Ayuntamiento del Distrito Nacional República Dominicana Cuidad Limpia, Orgullo de todos

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1 Ayuntamiento República Dominicana Cuidad Limpia, Orgullo de todos VENTA EN PÚBLICA SUBASTA DE INMUEBLE UBICADO EN LA CALLE PALO HINCADO No. 111, SANTO DOMINGO, DISTRITO NACIONAL. ADN VSP

2 TERMINOS DE REFERENCIAS (TDR s) QUE HAN DE REGIR LA VENTA EN PÚBLICA SUBASTA DE INMUEBLE ADN-VSP

3 2 INDICE Definiciones e interpretaciones 1.1 Antecedentes 1.2 Objetivos y Alcance 1.3 Objeto de la Subasta 1.4 Valor del inmueble 1.5 Valor Inicial de Venta 1.6 Base Legal y derecho de Propiedad 1.7 Etapas de la Subasta 1.8 Procedimiento aplicable 1.9 Condiciones de Pago 1.10 Entrega del Inmueble 1.11 Idioma 1.12 Órganos de Ejecución 1.13 De la publicidad 1.14 Disponibilidad de los Pliegos 1.15 Conocimiento y aceptación de los Pliegos 1.16 Cronograma de actividades 1.17 Descripción del Inmueble 1.18 Garantías CAPITULO I ASPECTOS GENERALES CAPITULO II PRESENTACION DE DOCUMENTOS 2.1 Lugar, plazo y horario para la presentación de documentos 2.2 Forma para presentación de documentos 2.3 Documentación a presentar 2.4 Prohibiciones 3 CAPITULO III VISITA DE LA PROPIEDAD, DEBIDA DILIGENCIAS, CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS 3.1 Visita a las Propiedades, proceso de Debida Diligencia. 3.2 Consultas 3

4 CAPITULO IV APERTURA Y VALIDACION DE LAS PROPUESTAS 4.1 Procedimiento para recepción de sobres 4.2 Validación de documentos 4.3 Criterio de calificación 5.1 Criterio de Adjudicación 5.2 Adjudicación y Notificación 6.1 Disposiciones sobre los contratos CAPITULO V ADJUDICACION CAPITULO VI DISPOSICIONES SOBRE EL CONTRATO CAPITULO VII ANEXOS 4

5 DEFINICIONES E INTERPRETACIONES CAPITULO I ASPECTOS GENERALES A los efectos de estos Términos de Referencias, las palabras y expresiones que se inician con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado: INTRODUCCION El Ayuntamiento invita al público en general a participar en la primera Subasta Pública Nacional, para la venta de inmueble, a efectuarse conforme a las reglas establecidas en estos Términos de Referencia (TDR s), publicados en fecha 22 de abril del 2013 en la página web del Ayuntamiento Entidad Contratante: Ayuntamiento. Oferente/Proponente: Persona física o jurídica que no esté afectada por algunas de las situaciones que presentan en el numeral 2.4 de los presentes TDR s, que participa en el presente procedimiento para la adquisición del inmueble licitado a través de una propuesta económica que en caso de ser declarado adjudicatario se compromete a suscribir el contrato correspondiente. Agentes Autorizados (representantes): Personas naturales designadas por los Oferentes/Proponentes a los fines de realizar en nombre de ellos determinados trámites en el proceso. Bien / Bienes: inmueble con área total de mil seiscientos dieciséis metros cuadrados punto sesenta y ocho decímetros cuadrados (1, Mts2), ubicado en la calle Palo Hincado No. 111, dividida de la siguiente manera: a) Solar No. 39-Def., con una extensión superficial de setecientos sesenta y dos metros cuadrados punto cincuenta y un decímetros cuadrados ( Mts2); b) Solar No. 40-Def., con una extensión superficial de cuatrocientos cuarenta y nueve metros cuadrados punto treinta y siete decímetros cuadrados ( Mts2); c) Solar No. 41-Def., con una extensión superficial de cuatrocientos cuartos metros cuadrados punto ochenta decímetros cuadrados ( Mts2); todos de la Manzana No. 429 del Distrito Catastral No. 1 y sus mejoras Cronograma: Cronología del proceso de Venta, como está indicada en los presentes TDRs. La Comisión: Órgano de la Entidad Contratante responsable de la organización, conducción y ejecución de la integridad del proceso, desde la aprobación de los pliegos de condiciones, respuesta a las consultas, recepción de propuestas, calificación de Oferentes/Proponentes, evaluación de propuestas, preparación del informe con las recomendaciones de adjudicación y todo acto complementario, conveniente y válido legalmente a los fines de la venta. 5

