ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIóN DE BIENES Y SERVICIOS. rinanciero: fl /,/ / Fecha y hora en(e{a gydutidico'. 9p y17a pa- ffi1[ / 21[-z /z.

Transcripción

1 ESTUDOS PREVOS CONTRATACóN DE BENES Y SERVCOS Vers ón: 7 Fecha Act.: Usuario: LRamlrez Fecha y hora -entrega a T{f,Wri. *l y Visto Bueno.// rinanciero: fl /,/ / Fecha y hora en(e{a gydutidico'. 9p y17a pa- ffi1[ / 21[-z /z.a ; Observac ones: Fecha y hora entrega a Responsable: DN/MM/AAAA-HH-MM e+lbrleo15' Observac ones: 1. FECHA DE ESTUDOS PREVOS: FUNDAMENTOSJURíDCOS. De conformidad"con lo dispuesto en la: SOLCTUD públtca DE OFERTA, Artículo 16, numeral 16.1 n, SOLCTUD PRVADA DE OFERTAS, Artículo 16, numeral f 6.2E, SOLCTUD CON UNA OFERTA, Artícuto 16, numerat 16.3 X. De la Resolución de Junta Directiva No.002 del 30 de Julio de 2008, Resolución 01 de 201 1, se requiere la celebración de un contrato especificaciones: modificada por la con las siguientes Para darle cumplimiento a la implementación de un modelo de calidad enmarcado en la NTC GP100:2009, según ACUERDO MUNlctpAL N' 25 DE 2oo7 expedido por el concejo de Medellín, en especial lo establecido por el parágrafo 2 del artículo 2'de h Léy g72 de 20d3, se requiere la contratación de una auditoría interna con un Ente Certificador difeénte al CONTEC, Entidad Certilicadora de Terminales. El objetivo de esta auditoría es verificar el estado actual del sslema ntegrado de Gestió de ta calidad bajo los parámetros de la NTC Gp1000:2009 y NTc lso 9o01:2008, permitiendo la identificacién de ajustes y mejoras que permitan mantener la certificación actual del sistema. '*"Üffi :diif$sfüéfls5é\s't\s1tri5l3t fñá'ñt grado de Gestion\Gest on de B enes y serv cios \ Formatos \ Adq Brenes v serv c os

2 EsruDros prevros cohrmrecrón DE BtENES Y servtctos Vers ón: 7 Feúa Ac..:2O131\2JU usuario: LRámírez Si bien es cierto que la entidad cuenta con auditores internos preparados para realizar auditorías intemas, estos no han sido capacitados para realizar auditorías intemas en la Norma NTCGP1000:2009 Realizar auditoria intema al Sistema ntegrado de Gestión de Terminales de Transporte de Medellín. S.A., bajo los parámetros establecidos en la Norma 19011, permitiendo la verificación de los requisitos eiigidos en las normas NTC SO 9001 :2008 y NTC GP1000:2009 a. ALCANCE (ACTVDADES DEL CONTRATO) El alcance del contrato se circunscribe a la realización de la auditoria interna, de acuerdo con los parámehos establecidos en la norma de auditorías 19011' La auditoría se ejecutara de acuerdo con las siguientes actividades' L Programación de la auditoria. 2. Selección del auditor por parte del Ente certificador' 3. Acordar el Plan de autorías entre la Entidad y el Ente certificador' 4. Elaboración de las listas de chequeo. 5. Realización de la reunión de apertura. 6. Ejecución de la Auditoría. 7. Realización de la Reunión de Cierre. 8. Elaboración y distribución del nforme' 9. Efectuar la evaluación del auditor por parte de la Entidad' io. ñ"g ttt"t No Conformidades y definir plan de Acción, al cual poster ormente se r ealiza a segu im ento. verificación y evaluación del sistema ntegrado de- -G_e^stión de Terminales Medellín' bajo ;;-;; ñió lso 9001:2008 y NTC Gp 1000:2009, mediante auditorías nternas a Drocesos: 1. Gestión Estratégica. 2. Gestión Operación Terminales' 3. Gestión de Bienes Y Servicios' 4. Gestión Humana. 5. GestiÓn Control Y Evaluación' 6. Gestión Procesos. Ubicación: \\Sfconso a\5at\s G. s stema tntegrado de Gestion\Gestion de Bienes y servic os \ Formatos \Adq Bienes y serv cios las tos

