ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SCBC , RELATIVA A LA ADQUISICIÓN

Transcripción

1 PRIMERO. En México, D.F., siendo las dieciséis horas del día veintitrés de marzo de dos mil diez, en el Sala de Licitaciones del Banco de México, ubicada en Gante 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, México, D.F., C.P , se celebró la junta de aclaraciones a las bases de la licitación pública internacional número BM-SCBC , relativa a la adquisición y actualización de diversas licencias de uso de software, incluyendo en su caso, asistencia y soporte técnico, así como el mantenimiento durante el periodo de contratación, sin costo adicional para el Banco de México, cuyas cantidades, características y especificaciones, se detallan en los anexos de las referidas bases de licitación SEGUNDO. En este acto y a través de medios electrónicos de comunicación, se recibieron los documentos que contienen las aclaraciones solicitadas por Industrial Solutions de México, S.A. de C.V., DCM Document Systems, S.A. de C.V., Alta Electrónica Aplicada de México, S.A. de C.V., LD I Associats, S.A. de C.V., Soporte y Capacitación, S.A. de C.V., Consultoría y Capacitación en Soluciones Avanzadas de Seguridad Informática, S.A. de C.V., Prosicomputación, S.A. de C.V., y Corporativo M Diseño, S.A. de C.V.: A continuación, se dio lectura a las preguntas planteadas y, en su caso las respuestas ofrecidas por el Banco de México, en el siguiente orden: Preguntas planteadas por Industrial Solutions de México, S.A. de C.V.: Referente a la fianza de cumplimiento En las partidas donde se solicita la renovación a tres años y por ser tres periodos de entrega, se deberá considerar efectuar la entrega de la fianza por periodo, esto es una fianza renovable cada año? Respuesta: Sí, se deberán renovar anualmente las pólizas de fianza Referente al grupo 2 partidas 2.1 a 2.4 y 2.8 a 2.10, el nombre del producto que se está renovando es Symc Backup Exec Server 12.5, en fechas recientes el proveedor ha realizado una actualización en la versión del producto y ahora se llama Symc Backup Exec 2010, se manifiesta esto con la finalidad de notificar que así aparecerá en el certificado que avala el uso, soporte y actualización de dicho licenciamiento Respuesta: Se acepta la propuesta del licitante Preguntas planteadas por DCM Document Systems, S.A. de C.V.: En la partida 7, inciso 7.2 solicitan licencia de MegaTrack in Printer Agent (MIPA) por 60 (sesenta unidades). Podrían indicar marca y modelos de impresoras, multifuncionales y/o copiadoras de los sesenta unidades solicitados? Podían indicar el nivel de actualización del firmware de dichos equipos de impresión / multifuncionales / copiadoras? Podrían indicar la cantidad de memoria RAM instalado en cada uno de los equipos de impresión / multifuncionales / copiadoras? Respuesta: La respuesta a esta pregunta se dará a conocer por escrito en el documento de modificaciones y aclaraciones a las bases de licitación, el próximo veinticinco de marzo de dos mil diez Se requiere licenciamiento de paquete de software o de dispositivo USB, MIPA, MFP En caso de licenciamiento de software los multifuncionales deben contar con disco duro (obligatorio) Respuesta: La respuesta a esta pregunta se dará a conocer por escrito en el documento de modificaciones y aclaraciones a las bases de licitación, el próximo veinticinco de marzo de dos mil diez Aplicación MIPA, MFP sólo aplica a equipos multifuncionales Hewlett-Packard Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Nivel requerido de contabilidad de impresión de los trabajos Departamental Usuario Cliente / proyecto Protocolo de impresión TCP/IP IPX/SPX Otro: Indicar Respuesta: TCP/IP Nivel de Reporteo requerido Uso / abuso Costos internos Cargos externos Respuesta: La respuesta a esta pregunta se dará a conocer por escrito en el documento de modificaciones y aclaraciones a las bases de licitación, el próximo veinticinco de marzo de dos mil diez Número total de páginas impresas mensual Número total de copias impresas mensual