6 Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente a la Entidad Contratante, solicitando aclaración, interpretación sobre aspectos relacionados exclusivamente con el proceso, dentro del plazo establecido en el Cronograma de Actividades. Credenciales: Documentos que los Oferente/Proponente deben presentar en la forma establecida en los Pliegos de Condiciones, para ser evaluados y calificados por La Comisión con el fin de participar en el presente proceso. Enmienda: Comunicación escrita emitida por La Comisión con el fin de modificar el contenido de los Pliegos de Condiciones, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Ayuntamiento: Ayuntamiento. Términos de Referencias (TDR s): El presente documento. Estatus Legal: Documentos presentados por el Oferente/Proponente en el que se detallan los elementos de solvencia, idoneidad y capacidad. 6 Propuesta/Oferta Económica: Declaración unilateral expresa de la voluntad del licitante de adquirir, por un precio determinado el activo licitado conforme a las disposiciones establecidas en estos TDR s. Sobre: Paquetes que contiene las Credenciales del Proponente y su Propuesta económica. Plazos: Las referencias a plazos se entenderán como días hábiles, de acuerdo con la legislación dominicana. Salvo que expresamente se utilice la expresión de días calendario. Debida Diligencia: El proceso de revisión, estudio y evaluación de los documentos e informaciones materiales y digitales existentes sobre los activos licitados, así como la inspección física efectuada por los licitantes (representantes y asesores) Puja: Oferta económica que realiza el Oferente/ Proponente en el proceso de la subasta. Subasta: Venta Pública de bienes / contratación de servicios que se hace al mejor postor ANTECEDENTES En el marco del proceso de modernización, desarrollo y fortalecimiento institucional que ha venido ejecutando esta Administración Municipal, han surgido acontecimientos que ameritan el traslado de la Dirección de Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas a la sede central del Ayuntamiento del Distrito Nacional, con el fin de brindar un servicio más eficiente y facilitar el acceso de todos los 6

7 usuarios del mismo. Por lo que, con el traslado de la Dirección de Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas el inmueble en cuestión dejaría de tener una función específica para este Ayuntamiento. 1.2 OBJETIVOS Y ALCANCE El objetivo de este documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas jurídicas que deseen participar en el presente proceso de Venta Pública de referencia ADN/-SP-01/2013 para la venta del inmueble descrito en el punto 1.17 del presente documento; procurando generar un fondo para inversión de capital en la recuperación, reconstrucción de espacio público de interés patrimonial para la ciudad de Santo Domingo de Guzmán. El presente documento tiene un alcance general para todo el proceso de Venta y constituye la base para la preparación de las ofertas iniciales de las personas jurídicas participantes en la subasta de referencia. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente documento o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado será el rechazo de su Propuesta. 1.3 OBJETO DE LA SUBASTA La presente subasta tiene por objeto la venta del inmueble que se describe en el punto 1.17 del presente documento VALOR DEL INMUEBLE El precio del inmueble objeto de este proceso ha sido estimado en CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS CON 00/100 (RD$44,000,000.00), según tasación realizada por el tasador autorizado Ing. Victor Torres R., miembro del capítulo de Tasadores del Codia, Cata-Codia No , de fecha 21 de febrero del VALOR INICIAL DE VENTA La primera oferta será igual al valor de mercado determinado por la tasación del perito autorizado BASE LEGAL Y DERECHO DE PROPIEDAD 1. Ley No , y los Municipios, promulgada el diecisiete (17) de julio del año dos mil siete (2007). 2. Resolución No.8/2013, dictada por el Concejo Municipal, de fecha 14 de marzo del año dos mil trece (2013). 3. Certificados de Título De Propiedad. 7

