OD-SMAC-15. Plan de Emergencias: Base Chorrillos

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1 Hoja 1 de 20 Plan de Emergencias: Base Chorrillos Revisión Nombre y Apellido Cargo Firma Fecha Editado por: Katherine Ventura Alfredo Alejos Coordinador de Seguridad Ocupacional Coordinador de Medio Ambiente y Calidad VER ORIGINAL 05/08/2015 VER ORIGINAL 06/08/2015 Revisado por: Jose Antonio Herranz Cid Jefe de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad VER ORIGINAL 10/08/2015 Aprobado por: José Cussianovich Crosby Gerente General VER ORIGINAL 12/08/2015

2 Hoja 2 de 20 INDICE 1. OBJETIVOS ALCANCE DOCUMENTOS ASOCIADOS TERMIS Y DEFINICIONES EVALUACIÓN DE RIESGO IDENTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS POTENCIALES EVALUACIÓN PLAS DE UBICACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y ALREDEDORES MÉTODOS DE PROTECCIÓN MEDIOS TÉCNICOS Centro Control MEDIOS HUMAS Comité Operativo de Emergencia (COE) PLAS DE LA EDIFICACIÓN POR PISO PLAN DE EMERGENCIAS COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA Procedimientos de notificación Procedimientos de notificación apoyo externo CLAFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS FIN DE LA EMERGENCIA SEGUIMIENTO AL PLAN DE EMERGENCIA REGISTRO EVALUACIÓN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ANEXOS ANEXO 2: IMPLEMENTOS Y MATERIALES PARA EL CÓMITE OPERATIVO DE EMERGENCIAS 18 ANEXO 3: BRIGADAS DE EMERGENCIA ANEXO 4: IMPEMENTOS MÍNIMO PARA BOTIQUÍN ANEXO 5 PLA DE EVACUACIÓN... 20

3 Hoja 3 de OBJETIVOS Proteger la integridad física y salud del personal de EZENTIS PERÚ y de terceros ante una emergencia dentro y fuera de sus instalaciones, al ejecutar trabajos encomendados por EZENTIS PERÚ. Minimizar los impactos ambientales ocasionados por el desarrollo de una emergencia. Organizar al personal de EZENTIS PERÚ para hacer frente de la manera más adecuada a las emergencias identificadas. Desarrollar los procedimientos a adoptar para cada caso de emergencia identificada. Establecer las zonas seguras y las rutas de evacuación. Minimizar los daños en la propiedad frente a una emergencia. Retomar, en el mínimo plazo posible, las actividades normales de EZENTIS PERÚ. 2. ALCANCE El presente plan de emergencia se encuentra diseñado para las situaciones de emergencia que se puedan presentar en la base de EZENTIS PERÚ ubicado en la Av. El Sol 1033, distrito de Chorrillos. 3. DOCUMENTOS ASOCIADOS PE-SMAC-30 Manejo de Residuos Sólidos PG-SSMAC-04 Identificación y Evaluación de Peligros/Riesgos y Aspectos/Impacto Ambiental PG-SSMAC-06 Reporte de Investigación de Incidente y Accidente F-SMAC-23 Reporte de Incidente/Accidente Plan de Prevención de Daños Cálidda Gas Natural del Perú 4. TERMIS Y DEFINICIONES Brigadas: Conjunto de personas encargadas de ejecutar las operaciones de respuesta. Desastre: Puede ser definido técnicamente como un evento o suceso anormal de una severidad tal que puede afectar considerablemente a las personas o a la propiedad. Desastres Inducidos: Generados por el hombre como: guerras, atentados, etc. Desastres Naturales: Son fenómenos naturales como terremotos, maremotos, inundaciones, erupciones volcánicas, huaycos o deslizamientos de tierra. Emergencia: Es una combinación imprevista de circunstancias que requiere atención o acción inmediata para evitar que resulte en daño a la integridad de las personas, un daño para la propiedad o a los procesos y equipos de la empresa. Operaciones de Respuesta: Conjunto de actividades desarrolladas con el propósito de controlar contingencias. Incendio: Es el fenómeno en el cual el fuego adquiere dimensiones mayores de tal forma que escapa del dominio del hombre convirtiéndose en un agente destructor. Incidente: Acontecimiento que en circunstancias ligeramente diferentes resultaría en daño a personas, daño a la propiedad o pérdidas en el proceso. Plan de Emergencia: Es un documento en el que se establece una organización de respuesta a las emergencias. En ella se define las funciones, proporciona la información del lugar afectado, los recursos disponibles y sugiere las operaciones a ejecutarse para controlar la emergencia. Riesgo: Es la posibilidad de ocurrencia de accidentes. Seguridad: Estado de confianza y tranquilidad de una persona, grupo humano u organización cuando realizan sus actividades con relación a las condiciones que le rodean.

