Mancomunidad de Municipios Tzolojya MANCTZOLOJYA

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PARA DESARROLLO Y REGISTRO DE MARCA, ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIOS Y OBTENCIÓN DE ENCADENAMIENTOS EMPRESARIALES CON EL MERCADO, PARA LA COOPERATIVA DE MAQUILADORES Y CONFECCIONISTAS LUCIANOS, MAYCOL. Parte contratante: Mancomunidad de municipios Tzolojya 1. ANTECEDENTES OBJETIVOS Y CONFORMACION DE LA MANCOMUNIDAD 1.1 ANTECEDENTES: La Mancomunidad Tzolojya - surge por la eminente necesidad de solucionar problemas comunes que afectan a su territorio, entre otros la pobreza, el subdesarrollo y la dependencia. La Mancomunidad se crea como un medio solidario para unificar esfuerzos, iniciativas y recursos para la ejecución de planes, programas y proyectos que faciliten la modernización de los municipios, con el objeto de consolidar la autonomía municipal y de esta manera desarrollar la Mancomunidad. 1.2 OBJETIVO: La Mancomunidad tiene como objetivo gestionar el desarrollo sostenible de los habitantes de los municipios mancomunados y de la cuenca del Lago de Atitlán, con énfasis en mejorar la vida de las personas de una forma sostenible con los recursos de la cuenca. 1.3 CONFORMACION: La es una mancomunidad de tres municipios del departamento de Sololá, integrada por los municipios de Sololá, San José Chacayá y Santa Lucía Utatlán, todas del departamento de Sololá. Fue constituida legalmente e inscrita en el registro Civil del municipio de Sololá el nueve de enero del año dos mil seis. 2. ANTECEDENTES, JUSTIFICACIÓN, OBJETIVOS Y PRODUCTOS ESPERADOS 2.1 ANTECEDENTES: En el año 2009 la Manctzolojya contrató los servicios de una empresa consultora para la realización de: 1) Diagnostico de la situación actual de la cadena de valor. 2) Desarrollo de propuestas de apoyo de inversión. 3) Desarrollo de talleres dirigido a los socios de Maycol. 4) Identificación de combinación de productos/mercado. El estudio realizado estará disponible y podrá ser revisado por la empresa ganadora. 2.2 JUSTIFICACION. Todos los integrantes de la cooperativa, poseen maquinas necesarias para la confección de Jeans de alta calidad, inventario de materiales (lona y accesorios) y muchos conocimientos en la elaboración de Jeans, pero no poseen una Marca Página 1 de 6

2 propia, lo cual hace difícil la comercialización de las prendas por la falta de respaldo técnico y legal y por ende las ventas a precios de supervivencia. 2.3 OBJETIVOS GENERAL: Contribuir a elevar el nivel de empleo en el municipio de Santa Lucía Utatlán a través del desarrollo de la Maquila Rural, impulsado por el componente de Desarrollo Económico Local, DEL, de la, para lograr una mejora en ingresos económicos de los involucrados en la actividad ESPECIFICOS: Impulsar la comercialización de prendas con marca propia, como estrategia de proyección de identidad, imagen empresarial, calidad, prestigio, garantía y competitividad para lograr con una participación significativa del mercado meta Proveer a la cooperativa de herramienta de dirección, como documento normativo que les permita concretar las estrategias en términos técnicos, económicos, tecnológicos y financieros Asistir técnicamente a la cooperativa Maycol para el desarrollo de encadenamientos productivos y consolidación de alianzas comerciales y otras alianzas empresariales innovadoras, que posibiliten mantener una relación de negocios sostenibles con enfoque económico, social y ambiental. 2.4 PRODUCTOS ESPERADOS Identificar y negociar con al menos tres empresas o firmas comercializadoras de jeans, obteniendo con este producto contratos firmados entre dichas empresas y MAYCOL Elaborar un Plan de Negocios completo, con la participación de los miembros de MAYCOL, partiendo de los encadenamientos comerciales obtenidos en la consultoría Diseñar al menos una marca, con su logotipo y slogan, para los jeans y chumpas que elabora MAYCOL Registrar la marca y, en caso de ser necesario, obtener el código de barras y cancelar las tasas correspondientes Informe final de la consultoría para desarrollo de marcas, registro de marcas, plan de negocios y encadenamientos empresariales, para la cooperativa de maquiladores y confeccionistas Lucianos, Maycol. que 1 La empresa consultora deberá explicar a MAYCOL y a la los posibles beneficios de obtener código de barras. El momento de hacerlo será después de haber negociado con empresas comercializadoras, en función de los requerimientos de las mismas. En la propuesta técnica y económica de cada empresa oferente, deberá aparecer la opción con código de barras y sin código de barras. Página 2 de 6

3 contenga el desarrollo de la misma, resultados, y recomendaciones de seguimiento del proceso, impresa a full color, empastado y copia digital en formatos PDF y WORD. Asimismo, se entregará también en el informe final un resumen ejecutivo del proceso en formato Power Point. También se entregará una carpeta de fotografías digitales en formato jpg de todo el proceso. 3 CONDICIONES DE LOS OFERENTES Podrán participar personas individuales y jurídicas legalmente constituidas, que reúnan los requisitos siguientes: 3.1 Oferentes legalmente inscritos en el Registro Mercantil. 3.2 Registro de Precalificado ante SEGEPLAN, actualizado. 3.2 Solvente y actualizado (RTU) ante la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- 4 LUGAR Y FORMA EN DONDE SERA EJECUTADO EL PROYECTO La consultoría DESARROLLO DE MARCAS, REGISTRO DE MARCAS, PLAN DE NEGOCIOS Y ENCADENAMIENTOS EMPRESARIALES, PARA LA COOPERATIVA DE MAQUILADORES Y CONFECCIONISTAS LUCIANOS, MAYCOL., será ejecutada por contrato en el siguiente lugar: En la cooperativa Maycol, Cantón Pamezabal, Santa Lucía Utatlán del Departamento de Sololá, Guatemala C.A. 5 LUGAR Y FORMA EN DONDE SERA ENTREGADO EL DOCUMENTO DE LA CONSULTORIA. Será entregado a la Comisión Receptora y Liquidadora nombrada para el efecto previa presentación de resultados finales en las oficinas de la Mancomunidad Tzolojya. 6 DOCUMENTOS QUE DEBEN CONTENER LAS OFERTAS (en original, copia y en medios magnéticos) Las ofertas deberán presentarse debidamente cerradas, selladas y lacradas y deberá contener como mínimo los siguientes documentos: 6.1 Carta de interés en hoja de papel membretado especificando el valor total en números y letras de la oferta en quetzales, firmada y sellada por el oferente o su representante legal. 6.2 Garantía de Sostenimiento de Oferta 3%. 6.3 Registro de Proveedor en GUATECOMPRAS. 6.4 Constancia de estar precalificado en el registro correspondiente. 6.5 Oferta Técnica. Página 3 de 6

4 6.5.1 Plan de Trabajo Propuesta Metodológica Cronograma de Actividades 6.6 Oferta Económica Monto Ofertado Análisis detallado del monto ofertado, acorde a la oferta técnica. 6.7 Experiencias Experiencia de la empresa a) Trabajos Similares a nivel local, comprobada b) Referencias de Estudios o Investigaciones afines realizadas Titulación del Equipo Profesional a) Profesional (es) Universitario (s) en Áreas de la ciencia económicas. b) Certificaciones, Fotocopia de Constancia de Colegiado Activo Currículum vitae del equipo de profesionales o del consultor individual, resaltando experiencia en trabajos y/o consultorías afines a los presentes términos de referencia. 6.8 Fotocopia de Escritura de Constitución del Oferente y la Personería Jurídica de su representante. (En caso de Sociedades). 6.9 Fotocopia de la cédula de vecindad o DPI del propietario o representante legal 6.10 Fotocopia de la Patente de Comercio y/o Sociedad 6.11 Fotocopia de Formulario Registro Tributario Unificado -SAT-. En ningún caso la Junta de Cotización admitirá en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las Bases de Cotización. 7 GARANTIAS En caso de adjudicársele el evento, el oferente deberá constituir las garantías de: Anticipo (100% del valor del anticipo), Cumplimiento de contrato (20% del valor del contrato), De saldos deudores (5% del valor del contrato). 8 FORMA DE PAGO 11.1 Anticipo del 15% y 11.2 Pagos parciales de: 1er pago contra producto 1: 20% 2º pago contra 2º producto: 20% 3er pago contra 3er producto: 20% 4º pago contra 4º y 5º producto: 25% 9 ANTICIPO Se otorgará un anticipo del 15% del valor del contrato, previa presentación, por parte del contratista, de las garantías descritas en el numeral 7. Página 4 de 6

5 10 TIEMPO DE EJECUCION El plazo de ejecución de la consultoría será de 90 días calendarios y se computará a partir de la suscripción y firma del Contrato. 11 PRESENTACION, RECEPCION Y APERTURA DE PLICAS Las ofertas y demás documentos de cotización deberán entregarse directamente a la Junta de cotización, en las oficinas de a las diez (10:00) horas del día lunes 31 de Enero de dos mil once (2011). Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada, no se aceptará más propuesta y se procederá a la apertura de plicas. De lo actuado la Junta levantará el Acta correspondiente. 12 PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES Las ofertas deberán contener un presupuesto desglosado detallando el precio unitario y total de cada uno de los productos esperados, expresados en quetzales, tanto en números como en letras, cuando corresponda. 13 CRITERIOS DE CALIFICACION Para determinar cuál es la oferta más conveniente, se utilizarán los criterios siguientes: CRITERIOS DE EVALUACION % DESCRIPCION 0FERTA TECNICA 30 Plan de Trabajo 10 Propuesta Metodológica 15 Cronograma de Actividades 05 OFERTA ECONOMICA PUNTUACION MAXIMA 20 Monto Ofertado 15 Análisis detallado del monto ofertado, acorde a la oferta técnica. EXPERIENCIA 40 Experiencia de la empresa 20 Titulación del equipo profesional 10 Currículos del equipo profesional 10 ASPECTOS LEGALES (FUNDAMENTALES) 10 Carta de Interés de la empresa 05 Garantía de Sostenimiento de Oferta (3%) Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS Registro de Precalificado de Consultores Registro Tributario Unificado - SAT- TOTAL 100 Página 5 de 6

6 Se calificarán únicamente las ofertas que reúnan todos los requisitos establecidos en las presentes bases de cotización. 14 PLAZO DE ADJUDICACION Para adjudicar el proyecto, la junta de cotización tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día de la recepción y apertura de plicas. 15 USCRIPCIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO El Oferente deberá presentarse a las oficinas de la Mancomunidad a firmar el contrato en la fecha y hora indicados por la Manctzolojya. En caso de incomparecencia la Manctzolojya sin responsabilidad de su parte procederá a adjudicar a la empresa que considere conveniente. 16 SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN Gerente de la Manctzolojya Coordinador del componente de Desarrollo Económico Local DEL de la Manctzolojya y de AECID. Los términos de referencia son de carácter obligatorio para el desarrollo de las actividades previstas. Página 6 de 6