Notaría Pública 188 de Nuevo Laredo

Transcripción

1 Notaría Pública 188 de Nuevo Laredo Registro y constitución gratuita para las asociaciones civiles de beneficio a terceros, una práctica que motiva el capital social. Vinculación con la Comunidad Puebla, 29 y 30 de septiembre de 2010

2 La Notaría Pública 188 de Nuevo Laredo, tiene como principal objetivo hacer constar hechos y actos jurídicos mediante la fe pública que le otorga el Estado. El Notario esta autorizado para intervenir en la formación de tales actos y hechos, revistiéndolos de las formalidades legales. El Notario titular obtuvo su FIAT el 2 de noviembre de La oportunidad de impulsar el capital social de la comunidad a través de la asesoría e instrumentación de actos y hechos legales en beneficio de las organizaciones de la sociedad civil, dieron inicio a esta práctica, que posteriormente se ha desarrollado en combinación con otras organizaciones y el propio gobierno municipal.

3 OBJETIVOS Apoyar en la construcción del capital social como herramienta para fortalecer la organización ciudadana en beneficio comunitario. Desarrollar un procedimiento documentado que permita trasladar la práctica a otras empresas relacionadas con las organizaciones de la sociedad civil. DESCRIPCIÓN Brindar asesoría gratuita previa y posterior a la constitución legal, elaboración de actas constitutivas, actas de asamblea, certificaciones legales, así como la tramitación del registro y de la clave única ante Indesol y ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el régimen de donatarias autorizadas.

4 MOTIVACIÓN La motivación principal para llevar a cabo este programa, fue el observar que diversas organizaciones que participaban en acciones de beneficio hacia la comunidad, no se encontraban debidamente constituidas o carecían de procesos contables y comunicacionales que les impedían tener la oportunidad de acceder a fondos y recursos, tanto privados como gubernamentales, nacionales o internacionales. Por esa razón y como una de las políticas de la empresa es la solidaridad con quien más lo requiere, se tomó la determinación de ofrecerles de manera gratuita, al cien por ciento, estas gestiones notariales, con el mismo nivel de calidad y compromiso que otorgamos a nuestra clientela habitual. Los grupos beneficiados son las organizaciones civiles con objeto de beneficio a terceros. La expectativa que tenemos es que estos grupos, al estar mejor organizados legal y operativamente, sean capaces de recibir más recursos en forma de donativos o proyectos de co-inversión, con el fin de gestionar acciones de beneficio colectivo.

5 DESCRIPCIÓN OPERATIVA DE LA PRÁCTICA METAS ACCIONES PARTICIPANTES Constituir Asociación de atención a mujeres con cáncer de mama. Se tuvieron reuniones con las interesadas para conocer su objeto y la manera en que se encontraban organizadas para el mejor desarrollo de sus actividades. Se trabajo una propuesta de estatutos y una vez que fue aprobada se llevaron a cabo las gestiones notariales ante el Instituto Registral y la Secretaría de Hacienda, para que esta asociación quedara debidamente integrada, como GRUPO RETO, A. C. Departamento Jurídico en conjunto con la asociación de atención a mujeres con cáncer de mama

6 METAS ACCIONES PARTICIPANTES Realizar modificación en los estatutos y protocolización de la misma mediante un acta de asamblea para el Albergue VIHDA Madre Teresa de Calcuta, A. C. Se les asistió en la elaboración de su acta de asamblea, se les dio asistencia jurídica para determinar los estatutos a modificar, se elaboró con ellos el acta de asamblea, se protocolizó y se envió al Instituto Registral. El Departamento Jurídico en conjunto con los que componen la mesa directiva del albergue VIHDA y su presidenta

7 METAS ACCIONES PARTICIPANTES Asistir en el proceso de otorgamiento de status de donataria autorizada internacional de la CASA HOGAR ELIM, A. C. Se realizó acta de asamblea para modificar los estatutos de su constitución original, se realizó la protocolización, se registró y se envió a revisión ante la Secretaría de Hacienda para que determinara su validación, culminándose con su aprobación como donataria autorizada internacional. Fue un trabajo realizado por el departamento jurídico y la mesa directiva de la CASA HOGAR ELIM, A. C., así como con su presidente.

8 RESULTADOS Actualmente hemos atendido a 126 organizaciones de la sociedad civil, constituido 49 asociaciones civiles, se han elaborado 298 certificaciones, 65 actas de asamblea modificando estatutos; se ha dado apoyo para la concreción de 30 centros asistenciales y se han logrado gestionar 51 registros de clave única (CLUNI) ante Indesol y 14 estatus de donataria autorizada y 2 de donataria autorizada internacional. En total se han elaborado 498 trámites gratuitos que suman mas de $1,646, en honorarios y gastos, los cuales no han tenido que ser cubiertos por los beneficiados. Y actualmente se encuentran en proceso 30 trámites: 4 constituciones, 4 actas de asamblea, 7 centros asistenciales, 4 registros CLUNI, 11 donatarios autorizados nacionales y 4 internacionales.