4 Hoja 4 de EVALUACIÓN DE RIESGO Por intermedio de este análisis, mediante el cumplimiento de tres bloques predeterminados, identificación de riesgos potenciales, su valoración y su localización en la edificación, instalación o recinto Identificación de Emergencias Potenciales Para su identificación se debe indicar de modo detallado las situaciones peligrosas existentes con todos sus factores de riesgo: Emplazamiento de la edificación, instalación o recinto. Situación de los accesos, ancho de pasadizos, puertas, escaleras, etc. Ubicación de medios de protección: señales, luces de emergencia, sistema de extinción, sistema de alarma, hidrantes, etc. Características constructivas, entre ellas: vías de evacuación, sectores de incendio, verificación de elementos estructurales, etc. Actividades que se desarrollen en cada piso con su situación y superficie que ocupen. Ubicación y características de las instalaciones y servicios. Número máximo de personas a evacuar en cada área con el cálculo de ocupación según criterio de la normatividad vigente. En la siguiente tabla se listan las situaciones de emergencia que pueden generar impactos ambientales o riesgos de trabajo, los cuales son revisados cuando menos una vez al año cuando se revisa el presente procedimiento. Escala del Grado de Probabilidad: Bajo=Situaciones que no se han presentado con respectiva la última modificación del procedimiento. Medio=Situaciones que se han presentado solo 01 vez al mes. Alto= Situaciones que se han presentado más de 01 vez al mes.

5 Hoja 5 de 20 EMERGENCIA GRADO DE PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN IMPACTOS AMBIENTALES RIESGOS DE TRABAJO RIESGOS HIDROMETEOROLÓGICOS Vientos Fuertes Bajo No se han reportado vientos fuertes Lluvias Intensas Bajo No se han reportado Descarga Se tiene instalado un sistema de pararrayos Bajo atmosférica que cubren el área de oficinas. Sismo Bajo Ha ocurrido, sin embargo no se han reportado colapsos de estructuras en las oficinas. Tsunami Medio Ha ocurrido, sin embargo no se han reportado colapsos de estructuras en las oficinas. RIESGOS QUÍMICOS Fugas Medio Solo se utiliza Gas LP Y Natural para servicios. Derrames Nulo En las oficinas administrativas no se tienen sustancias RIESGOS FÍCOS Explosión sobre presión Incendio Ruptura de tuberías: Tuberías de agua o desagüe Tuberías de gas natural Derrumbeatrapamiento Accidente vehicular Sindicatos, huelgas, junta vecinal, propietarios molestos Electrocución Fogonazos y quemaduras Caídas Cortes, golpes y proyecciones Intoxicaciones Bajo Medio El material que pudiera ocasionar una explosión es el gas LP. Almacenado en tanques portátiles. El mayor riesgo de incendio se presenta en las áreas de oficinas, principalmente en almacén de documentos y en el área del servidor de cómputo Medio Medio Bajo Alto Bajo Bajo Bajo Alto Alto Bajo Se puede presentar al realizar trabajos de remodelación dentro de las instalaciones, tendido de cables subterráneos en campo. Se puede presentar al realizar trabajos de remodelación dentro de las instalaciones, tendido de cables subterráneos en campo. Se puede presentar al realizar trabajos de tendido de cables subterráneos en campo. Al ejecutarse trabajos en campo o dirigirse a otras sedes/bases Factores sociales externos, grupos de trabajadores Al realizar trabajos manipulación de armarios- MDF Al realizar trabajos manipulación de armarios- MDF Al realizar trabajos de mantenimiento o instalación de redes telecomunicaciones Al realizar trabajos de mantenimiento o instalación de redes telecomunicaciones Personal que almuerza en restaurantes exteriores