8 1.7 ETAPAS DE LA SUBASTA El presente proceso de venta será realizado en dos etapas. 1.8 PROCEDIMIENTO APLICABLE Primera etapa: Para dar inicio al proceso de venta pública se realizará una convocatoria en la prensa de circulación nacional conjuntamente en el portal institucional del Ayuntamiento: en la cual se indicaran los datos del inmueble, el precio fijado como valor del inmueble y demás condiciones de la venta. En dicho aviso se indicará la concesión de un plazo de 15 días hábiles a contar de su publicación, dentro del cual los interesados presentaran sus propuestas. La Entidad Contratante dará publicidad a las Propuestas que reciba dentro de un plazo no mayor de 10 días a partir de la fecha de recibo de la misma. Cumplido los 15 días hábiles a partir de la publicación quedará cerrado el proceso de recepción de propuestas. Segunda Etapa. a). El Ayuntamiento en la fecha y hora previstas en el Cronograma de Actividades contenido en el presente documento, realizará la apertura de sobre que contenga la información legal que valida la idoneidad de los oferentes para participar en la apertura de la propuesta económica y posterior llamamiento a puja. 11 b). El Ayuntamiento en la fecha y hora previstas en el Cronograma de Actividades contenido en el presente documento, invitara a los Oferentes/Proponentes que presentaron propuestas para realizar el acto de pujas. 11 Se identificaran todos los Oferentes /Proponentes y se registraran como participantes de la subasta. En presencia de Notario Público, Comité de venta, Oferentes/Proponentes y publico invitado se darán a conocer los valores de las propuestas de cada Oferentes /Proponente y se iniciara el acto de Pujas con el valor de la mayor propuesta recibida. Se concederá plazo de 5 minutos a los demás proponentes para superar la oferta, pudiendo realizarse en este lapso de tiempo consultas telefónicas si fueren necesarias. Se continuará el proceso de pujas hasta llegar a una propuesta final que no haya sido superada dentro de los 5 minutos reglamentarios de donde resultara el adjudicatario del proceso de subasta. 8

9 Intermediarios: No se pagará comisiones a intermediarios o agentes representantes en la operación de venta de inmuebles y tendrán la obligación de identificar a sus clientes o beneficiarios de la venta 1.9 CONDICIONES DE PAGO El Oferente/Proponente que resultare adjudicatario deberá iniciar el programa de pagos con la emisión de cheque certificado a nombre del Ayuntamiento, en la modalidad de pagos parciales o diferidos conforme al plan que se describe: a) El treinta por ciento (30%) del valor ofertado con la firma del contrato, previamente ratificación del Concejo Municipal. b) El veinte por ciento (20%) del valor ofertado en un plazo de treinta (30) días, contado a partir de la firma del contrato. c) Pago final del cincuenta por ciento (50%) del valor ofertado, previa emisión por partes del Concejo Municipal de la Resolución que apruebe la venta definitiva del inmueble objeto del presente contrato ENTREGA DEL INMUEBLE La entrega del inmueble objeto de la presente subasta se hará efectiva al adjudicatario al completar el pago del cincuenta por ciento (50%) del valor ofertado. Preservando el Ayuntamiento el privilegio del vendedor no pagado, por la suma del pago diferido IDIOMA El idioma oficial del presente proceso de venta es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente/Proponente y la Entidad Contratante deberá ser presentado en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberá contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado ORGANOS DE EJECUCION Ayuntamiento DE LA PUBLICIDAD A tal efecto se realizara la convocatoria de este proceso de venta mediante publicación en un medio escrito de circulación nacional. 9

