Programe las actividades

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1 Gestión de Proyectos C U R S O I N T E R N A C I O N A L Las 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto Cuarta regla Programe las actividades Héctor Sanín - Consultor ILPES

2 Cuarta regla Programe las actividades El tiempo es la manera como la naturaleza evita que todo ocurra al mismo tiempo A. Einstein Héctor Sanín - Consultor

3 La programación se centra en las Actividades: Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin Propósito Componente PROGRAMACION Actividades Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación Héctor Sanín - Consultor

4 Red de actividades Qué actividades precedentes inmediatas son necesarias para poder plantar un arbolito?? Plantar Héctor Sanín - Consultor

5 Red de actividades x Hacer hoyo z Plantar X precede a Z Z sigue a X Qué otra(s) actividad(es) son necesarias para que Z pueda iniciar? Héctor Sanín - Consultor

6 Red de actividades x Hacer hoyo Y Traer planta X precede a Z z Plantar Z no se puede iniciar mientras no hayan terminado Todas las actividades que le preceden Y precede a Z Z sigue a X,Y Qué actividades se pueden realizar inmediatamente después de Z? Héctor Sanín - Consultor

7 Red de actividades Hacer hoyo Traer planta Plantar Regar y abonar Héctor Sanín - Consultor

8 PROGRAMACION DEL PROYECTO C1 CRONOLOGÍA CALENDARIO DE EJECUCION

9 Punto de partida para la programación Caso: Construcción Parque Comunal COMPONENTES: PARQUE INSTALADO 12 módulos instalados al tercer mes de iniciado el proyecto FLORA IMPLANTADA 50 árboles de flora nativa sembrados y 20 eras (canteros) en jardines, al tercer mes de iniciado el proyecto COMUNIDAD EDUCADA El 80% de las familias capacitadas al término de 4 meses de iniciado el proyecto. Héctor Sanín - Consultor

10 Estructura Analítica del Proyecto - EAP ajustada Caso: Construcción Parque Comunal Componente 1: Juegos instalados Hacer drenajes Realizar obras Instalar juegos Realizar acabado Componente 2: Arboles y jardines sembrados Hacer hoyos y canteros Conseguir plantas Plantar Componente 3: Comunidad educada Realizar promoción Capacitar Elaborar plan detallado Gestionar recursos Adquirir dotación Adquirir equipos y herramientas Adquirir materiales Contratar mano de obra Héctor Sanín - Consultor

11 Pasos para la programación de actividades 2. Definir PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS (1/2) PRECEDENTE ACTIVIDAD SIGUIENTE Elaborar plan Realizar promoción Adquirir dotación Adquirir equipo Adquirir materiales Contratar Mano de Obra Conseguir plantas Elaborar plan Adquirir equipo Hacer drenaje Hacer hoyos y canteros Elaborar plan Adquirir materiales Hacer drenaje Hacer hoyos y canteros Elaborar plan Contratar Mano de Obra Hacer drenaje Hacer hoyos y canteros Elaborar plan Adquirir dotación Instalar juegos Elaborar plan Conseguir plantas Plantar

12 PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS (2/2) PRECEDENTE ACTIVIDAD SIGUIENTE Adquirir equipo Hacer drenaje Realizar obras Adquirir materiales Contratar M.de Obra Adquirir equipo Hacer hoyos y canteros Plantar Adquirir materiales Contratar M.de Obra Hacer drenaje Realizar obras Instalar Adquirir dotación Realizar construcción Adquirir plantas Hacer hoyos y canteros Instalar juegos Plantar Realizar acabado Realizar acabado Elaborar plan Realizar promoción Capacitar Realizar promoción Capacitar Instalar Plantar Realizar acabado

13 Pasos para la programación de actividades 3. Elaborar la red de actividades Realizar EQUIPO promoción Capacitar I Elaborar plan Adquirir dotación Instalar Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción Contratar M.Obra Hacer hoyos-eras Plantar Realiz. acabado T Adquirir materiales Conseguir plantas

14 Pasos para la programación de actividades 3. Elaborar la red de actividades Realizar EQUIPO promoción Componente 3 Capacitar I Elaborar plan Adquirir dotación Instalar Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción Componente 1 Gestión de recursos Contratar M.Obra Hacer hoyos-eras Plantar Realiz. acabado T Adquirir materiales Conseguir plantas Componente 2

15 Pasos para la programación de actividades 4. Determinar duraciones de las actividades ACTIVIDAD PLAN DOTACION EQUIPO MATERIALES MANO DE OBRA PLANTAS DRENAJE CONSTRUCCION HOYOS-ERAS PLANTACION PROMOCION CAPACITACION ACABADO TIEMPO (Días)

16 I Pasos para la programación de actividades 5. Calcular tiempos en la red a) Fechas más tempranas (primeras fechas) 0 10 Elaborar plan EQUIPO Realizar promoción DOTACION DOTACION Adquirir dotación Adquirir equipo Contratar M.Obra Adquirir materiales Conseguir plantas Hacer drenajes Hacer hoyos-eras Construcción Plantar 5 Capacitar Instalar PFI 3 Actividad PFT Realiz. acabado 4 T 48 3 D PFI = Primera Fecha de Iniciación; PFT = Primera Fecha de Terminación; D = Duración

17 b) Fechas tardías (últimas fechas) I EQUIPO Realizar promoción Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción Contratar M.Obra Hacer hoyos-eras Plantar Acabado T Adquirir materiales Conseguir plantas Capacitar DOTACION 16 DOTACION Elaborar plan Adquirir dotación Instalar Actividad UFI UFT UFI = Ultima Fecha de Iniciación; UFT = Ultima Fecha de Terminación

18 I Pasos para la programación de actividades 6. Determinar RUTA CRITICA 0 10 Elaborar plan EQUIPO Realizar promoción DOTACION 16 DOTACION Adquirir dotación Adquirir equipob Contratar M.Obra Adquirir materiales Conseguir plantas Hacer drenajes Hacer hoyos-eras Construcción Plantar Construcción Conseguir plantas Capacitar Instalar Acabado Actividad crítica Actividad con holgura T 48

19 Diagrama Gantt con interdependencias (ABC) Proyecto: Construcción del Parque Comunal Héctor Sanín - Consultor

20 LA RUTA CRITICA: Determina la duración del proyecto Es la cadena de mayor duración Las actividades críticas no tienen holgura Cualquier retraso o demora de una actividad crítica ocasiona ese mismo retraso en el proyecto

21 Tipos de precedencias Fin - Inicio A B A = Realizar licitación B = Firmar contrato Inicio - Inicio A B A = Instalar videobeam B = Realizar taller Inicio - Inicio con desfase td A B A = Difusión B = Reclutamiento y selección Fin - Fin Discutir otros tipos de precedencias y de desfases A B Héctor Sanín - Consultor A = Hacer huecos B = Traer plantas

22 Programación de Actividades Pasos 1. Definir EAP y actividades 2. Definir interdependencias 3. Elaborar la red de actividades 4. Determinar tiempos de las actividades (función de recursos asignados) 5. Calcular tiempos en la red 6. Determinar Ruta Crítica 7. Optimizar programación

23 En un proyecto las actividades, en su mayoría, se hacen una sola vez. Héctor Sanín - Consultor

24 Las 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto Cuarta regla Programe las actividades Ejercicio Trabajo en Grupos Héctor Sanín - Consultor GERENCIAL LTDA

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