2 8. Número total de localidades de impresión Número total de Usuarios Número total de servidores de impresión Seguimiento de impresión basado en el Host IPDS SCS UNIX / SYSTEM Otro: Especificar Respuesta Esta información no es necesaria para la elaboración de su propuesta Si existe más de un sitio, hay un Firewall que atravesar? Respuesta: No Manejadores de impresión actuales PCL PCL PS Otro: Especificar Seguimiento de la actividad de los multifuncionales Copiar Envío digital (correo electrónico / fax) Flujo de trabajo Nivel de seguimiento de la actividad de los multifuncionales Departamental / Centro de costo Usuario / Grupo Clientes / Proyectos Opciones de autenticación en los multifuncionales Códigos personales PIN (teclado) Tarjeta de proximidad Tarjeta inteligente (Chip) Banda magnética Otro: Especificar Sistema operativo de los servidores en uso MS2000 Server MS3000 Server MS Cluster Server (Sólo para los servidores de impresión) Otro: Especificar Sistema operativo de computadores de escritorio MSWindows 95 / 98 / Me MSWindows MSWindows XP MSWindows Vista

3 5. UNIX / Linux Mac Otro: Especificar Ambientes de impresión Paralelo / USB / Serial Impresión directa IP (Sin servidor de impresión) Servidor de impresión de Windows HP PSA (Agente de impresión de HP) Colas de impresión Novell Otro: Especificar Servidores de impresión no Windows Puerto local (Manejador cargado en cada cliente) No puerto local (Impresión por punto directo, el manejador está cargado en el servidor de impresión) Configuración de la red de impresión Impresoras usan un IP fija Impresoras usan una IP DHCP Impresoras no usan TCP / IP Cuota de impresión Se requiere establecer cuota (límite) de hojas de impresión: si/no Se requiere cuota de impresión para copias, scan: si/no En caso de requerir cuota de impresión, se necesita disponer de un servidor específico para los multifuncionales Respuesta: No hay cuota de impresión Sitios para instalación Se requiere que DCM Document Systems S.A. De C.V. instale el componente MIPA (USB / CF) en cada equipo de impresión, multifuncional / copiadora? O sólamente dar la asesoría técnica al Banco para hacerlo. (punto 1.5 y 1.12 de las bases) Preguntas planteadas por el licitante Alta Electrónica Aplicada de México, S.A. de C.V.: En relación a la partida actualización de Statististica Base, para poder generar la cotización correspondiente, necesitamos que nos digan el número de serie a actualizar Preguntas planteadas por el licitante LD I Associats, S.A. de C.V.: Administrativas: PREGUNTA No Grupo 1 con relación a la carta solicitada de distribuidor autorizado para el Grupo 1, cuando indican filial en México se refieren a que el fabricante cuente con oficinas de representación directa en México? Respuesta: Sí, es correcta la apreciación del licitante PREGUNTA No Referencia: Punto 4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN LICITAR.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES, inciso i), numeral a) Se refieren a la partida 9.3, correspondiente al Software Actualización de AdminStudio?

4 b) Se aclara a la convocante que el fabricante de este software ahora se llama Flexera Software, se acepta hacer la actualización del nombre de este fabricante para este software? Respuesta: Para el inciso a), es correcta la apreciación del licitante, y para el inciso b), se acepta la propuesta del licitante PREGUNTA No Referencia: Punto 4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN LICITAR.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES, inciso i), numeral Se refieren a la partida 9.4, correspondiente al Software Autocad (Incluyendo autodesk suscription)? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante PREGUNTA No Referencia: Punto 4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN LICITAR.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES, inciso i), numeral Se refieren a la partida 9.8, correspondiente al Software WinBatch+Compiler? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante PREGUNTA No Referencia: Punto 4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN LICITAR.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES, inciso i), numeral Se refieren a la partida 9.14, correspondiente al Software CorelDraw Graphics Suite X4? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante PREGUNTA No Punto Se podrá presentar Copia Certificada del poder general que solicitan en este punto, así como Copia Certificada de la identificación oficial del representante legal? Respuesta: Respecto de ambos documentos, es aceptable presentar una copia certificada ante Notario Público, acompañados de una copia simple para cotejo. Se aclara que la identificación sólo se requiere en caso de que el licitante sea persona física PREGUNTA No Punto Instrucciones para elaborar las proposiciones, inciso a), subinciso a.3) Solicitamos a la convocante se puedan presentar los anexos técnicos y folletos en idioma inglés, sin que estén acompañados de una traducción simple al español, Se acepta nuestra solicitud? Respuesta: Se acepta la solicitud del licitante PREGUNTA No Grupo 6 (Embarcadero Technologies, Inc.) Solicitamos atentamente a la convocante se acepte presentar carta como Distribuidor Autorizado de los productos de Embarcadero Technologies otorgada por el Distribuidor Oficial en México de esta marca, ya que difícilmente este fabricante otorga cartas directamente se acepta nuestra solicitud? Respuesta: Se acepta la propuesta del licitante PREGUNTAS TÉCNICAS PREGUNTA No Partida 9.7: Red Hat Enterprise Linux Nos puede confirmar la convocante sí esta es la Cantidad y el nivel de Soporte que requieren para esta partida?: Descripción Cantidad Red Hat Enterprise Linux con soporte Premium (Up to 2 sockets) 20 Red Hat Enterprise Linux con soporte Standard (Up to 2 sockets) 7 PREGUNTA No Partida 9.15: Licencia de Red Hat Advanced Platform Qué nivel de soporte requieren para Red Hat Enterprise Linux Advanced Platform?: Standard ó Premium PREGUNTA No Partida 9.16: Licencia de Red Hat Enterprise Linux Qué nivel de Soporte requieren para Red Hat Enterprise Linux (Up to 2 sockets)?: Standard ó Premium