10 1.14 DISPONIBILIDAD DE LOS PLIEGOS Los Pliegos estarán disponibles, libre de costos, a partir del día de la publicación de la convocatoria en la dirección electrónica del Ayuntamiento 13 Los interesados en participar en la presente subasta deberán inscribirse en el listado de participantes o registro de elegibles al retiro de los pliegos de condiciones, este formulario estará disponible en la misma dirección electrónica al descargar los pliegos y físicamente en la dirección antes citada CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DE LOS PLIEGOS El sólo hecho de un Proponente participar en el proceso de subasta implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en los Pliegos de Condiciones, los cuales tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Período de Ejecución 1. Publicación llamado a participar en la subasta Martes 22 y miércoles 24 del mes de julio de año 2013 en un periódico de circulación nacional y la página web del ADN 2. Disponibilidad de los Términos de Referencias A partir del miércoles 24 de julio, Visita a la propiedad Miércoles 31 de julio del 2013 en horario de 10:30 AM a 12:00 M. Sujeto a confirmación en el portal de la institución y con previa solicitud del proponente. 4. Período para realizar consultas por parte de los adquirientes 5. Plazo para emitir respuesta por parte de la entidad, mediante circulares o enmiendas 6. Presentación de las Propuestas Técnicas Sobre A y Ofertas Económicas Sobre B A partir del miércoles 24 de julio hasta el viernes 02 de agosto del año 2013 Hasta el jueves 08 de agosto del año Martes 13 de agosto del año Hasta las 2:00 PM 10

11 7. Apertura y Validación de las Propuestas Técnicas: Sobre A. Martes 13 de agosto del año A las 2:30 PM 8. Período de Ponderación de Subsanaciones Hasta el viernes 16 de agosto del año Notificación y publicación de oferentes precalificados 10. Apertura, validación y acto de puja de las Propuestas Económicas Sobre B Lunes 19 de agosto del año 2013 Martes 20 de agosto del año 2013 A las 2:30 PM 11. Publicación de Adjudicación Concluido el proceso. 12. Plazo para la suscripción del Contrato y realización del pago correspondiente. No mayor a 20 días hábiles contados a partir de la ratificación del contrato por parte del Concejo Municipal. 13. Entrega del inmueble Una vez completado el 50% del valor total contratado del inmueble DESCRIPCION DEL INMUEBLE I) Inmueble El inmueble objeto de la subasta consta con área total de mil seiscientos dieciséis metros cuadrados punto sesenta y ocho decímetros cuadrados (1, Mts2), ubicado en la calle Palo Hincado No. 111, dividida de la siguiente manera: a) Solar No. 39-Def., con una extensión superficial de setecientos sesenta y dos metros cuadrados punto cincuenta y un decímetros cuadrados ( Mts2); b) Solar No. 40-Def., con una extensión superficial de cuatrocientos cuarenta y nueve metros cuadrados punto treinta y siete decímetros cuadrados ( Mts2); c) Solar No. 41-Def., con una extensión superficial de cuatrocientos cuartos metros cuadrados punto ochenta decímetros cuadrados ( Mts2); todos de la Manzana No. 429 del Distrito Catastral No. 1 y sus mejoras II) Descripción de la mejora. Descripción Área Estructura de blocks, piso de mosaico m2 Techo de concreto. 11

12 III) El inmueble descrito anteriormente está siendo utilizado como oficina de la Dirección de Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas, ubicado en la calle Palo Hincado No El detalle del mismo está contenido en el Anexo No. 1 de estos TDR s GARANTIAS Los interesados en participar en el presente proceso de subasta deben presentar como requisito indispensable una Garantía de Seriedad de Oferta equivalente a un diez por ciento (10%) de valor de tasación. La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá constituirse en una de las siguientes formas a opción del Oferente: a) Cheque de Administración. b) Cheque Certificado. c) Garantía Bancaria. Emitidos a favor de Ayuntamiento. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá estar incluida dentro de la oferta económica Sobre B, al momento de presentarse las Ofertas, en caso contrario la oferta será desestimada. La garantía deberá ser presentada en original; no se aceptarán copias, ni facturas; Deberá permanecer válida hasta la fecha pautada para la adjudicación, o del período prorrogado, si corresponde; La omisión en la presentación de la Garantía de seriedad de oferta o cuando la misma fuere insuficiente, significará la DESESTIMACIÓN de la oferta sin más trámite Ejecución de Garantía La Garantía será ejecutada en caso de que el Oferente/Proponente incumpliera con los términos de su oferta Devolución de Las Garantía 16 La Garantía les será devuelta a los Oferentes/Proponentes no adjudicatarios en un plazo no mayor de Cinco (5) días laborables, contados a partir de la notificación de la adjudicación. CAPITULO II PRESENTACION DE DOCUMENTOS 2.1 LUGAR, PLAZO Y FECHA PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS La presentación de documentos se efectuará por ante el Departamento de Compras del Ayuntamiento, 1era. planta, Palacio Municipal, ubicado en la calle Fray Cipriano 12

