Secretaría de Salud. Subsecretaria de Innovación y Calidad. Dirección General de Calidad y Educación en Salud

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1 Secretaría de Salud Subsecretaria de Innovación y Calidad Dirección General de Calidad y Educación en Salud Dirección General Adjunta de Calidad en Salud Dirección de Mejora de Procesos Manual de Usuario Versión Enero de 2010

2 CONTENIDO GENERALIDADES DEL SISTEMA 3 BARRA DE MENÚ INFERIOR 7 MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN 8 MÓDULO DE CAPTURA 11 MÓDULO DE REPORTES 19 MÓDULO DE EXPORTADOR 23 BARRA DE MENÚ SUPERIOR 28 2

3 NOTA: Se recomienda generar en un CD copia del sistema para instalar, así cuando este instalando el sistema no tendrá que redireccionar archivos para ubicar los establecimientos de salud y además contará con una copia como respaldo. GENERALIDADES DEL SISTEMA Para comenzar a trabajar con el sistema una vez instalado, buscar en la pantalla del escritorio un icono como el siguiente, dar doble clic y presentará la siguiente pantalla Tendrá que teclear su Nombre de Usuario y Contraseña, si estos no fueran correctos lo regresará a esta misma pantalla en tres ocasiones, posterior a la tercera se cierra esta y tendrá que reiniciar el sistema. Si los datos ingresados son correctos, le presenta la siguiente pantalla 3

4 La información que proporciona cada módulo es: Módulo Descripción Se ingresa la información de cada establecimiento de salud, y se desplegarán los indicadores que correspondan según el nivel de atención. Al inicio de la aplicación esta desactivado, ya que no contiene información. Se pueden ver o imprimir los reportes de los establecimientos de salud, una vez que ya se ha capturado información. Al inicio de la aplicación esta desactivado, ya que no contiene información. Una vez que ya se ha generado información del periodo, en este módulo se envía por Internet y/o exporta a un establecimiento de salud. En este módulo se da de alta, baja o cambio de contraseña de los usuarios, así como de establecimientos de salud. Los Módulos están compuestos de los siguientes elementos. CONTENIDO DE LOS MÓDULOS Administración El módulo de administración cuenta con los siguientes apartados: Usuarios Descripción Es el tipo de permiso con el que ingresa al sistema. El usuario administrador puede dar de alta nuevas unidades, crear y eliminar usuarios y cambiar su contraseña. Son los usuarios adicionales al administrador, su denominación será usuario y sólo tendrá el 4

5 privilegio de cambiar su contraseña. Cuando algún nombre de usuario ya no es funcional o cambio la persona que registraba información, se puede eliminar ese usuario pero esa función es exclusiva del administrador del sistema. Cada usuario puede modificar su contraseña, es necesario conocer cuál es, porque para cambiarla será necesario conocer la anterior y luego ya se puede teclear la nueva. Unidades Descripción Cuando previamente ya se creo una unidad en otro equipo que cuenta con el sistema INDICASII, se podrá solo mandar llamar el archivo para dar de alta la unidad. Para dar de alta una nueva unidad será necesario agregarla desde el archivo indicasp.xml Con esta opción se puede eliminar un establecimiento de salud. Definición de módulos primarios que utiliza el sistema para su funcionamiento. 5

6 Captura Opciones Descripción Muestra el nombre del establecimiento médico del cual se va a registrar información. Barra de herramientas con las que se cuenta en este módulo para interactuar con la captura. Listado de indicadores, de acuerdo al nivel de atención serán los indicadores que desplegará. Reportes Opciones Descripción Botón para generar reporte de resultados Listado de reportes, dependiendo del nivel de atención será los reportes que mostrará ya sea por indicador, índice o general. 6

7 Exportador Opciones Descripción Descripción del establecimiento de salud que va a enviar para publicación en Internet Opciones que se tienen para el envío, puede ser directo si se cuenta con Internet o generando un archivo para concentrar la información y posteriormente enviarla en un equipo que cuente con Internet. El primer módulo al que se tiene que ingresar es Administración, ya que hasta que se tenga dado de alta un establecimiento de salud se podrá comenzar a capturar información. BARRA DE MENÚ INFERIOR Las siguientes son opciones que se tienen dentro del sistema y que se encuentran en la parte inferior de la pantalla general. 7

8 MODULO DE ADMINISTRACIÓN DAR DE ALTA UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD Seleccionar el módulo de administración, buscando la opción de, que mostrará la siguiente pantalla, lea el instructivo que aparece y presione el botón de Siguiente. 8

9 Se presentará la ruta que tiene definida, si no presenta ninguna ruta, presionar el botón examinar y localizar la ruta del archivo indicasp.xml, una vez que ya esta identificado presionar el botón de siguiente y mostrará la siguiente pantalla Seleccione el establecimiento de salud del cual se capturará la información, presionar siguiente y aparecerá la siguiente pantalla 9

10 Elija el año y el periodo del cual desea capturar información, presione el botón de Aceptar y presenta la siguiente pantalla Le enviará una ventana confirmando que el periodo fue agregado con éxito y posteriormente presione Aceptar. 10

11 Después de aceptar aparecerá la siguiente pantalla Con esto se confirma que la unidad ya esta dada de alta y sólo nos restará inicializar el sistema para comenzar la captura de la información en el sistema. En esta parte ya no tenemos la posibilidad de utilizar las teclas Anterior, Siguiente, Cancelar. Si hubiera capturado mal la unidad tendrá que eliminar la que selecciono y repetirle procedimiento de dar de alta establecimiento de salud. MÓDULO DE CAPTURA En esta sección se capturan los datos de cada uno de los indicadores según el nivel de atención seleccionado. La pantalla esta dividida en dos secciones. 1. Barra de herramientas de Captura 11

12 En esta barra de herramientas se identifica la la cual se va a registrar la información y las opciones de captura. de Se puede cambiar de unidad, siempre y cuando se hayan dado de alta en el sistema varios establecimientos de salud. 2. Listado de Indicadores a) Indicadores de primer nivel b) Indicadores de segundo nivel Cuando se selecciona un indicador y se le da crear nuevo formulario se presenta una pantalla con el siguiente encabezado de información: Nombre del indicador, Clave del indicador, Nombre de la Unidad que esta reportando, El nivel al que pertenece, periodo que se reporta, Área, Fecha y Turno en el que se realiza la captura de las encuestas, al final tendremos que dar clic en Inicializar formato. 12

13 13

14 Presione el botón de Aceptar presenta una pantalla como la siguiente: Seleccione los datos que se solicitan, dependiendo del indicador tendrá las siguientes opciones de respuesta. Presionar el botón en la flecha para ver las opciones que presenta. En el cuadro se tendrá que capturar la información solicitada. Seleccionar la hora y los minutos según se requiera. 14

15 Seleccionar en el cuadro la opción deseada y presionar el botón de agregar, para quitar una opción del cuadro de abajo seleccionar una opción y presionar el botón de eliminar. Al finalizar la captura del formato presione el botón han sido guardados. y el sistema notificará que los datos 15

16 Al presionar el botón Aceptar presentara nuevamente el formulario completo para seguir capturando registros nuevos; para interactuar con la información en la pantalla de captura puede realizarlo a través de su menú inferior que cuenta con las siguientes opciones: Opción primero atrás No. registros siguiente último nuevo Descripción Lleva al primer registro capturado. Muestra el anterior registro del que se encuentra. Indica cuantos registros hay capturados. Muestra el siguiente registro del que se encuentra ubicado. Lleva al último registro capturado. Da un registro nuevo para capturar. guardar Guarda el registro que tiene activo en ese momento, dando este mensaje si es nuevo registro ó Si es un registro que se le realizaron modificaciones 16

17 presenta el siguiente mensaje eliminar Elimina el registro en el que se encuentra en ese momento. Regresa a la lista de indicadores 17

18 OPCIONES QUE SE TIENEN EN EL MÓDULO DE CAPTURA Crear nuevo Formulario Para capturar un nuevo formulario es necesario seleccionar el indicador que se desea llenar Para capturar la información de cada turno se tendrá que seleccionar el indicador y luego presionar el botón de nuevo formulario. Modificar Nuevo Formulario Para realizar modificaciones o continuar con la captura de información, tendra que seleccionar la fecha en la cual realizó la captura Eliminar Formulario Elimina todo los registros que se capturaron de un turno o de una fecha en particular 18

19 Periodo en el que se captura la información Dar de alta Nuevo Periodo Cerrar periodo 19

20 MÓDULO REPORTES Cuando selecciona el apartado de Reportes muestra la siguiente pantalla: Se divide en tres secciones: Unidad médica de la que se mostraran los reportes Botón para generar reportes Listado de reportes de Primer Nivel 20

21 Listado de reportes en Segundo Nivel El procedimiento que tiene que seguir para generar los reportes es: 1. Seleccionar de los listados de reportes el que requiere generar. 2. Presione el botón de Generar reporte, presenta una ventana como la siguiente: 21

22 3. Seleccione el periodo del que desea ver el reporte y presione el botón de siguiente, presenta una ventana como la siguiente: En esta ventana se activan dos botones para generar los reportes, una es Vista Previa que presenta el reporte en pantalla como el siguiente 22

23 y en la parte superior presenta las opciones: imprimir, zoom (hacer más chico o grande la pantalla del reporte), y cerrar reporte. El otro botón que activa es imprimir, y lo envía directamente a imprimir sin revisar el reporte que se generó. MÓDULO DE EXPORTADOR Cuando concluyó la captura de información en el cuatrimestre para enviarla por Internet se utiliza este módulo. Al seleccionar la opción de Exportador verá la siguiente pantalla: Enviar datos cuando contamos con conexión a Internet Seleccione el periodo que se va a enviar en la opción de Enviar Datos Internos y presionar el botón de Enviar, el sistema mostrará los siguientes mensajes, se pueden verlo no dependiendo de la velocidad de publicación del equipo. Los mensajes aparecen en la parte inferior de la pantalla y son: Progreso, Agregando objetos de calidad, Escritura de archivos 23

24 I2E terminada, Conectando con el servidor, Confirmación de envío exitosa. Al final aparece el siguiente mensaje: Esto indica que la información ya esta enviada a la federación. Enviar datos cuando no contamos con conexión a Internet Seleccione el periodo que se va a enviar en la opción de Enviar Datos Internos y presionar el botón de Examinar se presenta una pantalla como la siguiente: 24

25 En la parte de nombre se crea un nombre de archivo con letras, números y terminación i2e (sombreado), no lo modifique ya que con este nombre el sistema identificará la unidad y datos que se requieren para la descarga del archivo, posteriromente defina la ruta en donde va a guardar(puede ser en algún subdirectorio del equipo que estamos utilizando en ese momento, en CD, DVD o en una USB) definido esto, presione el botón de Guardar y muestra la siguiente pantalla En esta pantalla presione el botón de Guardar y mostrará un mensaje al final de la ventana que dice Escritura de archivo I2E terminada. Trasládese a un equipo de cómputo que cuente con salida a Internet para enviar el archivo que creó en la unidad y siga los siguientes pasos: 1. Abrir el sistema 2. Seleccionar Exportador, busque la última opción que dice: 25

26 3. Presione el botón de examinar y muestra la siguiente pantalla 26

27 Seleccione el archivo de la unidad que guardo en CD, DVD o USB (con terminación i2e) y presione el botón de abrir que presenta la siguiente pantalla Seleccione el botón de Enviar (el último botón), el cual enviará un mensaje de confirmación de envío 27

28 BARRA DE MENÚ SUPERIOR Cuando ingrese a cualquiera de los módulos del sistema, en la parte superior se encuentra una barra de menú, con las siguientes opciones. Opción Archivo Descripción Salir. Permite salir del sistema INDICASII Herramientas Visor de Objetos. Muestra como esta constituido el sistema, una lista de la estructura de Índices, Indicadores y Variables. 28

29 Copiar Base de datos. Es un respaldo de la información capturada, guarda la información en una base de datos de Access. Crear archivo de unidad. Es un archivo que se crea de la unidad para poder instalarlo en otra unidad. El usuario administrador define el nombre del archivo y la extensión de este es xml. 29

30 Ayuda Acerca de. Indica la versión del sistema y los derechos de autor. Ayuda. Presenta el manual de usuario en línea para realizar alguna consulta. 30

31 Página Web. Lleva a la página en Internet de los Resultados del sistema a nivel nacional. 31

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