3 EsruDros prevros conrn tncón DE BTENES Y servrctos Versión: 7 Fecha Act.:2O13h2104 usuario: LRamírez 7. Gestión Tecnología e nformación. 8. Gestión Jurídica. 9. Gestión Financiera. El personal que realice la auditoria interna deberá estar formado como auditor líder en la NTCSO 9001:2008 y en la NTCGP 1000:2009, así como también haber realizado auditorias para diversas compañías y tener un claro conocimiento del enfoque del valor agregado que ouscan las compañías en este tipo de eiercic os. Luqar Eiecución del Gontrato: Terminal Norte: X Terminal Sur: fl Oho:fl Especificar Otro: d. Plazo El plazo del contrato será de (71) días calendario, contados a partir de la fecha suscripción del contrato. Nota: Dentro de este plazo se coordinará previamente con el contratista las fechas de realización de la auditoria en el mes de Abril. 5. PRESUPUESTO OFTCAL Centro de Nombre No. CDP Fecha CDP Valor Costo Rubro DD/M'/AAAA Honorarios $ FACTORES DE SELECCÓN qrfero DE SELECCÓN FQRMULAPARA EyALuAR EL CRTEROYFORMA DeÁcReo tmlo. PUNTA.JE DETERMNADO POR EL RESPONSABLE fiotal íooo) ubicación: \\sfconsola\5at\slg - s stema lntegrado de Gest on\gest on de B enes y servic os \ Formatos \ Adq B enes y serv c os

4 ESTUDOS PREVOS CONTRATACÓN DE BENES Y SERVCOS Versión: 7 Fecha Ad..:2O13112J.U Usuario: LRamírez CALDAD (Certificaciones) OPORTUNDAD PRECO CAPACDAD FNANCERA EXPERENCA CERTFCACONES: - Certificación por la BS en la NTC SO 9001: Certificación por el CDET en la NTC Ceñmcac ón por el Consejo Colombiano de Seguridad en oshas 18. expente cll ESPECFCA: Eiecución O" cóntratos con objeto contractual igual o relacionado al objeto de la contratación, es necesario que el valor lde cada contrato sea ligual al Presupuesto oficial establecido en el numeral sto de lestos estudios lprevios. (Contratos celebrados a Part r. Se asignará 450 ountos al Droveedor que acompañe su cotización. de copias simoles del TOTAL de las certificaciones determinadas en la descripción del criterio. - Se asignarán 300 puntos al proveedor que acompañe su cotización de copias simples de dos de las certificaciones determinadas en la descripción del cr terio. - Se asignarán 150 puntos al Proveedor que acompañe su cotización de cop a simple de UNA de las certificaciones determinadas en la descripción del criterio. Quien acredite Tt{tss (3) o más contratac ones, ejecutadas o en ejecución, con las condiciones que se determinan en la descripción del criterio de la experiencia esoecífica, se le asignará 300 PUNTOS. Quien acredite DOS (2) contrataciones, ejecutadas o en las eiecución, con MAXMO PUNTAJE 450 PUNTOS MAXMO PUNTAJE 3OO PUNTOS GestiondeBienesyservicios\Formatos\AdqBienesyserv cios

5 ESTUDOS PREVOS CONTRATAC ÓN DE BENES Y SERVCOS Vers ón: 7 Feúa Ad..:2013rlZU Usuario: LRamlrez GRAN ALMACEN (éxito, homecenter, del año 2012). conorcrones que se deteminan en la descripción del criterio de la experiencia específica, se le as gnará 200 PUNTOS. Quien acredite UNA (1) contratación, ejecutada o en ejecución, mn las cond ciones que se determinan en la descripción del criterio de la experiencia específica, se le foo PUNTOS. PRECOS CONTROLADOS O REGULADOS (Ej.: Vigilancia, gasolina, EXCLUSVO (Posee los derechos de autor, es propietario y proveedor exclusivo del bien o servicio en el mercado o para ta entidad) Ei.: Software. Hardware). Se solicitara certificado que lo valide como proveedor único o exclusivo COBERTURA GLOBAL: Mayor número de sucursales alrededor del mundo.. La Entidad Certificadora oue acredite el mayor número de sucursales alrededor del mundo se MAXMO PUNTAJE 250 PUNTOS ubicación: \\Sfconsota\sat\slc - s stema ntegrado de Gest on\gest on de B enes y serv c os \ Formatos \ Adq B enes v serv c os

6 ESTUDOS PREVOS CONTRATACÓN DE BENES Y SERVCOS Versión: 7 Fecha Acl..2O13\ZU Usuario: LRamírez LDERAZGO EN CERTFCACóN: Que sea uno de los líderes mundiales en la evaluación de la conformidad en los aspectos de HSEQ le otorgará un puntaje de 125 PUNTOS, a las demás se le as gnaran en forma inversamente proporcional. Entidad La Certificadora que acredite ser un líder mundial en la evaluación o" conformidad en los aspectos HSEQ se le otorgará un Puntaje de 125 PUNTOS. La Entidad Certificadora que no acredite ser un líder la mundial en evaluación de conformidad en los aspectos HSEQ se le otorgará un Puntaje de O PUNTOS. 7. ANÁLSS DE RESGOS Ninguno, por el tipo de contrato, valor y forma!e 9a9o no se considera ningún riesgo para ta Entidad en este proceso *nüáuái gr'"nátis6 finál dé riesgos estaé a cargo de la Secretaría General. Encasoquesepresentee riesgoene incump imi9lt9-de contrato,noseprocedeacance are servicio, todo esto teniendo "n-j*nt" que el servicio de auditoria se cancela luego de realizarse y recibirse a entera satisfacción' E aná isisfina deriesgoscubiertospor aspó izas'estaráacargode asecretaríageneral. Ubicación:\\Sfconso a\sat\5 G-sistemantegradodeGestion\Gest ondeb enesyservic os\formetos\adqb enesyservic os

7 ESTUDOS PREVOS CONTR.ATACóN DE BENES Y SERVCOS Veción: 7 Fetr;ha Ad..:201311i,0/. Usuario: LRam rez 8. UNDAD ADMNSTRAT VA Y/O PROYECTO Subgerencia de planeación y Desarrollo Leidy Viviana Ramirez Agudelo-Técnico admin strativo de procesos. Estos estudios previos serán pubricados en ra página web hasta 0 3 V AR 2[)15, con ra finalidad de permitir una amplia participación en el piesente pro.á.ó cóifióift -ffi-s personas naturales y jurídicas que están interesadas en participar deberán ponerse en contacto con el funcionario solicitante de la contratación Santiago Gutienez, profesional Univercitario Pfaneación, af correo electrónico sant aqo.qut err;@terminalesmedeilin.co-rn, al teléfono 444, ext' 160. Posterior a la publicacióñ dégiliiud6s previos el funcionaío solic tante enviará las solicitudes de oferta a quienes manifestaron- s, nt"re. de participación en er proceso contractual, teniendo en cuenta que de conformidad con el Manual de Contratación en la solicitud con una sola oferta mínimo debe hacerse una solicitud de oferta, en a so óltuo privada de ofertas mínimo debe hacerse 3 solicitudes oe orertás v'en ta sol citud publica de oferta se real a la convocatoria en la página Web. Hara las modalidades de contratación de solicitud privada de ofertas y solicitud con una oferta, el pfazo para manifestar el inteés en participar, se ágota al finalizar etierm no éstautecioo para ta publicación de los estudios previos en la' Página Web; ros términos y plazos al inter or de las ;:' f,:t::il::ricas de oferta se risen por ro e-"ta rec oo específicamenté en er respectivo priego Elaboró: santiagogutierrez-profesionaruniversitariopraneación. Revisó: Raul Girberto sarazar sardarrrágá- 6rog",unte praneación y Desarroilo, g rl ubicación; \\sfconsola\sat\slg - s stema ntegrado de Gest on\gest on de B enes y serv cios \ Formatos \ q e eneív serv c os