Formación y Funciones de Brigadas Internas de Primera Respuesta U.I.R.I.S. Material de Consulta Guía General.

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1 Manual para Formación y Funciones de Brigadas Internas de Primera Respuesta Formación y Funciones de Brigadas Internas de Primera Respuesta U.I.R.I.S Material de Consulta Guía General. ADEESSO Administración de energía, Ecología, Seguridad y Salud Ocupacional

2 Contenido: Funciones del Coordinador General Funciones de Los Jefes de Piso Funciones de la Brigadas Brigada de Comunicación Brigada de Evacuación Brigada Contra Incendios Brigada de Búsqueda y Rescate

3 FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL Cada responsable del inmueble debe cumplir con lo siguiente: Asegurarse que se cumplan las medidas de seguridad y las acciones determinadas en el Plan de Contingencia. Asignar la función entre su equipo de trabajo para determinar quienes serán los Jefes de Piso. Elaborar invitación formal para brigadistas. Revisar las tareas de cada coordinador de brigadas. Convocar a las reuniones ordinarias mensuales. Levantar una minuta como registro de la fecha y contenido de las reuniones. Realizar campañas de difusión interna a fin de promover la organización y formación de las brigadas internas de respuesta inmediata.

4 El coordinador general designara a los jefes de piso y un suplente en caso de ser necesario Realizar campañas de difusión interna a fin de promover la organización y formación de las brigadas. Presentar Organigrama y listado de Jefes de piso y brigadas formadas

5 El coordinador General Se asegurará de que los reportes estén siendo llenados correctamente y que se entreguen en tiempo y forma. Para ser revisados antes de enviarlos al departamento de Seguridad. Además de los reportes de inspección enviará la minuta de reunión con los integrantes de sus brigadas.

6 FUNCIONES DE LOS JEFES DE PISO Cada jefe de piso debe realizar lo siguiente: Apoyar en la difusión de las acciones de prevención y de contingencia a todo el personal de su área. Coordinar a cada una de las cuatro brigadas y designar un responsable para cada una. Revisar las tareas y actividades mensuales de cada brigada. Elaborar una lista con los responsables de cada brigada, por ejemplo:

7 El jefe de piso Solicitara a los coordinadores de los briga distas el reporte mensual de las activida des correspon dientes de cada área Esta función hace reunir a los integrantes de las brigadas con el jefe de piso y el coordinador general, para revisar los reportes y analizar las prioridades (en caso de que existan) Los reportes se enviaran mensual mente al Departamento de Seguridad indicando alguna anomalía para que se programe su corrección.

8 Formas que serán llenados por los brigadistas como tarea mensual para entregar a los jefes de piso.

9 Cada coordinador general así como sus jefes de piso serán responsables de presentar su programa de Ejercicios de gabinete o Simulacro de su área al departamento de Seguridad para su revisión y coordinar las acciones que se presenten.

10 FUNCIONES DE LAS BRIGADAS Responder ante la ocurrencia de cualquier evento real o simulacro en las instalaciones de la empresa, actuando de acuerdo al plan de emergencia que se haya elaborado (este punto se refiere a las acciones que se deben llevar a cabo durante una contingencia). Brigada de Comunicación Brigada de Evacuación Brigada de Búsqueda y Rescate Brigada de Contra Incendio

11 Funciones de la brigada de comunicación Coordinador titular En caso de siniestro, avisa inmediatamente a los coordinadores generales En caso de que el coordinador general no se encuentre en el área para iniciar las acciones de control se coordinara con algún jefe de piso. Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para brindarse apoyo mutuamente. Se asegura de tener su directorio telefónico siempre actualizado Solicita ayuda externa en caso de ser necesario Suplente Se asegura de tener su directorio telefónico siempre actualizado Tener los organigramas de las brigadas del inmueble. En caso de que el coordinador general no se encuentre en el área para iniciar las acciones de control se coordinara con algún jefe de piso. Apoyar en la evacuación del área según las instrucciones del jefe de piso o de las brigadas. Acuden a todas las sesiones de capacitación