6 Hoja 6 de Evaluación Mediante la matriz IPER de las instalaciones y el plano de evacuación (ANEXO 5) 5.3. Planos de ubicación de la instalación y alrededores La base Chorrillos se encuentra ubicada en el distrito de Chorrillos, según la imagen N 1. Para la Municipalidad Distrital de Chorrillos según el Instituto Metropolitano de Planificación según el plano N 1 la base Chorrillos se encuentra en zona de VIVIENDA TALLER. Por lo que la base Chorrillos se encuentra rodea por las siguientes actividades: Norte: Vivienda taller Sur: Vivienda taller Oeste: Zona Industrial Elemental y Complementaria Este: Vivienda taller Imagen 1 Fuente: Elaboración Propia 6. MÉTODOS DE PROTECCIÓN 6.1. MEDIOS TÉCNICOS Centro Control Es el lugar físico utilizado para los procesos de coordinación estratégica donde se dirigen los miembros del comité Operativo de Emergencia y coordinan las operaciones para hacer frente a esta. Se encuentra localizado en el área de Seguridad Patrimonial del local de EZENTIS PERÚ Av. El Sol 1033 Chorrillos.

7 Hoja 7 de 20 El Centro de Control de Emergencias deberá contar con lo siguiente: a) Lista Visible y Actualizada de los Teléfonos de instituciones a quien recurrir en caso de emergencia : Bomberos 116 Defensa Civil 115 Cruz Roja Policía Nacional del Perú 105 Lista de números de Hospitales o Clínicas b) Anexos de Todas las Oficinas de EZENTIS PERÚ c) Organigrama y teléfonos de las personas que conforman el Comité Operativo de Emergencia d) Correo electrónico de los miembros de las brigadas de emergencia. e) Plano que muestra: La ubicación geográfica de EZENTIS PERÚ en relación con la comunidad circundante. Las Rutas de Evacuación actualizadas. La ubicación de equipos de seguridad. Las áreas de concentración interna. La relación de equipos y recursos materiales para la atención de la emergencia está constituida por: a) Botiquines La empresa cuenta con 02 botiquines el cual contiene los implementos descritos en el anexo 4. Cuadro N 1 Ubicación de botiquines N Ubicación Responsable 1 Área de SSMAC Héctor Yata 2 Área de Reparto Mike Ninaquispe b) Extintores La empresa cuenta con 12 extintores distribuidos en las instalaciones que puedan presentar riesgo de incendio. Los extintores se describen en el cuadro N 2: Extintor tipo ABC (Polvo químico seco) Extintor tipo BC (CO2) Cuadro N 2 Ubicación de Extintores N Ubicación Tipo Agente Extintor Peso 1. Entrada vigilancia BC CO2 05 Lb 2. Frente a vigilancia (columna) ABC PQS 12kg 3. SS.HH. (frente of. ABC) ABC PQS 12kg 4. Ingreso área de sistema entrada segundo piso BC CO2 05 Lb 5. Estacionamiento ABC PQS 12kg 6. Oficina Luz del Sur BC CO2 05 Lb 7. Oficina Luz del Sur BC CO2 05 Lb 8. Oficina Luz del Sur (dentro estacionamiento) ABC PQS 12kg 9. Oficina Luz del Sur (dentro estacionamiento) ABC PQS 12kg 10. Almacén ABC PQS 12kg 11. Almacén ABC PQS 12kg 12. Servicios Generales ABC PQS 12kg

8 Hoja 8 de 20 c) Luces de emergencia d) Detectores de humo e) Círculos de Seguridad para evacuación La empresa cuenta con 02 círculos de seguridad para la evacuación del personal, teniendo en cuenta que la evacuación debe ser menos de 01 minuto. Cuadro N 3 Ubicación de Círculos de Seguridad N Ubicación Cantidad 1. Zona de estacionamiento de autos 01 particulares 2. Zona de estacionamiento de autos particulares 01 f) Señalización: Salidas Zonas de seguridad en caso de sismos Riesgo eléctrico 6.2. MEDIOS HUMAS Comité Operativo de Emergencia (COE) EN LAS INSTALACIONES Para las emergencias que ocurran en las instalaciones de EZENTIS PERÚ, se ha establecido el Comité Operativo de Emergencias. El Comité Operativo de Emergencia, en adelante COE, utiliza los recursos humanos y técnicos para actuar en el sitio del siniestro. A su vez, los integrantes del COE serán publicados mediante el formato F-SMAC-36 Comité Operativo de Emergencia. Recibirán sus funciones como integrantes del COE el cual quedará registrado en el F-SMAC-37 Compromiso del comité operativo de emergencia. FUNCIONES DEL COE Ejecutar los planes de acción y los procedimientos de emergencia como de la utilización de los recursos requeridos para ello. Tomar decisiones en caso de una emergencia. Poner en práctica el plan de evacuación de la empresa. Organizar y entrenar al personal de EZENTIS PERÚ para actuar en una situación de emergencia, mediante los simulacros