5 PREGUNTA No Partidas En qué idioma requieren estas licencias: en inglés o español? Respuestas: En español PREGUNTA No Partidas 1.15 y 1.16: Adobe Flex Builder Aclaramos a la convocante que de acuerdo a la información que nos proporciona el fabricante en su sitio de Internet, este software fue sustituido por Adobe Flash Builder, a continuación se especifica la liga en la que se podrá verificar esta información: por lo anterior solicitamos a la convocante se acepte ofertar Adobe Flash Builder en lugar de Adobe Flex Builder y realizar el cambio en cada uno de los anexos correspondientes sobre este software, se acepta nuestra solicitud? Respuestas: Se acepta la propuesta del licitante PREGUNTA No Partidas 1.15 y 1.16: Adobe Flex Builder (Ahora Adobe Flash Builder) Como complemento a la información proporcionada en la pregunta anterior, existen 2 ediciones del software Adobe Flash Builder: Standard y Premium, por lo que solicitamos a la convocante que en base a la Referencia de la pagina del fabricante que se especifica a continuación, nos indique qué edición es la que requieren para cada una de estas partidas?: Standard ó Premium Referencia en la página del fabricante: Tabla de comparación de versiones y ediciones: PREGUNTA No Partidas , , y (Anexo A y Anexo L ) Solicitamos a la convocante nos confirme si en lugar de Licencia debe de decir Actualización de Licencia? Respuestas: Es correcta la apreciación del licitante, la segunda línea es actualización PREGUNTA No Partidas 9.3 y 9.8: Por cuestiones de tiempo para conseguir la carta de distribuidor autorizado de estas partidas Se acepta presentar la carta de distribuidor autorizado con firma digitalizada? Respuestas: Se acepta la propuesta del licitante PREGUNTA No Partidas 9.5 Autodesk 3ds Max Design) Por políticas del fabricante de este software no es posible que el periodo de mantenimiento se contabilice en días, por lo que solicitamos a la convocante se acepte ofrecer el periodo de mantenimiento por 1 año, 3 meses se acepta nuestra solicitud? Respuestas: Se acepta la solicitud del licitante PREGUNTA No Partida 9.17 (Dragon NaturallySpeaking Preferred Mobile con diadema inalámbrica) a) Solicitamos a la convocante que nos aclare cuál de las 2 ediciones es la que requieren? Dragon NaturallySpeaking Preferred Wireless (incluye diadema inalámbrica) Dragon NaturallySpeaking Preferred Mobile (incluye grabadora digital) Referencia en la página web del fabricante: DetailsPage/productID /pgm ?resid=BbiTUQoHAkAAADaUGskAAAAO&rests= b) Por tratarse de un Bundle (paquete especial) que está ofreciendo el fabricante, este tipo de software no ofrece mantenimiento de actualizaciones por 1 año, acepta la convocante que se oferte este software sin mantenimiento de actualizaciones? PREGUNTA No Partida 9.3 (AdminStudio Enterprise Edition) Están solicitando que este software contenga AdminStudio Virtualization pack, en caso de que por cuestiones de incluir esta funcionalidad, cambie la fecha del periodo de mantenimiento solicitado, se acepte dicho cambio, siempre y cuando el periodo no sean menor al periodo solicitado que es de 1 año, se acepta nuestra solicitud?

6 PREGUNTAS TÉCNICAS ADICIONALES: PREGUNTA No Grupo 1 (Adobe): Informamos a la convocante que por cuestiones de recientes cambios en las versiones del tipo de Licenciamiento con el que ustedes actualmente cuenta, no es posible ofertar precios a la fecha para el segundo año de mantenimiento, ya que el fabricante no nos asegura una estabilidad en precios, ni tampoco nos asegura cierto porcentaje de aumento en los precios para el segundo periodo, lo que implicaría para nuestra empresa un riesgo considerable al ofrecerlo de esta manera, por lo anterior solicitamos atentamente a la convocante que únicamente se permita ofertar las licencias que comprenden este Grupo por un solo periodo (1 año), se acepta nuestra solicitud? PREGUNTA No Partida De acuerdo a información obtenida recientemente informamos a la convocante que la edición Wireless no está disponible para México por el tipo de adaptador de corriente de la diadema, por lo que les sugerimos adquirir la edición Mobile y ofrecerles una diadema Bluetooth de la lista de compatibilidad, se acepta nuestra sugerencia? Preguntas planteadas por el licitante Soporte y Capacitación, S.A. de C.V.: Para el grupo No. 8: Para poder cotizar las renovaciones de los productos VMWARE, el proveedor requiere la siguiente información: FAC CODES de las licencias Nombre del administrador de las licencias No. De Orden de las licencias Dominio del correo de la licencia (@xxxxx.com) En qué tiempo podemos obtener esta información, ya que hay un proceso para poder obtener los precios asignados a Banxico Preguntas planteadas por el licitante Consultoría y Capacitación en Soluciones Avanzadas de Seguridad Informática, S.A. de C.V.: En la página 7 de la presente licitación en el numeral 1.8 segundo párrafo se lee: En algunos casos, la entrega consistirá en un documento que acredite el derecho del Banco a recibir el mantenimiento, la asistencia técnica, el soporte técnico y/o las actualizaciones de las versiones que se liberen durante el periodo indicado, y en su caso, en la entrega de la nueva versión o de la licencia misma, de acuerdo al detalle que se describe en los anexos de estas bases Para las partidas 9.1 y 10.1 se requiere dicho documento? Respuesta: Sí se requiere dicho documento En la partida 10, numeral 1.12, referente al lugar de entrega se lee: La entrega del software también podrá hacerse a través de medios electrónicos Se entiende como medios electrónicos, la entrega por medio de correo electrónico o una página web con usuario y contraseña para el Banco de México en donde podrá descargar el software a entregar? Respuesta: Cualquier de las dos opciones descritas En la página 13, numeral 2.4.3, se lee: El Banco de México se reserva el derecho de negarse a recibir de los licitantes ganadores, pólizas de fianzas u otras garantías contratadas con compañías que sin justificación, a criterio del propio Banco se hubieren negado reiteradamente a pagar reclamaciones planteadas por este último En donde podemos consultar que compañías se han negado reiteradamente a pagar reclamaciones planteadas por el Banco de México anteriormente? Respuesta: Para este concurso no existe compañía afianzadora que se encuentre en este supuesto En la página 17, párrafo a.3, se lee: Los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en idioma español o inglés, acompañados de una traducción simple al español Es de carácter forzoso que los anexos técnicos que presentan los fabricantes en idioma inglés sean traducidos al español? Respuesta: No es obligatorio En la página 31, párrafo 4, referente a Inconformidades, se lee:

7 La presentación de inconformidades de manera escrita o a través de medios remotos de comunicación electrónica deberá hacerse en días y horas hábiles conforme a las disposiciones aplicables Se solicita al Banco indique en donde se podrán revisar las disposiciones aplicables a la presente licitación Respuesta: Las disposiciones y el régimen aplicable a la presente licitación se mencionan en el primer párrafo de la página dos de las bases respectivas En la página 40, punto número 3 de Asistencia Técnica, se lee: El tiempo máximo para la solución temporal o definitiva de la falla después de generar el reporte, no deberá ser mayor a cuatro horas Se solicita al Banco que solo se tome este criterio cuando la falla en los equipos que hace referencia la partida 9.1 afecte la operación total del Banco Respuesta: Se acepta la propuesta del licitante En el Anexo A, descripción de las partidas, en el grupo 10 partida 10.1, se lee: Websense Security Filtering Websense Remote Filtering para 400 usuarios Se solicita al Banco aclare si son 2200 usuarios de Websense Web Filter más Websense Security filtering más 400 usuarios de Remote Filtering, o si son 2600 de Websense Web Filter más Websense Security Filtering más 400 usuarios de Remote Filtering Respuesta: Son 2600 de Websense Web Filter más Websense Security Filtering más 400 usuarios de Remote Filtering Preguntas planteadas por el licitante Prosicomputación, S.A. de C.V.: Me puede indicar la convocante, cual es la versión de donde se quiere actualizar las licencias y productos del grupo 1 (Adobe) Respuesta: La última versión liberada por el fabricante Preguntas planteadas por el licitante Corporativo M Diseño, S.A. de C.V.: De acuerdo al grupo No. 9, para la partida No. 9.4, subpartida y partida 9.5, subpartida 9.5.1, tengo las siguientes preguntas: De la Garantía del cumplimiento del contrato, se le solicita a la convocante que en caso de cumplimiento de entrega de los bienes dentro de los 10 días naturales después de la firma del contrato, se exima de la entrega de dicha fianza, se acepta solicitud? Respuesta: No se acepta la solicitud del licitante Solicito a la convocante indicar en qué idioma requiere los productos? Sugiero que sea en ingles ya que el español que trae los productos es un español de España y los comandos resultan muy complicados en su interpretación De acuerdo al punto 9.1 PERIODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES, solicito me aclare si el tiempo que requiere la convocante es de 13 meses, es decir 12 meses del periodo de actualización más 1 mes después de que concluya el programa de suscripción o mantenimiento. Es correcta mi apreciación? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Comunico a la convocante que a partir del 16 de marzo del año en curso tienen la opción de poder bajar las actualizaciones por internet directamente de la página de autodesk/fabricante, por lo que solicito a la convocante me indique como va a solicitar la entrega, es decir por medios electrónicos, por medios físicos, ya que por medio físico es necesario comunicarlo con anticipación al fabricante Respuesta: Son aceptables cualquiera de los dos medios descritos Solicito indique que vigencia de la propuesta está solicitando la convocante Respuesta: Para la es de 1 año 3 meses y para la 9.4.1, es de 1 año TERCERO. El funcionario que presidió este acto informo a los participantes que el documento que contenga las modificaciones y aclaraciones a las bases de licitación, así como las respuestas a las solicitudes de aclaración que no pudieron ser contestadas en este acto, serán puestos a disposición de todos los licitantes a más tardar el día veinticinco de marzo de dos mil diez, en la Subgerencia de Contratación de Bienes por Concurso a partir de las 17:00 horas, ubicada en Gante No. 20, segundo piso, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , en México, D.F., de conformidad con lo establecido en el numeral 2.3 de las bases de licitación, así como en la Decimoquinta Bis de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios CUARTO. No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluida esta junta a las diecinueve horas del día de su celebración, firmando de conformidad las personas que en él intervinieron. Esta acta se expide en un original quedando una copia simple de la misma en poder de cada uno de los asistentes a esta junta

8 NOMBRE CARGO FIRMA Lic. Juan Luz León (Funcionario que presidió el acto) Subgerente de Contratación de Bienes por Concurso C.P. Ismael Velázquez Torres Analista de Contrataciones de la Subgerencia de Contratación de Bienes por Concurso Ing. Josué Carlos Argüello Flores Subgerente de Servicios de Informática Roberto Carreño Colorado Representante de la empresa DCM Document Systems, S.A. de C.V. Eric Campuzano López Representante de la empresa Corporativo ICSI, S.A. de C.V. Raúl Ramírez López Representante de la empresa Unycorp, S.A. de C.V. Javier Méndez Guerra Jorge Luis García Villeda. Víctor Hugo Villaseñor Moneda Representante de la empresa Industrial Solutions de México, S.A. de C.V. Representante de la empresa Consultoría y Capacitación en Soluciones Avanzadas de Seguridad Informática, S.A.de C.V. Representante de la empresa Servicios de Seguridad y Administración de Redes Corporativas, S.A. de C.V. María de Lourdes Salinas López Representante de la empresa LDI Associats, S.A. de C.V. Ángel Navia Santillán Representante de la empresa IT ERA, S.A. de C.V. Sandra Martínez Morales Representante de la empresa Abits, S.A. de C.V FIN DE TEXTO