12 Funciones de la brigada de evacuación Coordinador En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada según instrucciones del jefe de piso. Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad Solicita ayuda externa en caso de ser necesario Resto de la brigada Acuden al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para proteger la vida de los trabajadores y los bienes de la empresa No es necesario que el coordinador se encuentre en el área para iniciar las acciones de control. Apoyan la evacuación del área. Acuden a todas las sesiones de capacitación

13 La Brigada de evacuación Realizara recorridos permanentes para revisar visualmente que las Áreas de su inmueble estén en condiciones normales de operación. libres de obstáculos y condiciones que pudieran poner en riesgo la seguridad de toda la población del inmueble. Esta función familiariza a los integrantes de las brigadas con la ubicación de las Áreas, equipos y sus características. El reporte se entrega al jefe de cada Área para enviarse mensualmente al Departamento de Seguridad indicando Alguna anomalía para que se programe Su corrección.

14 Formato para ser llenado mensualmente por la Brigada de Evacuación. NOMBRE: DIRECCION: CIUDAD AREA GUIA DE INSPECCION VISITA CORRESPONDIENTE AL MES DE UNIDAD: OBJETOS OBSTACULOS OBSTACULOS PUERTAS ESTRUCTURA OFICINAS COLGANTES EN PASILLOS POR CAER EN ESCALERAS DE ACCESO DE INMUEBLE EN GENERAL ELABORO REVISO N O T A S: GUIA DE INSPECCION SEGUR 001

15 Funciones de la brigada de rescate Coordinador En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad Solicita ayuda externa en caso de ser necesario Resto de la brigada Acuden al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para proteger la vida de los trabajadores y los bienes de la empresa. No es necesario que el coordinador se encuentre en el área para iniciar las acciones de control. Apoyan en la evacuación y verifican el desalojo completo. Acuden a todas las sesiones de capacitación.

16 La Brigada de Búsqueda y Rescate Realizara recorridos permanentes para revisar visualmente que las Áreas de su inmueble estén en condiciones normales de operación. libres de obstáculos y condiciones que pudieran poner en riesgo la seguridad de toda la población del Inmueble. Esta función familiariza a los integrantes de las brigadas con la ubicación de las Áreas, equipos y sus características. El reporte se entrega al jefe de cada Área para enviarse mensualmente al Departamento de Seguridad indicando Alguna anomalía para que se programe Su corrección.

17 Formato para ser llenado mensualmente por la Brigada de Búsqueda y Rescate

18 Funciones de la brigada contra incendios Coordinador En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones llevadas a cabo por la brigada Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para brindarse apoyo mutuamente. Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad Solicita ayuda externa en caso de ser necesario. Resto de la brigada Acuden al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para proteger la vida de los trabajadores y los bienes de la empresa No es necesario que el coordinador se encuen tre en el área para iniciar las acciones de con trol. Apoyan en la evacuación y acordonan el área según las instrucciones. Acuden a todas las sesiones de capacitación

19 La Brigada de Contra Incendio Realizara recorridos permanentes para revisar visualmente que los equipos contra incendio Portátiles y estacionarios estén debidamente colocados y listos para usarse en caso de una emergencia Esta función familiariza a los integrantes de las brigadas con la ubicación de las Áreas, equipos y sus características. El reporte se entrega al jefe de cada Área para enviarse mensualmente al Departamento de Seguridad indicando Alguna anomalía para que se programe Su corrección.

20 Formato para ser llenado mensualmente por la Brigada de Contra Incendio.

21 Formato para ser llenado como inventario de equipo contra incendio de cada unidad.

22 El Departamento de Seguridad Dará soporte a los coordinadores generales y jefes de piso para despejar todas y cada una de las dudas que se presenten. así como también tendrá comunicación permanente con cada Unidad. Departamento de Seguridad Ecología y Admón. de Energía

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