9 NOMBRE CERTIFICACIONES ACTA CONSTITUTIVA ACTAS DE ASAMBLEA CLUNI DONATARIO NACIONAL DONATARIO INTERNACIONAL AGUILILLAS DOS LAREDOS A. C. 10 NO 1 SI En trámite NO ALBORADA INTEGRACIÓN SOCIAL A. C. 8 SI 4 SI SI SI GRUPO AMIGOS NUEVO LAREDO A. C. 1 SI 0 SI NO NO TERAPIAS CON ANIMALES PROTEGIDOS DE LA APA A. C. 4 SI 2 SI En trámite ESFERA CIUDADANA A. C. 14 NO 2 SI En trámite NO CENTRO EDUCATIVO Y DE REHABILITACIÓN A.C. 3 NO 1 SI NO NO MI ULTIMA ESPERANZA A. C. 1 SI 1 SI NO NO LIGA DE BASKETBOL DE NUEVO LAREDO A. C. 3 SI 2 SI En trámite NO ORGULLOSAMENTE NEOLAREDENSE A. C. 1 SI 0 SI NO NO MI VERDAD A. C. 2 NO 1 SI SI NO ESCUELA PRO-INVIDENTES 6 DE SEPTIEMBRE A. C. 4 SI 2 SI SI NO COLEGIO DE CIRUJANOS DENTISTAS A.C. 2 NO 1 SI SI NO CENTRO DE REHABILITACIÓN NUEVA ERA A. C. 2 SI 0 SI En trámite NO EJERCITO DE SALVACIÓN A.C. 2 NO 1 SI SI NO CONVIHVIENDO A. C. 2 NO 2 SI En trámite NO CONSEJO DE INSTITUCIONES DE NUEVO LAREDO A.C. 1 NO 1 SI NO NO ECOAMBIENTE FRONTERIZO A. C. 5 SI 1 SI SI NO

10 NOMBRE CERTIFICACIONES ACTA CONSTITUTIVA ACTAS DE ASAMBLEA CLUNI DONATARIO NACIONAL DONATARIO INTERNACIONAL FUNDACIÓN NIÑO VULNERABLE A. C. 10 NO 1 SI En trámite NO PATRONATO CASA HOGAR ELIM A. C. 8 NO 4 SI SI SI CASA DEL MIGRANTE NAZARETH A.C. 3 NO 1 SI NO NO MI SEGUNDA VIDA PARA SIEMPRE A. C. 1 NO 1 SI NO NO ASOCIACIÓN PROTECTORA DE ANIMALES DE NUEVO LAREDO A. C. 30 NO 2 SI En trámite NO APOYO FAMILIAS AFECTADAS POR INCENDIO A. C. 3 NO 2 SI En trámite NO MUJERES DE LUCHA A. C. 7 SI 1 SI NO NO AMBULANCIAS AL RESCATE DE NUEVO LAREDO trámit A.C. 1 SI 0 e NO NO GRUPO RENO NOV. LAREDO A. C. 11 NO 1 SI En trámite NO COMPAÑERISMO VICTORIA A. C. 20 NO 1 SI SI NO BARRIOS PARA CRISTO DE NUEVO LAREDO A. C. 30 SI 6 SI SI NO PATRONATO PRO ANCIANOS EL BUEN PASTOR A.C. 10 NO 1 SI SI NO CENTRO DE REHABILITACION REBELDES A. C. 17 NO 2 SI En trámite NO CENTRO INT. DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL RIO BRAVO A. C. 1 NO 1 SI NO NO CORAZONES QUE VEN A. C. 5 NO 1 SI SI NO

11 NOMBRE CERTIFICACIONES ACTA CONSTITUTIVA ACTAS DE ASAMBLEA CLUNI DONATARIO NACIONAL DONATARIO INTERNACIONAL FORTALECIENDO FAMILIAS A. C. 8 SI 2 SI En trámite NO JOVENES GUERREROS A. C. 6 SI 1 SI NO NO ASOCIACIÓN DE VERACRUZANOS A. C. 5 SI 0 SI NO NO FORMANDO PARTE DE TI ACAPULCO A.C. 2 SI 0 SI NO NO GRUPO RETO NUEVO LAREDO A. C. 2 SI 2 SI En trámite NO MUJERES VALIENTES UNA RED DE ACCIÓN A. C. 2 SI 0 SI NO NO CÁRITAS DE NVO LAREDO A.C. 10 NO 6 SI SI NO GRUPO LUZBEL A. C. 9 NO 2 SI En trámite NO ALBERGUE VIHDA MADRE TERESA DE CALCUTA A.C. 7 NO 1 SI SI NO LABIO Y PALADAR A. C. 11 NO 3 SI En trámite NO CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA INVIDENTES EBEN EZER A. C. 8 SI 2 SI En trámite NO FUNDACION ALMA A. C. 2 SI 0 SI NO NO MUNITEC A. C. 2 SI 1 SI En trámite NO TU CUERPO DA VIDA A. C. 0 SI 0 SI NO NO PATRONATO PRO INDIGENTES PSIQUIATRICOS DE NVO LAREDO A.C. 2 NO 1 SI SI SI