9 Hoja 9 de 20 ESTRUCTURA MODELO DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA PREDENTE BRIGADA DE SEGURIDAD FÍCA Brigadistas BRIGADA CONTRA INCENDIOS BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS BRIGADA DE EVACUACIÓN Brigadistas Brigadistas Brigadistas FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COE Presidente Iniciar los procedimientos de emergencia para velar por la seguridad de los empleados con el fin de reducir al mínimo los daños de estructura, los bienes y las pérdidas de materia. Coordinar y dirigir las acciones de rescate de víctimas atrapadas Organizar la evacuación de personas amenazadas en la zonas expuestas Desarrollar la estrategia más adecuada para el control de los incendios y explosiones Coordina la prestación de Auxilio médico de Emergencia en el sitio del siniestro. Evaluará la magnitud del accidente (con respecto a los servicios de emergencia que se cuenta). Es el responsable de mantener la operatividad de las brigadas de control. Ante la ausencia del presidente del COE el jefe del proyecto Luz del Sur asumirá la responsabilidad asesorado por las brigadas de emergencia. En el caso de no encontrarse el jefe del proyecto Luz del Sur, la sucesión continuará de la siguiente manera: Jefe de Planta Externa, cooordinador de Telefonía y supervisor de seguridad patrimonial. Personal de Brigadas Es el conjunto de personas encargadas de ejecutar las operaciones de respuesta y será seleccionado entre los trabajadores de las diferentes áreas, teniendo como funciones: Recibir el adiestramiento correspondiente para su actuación en caso de emergencia o para brindar el auxilio médico de emergencia. Participar en los entrenamientos y simulacros de control de incendios o auxilio médico de emergencia. Desarrollar los procedimientos establecidos durante la emergencia. En los casos de prestar servicio a proyectos en la modalidad in sourcing, el personal de EZENTIS PERÚ estará a disposición del cliente para formar parte de la brigadas y cumplir las actividades programadas correspondientes. El Coordinador del proyecto y/o el representante de Seguridad y Medio Ambiente coordinarán con el cliente esta implementación. Las funciones de las brigadas se encuentran en cada MOF respectivo.

10 Hoja 10 de 20 Brigada contra Incendios Es la encargada de controlar los amagos de incendio que ocurran en las instalaciones de la empresa, haciendo uso de los extintores de gas carbónico y polvo químico seco, de acuerdo a la clase de incendio. Brigada de Primeros Auxilios Se encargará de prestar el auxilio médico de emergencia a los heridos y conmocionados, evacuando al hospital o clínica más cercana a aquellos que lo requieran. En caso de heridos de mayor gravedad se coordinará con unidades de emergencia externa para su evacuación. EZENTIS PERÚ deberá proporcionar los materiales necesarios para que la brigada preste el auxilio médico de emergencia a las personas que pudieran resultar heridas o conmocionadas, durante una emergencia. Brigada de Evacuación Personal encargado de guiar al personal a las zonas seguras de la instalación, la evacuación del personal puede realizarse en forma parcial o total, dependiendo de la magnitud de la emergencia. El presidente del COE es el responsables de facilitar el proceso de Evacuación de cada una de las áreas ocupadas y de verificar y controlar que todos hayan abandonado sus oficinas. Brigada de Seguridad Física Son los encargados de mantener libre los accesos y salidas principales para dar paso a las unidades de emergencia. También tiene la responsabilidad de apoyar a la brigada de Evacuación para llevar a los trabajadores a las áreas de concentración interna. También tendrá la responsabilidad de cortar el suministro de energía eléctrica durante una emergencia. EN EL CAMPO Es responsabilidad de los coordinadores de las actividades desarrollas por EZENTIS PERÚ en el campo, conocer, cumplir y hacer cumplir este Plan a los trabajadores que tienen a su cargo. Ante la ocurrencia de un incidente que involucre la integridad física del personal, el supervisor / jefe de cuadrilla, será responsable de: El personal afectado detendrá la tarea que realiza, si el accidente fuera mayor se detendrá la obra. Evaluará el daño ocurrido, para dar la atención inmediata, primeros auxilios y/o evacuación. Si se requiere el traslado para la asistencia hospitalaria, comunicará al supervisor para confirmar el traslado al nosocomio más cercano. Deberá contar con la relación de hospitales y clínicas en las que el personal de EZENTIS PERÚ puede ser atendido. Ante la ocurrencia de una emergencia ambiental el supervisor de EZENTIS PERÚ o en su defecto el jefe de cuadrilla, será el responsable de: Informar sobre la ocurrencia de la emergencia al área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad y al área operativa correspondiente Iniciar los procedimientos de emergencia para velar por la seguridad del personal a su cargo y reducir al mínimo los daños. Organizar la evacuación de personas amenazadas en la zonas expuestas Participar en la capacitación y entrenamiento de actuación ante situaciones de emergencia.

