MODULO 4: Uso y desarrollo de aplicaciones educativas de la web 2.0 UNIDAD 3: Suites Online ACTIVIDAD 6. Tabla comparativa

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1 Alumna: Margarita Hernández Reyes MODULO 4: Uso y desarrollo de aplicaciones educativas de la web 2.0 UNIDAD 3: Suites Online ACTIVIDAD 6. Tabla comparativa Profesor tutor: Mtro. Jorge Antonio Vidal Arguello. Profesor titular del curso: Mtra. Queralt Comellas Ángeles. Fecha de entrega: 5 de enero de

2 MODULO 4: Uso y desarrollo de aplicaciones educativas de la web 2.0 UNIDAD 3: Suites Online ACTIVIDAD 6. Tabla comparativa TABLA COMPARATIVA ZOHODOCS GOOGLEDOCS Ventajas Desventajas Colaboración a).- Es una suite online que ofrece varias herramientas para trabajar. b).- El plan básico es gratuito y contiene antivirus. c).-permite crear, editar, modificar y compartir distintos tipos de documentos. d).- Funciona a través de un editor WYSYWYG, que permite visualizar de manera inmediata el formato que se está asignando a los documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas o en espacios colaborativos como una wiki. a).- Se requiere de una cuenta de correo en google, yahoo o face book para tener acceso a este sitio. b).- Si se requiere mayor capacidad (mayor a 1GB), se podrá accesar pagando una cuota. c).- No es muy conocido por los usuarios. a).-posibilita el trabajo colaborativo pues permite crear wikis, chat, espacios de discusiones y videoconferencias. b).- Al trabajar se puede entablar comunicación con el resto de los usuarios que trabajan con el mismo 2 a).-es una plataforma en línea gratis; es decir no requiere de licencias. b).-por medio de ella se pueden crear, editar y subir documentos de texto, hojas de cálculo, diapositivas, dibujos y edición de formularios para encuestas. c).- Se pueden subir archivos de manera editable o no editable. d).-los archivos pueden organizarse en carpetas para mantener un cierto orden. a).- Sólo admite espacio de 1GB, aunque se puede modificar ampliando el plan al que se está inscrito, es decir pagando una cuota de acuerdo a la capacidad que se requiera. b) Los archivos creados pueden ser modificados por otros usuarios cuando son de carácter público. c).- Requiere de una conexión a internet y de una cuenta de correo electrónico. a).- Al crear y subir archivos, se puede enviar invitaciones a diferentes usuarios, con la finalidad de crear grupos de trabajo, es decir fomentar el trabajo colaborativo. b).- Cada usuario puede ir colocando su participación o modificación, la cual va a

3 Uso Creación y Gestión de grupos documento y ampliar el área de trabajo a toda la pantalla. c).- Debido a las herramientas que ofrece, las empresas lo utilizan para integrar sus plataformas de atención al cliente, servicios de , editores de documentos, sistemas de creación de formularios y demás productos disponibles. d).-sus aplicaciones permiten trabajar en colaboración, pues dan la opción de crear documentos y compartirlos en línea para que puedan ser editados o completados por varios usuarios. a).- Permite crear documentos de colaboración los cuales se aplican al ámbito escolar o académico. b).- Permite crear documentos laborales: atención a clientes, facturas, centro de ventas, reportes y recursos humanos. c).- Permite crear documentos de productividad: hojas de cálculo, calendario, procesador de textos, agenda y diapositivas. d).-cada herramienta tiene su dominio: plane.zoho.com; wiki.zoho.com; docs.zoho.com; etc. e).- Existe una ventana: aplicaciones de zoo que permite ir de una a otra aplicación sin necesidad de cerrar ventanas. a).-las modificaciones se pueden realizar de forma fácil y segura, ya que la información está dispuesta en carpetas y a disposición de cada uno de los miembros del grupo. b).-es posible controlar los usuarios con acceso a los documentos allí almacenados. Solo se necesita escribir su dirección de correo electrónico y enviarles una invitación. c).-permite crear documentos aparecer en el archivo creado de manera ordenada. c).- Permite ver quién ha hecho cambios y guarda automáticamente versiones anteriores de los documentos, realizando un seguimiento de quién lo modifica y cuándo, permitiendo restaurar cualquier versión. a).- Debido a la creación de diversos archivos, se puede utilizar en el ámbito escolar (procesador de textos), laboral (procesador de textos, hojas de cálculo) y profesional (procesador de textos, hojas de cálculo, plantillas etc.). b).- Para su uso se requiere solamente el uso de internet, ya que el sitio google docs es gratuito. c).- Cuando es utilizado por varios usuarios, es enriquecedor el trabajo ya que se retroalimenta entre todo el grupo. a).- Permite el trabajo en equipo de forma simultánea al crear y compartir un solo documento, sin necesidad de reenvío para cada usuario. b).-posee opciones para compartir de forma pública o privada el resultado de nuestro trabajo. c).- Al hacer público nuestro trabajo, fomentamos la participación ordenada de otros usuarios. 3