13 Utrera, Palacio Municipal, del Sector La Feria, Centro de Los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo, de la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana, en un horario de 8:00 A.M a 4:00 PM, en la fecha indicada en el cronograma de licitación. 2.2 FORMA PARA PRESENTACION DE DOCUMENTOS Las ofertas deben ser presentadas en dos sobres. Sobre A y Sobre B. El Sobre A contendrá las credenciales de estatus legal El Sobre B contendrá la propuesta económica y garantía. El Oferente/Proponente presentará la oferta en sobres cerrados y debidamente identificados como Sobre A y Sobre B. En la Oferta los documentos deberán estar claramente identificados con los términos ORIGINAL en la primera página del ejemplar, junto con una (01) copia, debidamente marcadas, en su primera página como COPIA, y firmadas en la primera página por el Oferente, su Representante Legal o su Agente Autorizado, tanto en su original como en copias en sobres debidamente lacrados. 17 El original y la(s) copia(s) de los documentos deberá(n) ser perfectamente legible(s), libre(s) de tachaduras o correcciones y deberá(n) estar numerada(s) en forma clara y correlativa. De igual forma, deberá(n) incluir una relación detallada de todos los documentos incluidos en el Sobre. Cada Sobre deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: Para la Comisión de Compras y Contrataciones del Ayuntamiento. Dirección: Fray Cipriano Utrera, del Sector La Feria, Centro de Los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo, de la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Presentación de Credenciales y Propuesta Económica. Referencia: ADN-VSP El Ayuntamiento no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente. Toda oferta que reciba El Ayuntamiento después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. No se aceptarán propuestas por vía fax, correo electrónico o cualquier otro medio que no sea entregado en Sobre cerrado, ni tampoco ninguna oferta después de la hora estipulada en el Cronograma de Actividades. 13

14 DOCUMENTACION A PRESENTAR Los interesados deberán presentar en el Sobre A los documentos de su status legal y en el Sobre B la Propuesta Económicas y la garantía de seriedad de oferta equivalente al 10% del valor de tasación. A) EMPRESAS: Contenido del Sobre A : a) Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y del Registro Mercantil actualizado. b) Presentación del estado financiero de su último periodo operacional certificado por una firma de auditores reconocidos. c) Referencias Comerciales. d) Referencias Bancarias. e) Copia de los Estatutos Sociales, debidamente registrados, certificados como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social. f) Lista de la composición accionaría actualizada, debidamente registrada, certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. g) Lista de Presencia y Acta de las dos (2) últimas Asambleas Generales Ordinarias Anuales, debidamente registradas, certificadas como conformes a sus originales por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. h) Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre el actual Consejo de Administración, debidamente registradas, certificadas como conformes a sus originales por el secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. i) Acta de Delegación de Poderes. j) Certificación donde se haga constar que está al día en el pago de sus obligaciones fiscales. k) Certificación donde se haga constar que está al día en el pago de la Seguridad Social 14