11 Hoja 11 de 20 Coordinar y dirigir las acciones de rescate de posibles víctimas de la emergencia Garantizar de que los residuos generados como consecuencia de la emergencia sean manejados adecuadamente. Si la emergencia requiere del apoyo de Organizaciones de emergencia de carácter comunitario externas a la organización, deberá comunicar telefónicamente el requerimiento de intervención a las siguientes organizaciones: Cuerpo General de Bomberos Policía Nacional Defensa Civil Cruz Roja Planos de la Edificación por piso Plano de evacuación (ANEXO 5

12 Hoja 12 de PLAN DE EMERGENCIAS 7.1. Comunicación de una Emergencia EZENTIS PERÚ cuenta con un sistema de comunicación rápida, para que todo el personal se dé cuenta sobre la emergencia que se está dando y para que se ponga en funcionamiento el Plan de Emergencia. Las comunicaciones en las instalaciones como en campo, serán a través de sirenas, RPM O anexo que servirán para comunicar cualquier emergencia y así poder activar el plan de emergencia. Se presenta el diagrama de flujo de la comunicación ante una emergencia ocurrida en las instalaciones o en campo. Cabe indicar que si ocurriera una emergencia en las empresas continuas a EZENTIS PERÚ, se activarán las brigadas de emergencia con el fin de prevenir algún tipo de accidente a las instalaciones de EZENTIS PERÚ. El área de seguridad patrimonial se encargará de apoyar a las empresas continuas con la comunicación a los servicios de emergencia Procedimientos de notificación Dentro de las Instalaciones: Frente a la ocurrencia de alguna situación de emergencias se procederá con la siguiente secuencia de actuación de notificación: El descubridor de la emergencia comunicará al COE. El presidente del COE designará a la brigada correspondiente. La brigada correspondiente evaluará y controlará con los medios que disponga. En caso contrario debe requerir al centro de control el apoyo externo adecuado. Determinando la gravedad de la emergencia el Presidente del Comité Operativo de Emergencia, indicará el tipo de alerta y aviso que debe dar a terceros que podrían verse afectados por la misma. Posterior a esta secuencia se deberá elaborar los informes correspondientes.

13 Hoja 13 de 20

14 Hoja 14 de 20 Trabajos en Campo/Fuera de las Instalaciones: Frente a la ocurrencia de alguna situación de emergencias se procederá con la siguiente secuencia de actuación de notificación: El descubridor de la emergencia comunicará al inmediato superior de campo (persona a cargo), el cual, informará al área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad, confirmando la ubicación de ésta y los avances realizados. La persona a cargo destinará al personal mejor capacitado para controlar la emergencia. La persona a cargo será el representante de la empresa en el lugar de los hechos con mayor nivel jerárquico, esto, hasta el momento que personal del área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad se apersone al lugar de los hechos, solo si las circunstancias lo ameritan, esto se evaluara de acuerdo a lo informado inicialmente por el personal presente en el lugar de la emergencia La persona a cargo, evaluará la situación y solicitará por el apoyo externo. Determinando la gravedad de la emergencia la persona a cargo de la emergencia, indicará el tipo de alerta y aviso que debe dar a terceros que podrían verse afectados por la misma. Posterior a esta secuencia se deberá elaborar los informes correspondientes.

