ANEXO 2 Documento de Análisis y evaluación

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1 ANEXO 2 Documento de Análisis y evaluación

2 Historia y carácter de la institución En este apartado se define la historia y dependencia jurídica y administrativa, así como la carta de presentación del museo a la sociedad. 1. Historia y carácter de la institución Deberá recoger los siguientes puntos: Adscripción y situación jurídico-administrativa y, en su caso, evolución: - Titularidad - Gestión - Dependencia orgánica - Normas de creación - Normas de desarrollo (precios públicos, órganos colegiados ) - Reglamento de régimen interno - Definición de sus órganos de gestión - Órganos de gobierno - Órganos consultivos Origen, formación y justificación de su fundación Breve historia de la institución Emplazamiento/s Existencia de planes museológicos previos (o documentos similares) Valoración de las relaciones y papel del museo en su entorno cultural. Ámbito local, autonómico, nacional e internacional 2. Colecciones Su análisis se ha establecido por funciones, partiendo de su definición y situación Definición Origen e historia de las colecciones Titularidad de las colecciones Características y tipología en porcentaje aproximado (por disciplinas académicas -Bellas Artes, Arqueología, Etnografía -, por soportes materiales, por cronología ) Número de piezas que integran la colección: - Colección estable - Colección en depósito de otras instituciones (públicas o privadas) y particulares Ubicación de colecciones (en número): - Expuestas - En reserva - En depósito en otras instituciones Colecciones En el diagnóstico de las colecciones debe recogerse, además de la definición de las mismas, todos aquellos aspectos relacionados con su incremento, documentación, investigación y conservación. Organizaciones nacionales e internacionales a las que pertenece 2.2. Incremento de colecciones Criterios de incremento de colecciones Incremento de las colecciones en los dos últimos años: - Número de piezas ingresadas - Modo de ingreso más habitual - Colecciones que más han aumentado 84 85

3 Colecciones incorporadas a la exposición permanente Exposiciones temporales organizadas para presentar nuevas adquisiciones 2.3. Documentación Evolución de los sistemas documentales de colecciones: - Tipos de libros de registro - Tipos de fichas de inventario - Tipos de fichas de catálogo - Documentación de conservación y restauración - Documentación gráfica de las colecciones - Otros instrumentos documentales (topográficos, control de movimiento de fondos...) Colecciones documentales. Archivos: - Número y características - Tipología (administrativos o documentales, fotográficos, sonoros, audiovisuales...) - Crecimiento (en número y porcentaje) - Grado de inventario, catalogación e informatización - Condiciones de conservación y almacenaje - Acceso de investigadores. Servicios prestados Existencia de una programación en las tareas documentales del museo. Descripción de los procesos prioritarios. Informatización de la documentación y gestión museística: - Informatización de los instrumentos documentales - Programa/s informáticos - Estructura de información (tablas, relaciones entre tablas, normas y patrones de cumplimentación de datos) - Número de imágenes digitalizadas. Formatos. Conjuntos de colecciones a los que corresponden Porcentaje de fondos museográficos y documentales inventariados y catalogados: - De forma manual - Informatizados Porcentaje de fondos museográficos y documentales fotografiados o digitalizados El sistema de documentación y gestión museográfica DOMUS: - Implantación de DOMUS en el museo, en su caso - Módulos que se están utilizando - Porcentaje de fondos museográficos y fondos documentales inventariados en DOMUS - Número de imágenes digitales en DOMUS - Áreas del museo que trabajan en DOMUS - Programación de trabajo sobre DOMUS, si existe - Porcentaje de fondos digitalizados en DOMUS Biblioteca: - Número actual de volúmenes (monografías y publicaciones periódicas) - Especialización temática - Crecimiento - Grado de catalogación e informatización 86 87

4 - Condiciones de almacenaje y conservación - Servicios prestados - Programa informático bibliográfico de catalogación y gestión utilizado Difusión de la documentación: - Acceso de los investigadores a la documentación de las colecciones (manual e informatizada) - Acceso público a la documentación de las colecciones: catálogos publicados, catálogos on-line (internet) 2.4. Investigación Valoración del papel y alcance científico de la institución en el panorama investigador nacional e internacional Estado de la investigación de la colección del museo. Criterios y prioridades Adecuación del personal técnico del museo a la especialidad de las colecciones Proyectos de investigación (nacionales e internacionales) en los dos últimos años: - Proyectos institucionales del museo - Proyectos individuales desarrollados por técnicos del museo Relación con los departamentos universitarios y otros organismos de investigación Participación en redes de intercambio de profesionales nacionales/internacionales Organización de congresos, coloquios, mesas redondas, cursos (dos últimos años) Participación del personal del museo en cursos, congresos, mesas redondas en los dos últimos años Memorias y publicaciones: catálogos, monografías, revistas Atención al número de investigadores nacionales/internacionales (dos últimos años) por departamentos 2.5. Conservación Criterios generales en materia de conservación preventiva y restauración de colecciones Condiciones de conservación específicas existentes, según la naturaleza de las colecciones Conservación preventiva: - Estado de conservación de las colecciones del museo (en porcentaje): Bueno (no requiere ninguna intervención) Regular (requiere una mínima intervención) Malo (requiere una intervención integral y/o urgente) - Condiciones ambientales: Máximas, mínimas y medias estacionales de humedad relativa y temperatura, tanto del entorno como de las áreas públicas e internas con bienes culturales muebles - Iluminación: Fuentes y mediciones de luminosidad en áreas públicas e internas con bienes culturales muebles - Contaminación: Biológica: Plagas Instalación de trampas: tipología, localización y resultados (especies, tiempos, espacios) Conservación de las colecciones Este apartado recoge los criterios generales del museo en materia de conservación preventiva y restauración de colecciones, todos aquellos aspectos que condicionan la conservación preventiva (condiciones ambientales, iluminación, contaminación y manipulación), así como las necesidades de restauración, estableciendo un orden de prioridades

5 Campañas de prevención y eliminación. Periodicidad, método y empresa contratada Atmosférica Analítica de los materiales nocivos Medidas de solución del problema: localización de las tomas de aire exterior, mantenimiento o incorporación de filtros eficaces, estanqueidad de los cerramientos Acústica Determinación de la fuente del problema Localización espacial y temporal Medidas adoptadas de corrección - Manipulación, almacenaje y exposición: Criterios generales Restauración: Colecciones organizadas por materiales constitutivos que precisan intervención. Orden de prioridades 3. Arquitectura El Anexo 4 (Relación de espacios del Museo) proporciona una guía de trabajo para facilitar la elaboración de este capítulo Sede/s Emplazamiento/s Historia del edificio/s Titularidad del edificio/s Documentación histórica (relación de documentos, estudios y proyectos realizados sobre el/los edificio/s con fecha y autor) y principales transformaciones Sistemas característicos (constructivo, espacial y compositivo) y valores arquitectónicos: Elementos singulares vinculados a la arquitectura: - Localización - Materiales compositivos, descripción y medidas - Estado de conservación: Bueno (no requiere ninguna intervención) Regular (requiere una mínima intervención) Malo (requiere una intervención integral y/o urgente) - Condiciones de conservación específicas - Condiciones de protección específica, en caso de intervención arquitectónica adyacente - Intervenciones realizadas Régimen de protección del edificio. Niveles de protección jurídica y normativa de aplicación Arquitectura En este capítulo se analizan todos aquellos aspectos relacionados con el edificio, sus espacios, usos y funciones. En consecuencia, se valorarán sus sistemas constructivos, instalaciones generales y específicas, circulaciones, accesibilidad y equipamientos

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