15 l) Acta de Declaración Jurada donde manifieste: 1) No tener litis judiciales ni de tipo contencioso administrativo con el Estado Dominicano o sus entidades 2) Que entienden y aceptan acogerse a las normas que rigen la licitación, conforme se establece en estos TDR s; 3) Que se obligan a conocer, previo a la presentación de la propuesta de compra del activo, el estado físico y la situación legal del mismo; 4) Que se encuentran al día en el cumplimiento de sus obligaciones Fiscales; 5) Que en caso de surgir controversias durante el procedimiento de licitación o del contrato de compraventa que de ella se derive, los tribunales de la República Dominicana serán los órganos jurisdiccionales competentes para conocer las mismas y que renuncian a cualquier jurisdicción en razón de su domicilio presente o futuro Contenido Sobre B : a) Propuesta económica. a) Garantía de Seriedad de Oferta equivalente a un 1% del valor de tasación del inmueble (Documento original) 6) Personas Físicas: 1) Informaciones: a) Nombres y apellidos completos; b) Domicilio, número de teléfono, fax y correo electrónico; y c) Nacionalidad, número de cédula o número de pasaporte y ocupación. 2) Acta de Declaración Jurada donde manifieste: a) No tener litis judiciales ni de tipo contencioso administrativo con el Estado Dominicano o sus entidades b) Que entienden y aceptan acogerse a las normas que rigen la licitación, conforme se establecen en estos TDR s; Que se obligan a conocer, previo a la presentación de la propuesta económica, el estado físico del inmueble licitado; c) Que tienen la capacidad legal necesaria para contratar, d) Que en caso de controversias que pudieran surgir durante el procedimiento de licitación o del contrato de compraventa que de ella se derive, los tribunales de la República 15

16 Dominicana son el órgano jurisdiccional competente para conocer las mismas y que renuncian a cualquier fuero que en razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle. e) En el caso de que el licitante actúe a través de un representante (intermediario), la carta de intención suscrita por este último debe expresar que tanto él como su representado, conocen el contenido de estos TDR s y sus anexos. f) Adicionalmente, deben remitir los documentos siguientes: g) Copia de la Cédula de Identidad y Electoral o del pasaporte, en caso de ser extranjero; h) Referencias bancarias y comerciales actualizadas, mediante comunicaciones originales emitidas por los bancos y establecimientos comerciales correspondientes; 3) Estados patrimoniales (Balance General y Estado de Ingresos y Gastos). 2.4 PROHIBICIONES No podrán ser oferentes ni contratar con el Ayuntamiento las siguientes personas: 1) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de subasta. 2) Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la prohibición para contratar con el Estado será perpetua; 3) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contrala administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el país sea signatario; Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurídico; 4) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas. 5) Las personas naturales o jurídicas que se participen en alguna organización delictiva; 6) Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes; 7) Las personas que suministraren informaciones o documentación falsas al proporcionar las informaciones exigidas en los presentes TDR s 8) Todo el personal de que trabaje para el Ayuntamiento. 16

17 9) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la realización de la subasta. CAPITULO III VISITA A LA PROPIEDAD, DEBIDA DILIGENCIAS, CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS 3.1 VISITA A LA PROPIEDAD, DEBIDA DILIGENCIAS. Los licitantes se obligan a realizar la Debida Diligencia del inmueble que desea adquirir y durante dicho proceso, deberán realizar las investigaciones que les permitan asegurarse de la situación física y legal del inmueble, para lo cual deberán visitar el mismo y revisar la documentación legal correspondiente. Para las visitas al inmueble, los licitantes deberán firmar el formulario Constancia de Visita al Inmueble, incluido como Anexo No. 2. Es obligación de los licitantes realizar todas las investigaciones y verificaciones pertinentes que surjan como resultado de la Debida Diligencia. El licitante que realice una propuesta económica debe haber cumplido dicho proceso en la forma antes descrita. 3.2 CONSULTAS Conforme a la fecha establecida en el Cronograma de Actividades los Oferentes/Proponentes podrán efectuar consultas a la Entidad Contratante, siguiendo el procedimiento establecido. Sólo los Oferentes/Proponentes podrán efectuar consultas a la Entidad Contratante a través del Departamento de Compras y Contrataciones de la institución, conforme al siguiente procedimiento: Procedimiento y Plazo para las consultas: Las Consultas se formularán por escrito a través de uno de los representantes de los Oferentes/Proponentes dentro del plazo previsto en el Cronograma de Actividades del numeral 1.16 de este documento. No serán contestadas aquellas que se presenten fuera de fecha. Las Consultas se remitirán a la Entidad Contratante, dirigidas al Correo electrónico: Dirigidas a: Comité de Compras y Contrataciones del Ayuntamiento. Referencia: ADN-VSP No se aceptarán consultas telefónicas y no serán contestadas aquéllas que se presenten fuera de término. Al responder las Consultas la Entidad Contratante transcribirá la misma sin identificar al 17