12 Por medio de este conducto, me permito externar mi agradecimiento y el de todo mi grupo hacia esta notaria, por el apoyo gratuito que han brindado en lo referente a modificaciones en el Acta Constitutiva, así como también apoyarnos para reunir los requisitos para ser Centro Asistencias, y a actualmente brindar su apoyo para hacer las modificaciones necesarias para ser Donatarios autorizados. Reciban mi agradecimiento por todo el apoyo que ha brindado y le exhorto a que continúen haciendo esta noble labor. - Centro de -Rehabilitación para Drogadictos y de Alcohólicos, Mi Verdad - Barrios - Cáritas para Cristo de Nuevo deteresa Nuevo Laredo -Laredo Grupo Paladar A.C Albergue VIHDA Madre Calcuta A.C. A.C. A.C. - -A.C. -

13 EL IMPACTO QUE LA PRÁCTICA HA TENIDO SOBRE: Nuestros objetivos: La empresa se ha desarrollado socialmente logrando que más personas interesadas en conformar organizaciones de servicio confíen en nuestros servicios, asesoría y experiencia. Asimismo, que el espíritu solidario y altruista de nuestros colaboradores se expanda. Comunidad Interna: Antes de la práctica colaborador asesoraba a las asociaciones en sus momentos libres, ahora una persona de tiempo completo se dedica a ellos. Colaboradores de la Notaría forman parte de algunas organizaciones de la sociedad civil. Grupos de relación: Se ha generado una red de apoyo y trabajo compartido entre las organizaciones beneficiadas, logrando impactar aun más el entorno, a través de otras organizaciones de segundo piso.

14 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA Se genera un número de control y expediente para cada una de las asociaciones a las que atendemos, con la finalidad de dar seguimiento constante y profesional a los trámites que deban realizarse. La evaluación de nuestro desempeño se lleva a cabo mediante cuestionarios de servicio que rellenan nuestros clientes. Los indicadores principales se concentran en el número de asociaciones que estén debidamente integradas y preparadas para recibir fondos mediante programas públicos y privados, así como aquellas que logran ser donatarias autorizadas, internacionales o con registro ante Indesol.

15 Difundimos nuestra práctica internamente mediante el uso de nuestro periódico mural y reuniones informativas y externamente con las referencias de nuestros clientes y a través de nuestra página web y redes sociales en las que participamos. Nuestra actividad se va haciendo extensiva entre los diversos grupos de la ciudad e incluso de otras ciudades que han solicitado apoyo vía experiencias exitosas para lograr su mejor conformación y trabajo de beneficio colectivo. Junto a la Asociación Civil Esfera Ciudadana, se han impartido talleres, cursos y diplomados para la profesionalización de las organizaciones de la sociedad civil. Actualmente se ha logrado que otros Notarios, así como el Colegio de Contadores Públicos de Nuevo Laredo, otorguen servicios gratuitos a estas organizaciones.

16 Uno de los principales retos que ha presentado la práctica es la falta de confianza de las organizaciones de la sociedad civil en grupos o instituciones que pretenden apoyarlos. Otro más es la situación económica mundial y algunas limitaciones fiscales para los donativos. Uno de los factores que mayor contribuyeron al éxito de nuestra práctica ha sido el aprendizaje permanente que se ha logrado al tener contacto con las organizaciones, con sus causas, con sus vías para lograrlas y sus experiencias positivas, lo que nos ha permitido compartirlas con quienes a su vez lo requieren. Al llevar a cabo esta política, se ha generado dentro de nuestra empresa, una mayor vinculación y empatía con la problemática de nuestra comunidad y un motivación genuina de lograr acciones positivas y altruistas en beneficio de los demás, de cada uno de quienes colaboramos en la Notaría. Lo que nos llena de estímulos y satisfacciones que van más allá de nuestros ingresos. La gran área de oportunidad que se ha generado, es que en Tamaulipas se legisló una ley de fomento para las organizaciones de la sociedad civil y en Nuevo Laredo se generó un reglamento de esa ley, instituyéndose el capital social y la participación ciudadana en la toma de decisiones públicas y en el ejercicio de su presupuesto como el eje rector del actual gobierno municipal.

17 GRACIAS! CONTACTO Nombre: Gabriela Ascencio Gómez Puesto dentro de la empresa: Gerente General Correo electrónico: