Mejoras Wholesaler/Receiver V.9.2f

Transcripción

1 Mejoras Wholesaler/Receiver V.9.2f Beroni Informática Pág. 1

2 Menú Reservas... 3 Servicio a Servicio... 3 Botón NRESER... 3 Alojamiento... 5 Clientes/Viajeros... 6 Cambiar la serie de trabajo... 7 Menú Cupos/Precios... 9 Hoteles/Apartamentos... 9 Cupos... 9 Descuentos Niños...12 Transportes...13 Menú Informes...15 Trabajo...15 Partes de entrada y salida y Traslados...15 Menú Maestros...18 Clientes...18 Provincias...18 Proveedores...19 Servicios Manuales...22 Tarifas Servicios Manuales...22 Traslados...23 Códigos de Traslados...23 Alojamientos...24 Hoteles...24 Ficheros maestros varios...25 Códigos de Empleados...25 Menú Utilidades...27 Configuración del programa...27 Beroni Informática Pág. 2

3 Menú Reservas Servicio a Servicio Botón NRESER Se ha añadido nuevo campo que permite la búsqueda por número de factura: 1) Introducir el número de factura que desea buscar: 2) Pulsar sobre el botón y luego sobre el botón y se visualiza la pantalla de resultado con la reserva correspondiente: Beroni Informática Pág. 3

4 Pulsar 2 veces INTRO para visualizar la reserva en la pantalla principal. Beroni Informática Pág. 4

5 Alojamiento Se ha añadido control interno en la creación de reservas de alojamiento. El programa Wholesaler/Receiver, tiene en cuenta la configuración del maestro de códigos de habitación a efectos de introducción de número de pax y número de habitaciones. Ejemplo: Creación en el maestro del código de habitación DB (Doble Sin Terraza): Al realizar la reserva de alojamiento, el programa no permite la introducción de una reserva que no cumpla las condiciones establecidas en el maestro: Beroni Informática Pág. 5

6 Clientes/Viajeros Se ha ampliado a 20 posiciones el campo LOCALIZADOR en la pestaña Cte/Viaj.: Se permiten introducir hasta 20 posiciones. Beroni Informática Pág. 6

7 Cambiar la serie de trabajo Se ha añadido nueva opción que permite visualizar la pantalla para indicar la serie de trabajo en el momento de abrir el programa Wholesaler/Receiver: Si se desea que esta pantalla aparezca de forma automática en el momento de abrir el programa Wholesaler/Receiver. Si se desea que esta pantalla NO aparezca de forma automática en el momento de abrir el programa Wholesaler/Receiver. Beroni Informática Pág. 7

8 Ejemplo: Cuando se abre el programa Wholesaler/Receiver: Se visualiza automáticamente la pantalla para indicar la serie de trabajo: Se permite visualizar la serie por defecto y modificarla si se desea. Consulte más información en la página 25 de este manual de mejoras. Beroni Informática Pág. 8

9 Menú Cupos/Precios Hoteles/Apartamentos Cupos Nueva opción que permite la configuración de estancias mínimas por periodos. Esta opción sustituye la opción de configuración lineal de estancias mínimas de Maestros, Alojamientos, Hoteles, que existía hasta el momento. : Indicar el número de noches que comprenden la estancia mínima. Si la estancia mínima solamente afecta al fin de semana, la configuración se realizaría de la siguiente manera: Beroni Informática Pág. 9

10 Al realizar una reserva manual, se visualiza el siguiente aviso: Beroni Informática Pág. 10

11 Este aviso vuelve a aparecer 2 veces más en el momento de CREAR la reserva. Aunque la reserva no cumple el mínimo de noches de estancia establecido en el contrato, el programa permite CREAR la reserva. En el caso de reservas On-Line realizadas desde la Central de Reservas, si se trata de una reserva que no cumple la estancia mínima indicada en el contrato del hotel, aparece el siguiente comentario: Beroni Informática Pág. 11

12 Descuentos Niños Se ha modificado la pantalla inferior de visualización de precios de niños ya introducidos. Hasta ahora, se visualizaban los precios de niños de todos los hoteles, sin tener en cuenta el hotel seleccionado. Ahora solamente aparecen los precios de niños introducidos del hotel seleccionado en la parte superior de la pantalla. Beroni Informática Pág. 12

13 Transportes Se ha modificado la pantalla de introducción de cupos/precios de transportes: Es obligatorio introducir el código de proveedor definido previamente en los maestros de Wholesaler/Receiver. Aparece automáticamente la codificación de Retailer si está correctamente introducida en el maestro de proveedores de Wholesaler/Receiver. Beroni Informática Pág. 13

14 El código de destino siempre debe introducirse de forma manual. Beroni Informática Pág. 14

15 Menú Informes Trabajo Partes de entrada y salida y Traslados Se ha realizado una mejora en el listado de Alojamiento: Lista de Clientes (Rooming List) Las observaciones introducidas en la reserva, en la pestaña de Clientes/Viajeros, en el apartado Observaciones Rooming, se visualizan de la siguiente manera: Beroni Informática Pág. 15

16 Beroni Informática Pág. 16

17 En el caso que el campo Observaciones Rooming de la pestaña de Clientes/Viajeros, esté en blanco, aparecerán las observaciones introducidas en la pestaña Alojamiento. Beroni Informática Pág. 17

18 Menú Maestros Clientes Provincias Se ha añadido nuevo maestro de provincias. Los códigos de provincias se indican en el momento de crear un hotel desde Maestros, Alojamientos, Hoteles. Beroni Informática Pág. 18

19 La instalación de esta nueva versión de Wholesaler/Receiver 9.2f, implica la creación automática de las provincias de España. Proveedores Se ha añadido nuevo apartado Retailer para agrupar los códigos de Retailer de introducción obligatoria en la creación de un proveedor. Esta pantalla queda reestructurada por temas y queda más organizada para una mejor comprensión. ANTES: Beroni Informática Pág. 19

20 AHORA: Ejemplo de introducción de código de comitente de Retailer. Beroni Informática Pág. 20

21 Ejemplo de introducción de código de proveedor de Retailer. Beroni Informática Pág. 21

22 Servicios Manuales Tarifas Servicios Manuales Se ha creado la pantalla del maestro de tarifas de servicios manuales con nuevo formato. Este maestro ya existía anteriormente pero con formato antiguo. SERIE: Indicar la serie que se desea para crear el nuevo código de tarifa. CÓD. TIPO TARIFA: Indicar el código de tarifa deseado. PERSONAS: Indicar el mínimo y máximo de personas que se permiten para este código de tarifa. Sólo para módulo On-Line. DÍAS: Indicar el mínimo y máximo de días que se permiten para este código de tarifa. Sólo para módulo On-Line. EDAD: Indicar el mínimo y máximo de edades que se permiten para este código de tarifa. Sólo para módulo On-Line. En todos los idiomas: DESCRIPCIÓN: Indicar la descripción que aparecerá al realizar reservas On-Line. Sólo para módulo On-Line. Beroni Informática Pág. 22

23 OBSERVACIONES: Indicar las observaciones que aparecerán al realizar reservas On-Line. Sólo para módulo On-Line. Traslados Códigos de Traslados Nuevo botón que permite DUPLICAR códigos existentes. Para duplicar un código los pasos son: 1- Recuperar por pantalla el código que se desea duplicar. 2- Pulsar sobre el botón. 3- Modificar la información deseada. 4- Pulsar sobre el botón. Beroni Informática Pág. 23

24 Alojamientos Hoteles Se ha añadido nuevo botón código de Hotel. de introducción opcional en el momento de crear un La configuración del código de provincia en el Hotel es necesaria en el caso de tener activada la búsqueda por provincias en la Central de Reservas On-Line. Sólo para módulo On-Line. Beroni Informática Pág. 24

25 Ficheros maestros varios Códigos de Empleados Nueva opción que permite configurar a nivel de empleado, si se desea solicitar la serie por defecto al entrar al programa. Esta opción es interesante en el caso de un empleado que trabaje con varias series. Si se marca esta opción, al entrar en el programa Wholesaler/Receiver, aparece la siguiente pantalla: Beroni Informática Pág. 25

26 Beroni Informática Pág. 26

27 Menú Utilidades Configuración del programa Se han añadido las siguientes nuevas opciones: Beroni Informática Pág. 27

28 PERMITIR FACTURAR SERVICIOS DE TRANSPORTE CON IMPORTES DE COSTE Y VENTA A CERO: Teclear S si se desea introducir servicios de Transporte en la reserva con importes a 0 de Venta o de Coste o ambos. Beroni Informática Pág. 28

29 IMPRESIÓN EN FACTURA DE LOS DATOS DE LOS PREPAGOS: Indicar S si se desea que aparezcan los datos bancarios de los prepagos en la FACTURA. Beroni Informática Pág. 29

30 NOTA AL PIE DEDE LA IMPRESIÓN DE LOS DATOS BANCARIOS: Teclear el texto que aparece al pie de los Datos Bancarios de los Prepagos, en el documento Confirmación al Cliente y en el documento Factura. Beroni Informática Pág. 30