18 Oferente que la realizó. Las respuestas serán emitidas por el Ayuntamiento y dadas a conocer a todos los Oferentes, mediante Enmienda o Circular, según corresponda y se publicará a través de la dirección electrónica del Ayuntamiento CAPITULO IV APERTURA Y VALIDACION DE LAS PROPUESTAS 4.1 PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION DE SOBRES Apertura del Sobre A : Durante el plazo establecido para la recepción de las ofertas, según se indica en el Cronograma de Actividades, habrá una Comisión permanente con el objetivo de recibir las mismas y verificar el contenido de los Sobres. En caso de que el contenido del Sobre A no contenga los documentos exigidos en el punto del presente pliego, su oferta será devuelta inmediatamente sin más trámite. Pudiendo subsanarla, si procede, dentro de los plazos establecidos. En caso de que el contenido del Sobre B no contenga los documentos exigidos en el punto del presente pliego, su oferta será devuelta inmediatamente sin más trámite. La Comisión permanente de la Entidad Contratante estará compuesta por: a) Los Encargados de los Departamentos de Compras y Contrataciones b) Un auditor. El período de recepción de las ofertas, se indica en el cronograma de actividades RECEPCION DE DOCUMENTOS La Comisión de recepción procederá a la verificación de los documentos contenidos en el referido Sobre A sobre los documentos exigidos en el punto 2.3 del presente pliego. 4.3 EVALUACION DE LOS OFERENTES La Comisión procederá a la evaluación de las credenciales y a la validación de los documentos presentados por los oferentes. 4.4 CRITERIO DE CALIFICACION Será(n) valida(s) la (s) oferta (s) de los Oferentes/Proponentes que presenten los requisitos exigidos en el numeral 2.3 del presente documento en los plazos establecidos anteriormente toda vez que los documentos entregados no presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores, y que la Entidad 18

19 Contratante compruebe que las informaciones del Sobre A se corresponden con la documentación requeridas. 5.1 CRITERIO DE ADJUDICACION CAPITULO V ADJUDICACION El criterio de adjudicación que se utilizara será el siguiente: La mayor oferta. En caso de proposiciones iguales con la mayor oferta, se adjudicará al primer proponente que presentó la oferta. 5.2 ADJUDICACION Y NOTIFICACION La Adjudicación se notificará al Adjudicatario en la fecha establecida en el Cronograma de Actividades. A partir de la notificación, el adjudicatario deberá realizar el pago total de conformidad con la fecha estipulada en el punto 1.9, previniéndole que, de no hacerlo, decaerá en su derecho, con pérdida de la garantía, sin perjuicio del resarcimiento de la Administración de los posibles daños que a la misma produjese la inefectividad de la adjudicación. En caso de que el adjudicatario incumpliera en su oferta, se ejecutara la garantía y automáticamente la adjudicación pasaría a la mayor oferta anterior y así sucesivamente. 6.1 DISPOSICIONES SOBRE LOS CONTRATOS CAPITULO VI DISPOSICIONES SOBRE LOS CONTRATOS El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de adjudicación y la constitución de la garantía sean cumplidos. Para su perfeccionamiento deberán seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo deberá ajustarse al modelo que se adjunte a los Términos de Referencias. El contrato para considerarse válido deberá contener las siguientes cláusulas, las cuales son enunciativas no limitativas. 19

20 25 1. Antecedentes 2. Objeto 3. Interpretación de El Contrato 4. Idioma predominante 5. Pago 6. Vigencia 7. Obligaciones de las partes 8. Incumplimiento de El Comprador 9. Efectos del Incumplimiento 10. Fuerza Mayor 11. Impuestos 12. Anexos a El Contrato 13. Modificaciones a El Contrato 14. Derecho Supletorio 15. Rescisión de El Contrato 16. Nulidad 17. Legislación aplicable 18. Características generales del bien o producto 20

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