15 Hoja 15 de Procedimientos de notificación apoyo externo Como complemento a la capacidad interna de respuesta, es necesario recurrir a la ayuda externa representada por la ayuda institucional, o sea la prestada por aquellas organizaciones de emergencia de carácter comunitario, quienes actúan de oficio. Entre ellas tenemos a los Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Policía, policía de tránsito. Si la emergencia requiere del apoyo de este tipo de organizaciones, el Centro de Control de Emergencias (Si la emergencia ocurre en las instalaciones) y la persona a cargo del trabajo (Si la emergencia ocurre en campo) deberá comunicar telefónicamente el requerimiento de intervención a las siguientes organizaciones: Cuerpo General de Bomberos Policía Nacional Defensa Civil Otras organizaciones de apoyo Asesores externos 7.2. Clasificación de las Emergencias Clasificaremos las emergencias en tres grados de peligrosidad: GRADO 1: En este tipo de emergencia la ocurrencia del siniestro todavía no amerita la activación total del Plan de Emergencia. No obstante la evolución desfavorable de la situación puede llevar a una emergencia mayor. Generalmente en este nivel se reportan daños materiales en la instalación. GRADO 2: Este tipo de emergencia amerita la aplicación del Plan de Emergencia parcial porque la situación ha evolucionado desfavorablemente. En este caso se podría requerir de apoyo exterior y las repercusiones exteriores serían leves y limitadas. GRADO 3: Este tipo de emergencia es de trascendencia mayor y no es controlable por los medios propios de la empresa, se requiere el apoyo externo coordinado. Las repercusiones exteriores son de alta incidencia de gravedad por lo que la aplicación del plan de emergencia es total Procedimientos Específicos Los procedimientos específicos considerados para la acción ante una emergencia, se encuentran descritos en los instructivos técnicos, los que se describen en caso de: IT-SMAC-41 Incendio IT-SMAC-42 Evacuación en la instalación IT-SMAC-44 Ruptura de tuberías: Tuberías de agua o desagüe Tuberías de gas natural IT-SMAC-45 Sindicatos, huelgas, junta vecinal, propietarios molestos IT-SMAC-46 Delincuencia (robo y pandillaje) IT-SMAC-47 Derrumbe-atrapamiento IT-SMAC-48 Accidente vehicular IT-SMAC-49 Mordedura de animales IT-SMAC-50 Caídas IT-SMAC-51 Electrocución IT-SMAC-52 Fogonazos y quemaduras IT-SMAC-53 Cortes, golpes y proyecciones IT-SMAC-54 Intoxicaciones IT-SMAC-55 Lluvias intensas, huaycos e inundaciones

16 Hoja 16 de FIN DE LA EMERGENCIA En las instalaciones de EZENTIS PERÚ solo el Presidente del Comité Operativo de Emergencia podrá declarar la finalización de la emergencia tras comprobar que sus condiciones han evolucionado hacia una situación de seguridad objetiva en las instalaciones y en los alrededores de la empresa. Ante la ausencia del presidente del COE el jefe del proyecto Luz del Sur asumirá la responsabilidad asesorado por las brigadas de emergencia. En el caso de no encontrarse el jefe del proyecto Luz del Sur, la sucesión continuará de la siguiente manera: Jefe de Planta Externa, coordinador de Telefonía y supervisor de seguridad patrimonial. Para ello deberá comprobar (si es necesario con el asesoramiento de expertos) que ya no existen ninguna de las consecuencias negativas que pusieron en marcha el Plan de Emergencias además, bajo su criterio, no habrá ninguna evolución posterior de los acontecimientos negativos. Una vez hecha las comunicaciones necesarias respectivas se podrán desactivar el funcionamiento del Plan de Emergencia. En el campo el responsable de declarar la finalización de la emergencia será el jefe de cuadrilla, capataz o responsable del trabajo, en coordinación con el área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad, después de haber comprobado que la situación de emergencia ha evolucionado a una situación de seguridad SEGUIMIENTO AL PLAN DE EMERGENCIA El personal integrante de las Brigadas, es el que actúa en primera instancia y su reacción es en cualquier momento, ya que ha recibido el entrenamiento adecuado para hacer frente a las emergencias. En cuanto a los equipos materiales, se realizaran inspecciones periódicas con el fin de que estos se encuentren siempre operativos. Los datos de las personas participantes, de las instituciones involucradas en el presente documento se comprobarán obligatoriamente cada año si la empresa lo estima conveniente. Si existieran variaciones significativas, se realizarán los cambios en el documento, editando una nueva edición del plan REGISTRO El comité operativo de emergencia (COE) será registrado en el F-SMAC-36 Comité Operativo de Emergencia y publicado. Además cada miembro del COE se le entregará el F-SMAC-37 Compromiso del comité operativo de emergencia donde indica las funciones de cada miembro. Tras declararse el fin de una emergencia, de acuerdo con los criterios del Plan de emergencia, se deberá: Registrar la emergencia y evaluar sus consecuencias Definir las acciones preventivas y correctivas El registro de las emergencias será llevado por el área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad para lo cual se utilizara el formato F-SMAC-35 Registro Histórico de Emergencias. Los miembros del Comité Operativo de Emergencias en el caso que la emergencia se desarrolle en las instalaciones, y los responsables de trabajos para el caso de actividad que son desarrolladas en

