prueba de acceso a ciclos de grado superior). - Los alumnos que tengan superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 aos. - Los alumnos que superen la prueba de acceso especifica para el certificado de profesionalidad nivel 3. CAPACIDADES UF0345 APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS C1: Aplicar procedimientos administrativos en procesos de seleccin de recursos humanos, utilizando los mtodos y sistemas ms adecuados. CE1.1 Distinguir en que consiste divisin del trabajo y valorar la importancia de disponer de un determinado nivel de especializacin de los recursos humanos, para obtener la ventaja competitiva necesaria en un mercado global. CE1.2 Analizar la importancia que otorga la nueva sociedad del conocimiento (knowledge society), a la adecuada organizacin y planificacin de los recursos humanos disponibles. CE1.3 Distinguir las funciones del Departamento de Recursos Humanos, as como su importancia en la planificacin de efectivos para la consecucin de objetivos y metas, en una organizacin en la que coexisten diferentes expectativas e intereses. CE1.4 Cumplimentar los formularios de Anlisis y Descripcin de Puesto de Trabajo, para deducir las necesidades de contratacin y/o formacin. CE1.5 Transmitir las rdenes oportunas a los medios de comunicacin, empresas u organismos Página 2 de

3 seleccionadores ms adecuados, con el fin de publicar los perfiles de puesto de trabajo requeridos, en el tiempo y forma determinado por la empresa. CE1.6 Seleccionar y archivar en el soporte documental ms adecuado, los currculos recibidos, aplicando los procedimientos establecidos por la entidad. CE1.7 Seleccionar, en la base de datos de la empresa, los currculos que ms se ajustan al puesto de trabajo requerido. CE1. Comunicar a los interesados, de forma oral y/o escrita, que han sido preseleccionados, en el tiempo y forma establecidos por la empresa. CE1.9 Preparar el soporte documental necesario para la elaboracin de las pruebas de seleccin de forma correcta, utilizando los equipos y aplicaciones informticas ms adecuados. CE1.10 Organizar el proceso de seleccin de acuerdo con las normas establecidas, convocando a los asistentes en tiempo y forma, segn lo previsto por la organizacin. CE1.11 Elaborar los informes sobre los candidatos ms apropiados, siguiendo las instrucciones y procedimientos establecidos, con exactitud, veracidad y claridad, cumpliendo con las normas de seguridad y veracidad. CE1.12 Mantener la informacin derivada del proceso de seleccin, aplicando los criterios de confidencialidad, integridad y disponibilidad. CE1.13 En un supuesto de seleccin de personal en el que se proporcionan datos sobre las caractersticas profesionales y personales requeridas: Ordenar los datos propuestos definiendo el perfil profesional requerido. Redactar los diferentes modelos de comunicacin generados en un proceso de seleccin de personal. Explicar las medidas a tomar para garantizar la confidencial de los datos - manejados en el proceso de seleccin. C2: Aplicar procedimientos administrativos de gestin de la formacin, para introducir procesos de mejora continua en la capacitacin de los recursos humanos utilizando los mtodos y sistemas ms adecuados. CE2.1 Distinguir el lugar que ocupa la Formacin en el Plan Estratgico de la Empresa, y objetivos bsicos que persigue. CE2.2 Relacionar los tipos de formacin existentes en el mbito laboral, en funcin de los objetivos y metas que se pretenden, en pro de la ventaja competitiva. CE2.3 Valorar las diferencias existentes en los conceptos de Proyecto de Formacin, Plan de Formacin, Programa de Formacin y Accin Formativa en la empresa. CE2.4 Identificar la oferta formativa existente y los programas de formacin dirigidos a trabajadores, promovidos por las diferentes administraciones pblicas. CE2.5 Conocer la normativa vigente en materia de financiacin, subvencin y/o bonificacin de la formacin. CE2.6 Comunicar el Plan de Formacin a las personas y rganos implicados, en cuanto a fechas, contenido, asistentes y requisitos se refiere, en el tiempo y forma establecidos. CE2.7 Preparar, si procede, el material necesario para el desarrollo del curso: instalaciones, recursos materiales, medios audiovisuales, material didctico, otros. Página 3 de