4 Creación de archivos Compartir archivos Subir archivos laborales: atención a clientes, facturas, centro de ventas, reportes y recursos humanos. a).- Permite crear carpetas de manera organizada. b).-la plataforma de creación y edición de documentos es similar a la de Google Docs, con la ventaja de que es posible integrar las dos herramientas para quienes lo requieran. c).-no requiere de algún tipo de programa instalado para su utilización a).-permite disponer los archivos mediante la creación de grupos de usuarios en diferentes: administrador, visitante o colaborador. b).-zoho Viewer es una herramienta que nos permite visualizar y compartir documentos en linea. c).-permite el trabajo en equipo de manera simultánea, con opciones para compartir de forma pública o privada el resultado de nuestro trabajo. a).-permite subir varios archivos al mismo tiempo, subir archivos de google docs, o información de carpetas completas. b).-se pueden importar documentos y hojas de cálculo ya creados. c).-podemos subir archivos creados con Microsoft Office, PDF y otros documentos 4 a).- Se pueden crear varios documentos: documentos, tablas, dibujos, hojas de cálculo, formularios, tablas en formato beta; además de que existen plantillas que nos ayudan en la elaboración de dichos documentos. b).- La creación de archivos (documentos) es muy similar al que usamos en programas como Microsoft Office o Word. c).- La información creada se puede respaldar en el mismo sitio de manera segura al ir guardándola. d). Para crear archivos no es necesario instalar ningún programa en nuestra compatadora. a).- Los archivos y carpetas se pueden compartir con otros usuarios de la red, lo cual permite un el trabajo grupal, pues se pueden visualizar los documentos realizados. b) Los documentos creados se pueden compartir a través de google, de face book, twitter o de correo electrónico. c).-permite publicar documentos online para que estén disponibles para cualquiera que desee visualizarlos como páginas web o como documentos publicados en el blog. a).- Se pueden convertir los archivos a formatos PDF y subirlos para que los demás usuarios los visualicen. b).-pueden subirse archivos: imágenes, videos, links, etc. del disco duro de nuestra computadora. c).- Pueden subirse videos, links, animaciones, etc. de la misma red de internet (you

5 compatibles con el visor Zoho Viewer. tube). CONCLUSIÓN De acuerdo a la información contenida en la tabla comparativa anterior, podemos concluir que aunque el suitet online Zoho Docs ofrece un mayor número de herramientas para el trabajo, el Google Docs es el sitio virtual más idóneo para el trabajo con los estudiantes de nivel medio superior, ya que ofrece las herramientas adecuadas para el desarrollo del trabajo colaborativo, fomentando el uso de sus habilidades y competencias dentro y fuera del aula. Si bien es cierto que Zohho docs ofrece herramientas de chat, sitio de discusiones, correo electrónico y creación de wikis, dicho espacio brinda otras herramientas que apoyan a los ámbitos laboral y profesional (atención a clientes, facturas, centro de ventas, reportes, recursos humanos, hojas de cálculo, calendario, procesador de textos y agenda), puesto que su estructura y funcionalidad es más compleja que Google docs. Este último sitio, es más fácil y práctico en su manejo y estructura, además que implica un menor costo en el caso de que quisiéramos ampliar la capacidad en el sitio virtual. Pienso que por estos motivos Zoho docs es menos conocido que google docs; sin embargo, estaría bien comentarles a los alumnos a cerca de la funcionalidad de Zoho docs, ya que al egresar del nivel medio superior les será de mucha utilidad en sus estudios profesionales y su ámbito laboral. 5