17 Hoja 17 de 20 campo, serán los encargados de formular las propuestas de acciones preventivas y correctivas post emergencia, para luego ser evaluadas y aprobadas por el Presidente del COE. El área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad comprueba la ejecución de las acciones correctoras y preventivas definidas, reflejando el cierre en el apartado correspondiente del Registro. 8. EVALUACIÓN Se realizará 02 simulacros anuales, cada semestre. El área de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad reportará un informe, F-SMAC-38 Informe de Simulacro, el cual será difundido a todo el personal. 9. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO El entrenamiento y los simulacros que se puedan desarrollar son la parte más importante de este plan, ya que ellos nos permiten evaluar la efectividad del plan y nos da a conocer los errores que se pueden cometer durante el desarrollo de una emergencia. Esta es la razón por la cual los simulacros deben ser lo más real posible. La capacitación tiene por finalidad preparar al trabajador para que conozca el procedimiento que debe seguir durante una emergencia, así como sus funciones dentro del plan de emergencia, con la diferencia que los brigadistas tendrán una instrucción de mayor intensidad dependiendo de la función que cumplirán. La capacitación de respuesta a la emergencia, estará dirigido al personal de EZENTIS PERÚ, Y principalmente a los miembros de las brigadas. Se podrán elaborar manuales y procedimientos, donde se dará a conocer en forma práctica, sencilla y detallada las recomendaciones y acciones que tomarán los trabajadores en casos de ocurrir una emergencia. En EZENTIS PERÚ se realizará anualmente simulacros de emergencia como si se tratara de un caso real para comprobar si el personal conoce los procedimientos establecidos en el Plan de Emergencia y ver si los realiza de manera correcta y rápida. Se realizarán entrenamientos del personal de EZENTIS PERÚ, principalmente de las brigadas y jefes de cuadrillas. Los entrenamientos más importantes a considerar son: Uso y manejo de Extintores contra incendio. Primeros Auxilios Respuesta en caso de Sismos Al final de cada Práctica, el Comité Operativo de Emergencias realizará una evaluación desde el punto de vista de sus funciones y se harán las críticas y sugerencias en forma conjunta. 10. ANEXOS ANEXO 2: Implementos y Materiales para el COE ANEXO 3: Brigada de Emergencias ANEXO 4: Listado de implementos en botiquín ANEXO 5: Plano de Evacuación

18 Hoja 18 de 20 ANEXO 2: IMPLEMENTOS Y MATERIALES PARA EL CÓMITE OPERATIVO DE EMERGENCIAS Brigadas Nº Materiales Contra Primeros Seguridad Evacuación Incendios Auxilios Física 1 Casco 2 Chaleco color rojo Centro Control 3 Botiquín (01 cantidad) 4 Megáfono (01 cantidad) 5 Block de apuntes (01 cantidad) 6 Linterna (01 cantidad) 7 Listado de números telefónicos de emergencias y hospitales (01 cantidad) ANEXO 3: BRIGADAS DE EMERGENCIA BASE: PUENTE PIEDRA

19 Hoja 19 de 20 ANEXO 4: IMPEMENTOS MÍNIMO PARA BOTIQUÍN DESCRIPCIÓN CANTIDAD Antisépticos: Alcohol medicinal ml. 01 Jabón esterilizado 01 Flamodil o hirudoid 01 Rifocina spray o furacín 01 Materiales de curaciones: Algodón 50gr. 01 Gasas estéril 10cm*10cm 20 Esparadrapo 2.5cm*5m 01 Vendas elásticas 4*5 yardas 04 Curitas 40 Pares de guantes quirúrgicos esterilizados talla 71/2 04 Tijera punta roma 3 01 Botella de agua fría 1/2 litro 01 Tablillas de madera 70*5*1cm 02 Tablillas de madera 30*5*1cm 02

20 Hoja 20 de 20 ANEXO 5 PLA DE EVACUACIÓN