4 CE2. Coordinar la asistencia de los implicados, internos y/o externos, garantizando la presencia de los asistentes previamente seleccionados. CE2.9 Elaborar y enviar los resultados de la formacin a los interesados, as como a los rganos de representacin y organismos competentes, que en cada caso pudiera corresponder, en cumplimiento de la normativa vigente. CE2.10 Preparar, en tiempo y forma, la documentacin relativa a aspectos econmicos del curso: subvenciones, gastos, pagos a los instructores, dietas, otros. CE2.11 En un supuesto debidamente caracterizado, relacionado con la formacin en la empresa: Efectuar un anlisis de necesidades de formacin y planificar las distintas actividades formativas a poner en marcha. Buscar, a travs de Internet, la oferta formativa existente relacionada con la materia a impartir. Calcular la financiacin y/o bonificacin a que la empresa tendra derecho. Determinar las instalaciones y los recursos materiales y humanos necesarios - para imparticin del curso. Calcular los costes de la formacin a poner en marcha. C3: Aplicar procedimientos administrativos para la gestin ascensos y promocin del desarrollo profesional y personal. CE3.1 Valorar los mtodos de evaluacin del desempeo y los sistemas de promocin ms utilizados en funcin del tipo de recursos humanos de que se trate. CE3.2 Identificar la informacin relevante que debe registrarse en el sistema de gestin de personal, relativa a la formacin, la evaluacin del desempeo y la cualificacin del empleado, a efectos de promocin, segn las instrucciones recibidas. CE3.3 Recoger peridicamente, la informacin y datos relativos a la dedicacin, rendimientos, u otros aspectos derivados del desarrollo profesional, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. CE3.4 Identificar los factores clave a considerar por la empresa en cuanto a su utilizacin para la promocin del personal y la gestin del talento. CE3.5 Registrar y archivar en el soporte adecuado, siguiendo los procedimientos establecidos, los datos y documentos relacionados con la promocin del personal y la gestin del talento en la empresa, asegurando la confidencialidad de los datos. CE3.6 Elaborar peridicamente los cuadros e indicadores del seguimiento y evaluacin del personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. CE3.7 A partir de un caso debidamente caracterizado, sobre gestin de la informacin relacionada con la promocin del personal: Elaborar el soporte administrativo necesario para su gestin. Detallar el procedimiento a seguir para llevar a cabo el registro y seguimiento de la evaluacin del desempeo y la gestin del talento de forma efectiva, asegurando la confidencialidad de los datos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. REALIZACIÓN PROFESIONAL Página 4 de

5 UF0345 APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS -RP1 Elaborar y obtener la informacin necesaria en el proceso de seleccin de personal, atendiendo a los perfiles demandados y actuando en la forma y tiempo requeridos. CR1.1 Los formularios de anlisis de puesto o de cargo, se cumplimentan con objeto de deducir las necesidades de contratacin y/o formacin. CR1.2 Se transmiten las rdenes oportunas a los medios de comunicacin y empresas seleccionadoras con el fin que se publiquen los perfiles del/los puesto/s de trabajo requerido/s en la forma y en el tiempo establecidos. CR1.3 Los currculos recibidos se seleccionan y archivan en soporte documental y/o informtico, aplicando los procedimientos establecidos. CR1.4 Los currculos que ms se ajustan a los perfiles del/los puesto/s de trabajo requerido/s se seleccionan de la base de datos de la empresa. CR1.5 A los interesados se les comunica de forma oral y/o escrita que han sido preseleccionados en la forma y en el tiempo establecido. CR1.6 El soporte documental necesario para elaborar las pruebas de seleccin se prepara correctamente utilizando los equipos y aplicaciones informticas adecuados. CR1.7 El proceso de seleccin es organizado de acuerdo a las normas establecidas, convocando a los asistentes dentro del plazo establecido. CR1. Los informes sobre los candidatos ms apropiados para el/los puestos requeridos se elaboran segn las instrucciones y procedimientos establecidos, con exactitud, veracidad, claridad y cumpliendo con las normas de seguridad y confidencialidad. CR1.9 El mantenimiento de la informacin se realiza aplicando los criterios de seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad. -RP2 Preparar y controlar el soporte administrativo de gestin de la formacin para introducir procesos de mejora continua en la capacitacin de cada trabajador, atendiendo a la programacin establecida. CR2.1 El Plan de Formacin acerca de: fechas, contenido, asistentes, requisitos se comunica en tiempo a los rganos o personas implicados. CR2.2 El material necesario para la formacin del personal se prepara, si procede, para el desarrollo del curso (material didctico, salones, audiovisuales). CR2.3 La asistencia de los implicados (internos/externos) se coordina. CR2.4 Los documentos de los resultados de formacin se elaboran y se remiten los rganos competentes. CR2.5 La documentacin relativa a los aspectos econmicos del curso: subvenciones, gastos, pagos a instructores, dietas se preparan en tiempo y forma idnea. Página 5 de

6 -RP3 Preparar y controlar el soporte administrativo para la promocin del personal segn las normas establecidas. CR3.1 Las informaciones y datos relativos a la dedicacin, rendimientos u otros aspectos propios del desempeo profesional se recopilan peridicamente, asegurando la confidencialidad de los datos, y de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. CR3.2 Los cuadros e indicadores de seguimiento y evaluacin del personal se elaboran peridicamente de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. -RP4 Colaborar con otras personas/unidades en el desarrollo de las actividades de gestin administrativa de la seleccin, formacin y desarrollo de recursos humanos, utilizando habilidades sociales y personales con el fin de lograr una relacin efectiva en el trabajo con todos los implicados. CR4.1 Las relaciones interpersonales se mantienen de forma fluida, efectiva y con la frecuencia necesaria. CR4.2 El trabajo en equipo se fomenta utilizando habilidades de liderazgo, respetando el trabajo de los miembros y propiciando la obtencin de sinergia. CR4.3 Las tcnicas que evitan la aparicin de conflictos o permitan orientarse a sus soluciones, se conocen y aplican, a su nivel. CR4.4 Las tcnicas de orientacin y motivacin ante posibles cambios que se proyecten o produzcan en su entorno de trabajo, se conocen y aplican a su nivel. CR4.5 Las habilidades de comunicacin se conocen y se aplican. OBJETIVOS CONTENIDO UF0345 APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1.Organizacion del trabajo y Recursos Humanos. Division del trabajo y funciones. Planificacion de objetivos y metas. Analisis de necesidades. Determinacion de estructura organizativa necesaria. Funciones especificas del Departamento de Recursos Humanos. Analisis del puesto de trabajo. Tecnicas. Descripcion del puesto de trabajo. Planificacion de plantillas. Página 6 de

7 2.Reclutamiento y seleccion de personal. Deteccion de necesidades de contratacion. En la empresa privada: Formularios de Analisis y Descripcion del Puesto de Trabajo y otras formas de deteccion. En el ambito de la Administracion Publica: Oferta Publica de Empleo. Determinacion del perfil del candidato y oferta de empleo. Informacion relevante acerca del perfil del candidato. Tipo de comunicacion, en funcion del medio de publicacion de la oferta. Medios de comunicacion mas adecuados, dependiendo del puesto ofertado. Soporte documental e informatico en el proceso de seleccion. Solicitudes y curriculos recibidos. Citacion de los candidatos a las pruebas de seleccion. En la empresa privada (para aplicacion de pruebas tecnicas y/o. psicotecnicas y entrevistas). En la Administracion publica (para presentacion a los ejercicios de la. oposicion en los terminos senalados en la convocatoria). Soporte documental de las pruebas de seleccion. Pruebas tecnicas. Test psicotecnicos. Dinamicas grupales. Entrevistas. Documentacion de los resultados de la seleccion. Elaboracion de informes de los candidatos. Comunicacion a la persona seleccionada. Informacion al resto de los candidatos. Aseguramiento de la confidencialidad de la documentacion de los. candidatos, aplicando la normativa vigente. 3.La Formacion de Recursos Humanos. La Formacion en el Plan Estrategico de la Empresa. Recursos Humanos. Recursos Materiales. Recursos Tecnologicos. Determinacion de las necesidades de formacion. Implicacion interdepartamental. Prevision de recursos necesarios a corto, medio y largo plazo. Valoracion de la experiencia disponible. Analisis de resultados del desempeno. El Proyecto de Formacion en la empresa. Planes. Programas. Acciones Formativas. Página 7 de

8 Tipos de formacion a impartir en la empresa. Ingreso. Perfeccionamiento. Reciclaje. Polivalencia. Desarrollo directivo. Complementaria. Otros tipos. La oferta formativa para empresas y trabajadores. Programas de formacion de las Administraciones Publicas. Sistemas de financiacion, subvenciones y/o bonificaciones, aplicables a la formacion. Gestion de la Formacion. La comunicacion y coordinacion en el proceso de formacion. Infraestructura y recursos necesarios. El control de costes de la Formacion. Resultados de la formacion impartida. El informe. Incorporacion de datos de formacion al sistema de gestion de recursos humanos. Aseguramiento de la confidencialidad de los datos, respetando la normativa vigente. 4.Evaluacion del desempeno del puesto de trabajo. Programas de evaluacion del desempeno del puesto de trabajo. Metodos de valoracion de puestos de trabajo. Sistemas de promocion de recursos humanos. Los recursos humanos como capital humano. La capacidad. El compromiso. La accion. El talento individual. La Gestion del Talento. Sistemas de gestion del talento. Página de